Back to announcement
20241030_VICO_Perubahan Profesi Penunjang_31751102_lamp4.pdf
Other Text extracted VICOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1 OCR 0.917
T: (#6221) 766 1348-50| F: (462 21) 766 1351 |: info@heliantonorekan.com |: wwoheliantonorekan.com Parker Russell International Branch: Bandung, Semarang, Surabaya, Sidoarjo Registered Public Accountants Jakarta, October 17, 2024 ta) HELIANTONO & REKAN Aminta Plaza. 7" Floor # 704 Jl. TB Simatupang Kav. 10 Jakarta Selatan 12910 Indonesia No : 173-13/2.0459/KAP-EL/01/X/2024 Yth, Bapak Aldo Jusuf Tjahaja — Direktur Utama PT Victoria Investama Tbk Gedung Graha BIP Lantai 3A Jl. Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan 12930 Hal :Surat Perikatan — Jasa Audit Re “Engagement Letter - Audit Service Laporan Keuangan Konsolidasian PT Consolidated Financial Statements of Victoria Investama Tbk dan Entitas Anak PT Victoria Investama Tbk and pada 31 Desember 2024 Subsidiaries as of December 31, 2024 Dengan hormat, Dear Mr. Aldo Jusuf Tjahaja, Surat ini dibuat dan disetujui oleh KAP This letter was prepared and approved by KAP Heliantono dan Rekan dan PT Victoria Heliantono dan Rekan and PT Victoria Investama Tbk. Investama Tbk. 1. Kantor Akuntan Publik Heliantono dan 1. KAP Heliantono dan Rekan is a Civil Rekan, merupakan suatu Persekutuan Partnership established under the laws Perdata yang didirikan berdasarkan of the Republic of Indonesia, domiciled hukum Negara Republik Indonesia, at Plaza Aminta, 7" floor, Suite# 704, berkedudukan di Plaza Aminta lantai 7, Jalan TB Simatupang Kav. 10 RT 002 Suite# 704, Jalan TB Simatupang Kav. RW 002, Pondok Pinang, Kebayoran 10 RT 002 RW 002, Pondok Pinang, Lama, South Jakarta 12310, in this Kebayoran Lama, Jakarta Selatan legal action legally represented by Ade 12310, dalam hal ini diwakili secara sah Ikhwan, as Partner, acting for and on oleh Ade Ikhwan, selaku Partner, behalf of KAP Heliantono dan Rekan, bertindak untuk dan atas nama Kantor hereinafter referred to as "KAP" or "us". Akuntan Publik Heliantono dan Rekan, untuk selanjutnya disebut sebagai “KAP” atau “kami”. 2. PT Victoria Investama Tbk, suatu 2. PT Victoria Investama Tbk, a limited perseroan terbatas yang didirikan liability company established under the berdasarkan hukum negara Republik laws of the Republic of Indonesia, Indonesia, berkedudukan di Gedung located in Gedung Graha BIP Lantai Graha BIP Lantai 3A, Jl. Gatot Subroto 3A, Jl. Gatot Subroto Kav. 23, Jakarta Kav. 23, Jakarta Selatan 12930, dalam Selatan 12930, herein duly represented hal ini diwakili sah oleh Aldo Jusuf by Aldo Jusuf Tjahaja, in his capacity Tjahaja, selaku Direktur Utama, as President Director, acting for and bertindak untuk dan atas nama PT on behalf of PT Victoria Investama Tbk, Victoria Investama — Tbk, untuk hereinafter PT Victoria Investama Tbk selanjutnya PT Victoria Investama Tbk and Subsidiaries referred to as the dan Entitas Anak disebut sebagai “Group”. “Grup”. Paraf KAP Paraf Klien List of offices and pariner's name are available af the above address. Heliantono & Rekan Is a Registered Public Accountant in Indonesia licensed No. KEP-093/KM.6/2001. Heliantono & Rekan is a member of Parker Russell Intemational a woridwide association of independent sccounting firms and business advisers. Parker Russell International refers to the notwork ofindependent member firms of Parker Russel International Limited, each of which isa separated legal entity.
