Skip to content
Back to announcement

20241030_VICO_Perubahan Profesi Penunjang_31751102_lamp4.pdf

Other Text extracted VICO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 13

Page 1 OCR 0.917
T: (#6221) 766 1348-50| F: (462 21) 766 1351 |: info@heliantonorekan.com |: wwoheliantonorekan.com
Parker Russell International Branch: Bandung, Semarang, Surabaya, Sidoarjo

Registered Public Accountants

Jakarta, October 17, 2024

ta) HELIANTONO & REKAN Aminta Plaza. 7" Floor # 704 Jl. TB Simatupang Kav. 10 Jakarta Selatan 12910 Indonesia

No : 173-13/2.0459/KAP-EL/01/X/2024

Yth,

Bapak Aldo Jusuf Tjahaja — Direktur Utama
PT Victoria Investama Tbk

Gedung Graha BIP Lantai 3A

Jl. Gatot Subroto Kav. 23

Jakarta Selatan 12930

Hal :Surat Perikatan — Jasa Audit Re “Engagement Letter - Audit Service
Laporan Keuangan Konsolidasian PT Consolidated Financial Statements of
Victoria Investama Tbk dan Entitas Anak PT Victoria Investama Tbk and
pada 31 Desember 2024 Subsidiaries as of December 31, 2024

Dengan hormat, Dear Mr. Aldo Jusuf Tjahaja,

Surat ini dibuat dan disetujui oleh KAP This letter was prepared and approved by KAP
Heliantono dan Rekan dan PT Victoria Heliantono dan Rekan and PT Victoria

Investama Tbk. Investama Tbk.

1. Kantor Akuntan Publik Heliantono dan 1. KAP Heliantono dan Rekan is a Civil
Rekan, merupakan suatu Persekutuan Partnership established under the laws
Perdata yang didirikan berdasarkan of the Republic of Indonesia, domiciled
hukum Negara Republik Indonesia, at Plaza Aminta, 7" floor, Suite# 704,
berkedudukan di Plaza Aminta lantai 7, Jalan TB Simatupang Kav. 10 RT 002
Suite# 704, Jalan TB Simatupang Kav. RW 002, Pondok Pinang, Kebayoran
10 RT 002 RW 002, Pondok Pinang, Lama, South Jakarta 12310, in this
Kebayoran Lama, Jakarta Selatan legal action legally represented by Ade
12310, dalam hal ini diwakili secara sah Ikhwan, as Partner, acting for and on
oleh Ade Ikhwan, selaku Partner, behalf of KAP Heliantono dan Rekan,
bertindak untuk dan atas nama Kantor hereinafter referred to as "KAP" or "us".

Akuntan Publik Heliantono dan Rekan,
untuk selanjutnya disebut sebagai
“KAP” atau “kami”.

2. PT Victoria Investama Tbk, suatu 2. PT Victoria Investama Tbk, a limited
perseroan terbatas yang didirikan liability company established under the
berdasarkan hukum negara Republik laws of the Republic of Indonesia,
Indonesia, berkedudukan di Gedung located in Gedung Graha BIP Lantai
Graha BIP Lantai 3A, Jl. Gatot Subroto 3A, Jl. Gatot Subroto Kav. 23, Jakarta
Kav. 23, Jakarta Selatan 12930, dalam Selatan 12930, herein duly represented
hal ini diwakili sah oleh Aldo Jusuf by Aldo Jusuf Tjahaja, in his capacity
Tjahaja, selaku Direktur Utama, as President Director, acting for and
bertindak untuk dan atas nama PT on behalf of PT Victoria Investama Tbk,
Victoria Investama — Tbk, untuk hereinafter PT Victoria Investama Tbk
selanjutnya PT Victoria Investama Tbk and Subsidiaries referred to as the
dan Entitas Anak disebut sebagai “Group”.

“Grup”.

Paraf KAP Paraf Klien

List of offices and pariner's name are available af the above address. Heliantono & Rekan Is a Registered Public Accountant in Indonesia licensed No. KEP-093/KM.6/2001.
Heliantono & Rekan is a member of Parker Russell Intemational a woridwide association of independent sccounting firms and business advisers. Parker Russell
International refers to the notwork ofindependent member firms of Parker Russel International Limited, each of which isa separated legal entity.

Page 2 OCR 0.939
HELIANTONO & REKAN

la) Parker Russell International

Registered Public Aceountants

Surat ini mengonfirmasi pemahaman kami
untuk bertindak sebagai auditor dan
mengonfirmasi persyaratan penunjukan kami.

Surat ini menetapkan dasar di mana kami harus
bertindak sebagai auditor untuk Grup dan
tanggung jawab dari manajemen Grup dan
kami.

Kami terikat oleh kode etik dari Institut Akuntan
Publik Indonesia, dan akan bertindak sesuai
dengan kode etik tersebut dalam memberikan
jasa pada Grup.

