Skip to content
Back to announcement

20260605_FISH_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32097519_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed FISH

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
Direksi Perseroan dengan ini memberitahukan kepada      The Board of Directors of the Company hereby
para Pemegang Saham, bahwa Rapat Umum                   inform the shareholders that the Company had
Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) Perseroan telah        convened the Annual General Meeting of
diselenggarakan pada:                                   Shareholders (“Meeting”) on:

Hari & Tanggal     :   Rabu, 3 Juni 2026                Day & Date           :   Wednesday, 3 June 2026
Waktu              :   14:19 – 14:55 WIB                Time                 :   14:19 – 14:55 WIB
Lokasi             :   Sampoerna Strategic Square       Location             :   Sampoerna Strategic Square
                       The Function Room: Anggrek 5,                             The Function Room: Anggrek 5,
                       North Tower, Lantai 3A, Jl.                               North Tower, Lantai 3A, Jl.
                       Jend. Sudirman Kav. 45-46,                                Jend. Sudirman Kav. 45-46,
                       Jakarta 12930                                             Jakarta 12930


Rapat dihadiri oleh:                                    The Meeting were attended by:

Komisaris Utama        :   Bpk. V. Suhartono Suratman   President                 :   Mr. V. Suhartono Suratman
                                                        Commissioner
Komisaris              :   Bpk. Herwan Ng               Independent               :   Mr. Herwan Ng
Independen                                              Commissioner
Komisaris              :   Bpk. Marsetio                Independent               :   Mr. Marsetio
Independen                                              Commissioner
Direktur Utama         :   Bpk. Ferdinand Sutanto       President Director        :   Mr. Ferdinand Sutanto
Direktur               :   Ibu Lucy Tjahjadi            Director                  :   Mrs. Lucy Tjahjadi
Direktur               :   Ibu Liauw Sioe Lian          Director                  :   Mrs. Liauw Sioe Lian
Direktur               :   Bpk. Tjung Hen Sen           Director                  :   Mr. Tjung Hen Sen

    A. Mata Acara Rapat                                     A. Meeting Agenda

    1.   Persetujuan atas Laporan Tahunan dan               1.   Approval of the Company's Annual Report and
         pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian               ratification of the Company's Consolidated
         Perseroan termasuk laporan tugas pengawasan             Financial Statement, including the supervisory
         Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku              report from the Company's Board of
         yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025             Commissioners for the financial year ending on
         serta pemberian pelunasan dan pembebasan                31 December 2025, as well as granting a
         tanggung jawab (acquit et de charge) kepada             discharge to the members of the Company's
         anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi             Board of Commissioners and Board of
         Perseroan atas tindakan pengawasan dan                  Directors for their supervisory and
         pengurusan yang mereka lakukan untuk tahun              management made for the financial year
         buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember             ending on 31 December 2025.
         2025.
    2.   Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk          2.   Determination on the appropriation of the
         tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                Company’s profit for financial year ending on
         Desember 2025.                                          31 December 2025.
    3.   Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk             3.   Appointment of the Public Accountant Office to
         mengaudit laporan keuangan Perseroan tahun              audit the Company's 2026 financial statement
         2026 dan pemberian wewenang penetapan                   and to grant the authority to determine the fee
         honorarium untuk Kantor Akuntan Publik                  of the said Public Accountant Office.
         tersebut.
Page 2
    4.   Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan       4.   Determination of emolument or honorarium
         lain bagi anggota Direksi dan Dewan                     and other benefits for the members of the
         Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2026.              Company’s Board of Directors and Board of
                                                                 Commissioners for financial year 2026.
    5.   Persetujuan Pemegang Saham kepada Direksi          5.   Approval of the Shareholders to the Board of
         untuk menjaminkan sebagian besar kekayaan               Directors to pledge majority of the net worth of
         bersih Perseroan untuk memperoleh fasilitas             the Company to obtain loan facility from the
         pinjaman dari perbankan.                                banks.
    6.   Perubahan Anggaran Dasar Perseroan dalam           6.   Amendment to the Articles of Association of the
         rangka penyesuaian dengan kerangka KBLI                 Company in connection with the adjustment to
         2025 tanpa mengubah kegiatan usaha                      the 2025 Indonesian Standard Industrial
         Perseroan.                                              Classification (KBLI) framework, without
                                                                 changing the Company's business activities.

