Back to announcement
20241023_AMIN_Perubahan Profesi Penunjang_31748721_lamp3.pdf
Other Text extracted AMINSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1 OCR 0.908
Fax : 462-21 5795 7301 www.bdo.co.id IBDO Tel : 62-21 5795 7300 Jakarta, 3 October 2024 Kepada yang terhormat Direksi PT ATMINDO TBK Jl Sei Belumai Km 2,4 No.30-38, Desa Dagang Kelambir, Tanjung Morawa North Sumatera 20362 Dengan hormat, Surat ini menegaskan kesepakatan kita mengenai hal yang berkaitan dengan perikatan audit tahunan atas laporan keuangan PT ATMINDO TBK (“Perusahaan”) untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Januari 2025. 1. TANGGUNG JAWAB AUDIT DAN PEMBATASANNYA 1.1 Kami akan mengaudit laporan posisi keuangan pada tanggal 31 Januari 2025 dan laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain, laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas Perusahaan untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut dengan tujuan untuk menyatakan pendapat atas laporan keuangan tersebut. Penyusunan laporan keuangan, termasuk pengungkapan yang memadai pada laporan tersebut, merupakan tanggung jawab manajemen Perusahaan. — Tanggung jawab ini mencakup pula penyelenggaraan catatan akuntansi dan pengendalian intern yang memadai, pemilihan dan penerapan kebijakan akuntansi dan penjagaan keamanan aset Perusahaan. Tanggung jawab kami terletak pada pernyataan pendapat atas laporan keuangan berdasarkan audit kami. 1.2 Kami akan melaksanakan audit berdasarkan standar — audit yang ditetapkan Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI). Karenanya, kami akan memeriksa, atas dasar pengujian, bukti- bukti yang mendukung jumlah-jumlah dan pengungkapan dalam laporan keuangan. Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan Certified Public Accountant Licence No. 622/KM.1/2016 Head Office Prudential Tower, 17” Floor JL. Jend. Sudirman Kav. 79 Jakarta 12910 - Indonesia No.: J1086/SM/A24/019/10-24 The Directors PT ATMINDO TBK Jl. Sei Belumai Km 2,4 No.30-38, Desa Dagang Kelambir, Tanjung Morawa North Sumatera 20362 Dear Sirs, This letter affirms our mutual understanding of the terms of the engagement for the general audit of the financial statements of PT ATMINDO TBK (“the Company”) for the year ended January 31, 2025. 1. AUDIT RESPONSIBILITY AND ITS LIMITATION 11 We will audit the Company's statement of financial position as of January 31, 2025 and statement of profit or loss and — other comprehensive income, statement of changes in eguity, and statement of cash flows for the year then ended for the purpose of expressing an opinion on these financial statements. Preparation of the financial statements, includes adeguate disclosure on such statements, are the responsibility of the Company's management. This responsibility also includes maintaining accounting records and adeguate internal control, selecting and adopting sound accounting policies — and safeguarding — of Company's assets. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. 12 We will conduct our audit in accordance with auditing standards established by the Indonesian Institute — of Certified — Public Accountants (IAPI). Accordingly, we will examine, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures — in the financial statements. TANUBRATA SUTANTO FAHMI BAMBANG & REKAN Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan (Certified Public Accountant), an Indonesian partnership, is a member of BDO International Limited, a UK company limited by guarantee, and forms part of the international BDO network of Independent member firms,
Page 2 OCR 0.932
1.5 Kami — akan Halaman 2 1.3 Kami juga akan melakukan penilaian atas prinsip akuntansi yang digunakan dan estimasi signifikan yang dibuat oleh manajemen, serta penilaian atas penyajian laporan keuangan secara keseluruhan sesuai dengan ketentuan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang ditetapkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). 1.4 Pendapat kami atas laporan keuangan tersebut adalah tergantung pada hasil penerapan prosedur-prosedur audit yang akan kami laksanakan, oleh karenanya kami tidak menjamin bahwa kami dapat memberikan pendapat wajar tanpa pengecualian atas laporan keuangan tersebut. Kami yakin bahwa audit kami akan memberikan dasar yang memadai bagi kami untuk memberikan pernyataan pendapat. Standar audit yang ditetapkan IAPI mengharuskan kami merencanakan dan melaksanakan audit agar memperoleh keyakinan memadai, bukan absolut, bahwa laporan keuangan bebas dari salah saji material yang disebabkan oleh kekeliruan atau kecurangan. Karenanya, ada kemungkinan bahwa salah saji yang material tidak dapat terdeteksi. bertemu dengan manajemen (atau dewan direksi) dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola untuk mendiskusikan (1) berbagai hubungan yang mungkin berpengaruh kepada independensi dan (2) kualitas dari pelaporan keuangan Perusahaan. Diskusi mengenai pelaporan keuangan akan meliputi, tetapi tidak terbatas pada kebijakan akuntansi yang signifikan, estimasi akuntansi, pertimbangan dan ketidakpastian, penyesuaian akuntansi dan transaksi yang tidak biasa. Tujuan audit kami adalah bukan untuk, dan kami tidak akan, memberikan pendapat secara keseluruhan atau memberikan keyakinan atas kualitas pelaporan. Kami menerima saran dari manajemen (atau dewan direksi) mengenai hal-hal yang akan didiskusikan. 