Back to announcement
20241028_SMDM_Pemanggilan RUPS_31749939_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted SMDMSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 3
Page 1 OCR 0.925
PT. SURYAMAS DUTAMAKMUR, Tbk. TATA TERTIB THE RULES TO T4E RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF LUAR BIASA SHAREHOLDERS OF PT SURYAMAS DUTAMAKMUR Tbk (“The Company”) PT SURYAMAS DUTAMAKMUR Tbk (“Perseroan”) The Company has established the Rules of Order for the Extraordinary General Meeting Shareholders (hereinafter relerred as "the Meeting”), which are app'icable to all participants of the Meeting. Perseroan telah menetapkan Peraturan Tata Tertib sehubungan dengan Rapat Umum Pemegang Saham Luar. Biasa (selanjutnya disebut sebagai “Rapat”) yang berlaku bagi para peserta Rapat. The Rules of Order for the Meeting The meeting will be conducted in Indonesian. Shareholders who are not proficient in Bahasa Indonesia may submit their guestions and opinions in English. Tata Tertib Pelaksanaan Rapat a. Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa a. Indonesia. Bagi Pemegang Saham yang tidak dapat berbahasa Indonesia, dapat menyampaikan pertanyaan dan pendapatnya dalam bahasa Inggris. Refer to Article 15 (1) of the Company's Article of Association (“AoA”), The Meeting will be chaired by one of the members of the Board of Commissioners. b. Berdasarkan ketentuan Pasal 15 ayat (1) b. Anggaran Dasar (“AD”) Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh salah seorang anggota Dewan Komisaris. The Shareholders who are unable to attend the Meeting in person can view the proceedings via the KSSI website at https://akses. , c. Bagi pemegang saham yang tidak hadir c. secara fisik dapat menyaksikan jalannya kegiatan Rapat melalui situs web KSEI https://akses.ksei.co.id. The guorum of the Meeting is referring to the provisions of the Company's AoA, Law d. Untuk Rapat ini berlaku ketentuan kuorum d. sebagaimana diatur dalam AD Perseroan, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Num. 40 of 2007 pertairing to Limited tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”) Liability — Company (“UUPT”) and/or dan/atau Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Financial Services Authority Rules No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No.15/POJK.04/2020 pertaining to The Plan and the Conduct of the General Meeting of Shareholders of the Public Company (“POJK 15/2020”), sebagai berikut : “Rapat dapat dilangsungkan jika dalam Rapat lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah hadir atau diwakili dalam Rapat (Pasal 16 ayat 2 huruf (a) romawi (i) AD Perseroan juncto Pasal 86 ayat 1 UUPT)”. Num. 15/2020”), which is : "The Meeting can be carried out provided that the guorum attendance either physically present or represented at the Meeting, constitutes more than half (1/2) of the total shares with valid voting rights (Article 16 (2.a.ii) of the Company's AoA juncto Article 86 (1) UUPT.” e. Semua acara Rapat dibahas dan e. The Meeting agendas are consistently dibicarakan secara berkesinambungan. presented and discussed. f. Setelah selesai membicarakan setiap acara f. Following discussing each meeting agenda, Rapat, Ketua Rapat/Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran sebelum diadakan pemungutan suara mengenai agenda Rapat yang dibicarakan, dengan prosedur sebagai the Chairperson of the Meeting will provide an opportunity for the Shareholders of the Company or their proxies to raise guestions, opinions, proposals and/or suggestions before proceeding on the voting process, with following a designated procedure : berikut : i. Hanya Para Pemegang Saham 1 Only Shareholders whose names are Perseroan yang namanya tercatat registered in the Shares Register (“DPS”) as of October 25, 2024 at 16.00 Western Indonesia Time or their proxy as proven by a valid power of dalam Daftar Pemegang Saham (“DPS”) per tanggal 25 Oktober 2024 pada Pukul 16.00 WIB atau kuasanya yang 1 Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marcin 16" Floor Jl. Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 INDONESIA Tel. : (62-21) 5793 6733 (Hunting) Fax. : (62-21) 5793 6730
Page 2 OCR 0.924
PT. SURYAMAS DUTAMAKMUR, Tbk. dibuktikan dengan surat kuasa yang sah, yang berhak mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran dalam Rapat ini: ii. Para pemegang saham atau kuasanya yang ingin mengajukan pertanyaan, pendapat, usul, dan/atau saran diminta mengangkat tangan agar petugas dapat memberikan Formulir Pertanyaan. Pada formulir itu harus dicantumkan nama, alamat, jabatan, nama perusahaan yang diwakilinya, jumlah saham yang dimiliki atau diwakilinya, serta pertanyaan atau pendapat yang diajukan. Lembar pertanyaan akan diambil petugas dan diserahkan kepada Ketua Rapat/ Rapat: dan ili. Ketua Rapat/Pimpinan Rapat akan memberikan jawaban atau tanggapan satu persatu atau Ketua Rapat/ Pimpinan Rapat dapat meminta bantuan anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris atau menunjuk pihak lain untuk menjawab pertanyaan yang diajukan tersebut secara lisan. 9. Keputusan agenda Rapat dilakukan setelah seluruh pertanyaan selesai dijawab dan/atau sesi tanya jawab telah berakhir. h. Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. i. Dalam — hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan Rapat diambil dengan pemungutan suara dengan prosedur sebagai berikut : i. Hanya para pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam DPS per tanggal 25 Oktober 2024 atau kuasanya yang dibuktikan dengan surat kuasa yang sah, yang berhak memberikan suara dalam Rapat ini, dan ii. Pemungutan suara dilakukan dengan cara mengangkat tangan, sebagai berikut : Pertama : mereka yang memberikan suara blanko diminta untuk mengangkat tangan. Kedua : mereka yang memberikan suara tidak setuju diminta untuk mengangkat tangan. Ketiga : mereka yang tidak mengangkat tangan berarti menyetujui usul yang diajukan. 