1. Ruang Lingkup Jasa

Jasa audit yang dicakup dalam surat ini
mengacu pada audit atas Laporan
Keuangan Konsolidasian kegiatan Grup
yang terdiri dari laporan posisi keuangan
konsolidasian pada tanggal 31 Desember
2024 serta laporan laba rugi dan
penghasilan komprehensif lain, laporan
perubahan ekuitas, dan laporan arus kas
konsolidasian untuk tahun yang berakhir
pada tanggal tersebut, serta catatan atas
laporan keuangan konsolidasian, termasuk
informasi kebijakan akuntansi material,
dengan tujuan untuk — memberikan
pendapat independen tentang apakah
Laporan Keuangan Konsolidasian telah
disajikan secara wajar, dalam semua hal
yang material, sesuai dengan Standar
Akuntansi Keuangan di Indonesia.
2. Metodologi
21 Audit akan dilakukan sesuai dengan
Standar Audit (seperti yang diterbitkan
oleh Institut Akuntan Publik Indonesia -
IAPI). Standar tersebut mengharuskan
kami merencanakan dan melaksanakan
prosedur audit yang dianggap perlu
berdasarkan keadaan agar kami dapat
menyampaikan pendapat independen
mengenai penyajian Laporan Keuangan
Konsolidasian yang wajar.

This letter confirms our understanding to act as
auditor of and confirms our terms of
appointment.

This letter sets out the basis on which we should
act as auditor for the Group and the
responsibilities of the management of the
Group and us.

We are bound by the code of conduct of the
Indonesian Institute of Certified Public
Accountants, and will act in accordance with
this code of conduct in providing services to the
Group.

1. Scope of Service

The,audit services covered in this letter refer
to an audit of the Consolidated Financial
Statements of the Group activities
consisting of a consolidated statement of
financial position as of December 31, 2024,
and consolidated statements of profit orloss
and other comprehensive income, changes
in eguity, and cash flows for the year then
ended and the notes to the consolidated
financial statements, including material
accounting policies information, for the
purpose of providing an independent
opinion as to whether the Consolidated
Financial Statements are presented fairly, in
all material respects, in accordance with
Indonesian Financial Accounting
Standards.

2. Methodology

2.1 The audit will be conducted in accordance
with the Indonesian Standards on Auditing
(such as those published by Indonesian
Institute of Certified Public Accountants -
IICPA). Those standards reguire us to plan
and perform audit procedures deemed
necessary basedon circumstances in order
for us to express an independent opinion
regarding the fair presentation of the
Consolidated Financial Statements.

Paraf Klien

LH

'araf KAP

Page 3 OCR 0.937
2.2

2.3

HELIANTONO & REKAN

la) Parker Russell International

Registered Public Accountants

Audit kami mencakup pengujian dan 2.2 Our audit includes testing and evaluation of

evaluasi sistem pengendalian internal dan
pemeriksaan bukti dan catatan akuntansi
yang kami anggap perlu berdasarkan
pengambilan sampel. Audit kami tidak
mencakup pengujian semua transaksi
aktivitas. Audit ini tidak secara khusus
dimaksudkan untuk mengungkapkan
kesalahan dan penyimpangan yang
mungkin terjadi. Namun, terdapat
kemungkinan bahwa audit tersebut dapat
menemukan dan mengungkapkan
kesalahan dan penyimpangan tertentu.

Rincian kerangka waktu dinyatakan dalam
lampiran.

3. Jasa Kami kepada Grup

3.1

3.2

3.3

Kami akan melaksanakan audit sesuai
dengan standar audit yang diterima
secara umum.

Kami akan mengevaluasi dan
memberikan komentar atas pengendalian
keuangan internal, sehubungan dengan
keberadaannya, keefektifan dan
kecukupannya untuk menghasilkan akun
yang tepat, benar, dan wajar serta untuk
melindungi aset.

Sifat dan tingkat pengujian substantif kami
akan bervariasi sesuai dengan penilaian
risiko kami atas sistem akuntansi dan
pengendalian internal Grup, dan dapat
mencakup aspek operasi apa pun. Kami
akan melaporkan kepada manajemen
segala kelemahan signifikan dalam, atau
pengamatan, pada sistem Grup yang
menjadi perhatian kami dan yang menurut
kami harus disampaikan kepada
manajemen. Laporan semacam itu
mungkin tidak diberikan kepada pihak
ketiga tanpa persetujuan tertulis
sebelumnya dari kami. Persetujuan
tersebut hanya akan diberikan atas dasar
bahwa laporan tersebut tidak disiapkan
untuk kepentingan pihak lain selain Grup
dan bahwa kami tidak menerima tugas
dari atau tanggung jawab kepada pihak
lain yang terkait dengan laporan tersebut.

23

8:

31

32

3.3

the internal control systems and
examination of the evidence and accounting
records that we deem necessary on a
sampling basis. Our audit does not include
testing of all activity transactions. This audit
is not specifically intended to reveal errors
and irregularities that might have occurred,
However, it is possible that the audit could
find and reveal certain errors and
irregularities.

The details of our time frame are stated in
the attachment.

Our Service to You

We will carry out the audit in accordance
with  generally  accepted auditing
standards

We will evaluate and comment upon
internal financial controls, with regard to
their existence, effectiveness and
adeguacy to produce correct, true and fair
account and to safeguard the assets.

The nature and extent of our substantive
test will vary according to our risk
assessment of the Group accounting and
internal control systems, and may cover
any aspects of the operation. We shall
report to the management any significant
weaknesses in, or observations on, the
Group systems which are of our concern
and which we think should be brought to
management's attention. Such reports
may not be provided to third parties
without our prior written consent. Such
consent would be granted only on the
basis that such reports have not been
prepared for the benefit of parties other
than the Group and that we do not accept
assignments from or responsibilities to
other parties related to the report.

