Back to announcement
20260602_SMDR_Pemanggilan RUPS_32096368_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted SMDRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
Versi Bahasa Indonesia
TATA TERTIB PELAKSANAAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT SAMUDERA INDONESIA TBK
24 JUNI 2026
A. Umum
Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2025 PT Samudera Indonesia
Tbk (“Perseoran”) yang akan diselenggarakan secara fisik dan elektronik (untuk selanjutnya disebut
sebagai “Rapat”), dengan memperhatikan ketentuan peraturan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
2. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
3. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
4. Surat Kustodian Sentral Efek Indonesia Nomor KSEI4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 tentang
Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan
Rapat Umum Pemegang Saham.
5. Anggaran Dasar Perseroan.
B. Waktu dan Tempat Rapat
Hari, Tanggal : Rabu, 24 Juni 2026
Waktu Pendaftaran : 08.00–09.30 WIB
Waktu Pelaksanaan : 10.00–12.00 WIB
Tempat Pelaksanaan : Samudera Kirana, Lantai 2, Amanah Kirana
Jl. Yos Sudarso No. 88, Sunter Jaya
Jakarta Utara 14350
Mekanisme : Rapat dilakukan secara fisik di Tempat Pelaksanaan Rapat dan
secara elektronik dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI
C. Mata Acara Rapat
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Direksi termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan
pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025;
2. Penetapan penggunaan hasil usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025;
3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Perseroan untuk mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026;
4. Penetapan besarnya gaji dan tunjangan anggota Direksi Perseroan, serta penetapan besarnya
honorarium anggota Dewan Komisaris Perseroan;
5. Persetujuan atas perubahan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dalam rangka menyesuaikan
dengan ketentuan Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku
Lapangan Usaha Indonesia (KBLI 2025); dan
6. Pengesahan atas Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Berkelanjutan
Sukuk Ijarah Berkelanjutan I Samudera Indonesia Tahap II Tahun 2025.
1
Page 2
Versi Bahasa Indonesia
D. Pengumuman dan Pemanggilan Rapat
1. Pemberitahuan Mata Acara Rapat telah dilaksanakan pada tanggal 7 Mei 2026 kepada Otoritas
Jasa Keuangan secara elektronik.
2. Pengumuman Rapat telah dilaksanakan pada tanggal 18 Mei 2026 di aplikasi eASY.KSEI, situs
web Bursa Efek Indonesia, dan situs web Perseroan.
3. Pemanggilan Rapat telah dilaksanakan pada 2 Juni 2026 di aplikasi eASY.KSEI, situs web Bursa
Efek Indonesia, dan situs web Perseroan.
E. Bahasa
Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia, akan tetapi bagi Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang tidak memahami Bahasa Indonesia diperkenankan mengajukan pertanyaan
dalam Bahasa Inggris pada kesempatan yang diberikan.
F. Pimpinan Rapat
1. Rapat dipimpin oleh salah satu anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk dalam rapat Dewan
Komisaris (“Pimpinan Rapat”).
2. Pimpinan Rapat berhak mengambil langkah yang dianggap perlu dan penting agar Rapat dapat
berjalan dengan tertib, lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan.
G. Peserta Rapat
1. Peserta Rapat yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
a. Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham di Biro
Administrasi Efek Perseroan (dalam hal ini termasuk juga Pemegang Saham Warkat)
pada hari Jumat, 29 Mei 2026, pukul 16.00 WIB.
b. Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Sub Rekening Efek di PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (dalam hal ini termasuk sebagai Pemegang Saham Non
Warkat/Scripless) pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada
hari Jumat, 29 Mei 2026.
(untuk selanjutnya disebut sebagai “Pemegang Saham”).
2. Kehadiran Pemegang Saham dapat diwakili oleh Pemegang Saham lain atau pihak lainnya
dengan surat kuasa (untuk selanjutnya disebut sebagai “Kuasa Pemegang Saham”), dengan
ketentuan berikut:
a. Bagi Kuasa Pemegang Saham yang Hadir Secara Fisik
Sebelum masuk ke dalam ruang Rapat, Kuasa Pemegang Saham perlu untuk
menyerahkan:
(i) Surat kuasa yang sah sesuai dengan Formulir Surat Kuasa Konvensional yang
disediakan oleh Perseroan di situs web Perseroan (https://www.samudera.id/).
(ii) Bukti identitas sebagai Kuasa Pemegang Saham.