Page 2 OCR 0.939
HELIANTONO & REKAN la) Parker Russell International Registered Public Aceountants Surat ini mengonfirmasi pemahaman kami untuk bertindak sebagai auditor dan mengonfirmasi persyaratan penunjukan kami. Surat ini menetapkan dasar di mana kami harus bertindak sebagai auditor untuk Grup dan tanggung jawab dari manajemen Grup dan kami. Kami terikat oleh kode etik dari Institut Akuntan Publik Indonesia, dan akan bertindak sesuai dengan kode etik tersebut dalam memberikan jasa pada Grup. 1. Ruang Lingkup Jasa Jasa audit yang dicakup dalam surat ini mengacu pada audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian kegiatan Grup yang terdiri dari laporan posisi keuangan konsolidasian pada tanggal 31 Desember 2024 serta laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas konsolidasian untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, serta catatan atas laporan keuangan konsolidasian, termasuk informasi kebijakan akuntansi material, dengan tujuan untuk — memberikan pendapat independen tentang apakah Laporan Keuangan Konsolidasian telah disajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. 2. Metodologi 21 Audit akan dilakukan sesuai dengan Standar Audit (seperti yang diterbitkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia - IAPI). Standar tersebut mengharuskan kami merencanakan dan melaksanakan prosedur audit yang dianggap perlu berdasarkan keadaan agar kami dapat menyampaikan pendapat independen mengenai penyajian Laporan Keuangan Konsolidasian yang wajar. This letter confirms our understanding to act as auditor of and confirms our terms of appointment. This letter sets out the basis on which we should act as auditor for the Group and the responsibilities of the management of the Group and us. We are bound by the code of conduct of the Indonesian Institute of Certified Public Accountants, and will act in accordance with this code of conduct in providing services to the Group. 1. Scope of Service The,audit services covered in this letter refer to an audit of the Consolidated Financial Statements of the Group activities consisting of a consolidated statement of financial position as of December 31, 2024, and consolidated statements of profit orloss and other comprehensive income, changes in eguity, and cash flows for the year then ended and the notes to the consolidated financial statements, including material accounting policies information, for the purpose of providing an independent opinion as to whether the Consolidated Financial Statements are presented fairly, in all material respects, in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards. 2. Methodology 2.1 The audit will be conducted in accordance with the Indonesian Standards on Auditing (such as those published by Indonesian Institute of Certified Public Accountants - IICPA). Those standards reguire us to plan and perform audit procedures deemed necessary basedon circumstances in order for us to express an independent opinion regarding the fair presentation of the Consolidated Financial Statements. Paraf Klien LH 'araf KAP
Page 3 OCR 0.937
2.2 2.3 HELIANTONO & REKAN la) Parker Russell International Registered Public Accountants Audit kami mencakup pengujian dan 2.2 Our audit includes testing and evaluation of evaluasi sistem pengendalian internal dan pemeriksaan bukti dan catatan akuntansi yang kami anggap perlu berdasarkan pengambilan sampel. Audit kami tidak mencakup pengujian semua transaksi aktivitas. Audit ini tidak secara khusus dimaksudkan untuk mengungkapkan kesalahan dan penyimpangan yang mungkin terjadi. Namun, terdapat kemungkinan bahwa audit tersebut dapat menemukan dan mengungkapkan kesalahan dan penyimpangan tertentu. Rincian kerangka waktu dinyatakan dalam lampiran. 3. Jasa Kami kepada Grup 3.1 3.2 3.3 Kami akan melaksanakan audit sesuai dengan standar audit yang diterima secara umum. Kami akan mengevaluasi dan memberikan komentar atas pengendalian keuangan internal, sehubungan dengan keberadaannya, keefektifan dan kecukupannya untuk menghasilkan akun yang tepat, benar, dan wajar serta untuk melindungi aset. Sifat dan tingkat pengujian substantif kami akan bervariasi sesuai dengan penilaian risiko kami atas sistem akuntansi dan pengendalian internal Grup, dan dapat mencakup aspek operasi apa pun. Kami akan melaporkan kepada manajemen segala kelemahan signifikan dalam, atau pengamatan, pada sistem Grup yang menjadi perhatian kami dan yang menurut kami harus disampaikan kepada manajemen. Laporan semacam itu mungkin tidak diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari kami. Persetujuan tersebut hanya akan diberikan atas dasar bahwa laporan tersebut tidak disiapkan untuk kepentingan pihak lain selain Grup dan bahwa kami tidak menerima tugas dari atau tanggung jawab kepada pihak lain yang terkait dengan laporan tersebut. 23 8: 31 32 3.3 the internal control systems and examination of the evidence and accounting records that we deem necessary on a sampling basis. Our audit does not include testing of all activity transactions. This audit is not specifically intended to reveal errors and irregularities that might have occurred, However, it is possible that the audit could find and reveal certain errors and irregularities. The details of our time frame are stated in the attachment. Our Service to You We will carry out the audit in accordance with generally accepted auditing standards We will evaluate and comment upon internal financial controls, with regard to their existence, effectiveness and adeguacy to produce correct, true and fair account and to safeguard the assets. The nature and extent of our substantive test will vary according to our risk assessment of the Group accounting and internal control systems, and may cover any aspects of the operation. We shall report to the management any significant weaknesses in, or observations on, the Group systems which are of our concern and which we think should be brought to management's attention. Such reports may not be provided to third parties without our prior written consent. Such consent would be granted only on the basis that such reports have not been prepared for the benefit of parties other than the Group and that we do not accept assignments from or responsibilities to other parties related to the report. Paraf KAP 1 Paraf Klien Ph