Paraf KAP

1

Paraf Klien

Ph

Page 4 OCR 0.939
HELIANTONO & REKAN

Parker Russell International
Registered Public Accountants

3.4 Tanggung jawab untuk melindungi aset 34 The responsibility for safeguarding the

3.5

3.6

3.7

Grup dan untuk pencegahan dan deteksi
kecurangan, kesalahan dan
ketidakpatuhan terhadap hukum atau
peraturan berada di tangan manajemen.
Namun, kami akan merencanakan audit
kami sehingga kami memiliki ekspektasi
yang wajar untuk mendeteksi salah saji
material dalam akun yang disebabkan
oleh penyimpangan, kecurangan, atau
ketidakpatuhan terhadap hukum atau
peraturan. Pemeriksaan kami tidak dapat
diandalkan untuk mengungkapkan semua
salah saji material atau kecurangan,
kesalahan atau ketidakpatuhan yang
mungkin ada.

Sebagai bagian dari prosedur audit
normal kami, kami dapat meminta Grup
untuk memberikan representasi formal
mengenai informasi dan penjelasan
tertentu yang kami dapatkan dari Grup
selama audit.

Untuk membantu kami dalam melakukan
review atas akun Grup, yang merupakan
bagian dari audit kami, kami akan
meminta untuk melihat semua dokumen
atau pernyataan yang akan dikeluarkan
dengan akun tersebut.

Setelah kami menerbitkan laporan kami,
kami tidak memiliki tanggung jawab
langsung lebih lanjut sehubungan dengan
akun untuk tahun keuangan tersebut.
Namun, kami berharap Grup akan
memberi tahu kami tentang segala
peristiwa material yang terjadi antara
tanggal laporan kami dan rapat umum
tahunan yang dapat memengaruhi akun.

4. Tanggung Jawab Manajemen Grup

41

Laporan Keuangan Konsolidasian adalah
tanggung jawab manajemen. Manajemen
bertanggung jawab untuk mencatat dengan
benar semua transaksi dalam catatan
akuntansi dan untuk membentuk dan
memelihara pengendalian internal yang
memadai untuk memungkinkan
penyusunan Laporan Keuangan

3.5

3.6

3.7

41

assets of the Group and for the prevention
and detection of fraud, error and non-
compliance with law or regulations rests
with the management. However, we will
plan our audit so that we have a
reasonable expectation of detecting
material misstatements in the accounts
resulting from irregularities, fraud or non-
compliance with law or regulations. Our
examination should not be relied upon to
reveal all material misstatements or
frauds, errors or non-compliance that may
exist.

As part of our normal audit procedures,
we may reguest you to provide formal
representations — concerning — certain
information and explanations we have
received from you during the course of
our audit.

In orderto assist us in conducting a review
Of your accounts, which constitutes part of
our audit, we will reguest sight of any
documents or statements which will be
issued with the accounts.

Once we have issued our report we have
no further direct responsibility in relation to
the accounts for that financial year.
However, we expect that you will inform us
of any material event occurring between
the date of our report and that of the
annual general meeting that may affect the
accounts.

Responsibility of Management

The Consolidated Financial Statements
are the responsibility of the management.
Management is responsible for correctiy
recording all transactions in the accounting
records and for establishing and
maintaining adeguate internal control to
enable the preparation of Consolidated
Financial Statements in accordance with

| Paraf KAP Paraf Klien

| H

Page 5 OCR 0.932
42

43

44

HELIANTONO & REKAN

ta) Parker Russell International

Registered Public Aceountants

Konsolidasian sesuai dengan Standar
Akuntansi Keuangan di Indonesia. Audit
atas Laporan Keuangan Konsolidasian
tidak membebaskan manajemen dari
tanggung jawab ini.

Agar kami dapat melakukan audit secara
efektif, Grup dengan ini setuju untuk
memberikan dukungan dan kerja sama
penuh kepada tim audit kami. Grup akan
menunjuk staf yang kompeten sebagai
mitra tim kami, yang akan membantu tim
kami untuk mengakses data, informasi, dan
dokumen yang kami anggap perlu untuk
audit kami.

Kami akan meminta rincian data, kertas
kerja, dan dokumen terkait untuk diaudit
selama tahap perencanaan audit kami.
Fieldwork audit akan dimulai hanya setelah
data yang diperlukan tersebut tersedia bagi
kami.

Pada akhir perikatan, manajemen Grup

akan memberikan surat representasi
kepada kami yang, antara lain, akan
mengkonfirmasi tanggung jawab

manajemen atas penyusunan Laporan
Keuangan Konsolidasian yang sesuai
dengan Standar Akuntansi Keuangan di
Indonesia, ketersediaan catatan keuangan
dan data terkait, kelengkapan dan
ketersediaan semua risalah rapat, dan
sejauh pengetahuan dan keyakinan
mereka, tidak adanya penyimpangan yang
melibatkan manajemen atau karyawan
yang memiliki peran signifikan dalam
struktur pengendalian.

5. Produk Kerja

Setelah finalisasi pekerjaan audit, kami
akan menerbitkan Laporan dalam bilingual
(bahasa Indonesia dan bahasa Inggris),
masing-masing 5 (lima) salinan sebagai
berikut:
1. Laporan Auditor Independen atas
Laporan Keuangan Konsolidasian
Grup yang dinyatakan dalam mata
uang fungsional, IDR, dan

42

43

44

Indonesian Financial Accounting
Standards. An audit of Consolidated
Financial Statements does not relieve
management of this responsibility.