(iii) Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), khusus bagi saham yang termasuk non
warkat/scripless.
b. Bagi Kuasa Pemegang Saham yang Hadir Secara Elektronik
Kuasa Pemegang Saham tersebut telah diberikan kuasa melalui e-Proxy atau terdaftar
sebagai kuasa yang sah dalam aplikasi eASY.KSEI.
2
Page 3
Versi Bahasa Indonesia
3. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI dapat melakukan deklarasi kehadirannya sampai dengan hari Selasa, 23 Juni 2026,
pukul 12.00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran") dan memberikan pilihan suaranya
melalui eASY.KSEI sejak Pemanggilan Rapat sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.
4. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik, namun datang
terlambat setelah Rapat resmi dibuka oleh Pimpinan Rapat, tetap diperkenankan untuk masuk
ke dalam ruang Rapat, akan tetapi:
a. tidak akan dicatat kehadirannya;
b. tidak diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan; dan
c. suaranya tidak dihitung dalam penghitungan suara.
H. Tamu Undangan
Tamu undangan adalah pihak yang hadir atas undangan dari manajemen Perseroan dan tidak
mempunyai hak untuk menyampaikan pendapat serta memberikan suara dalam Rapat.
I. Kuorum Kehadiran dan Keputusan Rapat
1. Rapat adalah sah dan berhak untuk mengambil keputusan yang sah dan mengikat hanya apabila
dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang mewakili lebih dari 1/2 (satu
per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat.
2. Mata Acara Rapat “Persetujuan atas Perubahan Ketentuan Anggaran Dasar Perseroan”
dilakukan pengambilan keputusan yang sah dan mengikat hanya apabila dihadiri oleh Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang mewakili paling sedikit 2/3 (dua per tiga) bagian dari
jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat.
3. Mata Acara Rapat “Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Berkelanjutan
Sukuk Ijarah Berkelanjutan I Samudera Indonesia Tahap II Tahun 2025” hanya bersifat laporan
dan karenanya tidak ada pengambilan keputusan.
J. Tanya Jawab di dalam Rapat
1. Setelah Pimpinan Rapat menjelaskan hal-hal yang berhubungan dengan setiap Mata Acara
Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyampaikan pendapat sebelum
pengambilan keputusan.
2. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir dan sah sesuai dengan
ketentuan Pemanggilan Rapat dan Tata Tertib ini yang berhak untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau menyampaikan pendapat.
3. Mekanisme pengajuan pertanyaan, pendapat, usul, atau saran adalah berikut:
a. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang Hadir Secara Fisik di
dalam Ruang Rapat
Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham diminta untuk memindai QR Code
aplikasi E-RUPS yang terdapat pada bagian depan ID Card Rapat dan dapat mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapatnya pada bagian yang telah tersedia dengan waktu
maksimal selama 2 (dua) menit. Pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan oleh
Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut diteruskan untuk diverifikasi
3
Page 4
Versi Bahasa Indonesia
oleh Notaris untuk diperiksa keabsahannya dan selanjutnya akan disampaikan kepada
Pimpinan Rapat.
b. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang Hadir Secara Elektronik
Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham hanya dapat memberikan pertanyaan
melalui fitur chat pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia dalam layar E-Meeting
Hall di aplikasi eASY.KSEI.
4. Pimpinan Rapat akan menentukan apakah pertanyaan yang diajukan relevan dengan Mata Acara
Rapat dan akan meminta anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris lainnya untuk
memberikan penjelasan lebih lanjut sehubungan dengan pertanyaan yang diajukan. Seluruh
pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan oleh Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham, baik yang diajukan dalam Rapat fisik maupun secara elektronik akan dijawab langsung
secara lisan oleh anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris Perseroan.
5. Untuk pertanyaan yang telah diajukan oleh Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham
namun belum dapat ditanggapi oleh Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan pada saat
Rapat berlangsung, maka akan ditanggapi oleh Perseroan pada kesempatan lain.