13 14 Page 2 We will also assess the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall financial statement presentation in accordance with the Financial — Accounting Standards (SAK) established by The Indonesian Institute of Accountants (IAI). Our opinion on the financial statements depends on the results of the audit procedures which we will perform, and accordingly, we cannot ensure that we are able to issue an ungualified opinion on these financial statements. We believe that our audit will provide a reasonable basis for us to express an opinion. The auditing standards established by IAPI reguire that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance, not absolute, whether the financial statements are free of material misstatement that raised from error or fraud. Accordingly, there is possibility that material misstatement may remain undetected. We will meet up with management (or board of directors) and those charged with governance to discuss (1) any relationships which have possible effect to the independency and (2) the guality of the Company's financial reporting. Discussion of the financial reporting will include, but not limited to significant accounting policies, accounting estimates, judgment and uncertainties, accounting adjustments, and unusual transactions. — The objective of our audit is not to, and we will not, express a comprehensive opinion or give any assurance on the guality of reporting. We take advice from the management (or board of directors) in regard with the points of discussion.
Page 3 OCR 0.941
1.6 1.8 Halaman 3 Sesuai dengan standar audit yang ditetapkan IAPI, kami akan mengkomunikasikan secara tertulis kepada Pihak Yang Bertanggung Jawab Atas Tata Kelola, seluruh hubungan antara kami dengan Perusahaan dan entitas afiliasinya, yang menurut pertimbangan profesional kami mungkin dapat mempengaruhi independensi kami dan memberikan konfirmasi kepada Pihak Yang Bertanggung Jawab Atas Tata Kelola dalam komunikasi tersebut apakah, berdasarkan pertimbangan profesional kami, kami independen terhadap Perusahaan sesuai dengan peraturan independensi yang berlaku. Audit juga tidak dirancang untuk mendeteksi kekeliruan atau kecurangan yang tidak material terhadap laporan keuangan. Namun, kami akan memberitahukan kepada — Saudara mengenai salah saji, dan kecurangan ataupun tindakan yang melanggar hukum yang material yang kami temukan dalam audit kami. Mengacu pada standar profesi, dalam kejadian yang tidak biasa di mana kami tidak bisa menyelesaikan audit atau tidak bisa menyatakan atau tidak menyatakan pendapat, kami berhak menolak untuk menyatakan pendapat atau menolak untuk mengeluarkan laporan sebagai hasil dari perikatan ini serta berhak untuk mengundurkan diri dari penugasan tanpa tuntutan apapun juga. Audit meliputi perolehan pemahaman atas pengendalian intern yang memadai untuk merencanakan audit serta menentukan sifat, waktu dan lingkup dari prosedur audit yang akan dilakukan dan bukan dirancang untuk memberikan keyakinan atau mengidentifikasikan kelemahan yang signifikan atas struktur pengendalian intern. Namun, kami akan memberitahukan kepada manajemen senior (atau dewan direksi) tentang kelemahan signifikan dalam struktur pengendalian intern yang kami temukan dalam pelaksanaan audit kami. 1.6 1.7 18 Page 3 In accordance with the auditing standards established by IAPI, we will disclose to the Those Charged with Governance, in writing, all relationships between us and the Company and its affiliated entities, which according to our professional judgment may reasonably be thought to bear on our independence and confirm to the Those Charged with Governance in such communication whether, based on our professional judgment, we are independent of the Company in accordance with applicable independence regulations. Audit is also not designed to detect error and fraud that are immaterial to the financial statements. However, we will communicate to you any material misstatement, errors and fraud or illegal acts detected during our audit. Pursuant to the professional standards, in extraordinary events where we cannot complete the audit or we are unable to or do not express an opinion, we have the rights to refuse to express or refuse to release the report as an outcome of this engagement. Also, we have the rights to withdraw ourselves from the engagement without any litigation whatsoever. Audit involves obtaining a sufficient understanding of the internal control structure to plan the audit and to determine the nature, timing and extent of audit procedures to be performed and is not designed to provide — assurance or identify significant weaknesses in the internal control structure. However, we will communicate — with the senior management (or board of directors) concerning significant weaknesses in the internal control structure observed during our audit.