To enable us to conduct the audit
effectively, the Group hereby agrees to
provide full Support and cooperation to our
audit team. The Group will appoint
competent staff as our team partners, who
will assist our team to access data,
information and documents which we
deem necessary for our audit.

We will ask for detailed data, working
papers and related documents to be
audited during our audit planning stage.
The audit fieldwork will commence only
after the reguired data mentioned have
been made available to us.

At the end of the engagement, the Group
management will provide us with a
representation letter that, among other
things, will confirm  management's
responsibility for the preparation of
Consolidated Financial Statements in
accordance with Indonesian Financial
Accounting Standards, the availability of
financial records and related data, the
completeness and availability of all
minutes meetings, and to the best of their
knowledge and belief, the absence of
irregularities involving management or
employees who have significant roles in
the control structure.

Deliverables

After the finalization of the audit works, we
will issue the Report in bilingual
(Indonesian and English), 5 (five) copies
each as below:

1. Independent Auditor's Report on the
Group's  Consolidated — Financial
Statements expressed in functional
currency, IDR: and

Paraf KAP

|

Paraf Klien

£

Page 6 OCR 0.938
Tt

72

8.

ta) HELIANTONO & REKAN
Parker Russell International

Registered Public Accountants

2. Cover Letter atas Laporan
Keuangan Entitas Induk Saja yang

dinyatakan dalam mata uang
fungsional, IDR:

3. Management Letter yang
membahas temuan audit dan

rekomendasi perbaikannya.

Apabila Grup membutuhkan lebih dari 5
(lima) salinan laporan, maka kami akan
mengenakan biaya tambahan.

Pengendalian Kualitas

Sebagai bagian dari komitmen
berkelanjutan kami dalam memberikan
jasa yang berkualitas, secara periodik
beberapa file kami di review kualitasnya
oleh pihak independen. Reviewer kami
adalah pihak yang berpengalaman dan
profesional serta tunduk pada persyaratan
kerahasiaan yang sama dengan partner
dan staf kami.

Kualitas Jasa

Kami bertujuan untuk selalu memberikan
jasa berkualitas tinggi. Jika Grup berniat
untuk berdiskusi dengan kami untuk
meningkatkan kualitas jasa yang kami
berikan atau apabila Grup tidak puas
dengan jasa yang kami berikan, silakan
untuk menghubungi Bapak Heliantono.

Kami akan menanggapi komplain yang
kami terima dengan hati-hati dan
memberikan solusi sebaik mungkin.
Apabila Grup belum puas dengan solusi
yang kami berikan atas komplain, Grup
dapat melapor kepada Institut Akuntan
Publik Indonesia.

Tim Penugasan

Tim kami sangat berpengalaman dalam
audit dan berdedikasi untuk menerapkan
pengetahuan mereka dalam audit. Kami
menyusun struktur tim berdasarkan
bentuk dan proses bisnis organisasi Grup.
Hal ini dilakukan agar audit menjadi efektif.

71

LD

2. Cover Letter on the Parent Entity Only
financial statements expressed in
functional currency, IDR: and

3. Management Letterthat discusses audit
findings and recommendations for
improvement.

IF the Group reguires more than 5 (five)
copies of the report, we will charge an
additional fee.

Guality Control

As part of our ongoing commitment to
providing a guality service, some of our
files are periodically subject to an
independent guality review. Our reviewers
are highly experienced and professional
people and are bound by the same
reguirements for confidentiality as our
partners and staffs.

Guality of Service

We aim to provide a high guality of service
at all times. If you would like to discuss
with us how to improve the guality of our
services, or if you are dissatisfied with the
service we provide, please let us know by
contacting Mr. Heliantono.

We will respond to any complaints we
receive carefully and promptiy and
provide the best possible solutions. If the
Group is not satisfied with the solution we
provide for the complaint, the Group can
report to the Indonesian Institute of
Certified Public Accountants.

Engagement Team

Our team has extensive experience of
audits and is dedicated to applying their
knowledge to the audit. We have designed
our team structure to reflect your
organization business process and nature.
This ensures that our audit is effective.

Paraf KAP Paraf Klien

HL

Page 7 OCR 0.943
10.

10.1

HELIANTONO & REKAN

la) Parker Russell International

Registered Public Accountants

Tim kami dipimpin oleh Ade Ikhwan
(Signing Partner dan Engagement
Leader) yang akan bertanggung jawab
dalam penyediaan jasa audit kepada
Grup. Ade bertanggung jawab untuk
mengkoordinasi keseluruhan proses audit
untuk Grup.

Ade akan dibantu oleh tim yang terdiri dari
independent partner (Adhi Wicaksono),
technical reviewer (Aria Farah Mita, dan
Made Adi Laksmana), independent
manager (Nurul Hudiani), manager (Terry
Maharani), dan 3 orang tim auditor yang
memiliki pengalaman bertahun-tahun
dalam audit berbagai Perusahaan di
Indonesia.

