Skip to content
Back to announcement

20240830_BTPN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31720083.pdf

RUPS minutes Needs review BTPN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                      S.108/CCS/VIII/2024

   Nama Perusahaan                  PT Bank BTPN Tbk

   Kode Emiten                      BTPN

   Lampiran                         2

   Perihal                          Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor S.098/CCS/VIII/2024 tanggal 07 Agustus 2024, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 29 Agustus 2024,
  sebagai berikut:

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  9.814.923.575 saham atau 92,194% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan        Kuorum Kehadiran       Setuju      Tidak Setuju       Abstain    Hasil RUPS
             Perubahan Anggaran
                                   Ya     100% 9.814.62 99,997%      0       0% 300.000 0,003%      Setuju
             Dasar
                                                   3.575
             Hasil Keputusan 1.     Menyetujui perubahan nama Perseroan dari PT BANK BTPN Tbk menjadi PT Bank
                             SMBC Indonesia Tbk, dan karenanya merubah Pasal 1 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan;

                             2.       Memberikan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk melakukan hal-hal yang
                             dipandang baik dan perlu terkait dengan pelaksanaan transformasi branding Perseroan,
                             termasuk namun tidak terbatas pada:
                             a.       Menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara Pertama RUPS Luar Biasa
                             serta menyusun kembali AD Perseroan ke dalam akta Notaris serta mengajukan semua
                             dokumen yang terkait kepada instansi yang berwenang termasuk namun tidak terbatas
                             kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
                             b.       Menentukan tanggal pelaksanaan penggunaan nama Perseroan setelah
                             diperolehnya persetujuan dari OJK dan/atau otoritas lainnya.
                             Dan untuk maksud tersebut melakukan tindakan yang diperlukan sesuai dengan Anggaran
                             Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun OJK, serta, sepanjang dijalankan
                             dengan sepenuhnya memperhatikan ketentuan dan peraturan perundangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                     Ya     100% 9.814.62 99,997%        0      0% 300.000 0,003%         Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                     3.575
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1.        Mengangkat Marita Alisjahbana sebagai Komisaris Independen Perseroan, efektif
                              setelah memperoleh persetujuan OJK dan akan berakhir pada saat ditutupnya RUPS
                              Tahunan Perseroan yang akan diselenggarakan pada tahun 2025, tanpa mengurangi hak
                              RUPS atau peraturan perundangundangan yang berlaku lainnya untuk memberhentikan
                              sewaktuwaktu sebelum masa jabatannya berakhir.

                                Dengan demikian, susunan susunan anggota Dewan Komisaris Perseroan sejak ditutupnya
                                RUPS Luar Biasa akan menjadi sebagai berikut:

                                Komisaris Utama: Chow Ying Hoong
                                Komisaris: Takeshi Kimoto
                                Komisaris Independen: Ninik Herlani Masli Ridhwan
                                Komisaris Independen: Onny Widjanarko
                                Komisaris Independen: Edmund Tondobala
                                Komisaris: Ongki Wanadjati Dana
                                Komisaris Independen: Marita Alisjahbana*
                                * Marita Alisjahbana akan efektif menjabat sebagai Komisaris Independen Perseroan setelah
                                memperoleh persetujuan OJK.

                                2.        Memberikan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk menentukan tanggal
                                efektif pengangkatan Marita Alisjahbana sehubungan dengan persetujuan OJK yang
                                bersangkutan tanpa perlu melalui keputusan Rapat Umum Pemegang Saham.

                                3.       Memberi kuasa dan kewenangan penuh kepada Direksi Perseroan dengan hak
                                subsitusi untuk menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara Kedua RUPS Luar Biasa
                                ke dalam akta Notaris serta mengajukan semua dokumen yang terkait kepada instansi yang
                                berwenang termasuk namun tidak terbatas kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi
                                Manusia, dan untuk maksud tersebut melakukan tindakan yang diperlukan sesuai dengan
                                Anggaran Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun OJK.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan           Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                           Jabatan            Jabatan
  Ibu         Dini Herdini        DIREKTUR            21 April 2022      21 April 2025      2

  Bapak       Henoch Munandar DIREKTUR                29 September 2022 21 April 2025       1
                              UTAMA
  Bapak       Keishi Kobata   DIREKTUR                25 Juli 2023       21 April 2025      1

  Ibu         Merisa Darwis       DIREKTUR            21 April 2022      21 April 2025      2

  Ibu         Hanna Tantani       DIREKTUR            21 April 2022      21 April 2025      2