Page 4 OCR 0.932
Halaman 4 2. BANTUAN DAN KERJASAMA STAF PERUSAHAAN Kami akan melakukan audit kami dengan seksama. Kami mengharapkan bantuan dan kerjasama staf Saudara dalam penyusunan secara tepat waktu atas laporan keuangan, neraca saldo, skedul (daftar) keuangan dan analisa akun, serta bantuan administratif lainnya yang diperlukan. Kami ingin menegaskan bahwa kemampuan kami untuk menyelesaikan tugas ini dengan tepat waktu akan sangat tergantung pada ketersediaan dan kualitas informasi dan dokumen yang diperlukan. 3. TANGGUNG JAWAB DAN REPRESENTASI MANAJEMEN 3.1 Manajemen Perusahaan bertanggung jawab atas laporan keuangan dan penyesuaiannya atas laporan tersebut untuk mengoreksi salah saji yang material. Manajemen juga bertanggung jawab untuk : (1) menyusun dan menyajikan laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia, (2) mempertahankan struktur pengendalian intern yang efektif atas pelaporan keuangan yang bebas dari kesalahan penyajian material, baik karena kecurangan maupun kesalahan, (3) mengidentifikasi dan memastikan bahwa Perusahaan telah mematuhi undang-undang dan peraturan yang berhubungan dengan kegiatan usahanya, (4) mempersiapkan dan menyediakan kepada kami semua catatan keuangan dan informasi yang berhubungan, serta — personil dengan informasi yang relevan dengan perikatan kami. Page 4 2. ASSISTANCE AND COOPERATION OF COMPANY'S PERSONNEL We will perform the audit in due care. We look forward to full assistance and Cooperation with your staff in preparing in a timely basis the financial statements, trial balance, financial figures and lists, account analysis, and other administrative support needed. We would like to affirm you that our capability to complete the engagement in due time will be depended upon the availability and the guality of information and documents reguired. 3. RESPONSIBILITY AND MANAGEMENT REPRESENTATION 31 The Company's management is responsible — for the financial statements and its adjustments to correct any material misstatements. Management is also responsible for: (1) preparing and presenting the financial statements accordance with Indonesian Financial Accounting Standards, (2) maintaining the effective internal control structure on financial reporting which is free from material misstatement error, either because of fraud or error, (3) identifying and ensuring that the Company has complied with laws and regulations regarding its operation, (4) preparing and providing to us all financial records and related information, — and — personnel having relevant information with our term of engagement.