Tawaran Pekerjaan kepada Staf Kami

Dalam menerima surat perikatan ini, Grup
menyadari bahwa mempertahankan staf
yang berkualitas penting bagi kualitas
pekerjaan kami dan layanan kami kepada
Grup. Grup juga menyadari bahwa dasar
hubungan kami dengan Grup adalah rasa
saling percaya dan keyakinan. Dengan
demikian, Grup setuju bahwa Grup tidak
akan membujuk staf kami untuk
memutuskan hubungan kerja dengan kami
dan tidak akan menawarkan pekerjaan
kepada staf kami. Grup juga setuju untuk
tidak membuat kesepakatan kerja dengan
staf kami secara terpisah diluar
sepengetahuan kami.

Komunikasi Elektronik

Karena komunikasi melalui Internet dapat
menyebabkan rusaknya data, kami tidak
bertanggung jawab atas perubahan yang
terjadi pada komunikasi tersebut setelah
dikirim. Untuk alasan ini maka tidak tepat
untuk mengandalkan saran yang
terkandung dalam email — tanpa
memperoleh konfirmasi tertulis. Semua
risiko yang terkait dengan pengiriman
informasi sensitif komersial terkait dengan
bisnis Grup ditanggung oleh Grup dan
bukan merupakan tanggung jawab kami.
Jika Grup tidak menerima risiko ini, Grup

10.
10.1

Our team is led by Ade Ikhwan (Signing
Partner and Engagement Leader) who will
be responsible for the providing audit
services to Group. Ade is responsible for
coordinating the entire audit process for
Group.

Ade will be assisted by a team consisting
of a independent partner (Adhi
Wicaksono), technical reviewer (Aria
Farah Mita, and Made Adi Laksmana),
independent manager (Nurul Hudiani),
manager (Terry Maharani), and 3 auditors
all with many years of experience in
auditing various companies in Indonesia.

Offer Employment to Our Staff

In accepting this engagement letter, you
recognize that retaining guality staff is
important to the guality of our work and
our service to you. You also recognize
that the foundation of our relationship
with you is mutual trust and confidence.
Accordingly, you agree that you will not
Solicit for employment any of our staff
assigned to your engagement, nor will
you offer employment to any of our staff
assigned to your engagement. The
Group also agrees not to enter into
separate employment agreement with
our staff without our knowledge.

Electronic Communication

As Internet communications are capable
of data corruption we do not accept any
responsibility for changes made to such
communications after their dispatch. For
this reason it may be inappropriate to rely
on advice contained in an e-mail without
obtaining written confirmation of it. All
risks connected with sending
commercially sensitive — information
relating to your business are borne by you
and are not our responsibility. If you do not
accept this risk, you should notify us in

4 Paraf KAP

Paraf Klien

K

Page 8 OCR 0.931
ta) HELIANTONO & REKAN
Parker Russell International

Registered Public Aceountants

harus memberi tahu kami secara tertulis
bahwa email tidak dapat digunakan
sebagai sarana komunikasi.

10.2 Kami dapat menggunakan email dalam
berkomunikasi dengan Grup. Seperti
halnya cara pengiriman lainnya,
pengiriman melalui email ini disertai
dengan risiko salah kirim yang tidak
disengaja atau tidak terkirim. Merupakan
tanggung jawab penerima — untuk
melakukan pemeriksaan virus pada
setiap lampiran yang diterima.

11. Hukum yang Berlaku

111 Surat penugasan ini diatur oleh, dan
ditafsirkan sesuai dengan, hukum di
Indonesia. Setiap perselisihan,
kontroversi atau klaim yang timbul dari
atau terkait dengan surat perikatan ini, jika
tidak diselesaikan secara damai antara
KAP dan Grup, maka sebelum diajukan ke
pengadilan / BANI akan diselesaikan
terlebih dahulu melalui penyelesaian
sengketa non litigasi dengan Alternative
Dispute Resolution (ADR).

11.2 Semua pekerjaan dilakukan dengan

mengacu pada peraturan saat ini sesuai

dengan periode akuntansi. Kami tidak
dapat bertanggung jawab atas
perkembangan dan perubahan peraturan

di masa yang akan datang.

12. Biaya Profesional

12.1 Biaya audit ditentukan berdasarkan
estimasi waktu yang diperlukan oleh staf
kami untuk menyelesaikan penugasan ini.
Tarif standar dari staf yang terlibat dalam
penugasan ini beragam sesuai dengan
tingkat pengalaman masing-masing staf.

12.2 Untuk perikatan ini, biaya profesional kami
adalah sebesar Rp250.000.000 (ditambah

PPN sebesar 11X) dengan jadwal
penagihan sebagai berikut :
es Pembayaran pertama dilakukan

setelah kick off meeting - 20Y6,

writing that e-mail is not an acceptable
means of communication.

10.2 We may use e-mail in communicating
with the Group. As with any other delivery
method, this e-mailing comes with the
risk of inadvertent misdirection or non-
delivery. It is the responsibility of the
recipient to carry out a virus check on any
attachments received.

11.  Applicable Law

This engagement letter is governed by,
and construed in accordance with,
Indonesia law. Any dispute, controversy
or claims arising out of or relating to this
engagement letter, if not amicably settled
between KAP and your Group, then
before being submitted to court / BANI will
be resolved first through non-litigation
dispute resolution with Alternative Dispute
Resolution (ADR).

11.2 All work performed are conducted using
the current legislation according to the
accounting period. We cannot be held
responsible for future development and

changes in the legislation.