Page 4 OCR 0.939
HELIANTONO & REKAN Parker Russell International Registered Public Accountants 3.4 Tanggung jawab untuk melindungi aset 34 The responsibility for safeguarding the 3.5 3.6 3.7 Grup dan untuk pencegahan dan deteksi kecurangan, kesalahan dan ketidakpatuhan terhadap hukum atau peraturan berada di tangan manajemen. Namun, kami akan merencanakan audit kami sehingga kami memiliki ekspektasi yang wajar untuk mendeteksi salah saji material dalam akun yang disebabkan oleh penyimpangan, kecurangan, atau ketidakpatuhan terhadap hukum atau peraturan. Pemeriksaan kami tidak dapat diandalkan untuk mengungkapkan semua salah saji material atau kecurangan, kesalahan atau ketidakpatuhan yang mungkin ada. Sebagai bagian dari prosedur audit normal kami, kami dapat meminta Grup untuk memberikan representasi formal mengenai informasi dan penjelasan tertentu yang kami dapatkan dari Grup selama audit. Untuk membantu kami dalam melakukan review atas akun Grup, yang merupakan bagian dari audit kami, kami akan meminta untuk melihat semua dokumen atau pernyataan yang akan dikeluarkan dengan akun tersebut. Setelah kami menerbitkan laporan kami, kami tidak memiliki tanggung jawab langsung lebih lanjut sehubungan dengan akun untuk tahun keuangan tersebut. Namun, kami berharap Grup akan memberi tahu kami tentang segala peristiwa material yang terjadi antara tanggal laporan kami dan rapat umum tahunan yang dapat memengaruhi akun. 4. Tanggung Jawab Manajemen Grup 41 Laporan Keuangan Konsolidasian adalah tanggung jawab manajemen. Manajemen bertanggung jawab untuk mencatat dengan benar semua transaksi dalam catatan akuntansi dan untuk membentuk dan memelihara pengendalian internal yang memadai untuk memungkinkan penyusunan Laporan Keuangan 3.5 3.6 3.7 41 assets of the Group and for the prevention and detection of fraud, error and non- compliance with law or regulations rests with the management. However, we will plan our audit so that we have a reasonable expectation of detecting material misstatements in the accounts resulting from irregularities, fraud or non- compliance with law or regulations. Our examination should not be relied upon to reveal all material misstatements or frauds, errors or non-compliance that may exist. As part of our normal audit procedures, we may reguest you to provide formal representations — concerning — certain information and explanations we have received from you during the course of our audit. In orderto assist us in conducting a review Of your accounts, which constitutes part of our audit, we will reguest sight of any documents or statements which will be issued with the accounts. Once we have issued our report we have no further direct responsibility in relation to the accounts for that financial year. However, we expect that you will inform us of any material event occurring between the date of our report and that of the annual general meeting that may affect the accounts. Responsibility of Management The Consolidated Financial Statements are the responsibility of the management. Management is responsible for correctiy recording all transactions in the accounting records and for establishing and maintaining adeguate internal control to enable the preparation of Consolidated Financial Statements in accordance with | Paraf KAP Paraf Klien | H
Page 5 OCR 0.932
42 43 44 HELIANTONO & REKAN ta) Parker Russell International Registered Public Aceountants Konsolidasian sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian tidak membebaskan manajemen dari tanggung jawab ini. Agar kami dapat melakukan audit secara efektif, Grup dengan ini setuju untuk memberikan dukungan dan kerja sama penuh kepada tim audit kami. Grup akan menunjuk staf yang kompeten sebagai mitra tim kami, yang akan membantu tim kami untuk mengakses data, informasi, dan dokumen yang kami anggap perlu untuk audit kami. Kami akan meminta rincian data, kertas kerja, dan dokumen terkait untuk diaudit selama tahap perencanaan audit kami. Fieldwork audit akan dimulai hanya setelah data yang diperlukan tersebut tersedia bagi kami. Pada akhir perikatan, manajemen Grup akan memberikan surat representasi kepada kami yang, antara lain, akan mengkonfirmasi tanggung jawab manajemen atas penyusunan Laporan Keuangan Konsolidasian yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, ketersediaan catatan keuangan dan data terkait, kelengkapan dan ketersediaan semua risalah rapat, dan sejauh pengetahuan dan keyakinan mereka, tidak adanya penyimpangan yang melibatkan manajemen atau karyawan yang memiliki peran signifikan dalam struktur pengendalian. 