Skip to content
Back to announcement

20260522_AADI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32094247.pdf

RUPS minutes Needs review AADI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        AAI/127/V-26/corsec

   Nama Perusahaan                    PT Adaro Andalan Indonesia Tbk

   Kode Emiten                        AADI

   Lampiran                           3

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor AAI/027/IV-26/corsec tanggal 30 April 2026, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2026, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 6.897.949.531 saham atau
  88,584% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya    88,584%6.897.11 99,987% 833.888 0,012% 20.378.9 0,295%           Setuju
             Pengesahan Laporan
                                                     5.643                               68
             Keuangan
             Konsolidasian
             Perseroan untuk
             Tahun Buku 2025
             Hasil Keputusan 1.       Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025 mengenai kegiatan
                              dan pengurusan Perseroan untuk tahun 2025 yang telah ditandatangani oleh Direksi dan
                              Dewan Komisaris Perseroan.

                              Dalam pelaksanaannya, termasuk menyetujui pemberian wewenang mutlak kepada Direksi
                              Perseroan untuk mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan apapun yang menurut
                              pertimbangan Direksi Perseroan dianggap baik atau perlu dalam rangka Direksi Perseroan
                              (atau pihak yang ditunjuk atau dikuasakan oleh Direksi Perseroan) menyampaikan Laporan
                              Tahunan dan persetujuan atas Laporan Tahunan tersebut kepada Menteri Hukum Republik
                              Indonesia.

                              2.       Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan entitas anaknya
                              pada tanggal 31 Desember 2025 dan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal tersebut,
                              yang telah diaudit sesuai dengan laporan dari Kantor Akuntan Publik Rintis, Jumadi, Rianto
                              dan Rekan (firma anggota jaringan global PricewaterhouseCoopers di Indonesia) tertanggal
                              4 Maret 2026, dengan opini tanpa modifikasian untuk posisi keuangan konsolidasian Grup
                              tanggal 31 Desember 2025, serta kinerja keuangan konsolidasian dan arus kas
                              konsolidasiannya untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan Standar
                              Akuntansi Keuangan di Indonesia.

                              Dengan disetujuinya Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, serta
                              disahkannya Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan pada tanggal 31 Desember 2025
                              dan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal tersebut, berarti juga memberikan
                              pembebasan dan pelunasan sepenuhnya, atau acquit et de charge, kepada anggota Direksi
                              dan Dewan Komisaris Perseroan atas segala tindakan pengurusan dan pengawasan
                              Perseroan selama tahun buku 2025.
Page 2
Agenda 2   Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju      Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya    88,584%6.895.03 99,957%2.912.98 0,042% 20.088.0 0,291%             Setuju
           Bersih Perseroan
                                                       6.543            8                  68
           untuk Tahun Buku
           2025
           Hasil Keputusan Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih yang dapat diatribusikan kepada pemilik
                            entitas induk Perseroan untuk tahun buku 2025 sebesar AS$760.179.521,- (tujuh ratus
                            enam puluh juta seratus tujuh puluh sembilan ribu lima ratus dua puluh satu dolar Amerika
                            Serikat), sebagai berikut:
                            1.        Sejumlah AS$10.000.000,- (sepuluh juta dolar Amerika Serikat) dibukukan sebagai
                            dana cadangan wajib untuk memenuhi ketentuan Pasal 70 dan Pasal 71 Undang-Undang
                            Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana diubah dengan Peraturan
                            Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja
                            sebagaimana telah ditetapkan menjadi undang-undang berdasarkan Undang-Undang
                            Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang
                            Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja Menjadi Undang-Undang;

                             2.        Sejumlah AS$450.000.000,- (empat ratus lima puluh juta dolar Amerika Serikat)
                             dibagikan sebagai dividen tunai, dimana sebesar AS$250.000.000,- (dua ratus lima puluh
                             juta dolar Amerika Serikat) telah dibayarkan pada bulan November 2025 sebagai dividen
                             tunai interim, sedangkan sisanya sebesar AS$200.000.000,- (dua ratus juta dolar Amerika
                             Serikat) akan dibagikan sebagai dividen tunai final.

