20260529_SMDM_Pemanggilan RUPS_32095675_lamp2.pdf

G PT SURYAMAS DUTAMAKMUR Tbk

Catatan:

la

Perseroan tidak mengirimkan surat undangan
tersendiri kepada para pemegang saham,
sehingga pemanggilan ini telah sesuai dengan
Pasal 14 ayat (2) dan ayat (3) AD Perseroan dan
merupakan undangan resmi bagi para pemegang
saham Perseroan. Pemanggilan ini juga
diumumkan pada situs web PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”), aplikasi Electronic
General Meeting System (“eASY.KSEI”), situs
web PT Bursa Efek Indonesia (“BEI”) dan Situs
Web Perseroan”.

Pemegang saham yang berhak hadir atau
diwakili dalam Rapat, baik hadir secara fisik
maupun elektronik adalah para pemegang
saham atau kuasa pemegang saham yang sah
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham pada hari Selasa, tanggal 26 Mei 2026
sampai dengan pukul 16:00 WIB (recording
date).

Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang
memilih untuk menghadiri Rapat secara
elektronik dapat mengakses fasilitas eASY.KSEI
pada tautan https://akses.ksei.co.id/.

Panduan kehadiran pemegang saham dalam
pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
lebih lanjut dapat diakses pada tautan
https://akses.ksei.co.id/panduan.

Pemegang saham atau kuasanya yang sah

sebelum memasuki ruang Rapat diharapkan

memperlihatkan persyaratan dokumen di bawah
ini kepada petugas pendaftaran Rapat:

a. Atas saham yang belum masuk dalam
penitipan kolektif KSEI, wajib untuk
memperlihatkan asli Surat Kolektif Saham
atau menyerahkan fotokopinya dan diminta
untuk membawa asli Kartu Tanda Penduduk
KTP”) atau bukti identitas lainnya yang sah
dan bagi pemegang saham berbentuk badan
hukum disertai bukti kewenangan mewakili
badan hukum.

b. Atas saham yang telah masuk dalam
penitipan kolektif KSEI, diwajibkan untuk
menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk
Rapat (”KTUR”) dan diminta untuk

Notes:

1.

The Company will not send individually invitation
to all the Shareholders, hence this invitation is
aligned with the Article 14 paragraph (2) and
paragraph (3) of the Company's AoA and shall be
deemed as the official invitation to the
Shareholders. This Invitation is also announced
on PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEPJ'S website, Electronic General Meeting
System (“eASY.KSEI") application, the Indonesia
Stock Exchange's (“IDX”) website and the
Company's Website.

The shareholders who are eligible to present at
the Meeting, both present physically or by
electronically are the Shareholders or their
authorized proxies that listed in the Shareholder
Register by Tuesday, May 26", 2026 until 16:00
Western Indonesia Tire frecording date).

The shareholders or their authorized proxies who
wish to present electronically in the Meeting can
access the @eASY.KSEI facility at the link
https://akses.ksei.co.id.

The user guide for the shareholder attendance in
the Meeting through eASY.KSEI application
furthermore can be accessed in the link
https://akses.ksei.co.id/panduan.

Shareholders or their authorized proxies are

kindly reguested to present ihe necessary

documents listed below to the registration officer
upon entering the Meeting room:

a. Shares that have not been deposited in
KSEPS collective custody must present the
original Collective Share Certificate or
provide a copy. Additionally, shareholders
are kindly asked to bring their original
resident's identity card (“KTP”) or another
valid form of Identification. Legal entity
Sharehoiders should also bring proof of
suthority to represent the entity.

b. Shares deposited in KSEIs collective custody
must submit a Written Confirmation for the
Meeting ("KTUR") and present their original
KTP or another valid form of identification.

G PT SURYAMAS DUTAMAKMUR Tbk

membawa asli KTP atau bukti identitas
lainnya yang sah dan bagi pemegang saham
berbentuk badan hukum disertai bukti
kewenangan mewakili badan hukum.