5. Produk Kerja Setelah finalisasi pekerjaan audit, kami akan menerbitkan Laporan dalam bilingual (bahasa Indonesia dan bahasa Inggris), masing-masing 5 (lima) salinan sebagai berikut: 1. Laporan Auditor Independen atas Laporan Keuangan Konsolidasian Grup yang dinyatakan dalam mata uang fungsional, IDR, dan 42 43 44 Indonesian Financial Accounting Standards. An audit of Consolidated Financial Statements does not relieve management of this responsibility. To enable us to conduct the audit effectively, the Group hereby agrees to provide full Support and cooperation to our audit team. The Group will appoint competent staff as our team partners, who will assist our team to access data, information and documents which we deem necessary for our audit. We will ask for detailed data, working papers and related documents to be audited during our audit planning stage. The audit fieldwork will commence only after the reguired data mentioned have been made available to us. At the end of the engagement, the Group management will provide us with a representation letter that, among other things, will confirm management's responsibility for the preparation of Consolidated Financial Statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards, the availability of financial records and related data, the completeness and availability of all minutes meetings, and to the best of their knowledge and belief, the absence of irregularities involving management or employees who have significant roles in the control structure. Deliverables After the finalization of the audit works, we will issue the Report in bilingual (Indonesian and English), 5 (five) copies each as below: 1. Independent Auditor's Report on the Group's Consolidated — Financial Statements expressed in functional currency, IDR: and Paraf KAP | Paraf Klien £
Page 6 OCR 0.938
Tt 72 8. ta) HELIANTONO & REKAN Parker Russell International Registered Public Accountants 2. Cover Letter atas Laporan Keuangan Entitas Induk Saja yang dinyatakan dalam mata uang fungsional, IDR: 3. Management Letter yang membahas temuan audit dan rekomendasi perbaikannya. Apabila Grup membutuhkan lebih dari 5 (lima) salinan laporan, maka kami akan mengenakan biaya tambahan. Pengendalian Kualitas Sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan kami dalam memberikan jasa yang berkualitas, secara periodik beberapa file kami di review kualitasnya oleh pihak independen. Reviewer kami adalah pihak yang berpengalaman dan profesional serta tunduk pada persyaratan kerahasiaan yang sama dengan partner dan staf kami. Kualitas Jasa Kami bertujuan untuk selalu memberikan jasa berkualitas tinggi. Jika Grup berniat untuk berdiskusi dengan kami untuk meningkatkan kualitas jasa yang kami berikan atau apabila Grup tidak puas dengan jasa yang kami berikan, silakan untuk menghubungi Bapak Heliantono. Kami akan menanggapi komplain yang kami terima dengan hati-hati dan memberikan solusi sebaik mungkin. Apabila Grup belum puas dengan solusi yang kami berikan atas komplain, Grup dapat melapor kepada Institut Akuntan Publik Indonesia. Tim Penugasan Tim kami sangat berpengalaman dalam audit dan berdedikasi untuk menerapkan pengetahuan mereka dalam audit. Kami menyusun struktur tim berdasarkan bentuk dan proses bisnis organisasi Grup. Hal ini dilakukan agar audit menjadi efektif. 71 LD 2. Cover Letter on the Parent Entity Only financial statements expressed in functional currency, IDR: and 3. Management Letterthat discusses audit findings and recommendations for improvement. IF the Group reguires more than 5 (five) copies of the report, we will charge an additional fee. Guality Control As part of our ongoing commitment to providing a guality service, some of our files are periodically subject to an independent guality review. Our reviewers are highly experienced and professional people and are bound by the same reguirements for confidentiality as our partners and staffs. Guality of Service We aim to provide a high guality of service at all times. If you would like to discuss with us how to improve the guality of our services, or if you are dissatisfied with the service we provide, please let us know by contacting Mr. Heliantono. We will respond to any complaints we receive carefully and promptiy and provide the best possible solutions. If the Group is not satisfied with the solution we provide for the complaint, the Group can report to the Indonesian Institute of Certified Public Accountants. Engagement Team Our team has extensive experience of audits and is dedicated to applying their knowledge to the audit. We have designed our team structure to reflect your organization business process and nature. This ensures that our audit is effective. Paraf KAP Paraf Klien HL
Page 7 OCR 0.943
10. 10.1 HELIANTONO & REKAN la) Parker Russell International Registered Public Accountants Tim kami dipimpin oleh Ade Ikhwan (Signing Partner dan Engagement Leader) yang akan bertanggung jawab dalam penyediaan jasa audit kepada Grup. Ade bertanggung jawab untuk mengkoordinasi keseluruhan proses audit untuk Grup. Ade akan dibantu oleh tim yang terdiri dari independent partner (Adhi Wicaksono), technical reviewer (Aria Farah Mita, dan Made Adi Laksmana), independent manager (Nurul Hudiani), manager (Terry Maharani), dan 3 orang tim auditor yang memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam audit berbagai Perusahaan di Indonesia. Tawaran Pekerjaan kepada Staf Kami Dalam menerima surat perikatan ini, Grup menyadari bahwa mempertahankan staf yang berkualitas penting bagi kualitas pekerjaan kami dan layanan kami kepada Grup. Grup juga menyadari bahwa dasar