Page 5 OCR 0.936
3.2 3.3 Halaman 5 Sesuai dengan ketentuan standar audit yang ditetapkan IAPI, kami akan mengajukan pertanyaan yang spesifik kepada manajemen dan lainnya mengenai representasi yang tercakup dalam laporan keuangan dan mengenai efektivitas dari struktur pengendalian intern. Kami juga akan meminta penegasan tertulis (surat representasi) dari anggota manajemen tertentu mengenai kelengkapan dari pernyataan dan informasi yang diberikan kepada kami sehubungan dengan audit yang kami lakukan. Surat representasi ini, yang meliputi laporan keuangan dan penegasan atas pengaruh dari setiap salah saji yang tidak dikoreksi, baik secara individual maupun agregat, tidak material terhadap laporan keuangan secara keseluruhan, kelengkapan risalah rapat yang diselenggarakan, adanya aset yang dijaminkan, kecukupan jumlah penyisihan piutang ragu-ragu, aset/kewajiban kontinjen serta hal-hal lainnya berhubungan dengan laporan keuangan. Hasil pengujian audit, tanggapan atas pertanyaan-pertanyaan kami dan representasi tertulis merupakan bukti yang bisa kami gunakan dalam memberikan pendapat atas laporan keuangan. Karena pentingnya representasi manajemen bagi efektivitas audit. Jika Saudara bermaksud — untuk menerbitkan atau dengan cara lain memproduksi laporan keuangan bersama-sama dengan laporan audit kami atau membuat pengacuan ke Kantor kami, dalam suatu dokumen yang mengandung informasi lainnya, Saudara menyetujui untuk memberikan rancangan atau konsep dokumen cetakan kepada kami untuk dapat kami telaah dan kami setujui sebelum dokumen tersebut dicetak dan didistribusikan. 3.2 3.3 Page 5 In accordance with the reguirement of auditing standards established by IAPI, we will inguire specific guestions to management and others regarding representations covered in the financial statements — and regarding effectiveness of internal control structure. We also will reguest written representation from certain member of the management in connection with completeness of statements and information provided to us in regard with audit we performed. This letter of representation, which includes financial statements and assertions on the effects of any uncorrected misstatements, individually or collectively, are immaterial to the whole financial statements, completeness of minutes of meetings, pledged assets, adeguacy of allowance for doubtful accounts, contingent asset/liability and other related matters in connection with the financial statements. The results Of audit test, response on our inguiry and written representations are evidence in which we can use in expressing an opinion on the financial statements. Because of the significance of management representation to the audit effectiveness. If you have intention to publish or in any other way produce the financial statements accompanying our audit report or make reference to our Firm, in a document contain other information, you agree to provide us the draft and concept of such printed documents for our review and approval before such documents are printed and distributed.
Page 6 OCR 0.912
Halaman 6 4. KERAHASIAAN INFORMASI 4A 42 43 Kertas kerja yang dibuat sehubungan dengan perikatan ini adalah milik Kantor kami, di mana informasi yang terkandung di dalamnya mengenai data Perusahaan bersifat rahasia, akan disimpan sesuai dengan kebijakan dan prosedur kami. Sesuai dengan Kode Etik Profesi Akuntan Publik yang ditetapkan oleh IAPI, kami berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi Perusahaan — dan tidak — akan mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak di luar Kantor kami, tanpa adanya persetujuan terlebih dahulu dari Perusahaan, kecuali jika terdapat kewajiban untuk mengungkapkan informasi tersebut menurut ketentuan hukum yang berlaku atau peraturan lainnya yang berlaku. Berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku, kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut di atas dikecualikan atau ditiadakan apabila: 1. Sesuai PMK 186 Tahun 2021 tentang Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik Pasal 39, kami diwajibkan untuk melakukan pendaftaran laporan auditor independen melalui sistem elektronik pada saat laporan auditor independen diterbitkan. Bersamaan dengan pendaftaran tersebut kami juga wajib mengunggah dokumen laporan keuangan auditan yang sudah disetujui manajemen ke sistem elektronik — Pusat — Pembinaan Profesi Keuangan - Kementerian Keuangan. Page 6 4. THE SECRECY OF INFORMATION 41 42 4.3 Working papers made in relation with this engagement are the property of our Firm, where the information Ccontained therein regarding the Company's data are confidential, will be stored in accordance with our poticies and procedures. In accordance with Code of Ethics of Professional — Public — Accountants established by IAPI, we obliged to maintain the secrecy of the Company's information and would not disclose such information to any external party outside our Firm, without prior consent from the Company, except if there is obligation to disclose such information according to prevailing law or any other prevailing regulations. According to the prevailing laws, the obligation to maintain such secrecy of information shall be excluded or Omitted in the event that: 1. In accordance with PMK 186 Year 2021 regarding the Development and Supervision of Public Accountants Article 39, we are reguired ' to register the independent auditors report through the electronic system when the independent auditors report is issued. Along with this registration, we are also reguired to upload the audited financial statements document that have been approved by the management to the electronic system of the Center of Financial Profession Development Ministry of Finance.
