20241009_NCKL_Pemanggilan RUPS_31734298_lamp1.pdf

       pada menu eASY.KSEI yang            berada            (“KSEI”), accessible on the menu
       pada fasilitas        AKSes         melalui           eASY.KSEI which can be found on AKSes
       tautan https://akses.ksei.co.id/.                     facility via the link https://akses.ksei.co.id/.

   Penyelenggaraan Rapat secara elektronik ini            Convening this Meeting electronically is
   sebagaimana diatur dalam Peraturan Otoritas            provided for in Regulation of OJK
   Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang              No.16/POJK.04/2020      regarding    the
   Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham                  Convening of General Meetings of Public
   Perusahaan Terbuka Secara Elektronik                   Listed Companies by Electronic Means
   (“POJK No. 16/2020”).                                  (“OJK Regulation No. 16/2020”).

3. Pemegang Saham yang berhak hadir dan/atau          3. The Shareholders entitled to attend and/or be
   diwakili dalam Rapat tersebut adalah                  represented at the Meeting shall be those
   Pemegang Saham yang namanya tercatat                  whose names are recorded in the list of
   dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                 Shareholders of the Company as at
   pada hari Selasa, 8 Oktober 2024 pukul 16.00          Tuesday, 8 October 2024, at 16.00 Western
   WIB.                                                  Indonesia Time.

4. Sebelum memasuki ruang Rapat, para                 4. Prior to attending at the Meeting room,
   Pemegang Saham atau kuasa Pemegang                    Shareholders and/or their proxies who will
   Saham yang akan menghadiri Rapat diminta              attend the meeting are required to register
   untuk    menyerahkan          kepada     petugas      with the committee event and submit:
   pendaftaran:
   a. Bagi Pemegang Saham Perorangan,                     a. For Individual Shareholders, a copy of
      salinan Kartu Tanda Penduduk (“KTP”)                   his/her Identity Card (“KTP”) or other
      atau bukti identitas diri resmi lainnya;               official form of identification;
   b. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk                  b. For Shareholders in the form of A Legal
      Badan Hukum, salinan Anggaran Dasar                    Entity, a copy of their Articles of
      dan perubahan (perubahan)-nya serta                    Association and Amendment(s), as well
      susunan pengurus terakhir;                             as the latest of composition of
                                                             management;
   c. Bagi Pemegang Saham yang memberikan                 c. For the Shareholders who give a proxy,
      kuasa,      Penerima     Kuasa        harus            the proxy Recipient must show the
      menunjukkan Surat Kuasa yang asli                      original Power of Attorney (wet ink)
      (bertandatangan basah) disertai dengan                 including the copy of KTP or other official
      salinan KTP atau bukti identitas diri resmi            form of identification of the Authorizer
      dari Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa;                 and Recipient; and
      dan
   d. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya                   d. For Shareholders whose shares are
      dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI               deposited in the collective deposit of
      diminta untuk memperlihatkan Konfirmasi                 KSEI are required to show an original of
      Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat               Written Confirmation for the Meeting
      diperoleh di perusahaan efek atau bank                 (“KTUR”), which can be obtained from
      kustodian dimana Pemegang Saham                        the securities company or the custodian
      membuka rekening efeknya.                              bank where the Shareholder opens
                                                             his/her securities account.

5. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir              5. The Shareholders who unable to be present
   dalam Rapat, dapat menunjuk seorang                   at the Meeting, may appoint its legitimate
   wakilnya yang sah dengan memberikan Surat             proxy by granting a Proxy, provided that for
   Kuasa, dengan ketentuan bahwa bagi anggota            members     of     Directors,   Board     of
   Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan                 Commissioners, and employees of the
   Perseroan dapat bertindak selaku kuasa                Company may act as a Shareholder Proxy at
   Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara               the Meeting, but their votes will not be
   mereka tidak dihitung dalam pemungutan                counted.
   suara.