  Bapak       Darmadi Sutanto     WAKIL DIREKTUR 21 April 2022           21 April 2025      2
                                  UTAMA
  Bapak       Kaoru Furuya        WAKIL DIREKTUR 21 April 2022           21 April 2025      2
                                  UTAMA
  Bapak       Atsushi Hino        DIREKTUR       15 Mei 2023             21 April 2025      1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                           Jabatan            Jabatan                     Independen
  Bapak       Edmund Tondobala KOMISARIS              21 April 2022      21 April 2025      2                  X
  Bapak       Chow Ying Hoong KOMISARIS               21 April 2022      21 April 2025      2
                              UTAMA
  Bapak       Takeshi Kimoto  KOMISARIS               21 April 2022      21 April 2025      2
Page 3
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                      Jabatan            Jabatan                     Independen
Ibu        Ninik Herlani Masli KOMISARIS          21 April 2022     21 April 2025      2
                                                                                                         X
           Ridhwan
Bapak      Ongki Wanadjati     KOMISARIS          21 April 2022     21 April 2025      1
           Dana
Bapak      Onny Widjanarko KOMISARIS              08 Mei 2023       21 April 2025      1                 X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Bank BTPN Tbk




Eneng Yulie Andriani

Corporate Secretary




PT Bank BTPN Tbk
Menara BTPN, CBD Mega Kuningan Lantai 29, Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung
Telepon : 021-300 26 200 , Fax : 021-300 26 309 , www.btpn.com



Nama Pengirim                      Eneng Yulie Andriani

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  30-08-2024 15:51

Lampiran                          1. S.108 - Penyampaian Ringkasan Risalah RUPSLB.pdf


                                  2. Ringkasan Risalah RUPSLB 2024 BTPN.pdf


     Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Bank BTPN Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Bank BTPN Tbk bertanggung jawab penuh atas
                                      informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.          S.108/CCS/VIII/2024

   Issuer Name                        PT Bank BTPN Tbk

   Issuer Code                        BTPN

   Attachment                         2

   Subject                            Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


  Reffering the announcement number S.098/CCS/VIII/2024 Date 07 August 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 29 August 2024, are mentioned below :



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  9.814.923.575 share of 92,194% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1     Persetujuan        Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju     Abstain    Hasil RUPS
             Perubahan Anggaran
                                   Ya     100% 9.814.62 99,997%       0      0% 300.000 0,003%      Setuju
             Dasar
                                                   3.575
             Hasil Keputusan 1.     To approve the name changes of the Company from PT BANK BTPN Tbk to PT
                               Bank SMBC Indonesia Tbk, and therefore to change the article 1 paragraph 1 of the
                               Company Articles of Association;

                               2.        To Authorize the Board of Directors of the Company to carry out any things that are
                               considered proper and necessary related to the implementation of the Company branding
                               transformation, including but not limited to:
                               a.        Restate the resolution of the first Agenda of Extraordinary GMS and to restate all
                               articles of the Company AOA into a notarial deed and submit all related documents to any
                               government agencies or authorities including but not limited to the Ministry of Law and
                               Human Rights;
                               b.        Determine the implementation date of the use of the Company name after obtaining
                               approval from OJK and/or other authorities;
                               And for this purpose, to take necessary actions in accordance with the Company Article of
                               Association, Bank Indonesia regulation and OJK, provided that it is fully conducted by taking
                               into account the prevailing laws and regulations.
Page 5
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain         Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya       100% 9.814.62 99,997%         0       0% 300.000 0,003%              Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         3.575
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1.        To approve the appointment of Marita Alisjahbana as Independent Commissioner of
                              the Company effectively after obtaining the OJK approval until the closure of Annual GMS of
                              the Company which will be held in the year 2025, without prejudice to the right of GMS and
                              other prevailing regulations to terminate at any time before the expiration of his term of
                              office.


                                 Therefore, the composition of the Board of Commissioners of the Company as of the closing
                                 of Extraordinary GMS will become as follows:

                                 President Commissioner: Chow Ying Hoong
                                 Commissioner: Takeshi Kimoto
                                 Independent Commissioner: Ninik Herlani Masli Ridhwan
                                 Independent Commissioner: Onny Widjanarko
                                 Independent Commissioner: Edmund Tondobala
                                 Commissioner: Ongki Wanadjati Dana
                                 Independent Commissioner: Marita Alisjahbana*
                                 * Marita Alisjahbana will be effective assumes the office as Independent Commissioner of
                                 the Company after obtaining the OJK approval.