Page 7 OCR 0.925
Halaman 7 2. Informasi tersebut digunakan untuk kepentingan pengawasan oleh Menteri Keuangan, mencakup antara lain pemeriksaan kertas kerja dan permintaan keterangan untuk memperoleh keyakinan atas kepatuhan Akuntan Publik, Kantor Akuntan Publik (KAP), dan cabang KAP terhadap Undang-Undang No. 5 Tahun 2011 tentang Akuntan Publik dan peraturan pelaksanaannya, serta Standar Profesional — Akuntan — Publik (SPAP), sebagaimana diatur dalam Pasal 29 Undang-Undang No. 5 Tahun 2011 tentang Akuntan Publik. 3. Informasi tersebut — digunakan untuk keperluan pemeriksaan pajak, penagihan pajak, atau penyidikan tindak pidana di bidang perpajakan terhadap Perusahaan, atas permintaan tertulis dari Direktur Jenderal Pajak, sebagaimana diatur dalam Pasal 35 Undang-Undang No. 6 Tahun 1983 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang No. 28 Tahun 2007 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan. 44 Untuk memenuhi kewajiban sebagaimana diatur dalam Peraturan Perundang-undangan di atas, dengan ini Saudara memberikan persetujuan tertulis kepada kami untuk melakukan — pendaftaran — laporan auditor independen, mengunggah laporan keuangan auditan, dan mengungkapkan informasi Perusahaan yang terdapat pada kertas kerja kami yang dibuat sehubungan dengan perikatan ini, kepada pihak-pihak tersebut di atas. Kami hanya akan mengungkapkan informasi yang secara hukum diwajibkan untuk diungkapkan. Dan sebelum pengungkapan tersebut. dilakukan kami akan berkomunikasi dan menginformasikannya kepada manajemen. Page 7 2. The information is used for the purpose of the oversight by the Minister of Finance, among others, examination of working papers and inguiry to obtain assurance on compliance of Public — Accountants, — Public Accountants Firm (KAP), branch of KAP toward Law No. 5 Year 2011 regarding Public Accountants and its implementing regulations, as well as Public Accountants Professional Standards (SPAP), as stipulated in Article 29 of Law No. 5 Year 2011 regarding Public Accountant. 3. The information is used for the purposes of tax audit, tax collection, or investigation of criminal offenses in the area of taxation against the Company, upon written reguest of the Director General of Taxation, as stipulated in Article 35 of Law No. 6 Year 1983 as amended by Law No. 28 Year 2007 regarding Taxation General Provisions and Procedures. 4.4 To meet the obligations as set out in the above-mentioned Laws and Regulations, hereby You give us a written consent to register the independent auditor's report, upload the audited financial statements, and disclose the Company's information contained in our working papers made in relation with this engagement, to the parties mentioned above. We will only disclose the information that we are legally obligated to disclose and we will share the information with the management prior to disclosure.
Page 8 OCR 0.933
Halaman 8 5. HONORARIUM DAN KETENTUAN LAINNYA 5 5.2 Honorarium kami untuk penugasan tersebut di atas adalah sebesar Rp230.000.000 (dua ratus tiga puluh juta rupiah) ditambah Pajak Pertambahan Nilai, sesuai dengan ketentuan yang berlaku, yang akan Saudara bayarkan sebagai berikut : Pertama - 40X - pada saat penandatanganan surat ini, Kedua -40X- pada saat penugasan dimulai, Sisanya - 20x - pada saat penyerahan Konsep laporan keuangan auditan Taksiran tersebut ' mengasumsikan bahwa kami akan memperoleh bantuan yang cukup dari staf Perusahaan dalam mempersiapkan skedul (daftar) dan data lainnya. Honorarium audit kami diprediksi atas dasar bahwa pelaksanaan audit bebas dari masalah-masalah seperti ketidaklengkapan catatan akuntansi dan ketidakcocokan saldo-saldonya dengan laporan keuangan yang akan diaudit, tidak ada kelemahan yang serius dalam pengendalian intern, dan informasi disediakan secara tidak tepat waktu. Kami akan segera menginformasikan kepada Perusahaan jika kami menemukan kondisi tersebut dan penyelesaian audit mungkin akan tertunda dan tambahan honorarium akan kami bebankan kepada Saudara. Tambahan honorarium akan kami ajukan, didiskusikan dan disetujui terlebih dahulu oleh Saudara dan akan dikonfirmasikan dalam tambahan atas surat perikatan ini atau surat perikatan terpisah. Page 8 5. PROFESSIONAL FEE AND OTHER CLAUSES 5. Our fee for the work outlined above would be Rp230,000,000 (two hundred and thirty million rupiah) plus Value Added Tax in accordance with applicable regulations, and we propose to bill you as follows: First -409 - by the time of signing this letter, Second - 40 - by the time we start the audit, Finally - 205 - when the draft audited Financial statements completed. These estimates assumed that we would obtain sufficient support from the Company's staffs in preparing in schedules (lists) and other data. 5.2 Our audit fee is predicated on the basis that audit is free from problems such as, the incompleteness of the accounting records and mismatch of the balances with the financial statements to be audited, there are no serious weaknesses in internal control, and information is provided untimely. We will notify you promptly if we found such circumstances and the completion of the audit is likely to be delayed and additional fee may arise. Such additional fees will, of course, be agreed and discussed with you in advance, and will be confirmed in an amendment to this letter or in a separate engagement letter.