    B. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham                 B. Quorum of Shareholders Attendance

    Rapat dihadiri oleh Para Pemegang Saham atau            The Meeting was attended by the shareholders or
    Kuasa Pemegang Saham sejumlah 4.294.274.800             holders of shareholder’s power of attorney
    (empat miliar dua ratus sembilan puluh empat juta       comprising of 4,294,274,800 (four billion two
    dua ratus tujuh puluh empat ribu delapan ratus)         hundred ninety-four million two hundred seventy-
    saham dengan hak suara yang sah atau mewakili           four thousand eight hundred) shares with valid
    89,46% (delapan puluh sembilan koma empat enam          voting rights or representing 89,46% (eighty-nine
    persen) dari 4.800.000.000 saham, yang merupakan        point four six percent) out of the total
    seluruh saham Perseroan yang telah ditempatkan          4,800,000,000 shares issued and fully paid by the
    dan disetor penuh dalam Perseroan.                      Company.


    C. Kesempatan Mengajukan Pertanyaan dan                 C. Opportunity to Ask Questions and Give
       Memberikan Pendapat                                     Opinions

Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham       No shareholder and its proxy raised any questions
yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.           and/or opinions.


    D. Mekanisme Pengambilan Keputusan                      D. Resolution Making Mechanism Related to
       terkait Mata Acara Rapat                                the Agenda of the Meeting

Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat,      Resolutions shall be made by deliberation to reach a
namun apabila musyawarah untuk mufakat tidak            consensus, failing which, decisions are made by voting.
tercapai, maka keputusan diambil dengan cara
pemungutan suara.

PT BSR Indonesia, selaku Biro Administrasi Efek         PT BSR Indonesia, as a Securities Administration
(BAE) Perseroan, dan Notaris Raden Rita Diana           Bureau (BAE) of the Company, and Raden Rita Diana
Syarifah S.H,.M.Kn telah ditunjuk Perseroan sebagai     Syarifah S.H,.M.Kn as the Notary, were appointed by
pihak-pihak yang melakukan proses perhitungan           the Company as the parties to carry out the vote
pemungutan suara dalam Rapat.                           counting process at the Meeting.



    E. Hasil Pengambilan Keputusan yang                     E. The Results of Resolutions Made by Voting
       Dilakukan Pemungutan Suara

Bahwa hasil dari pengambilan keputusan pada setiap      That the results of the decision making in each agenda
mata acara Rapat:                                       item of the Meeting
Page 3
F. Keputusan Rapat                                     F. The Results of Resolutions Made by Voting
1. Menyetujui dan mengesahkan Laporan                  1. To approve and ratify the Company’s Annual
   Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025,               Report for the financial year 2025, including
   termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan                  the Company’s Activity Report, the Board of
   Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan                    Commissioners’ Supervisory Report, and the
   Komisaris Perseroan, dan Laporan Keuangan              Company’s Financial Statements, and grant
   Perseroan, serta memberikan pelunasan dan              full release and discharge (acquit et de charge)
   pembebasan tanggung jawab sepenuhnya                   to the Board of Commissioners and Directors
   (acquit et de charge) kepada seluruh anggota           of the Company for their management and
   Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang             supervisory actions taken within the financial
   menjabat pada tahun 2025, atas tindakan                year of 2025, as long as these actions are
   pengurusan dan pengawasan yang telah                   reflected in the Company’s Annual Report and
   dilakukan dalam tahun buku 2025, sepanjang             Financial Statements for the year of 2025.
   tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam
   Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan
   Perseroan tahun buku 2025.

2.   a. Menyetujui penggunaan laba bersih              2. a. To approve the appropriation of net profit of
     Perseroan tahun buku 2025 sebagai berikut:        the Company for financial year 2025 as follows:

     i.   Sebesar Rp 14,00 (empat belas Rupiah)           i.   An amount of IDR 14.00 (fourteen Rupiah)
          per saham atau seluruhnya sekitar Rp                 per share or a total of around IDR
          67.200.000.000,00 (enam puluh tujuh                  67,200,000,000.00 (sixty-seven billion two
          miliar dua ratus juta Rupiah) atau sekitar           million Rupiah) or around 40% (forty
Page 4
           40% (empat puluh persen) dari laba                         percent) of the Company's net profit for
           bersih Perseroan tahun buku 2025, untuk                    the 2025 financial year, to be distributed
           dibagikan sebagai dividen tunai kepada                     as cash dividends to the Company's
           para pemegang saham Perseroan dengan                       shareholders in accordance with the
           memperhatikan Peraturan OJK dan                            applicable of OJK and Tax Regulations;
           Peraturan Perpajakan yang berlaku;

     ii.   Sisanya dibukukan sebagai laba ditahan,          ii.       The remaining will be recorded as
           guna menunjang kegiatan operasional                        retained earnings to support the business
           Perseroan.                                                 activities and development of the
                                                                      Company.

