20241021_PNBS_Pemanggilan RUPS_31747740_lamp2.pdf

II. Hadir dalam Rapat secara Elektronik.
      i.      Pemegang Saham Yang Berhak harus terlebih dahulu terdaftar/memiliki akun dalam fasilitas
              Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) sebagai pengguna AKSes.KSEI. Dalam hal
              Pemegang Saham Yang Berhak belum memiliki akun AKSes.KSEI, dapat melakukan
              registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id.
     ii.      Pemegang Saham Yang Berhak yang telah memiliki akun AKSes.KSEI, dapat memberikan
              suara maupun menunjuk kuasanya secara elektronik (e-voting & e-proxy) melalui eASY.KSEI
              dengan cara login terlebih dahulu kedalam AKSes.KSEI melalui situs web
              https://akses.ksei.co.id dan mengikuti tata cara yang diatur pada situs web tersebut.
    iii.      Dengan memperhatikan ketentuan butir i dan ii, Pemegang Saham Yang Berhak dapat (a)
              mendeklarasikan kuasa dan suaranya, (b) melakukan perubahan penunjukan kepada
              Penerima Kuasa dan/atau mengubah pilihan suara dalam mata acara Rapat, maupun (c)
              melakukan pencabutan kuasa sejak tanggal Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya
              1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat yaitu hari Senin, tanggal 11 November
              2024, pukul 12.00 WIB.
    iv.       Masa Registrasi Kehadiran Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya dilakukan secara
              elektronik dalam eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat dan akan ditutup pada pukul
              09.00 WIB.
     v.       Untuk:
                - Pemegang Saham Yang Berhak yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara
                  elektronik sampai dengan batas waktu pada butir iii;
                - Pemegang Saham Yang Berhak yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
                  elektronik, tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara
                  Rapat sampai dengan batas waktu pada butir iii;
                - Individual Representative maupun pihak independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan
                  (Independent Representative) yang telah menerima kuasa dari Pemegng Saham Yang
                  Berhak, tetapi Pemegang Saham Yang Berhak tersebut belum menetapkan pilihan suara
                  minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat sampai dengan batas waktu pada butir iii;
                - Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah
                  menerima kuasa dari Pemegang Saham Yang Berhak yang telah menetapkan pilihan suara
                  dalam aplikasi eASY.KSEI;
              wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
              Rapat hingga batas waktu pada butir iv.
        vi. Pemegang Saham Yang Berhak, yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
              memberikan kuasa kepada Independent Representative atau Individual Representative, dan
              telah memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI, maka
              pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
              elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
              akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
              diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
       vii. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
              dimaksud dalam Romawi II angka i s/d vi dengan alasan apapun akan mengakibatkan
              pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik,
              serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
III. Pemberian Kuasa
       i.    Pemberian Kuasa Secara Elektronik
            -      Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif PT
                   Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) untuk memberikan kuasa secara
                   elektronik (“e-Proxy”) kepada Penerima Kuasa Independen, yaitu perwakilan yang
                   ditunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan (PT Raya Saham Registra) dalam fasilitas
                   eASY.KSEI yang terdapat pada situs web Kepemilikan Sekuritas/AKSes.KSEI
                   https://akses.ksei.co.id.
            -      Pemegang Saham dapat juga memberikan kuasa secara elektronik/e-Proxy kepada
                   Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, sepanjang penerima kuasa
                   tersebut telah terdaftar dalam fasilitas eASY.KSEI.
            -      Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat dan
                   ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI dan Perseroan. Formulir Surat Kuasa tersedia
                   di situs web Perseroan: https://pdsb.co.id.

       ii.      Pemberian Kuasa secara Non-Elektronik
               - Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham
                   dapat memberikan kuasa diluar mekanisme eASY-KSEI.
               - Asli Surat Kuasa beserta copy kartu identitas (KTP/Passport) wajib disampaikan
                   secara langsung kepada Biro Administrasi Efek Perseroan (PT Raya Saham Registra)
                   atau kepada petugas pendaftaran di tempat Rapat, selambat-lambatnya 30 menit sebelum
                   Rapat dimulai.
       iii. Pemegang Saham atau kuasanya baik yang akan hadir dalam Rapat atau Pemegang
               Saham yang akan menggunakan hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI dapat
               menginformasikan kehadirannya, penerima kuasa serta suaranya melalui aplikasi
               eASY.KSEI pada tautan https://akses.ksei.co.id/.
  7. Bagi Pemegang Saham Yang Berhak yang akan memberikan Kuasanya kepada Independent
     Representative wajib memperhatikan hal-hal berikut:
      a. Mengisi dan menandatangani diatas materai Formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh pada
           situs web Perseroan (https://pdsb.co.id).
      b. Mengirimkan asli Formulir Surat Kuasa yang telah ditandatangani tersebut beserta kelengkapan
           dokumen sebagaimana dipersyaratkan dalam formulir dimaksud, untuk disampaikan kepada
           Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Raya Saham Registra, Gedung Plaza Sentral Lt. 2 Jl.
           Jend. Sudirman Kav. 47-48 Jakarta 12930. Telepon (021) 2525666.
      c. Dokumen tersebut agar diterima PT Raya Saham Registra paling lambat hari Senin, tanggal 11
           November 2024 pukul 15.00 WIB.
8. Dalam hal Pemegang Saham Yang Berhak tidak dapat mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam
     tautan https://akses.ksei.co.id/ dapat memberikan kuasanya sesuai dengan ketentuan pada butir 7
     diatas.
9. Materi/Bahan Rapat sesuai ketentuan Pasal 17 dan 18 POJK 15/2020, dapat diakses serta diunduh
     melalui situs web Perseroan https://pdsb.co.id sejak tanggal dilakukannya pemanggilan Rapat
     sampai dengan tanggal penyelenggaraan Rapat.
10. Pelaksanaan Rapat akan diselenggarakan seefisien mungkin dan membatasi jumlah peserta dalam
     ruangan, dan tidak menyediakan souvenir, makanan dan minuman.
11. Tata Tertib, Informasi, Pengumuman dan Panggilan Rapat dapat dilihat dalam situs web Perseroan.


                                       Jakarta, 21 Oktober 2024
                                          Direksi Perseroan