Page 9 OCR 0.922
5.3 Halaman 9 Biaya perjalanan, akomodasi dan biaya-biaya lain serta biaya terjemahan yang berhubungan dengan penugasan audit akan menjadi beban Perusahaan. Kami akan menyampaikan 5 (lima) eksemplar hasil laporan auditan, tambahan cetak untuk laporan auditan tersebut akan kami bebankan penggantian ongkos cetak secara terpisah. Biaya-biaya tersebut akan dikenakan PPN sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.4 Kami mungkin akan mengajukan tambahan honorarium berdasarkan tambahan waktu kerja kami yang digunakan untuk — menyelesaikan kewajiban pada angka 4.3 tersebut di atas. Kami akan membebankan tambahan — honorarium — tersebut setelah mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Saudara. 6. PENGHENTIAN 61 6.2 Jika saudara belum membayar tagihan kami yang sudah jatuh tempo, kami dapat menangguhkan jasa audit sampai dibayar. Kami akan memberi anda pemberitahuan penangguhan, namun pemberitahuan tersebut tidak akan mempengaruhi hak kami untuk mengakhiri perikatan. Kami dapat mengundurkan diri dari perikatan ini melalui pemberitahuan secara tertulis (dengan mempertimbangkan — sifat — dan kondisi permasalahan) bila terjadi kondisi yang menurut pendapat kami dan sesuai dengan kode etik profesi kami atau kewajiban dan tanggung jawab profesi lainnya, Page 9 5.3 Travelling cost, accommodation and other expenses and translation fee incurred in connection with the audit will be for your account. We will submit 5 (five) copies of audited report, while additional copies of audited reports will be separately Ccharged. Those expenses are subject to VAT in accordance with applicable regulations. 5.4We may propose the additional fee based on the additional working hours that we used to settle the obligation in item 4.3 above. We will charge such additional fee after obtaining prior approval from you. TERMINATION 6.1 If you have not paid our due bills, we may suspend service until they are paid. We will give you notice of suspension, however such notice shall not affect our right to terminate the engagement. 6.2 We reserve the right to resign from this engagement by giving you reasonable notice (taking account the nature and circumstances of the matters) in writing if there arise any Circumstances, which in our opinion and in accordance with our professional code of ethics or other professional duties and responsibilities,
Page 10 OCR 0.934
6.3 Halaman 10 peraturan dan hukum yang berlaku, adalah tidak memadai lagi bagi kami untuk melanjutkan perikatan ini. Dalam hal ini, Perusahaan dan kami bersepakat untuk — melepaskan pemberlakuan (waive) pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Sebelum penyampaian surat pengunduran diri secara — tertulis, kami — akan mendiskusikan hal ini dengan Perusahaan terlebih dahulu. Bila terjadi suatu keadaan yang mengakibatkan penghentian atau pengunduran diri dari perikatan ini, Perusahaan setuju bahwa kami berhak atas pembayaran yang sewajarnya sesuai dengan keterlibatan kami dalam perikatan ini sampai dengan penghentian jasa kami sesuai dengan surat perikatan ini. Kami tidak — mempunyai kewajiban apapun yang mungkin timbul sebagai akibat pengunduran diri kami dari perikatan ini. 7. KEADAAN KAHAR 7A Apabila terjadi peristiwa atau kondisi yang diluar kendali kami seperti halnya bencana alam, wabah, kerusuhan, perang, dan keadaan memaksa yang dinyatakan oleh pemerintah, Manajemen dan kami akan melakukan upaya untuk melaksanakan prosedur alternatif untuk mengumpulkan dan melakukan penilaian bukti audit yang diperlukan dengan itikad yang baik. Dengan adanya kondisi yang belum pernah terjadi sebelumnya, ada kemungkinan bahwa kami tidak dapat menyelesaikan audit secara tepat waktu jika terdapat hambatan atau masalah dalam ketersediaan bukti audit. 6.3 Page 10 applicable laws, regulations, or other regulatory reguirements, makes it inadvisable or inappropriate for us to continue in our role as defined above. In this regard, the Company and we agree to waive articles 1266 and 1267 of the Indonesian Civil Code. Prior to tendering our written resignation letter, we will discuss this matter with the Company. Should an event reguiring the termination of or resignation from this engagement arise, you agree that we shall be entitled to a reasonable fee according to our involvement in this engagement up to the cessation of our services in accordance with this engagement letter. We accept no liability whatsoever in relation to such termination or resignation from this engagement which may arise as a result of our exit from this engagement. 7. FORCE MAJEURE 7A In the event of events or conditions beyond our control such as natural disasters, epidemics, riots, wars, and force majeure declared by the government, Management and we will make efforts to carry out alternative procedures to collect and assess audit evidence as necessary in good faith the good one. Due to unprecedented circumstances, there are indication that we may not be able to complete the audit timely if there are problem in audit relating with the availability of the audit evidence.
