20260529_RAJA_Pemanggilan RUPS_32095953_lamp1.pdf

2.   Persetujuan atas perubahan Pasal 12 Anggaran Dasar         2.   Approval of the amendment to Article 12 of the
     Perseroan mengenai Tugas, Tanggung Jawab dan                    Company’s Articles of Association concerning the
     Wewenang Direksi;                                               Duties, Responsibilities, and Authorities of the Board of
                                                                     Directors;

3.   Persetujuan atas perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar          3.   Approval of the amendment to Article 3 of the
     Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta                      Company’s Articles of Association concerning the
     Kegiatan Usaha Perseroan dalam rangka penyesuaian               Purpose and Objectives and the Business Activities of
     dengan Peraturan Badan Pusat Statistik No. 7 Tahun              the Company in order to align with Regulation of the
     2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha                    Central Bureau of Statistics (Badan Pusat Statistik) No.
     Indonesia (KBLI 2025).                                          7 of 2025 concerning the Standard Classification of
                                                                     Indonesian Business Fields (KBLI 2025).



Catatan:                                                        Remarks:
1.   tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada               1.   The Company does not send a separate invitation to
     masing-masing Pemegang Saham Perseroan,                         each Shareholder of the Company; therefore, this
     sehingga Panggilan Rapat ini berlaku sebagai                    Meeting Invitation serves as the official invitation to the
     undangan resmi kepada Pemegang Saham.                           Shareholders.

2.   Rapat     juga     akan     diselenggarakan      secara    2.   The     Meeting      will     also    be     conducted
     elektronik/virtual melalui fasilitas Electronic General         electronically/virtually through the Electronic General
     Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan               Meeting System of KSEI (“eASY.KSEI”) provided by PT
     oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)               Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), with due
     dengan memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa                    observance of Financial Services Authority Regulation
     Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                No. 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and
     Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                       Implementation of the General Meeting of
     Perusahaan Terbuka (“POJK No. 15/2020”) dan                     Shareholders of Public Companies (“POJK No.
     Peraturan      Otoritas     Jasa      Keuangan      No.         15/2020”) and Financial Services Authority Regulation
     16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum                  No. 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation
     Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara                        of the Electronic General Meeting of Shareholders of
     Elektronik (“POJK No. 16/2020”).                                Public Companies (“POJK No. 16/2020”).

3.   Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat               3.   Shareholders entitled to attend the Meeting are
     adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya                    Shareholders whose names are registered in the
     tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                  Company’s Shareholders’ Register (Daftar Pemegang
     dan/atau pemilik saldo rekening efek di KSEI pada               Saham/DPS) and/or the account holders at KSEI as of
     tanggal 26 Mei 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.              26 May 2026 up to 16.00 WIB.

4.   yang diperlukan saat menghadiri Rapat secara               4.   Documents required when attending the Meeting in
     langsung:                                                       person:
     a.    Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham                  a. Shareholders or their proxies who will attend the
           yang akan menghadiri Rapat dimohon untuk                      Meeting are requested to submit a copy of the
           menyerahkan salinan Kartu Tanda Penduduk atau                 Identity Card or other proof of identity, both of the
           bukti identitas diri lainnya, baik yang memberikan            grantor and of the proxy, to the Company’s
           kuasa maupun yang diberi kuasa, kepada petugas                registration officer before entering the Meeting
           pendaftaran Perseroan sebelum memasuki                        venue.
           tempat Rapat.                                             b. Shareholders in the form of a Legal Entity are
     b.    Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan                      requested to bring a copy (photocopy) of their
           Hukum agar membawa salinan (fotokopi)                         articles of association and the amendments
           anggaran dasar dan perubahan-perubahannya                     thereto, together with the deed containing the
           berikut akta yang berisi susunan pengurus                     latest composition of the management.
           terakhir.                                                 Shareholders whose names are registered in KSEI’s
     Pemegang Saham yang telah tercatat dalam penitipan              collective custody are requested to submit the Written
     kolektif KSEI diminta untuk menyampaikan Konfirmasi             Confirmation for the Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk
     Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dikeluarkan oleh             Rapat/“KTUR”) issued by KSEI to the Company’s
     KSEI kepada petugas pendaftaran Perseroan sebelum               registration officer before entering the Meeting venue.
     memasuki tempat Rapat.

