20240802_EMDE_Pemanggilan RUPS_31690548_lamp1.pdf

Para Pemegang Saham yang sahamnya telah masuk dalam Penitipan Kolektif KSEI atau kuasa

mereka yang sah yang akan menghadiri Rapat, diwajibkan untuk menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis

Untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian dan fotokopi KTP

atau bukti jati diri lainnya.

Para pemegang saham dapat menghadiri Rapat dan memberikan suaranya dalam Rapat secara

elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.

Pemegang saham yang dapat menghadiri Rapat secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir

4 dan 5 adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif

KSEI

Kehadiran para pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme yakni (a) hadir

dalam rapat secara fisik, (b) hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.

Pemegang Saham yang berhalangan hadir atau memilih untuk tidak hadir (secara fisik maupun

elektronik dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya, dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak Independen yang ditunjuk oleh
Perseroan untuk mewakili pemegang saham dan memberikan suara dalam Rapat melalui
@ASY.KSEI.Pihak Independen yang ditunjuk adalah staf dari Biro Adminsitrasi Efek (“BAE”)
yang ditunjuk khusus oleh Perseroan dalam pelaksanaan Rapat, yaitu PT.Adimitra Jasa
Korpora. Dalam hal kuasa diberikan dengan e-Proxy, maka tidak diperlukan legalisasi
sebagaimana diatur dalam butir b dibawah. Pihak yang dapat menjadi penerima e-Proxy wajib
cakap menurut hukum dan bukan merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan
Perseroan, serta mengikuti ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK No. 15/2020:
atau

b. Memberikan kuasa dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh di situs web
Perseroan, dengan ketentuan:

1) Pemberian kuasa kepada Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan sebagaimana
disebutkan di atas sangat dianjurkan dan juga dapat dilakukan melalui pemberian
kuasa secara konvensional dengan menggunakan formulir Surat Kuasa, selain secara
elektronik melalui cASY.KSEI sebagaimana dijelaskan pada butir (a) di atas :

2) Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku
kuasa Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa
dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara (termasuk bertindak selaku Pemegang
Saham),

3) Pemegang Saham tidak dapat memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk
sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda,

4) Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani diluar negeri harus dilegalisasi
oleh Notaris publik setempat dan Kedutaan/Kantor Konsulat Republik Indonesia
setempat,

5) Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sahdari
pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum
Rapat diselenggarakan, melalui BAE. Alamat BAE: PT Adimitra Jasa Korpora, beralamat
kantor di Kirana Boutigue Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta
Utara 14250, Indonesia, Telp.: (#6221) 29745222, Faks.: (46221) 29289961, e-Mail:
opr@adimitra-jk.co.id, situs web: www.adimitrajk.co.id,

6) Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham
Badan Hukum) wajib untuk menyerahkan:

a. Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku,

b. Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat kepada Perseroan melalui
BAE dengan alamat BAE yang tertera di atas, paling lambat tanggal 23 Agustus 2024 pukul
12.00 WIB.

7)

)

Seluruh materi Rapat seperti penjelasan masing-masing mata acara Rapat, Surat Kuasa, dan
Tata Tertib Rapat, dst dapat diakses/diperoleh melalui situs web KSEl/sistem eASY.KSEI dan
situs web Perseroan (www.megapolitan-group.com).

Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam sistem
@ASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat,
termasuk panduan pelaksanaan Rapat secara elektronik bagi yang akan hadir secara
elektronik yang tersedia disitus web sistem eASY.KSEI.

Jakarta, 02 Agustus 2024
PT Megapolitan Pelopor Tbk
Direksi Perseroan # -