                             Dalam pelaksanaannya, memberikan wewenang mutlak kepada Direksi Perseroan, untuk
                             atas diskresinya mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan apapun yang menurut
                             pertimbangan Direksi Perseroan dianggap baik atau perlu dalam rangka pelaksanaan
                             pembagian atau pembayaran dividen tunai final, termasuk menetapkan jadwal dan tata cara
                             pembagian atau pembayaran dividen tunai final, serta sehubungan dengan pelaksanaan
                             kewenangan tersebut, Direksi Perseroan dapat memberikan kuasa (dengan hak substitusi)
                             kepada pihak atau pihak-pihak yang ditunjuk olehnya.

                            3.       Sejumlah AS$300.179.521 (tiga ratus juta seratus tujuh puluh sembilan ribu lima
                            ratus dua puluh satu dolar Amerika Serikat) dibukukan sebagai saldo laba Perseroan.
Agenda 3   Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Publik dan/atau
                                    Ya    88,584%6.895.03 99,957%2.912.98 0,042% 20.088.2 0,291%             Setuju
           Kantor Akuntan
                                                     6.543                8               68
           Publik yang Akan
           Melakukan Audit
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian
           Perseroan untuk
           Tahun Buku 2026
           Hasil Keputusan Menyetujui untuk menunjuk kembali Kantor Akuntan Publik Rintis, Jumadi, Rianto dan
                            Rekan (firma anggota jaringan global PricewaterhouseCoopers di Indonesia) dan Akuntan
                            Publik Firman Sababalat, CPA, yang akan bertindak sebagai rekan perikatan untuk
                            melakukan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan pada tanggal 31
                            Desember 2026 dan untuk tahun buku yang akan berakhir pada tanggal tersebut, sesuai
                            dengan usulan dari Dewan Komisaris Perseroan yang telah memperhatikan rekomendasi
                            Komite Audit Perseroan tertanggal 12 Maret 2026, serta pemberian wewenang kepada
                            Dewan Komisaris Perseroan untuk melakukan penggantian Kantor Akuntan Publik dan/atau
                            Akuntan Publik tersebut.
Page 3
Agenda 4   Penetapan              Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju          Abstain   Hasil RUPS
           Honorarium atau Gaji
                                     Ya     88,584%6.764.25 98,061%133.694. 1,938% 20.094.1 0,291%          Setuju
           dan Tunjangan bagi
                                                      5.505             026                29
           Dewan Komisaris dan
           Direksi Perseroan
           untuk Tahun Buku
           2026
           Hasil Keputusan Menyetujui penetapan pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan sebagai
                              pelaksana fungsi remunerasi Perseroan untuk menetapkan honorarium atau gaji, serta
                              tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku 2026
                              dengan memperhatikan kondisi keuangan Perseroan.
Agenda 5   Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju          Abstain   Hasil RUPS
           Pembelian Kembali
                                     Ya     88,584%6.897.93 99,999% 12.588       0% 20.778.5 0,301%         Setuju
           Saham yang
                                                      6.943                                07
           Dikeluarkan oleh
           Perseroan sesuai
           dengan Ketentuan
           Peraturan Otoritas
           Jasa Keuangan
           Nomor 29 Tahun
           2023 tentang
           Pembelian Kembali
           Saham yang
           Dikeluarkan oleh
           Perusahaan Terbuka
           Hasil Keputusan 1.         Menyetujui pembelian kembali saham yang dikeluarkan oleh Perseroan sesuai
                              dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 29 Tahun 2023 tentang
                              Pembelian Kembali Saham Yang Dikeluarkan Oleh Perusahaan Terbuka dengan jumlah
                              sebanyak-banyaknya Rp5.000.000.000.000,- (lima triliun rupiah).