12. Professional Fee

The audit fee is determined based on the
estimated working days reguired by our
Staffs to complete the assignments. The
Standard rate of the staffs working on the
assignments varies according to their
level of experiences.

121

122 For this engagement, we propose a
services fees of Rp250,000,000 (plus the
applicable VAT by 1196) payable as
follow :

e First installment, upon agreement of

the kick off meeting- 2016:

Jd Paraf KAP Paraf Klien

1 L

!

Page 9 OCR 0.927
12.3

12.4

12.5

HELIANTONO & REKAN

Parker Russell International
Registered Public Accountants

» Pembayaran kedua dilakukan setelah
interim audit selesai dilakukan- 3076:

e Pembayaran ketiga dilakukan setelah
draf laporan disampaikan kepada
Grup - 3096, dan

e Pembayaran akhir dilakukan setelah
laporan akhir disampaikan kepada
Grup - 20Y6.

Biaya out of pocket expenses (OPE),
seperti biaya perjalanan, akomodasi,
tunjangan makan dan biaya lainnya
adalah sebesar Rp7.500.000.

Pembayaran diatas harus dilakukan
maksimal 14 hari kalender terhitung
setelah Grup menerima dokumen tagihan
secara lengkap dari kami.

Jika pekerjaan tidak dapat dilaksanakan
dikarenakan kesalahan atau keputusan
dari Grup, maka pembayaran yang telah
diterima tidak dapat dikembalikan.

Dapat dipahami bahwa tanggung jawab
kami untuk jasa-jasa yang telah termasuk
didalam surat perikatan ini hanya meliputi
periode yang diaudit oleh kami dan tidak
akan meliputi periode berikutnya yang
mana kami tidak bertindak sebagai
auditor. Perlu ditambahkan, bahwa
perikatan ini hanya terbatas pada jasa-
jasa yang telah dijabarkan dengan
spesifik dalam surat ini. Biaya dan waktu
yang kami gunakan untuk urusan hukum
dan regulasi yang muncul dari perikatan
ini, seperti kesaksian, atau konsultasi
yang melibatkan gugatan Pribadi,
arbitrasi, penyelesaian-penyelesaian
mengenai peraturan pemerintah atau
industri yang diminta oleh Grup atau
kesaksian, akan ditagih kepada Grup
secara terpisah

13. Batasan Tanggung Jawab

131

Karena pentingnya representasi yang
diperoleh dari manajemen selama proses
audit, Grup setuju untuk melepaskan dan
memberi ganti rugi, membela dan
membebaskan kami dan karyawan kami

12.3

12.4

e Second installment, upon the
completion of interim audit: 304:

e Third installment, upon delivery of the
draft audit report - 3096: and

e Final payment, upon delivery of the
Final audit report - 2046.

The out of pocket expenses, such as
travelling cost, accomodation and meal
allowance amounting to Rp7,500,000.

The above payment must be paid in 14
calendar days at maximum starting from
the Group received the completed invoice
document from us.

If the work cannot be carried out due to
an error or decision from the Group, then
the payment received is non-refundable.

12.5 Itis understood that our responsibilities for

13.

13.1

the services included in this engagement
only cover the audited period, and will not
extend to subseguent periods in which
we do not act as auditors. It should be
noted that this engagement is limited to
the specific services outlined herein.
Costs and time expended on legal and
regulatory matters arising from this
engagement, such as testimony or
consultations involving personal claims,
arbitration, government regulatory or
industry-specific regulations compliance
reguested by the Group, will be invoiced
separately to the Group

Limitation of Liability
Because of the significance of
representations obtained from
management during the audit process,
the Group agrees to release and
indemnify, defend and hold us and our
WParaf KAP | Paraf Klien

L

Page 10 OCR 0.936
ta) HELIANTONO & REKAN
Parker Russell International

Registered Public Accountants

dari segala kewajiban, klaim, biaya, dan personnel harmless from any liabilities,
pengeluaran yang berkaitan dengan jasa claims, costs and expenses relating to our
kami berdasarkan surat ini yang services under this letter attributable to
disebabkan oleh kekeliruan dari pihak any misrepresentations by management,
manajemen, baik secara lisan atau tertulis whether made orally or in writing where
dimana kelalaian tersebut dapat such negligence can be legally proven.

dibuktikan secara hukum.

13.2 Grup setuju bahwa tanggung jawab 13.2 The Group agrees that our maximum

maksimum kami kepada Grup dengan liability to the Group for any reason,
alasan apa pun, terkait dengan jasa dalam relating to the services under this letter
surat ini akan terbatas pada biaya yang Shall be limited to the fees paid to us for
dibayarkan kepada kami untuk jasa atau the services or work product giving rise to
produk kerja yang menimbulkan tanggung liability, and that the Group agrees to
jawab, dan bahwa Grup setuju untuk indemnify and hold us and our personnel
mengganti rugi dan melepaskan kami dan harmless from any claims, liabilities,
personel kami dari segala klaim, costs, and expenses arising for any
kewajiban, biaya, dan pengeluaran yang reason, whether brought or incurred by
timbul karena alasan apa pun, yang Group or any third parties related to, and
disebabkan oleh Grup atau pihak ketiga arising directly or indirectly from the
terkait, dan timbul secara langsung atau services provided under this letter.

tidak langsung dari jasa yang diberikan
dalam surat ini.