hubungan kami dengan Grup adalah rasa saling percaya dan keyakinan. Dengan demikian, Grup setuju bahwa Grup tidak akan membujuk staf kami untuk memutuskan hubungan kerja dengan kami dan tidak akan menawarkan pekerjaan kepada staf kami. Grup juga setuju untuk tidak membuat kesepakatan kerja dengan staf kami secara terpisah diluar sepengetahuan kami. Komunikasi Elektronik Karena komunikasi melalui Internet dapat menyebabkan rusaknya data, kami tidak bertanggung jawab atas perubahan yang terjadi pada komunikasi tersebut setelah dikirim. Untuk alasan ini maka tidak tepat untuk mengandalkan saran yang terkandung dalam email — tanpa memperoleh konfirmasi tertulis. Semua risiko yang terkait dengan pengiriman informasi sensitif komersial terkait dengan bisnis Grup ditanggung oleh Grup dan bukan merupakan tanggung jawab kami. Jika Grup tidak menerima risiko ini, Grup 10. 10.1 Our team is led by Ade Ikhwan (Signing Partner and Engagement Leader) who will be responsible for the providing audit services to Group. Ade is responsible for coordinating the entire audit process for Group. Ade will be assisted by a team consisting of a independent partner (Adhi Wicaksono), technical reviewer (Aria Farah Mita, and Made Adi Laksmana), independent manager (Nurul Hudiani), manager (Terry Maharani), and 3 auditors all with many years of experience in auditing various companies in Indonesia. Offer Employment to Our Staff In accepting this engagement letter, you recognize that retaining guality staff is important to the guality of our work and our service to you. You also recognize that the foundation of our relationship with you is mutual trust and confidence. Accordingly, you agree that you will not Solicit for employment any of our staff assigned to your engagement, nor will you offer employment to any of our staff assigned to your engagement. The Group also agrees not to enter into separate employment agreement with our staff without our knowledge. Electronic Communication As Internet communications are capable of data corruption we do not accept any responsibility for changes made to such communications after their dispatch. For this reason it may be inappropriate to rely on advice contained in an e-mail without obtaining written confirmation of it. All risks connected with sending commercially sensitive — information relating to your business are borne by you and are not our responsibility. If you do not accept this risk, you should notify us in 4 Paraf KAP Paraf Klien K
Page 8 OCR 0.931
ta) HELIANTONO & REKAN Parker Russell International Registered Public Aceountants harus memberi tahu kami secara tertulis bahwa email tidak dapat digunakan sebagai sarana komunikasi. 10.2 Kami dapat menggunakan email dalam berkomunikasi dengan Grup. Seperti halnya cara pengiriman lainnya, pengiriman melalui email ini disertai dengan risiko salah kirim yang tidak disengaja atau tidak terkirim. Merupakan tanggung jawab penerima — untuk melakukan pemeriksaan virus pada setiap lampiran yang diterima. 11. Hukum yang Berlaku 111 Surat penugasan ini diatur oleh, dan ditafsirkan sesuai dengan, hukum di Indonesia. Setiap perselisihan, kontroversi atau klaim yang timbul dari atau terkait dengan surat perikatan ini, jika tidak diselesaikan secara damai antara KAP dan Grup, maka sebelum diajukan ke pengadilan / BANI akan diselesaikan terlebih dahulu melalui penyelesaian sengketa non litigasi dengan Alternative Dispute Resolution (ADR). 11.2 Semua pekerjaan dilakukan dengan mengacu pada peraturan saat ini sesuai dengan periode akuntansi. Kami tidak dapat bertanggung jawab atas perkembangan dan perubahan peraturan di masa yang akan datang. 12. Biaya Profesional 12.1 Biaya audit ditentukan berdasarkan estimasi waktu yang diperlukan oleh staf kami untuk menyelesaikan penugasan ini. Tarif standar dari staf yang terlibat dalam penugasan ini beragam sesuai dengan tingkat pengalaman masing-masing staf. 12.2 Untuk perikatan ini, biaya profesional kami adalah sebesar Rp250.000.000 (ditambah PPN sebesar 11X) dengan jadwal penagihan sebagai berikut : es Pembayaran pertama dilakukan setelah kick off meeting - 20Y6, writing that e-mail is not an acceptable means of communication. 10.2 We may use e-mail in communicating with the Group. As with any other delivery method, this e-mailing comes with the risk of inadvertent misdirection or non- delivery. It is the responsibility of the recipient to carry out a virus check on any attachments received. 11. Applicable Law This engagement letter is governed by, and construed in accordance with, Indonesia law. Any dispute, controversy or claims arising out of or relating to this engagement letter, if not amicably settled between KAP and your Group, then before being submitted to court / BANI will be resolved first through non-litigation dispute resolution with Alternative Dispute Resolution (ADR). 11.2 All work performed are conducted using the current legislation according to the accounting period. We cannot be held responsible for future development and changes in the legislation. 12. Professional Fee The audit fee is determined based on the estimated working days reguired by our Staffs to complete the assignments. The Standard rate of the staffs working on the assignments varies according to their level of experiences. 121 122 For this engagement, we propose a services fees of Rp250,000,000 (plus the applicable VAT by 1196) payable as follow : e First installment, upon agreement of the kick off meeting- 2016: Jd Paraf KAP Paraf Klien 1 L !