                             2.       Memberikan kuasa serta wewenang mutlak kepada Direksi Perseroan untuk atas
                             diskresinya mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan apapun yang menurut
                             pertimbangan Direksi Perseroan dianggap baik atau perlu dalam rangka untuk pelaksanaan
                             pembelian kembali saham Perseroan tersebut termasuk namun tidak terbatas pada
                             menentukan jumlah dan tanggal pelaksanaan pembelian kembali saham Perseroan, serta
                             sehubungan dengan pelaksanaan kewenangan tersebut, Direksi Perseroan dapat
                             memberikan kuasa (dengan hak substitusi) kepada pihak atau pihak-pihak yang ditunjuk
                             olehnya.
Page 4
Agenda 6     Penyesuaian Pasal 3 Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Anggaran Dasar
                                    Ya      88,584%6.897.93 99,999% 12.488      0% 20.090.4 0,291%          Setuju
             Perseroan dengan
                                                      7.043                              68
             Klasifikasi Baku
             Lapangan Usaha
             Indonesia (KBLI)
             2025
             Hasil Keputusan 1.       Menyetujui rencana penyesuaian Pasal 3 anggaran dasar Perseroan tentang
                              Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha untuk diselaraskan dengan Klasifikasi Baku
                              Lapangan Usaha Indonesia tahun 2025 berdasarkan Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor
                              7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia 2025 dimana
                              penyesuaian tersebut bukan merupakan perubahan Kegiatan Usaha sebagaimana
                              dimaksud dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 17/POJK.04/2020 tentang
                              Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha.

                               2.        Memberikan kuasa serta wewenang mutlak kepada Direksi Perseroan untuk atas
                               diskresinya mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan apapun yang menurut
                               pertimbangan Direksi Perseroan dianggap baik atau perlu dalam rangka pelaksanaan
                               keputusan tersebut, termasuk namun tidak terbatas untuk menyatakan kembali keputusan
                               terkait rencana penyesuaian Pasal 3 anggaran dasar Perseroan tersebut dalam akta
                               Notaris, mengajukan permohonan persetujuan kepada Menteri Hukum Republik Indonesia,
                               mendaftarkannya dalam daftar perusahaan, serta sehubungan dengan pelaksanaan
                               kewenangan tersebut, Direksi Perseroan dapat memberikan kuasa (dengan hak substitusi)
                               kepada pihak atau pihak-pihak yang ditunjuk olehnya.
Agenda 7     Laporan Realisasi     Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Dana
                                        Ya    88,584%     0       0%       0       0%       0       0%       Setuju
             Hasil Penawaran
             Umum Perdana
             Saham
             Hasil Keputusan Mata acara ketujuh RUPST bersifat penyampaian laporan kepada pemegang saham
                               mengenai realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum perdana saham Perseroan,
                               sehingga tidak dilakukan pemungutan suara dan pengambilan keputusan dalam RUPST.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi         Jabatan          Awal Periode       Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                         Jabatan            Jabatan
  Bapak       Julius Aslan       DIREKTUR            03 September 2024 03 September 2029 1
                                 UTAMA
  Bapak       Priyadi            DIREKTUR            03 September 2024 03 September 2029 1

  Bapak       Lie Luckman        DIREKTUR            03 September 2024 03 September 2029 1

  Ibu         Susanti            DIREKTUR            03 September 2024 03 September 2029 1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris   Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan           Jabatan                     Independen
  Bapak       Budi Bowoleksono KOMISARIS             03 September 2024 03 September 2029 1
                                                                                                           X
                               UTAMA
  Bapak       Primus Dorimulu  KOMISARIS             03 September 2024 03 September 2029 1

  Informasi Lain

  Sesuai dengan Pasal 47 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
  Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, pemegang saham dengan hak suara yang
  sah yang hadir dalam RUPST namun tidak mengeluarkan suara, atau abstain, dianggap mengeluarkan suara yang
  sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara. Suara setuju merupakan suara
  mayoritas pemegang saham yang dikeluarkan untuk mata acara kesatu sampai dengan keenam, sehingga
  perhitungan suara setuju dalam tabel di atas sudah termasuk suara abstain.

