Back to announcement
20260521_CHEK_Pemanggilan RUPS_32093288_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted CHEKSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1 OCR 0.939
Diastika Biotekindo PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN Dengan ini, PT Diastika Biotekindo Tbk (“Perseroan”) mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Kamis, 25 Juni 2026 Waktu : 14.00 WIB - selesai Tempat : Hotel Aston Priority Simatupang & Conference Center, Priority Sky Ballroom 1&2, Lantai Deng: Sup LANY 26. Jl. Tb Simatupang, Kebagusan, Ps. Minggu, Jakarta Selatan, DKI Jakarta. an mata acara Rapat sebagai berikut: Laporan tahunan Perseroan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2025. Persetujuan Penggunaan Laba Bersih Tahun Buku 2025 Penetapan Remunerasi Dewan Komisaris dan Dewan Direksi Tahun Buku 2026 Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk Melaksanakan Audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2026. Persetujuan Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum. Persetujuan Perubahan Susunan Direksi Persetujuan Perubahan Susunan Dewan Komisaris Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan guna diselaraskan dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia Tahun 2025 (KBLI 2025), sebagaimana diatur dalam Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025, dan pemutakhiran kode KBLI 2020 menjadi KBLI 2025 tanpa mengubah Kegiatan Usaha Perseroan. Catatan: 1. 2. Perseroan akan menyelenggarakan Rapat secara fisik dan elektronik melalui aplikasi CASY.KSEI. Pengumuman Rapat telah disampaikan oleh Perseroan melalui situs web PT Bursa Efek Indonesia (“BEP”), situs web Perseroan, dan sistem eASY.KSEI selaku penyedia e-RUPS pada tanggal 19 Mei 2026. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan RUPS — Diastika Biotekindo dan aplikasi eASY.KSEI. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal 02 Juni 2026. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: a. Hadir dalam Rapat secara Fisik, atau b. Hadir dalam Rapat secara Elektronik melalui aplikasi eCASY.KSEI, atau C. Hadir dalam Rapat melalui Pemberian Kuasa Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 5 huruf b dan c adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Untuk menggunakan aplikasi eCASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu cASY.KSEI, submenu login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (hitps://akses.ksei.co.id/). Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi eASY.KSEI (e-Proxy dan e- Voting) tersedia dalam situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/). Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info” pada aplikasi eCASY.KSEI dan/atau Pemanggilan Rapat yang www.diastika.co.id
Page 2 OCR 0.945
Diastika Biotekindo 10. 11. 12. 13. terdapat pada laman situs Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e- proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi deASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 7 (tujuh) hari sebelum tanggal Rapat. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut: Proses Registrasi 1. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eCASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. II. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. III. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi @ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi dASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. TV. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/ Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi €ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi dASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. V. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan ( Independent Representative ) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat. VI. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i — iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eCASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinarZoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eCASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf aangkai—v. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai www.diastika.co.id
Page 3 OCR 0.936
Diastika Biotekindo 14. 15. 16. 18. 19. ketentuan pada butir 11 huruf aangka i— v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eCASY.KSEI. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk menunjukkan KTP atau tanda pengenal lain yang sah kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Perwakilan pemegang saham berbentuk badan hukum diminta menunjukkan fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir, dan akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir. Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI diminta untuk memperlihatkan konfirmasi tertulis untuk RUPS (“KTUR””) kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Pemegang saham yang tidak dapat memperlihatkan KTUR tetap dapat menghadiri Rapat sepanjang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham, dan membawa identitas diri yang dapat diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. . Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif di KSEI yang bermaksud menghadiri Rapat mendaftarkan diri melalui Anggota Bursa/Bank Kustodian Pemegang Rekening Efek pada KSEI untuk mendapatkan KTUR. Bagi Pemegang Saham yang akan memberikan kuasanya, Perseroan menyediakan 2 (dua) jenis kuasa: a. Surat Kuasa Konvensional — dokumen Surat Kuasa asli wajib ditandatangani oleh Pemegang Saham untuk disampaikan selambat-lambatnya pada saat registrasi Rapat disertai dokumen- dokumen pendukungnya, b. Surat Kuasa Elektronik (e-Proxy) melalui Platform eASY.KSEI - suatu sistem yang disediakan oleh KSEI bagi Pemegang Saham untuk memberikan kuasa secara elektronik kepada pihak lain untuk menghadiri Rapat. Ketentuan penting bagi Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik: a. Karena keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan akan membatasi jumlah Pemegang Saham atau kuasanya yang dapat menghadiri Rapat secara fisik berdasarkan first come first serve, b. Registrasi Pemegang Saham atau penerima kuasanya pada hari Rapat di tempat Rapat ditutup 30 menit sebelum Rapat dimulai, yaitu pukul 13:30 WIB. c. Laporan Tahunan yang akan dibahas dalam Rapat dapat diperoleh pada situs web Perseroan https://diastika.co.id/laporan-keuangan/good-governance/. PT Diastika Biotekinffo Tbk. Kang kang Drastika Biotekindo FX VESERNU RAN piston Direktur Utama www.diastika.co.id
Page 4 OCR 0.921
Diastika Biotekindo INVITATION THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT Diastika Biotekindo Tbk (the “Company”) hereby invites the shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) (the “Meeting”) which will be held on: Day/Date : Thursday, June 25, 2026 Time Venue : Hotel Aston Priority Simatupang & Conference Center, Priority Sky Ballroom 1&2, 26Floor. : 2.00 PM Western Indonesia Time — end Jl. Tb Simatupang, South Jakarta, DKI Jakarta. With the following agenda items: 1. »wN PNAIY NX Approval of the Company's Annual Report and the Company's Financial Statements for the 2025 Financial Year. Approval of the Use of Net Profit for the 2025 Financial Year. Approval of remuneration for the Board of Directors and the Board of Commissioners for the 2026 Financial Year. Approval of Appointment of Public Accountant and / or Public Accounting Firm to conduct the audit of the Company's Financial Statements for the 2026 Financial Year. Approval of Use af Realization Proceeds Report from the Public Offering Approval of Amendment of the Board af Directors Approval of Amendment of the Board of Commissioners Amendmeni to Article 3 ofthe Company 's Articles of Association concerning the Purpose and Objectives as well as Business Activities of the Company, in order to be aligned with the 2025 Indonesian Standard Industrial Classification (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia 2025 / KBLI 2025), as stipulated under Regulation of the Central Statistics Agency (Badan Pusat Statistik) Number 7 of 2025, and the updating of KBLI 2020 codes to KBLI 2025 codes without any change to the Company's Business Activities. Notes: 1. 2. The Company will hold the Meeting physically and electronically through the eASY.KSEI application. The Meeting Announcement has been submitted by the Company through the website of PT Bursa Efek Indonesia (“IDX”), the Company's website, and the eASY.KSEI system as the e-RUPS provider on May 19, 2026. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation applies as an Official invitation. This Invitation can also be viewed on the Company's website RUPS — Diastika Biotekindo and eASY.KSEI application. Shareholders entitled to attend the Meeting are those whose names are registered in the Company's Register af Shareholders at the close of trading hours of the Stock Exchange on June 2, 2026. The participation of Shareholders in the Meeting can be done with the following mechanism: a. Physically present at the Meeting: or b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application, or C. Attending the Meeting through the Granting of Power of Attorney Shareholders who can attend directly electronically or provide electronic proxy as mentioned in point 5 letterb and c are local individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSET”). To use the dASY.KSEI application, shareholders may access the eASY.KSEI menu, eASY.KSET login submenu located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/). Guidelines for registration, use, and further explanation of the eASY.KSEI application (e-Proxy and e-Voting) are available on wuw.diastika.co.id
Page 5 OCR 0.929
Diastika Biotekindo the AKSes KSEI website (1i»s'//akses. ksei.co.id/) 8. Before deciding to participate in the Meeting, shareholders must read he provisions submitted Ihrough this invitation and other provisions related to the implementation of the Meeting based on the authority determined by the Company. Other provisions can be seen through the attached documents in the “Meeting Info' feature in the eASY.KSEI application and/or the Meeting Invitation on the Company's website. The Company reserves the right to determine other reguirements with respect to the participation of Shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting. 9. The deadline for providing electronic attendance declarations or electronic proxies and electronic votes in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 PM on 7 (seven) day before the date of the Meeting. 10. Shareholders who will attend or provide electronic proxy to the Meeting through the eASY.KSEI application must pay attention to the following matters: Registration Process L HI. HI. IV. VI. Local individual shareholders who have not provided a declaration of attendance or proxy in theeASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the Company. Local individual type shareholders who have given an attendance declaration but have not voted for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the Company. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative but the shareholder has not provided voting options for at least 1 (one) agenda item of the Meeting in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9, then the proxy representing the shareholder must register attendance in the eASY.KSEI application on the date af the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the Company. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy participant/ Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have provided voting options in the eASY.KSEI application until the deadline in item 9, then the proxy representative who has been registered must register attendance in the cASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the Company. Shareholders who have provided a declaration of attendance or authorized the proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative and have provided voting choices for at least 1 (one) or all Meeting agenda items in the eASY.KSEI application at the latest until the deadline in item 9, then the shareholder or proxy does not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will be automatically calculated as the attendance guorum and the voting options that have been given will automatically be considered in the voting of the Meeting. Delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i - iv for any reason will result in the shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a guorum of attendance at the Meeting. 11. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application at the latest up to the deadline in point 9 can watch the ongoing Meeting through the Zoom webinar by accessing the 2ASY.KSEI menu, submenu GMS broadcast located at the Access facility (ips ://akses.ksei.co.id/). 12. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to witness the implementation of the Meeting through the GMS Broadcast are still considered validIy present electronically and their share ownership and voting options are taken into account at the Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a numbers i-v. www,diastika.co.id
Page 6 OCR 0.924
Diastika Biotekindo 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the Meeting through the GMS broadcast but are not registered to attend electronically in the eASY.KSEI application in accordance with the provisions in point LI letter a numbers i- v, then the presence af such shareholders or their proxies will be considered invalid and will not be included in the calculation of the attendance guorum of the Meeting. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask guestions and/or opinions during the discussion session per agenda item of the Meeting. If the Company permits by activating the allow to talk feature, the shareholders or their proxies can submit guestions and/or opinions by speaking directly. Determination of the mechanism for the implementation of discussion per agenda item of the Meeting using the allow to talk feature contained in the GMS Broadcast is the authority of each Company and such matters will be set forth by the Company in the Rules of Procedure for the Meeting through the eASY.KSEI application. To obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the GMS Impressions, Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser. Shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting are reguired to show their ID card or other valid identification to the registration officer before entering the Meeting room. Representatives of shareholders in the form of legal entities are reguired to show a photocopy of the latest articles of association, and the deed of appointment of members of the Board of Directors and Board of Commissioners or the latest management. Shareholders in KSEI Collective Custody are reguired to show written confirmation for the GMS (“KTUR") to the registration officer before entering the Meeting room. Shareholders who are unable to showthe KTUR may still attend the Meeting if their names are recorded in the Register af Shareholders and bring their identity that can be verified in accordance with applicable regulations. Shareholders in Collective Custody at KSEI who intend to attend the Meeting register themselves through theExchange Member/Custodian Bank of Securities Account Holder at KSEI to obtain KTUR. For Shareholders who will provide power of attorney, the Company provides 2 (two) types of power af attorney: a. Conventional Power of Attorney - the original Power af Attorney document must be signed by the Shareholder to be submitted no later than the registration of the Meeting along with supporting documents, b. Electronic Power of Attorney (e-Proxy) through the eASY.KSEI Platform - a system provided by KSEI for Shareholders to electronically authorize other parties to attend the Meeting. Important provisions for Shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting: a. Due to limited room capacity, the Company will limit the number of Shareholders or their proxies who can physically attend the Meeting on a first come first serve basis: b. Registration of Shareholders or their proxies on the day of the Meeting venue closes 30 minutes before the Meeting begins, namely at 01:30 PM Western Indonesia Time, c. The Annual Report to be discussed at the Meeting can be obtained on the Company's website https://diastika.co.id/laporan-keuangan/good-governance/. PT Diastika Biotekindo Tbk. 2 Diastika Mba www.diastika.co.id
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Pusat Statistik
p.1 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
Diastika Biotekinffo Tbk.
p.3 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.