      b. Memberikan kuasa kepada Direksi                          b. Granting authority to the Board of Directors
      Perseroan untuk melakukan setiap dan seluruh                of the Company to take any and all necessary
      tindakan yang diperlukan sehubungan dengan                  actions in connection with the resolutions
      keputusan tersebut di atas, termasuk                        mentioned above, including determining the
      menetapkan jadwal dan tata cara pembagian                   schedule and procedures for dividend
      dividen, serta melakukan pemotongan pajak                   distribution, as well as carrying out tax
      sesuai aturan yang berlaku.
                                                                  deductions in accordance with the applicable
                                                                  regulations.


3.    Memberikan kuasa dan kewenangan kepada           3.         To grant power and authority to the Board of
      Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk                    Commissioners of the Company to appoint a
      Kantor Akuntan Publik beserta Akuntan Publik                Public Accounting Firm and a Public
      dengan kriteria Independen, tidak memiliki                  Accountant with the criteria of being
      benturan kepentingan, serta terdaftar di OJK,               independent, having no conflict of interest, and
      untuk mengaudit laporan keuangan Perseroan                  being registered with the Financial Services
      tahun buku yang berakhir 31 Desember 2026                   Authority (OJK), to audit the Company's
      dan menetapkan persyaratan-persyaratan lain,                financial statements for the financial year
      termasuk honorarium yang bersangkutan, serta                ending 31 December 2026, and to determine
      penunjukan Akuntan Publik Pengganti dalam                   other requirements, including the related
      hal diperlukan penggantian yang bersangkutan.               honorarium, as well as the appointment of a
                                                                  Substitute Public Accountant in the event such
                                                                  substitution is required.
4.    Menetapkan gaji, uang jasa dan tunjangan         4.         To determine the salaries, fees, and other
      lainnya bagi anggota Dewan Komisaris                        allowances for members of the Company’s
      Perseroan dan Direksi Perseroan untuk tahun                 Board of Commissioners and Board of
      2026 dengan jumlah maksimum keseluruhan                     Directors for the year 2026, with a maximum
      sebesar Rp 55.000.000.000,00 (lima puluh                    total amount of IDR 55,000,000,000.00 (fifty-
      lima miliar Rupiah) per tahun sebelum                       five billion Rupiah) per year before income
      dipotong pajak penghasilan; dan                             tax; and

5.    i. Memberikan persetujuan kepada Direksi         5.         i. To grant approval to the Board of Directors
      untuk menjaminkan sebagian besar kekayaan                   to pledge most of the Company's net assets to
      bersih Perseroan untuk memperoleh fasilitas                 obtain loan facilities from banks.
      pinjaman dari perbankan.
      ii. Memberikan persetujuan kepada Direksi                   ii. To grant approval to the Board of Directors
      Perseroan untuk melakukan seluruh tindakan                  of the Company to take all necessary actions in
      yang diperlukan sehubungan dengan keputusan                 connection with the above decision, without
      di   atas,   tanpa    terkecuali,   termasuk                exception, including signing all letters,
      menandatangani segala surat, perjanjian, akta,              agreements, deeds, and documents required.
      dan dokumen yang diperlukan.
Page 5
    6.   Menyetujui:                                           6.    To Approve:

         i. Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar                         i.   The Amendment to Article 3 of the
            Perseroan tentang Maksud dan Tujuan                           Company’s Articles of Association
            Serta Kegiatan Usaha Perseroan dalam                          concerning the Company’s Purpose and
            rangka penyesuaian dengan Peraturan                           Objectives as well as Business Activities
            Badan Pusat Statistik No. 7 tahun 2025                        in order to comply with the Central
            tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha                       Statistics Agency Regulation No. 7 of
            Indonesia (KBLI) 2025 tanpa mengubah                          2025 concerning the Indonesian
            kegiatan usaha Perseroan.                                     Standard     Industrial   Classification
                                                                          (KBLI) 2025, without changing the
                                                                          Company’s business activities.