K. Pemungutan Suara dan Pengambilan Keputusan Rapat
1. Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang Hadir Secara Fisik di
dalam Ruang Rapat
i. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham diminta untuk memindai QR Code
aplikasi E-RUPS yang terdapat pada bagian depan ID Card Rapat dan dipersilakan
untuk memberikan pilihan suara setuju atau tidak setuju atas Mata Acara Rapat.
ii. Perseroan memberikan waktu maksimal selama 1 (satu) menit untuk pemungutan
suara. Apabila Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tidak memberikan
pilihan suara untuk Mata Acara Rapat tertentu hingga waktu yang telah diberikan
selesai, maka akan dianggap memberikan suara SETUJU untuk Mata Acara Rapat
yang bersangkutan.
b. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang Hadir Secara Elektronik
i. Proses pemungutan suara secara elektronik akan berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. Selama waktu
pemungutan suara Mata Acara Rapat secara elektronik tersebut, layar E-Meeting
Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Perseroan memberikan waktu
maksimal selama 1 (satu) menit untuk pemungutan suara secara elektronik untuk
setiap Mata Acara Rapat (untuk selanjutnya disebut sebagai (“e-Voting
eASY.KSEI”).
ii. Selama proses e-Voting eASY.KSEI berlangsung akan terlihat status “Voting for
agenda item no. [ ] has started” pada kolom “General Meeting Flow Text”. Apabila
Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tidak memberikan pilihan suara
untuk Mata Acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat
pada kolom “General Meeting Flow Text” berubah menjadi “Voting for agenda item
no. [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara ABSTAIN untuk Mata
Acara Rapat yang bersangkutan.
4
Page 5
Versi Bahasa Indonesia
iii. Prosedur lebih rinci terkait e-Voting eASY.KSEI dapat dilihat dan diunduh melalui
tautan berikut: https://easy.ksei.co.id/egken/.
2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik yang meninggalkan
ruang Rapat pada saat pemungutan suara dianggap memberikan suara SETUJU.
3. Suara ABSTAIN dianggap sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang mengeluarkan suara.
4. Dalam hal tidak ada Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang menyatakan
ABSTAIN atau TIDAK SETUJU, maka keputusan Rapat diambil secara musyawarah mufakat.
5. Pada setiap akhir pemungutan suara, Notaris akan melakukan perhitungan suara antara
Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik di dalam ruang Rapat
dengan yang hadir secara elektronik, kemudian membacakan hasil pemungutan suara atas
setiap Mata Acara Rapat.
5
Page 6
English Version
RULES OF CONDUCT
ANNUAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF
PT SAMUDERA INDONESIA TBK
24 JUNE 2026
A. General
This Meeting is the Annual General Meeting of Shareholders for Financial Year 2025 of PT Samudera
Indonesia Tbk (“Company”) which shall be convened physically and electronically (hereinafter referred
to as the “Meeting”), by taking into account the provisions of the regulations as follows:
1. Law of the Republic of Indonesia Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies.
2. Financial Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and
Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public Companies.
3. Financial Services Authority Regulation Number 16/POJK.04/2020 concerning the
Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public Companies Electronically.
4. Letter of the Indonesian Central Securities Depository Number KSEI-4012/DIR/0521 dated May
31, 2021 concerning the Implementation of the e-Proxy Module and e-Voting Module on the
eASY.KSEI Application along with the Broadcast of the General Meeting of Shareholders.
5. Articles of Association of the Company.
B. Time and Venue of the Meeting
Day, Date : Wednesday, 24 June 2026
Registration Time : 08.00–09.30 AM (Western Indonesian Time)
Event Time : 10.00–12.00 AM (Western Indonesian Time)
Venue : Samudera Kirana, Lantai 2, Amanah Kirana
Jl. Yos Sudarso No. 88, Sunter Jaya
Jakarta Utara 14350
Mechanism : The Meeting will be conducted physically at the Venue of the Meeting
and electronically by using the eASY.KSEI application
C. Agenda of the Meeting
1. Approval of Annual Report of the Board of Directors including Supervisory Report of the Board of
Commissioners of the Company for the financial year ended on 31 December 2025 and
Ratification of the Company’s Financial Statements for the financial year ended on 31 December
2025.
2. Decision on the utilization of the Company’s income for the financial year ended on the 31
December 2025.
3. Appointment of the Company’s Public Accountant to audit the Company’s Financial Statements
for the financial year ended on 31 December 2026.
4. Decision on the amount of salaries and allowances for members of the Board of Directors, as well
as decision on the amount of honorarium for members of the Company's Board of
Commissioners.
5. Approval of amendments to the provisions of the Company's Articles of Association in order to
comply with the provisions of Regulation of The Statistics Indonesia Number 7 Year 2025
concerning Indonesian Standard Classification of Business Fields (Klasifikasi Baku Lapangan
Usaha Indonesia (KBLI) 2025.