5.   Perseroan menghimbau kepada para Pemegang                  5. The Company urges the Shareholders who are entitled
     Saham yang berhak dan akan hadir secara langsung                and will attend the Meeting in person to grant a power
     dalam Rapat untuk memberikan kuasa atas                         of attorney for their attendance, including for voting,
     kehadirannya termasuk pengambilan suara dengan                  under the following provisions:
     ketentuan sebagai berikut:

     a.   Menggunakan formulir surat kuasa yang tersedia            a.    By using the power of attorney form available on
          pada situs web Perseroan www.raja.co.id,                        the Company’s website www.raja.co.id, under the
          dengan ketentuan sebagai berikut:                               following conditions:
           i. Scan copy surat kuasa yang telah dilengkapi                i.    A scanned copy of the power of attorney that
              dan ditandatangani oleh Pemegang Saham                           has been completed and signed by the
              berikut dengan dokumen pendukungnya                              Shareholder, together with its supporting
              disampaikan terlebih dahulu melalui email ke                     documents, must first be submitted by email
              corsec@raja.co.id                          dan                   to           corsec@raja.co.id           and
              helpdesk@ficomindo.com. Surat kuasa asli                         helpdesk@ficomindo.com. The original
              wajib dikirimkan melalui surat tercatat                          power of attorney must be sent by registered
              kepada Biro Administrasi Efek Perseroan dan                      mail to the Company’s Share Registrar and
              sudah diterima selambat-lambatnya tanggal                        received no later than 18 June 2026 at 16.00
              18 Juni 2026 pukul 16.00 WIB, dengan alamat                      WIB, at the following address: PT Ficomindo
              sebagai berikut: PT Ficomindo Buana                              Buana Registrar, Jln. Kyai Caringin No.2-A RT
              Registrar, Jln. Kyai Caringin No.2-A RT 11/RW                    11/RW 4, Kel. Cideng, Kec. Gambir, Central
              4, Kel. Cideng, Kec. Gambir, Jakarta Pusat                       Jakarta 10150, Tel: 021-22638327.
              10150, Telp: 021-22638327.                                 ii.   A Director, Commissioner, or employee of the
          ii. Komisaris, atau karyawan Perseroan dapat                         Company may act as a proxy of the
              bertindak selaku kuasa Pemegang Saham                            Shareholders in the Meeting, provided that
              dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan                        the votes cast as such proxy are not counted
              selaku kuasa tidak dihitung dalam                                in the Voting.
              Pemungutan Suara.                                     b.    By using the electronic power of attorney (“e-
     b.   Melalui mekanisme pemberian kuasa secara                        Proxy”) mechanism through the Electronic
          elektronik (“e-Proxy”) melalui Electronic General               General Meeting System (“eASY.KSEI”) – an
          Meeting System (“eASY.KSEI”) – suatu sistem                     electronic power of attorney system provided by
          pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI                       KSEI to facilitate and integrate the power of
          untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan surat                  attorney from scripless Shareholders whose
          kuasa dari Pemegang Saham tanpa warkat yang                     shares are held in KSEI’s Collective Custody to
          sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI                   their proxies electronically through the website
          kepada kuasanya secara elektronik melalui situs                 https://akses.ksei.co.id/ no later than 22 June
          web      https://akses.ksei.co.id/     selambat-                2026 at 12.00 WIB. Shareholders who will use
          lambatnya tanggal 22 Juni 2026 pukul 12.00 WIB.                 eASY.KSEI may download the user guidance
          Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan                       through         the         following       link:
          eASY.KSEI      dapat    mengunduh        panduan                https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-
          penggunaannya        pada      tautan     berikut:              user-guide.
          https://www.ksei.co.id/data/download-data-
          and-user-guide.

6.   Sehubungan dengan telah diterbitkannya surat KSEI         6.   Following the issuance of KSEI’s letter No. KSEI-
     No. KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal             4012/DIR/0521 dated 31 May 2021 regarding the
     Penerapan Modul e-Proxy dan Penerapan Modul e-                 Implementation of the e-Proxy Module and the
     Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan                Application of the e-Voting Module on the eASY.KSEI
     Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah                 Application together with the General Meeting of
     menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan                  Shareholders Broadcasting Feature, KSEI has currently
     RUPS secara elektronik. Oleh karenanya Pemegang                provided the e-RUPS platform for holding the GMS
     Saham dapat hadir langsung secara elektronik melalui           electronically. Therefore, Shareholders may attend
     aplikasi eASY.KSEI yang telah disediakan oleh KSEI.            directly and electronically through the eASY.KSEI
     Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang                 application provided by KSEI. To use the eASY.KSEI
     Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang                      application, Shareholders may access the eASY.KSEI
     berada pada fasilitas AKSes http://akses.ksei.co.id/           menu      located      on    the    AKSes     facility
     dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:                http://akses.ksei.co.id/ with due observance of the
     a.   Pemegang Saham menginformasikan kehadiran                 following provisions:
          secara elektroniknya atau menunjuk kuasanya               a.    Shareholders shall inform their electronic
          dan/atau menyampaikan paling lambat pukul                       attendance or appoint their proxies and/or submit
          12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal              the same no later than 12.00 WIB on 1 (one)
          Rapat, yaitu pada tanggal 22 Juni 2026.                         working day prior to the date of the Meeting,
     b.   Saham yang akan hadir atau memberikan                           namely on 22 June 2026.
          kuasanya secara elektronik ke dalam Rapat                 b. Shareholders who will attend or grant their proxies
          melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan                electronically to the Meeting through the
          hal-hal sebagai berikut: i. Proses Registrasi; ii.            eASY.KSEI application must pay attention to the
          Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau                        following matters: i. Registration Process; ii.
          Pendapat Secara Elektronik; iii. Proses                       Process for Submitting Questions and/or Opinions
          Pemungutan Suara/Voting; iv. Tayangan RUPS.                   Electronically; iii. Voting Process; iv. GMS
                                                                        Broadcasting Feature.