         ii. Memberikan persetujuan dan kuasa                       ii.   Granting approval and authority, with
             dengan hak sustitusi kepada Direksi                          the right of substitution, to the Board of
             Perseroan untuk melakukan seluruh                            Directors of the Company to take all
             tindakan yang diperlukan sehubungan                          necessary actions in connection with the
             dengan keputusan di atas, tanpa terkecuali,                  above resolutions, without exception,
             termasuk menyatakan keputusan Rapat                          including declaring the resolutions of the
             dalam akta tersendiri dan menandatangani                     Meeting in a separate deed and signing
             surat, akta dan dokumen yang diperlukan                      any required letters, deeds, and
             serta melakukan segala tindakan yang                         documents, as well as taking all
             diperlukan atas putusan Rapat termasuk                       necessary actions in relation to the
             untuk      melakukan      perubahan    dan                   resolutions of the Meeting, including
             penegasan kembali Akta Pernyataan                            making amendments and restating the
             Keputusan         Rapat,       mengajukan                    Deed of Statement of Meeting
             permohonan         persetujuan    dan/atau                   Resolutions, submitting applications for
             menyampaikan         pemberitahuan    atas                   approval and/or notifications of changes
             perubahan data Perseroan tersebut kepada                     to the Company’s data to the Minister of
             Menteri Hukum Republik Indonesia dan                         Law of the Republic of Indonesia and
             instansi-instansi yang terkait termasuk                      relevant authorities, including but not
             tetapi tidak terbatas untuk melakukan hal-                   limited to undertaking any actions
             hal yang dianggap perlu oleh Direksi                         deemed necessary by the Board of
             Perseroan dan peraturan perundang-                           Directors of the Company and in
             undangan yang berlaku guna mendapat                          accordance with the prevailing laws and
             persetujuan dari instansi yang berwenang.                    regulations in order to obtain approval
                                                                          from the competent authorities.



     G. Pembagan Dividen                                   G. Distribution of Dividend
Sehubungan dengan Keputusan Mata Acara 2 Rapat,            In relation to the decision on Agenda 2 of the Meeting,
dengan ini disampaikan jadwal dan tata cara pembagian      it is hereby informed the schedule and procedure for
dividen sebagai berikut:                                   the distribution of dividend as follow:



   Jadwal Pembagian Dividen Tunai:                         Schedule of Distribution of Cash Dividend:
    No. Keterangan                        Tanggal             No. Details                          Date
     1.   Akhir periode perdagangan                            1.    End of period of shares with
          saham dengan hak dividen                                   dividend rights trading (cum
          (cum dividen)                                              dividend)
              - Pasar Reguler dan         11 Juni 2026                    - Regular           and 11 June 2026
                  Negosiasi                                                   Negotiation Market

               -    Pasar Tunai           15 Juni 2026                     -   Cash Market            15 June 2026
Page 6
 2.     Akhir periode perdagangan                       2.         End of Period of Shares
        saham tanpa hak dividen (ex                                without Dividend Rights
        dividen)                                                   Trading (ex dividend)
             - Pasar Regular dan                                       - Regular         and
                 Negosiasi             12 Juni 2026                        Negotiation market        12 June 2026

            -   Pasar Tunai            17 Juni 2026                       -Cash market               17 June 2026
 3.             Tanggal     Daftar                      3.                 Date             of
                Pemegang Saham         15 Juni 2026                        Shareholder List          15 June 2026
                yang Berhak atas                                           Entitled       for
                Dividen                                                    Dividend
                (Recording Date)                                           (Recording Date)
 4.     Tanggal        pembayaran      3 Juli 2026      4.         Date of Cash Dividend             3 July 2026
        dividen                                                    Payment


1.    Dividen tunai akan dibagikan kepada              1.    The cash dividend will be distributed to the
      pemegang saham yang namanya tercatat dalam             shareholders whose names are listed in the
      Daftar Pemegang Saham Perseroan pada                   Company’s Shareholder List on 15 June 2026
      tanggal 15 Juni 2026 sampai dengan pukul               at 4:00 PM Western Indonesian Time and/or
      16.00 WIB (recording date) dan/atau pemilik            the shareholders in Securities Sub Account of
      saham Perseroan pada Sub Rekening efek di              PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI)
      PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI)             on the closing of trading on 15 June 2025.
      pada penutupan perdagangan pada tanggal 15
      Juni 2025.

2.    Dividen tunai akan dibayarkan melalui KSEI        2.        The cash dividend will be distributed through
      ke rekening Pemegang Rekening KSEI dan                      KSEI to the accounts of KSEI Account
      pemegang saham akan menerima pembayaran                     Holders and the shareholders shall receive
      dari Pemegang Rekening yang bersangkutan.                   the payment from the Account Holder.