Page 11 OCR 0.944
Halaman 11 7.2 Ketika diperlukan, dan sebagaimana ditunjukkan dalam bagian “Honorarium dan Ketentuan Lainnya” Perjanjian ini, kami akan memberi tahu Saudara jika prosedur alternatif tersebut ' memerlukan upaya tambahan dan, kemungkinan adanya, perkiraan biaya tambahan. PENYELESAIAN PERSELISIHAN Perusahaan setuju bahwa : (1) Kewajiban maksimum KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan kepada Perusahaan karena alasan apapun, termasuk kelalaian KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan, sehubungan dengan jasa sesuai surat ini adalah terbatas pada honorarium yang dibayarkan kepada KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan untuk jasa atau pekerjaan yang menyebabkan timbulnya kewajiban, dan (2) Perusahaan setuju untuk membebaskan KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan dan personilnya — dari segala tuntutan, kewajiban, beban dan biaya yang timbul dari alasan apapun kecuali kelalaian KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan, yang diderita oleh Perusahaan atau pihak ketiga yang berkaitan dengan atau yang ditimbulkan langsung maupun tidak langsung sehubungan dengan jasa yang diberikan sesuai dengan surat ini. (3) Dalam hal terjadi perdebatan maupun tuntutan terhadap jasa yang disebutkan dalam surat ini maupun yang diberikan oleh kami kepada Perusahaan (termasuk induk perusahaan, anak perusahaan, afiliasi, atau termasuk setiap pihak atau entitas yang memperoleh manfaat dari jasa yang diberikan), harus terlebih dahulu mengajukan negosiasi secara sukarela, dan apabila negosiasi tersebut tidak berhasil, Perusahaan dapat mengajukannya melalui arbitrase dengan prosedur penyelesaian alternatif yang ditetapkan oleh Badan Arbitrase Nasional Indonesia. Page 11 7.2 As necessary, and as indicated in the “Professional Fees and Other Clauses” section of this Agreement, we will notify you if such alternative procedures reguire additional efforts and, if possible, an estimate of the additional cost. DISPUTE RESOLUTION The Company agrees that: (1) Maximum liability of KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan for any reasons, include negligence of KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan regarding the services under this letter, is limited to any fees paid to KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan for services or works which caused the liability, and (2) The Company agrees to release KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan and its personnel from all claims, liabilities, and expenses and any costs which raised from any reasons, except negligence of KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan, suffered by the Company or any third parties relating to or arising out of directly or indirectly, in connection with services provided in accordance with this letter (3) In case of any debates and litigations regarding of the aforementioned services in this letter or services provided by us to the Company (including parents, subsidiaries, affiliations, or including every parties or entities which obtain benefits from our services) occure, the Company must voluntarily file the negotiation, and if it is not succeed, the Company may apply it through arbitrage with alternative settlement procedures established by Indonesian Board of Arbitrage.
