20240802_RMKE_Pemanggilan RUPS_31690400_lamp1.pdf

CATATAN:                                           NOTES:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1. The Company does not send a separate invitation
   kepada para Pemegang Saham, karena undangan        to the Shareholders; whereas this invitation is
   ini dianggap sebagai undangan resmi.               considered as a formal invitation.

2. Pemegang saham yang berhak hadir, baik secara 2. The Shareholders who are entitled to attend the
   fisik, elektronik, atau diwakili dengan kuasa    Meeting, either in person, through electronic
   elektronik atau Surat Kuasa, dalam Rapat adalah  platform, or represented by way of the electronic
   para pemegang saham Perseroan yang namanya       power of attorney or the Power of Attorney are
   tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan   the Shareholders whose names are registered on
   pada tanggal 1 Agustus 2024 sampai dengan pukul  the Company’s List of Shareholders on August 1st,
   16.00 WIB (“Pemegang Saham”).                    2024 until 16:00 Western Indonesian Time, or
                                                    their legitimate proxies.

3. Sesuai dengan ketentuan Peraturan OJK No. 3. In accordance with the provisions of OJK
   15/POJK.04/2020, bahan mata acara yang tersedia Regulation No. 15/POJK.04/2020, the agenda
   untuk Pemegang Saham dapat diperoleh di         materials are available for the Shareholders and
   website Perseroan yaitu www.rmkenergy.com.      can be obtained on the Company's website,
   Materi tersebut tersedia sejak tanggal          www.rmkenergy.com. The information is
   pemanggilan dan dapat diakses secara publik.    available as of the date of the invitation of the
   Perseroan tidak menyediakan materi dan bahan    Meeting, which can be accessed by the public. The
   terkait mata acara Rapat dalam bentuk hardcopy. Company does not provide Meeting materials in
                                                   the form of hard copy.

4. Rapat akan dilaksanakan dengan menggunakan 4. The meeting will use the KSEI Electronic General
   aplikasi Electronic General Meeting System KSEI     Meeting System (“eASY.KSEI”) facility provided by
   (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian     PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
   Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Panduan registrasi Further guidelines for registration and
   dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI      explanation on eASY.KSEI are presented on the
   dapat dilihat pada situs web Perseroan,             Company’s website www.rmkenergy.com, and
   www.rmkenergy.com,         dan       situs    web   KSEI’s website www.easy.ksei.co.id.
   www.easy.ksei.co.id.

   Pemegang Saham dapat hadir langsung secara            Shareholders can attend directly electronically or
   elektronik atau memberikan kuasa secara               provide their proxies electronically through the
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI dan             eASY.KSEI application. To use the eASY.KSEI
   memberikan pilihan suara pada aplikasi eASY.KSEI.     application, Shareholders can access the
   Untuk     menggunakan       aplikasi   eASY.KSEI,     eASY.KSEI menu located at the AKSes facility
   Pemegang Saham dapat mengakses menu                   http://access.ksei.co.id/ by observing the
   eASY.KSEI pada fasilitas AKSes.KSEI melalui tautan    following provisions:
   http://akses.ksei.co.id/, dengan memperhatikan        a. Shareholders inform their attendance or
   ketentuan sebagai berikut:                                 appoint their proxies and/or submit their
   a. Pemegang         Saham       menginformasikan           votes on the eASY.KSEI application, no later
      kehadirannya atau menunjuk kuasanya                     than 12.00 WIB on 1 (one) working day prior
      dan/atau memberikan pilihan suara, pada                 to the date of the Meeting.
      aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00      b. Shareholders who will attend or provide their
      WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal            proxies electronically to the Meeting through
      Rapat.                                                  the eASY.KSEI application must pay attention
   b. Pemegang Saham yang akan hadir secara                   to as follows:
      elektronik atau memberikan kuasanya secara              i. Registration process;

       elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi             ii. Electronic Statements or        Opinions
       eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal                     Submission Process;
       sebagai berikut:                                      iii. Voting process;
       i. Proses Registrasi;                                 iv. Live Broadcast of the Meeting.
      ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
          Pendapat Secara Elektronik;
     iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
     iv. Tayangan RUPS.