   Demikian untuk diketahui.
Page 5
Hormat Kami,
PT Adaro Andalan Indonesia Tbk




Ray Aryaputra

Corporate Secretary




PT Adaro Andalan Indonesia Tbk
Cyber 2 Tower Lantai 26
Telepon : (021) 2553 3065, Fax : (021) 2553 3066, www.adaroindonesia.com



Nama Pengirim                     Ray Aryaputra

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 26-05-2026 17:23

Lampiran                         1. Covernote Notaris RUPST AADI_220526.pdf


                                 2. Ringkasan Risalah RUPST AADI_220526.pdf


                                 3. Ringkasan Risalah RUPST AADI_220526_ENGLISH.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Adaro Andalan Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Adaro Andalan Indonesia Tbk bertanggung
                          jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 6
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           AAI/127/V-26/corsec

   Issuer Name                         PT Adaro Andalan Indonesia Tbk

   Issuer Code                         AADI

   Attachment                          3

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number AAI/027/IV-26/corsec Date 30 April 2026, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 22 May 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 6.897.949.531 shares or 88,584%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya     88,584%6.897.11 99,987% 833.888 0,012% 20.378.9 0,295%           Setuju
             Pengesahan Laporan
                                                        5.643                                68
             Keuangan
             Konsolidasian
             Perseroan untuk
             Tahun Buku 2025
             Hasil Keputusan 1.          Approved the Company Annual Report for the fiscal year 2025 on the Company
                              activities and management for the year 2025, signed by the Company Board of Directors and
                              Board of Commissioners.
                              In the implementation, the Company Board of Directors is granted absolute authority to make
                              (a) decision(s) and/or take any action perceived by the Company Board of Directors to be
                              good or necessary for the Company Board of Directors (or any party appointed or delegated
                              by the Company Board of Directors) to submit the Annual Report and the approval for the
                              Annual Report to the Minister of Law of the Republic of Indonesia.

                               2.        Ratified the Consolidated Financial Statements of the Company and subsidiaries of
                               December 31st, 2025 and for the fiscal year ended on this date, which have been audited
                               based on the report of the Public Accounting Firm Rintis, Jumadi, Rianto dan Rekan (a
                               member of PricewaterhouseCoopers global network in Indonesia) of March 4th, 2026 with
                               unmodified opinion for the Group consolidated financial position of December 31st, 2025,
                               and consolidated financial performance and consolidated cash flows for the year ended on
                               this date, in accordance with the Financial Accounting Standards of Indonesia.

                               The approval for the Company Annual Report for the fiscal year of 2025, and the ratification
                               of the Company Consolidated Financial Statements of December 31, 2025 and for the year
                               ended on this date, means granting full release and discharge or acquit et de charge to the
                               members of the Company Board of Directors and Board of Commissioners for the
                               management and supervisory actions carried out in the fiscal year of 2025.
Page 7
Agenda 2   Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                    Ya       88,584%6.895.03 99,957%2.912.98 0,042% 20.088.0 0,291%               Setuju
           Bersih Perseroan
                                                       6.543                8                 68
           untuk Tahun Buku
           2025
           Hasil Keputusan Approved the appropriation of net income attributable to the owners of the parent entity of
                            the Company for the fiscal year of 2025 in the amount of US$760,179,521 (seven hundred
                            sixty million one hundred seventy-nine thousand five hundred twenty-one United States
                            dollars), as follows:
                            1.         A total of US$10,000,000 (ten million United States dollars) to be appropriated for
                            mandatory reserve fund to fulfil the provisions of article 70 and article 71 of Law 40 of 2007
                            concerning Limited-liability Companies as amended by the Government Regulation in lieu of
                            Law no. 2 of 2022 on Job Creation as enacted into a law based on Law no. 6 of 2023 on the
                            Enactment of Government Regulation in lieu of Law of the Republic of Indonesia No. 2 of
                            2022 concerning Job Creation into Law;

                              2.        A total of US$450,000,000 (four hundred fifty million United States dollars) to be
                              distributed as cash dividends, out of which US$250,000,000 (two hundred fifty million United
                              States dollars) have been paid in November 2025 as interim cash dividends, while the
                              remaining US$200,000,000 (two hundred million United States dollars) will be distributed as
                              final cash dividends.
                              In the implementation, the Company Board of Directors is granted absolute authority to make
                              (a) decision(s) and/or take any action perceived by the Company Board of Directors to be
                              good or necessary for the implementation of final cash dividend distribution or payments,
                              including the determination of the schedule and mechanism of such final cash dividend
                              distribution or payments, and with regard to the execution of this authority, the Company
                              Board of Directors may delegate authority (with substitution rights) to a party or parties they
                              appoint.