3.    Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak       3.        The cash dividend is subject to tax in
      sesuai dengan peraturan perundang-undangan                  accordance with applicable tax legislation
      perpajakan yang berlaku dan dipotong dari                   and shall be deducted from the total cash
      jumlah dividen tunai yang menjadi hak                       dividend of the respective shareholder rights,
      Pemegang Saham yang bersangkutan, dengan                    with the terms and conditions as follow:
      ketentuan dan syarat sebagai berikut:

a.    Pemegang saham yang merupakan Wajib                         a.    The shareholders who are Domestic
      Pajak Dalam Negeri, dimohon agar                                  Taxpayers, are requested to submit the
      menyampaikan NPWP kepada KSEI atau BAE                            NPWP to KSEI or BAE at the latest on 15
      paling lambat tanggal 15 Juni 2026 pukul 16.00                    June 2026 at 4:00 PM Western
      WIB. Jika sampai dengan tanggal tersebut                          Indonesian Time. If by the determined
      KSEI atau BAE tidak menerima NPWP, maka                           date KSEI or BAE has not received the
      dividen yang dibagikan kepada yang                                NPWP, the dividend distributed to the
      bersangkutan akan dikenakan pajak yang                            parties will be imposed with tax
      berlaku untuk Wajib Pajak Dalam Negeri yang                       applicable for Domestic Taxpayers
      tidak mempunyai NPWP; dan                                         without NPWP; and

b.    Pemegang saham yang merupakan warga                    b.        The shareholders who are foreign citizens
      negara asing dan merupakan Wajib Pajak Luar                      and Foreign Taxpayers in which their
      Negeri     yang    negaranya    mempunyai                        countries having the Agreement on Double
      Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda                          Taxation Avoidance (P3B) with the
      (P3B) dengan Negara Kesatuan Republik                            Republic of Indonesia and intending to ask
      Indonesia dan bermaksud untuk meminta agar                       their tax deduction to be adjusted with the
      pemotongan pajaknya disesuaikan dengan tarif                     tariff stipulated on that particular P3B are
      yang tercantum dalam P3B tersebut wajib                          obliged to obey the applicable tax
      mematuhi ketentuan perpajakan yang berlaku                       legislation in Indonesia and submit/fulfill
Page 7
di Indonesia dan menyerahkan/memenuhi          the requirements stipulated in the
persyaratan sebagaimana diatur dalam           conditions regulated by KSEI. If the
ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI. Apabila   respective shareholders do not obey the
pemegang saham yang bersangkutan tidak         applicable tax legislation in Indonesia until
mematuhi ketentuan perpajakan yang berlaku     the deadline set by KSEI, then the dividend
di Indonesia sampai batas waktu yang           distributed to the respective party will be
ditetapkan oleh KSEI tersebut, maka dividen    imposed tax applicable for Foreign
yang dibagikan kepada yang bersangkutan        Taxpayers in which their countries do not
akan dikenakan pajak yang berlaku untuk        have P3B with Republic of Indonesia.
Wajib Pajak Luar Negeri yang negaranya tidak
mempunyai P3B dengan Negara Republik
Indonesia.


       Jakarta, 5 Juni 2026                        Jakarta, 5 June 2026

     PT FKS Multi Agro Tbk                       PT FKS Multi Agro Tbk
        Direksi Perseroan                          Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.56 MB
Published5 Jun 2026
Pages7
Characters26,551
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held3 Jun 2026 · 14:19–14:55
Present4,294,274,800 (89.46%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Herwan Ng p.1 ×3
linked person Ferdinand Sutanto p.1 ×3
linked person Lucy Tjahjadi p.1 ×3
linked person Liauw Sioe Lian p.1 ×3
linked org FKS Multi Agro Tbk p.7 ×5
possible person Marsetio p.1 ×2
possible person Tjung Hen Sen A. p.1 ×3
possible org Negara Republik Indonesia p.7
unresolved person V. Suhartono Suratman p.1 ×4
unresolved org PT BSR Indonesia p.2 ×2
unresolved org Pusat Statistik p.5
unresolved org Minister of Menteri Hukum Republik Indonesia p.5
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.6 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.889 556 ms 12 Sep 2026 22:15

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2026-06-03',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '89.46',
 'record_date': '2026-06-15',
 'shares_present': '4294274800',
 'shares_total_voting': '4800000000',
 'time_end': '14:55:00',
 'time_start': '14:19:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result