20260608_NCKL_Pemanggilan RUPS_32098396_lamp2.pdf

5. Kuorum Kehadiran Rapat                                                          5. Quorum of Attendance
   Berdasarkan Pasal 41 POJK No. 15/2020, Rapat dapat dilangsungkan jika dalam        According to Article 41 of OJK Regulation No. 15/2020, the Meeting can be
   Rapat lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak      convened if more than ½ (one half) of the total shares with voting rights attend or
   suara hadir atau diwakili dalam Rapat.                                             are represented in the Meeting.
6. Pemegang Saham yang dihitung kehadirannya dalam Rapat baik secara fisik, 6. The parties who can convey a question in the Meeting are the Shareholders or
   elektronik, atau diwakili dengan Surat Kuasa, hanyalah Pemegang Saham yang         their legitimate proxies, who are registered in the Company’s Shareholders’ List
   namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan atau pemilik saldo          or holders of securities account with the collective custody of KSEI at the close of
   rekening efek di Penitipan Kolektif KSEI pada penutupan perdagangan saham pada     trading on June 5th, 2026, or their legitimate proxies.
   tanggal 5 Juni 2026 atau kuasanya yang sah.
7. Prosedur Pengajuan Pertanyaan dan Pengambilan Keputusan:                        7. Procedure for Raising Question and for Adopting Resolutions:
   1) Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik           1) The Shareholders who attend the Meeting in person and intend to submit a
       dan ingin mengajukan pertanyaan, dipersilahkan untuk mengisi formulir               question can fill out the question form distributed by the organizer. The Officer
       pertanyaan yang telah kami bagikan. Selanjutnya Petugas kami akan                   will subsequently deliver the question Forms to the Notary to determine their
       menyerahkan formulir pertanyaan tersebut kepada Notaris agar dapat                  relevance with the Meeting agenda.
       ditentukan relevansinya dengan mata acara Rapat.
   2) Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir secara online          2) The Shareholders or Shareholder’s proxies who attend the Meeting online and
       dan ingin mengajukan pertanyaan, dipersilahkan untuk mengajukan pertanyaan          intend to raise a question can post the question in the “chat box” of the
       pada fitur chat box platform eASY.KSEI. Selanjutnya, operator kami akan             eASY.KSEI platform. Subsequently, the operator will forward the question to
       menginformasikan pertanyaan tersebut kepada Notaris agar dapat ditentukan           the Notary to determine the relevance with the Meeting Agenda. The Meeting
       relevansinya dengan mata acara Rapat. Pimpinan Rapat atau pihak yang                Chairperson or the party appointed by the Meeting Chairperson will answer or
       ditunjuk oleh Pimpinan Rapat akan menjawab atau menanggapi pertanyaan-              respond to the questions from the Shareholders concerning the Agenda being
       pertanyaan dari Pemegang Saham yang berkaitan dengan mata acara Rapat               discussed. The Meeting Chairperson reserves the right to refuse to reply to or
       yang sedang dibahas. Pimpinan Rapat berhak menolak untuk menjawab atau              respond to questions, which in the opinion of the Chairman are not related to
       tidak menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang menurut Pimpinan Rapat tidak            the Meeting Agenda.
       berkaitan dengan mata acara Rapat.
   3) Berdasarkan Pasal 40 POJK No. 15/2020, keputusan Rapat diambil                  3) Following Article 40 of OJK Regulation No. 15/2020, the Meeting resolutions
       berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan               will be made based on deliberation for consensus. In the event consensus is
       musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil melalui              not reached, the decision for the resolutions will be by voting.
       perhitungan suara.
   4) Pemegang Saham yang hadir secara fisik, yang tidak setuju atau memberikan       4) The Shareholders attending the Meeting in person, who vote disagree or
       suara blanko, dipersilakan untuk mengisi Formulir Kartu Suara yang telah            abstain can fill out the voting cards distributed to them. The officer will collect
       dibagikan. Petugas kami akan mengumpulkan Formulir Kartu Suara yang telah           the properly filled in voting cards filled out by the Shareholders or their
       diisi dengan benar oleh Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang               legitimate proxies which contained this information: Meeting agenda, name of
       sah dengan mencantumkan: mata acara Rapat, nama Pemegang Saham,                     Shareholders, number of shares owned or represented and number of votes
       jumlah saham yang dimiliki atau diwakili dan jumlah suara tidak setuju atau         disagree or abstain. Subsequently, the officer will deliver the cards to the
       suara blanko. Selanjutnya petugas kami akan menyerahkannya kepada Notaris.          Notary.




    Tata Tertib / Rules of Conduct
    Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan / Annual General Meeting of Shareholders
    PT Trimegah Bangun Persada Tbk                                                                                                                                     2

8. Laporan Tahunan & Laporan Keberlanjutan Perseroan tahun 2025 dan Tata Tertib          8. The Company’s Annual Report & Sustainability Report of 2025 and Meeting Rules
    Rapat dapat diunduh di situs web www.tbpnickel.com.                                     of Conduct, can be downloaded from the Company’s website www.tbpnickel.com.
9. Bagi Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik             9. The Shareholders and/or Shareholder’s proxies who attend the Meeting in person
    diminta untuk mengenakan pakaian formal yang bersih, rapi dan sopan serta dapat         are required to wear formal business attire, neat and tidy or wear Batik.
    menggunakan pakaian Batik.
10. Pemegang Saham dan atau kuasanya yang sah yang hadir secara fisik, dilarang          10. The Shareholders and/or shareholder authorized proxies attending in person are
    untuk merekam atau mendokumentasikan segala bentuk aktivitas dalam Rapat.                prohibited from recording or documenting all activities in the Meeting.
11. Pemegang Saham yang hadir secara fisik, dilarang untuk membawa barang –              11. The Shareholders and/or shareholder proxies attending in person are prohibited
    barang dan/atau peralatan/perlengkapan apapun yang tidak ada hubungannya                 to bring things, items and/or equipment which are not related with the Meeting,
    dengan kegiatan Rapat, termasuk membuat keributan dan/atau keonaran di dalam             including creating any chaos and/or commotion in the Meeting. The shareholders
    Rapat. Bagi Pemegang Saham yang baik dengan sengaja ataupun tidak sengaja                and shareholder proxies who intentionally or unintentionally create chaos will be
    menimbulkan keributan dan/atau keonaran, maka akan dikeluarkan dari ruang                dismissed from the meeting room.
    Rapat oleh panitia.
12. Sebelum dimulainya Rapat, mohon berkenan hadirin sekalian agar dapat mengatur        12. Prior to commencement of the Meeting, we kindly request the attendances to put
    mode senyap/silent mode pada perangkat telepon seluler.                                  your mobile phone in silent mode.
13. Para Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham agar hadir di tempat Rapat             13. Shareholders and their proxies are required to be present at the Meeting venue at
    untuk melakukan registrasi selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum              least 30 (thirty) minutes prior to the commencement of the Meeting.
    Rapat dimulai. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir                       Shareholders and their proxies who are present after registration is closed are not
    setelah registrasi ditutup tidak diperkenankan untuk hadir dalam Rapat.                  permitted to attend the Meeting.


                                                                                 ************




    Tata Tertib / Rules of Conduct
    Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan / Annual General Meeting of Shareholders
    PT Trimegah Bangun Persada Tbk                                                                                                                                       3