                             3.       A total of US$300,179,521 (three hundred million one hundred seventy-nine
                             thousand five hundred twenty-one United States dollars) to be appropriated for the Company
                             retained earnings.
Agenda 3   Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran              Setuju       Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
           Publik dan/atau
                                     Ya     88,584%6.895.03 99,957%2.912.98 0,042% 20.088.2 0,291%              Setuju
           Kantor Akuntan
                                                        6.543             8                68
           Publik yang Akan
           Melakukan Audit
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian
           Perseroan untuk
           Tahun Buku 2026
           Hasil Keputusan Approved to reappoint the Public Accounting Firm Rintis, Jumadi, Rianto dan Rekan (a
                             member of PricewaterhouseCoopers global network in Indonesia) and Public Accountant
                             Firman Sababalat, CPA, as the engagement partner to audit the Company Consolidated
                             Financial Statements of December 31st, 2026 and for the fiscal year that will end of this
                             date, according to the proposal of the Company Board of Commissioners, which had taken
                             into consideration the recommendation of the Audit Committee of March 12th, 2026, and
                             granted the authority to the Company Board of Commissioners to conduct replacement on
                             the Public Accounting Firm and/or Public Accountant.
Agenda 4   Penetapan              Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
           Honorarium atau Gaji
                                     Ya     88,584%6.764.25 98,061%133.694. 1,938% 20.094.1 0,291%              Setuju
           dan Tunjangan bagi
                                                        5.505            026               29
           Dewan Komisaris dan
           Direksi Perseroan
           untuk Tahun Buku
           2026
           Hasil Keputusan Approved the delegation of authority to the Company Board of Commissioners as the
                             executor of the Company remuneration function to determine the honorarium or salary, and
                             allowances for the Company Board of Commissioners and Board of Directors for the fiscal
                             year 2026 by taking into consideration the Company financial condition.
Page 8
Agenda 5     Persetujuan atas          Kuorum Kehadiran       Setuju          Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Pembelian Kembali
                                          Ya     88,584%6.897.93 99,999% 12.588        0% 20.778.5 0,301%        Setuju
             Saham yang
                                                          6.943                               07
             Dikeluarkan oleh
             Perseroan sesuai
             dengan Ketentuan
             Peraturan Otoritas
             Jasa Keuangan
             Nomor 29 Tahun
             2023 tentang
             Pembelian Kembali
             Saham yang
             Dikeluarkan oleh
             Perusahaan Terbuka
             Hasil Keputusan 1.            Approved the buyback of the shares issued by the Company in accordance with the
                                provisions of the Financial Services Authority Regulation number 29 of 2023 on the Buyback
                                of Shares Issued by Public Companies for a maximum amount of Rp5,000,000,000,000 (five
                                trillion rupiahs).

                              2.        Granted the full power and authority to the Company Board of Directors to, at their
                              own discretion, take the decisions and/or any action they consider appropriate or necessary
                              for the execution of the Company share buyback, including but not limited to the
                              determination of the amount and date of the Company share buyback executions, and with
                              regard to the execution of such authority, the Company Board of Directors can grant the
                              authority (with substitution rights) to the party or parties they appoint.
Agenda 6     Penyesuaian Pasal 3 Kuorum Kehadiran             Setuju           Tidak Setuju         Abstain    Hasil RUPS
             Anggaran Dasar
                                      Ya      88,584%6.897.93 99,999% 12.488             0% 20.090.4 0,291%        Setuju
             Perseroan dengan
                                                         7.043                                    68
             Klasifikasi Baku
             Lapangan Usaha
             Indonesia (KBLI)
             2025
             Hasil Keputusan 1.         Approved the plan to adjust article 3 of the Company articles of association on the
                              Company Purpose and Objective as well as Business Activities to be aligned with the
                              Indonesian Standard of Industrial Classification of 2025 based on the Indonesian Central
                              Bureau of Statistics Regulation No. 7 of 2025, whereby such adjustment does not represent
                              any change of business activities as defined in Financial Services Authority Regulation No.
                              17/POJK.04/2020 on Material Transactions and Changes to Business Activities.