6. Ratification of Report on the Realization of the Use of Proceeds from the Continuing Public
Offering of Sukuk Ijarah Berkelanjutan I Samudera Indonesia Tahap II Tahun 2025.
1
Page 7
English Version
D. Announcement and Invitation of the Meeting
1. The Submission of the Meeting Agenda has been submitted on 7 May 2026 to the Financial
Services Authority (Otoritas Jasa Keuangan) electronically.
2. The Announcement of the Meeting has been published on 18 May 2026 on the eASY.KSEI
application, the Indonesia Stock Exchange’s website, and the Company’s website.
3. The Invitation of the Meeting has been published on 2 June 2026 on the eASY.KSEI application,
the Indonesia Stock Exchange’s website, and the Company’s website.
E. Language
The Meeting will be conducted in Bahasa, however, for the Shareholders or Proxies of Shareholders
who do not understand Bahasa are permitted to submit questions in English during the opportunity
provided.
F. Chairman of the Meeting
1. The Meeting shall be chaired by one of the members of the Board of Commissioners appointed
in the meeting of the Board of Commissioners (“Chairman of the Meeting”).
2. The Chairman of the Meeting has the right to take steps deemed necessary and important so that
the Meeting can proceed in an orderly, smooth manner, and achieve the expected objectives.
G. Meeting Participants
1. Meeting Participants who are entitled to attend or be represented in the Meeting are:
a. Shareholders whose names are registered in the Company’s Shareholders Register in
Company's Securities Administration Bureau (in this case including Certificate/Scrip
Shareholders) on Friday, 29 May 2026, at 16:00 PM (Western Indonesian Time)
b. Shareholders whose names are registered in the Securities Sub-Account at PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (in this case including as Scripless Shareholders) at the closing
of stock trading on the Indonesia Stock Exchange on Friday, 29 May 2026.
(hereinafter referred to as “Shareholders”).
2. Attendance of Shareholders may be represented by other Shareholders or other parties by a
power of attorney (hereinafter referred to as “Proxies of Shareholders”), with the following
provisions:
a. For Proxies of Shareholders Attending Physically
Before entering the venue, Proxies of the Shareholders need to submit:
(i) A valid power of attorney in accordance with the Conventional Power of Attorney
Form provided by the Company on the Company's website
(https://www.samudera.id/).
(ii) Proof of identity as the Proxy of Shareholders.
(iii) Written Confirmation for the Meeting (KTUR), specifically for shares included as
scripless.
b. For Proxies of Shareholders Attending Ellectronically
The Proxies of Shareholders have been granted power of attorney through e-Proxy or
registered as a valid proxy in the eASY.KSEI application.
2
Page 8
English Version
3. Shareholders or Proxies of Shareholders who attend electronically through the eASY.KSEI
application may declare their attendance until Tuesday, 23 June 2026, at 12:00 PM (Western
Indonesian Time) (“Attendance Declaration Deadline”) and cast their votes through eASY.KSEI
from the Invitation of the Meeting until the Attendance Declaration Deadline.
4. Shareholders or Proxies of Shareholders who attend physically, but arrive late after the Meeting
is officially opened by the Chairman of the Meeting, are still permitted to enter the Meeting room,
however:
a. their attendance shall not be recorded;
b. they are not permitted to submit questions; and
c. their votes shall not be counted in the voting.
H. Invited Guests
Invited guests are parties who attend upon invitation from the management of the Company and do not
have the right to express opinions as well as to cast votes in the Meeting.
I. Quorum of Attendance and Resolution of the Meeting
1. The Meeting is valid and entitled to adopt valid and binding resolutions only if attended by
Shareholders or Proxies of Shareholders representing more than 1/2 (one-half) of the total
number of all shares with valid voting rights present at the Meeting.
2. The Meeting Agenda “Approval of the Amendment to the Provisions of the Articles of Association
of the Company” shall adopt a valid and binding resolution only if attended by Shareholders or
Proxies of Shareholders representing at least 2/3 (two-thirds) of the total number of all shares
with valid voting rights present at the Meeting.
3. The Meeting Agenda “Report on the Realization of the Use of Proceeds from the Public Offering
of Samudera Indonesia Continuous Sukuk Ijarah I Phase II Year 2025” is merely reporting in
nature and therefore there is no adoption of resolution.