Page 9 OCR 0.927
12.3 12.4 12.5 HELIANTONO & REKAN Parker Russell International Registered Public Accountants » Pembayaran kedua dilakukan setelah interim audit selesai dilakukan- 3076: e Pembayaran ketiga dilakukan setelah draf laporan disampaikan kepada Grup - 3096, dan e Pembayaran akhir dilakukan setelah laporan akhir disampaikan kepada Grup - 20Y6. Biaya out of pocket expenses (OPE), seperti biaya perjalanan, akomodasi, tunjangan makan dan biaya lainnya adalah sebesar Rp7.500.000. Pembayaran diatas harus dilakukan maksimal 14 hari kalender terhitung setelah Grup menerima dokumen tagihan secara lengkap dari kami. Jika pekerjaan tidak dapat dilaksanakan dikarenakan kesalahan atau keputusan dari Grup, maka pembayaran yang telah diterima tidak dapat dikembalikan. Dapat dipahami bahwa tanggung jawab kami untuk jasa-jasa yang telah termasuk didalam surat perikatan ini hanya meliputi periode yang diaudit oleh kami dan tidak akan meliputi periode berikutnya yang mana kami tidak bertindak sebagai auditor. Perlu ditambahkan, bahwa perikatan ini hanya terbatas pada jasa- jasa yang telah dijabarkan dengan spesifik dalam surat ini. Biaya dan waktu yang kami gunakan untuk urusan hukum dan regulasi yang muncul dari perikatan ini, seperti kesaksian, atau konsultasi yang melibatkan gugatan Pribadi, arbitrasi, penyelesaian-penyelesaian mengenai peraturan pemerintah atau industri yang diminta oleh Grup atau kesaksian, akan ditagih kepada Grup secara terpisah 13. Batasan Tanggung Jawab 131 Karena pentingnya representasi yang diperoleh dari manajemen selama proses audit, Grup setuju untuk melepaskan dan memberi ganti rugi, membela dan membebaskan kami dan karyawan kami 12.3 12.4 e Second installment, upon the completion of interim audit: 304: e Third installment, upon delivery of the draft audit report - 3096: and e Final payment, upon delivery of the Final audit report - 2046. The out of pocket expenses, such as travelling cost, accomodation and meal allowance amounting to Rp7,500,000. The above payment must be paid in 14 calendar days at maximum starting from the Group received the completed invoice document from us. If the work cannot be carried out due to an error or decision from the Group, then the payment received is non-refundable. 12.5 Itis understood that our responsibilities for 13. 13.1 the services included in this engagement only cover the audited period, and will not extend to subseguent periods in which we do not act as auditors. It should be noted that this engagement is limited to the specific services outlined herein. Costs and time expended on legal and regulatory matters arising from this engagement, such as testimony or consultations involving personal claims, arbitration, government regulatory or industry-specific regulations compliance reguested by the Group, will be invoiced separately to the Group Limitation of Liability Because of the significance of representations obtained from management during the audit process, the Group agrees to release and indemnify, defend and hold us and our WParaf KAP | Paraf Klien L
Page 10 OCR 0.936
ta) HELIANTONO & REKAN Parker Russell International Registered Public Accountants dari segala kewajiban, klaim, biaya, dan personnel harmless from any liabilities, pengeluaran yang berkaitan dengan jasa claims, costs and expenses relating to our kami berdasarkan surat ini yang services under this letter attributable to disebabkan oleh kekeliruan dari pihak any misrepresentations by management, manajemen, baik secara lisan atau tertulis whether made orally or in writing where dimana kelalaian tersebut dapat such negligence can be legally proven. dibuktikan secara hukum. 13.2 Grup setuju bahwa tanggung jawab 13.2 The Group agrees that our maximum maksimum kami kepada Grup dengan liability to the Group for any reason, alasan apa pun, terkait dengan jasa dalam relating to the services under this letter surat ini akan terbatas pada biaya yang Shall be limited to the fees paid to us for dibayarkan kepada kami untuk jasa atau the services or work product giving rise to produk kerja yang menimbulkan tanggung liability, and that the Group agrees to jawab, dan bahwa Grup setuju untuk indemnify and hold us and our personnel mengganti rugi dan melepaskan kami dan harmless from any claims, liabilities, personel kami dari segala klaim, costs, and expenses arising for any kewajiban, biaya, dan pengeluaran yang reason, whether brought or incurred by timbul karena alasan apa pun, yang Group or any third parties related to, and disebabkan oleh Grup atau pihak ketiga arising directly or indirectly from the terkait, dan timbul secara langsung atau services provided under this letter. tidak langsung dari jasa yang diberikan dalam surat ini. 14. Kerahasiaan Data 14. Data Confidentiality Kami memahami dan sepakat bahwa We understand and agree that any