14. Kerahasiaan Data 14. Data Confidentiality
Kami memahami dan sepakat bahwa We understand and agree that any
semua informasi mengenai Grup yang information with respect to the Group that
kami terima selama perikatan (kecuali we receive during the course of the
informasi publik) harus diperlakukan engagement (with the exception of
sebagai informasi rahasia. Kami dapat information publicly known) shall be
atau hanya akan mengungkapkan treated as confidential. We may or will only
informasi tersebut atas permintaan atau disclose any such information to third
persetujuan Grup atau apabila disyaratkan parties at the reguest orwith consent of the
oleh hukum atau pemerintah. Group or if so reguired by law or
governmental reguirement.

Grup mengizinkan kami untuk The Group gives us permission to disclose
mengungkapkan informasi rahasia kepada confidential information to the police,
pihak kepolisian, kejaksaan, dan/atau prosecutors, and/or judges in the context of
hakim dalam rangka proses penyelidikan, the inguiry, investigation, trial, and/or other
penyidikan, persidangan, dan/atau proses legal processes.

hukum lainnya.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 39 In accordance with the provisions of Article
Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 39 of the Minister of Finance Regulation
186/PMK.01/2021 tentang Pembinaan dan Number: 186/PMK.01/2021 concerning the
Pengawasan Akuntan Publik serta Surat Development and Supervision of Public
Edaran Sekretariat Jenderal Pusat Accountants and the Circular of the
Pembinaan Profesi Keuangan Secretariat General of the Center for
Kementerian Keuangan Republik Financial — Professional — Development,

Paraf KAP Paraf Klien

HL

Page 11 OCR 0.931
15.

16.

17.

ta) HELIANTONO & REKAN
Parker Russell International

Registered Public Aceountants

Indonesia Nomor  SE-6/PPPK/2024
tentang Tata Cara Pendaftaran Laporan
Auditor Independen Melalui Sistem
Elektronik, KAP wajib mengunggah
Laporan Keuangan Audit pada saat proses
pendaftaran Laporan Auditor Independen.

Berkaitan dengan hal tersebut, Grup
memberikan persetujuannya untuk
mengunggah Laporan Keuangan
Konsolidasian Auditan saat proses

pendaftaran Laporan Auditor Independen.

Kertas Kerja

Kertas kerja untuk perikatan ini adalah milik
kami baik sebelum atau selama perkerjaan
ini, termasuk sistem, — metodologi,
perangkat lunak, pengetahuan, kertas
kerja, laporan, saran tertulis atau produk
lain yang kami berikan kepada Grup
meskipun Grup akan memiliki hak penuh
untuk menggunakan materi-materi ini
dalam organisasi Grup sendiri. Jika Grup
ingin menggunakan materi-materi ini di luar
organisasi Grup, Grup harus terlebih
dahulu meminta izin tertulis dari KAP.

Atas penggunaan semua laporan, saran
tertulis atau produk lain yang kami berikan
kepada Grup, kami tidak akan meminta
dan/atau menagih royalti atau keuntungan
lainnya kepada Grup

Bahasa

Surat ini dibuat dalam bahasa Indonesia
dan bahasa Inggris. Apabila terdapat
ketidaksesuaian atau perbedaan penafsiran
antara bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris, maka yang dipergunakan dalam
Surat ini adalah penafsiran dalam bahasa
Indonesia.

Persetujuan Persyaratan

Setelah disetujui, surat ini akan berlaku
efektif sampai digantikan dengan
perjanjian lainnya. Kami sangat berterima
kasih apabila Grup dapat memberikan
konfirmasi atas persetujuannya terhadap

15.

16.

17.

Ministry of Finance of the Republic of
Indonesia ' Number  SE-6/PPPK/2024
concerning Procedures for Registration of
Independent Auditor Reports via Electronic
System, KAPs are reguired to upload
Audited Financial Statements during the
registration process of Independent
Auditor Reports. In this regard, the Group
gives its approval to upload the Audited
Consolidated Financial Statements during
the Independent  Auditors — Report
registration process.

Working Paper

The working papers for this engagement
are our property, both before and during
the course of this engagement, including
systems, methodologies, software,
knowledge, working papers, reports,
written advice, or any other products we
provide to the Group, although the Group
shall have full rights to use these materials
within its own organization. If the Group
needs to use these materials outside the
Group's organization, the Group must first
ask written permission from KAP.

Regarding the use of all reports, written
advice, or other products we provide to the
Group, we shall not reguest and/or charge
royalties or any other profits from the
Group

Language

This Letter is written in Indonesian and
English. If there is a mismatch or
difference in  interpretation between
Indonesian and English, interpretation in
Indonesian will be used.

Agreement of Terms

Once agreed, this letter will be effective
until it is replaced by another agreement.
We shall be grateful if you could confirm
your agreement to the terms stated in this

J Paraf KAP Paraf Klien

H

Page 12 OCR 0.926
n HELIANTONO & REKAN
Parker Russell International

Registered Public Aceountants

syarat-syarat yang tertera dalam surat ini
dengan menandatangani salinan surat ini
dan mengirimkannya kepada kami.