                                 2.       To authorize the Board of Directors of the Company to determine the effective date
                                 of appointment of Marita Alisjahbana in connection with the relevant OJK approval without
                                 having necessity through the resolution of the General Meeting of Shareholders.

                                 3.        To authorize the Board of Directors of the Company with the right of substitution to
                                 restate the resolution of the second Agenda of Extraordinary GMS into a notarial deed and
                                 submit all related documents to any government agencies or authorities including but not
                                 limited to the Ministry of Law and Human Rights of the, and to take necessary actions in
                                 order to carry out the above mentioned purposes in accordance with the Company Articles
                                 Association, Bank Indonesia regulation and or OJK regulation.


    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon             Positon
  Ibu         Dini Herdini         DIRECTOR             21 April 2022        21 April 2025        2

  Bapak       Henoch Munandar PRESIDENT                 29 September 2022 21 April 2025           1
                              DIRECTOR
  Bapak       Keishi Kobata   DIRECTOR                  25 July 2023         21 April 2025        1

  Ibu         Merisa Darwis        DIRECTOR             21 April 2022        21 April 2025        2

  Ibu         Hanna Tantani        DIRECTOR             21 April 2022        21 April 2025        2

  Bapak       Darmadi Sutanto      VICE PRESIDENT 21 April 2022              21 April 2025        2

  Bapak       Kaoru Furuya         VICE PRESIDENT 21 April 2022              21 April 2025        2

  Bapak       Atsushi Hino         DIRECTOR             15 May 2023          21 April 2025        1

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                    Name                Position               Positon             Positon
  Bapak       Edmund Tondobala COMMISSIONER             21 April 2022        21 April 2025        2                   X
  Bapak       Chow Ying Hoong PRESIDENT                 21 April 2022        21 April 2025        2
                              COMMISSIONER
  Bapak       Takeshi Kimoto  COMMISSIONER              21 April 2022        21 April 2025        2
Page 6
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position              Positon             Positon
Ibu        Ninik Herlani Masli COMMISSIONER         21 April 2022        21 April 2025        2
                                                                                                                  X
           Ridhwan
Bapak      Ongki Wanadjati     COMMISSIONER         21 April 2022        21 April 2025        1
           Dana
Bapak      Onny Widjanarko COMMISSIONER             08 May 2023          21 April 2025        1                   X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Bank BTPN Tbk




Eneng Yulie Andriani

Corporate Secretary




PT Bank BTPN Tbk
Menara BTPN, CBD Mega Kuningan Lantai 29, Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung
Phone : 021-300 26 200 , Fax : 021-300 26 309 , www.btpn.com



Sender Name                          Eneng Yulie Andriani

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        30-08-2024 15:51

Attachment                          1. S.108 - Penyampaian Ringkasan Risalah RUPSLB.pdf


                                    2. Ringkasan Risalah RUPSLB 2024 BTPN.pdf


       This is an official document of PT Bank BTPN Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. PT Bank BTPN Tbk is fully responsible for the information
                                              contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published30 Aug 2024
Pages6
Characters17,565
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 23 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bank SMBC Indonesia Tbk p.1 ×5
linked person Mengangkat Marita Alisjahbana · Komisaris Independen p.2 ×11
linked person Chow Ying Hoong · Komisaris Utama p.2 ×7
linked person Takeshi Kimoto · Komisaris p.2 ×6
linked person Ninik Herlani Masli Ridhwan · Komisaris Independen p.2 ×4
linked person Onny Widjanarko · Komisaris Independen p.2 ×6
linked person Edmund Tondobala · Komisaris Independen p.2 ×6
linked person Ongki Wanadjati Dana · Komisaris p.2 ×5
linked person Dini Herdini · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Henoch Munandar · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Keishi Kobata · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Merisa Darwis · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Hanna Tantani · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Darmadi Sutanto p.2 ×2
linked person Kaoru Furuya p.2 ×2
linked person Atsushi Hino · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Eneng Yulie Andriani · Corporate Secretary p.3 ×5
possible org Bank BTPN Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×25
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia p.1 ×2
unresolved org Bank Indonesia p.1 ×4
unresolved person Dr. Ide Anak Agung Gde Agung p.3 ×2
unresolved org Ministry of Law p.4
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 601 ms 12 Sep 2026 22:58

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '92.194',
 'shares_present': '9814923575'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result