6. Dalam hal Pemegang Saham akan menghadiri           6. In the event that the Shareholders will attend
   Rapat di luar mekanisme eASY.KSEI, maka               the Meeting by means other than the
   Pemegang Saham dapat mengunduh surat                  eASY.KSEI        mechanism,      then      the



                                                                                                            2

   kuasa yang terdapat dalam situs web                  Shareholders could download a power of
   Perseroan www.tbpnickel.com. Surat kuasa             attorney document from the Company's
   yang telah dilengkapi dan ditandatangani             website      www.tbpnickel.com.    Any proxy
   di atas materai Rp10.000,00 dengan disertai          which has been filled out and signed on a
   salinan KTP atau bukti identitas diri resmi          stamp duty Rp10,000.00 accompanied by the
   lainnya dapat disampaikan secara elektronik          copy of KTP or other official form of
   melalui alamat email opr@adimitra-jk.co.id.          identification     may be submitted by
                                                        electronically to email opr@adimitra-jk.co.id.

   Asli surat kuasa wajib untuk disampaikan             The original power of attorney must be
   kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yakni        submitted to the Company's Securities
   PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di           Administration Bureau, namely PT Adimitra
   Kirana Boutique Office Blok F3 No. 5, Jl.            Jasa Korpora which address is at Kirana
   Kirana Avenue III, Kelapa Gading, Jakarta            Boutique Office Blok F3 No. 5, Jl. Kirana
   Utara 14250, paling lambat 3 (tiga) hari kerja       Avenue III, Kelapa Gading, Jakarta Utara
   sebelum tanggal penyelenggaran Rapat atau            14250, no later than 3 (three) working days
   tanggal 28 Oktober 2024.                             prior to the Meeting, viz. 28 October 2024.

7. Bahan mata acara Rapat dan tata tertib Rapat     7. The materials of the Meeting agenda items
   dapat diunduh di situs web Perseroan                and the rules of conduct of the Meeting are
   www.tbpnickel.com       sejak        tanggal        downloadable at the Company’s website
   Pemanggilan Rapat.                                  www.tbpnickel.com as of the date of this
                                                       Convocation to the Meeting.

8. Para Pemegang Saham dapat menghadiri             8. Shareholders may attend the Meeting
   Rapat secara elektronik melalui aplikasi KSEI       electronically through the KSEI system
   (“eASY.KSEI”)           dalam          tautan       ("eASY.KSEI")           in      the     link
   https://easy.ksei.co.id yang disediakan oleh        https://easy.ksei.co.id provided by KSEI, or
   KSEI, atau memberikan kuasa kepada pihak            grant their proxy to other parties
   lain dengan memberikan kuasa secara                 electronically through the eASY.KSEI
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI atau          application or in writing.
   secara tertulis.

  Pelaksanaan registrasi secara elektronik akan         Electronic registration will be opened from
  dibuka sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini            the date of this Meeting Convocation and will
  dan paling lambat akan ditutup 30 (tiga puluh)        be closed no later than 30 (thirty) minutes
  menit sebelum pelaksanaan Rapat yakni pada            prior to the implementation of the Meeting,
  pukul 09.30 WIB.                                      viz. at 09.30 Western Indonesia Time.

9. Sebagai upaya untuk ketertiban Rapat,            9. In order to facilitate the arrangement of the
   Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang              Meeting,     The       Shareholders    and/or
   Saham yang hadir secara fisik ke dalam Rapat        Shareholder’s proxies who attend by
   diharapkan datang paling lambat 60 (enam            physically to the Meeting are expected to
   puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                 have arrived 60 (sixty) minutes before the
   Bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasa                  Meeting commences. The Shareholders
   Pemegang Saham yang datang setelah Rapat            and/or Shareholder’s proxies who arrive after
   dimulai, maka tidak diperkenankan masuk ke          the Meeting commences will not be allowed
   ruang Rapat.                                        to enter the Meeting room.

10. Bagi Pemegang Saham dan/atau kuasa              10. The Shareholders and/or Shareholder’s
    Pemegang Saham yang hadir secara fisik              proxies who attend the Meeting physically
    diminta untuk mengenakan pakaian formal             are required to wear formal business attire,
    yang bersih, rapi dan sopan serta dapat             neat and tidy or wear Batik.
    menggunakan pakaian Batik.

                             Jakarta, 9 Oktober 2024 / 9 October 2024
                                 PT Trimegah Bangun Persada Tbk
                                    Direksi / The Board of Directors




                                                                                                     3