5. Perseroan sangat menghimbau agar Para 5. The Company strongly encourages all
   Pemegang Saham menghadiri Rapat secara               Shareholders to grant powers of attorney to the
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI atau           Company’s Share Administration Bureau
   memberikan kuasa kehadirannya kepada Biro            (“Registrar”), PT Adimitra Jasa Korpora, through:
   Administrasi Efek (BAE) Perseroan yaitu PT           a. Electronic Power of Attorney (e-Proxy) that
   Adimitra Jasa Korpora, dengan menggunakan:               may be obtained electronically at eASY.KSEI
   a. Kuasa Elektronik (e-Proxy) yang melalui               with the link http://easy.ksei.co.id;
       aplikasi     eASY.KSEI       dengan      tautan  b. Conventional Power of Attorney that may be
       http://easy.ksei.co.id, sesuai angka 4 di atas;      obtained on the Company website:
   b. Surat Kuasa Konvensional yang dapat                   www.rmkenergy.com;
       diperoleh      pada     website     Perseroan:   c. Copy of Conventional Power of Attorney shall
       www.rmkenergy.com;                                   be submitted to the email opr@adimitra-
   c. Salinan Surat Kuasa Konvensional dapat                jk.co.id and the original Conventional Power
       dikirimkan      ke    BAE      melalui     email     of Attorney shall be submitted to the
       opr@adimitra-jk.co.id dan asli surat kuasa           Registrar no later than 3 (three) working days
       diserahkan/dikirimkan kepada BAE selambat-           prior to the date of execution of the Meeting
       lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal        until 04.00 pm;
       pelaksanaan Rapat sampai pukul 16.00 WIB;        d. For shareholders whose address is registered
   d. Bagi pemegang saham yang alamatnya                    abroad, the original Power of Attorney shall
       terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa asli wajib     be delivered and received by Registrar before
       diserahkan dan diterima BAE sebelum acara            the Meeting starts.
       Rapat dimulai.

6. Para pemegang saham yang berhak, setelah 6. The shareholders who are entitled, after
   mendaftarkan kehadirannya secara elektronik dan registering their attendance electronically and
   hadir elektronik dengan mengunakan aplikasi     attend electronically by using eASY.KSEI may
   eASY.KSEI, dapat menyampaikan suaranya untuk    submit their votes for each agenda item, the vote
   setiap mata acara Rapat, suara tersebut akan    will be counted at the time of decision making at
   dihitung pada saat pengambilan keputusan pada   the intended agenda.
   mata acara termaksud.

7. Para pemegang saham atau kuasanya yang 7. The shareholders or their proxies who will attend
   menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk       the Meeting are requested to bring and submit a
   membawa dan menyerahkan fotokopi kartu            photocopy of a valid identity card (KTP) or other
   identitas (KTP) atau tanda pengenal lain yang     valid ID to the registration officer before entering
   masih berlaku kepada petugas pendaftaran          the meeting room. Especially for the shareholders
   sebelum memasuki ruang Rapat. Khusus untuk        in collective custody of KSEI need to show the
   pemegang saham yang sahamnya berada di            written confirmation to attend the Meeting
   penitipan kolektif KSEI harus menunjukkan         (KTUR) to the registration officer before entering
   konfirmasi tertulis untuk menghadiri Rapat (KTUR) the meeting room.
   kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki
   ruang Rapat.

8. Pemegang saham yang merupakan badan hukum, 8. Any shareholder in form of legal entity is required
   perlu membawa salinan Anggaran Dasar dan      to bring a copy of its Articles of Association and
   perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan amendments following the information of their
   pengesahan/persetujuan dari pihak yang        board of management. The Articles of Association
   berwenang, dan akta yang memuat perubahan     and the deed of management must be proven
   susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat with a copy of a letter of approval /notification (as
   Rapat diselenggarakan).                       applicable) from an authorized official or agency.

9. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 9. For Shareholders or their proxy who will remain
   Saham yang tetap hadir secara fisik dalam     physically present at the Meeting, Shareholders
   Rapat, wajib mengikuti dan memperhatikan      must follow and pay attention about the Meeting
   ketentuan mengenai protokol pelaksanaan Rapat Protocol that can be accessed to the Company’s
   yang dapat dilihat pada situs web Perseroan   website www.rmkenergy.com.
   www.rmkenergy.com.

10. Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya 10. For Shareholders or their proxy who will remain to
    Rapat, para pemegang saham atau kuasanya yang   facilitate the arrangement and to ensure the
    hadir secara fisik, diminta dengan hormat untuk orderliness of the Meetings, the shareholders or
    berpakaian resmi serta menyesuaikan dengan      their proxies to please dress formally and fit in
    kondisi Rapat, dan sudah berada di tempat Rapat with the conditions of the Meetings, and be
    selambat lambatnya 30 (tiga puluh) menit        present at the Meetings at the latest by 30 (thirty)
    sebelum Rapat dimulai.                          minutes prior to the Meetings schedule.

11. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Pemanggilan 11. Other matters not yet set forth in this Meeting
    Rapat ini akan ditentukan dan diatur kemudian        Invitation will be later determined and arranged
    pada Tata Tertib Rapat yang akan tersedia pada       in the Meeting’s Rules of Conduct available on
    website eASY.KSEI dan website Perseroan,             eASY.KSEI website and the Company’s website at
    www.rmkenergy.com.                                   www.rmkenergy.com.


              Jakarta, 2 Agustus 2024                              Jakarta, August 2nd, 2024
                PT RMK Energy Tbk                                     PT RMK Energy Tbk
                       Direksi                                         Board of Directors