2 Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marein 16" Floor Jl. Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 INDONESIA attorney, who are entitled to raise guestions, opinions, proposals and/or suggestions in this Meeting, ii. ' Shareholders or their proxy who wish to raise guestions, opinions, proposals and/or suggestions are reguired to raise their hands so that the officer can hand in the Inguiry Form. Subseguently, they are reguired to provide details such as their name, address, title, the name of the benefiting company, the number of shares held either directly or on behalf of the beneficiary, along with their gueries or opinions. The completed form will be collected by an officer and presented to the Chairperson of the Meeting: and Ii. |'The Chairperson of the Meeting will either provide each answer or response personally or the Chairperson of the Meeting may delegate to the Directors and members of the Board of Commissioners or other designated parties to address gueries verbally. 9. Resolutions pertaining to the Meeting agenda will be deliberated following all inguiries have been addressed or after the guestion-and-answer session has concluded. h. Resolutions were reached following thorough deliberation to achieve a consensus. I. IF consensus cannot be reached through deliberation, the Meeting's resolutions will be determined through a voting process as outlined below : i. Only shareholders whose names are registered in the DPS as of October 251, 2024 or their proxy as proven by a valid power of attorney, are eligible to vote in this Meeting, and ii. Voting is conducted by raising hands in the manner described below : First : those who opted for a blank vote are reguested to raise their hands. Second : those who opted for an against vote are reguested to raise their hands. Third : those who do not raise their hands are presumed to be agreed with the proposed agenda. Tel. : (62-21) 5793 6733 (Hunting) Fax. : (62-21) 5793 6730
Page 3 OCR 0.931
PT. SURYAMAS DUTAMAKMUR, Tbk. Pemegang Saham yang tidak setuju atau yang memberikan suara blanko diminta untuk mengisi Kartu Suara yang akan dikumpulkan oleh petugas pada saat mengangkat tangannya. - Suara blanko dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan suara dalam Rapat. - Suara yang dikeluarkan oleh Pemegang Saham secara langsung dalam Rapat untuk setiap Agenda akan diperhitungkan bersama dengan suara yang dikeluarkan oleh Pemegang Saham melalui e-voting dengan menggunakan sistem eASY.KSEI. j- Setiap 1 (satu) saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang pemegang saham memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka ia hanya diminta untuk memberikan suara 1 (satu) kali dan suaranya itu mewakili seluruh saham yang dimilikinya atau diwakilinya. k. Notaris dengan dibantu oleh BAE akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara pada setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara tersebut. I. Selama Rapat berlangsung, para peserta dimohon untuk mematikan suara ponsel demi tata tertib dan lancarnya acara Rapat. m. Laporan Materi Rapat, dapat diperoleh dengan cara mengunduh pada Situs Web Perseroan, situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web eASY.KSEI. n. Pemegang Saham atau kuasanya dianggap telah mengetahui dan memahami tata tertib Rapat ini yang diunggah di Situs Web Perseroan, situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web eASY.KSEI. Oo. Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka oleh Ketua Rapat sampai dengan Rapat ditutup oleh Ketua Rapat. Dalam hal terdapat perbedaan penafsiran informasi yang diumumkan dalam bahasa Inggris dengan yang diumumkan dalam Bahasa Indonesia, informasi dalam Bahasa Indonesia yang digunakan sebagai acuan. 3 Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marein 16" Floor Jl. Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 INDONESIA - Shareholders who opted for an against vote or blank vote are reguired to fill in the Vote Card which will be collected by the officer concurrentiy with the Shareholders raising their hands. Blank votes are presumed to align with the majority vote cast by the Shareholders participating in the Meeting. - Votes from shareholders who attend the Meeting in person for each agenda item will be considered along with votes from shareholders who participate via e- voting using the eASY.KSEI system. j- For each share held, the shareholder is entitled to cast a single vote. In the case of multiple shares owned by a shareholder, they are reguired to vote only once, with their vote reflecting the total shares under their ownership or representation. k. The Notary, with the assistance of BAE, will verify and tally the votes for each agenda item during every resolution made in the Meeting. IL During the Meeting, participants are kindly reguested to silence their cell phones to maintain a conducive Meeting. m. The Meeting materials arg available for download on the Company's Website, IDX website and eASY.KSEI. n. Shareholders or their proxy are presumed to be knowledgeable about and comprehend the rules of order pertaining to this Meeting, as they are accessible on the Company's Website, the IDX website, and the eASY.KSEI website. o. The rules of order are in effect from the commencement of the Meeting until its conclusion by the Chairperson of the Meeting. Should any disparities arise in the interpretation of information disclosed in an English language compared to that in Indonesian, the information in Indonesian shall serve as the primary point of reference. Tel. : (62-21) 5793 6733 (Hunting) Fax. : (62-21) 5793 6730
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.