20240815_OKAS_Pemanggilan RUPS_31705631_lamp1.pdf

   a)   Hadir dalam Rapat secara fisik. Para pemegang saham yang akan           a)   Attend the meeting physically. Shareholders who will attend the
        menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruangan Rapat diminta                     Meeting, before entering the Meeting room are requested to:
        untuk:.                                                                      1) Informing the Single Investor Identification (SID) number
        1) Menginformasikan nomor Single Investor Identification                          originating from KSEI.
            (SID) yang berasal dari KSEI.                                            2) Submit to the registration officer a photocopy of the
        2) Menyerahkan kepada petugas pendaftaran fotokopi Kartu                          National Identity Card (“KTP”).
            Tanda Penduduk (“KTP”).                                                  3) For Shareholders of Legal Entities or Proxy of Shareholders
        3) Bagi Pemegang Saham Badan Hukum atau Kuasa Pemegang                            of Legal Entities to submit:
            Saham Badan Hukum agar menyerahkan:                                           a. Power of attorney that has been determined by the
            a. Surat Kuasa yang telah ditentukan Perseroan,                                    Company,
            b. Fotokopi Anggaran Dasar perusahaan yang terakhir,                          b. Photocopy of the company's latest Articles of
            c. Fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus                                     Association,
                  perusahaan yang terakhir, serta                                         c. A photocopy of the deed of appointment of the latest
            d. Surat kuasa khusus (apabila diperlukan oleh Anggaran                            company management composition, also
                  Dasar Badan Hukum dimaksud).                                            d. Special power of attorney (if required by the Articles of
                                                                                               Association of the Legal Entity).
        4)   Bagi pemegang saham yang sahamnya telah masuk dalam                     4) Shareholders whose shares have been placed in KSEI's
             Penitipan Kolektif KSEI atau kuasa mereka yang sah yang                      Collective Custody or their legal proxies who will attend the
             akan menghadiri Rapat, diwajibkan untuk menyerahkan asli                     Meeting, are required to submit the original Written
             Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan fotokopi KTP                    Confirmation for the Meeting ("KTUR") and a photocopy of
             atau bukti jati diri lainnya                                                 their ID card or other proof of identity

   b)   Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI.        b)   Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI facility.
        Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham untuk                        The Company urges shareholders to attend and/or provide power
        hadir dan/ atau memberikan kuasa secara elektronik melalui                   of attorney electronically through the eASY.KSEI facility which will
        fasilitas eASY.KSEI yang akan disediakan oleh KSEI sebagai                   be provided by KSEI as an electronic authorization mechanism
        mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)                      (“e-Proxy”) in the process of holding the Meeting. This e-Proxy
        dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy ini                    facility is available for shareholders who are entitled to attend the
        tersedia bagi pemegang saham yang berhak untuk hadir dalam                   Meeting from the date of the invitation to the Meeting up to 1
        Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan 1 (satu)                 (one) day before the date of the Meeting. To use the eASY.KSEI
        hari sebelum tanggal Rapat. Untuk menggunakan fasilitas                      facility, shareholders can access the eASY.KSEI menu located in
        eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI                     KSEI's AKSes (https://access.ksei.co.id/). The deadline for
        yang berada pada AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/). Batas               submitting a declaration of presence or power of attorney and
        waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan                    vote in the eASY.KSEI menu is 12.00 WIB on 1 (one) working day
        suara dalam menu eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1                     before the date of the Meeting
        (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

5. Pemberian Kuasa                                                         5.   Power of Attorney
   a) Pemberian Kuasa secara NonElektronik                                      a) Non-Electronic Authorization
      Pemegang saham dapat memberikan kuasa di luar mekanisme                      Shareholders can provide power of attorney outside the
      eASY.KSEI, dengan format Surat Kuasa yang telah disediakan dan               eASY.KSEI mechanism, with the format of the Power of Attorney
      dapat      diunduh      melalui   situs    web       Perseroan               which has been provided and can be downloaded through the
      (www.ancorair.com).Surat kuasa tersebut harus telah                          Company's website (www.ancorair.com). The power of attorney
      diserahkan kepada Corporate Secretary PT. Ancora Indonesia                   must have been submitted to the Corporate Secretary of PT.
      Resources Tbk, Equity Tower Lt. 41, SCBD Lot 9, Jl. Jend.                    Ancora Indonesia Resources Tbk, Equity Tower Lt. 41, SCBD Lot 9,
      Sudirman kav. 52-53, Jakarta 12190, selambat-lambatnya 2 hari                Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53, Jakarta 12190, no later than 2
      kerja sebelum tanggal Rapat.                                                 working days before the date of the Meeting.
   b) Pemberian Kuasa secara Elektronik (“e-Proxy”)                             b) Electronic Authorization (“e-Proxy”).
      Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham dalam                        The Company urges the shareholders in KSEI Collective Custody
      Penitipan Kolektif KSEI untuk memberikan kuasa secara                        to grant power of attorney electronically (“e-Proxy”) to:
      elektronik (“e-Proxy”) kepada:

         1)   PT Sinartama Gunita, selaku pihak Independen, yaitu                   1)   PT Sinartama Gunita, as an Independent party, namely the
              perwakilan yang ditunjuk oleh Perseroan yang merupakan                     representative appointed by the Company which is the
              Biro Administrasi Efek Perseroan guna mewakili pemegang                    Company's Securities Administration Bureau to represent
              saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat                         the shareholders to attend and vote in the Meeting through
              melalui fasilitas eASY.KSEI, yang terdapat pada AKSes.KSEI                 the eASY.KSEI facility, which is found in AKSes.KSEI by
              dengan       memilih     tipe     kuasa     “INDEPENDENT                   selecting the type power of attorney for “INDEPENDENT
              REPRESENTATIVE” dan memasukkan pilihan suara untuk                         REPRESENTATIVE” and enter voting choices for each agenda
              masing-masing mata acara Rapat;                                            item of the Meeting;
         2)   Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang Saham,                     2)   Proxy appointed by the Shareholders, as long as the Proxy
              sepanjang Penerima Kuasa tersebut telah terdaftar dalam                    has been registered in eASY.KSEI. Electronic power of
              eASY.KSEI. Pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)                   attorney (“e-Proxy”) must comply with the procedures,
              wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan ketentuan yang                     terms, and conditions stipulated by KSEI and the Company.
              ditetapkan oleh KSEI dan Perseroan.

6.   Perseroan tidak menyediakan souvenir kepada Pemegang Saham            6.   The Company does not provide souvenirs to Shareholders who attend
     yang menghadiri Rapat.                                                     the Meeting.

7.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang            7.   In order to facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting,
     saham atau kuasanya dimohon untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga           shareholders or their proxies are requested to be present at the venue
     puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                                        30 (thirty) minutes prior to commencing of the Meeting.




                                                          Jakarta, 15 Agustus / August 2024
                                                                DIREKSI / DIRECTORS
                                                      PT ANCORA INDONESIA RESOURCES, Tbk