semua informasi mengenai Grup yang information with respect to the Group that kami terima selama perikatan (kecuali we receive during the course of the informasi publik) harus diperlakukan engagement (with the exception of sebagai informasi rahasia. Kami dapat information publicly known) shall be atau hanya akan mengungkapkan treated as confidential. We may or will only informasi tersebut atas permintaan atau disclose any such information to third persetujuan Grup atau apabila disyaratkan parties at the reguest orwith consent of the oleh hukum atau pemerintah. Group or if so reguired by law or governmental reguirement. Grup mengizinkan kami untuk The Group gives us permission to disclose mengungkapkan informasi rahasia kepada confidential information to the police, pihak kepolisian, kejaksaan, dan/atau prosecutors, and/or judges in the context of hakim dalam rangka proses penyelidikan, the inguiry, investigation, trial, and/or other penyidikan, persidangan, dan/atau proses legal processes. hukum lainnya. Sesuai dengan ketentuan Pasal 39 In accordance with the provisions of Article Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 39 of the Minister of Finance Regulation 186/PMK.01/2021 tentang Pembinaan dan Number: 186/PMK.01/2021 concerning the Pengawasan Akuntan Publik serta Surat Development and Supervision of Public Edaran Sekretariat Jenderal Pusat Accountants and the Circular of the Pembinaan Profesi Keuangan Secretariat General of the Center for Kementerian Keuangan Republik Financial — Professional — Development, Paraf KAP Paraf Klien HL
Page 11 OCR 0.931
15. 16. 17. ta) HELIANTONO & REKAN Parker Russell International Registered Public Aceountants Indonesia Nomor SE-6/PPPK/2024 tentang Tata Cara Pendaftaran Laporan Auditor Independen Melalui Sistem Elektronik, KAP wajib mengunggah Laporan Keuangan Audit pada saat proses pendaftaran Laporan Auditor Independen. Berkaitan dengan hal tersebut, Grup memberikan persetujuannya untuk mengunggah Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan saat proses pendaftaran Laporan Auditor Independen. Kertas Kerja Kertas kerja untuk perikatan ini adalah milik kami baik sebelum atau selama perkerjaan ini, termasuk sistem, — metodologi, perangkat lunak, pengetahuan, kertas kerja, laporan, saran tertulis atau produk lain yang kami berikan kepada Grup meskipun Grup akan memiliki hak penuh untuk menggunakan materi-materi ini dalam organisasi Grup sendiri. Jika Grup ingin menggunakan materi-materi ini di luar organisasi Grup, Grup harus terlebih dahulu meminta izin tertulis dari KAP. Atas penggunaan semua laporan, saran tertulis atau produk lain yang kami berikan kepada Grup, kami tidak akan meminta dan/atau menagih royalti atau keuntungan lainnya kepada Grup Bahasa Surat ini dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Apabila terdapat ketidaksesuaian atau perbedaan penafsiran antara bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, maka yang dipergunakan dalam Surat ini adalah penafsiran dalam bahasa Indonesia. Persetujuan Persyaratan Setelah disetujui, surat ini akan berlaku efektif sampai digantikan dengan perjanjian lainnya. Kami sangat berterima kasih apabila Grup dapat memberikan konfirmasi atas persetujuannya terhadap 15. 16. 17. Ministry of Finance of the Republic of Indonesia ' Number SE-6/PPPK/2024 concerning Procedures for Registration of Independent Auditor Reports via Electronic System, KAPs are reguired to upload Audited Financial Statements during the registration process of Independent Auditor Reports. In this regard, the Group gives its approval to upload the Audited Consolidated Financial Statements during the Independent Auditors — Report registration process. Working Paper The working papers for this engagement are our property, both before and during the course of this engagement, including systems, methodologies, software, knowledge, working papers, reports, written advice, or any other products we provide to the Group, although the Group shall have full rights to use these materials within its own organization. If the Group needs to use these materials outside the Group's organization, the Group must first ask written permission from KAP. Regarding the use of all reports, written advice, or other products we provide to the Group, we shall not reguest and/or charge royalties or any other profits from the Group Language This Letter is written in Indonesian and English. If there is a mismatch or difference in interpretation between Indonesian and English, interpretation in Indonesian will be used. Agreement of Terms Once agreed, this letter will be effective until it is replaced by another agreement. We shall be grateful if you could confirm your agreement to the terms stated in this J Paraf KAP Paraf Klien H
Page 12 OCR 0.926
