20260528_SHID_Pemanggilan RUPS_32095434_lamp1.pdf

   Berdasarkan Pasal 9 ayat (4) huruf c Anggaran Dasar Perseroan Juncto Pasal 59
   Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia ("POJK") Nomor
   15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
   Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), dalam RUPST ditetapkan Akuntan
   Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit buku Perseroan untuk tahun yang
   berjalan.

4. Penetapan Gaji dan Honorarium berikut fasilitas serta tunjangan lainnya untuk
   Anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun 2026.
   Penjelasan:
   Berdasarkan Pasal 14 ayat (4) dan Pasal 17 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan Juncto
   Pasal 96 ayat 1 dan Pasal 113 UUPT, penetapan gaji dan tunjangan lain bagi setiap
   anggota Direksi dan Dewan Komisaris ditetapkan dalam Rapat.

5. Perubahan Pengurus Perseroan.
   Penjelasan:
   Berdasarkan Pasal 14 ayat (3) dan Pasal 19 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan Juncto
   Pasal 3 ayat (1) dan Pasal 23 POJK Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan
   Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, para anggota Direksi dan Dewan
   Komisaris Perseroan diangkat dan diberhentikan oleh Rapat.

 Catatan:
 1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
    Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga
    di laman situs Perseroan (http://pthsji.com/) dan aplikasi Electronic General Meeting
    System KSEI (“eASY.KSEI”).

 2. Bahan mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
    Pemanggilan pada tanggal 28 Mei 2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada
    tanggal 19 Juni 2026, sesuai informasi Perseroan di atas.

 3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
    yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam
    perdagangan bursa tanggal 26 Mei 2026.

4. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik dengan menggunakan “Aplikasi
   eASY.KSEI” yang disediakan oleh KSEI dengan memperhatikan POJK Nomor
   16/POJK.04/2020.

5. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI
   sebagaimana dimaksud di atas, maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,
   dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI;
b. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
c. Hadir melalui pemberian kuasa dengan menggunakan formulir surat kuasa yang
   terdapat dalam situs web Perseroan.

6. Pemegang Saham yang dapat hadir secara langsung, secara elektronik atau
   memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang
   Saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI untuk memberikan
   kuasa secara elektronik kepada Pihak Independen melalui sistem eASY.KSEI yang
   dikelola oleh KSEI ("E-Proxy").

7. Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan adalah Biro Administrasi Efek (BAE)
   Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom ("DAEN"). Pemberian kuasa secara elektronik
   dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal 18 Juni 2026
   pukul 12.00 WIB.

8. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara
    elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal
    sebagai berikut :
 a. Proses Registrasi
 b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat secara elektronik
 c. Proses Pemungutan Suara / voting
 d. Tayangan RUPS
    Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI
    dapat diunduh melalui situs website eASY.KSEI (http://akses.ksei.co.id)

9. Pemegang Saham yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan
   surat kuasa dalam bentuk fisik (dengan hak substitusi) dengan cara mengunduh formulir
   surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan (http://pthsji.com/) lalu surat kuasa
   yang telah dilengkapi dan dilampiri dengan bukti identitas diri pemberi kuasa dan

penerima kuasa dikirimkan melalui email dengan subjek “Surat Kuasa RUPS HSJI” ke
dm@datindo.com. Asli surat kuasa wajib untuk disampaikan kepada PT Datindo
Entrycom yang beralamat di Jl Hayam Wuruk No 28, Lt. 2, Kebon Kelapa, Gambir,
Jakarta 10120 paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaran Rapat
atau tanggal 18 Juni 2026. Dalam hal kuasa diberikan kepada anggota Dewan Komisaris,
anggota Direksi atau karyawan Perseroan, maka suara yang dikeluarkan tidak
diperhitungkan dalam pemungutan suara.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam
kuorum kehadiran


                     Jakarta, 28 Mei 2026
         PT. HOTEL SAHID JAYA INTERNATIONAL Tbk
                           Direksi