Page 12 OCR 0.925
10. Halaman 12 HUKUM YANG YURISDIKSI MENGATUR — DAN Surat Perikatan dan setiap perselisihan atau klaim yang timbul dari dan atau sehubungan dengan itu (termasuk perselisihan atau klaim non-kontraktual) akan diatur oleh hukum yang berlaku di Indonesia dan tunduk pada yurisdiksi Pengadilan Indonesia. PERSETUJUAN 10.1 Karena pentingnya representasi manajemen bagi efektivitas audit, Perusahaan setuju untuk membebaskan, membela — dan mengganti rugi KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan (Kantor) dan personilnya dari, terhadap dan atas kewajiban, tuntutan, beban dan biaya dari pihak ketiga sehubungan dengan jasa yang kami berikan sesuai dengan surat ini sebagai akibat dari, atau yang berkaitan dengan, kesalahan representasi manajemen baik secara lisan maupun tertulis. 10.2 Saudara setuju bahwa perikatan ini tidak mewajibkan kami (1) untuk mengizinkan, baik dengan mengeluarkan surat terpisah atau lainnya, dimasukkannya laporan audit kami atas laporan keuangan tersebut diatas untuk tujuan pernyataan pendaftaran kepada suatu instansi pengatur atau menerbitkan kembali laporan kami untuk tujuan penawaran efek atau transaksi keuangan lainnya, atau (2) untuk — menegaskan keandalan terhadap laporan kami ke pihak lainnya. 10.3 Tidak ada satu pihakpun dalam surat perikatan ini yang setuju baik langsung maupun tidak langsung untuk menunjuk atau memindahkan kepada siapapun setiap tuntutan terhadap KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan yang timbul dari surat perikatan ini. Page 12 GOVERNING LAW AND JURISDICTION The Engagement Letter and any dispute or claim arising out of or in connection with it (including — non-contractual dispute or claims) shall be governed by the laws of Indonesia and subject to the jurisdiction of the courts of Indonesia. 10. AGREEMENT 10.1 Because of the significance of management representation to the audit effectiveness, the Company agree to release, defend, and compensate KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan and its personnel from liabilities, claims, and expenses from third party regarding the services we provide based on this letter, as an effect from or in regard with all misstatements on management representation both orally or writtenly. 10.2 In addition, you agree that this term of engagement does not obligate us (1) to approve, either by preparing separate letter or others, in case of inclusion of our audit report on the above said financial statements for registration purposes to any government bodies or reissue our report for securities offering purposes or other financial transactions, or (2) to affirm or represent the reliance on our report to other parties. 10.3 There are no parties in this term of engagement agreed directly or indirectly, to appoint, or to transfer to any person all claims to KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan which raise from this term of engagement.
Page 13 OCR 0.911
Halaman 13 10.4 Surat perikatan ini mencerminkan perjanjian antara Perusahaan dengan KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan sehubungan dengan jasa-jasa yang disebutkan di surat ini. Perjanjian ini menempati dan menggantikan semua tawaran, korespondensi dan pengertian terdahulu, baik tertulis maupun lisan mengenai pokok yang sama dengan yang diatur dalam surat ini. Perjanjian Perusahaan dan KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan yang tertuang dalam surat perikatan ini akan berlaku sampai dengan penyelesaian atau pemberhentian dari surat perikatan ini Kami mohon persetujuan Saudara mengenai hal-hal tersebut di atas dengan menandatangani duplikat surat ini dan mengembalikannya kepada kami. Kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang Saudara berikan kepada kami dan kami akan melaksanakan perikatan ini dengan perhatian yang sepenuhnya. Hormat kami, Very truly yours, KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan »4 Sury Musu, CA, CPA Pare ai An GPA Page 13 10.4 This term of engagement reflects the agreement between the Company and KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan in connection with the services mentioned in this letter. This agreement places and amends all proposals, correspondence and previous — understanding, both written or oral concerning the same issue with those covered in this letter. The agreement between the Company and KAP Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan stipulated in this term of engagement will be effective until the completion or termination of this term of engagement. We kindly ask your approval concerning the above matters and please sign and return to us the enclosed copy of this letter. We are pleased to have this opportunity to serve you and we will conduct this term of engagement with full attention. Menyetujui : Approved by : PT ATMINDO TBK INDATATY Jabatan/ Position: DIREKTUR Tanggal/ Date :)98 oktober 2024 Nama/ Name
Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
ATMINDO TBK
p.1 ×10
unresolved
org
Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan
p.1 ×22
unresolved
org
BDO International Limited
p.1
unresolved
org
Kementerian Keuangan. Page
p.6
unresolved
org
Ministry of Finance.
p.6
unresolved
org
Menteri Keuangan
p.7
unresolved
org
Minister of Finance
p.7
unresolved
org
Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang
p.11 ×19
unresolved
org
Arbitrase Nasional Indonesia. Page
p.11
unresolved
person
Sury Musu
p.13
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.