n HELIANTONO & REKAN Parker Russell International Registered Public Aceountants syarat-syarat yang tertera dalam surat ini dengan menandatangani salinan surat ini dan mengirimkannya kepada kami. Sesuai dengan PMK No. 55/PMK.01/2017 tentang Prinsip Mengenali Pengguna Jasa (PMPJ) pada Akuntan dan Akuntan Publik, PMK No. 155/PMK.01/2017 tentang Perubahan atas PMK No. 55/PMK.01/2017, dan SEO7/PPPK/2019 tentang Panduan Penerapan Prinsip Mengenali Pengguna Jasa bagi Akuntan dan Akuntan Publik yang diminta oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia mengharuskan kami untuk menerapkan prosedur PMPJ kepada Grup. Oleh karena itu kami akan melakukan penilaian profil risiko dan mengelompokkan pengguna jasa kami berdasarkan tingkat risiko terjadinya transaksi mencurigakan tindak pidana pencucian uang dan pendanaan terorisme sebagai bagian dari analisis penerimaan dan keberlanjutan hubungan dengan Grup. Dengan menyetujui surat ini, manajemen Grup telah memberikan persetujuan kepada kami untuk melaksanakan prosedur PMPJ. letter by signing the enclosed copy and returning it to us immediately. In accordance with — PMK No. 55/PMK.01/2017 concerning the Principles of Recognizing Service Users (PMPJ) in Accountants and Public Accountants, PMK No. 155/PMK.01/2017 concerning Amendments to PMK No. 55/PMK.01/2017, and SEO7/PPPK/2019 concerning Guidelines for Implementing the Principles of Recognizing Service Users for Accountants and Public Accountants reguested by the Ministry of Finance of the Republic of Indonesia reguires us to apply the PMPJ procedure to the Group. Therefore, we will carry out a risk profile assessment and group our service users based on the level of risk of suspicious transactions involving money laundering and terrorism financing as part of the analysis of acceptance and sustainability of the relationship with the Group. By approving this letter, Group management has given us approval to carry out the PMPJ procedures. Grup menyatakan bahwa pihak yang The Group declares that the party undersigned bertandatangan di bawah ini adalah pihak yang is the party authorized to represent the Group berwenang untuk mewakili Grup dalam in carrying out the engagement in accordance melakukan perikatan sesuai Akta with the Group's articles of association. Pendirian/Anggaran Dasar Grup. Terima kasih atas perhatian Anda dan kami Thank you for your kind attention and we look berharap untuk dapat bekerja sama dengan forward to doing business with you in the near Anda. future. Yours faithfully, Agreed and approved by eliantono & Rekan PT Victoria Investama Tbk victoria Fe investama $ Aldo JusukTja Partner President Director Date J Paraf KAP Paraf Klien t Pa
Page 13 OCR 0.922
HELIANTONO & REKAN ta) Parker Russell International Registered Public Aceountants Lampiran/ Attachment Jadwal Audit/Audit Schedule Estimated schedule of audit to the Group's Consolidated Financial Statements as of December 31, 2024 is as follows: Steps | Main Activities Time Frame Done by Auditors 1. | Completion document November 2024 Group Auditors Interim audit field work as of October 2: 31, 2024 November 4, 2024 Group Auditors Audit field work as of December 31, v 3. 2024 January'2, 2025 Group 4. | Delivering audit figures and issues | January 17, 2025 Auditors 5. | Final Audit Report January 24, 2025 Auditors Harap dicatat bahwa untuk memungkinkan kami menyelesaikan Laporan Auditor Independen tepat waktu, kami akan membutuhkan — bantuan Anda — dengan memberikan semua data yang diperlukan untuk kami tepat waktu. Keterlambatan pengiriman data dari Anda akan menyebabkan keterlambatan penyelesaian laporan. Please note that to enable us to complete the Independent Auditor's Report on time, we will reguire your assistance by providing all necessary data for us timely. Any delay on the data submission from you will cause a delay on the report finalization. Paraf Klien L Paraf KAP
Names mentioned 25 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
HELIANTONO & REKAN
p.1 ×15
unresolved
org
Heliantono dan Rekan
p.1 ×3
unresolved
org
Heliantono
p.1 ×3
unresolved
org
PT Victoria Heliantono dan Rekan
p.1
unresolved
org
PT Victoria Heliantono
p.1
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Heliantono
p.1
unresolved
org
Akuntan Publik Heliantono dan Rekan
p.1
unresolved
—
Tjahaja
· Direktur Utama
p.1
unresolved
org
Paraf Klien List
p.1
unresolved
org
Parker Russel International Limited
p.1
unresolved
org
Paraf Klien
p.4 ×3
unresolved
person
Heliantono. We
p.6
unresolved
org
Paraf Klien HL
p.6 ×2
unresolved
org
Paraf Klien K
p.7
unresolved
org
Menteri Keuangan
p.10
unresolved
org
Minister of Finance Regulation
p.10
unresolved
org
Kementerian Keuangan Republik Financial
p.10
unresolved
org
Ministry of Finance
p.11 ×2
unresolved
org
Paraf Klien H
p.11
unresolved
org
Kementerian Keuangan Republik Indonesia
p.12
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.