20240924_GMFI_Pemanggilan RUPS_31728383_lamp1.pdf

a. Pemegang saham dapat hadir dalam Rapat secara elektronik atau          a. The shareholders may only attend in the Meeting electronically or
   dengan memberikan kuasa melalui fasilitas eASY.KSEI dengan                grant their power of attorney via eASY.KSEI facility with the following
   prosedur sebagai berikut:                                                 procedures:

   1) Pemegang saham harus terdaftar terlebih dahulu dalam Fasilitas          1) The shareholders shall be previously registered in the Security
      Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal                 Ownership Reference Facility of KSEI (“AKSes KSEI”). If the
      belum terdaftar, Pemegang Saham dimohon melakukan registrasi               Shareholders are not registered, the Shareholders are kindly
      melalui situs web https://akses.ksei.co.id;                                requested to register on the website at https://akses.ksei.co.id;
   2) Bagi pemegang saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan               2) For registered shareholders, the proxy is provided at eASY.KSEI
      dalam eASY.KSEI melalui web https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”);           in the website at https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”);
   3) Pemegang saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya,                3) The shareholders may declare their proxy and votes, modify the
      mengubah penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara                  appointment of the attorney and/or the votes for the agenda of the
      untuk mata acara Rapat, maupun mencabut kuasa, sejak tanggal               Meeting, or revoke the proxy since the date of the invitation of the
      pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari                  Meeting until 1 (one) business day prior to the date of the Meeting,
      kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada hari                which is Tuesday, 15 October 2024 at 12.00 WIB;
      Selasa, tanggal 15 Oktober 2024 pukul 12.00 WIB;

b. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses registrasi bagi pemegang   b. The registration process for shareholders who will attend the Meeting
   saham yang akan hadir secara elektronik dalam Rapat untuk                 electronically to give an e-voting through eASY.KSEI should pay
   memberikan e-voting melalui eASY.KSEI sebagai berikut:                    attention to the following matters:

   1) Pemegang saham di bawah ini harus melakukan registrasi                  1) The shareholders mentioned below must register their attendance
      kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI pada tanggal                   electronically in eASY.KSEI on the date of the Meeting starting
      pelaksanaan Rapat dari pukul 07.00 WIB sampai dengan 08.30                 from 07.00 to 08.30 WIB:
      WIB:

       a) Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan                a) Local individual shareholders who have not provided their
          deklarasi kehadiran atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga                      attendance declaration or proxy in eASY.KSEI until the
          batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Rapat                     specified time limit and intend to attend the Meeting
          secara elektronik;                                                         electronically;
       b) Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan                b) Local individual shareholders who have provided their
          deklarasi kehadiran, tetapi belum menetapkan pilihan suara                 attendance declaration yet have not submitted their vote in
          dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan                     eASY.KSEI until the specified time limit and wish to attend the
          ingin menghadiri Rapat secara elektronik;                                  Meeting electronically;
       c) Penerima Kuasa dari pemegang saham yang telah                           c) Proxy from the shareholders who have granted power of
          memberikan kuasa kepada independent representative atau                    attorney to the independent representative or individual
          individual representative, tetapi belum menetapkan pilihan                 representative but have not submitted their vote in eASY.KSEI
          suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan;                  until the specified time limit;
       d) Penerima kuasa dari pemegang saham yang telah                           d) Proxy from the shareholders who have granted power of
          memberikan kuasa kepada partisipan/intermediary (Bank                      attorney to participant/intermediary (Custodian Bank or
          Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah menetapkan                       Securities Company) and have submitted their vote in
          pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang                      eASY.KSEI until the specified allocated time;
          ditentukan.

   2) Bagi pemegang saham yang telah memberikan deklarasi                     2) For shareholders who have granted an attendance declaration or
      kehadiran atau kuasa kepada independent representative atau                proxy to the independent representative or individual
      individual representative dan telah menetapkan pilihan suara               representative and have submitted their vote for the Meeting
      untuk mata acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas waktu                  agenda in eASY.KSEI until the specified time limit, such
      yang ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya                 Shareholder/the Proxy is not required to register their attendance
      tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik               electronically in eASY.KSEI;
      dalam eASY.KSEI;

   3) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara             3) Any delay or failure in the electronic registration process for any
      elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan                         reason will cause the shareholders or their proxy are unable to
      pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat                          attend the Meeting electronically, and their share ownership will
      menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya             not be calculated as the attendance quorum;
      tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran;

   4) Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan              4) Guidelines for registration, use and explanation concerning
      lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat               eASY.KSEI and AKSes KSEI are available on the website at
      pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau situs web                  https://easy.ksei.co.id   and/or  on   the     website    at
      https://akses.ksei.co.id;                                                  https://akses.ksei.co.id;

c. Dikecualikan dari ketentuan di atas, Pemegang Saham yang               c. Exempted from the previous provisions, Shareholders holding
   memiliki saham dalam bentuk warkat (script) dapat menghadiri              scripted shares may attend the Meeting physically by complying
   Rapat secara fisik dengan pedoman sebagai berikut:                        following procedures:

   1) Pemegang saham direkomendasikan hadir dengan diwakili oleh              1) Shareholders are recommended to attend and represented by
      kuasanya dengan ketentuan sebagai berikut:                                 their proxies with the following provisions:

       a) Pemegang Saham memberikan kuasa kepada independent                      a) Shareholders grant their power of attorney to independent
          representative; dan                                                        representative; and
       b) Formulir surat kuasa dapat diunduh pada situs web                       b) The power of attorney form may be downloaded in the
          Perseroan, yang mencakup pemilihan suara serta pertanyaan                  Company’s website, covering the voting and questions on
          atas setiap mata acara Rapat. Surat kuasa yang telah diisi                 each agenda item of the Meeting. The power of attorney that
          lengkap dan ditandatangani di atas materai berikut dengan                  has been completed and signed on a stamp duty, including its
          dokumen pendukungnya dapat dikirimkan secara scanned                       supporting documents, shall be sent in the form of scanned
          copy melalui email:corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                  copy via email: corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id
          dan/atau dm@datindo.com. Asli surat kuasa wajib dikirimkan                 and/or dm@datindo.com. The original power of attorney must
          melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek                       be sent by registered letter to the Company’s Securities
          Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No.                  Administration Bureau, namely PT Datindo Entrycom no later
          28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, paling lambat pada                 than Friday, June 23, 2024 Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta
          hari Selasa, tanggal 15 Oktober 2024 Pukul 16.15 WIB.                      10210, Telp. (021) 3508077, on Tuesday, 15 October 2024 at
                                                                                     16.15 WIB.

   2) Pemegang saham (atau kuasanya) yang akan hadir diminta untuk            2) Attending shareholders (or their proxy) are requested to bring and
      membawa dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih                 submit a copy of valid identification to the registration officer
                                                                                 before entering the Meeting room; and

            berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang
            Rapat; and


         3) Pemegang Saham berbentuk badan hukum diminta untuk                       3) Shareholders in the form of a legal entity are required to bring a
            membawa fotokopi lengkap anggaran dasarnya, serta akta yang                 complete copy of their latest articles of association, attached with
            menyatakan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris                      the latest deed of its current composition of the Board of Directors
            terakhir.                                                                   and the Board of Commissioners.
.
4. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, para pemegang saham 4. Prior to determining the participation in the Meeting, shareholders are
   diharapkan dapat membaca dan mempelajari materi – materi Rapat dan   expected to read and examine the materials of the Meeting as well as the
   juga kelengkapan dokumen yang diperlukan sebelum pelaksanaan Rapat   complete documents required prior to the implementation of the Meeting
   sebagai berikut:                                                     as follows:

    a. Materi – materi yang akan dibicarakan dalam Rapat, termasuk tata         a. The materials to be discussed at the Meeting, including the Meeting
       tertib Rapat, surat kuasa beserta form pertanyaan, dan bahan mata           rules, power of attorney and question form, and meeting agenda
       acara Rapat tersedia pada situs web Perseroan, situs web BEI, dan           Materials are available on the Company's website, IDX website, and
       juga aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai                the eASY.KSEI application from the date of this invitation up to the
       dengan tanggal Rapat.                                                       date of the Meeting.

    b. Dalam tata tertib Rapat sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf          b. The Meeting rules as referred to in point 4 letter a above at least
       a paling sedikit mengatur mengenai ketentuan penyelenggaraan                stipulates the provisions for organizing of the Meeting, Meeting
       Rapat, peserta Rapat, kuorum kehadiran, tata cara tanya jawab, dan          participants, quorum of attendance, procedure for questions and
       pemungutan suara.                                                           answers, and voting.

    c.   Materi Rapat dan kelengkapan dokumen tersebut dapat dilihat            c.   The Meeting Materials and the complete documents can be seen
         melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info” pada aplikasi            through the attachments of the documents in the “Meeting Info”
         eASY.KSEI dan/atau Pemanggilan RUPS yang terdapat pada situs                feature on the eASY.KSEI application and/or the Invitation which is
         web Perseroan dan situs web Bursa.                                          found on the Company's website and IDX website.

5. Perseroan dengan ini menghimbau Pemegang Saham untuk                     5. The Company hereby urges the Shareholders to exercise their rights at
   melaksanakan hak-haknya dalam Rapat dengan mekanisme pemberian              the Meeting by means of the authorization mechanism as referred to in
   kuasa sebagaimana disebutkan pada angka 3 di atas tentang pemberian         number 3 above regarding the granting of power of attorney.
   kuasa.

6. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham         6. In order to facilitate the arrangement and order of the Meeting, the
   atau kuasa-kuasanya yang sah dimohon hadir selambat-lambatnya 30            shareholders or their legal proxies are respectfully requested to be present
   (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                                   at least 30 (thirty) minutes prior to the commencement of the Meeting.

7. Seluruh peserta Rapat dan undangan tidak diperkenankan untuk             7. All Meeting participants and invitees are not allowed to take pictures or
   mengambil gambar, dan video selama Rapat berlangsung.                       videos during the Meeting.




                                                         Kota Tangerang, 24 September 2024
                                                    PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia Tbk
                                                              Direksi / Board of Directors