J. Question and Answer in the Meeting
1. After the Chairman of the Meeting explains matters related to each Meeting Agenda, the
Chairman of the Meeting shall provide an opportunity to Shareholders or Proxies of Shareholders
to submit questions and/or express opinions before the adoption of resolution.
2. Only Shareholders or Proxies of Shareholders who are present and valid in accordance with the
provisions of the Invitation of the Meeting and these Rules of Conduct are entitled to submit
questions and/or express opinions.
3. The mechanism for submitting questions, opinions, proposals, or suggestions is as follows:
a. For Shareholders or Proxies of Shareholders Attending Physically in the Meeting
Room
Shareholders or Proxies of Shareholders are requested to scan the QR Code of the E-
RUPS application located on the front of the Meeting ID Card and may submit their
questions and/or opinions in the section provided with a maximum time of 2 (two) minutes.
The questions and/or opinions submitted by the said Shareholders or Proxies of
Shareholders shall be forwarded to be verified by the Notary to check their validity and
subsequently will be submitted to the Chairman of the Meeting.
3
Page 9
English Version
b. For Shareholders or Proxies of Shareholders Attending Electronically
Shareholders or Proxies of Shareholders may only provide questions through the chat
feature in the “Electronic Opinions” column available on the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application.
4. The Chairman of the Meeting shall determine whether the questions submitted are relevant to the
Meeting Agenda and shall request members of the Board of Directors and/or other members of
the Board of Commissioners to provide further explanation in connection with the questions
submitted. All questions and/or opinions submitted by Shareholders or Proxies of Shareholders,
whether submitted in the physical Meeting or electronically, shall be answered directly by
members of the Board of Directors and/or members of the Board of Commissioners of the
Company.
5. For questions that have been submitted by Shareholders or Proxies of Shareholders but cannot
yet be responded to by the Board of Directors and/or the Board of Commissioners of the Company
at the time the Meeting takes place, such questions shall be responded to by the Company on
another occasion.
K. Voting and Adoption of Meeting Resolution
1. The adoption of resolution shall be conducted through voting with the following provisions:
a. For Shareholders or Proxies of Shareholders Attending Physically in the Meeting
Room
i. Shareholders or Proxies of Shareholders are requested to scan the QR Code of the
E-RUPS application located on the front of the Meeting ID Card and are welcome to
cast their votes of in favor or against the Meeting Agenda.
ii. The Company shall provide a maximum time of 1 (one) minute for voting. If
Shareholders or Proxies of Shareholders do not cast their votes for a certain Meeting
Agenda until the provided time has ended, they shall be deemed to have cast an IN
FAVOR vote for the respective Meeting Agenda.
b. For Shareholders or Proxies of Shareholders Attending Electronically
i. The electronic voting process shall take place on the eASY.KSEI application in the
E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub-menu. During the electronic voting time
for the said Meeting Agenda, the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI
application shall be opened by the Company. The Company shall provide a
maximum time of 1 (one) minute for electronic voting for each Meeting Agenda
(hereinafter referred to as (“e-Voting eASY.KSEI”).
ii. During the e-Voting eASY.KSEI process, the status “Voting for agenda item no. [ ]
has started” will be visible in the “General Meeting Flow Text” column. If
Shareholders or Proxies of Shareholders do not cast their votes for a certain Meeting
Agenda until the Meeting implementation status visible in the “General Meeting Flow
Text” column changes to “Voting for agenda item no. [ ] has ended”, they shall be
deemed to have cast an ABSTAIN vote for the respective Meeting Agenda.
iii. Detailed procedures regarding e-Voting eASY.KSEI can be viewed and downloaded
through the following link: https://easy.ksei.co.id/egken/.
4
Page 10
English Version
2. Shareholders or Proxies of Shareholders attending physically who leave the Meeting room at the
time of voting shall be deemed to have cast an IN FAVOR vote.
3. ABSTAIN votes shall be deemed identical to the vote of the majority of Shareholders or Proxies
of Shareholders who cast their votes.
4. In the event that no Shareholder or Proxy of Shareholders declares ABSTAIN or AGAINST, the
Meeting resolution shall be adopted by deliberation for consensus.
5. At each end of voting, the Notary shall conduct a vote counting between Shareholders or Proxies
of Shareholders who attend physically in the Meeting room and those who attend electronically,
subsequently reading out the voting results for each Meeting Agenda.
5
Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.1
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.1
unresolved
org
Pusat Statistik
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.7 ×3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.