Sesuai dengan PMK No. 55/PMK.01/2017
tentang Prinsip Mengenali Pengguna Jasa
(PMPJ) pada Akuntan dan Akuntan Publik,
PMK No. 155/PMK.01/2017 tentang
Perubahan atas PMK No.
55/PMK.01/2017, dan SEO7/PPPK/2019
tentang Panduan Penerapan Prinsip
Mengenali Pengguna Jasa bagi Akuntan
dan Akuntan Publik yang diminta oleh
Kementerian Keuangan Republik
Indonesia mengharuskan kami untuk
menerapkan prosedur PMPJ kepada Grup.
Oleh karena itu kami akan melakukan
penilaian profil risiko dan
mengelompokkan pengguna jasa kami
berdasarkan tingkat risiko terjadinya
transaksi mencurigakan tindak pidana
pencucian uang dan pendanaan terorisme
sebagai bagian dari analisis penerimaan
dan keberlanjutan hubungan dengan Grup.
Dengan menyetujui surat ini, manajemen
Grup telah memberikan persetujuan
kepada kami untuk melaksanakan
prosedur PMPJ.

letter by signing the enclosed copy and
returning it to us immediately.

In accordance with — PMK No.
55/PMK.01/2017 concerning the Principles
of Recognizing Service Users (PMPJ) in
Accountants and Public Accountants, PMK
No. 155/PMK.01/2017 concerning
Amendments to PMK No.
55/PMK.01/2017, and SEO7/PPPK/2019
concerning Guidelines for Implementing
the Principles of Recognizing Service
Users for Accountants and Public
Accountants reguested by the Ministry of
Finance of the Republic of Indonesia
reguires us to apply the PMPJ procedure
to the Group. Therefore, we will carry out a
risk profile assessment and group our
service users based on the level of risk of
suspicious transactions involving money
laundering and terrorism financing as part
of the analysis of acceptance and
sustainability of the relationship with the
Group. By approving this letter, Group
management has given us approval to
carry out the PMPJ procedures.

Grup menyatakan bahwa pihak yang The Group declares that the party undersigned
bertandatangan di bawah ini adalah pihak yang is the party authorized to represent the Group
berwenang untuk mewakili Grup dalam in carrying out the engagement in accordance
melakukan perikatan sesuai Akta with the Group's articles of association.
Pendirian/Anggaran Dasar Grup.

Terima kasih atas perhatian Anda dan kami Thank you for your kind attention and we look
berharap untuk dapat bekerja sama dengan forward to doing business with you in the near
Anda. future.

Yours faithfully, Agreed and approved by
eliantono & Rekan PT Victoria Investama Tbk

victoria Fe investama

$ Aldo JusukTja
Partner President Director
Date

J Paraf KAP Paraf Klien

t Pa

Page 13 OCR 0.922
HELIANTONO & REKAN

ta) Parker Russell International

Registered Public Aceountants

Lampiran/ Attachment

Jadwal Audit/Audit Schedule

Estimated schedule of audit to the Group's Consolidated Financial Statements as of December 31,

2024 is as follows:

Steps | Main Activities Time Frame Done by
Auditors
1. | Completion document November 2024
Group
Auditors
Interim audit field work as of October
2: 31, 2024 November 4, 2024 Group
Auditors
Audit field work as of December 31, v
3. 2024 January'2, 2025 Group
4. | Delivering audit figures and issues | January 17, 2025 Auditors
5. | Final Audit Report January 24, 2025 Auditors

Harap dicatat bahwa untuk memungkinkan

kami menyelesaikan Laporan Auditor
Independen tepat waktu, kami akan
membutuhkan — bantuan Anda — dengan

memberikan semua data yang diperlukan untuk
kami tepat waktu. Keterlambatan pengiriman
data dari Anda akan menyebabkan
keterlambatan penyelesaian laporan.

Please note that to enable us to complete the
Independent Auditor's Report on time, we will
reguire your assistance by providing all
necessary data for us timely. Any delay on the
data submission from you will cause a delay on
the report finalization.

Paraf Klien

L

Paraf KAP

File

File Open PDF
Source IDX
Size3.43 MB
Published30 Oct 2024
Pages13
Characters39,085
Text sourceOCR
OCR confidence0.932

Names mentioned 25 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Aldo Jusuf Tjahaja p.1 ×4
linked org Victoria Investama Tbk p.1 ×29
linked person Aria Farah Mita p.7 ×2
possible org Negara Republik Indonesia p.1
possible person Ade Ikhwan p.1 ×3
unresolved org HELIANTONO & REKAN p.1 ×15
unresolved org Heliantono dan Rekan p.1 ×3
unresolved org Heliantono p.1 ×3
unresolved org PT Victoria Heliantono dan Rekan p.1
unresolved org PT Victoria Heliantono p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono p.1
unresolved org Akuntan Publik Heliantono dan Rekan p.1
unresolved — Tjahaja · Direktur Utama p.1
unresolved org Paraf Klien List p.1
unresolved org Parker Russel International Limited p.1
unresolved org Paraf Klien p.4 ×3
unresolved person Heliantono. We p.6
unresolved org Paraf Klien HL p.6 ×2
unresolved org Paraf Klien K p.7
unresolved org Menteri Keuangan p.10
unresolved org Minister of Finance Regulation p.10
unresolved org Kementerian Keuangan Republik Financial p.10
unresolved org Ministry of Finance p.11 ×2
unresolved org Paraf Klien H p.11
unresolved org Kementerian Keuangan Republik Indonesia p.12

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result