5. Pemegang saham yang tidak dapat menghadiri

Rapat dapat memberikan kuasa

mekanisme sebagai berikut:

a. Surat Kuasa Konvensional
Pemegang saham dapat mengisi formulir
surat kuasa yang dapat diunduh pada Situs
Web Perseroan” dan asli surat kuasa harus
sudah diterima kembali oleh Perseroan
melalui BAE yang beralamat di Menara
Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No.19 Tanah
Abang, Jakarta Pusat 10350, UP. Corporate
Sinartama, serta scan surat kuasa tersebut

dengan

diterima — melalui surat — elektronik:
hetpdesk1@sinartama.co.id, selambat-

lambatnya pada hari Kamis, tanggal 18 Juni
2026 pukul 16.00 WIB, dengan melampirkan
salinan KTP atau bagi pemegang saham yang

berbentuk badan hukum disertai bukti
kewenangan mewakili badan hukum.

b. Kuasa secara elektronik (e-Proxy)
Pemegang saham dapat menunjuk
Penerima Kuasa Independen — yang
disediakan Perseroan melalui fasilitas

@ASY.KSEI. Pemberian kuasa ini dilakukan
paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal Rapat.

Seluruh materi Rapat termasuk penjelasan mata
acara Rapat secara lengkap telah tersedia bagi
pemegang saham sejak tanggal pemanggilan ini
di Situs Web Perseroan”, situs web BEI dan situs
web eASY.KSEI.

Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya
Rapat, Para Pemegang Saham atau kuasanya
diminta dengan hormat sudah berada di tempat
Rapat setengah jam sebelum Rapat dimulai.

Apabila terdapat perubahan — dan/atau
penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat yang betum disampaikan
metalui pemanggilan ini, Perseroan akan
mengumumkan selanjutnya pada Situs Web
Perseroan, situs web BEI dan situs web
@ASY.KSEI.

Tangerang, 29 Mei 2026
PT Suryamas Dutamakmur Tbk
Direksi

5.

Legal entity shareholders should bring proof
of authority to represent the entity.

Shareholders who are unable to attend the

Meeting may authorize a proxy using the

following mechanism:

a. Conventional Proxy
Shareholders may fill in the proxy form
available for download at the Company's
Website”. The original proxy form must be
submitted to the Company through BAE
located at Menara Tekno 7" Floor, Jl.
Fachrudin No.19 Tanah Abang, Jakarta Pusat
10250, UP, Corporate Sinartama,
Additionally, a scanned copy of the proxy
form should be sent via email to
helodesk1@sinartama.co.id, at the latest on
Thursday, June 18”, 2026 at 16:00 Western
Indonesia Time, by attaching a copy of KTP or
for legal entity shareholders should attached
the proof of authority to represent the entity.

b. Electronic Proxy (e-Proxy)
Shareholders may appoint the Independent
Proxy provided by the Company through the
@ASY.KSEI facility. This appointment must be
completed no later than 1 (one) working day
before the Meeting date.

All meeting materials, including a detailed
explanations for each Meeting agenda are
accessible on the Companys website, IDX
website and eASY.KSEI website as of the date of
this invitation.

For the orderly conduct of the Meeting, the
shareholders or their proxies are kindiy
reguested to arrive at the Meeting venue thirty
minutes before the Meeting starts.

Should there be any changes or additional
Information concerning the Meeting procedures
that have not been conveyed through this
invitation, the Company will subseguentiy
announce on the Companys website, IDX
website and @ASY.KSEI website.

Tangerang, May 29", 2026
PT Suryamas Dutamakmur Tbk
Directors

G PT SURYAMAS DUTAMAKMUR Tbk

Merujuk Pasal 14 ayat 4 huruf (g) dalarn AD Perseroan: Dalam hat” Referring to Article 14 paragraph 4 letter (g) of the Company's AOA:
terdapat perbedaan penafsiran informasi yang diumumkan dalam Should any disparities arisg in the Interpretation of information
bahasa Inggris dengan yang diumumkan dalam Bahasa Indonasia, disclosed in an English language compared to that in Indonesian,
informasi dalam Bahasa Indonesia yang digunakan sebagai the information In Indonesian shall serve as the primary point of
acuan. reference.

"Situs Web Perseroan | The Company's Website
https://cms.sinarmestand.com/uploads/SMDM Pemanggitan. RUPST. 0938f9b003.pdif