7.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat,           7.   Before determining their participation in the Meeting,
     Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang                  Shareholders must read the provisions conveyed
     disampaikan melalui Panggilan ini serta ketentuan            through this Invitation as well as other provisions
     lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan                relating to the implementation of the Meeting based on
     kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan.                   the authority determined by the Company. Other
     Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran             provisions can be seen through the document
     dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi              attachments in the ‘Meeting Info’ feature on the
     eASY.KSEI dan/atau Panggilan Rapat yang terdapat             eASY.KSEI application and/or the Meeting Invitation
     pada situs web Perseroan. Perseroan berhak untuk             available on the Company’s website. The Company
     menentukan persyaratan lain sehubungan dengan                has the right to determine other requirements in
     keikutsertaan Pemegang Saham atau kuasa Pemegang             relation to the participation of Shareholders or their
     Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.              proxies who will be physically present at the Meeting.

8.   Perseroan menyediakan bahan-bahan acara Rapat           8.   The Company provides the Meeting materials for each
     pada setiap mata acara Rapat melalui situs web               Meeting agenda item through the Company’s website
     Perseroan www.raja.co.id dan eASY.KSEI pada tautan           www.raja.co.id and eASY.KSEI at the link
     https://www.ksei.co.id/ yang telah tersedia bagi para        https://www.ksei.co.id/, which are available to the
     Pemegang Saham sejak tanggal Panggilan ini sampai            Shareholders from the date of this Invitation until the
     dengan tanggal Rapat. Perseroan tidak menyediakan            date of the Meeting. The Company will not provide
     bahan Rapat dalam bentuk hardcopy pada acara                 hardcopy Meeting materials at the Meeting.
     Rapat.

9.   Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek Perseroan   9. The Notary, assisted by the Company’s Share Registrar,
     akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara             will check and count the votes for each Meeting agenda
     untuk setiap mata acara Rapat dalam setiap                  item in each Meeting decision-making for such agenda
     pengambilan keputusan Rapat atas mata acara                 item, including the votes submitted by Shareholders
     tersebut, termasuk suara yang telah disampaikan oleh        through eASY.KSEI as referred to in point 8 above, as
     Pemegang Saham melalui eASY.KSEI sebagaimana                well as those submitted in the Meeting.
     dimaksud dalam butir 8 di atas, maupun yang
     disampaikan dalam Rapat.

10. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya               10. To facilitate the arrangement and the proper order of
    Rapat, Pemegang Saham atau kuasa-kuasanya yang               the Meeting, the Shareholders or their valid proxies are
    sah dimohon dengan hormat telah hadir di tempat              kindly requested to be present at the Meeting venue no
    Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit               later than 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
    sebelum Rapat dimulai.

11. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan           11. In the event of any changes and/or additions to the
    materi Rapat atau informasi terkait tata cara                 Meeting material or information regarding the Meeting
    pelaksanaan Rapat sehubungan dengan kondisi dan               procedures in relation to the latest conditions or
    perkembangan terkini yang belum disampaikan                   developments that have not been conveyed through
    melalui Panggilan ini, selanjutnya akan diumumkan             this Invitation, the same will be further announced on
    pada situs web Perseroan www.raja.co.id.                      the Company’s website www.raja.co.id.

12. Dalam hal terdapat perbedaan penafsiran informasi        12. In the event of any difference in the interpretation of the
    yang diberitahukan dalam Bahasa Inggris dengan yang          information notified in the English language and that
    diberitahukan dalam Bahasa Indonesia, informasi              notified in the Indonesian language, the information in
    yang digunakan sebagai acuan adalah informasi dalam          the Indonesian language shall be used as the
    Bahasa Indonesia.                                            reference.


                                                   Jakarta, 29 Mei 2026
                                                 PT Rukun Raharja Tbk.
                                                Direksi/Board of Director