                               2.         Granted absolute authority to the Company Board of Directors to, at their own
                               discretion, take any decision and/or action they deem good or necessary for executing the
                               adjustment to such Indonesian Standard of Industrial Classification code, including but not
                               limited to restating the resolution concerning the plan to adjust article 3 of the Company
                               article of association in a notarial deed, applying for the approval of the Minister of Law of the
                               Republic of Indonesia, registering it in the company registrar, and with regard to the
                               implementation of such authority, the Company Board of Directors can delegate authority
                               (with substitution right) to the party or parties they appoint.
Agenda 7     Laporan Realisasi      Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Penggunaan Dana
                                        Ya     88,584%        0       0%          0      0%       0        0%          Setuju
             Hasil Penawaran
             Umum Perdana
             Saham
             Hasil Keputusan The seventh agenda of the AGMS is an agenda for reporting to the shareholders on the
                               realized use of the proceeds of the Company initial public share offering; therefore, no voting
                               and resolution were made in the AGMS.

    X Board of Director
    Prefix       Direction Name          Position          First Period of      Last Period of      Period to    Independent
                                                               Positon             Positon
  Bapak        Julius Aslan         PRESIDENT            03 September 2024 03 September 2029 1
                                    DIRECTOR
  Bapak        Priyadi              DIRECTOR             03 September 2024 03 September 2029 1
Page 9
  Prefix        Direction Name         Position          First Period of      Last Period of      Period to   Independent
                                                             Positon             Positon
Bapak       Lie Luckman          DIRECTOR             03 September 2024 03 September 2029 1

Ibu         Susanti              DIRECTOR             03 September 2024 03 September 2029 1

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner          First Period of      Last Period of      Period to   Independent
                   Name              Position                Positon             Positon
Bapak       Budi Bowoleksono PRESIDENT                03 September 2024 03 September 2029 1
                                                                                                                    X
                             COMMISSIONER
Bapak       Primus Dorimulu  COMMISSIONER             03 September 2024 03 September 2029 1

Other information

Pursuant to article 47 of Financial Services Authority Regulation number 15/POJK.04/2020 on the Plan and
Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public Companies, the shareholders with valid voting rights
who attend the AGMS but do not vote, or abstain, are deemed to vote for the same as the majority votes of the
shareholders who voted. The affirmative votes represent the majority votes of shareholders cast for the first to the fifth
agenda, therefore the total affirmative votes presented in the table above include abstained votes.

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Adaro Andalan Indonesia Tbk




Ray Aryaputra

Corporate Secretary




PT Adaro Andalan Indonesia Tbk
Cyber 2 Tower Lantai 26
Phone : (021) 2553 3065, Fax : (021) 2553 3066, www.adaroindonesia.com



Sender Name                           Ray Aryaputra

Function                              Corporate Secretary

Date and Time                         26-05-2026 17:23

Attachment                           1. Covernote Notaris RUPST AADI_220526.pdf


                                     2. Ringkasan Risalah RUPST AADI_220526.pdf


                                     3. Ringkasan Risalah RUPST AADI_220526_ENGLISH.pdf


      This is an official document of PT Adaro Andalan Indonesia Tbk that does not require a signature as it was
  generated electronically by the electronic reporting system. PT Adaro Andalan Indonesia Tbk is fully responsible for
                                     the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published26 May 2026
Pages9
Characters33,465
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Adaro Andalan Indonesia Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Julius Aslan · DIREKTUR p.4 ×2
linked person Lie Luckman · DIREKTUR p.4 ×2
linked person Budi Bowoleksono · KOMISARIS p.4 ×2
linked person Primus Dorimulu · KOMISARIS p.4 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3 ×5
possible person Priyadi · DIREKTUR p.4
possible person Susanti · DIREKTUR p.4
unresolved org Menteri Hukum Republik Indonesia. p.1 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Rintis p.1 ×2
unresolved org Rianto dan Rekan p.1 ×4
unresolved person Akuntan Publik Firman Sababalat p.2
unresolved org Pusat Statistik p.4
unresolved person Ray Aryaputra · Corporate Secretary p.5 ×2
unresolved org Minister of Law p.6 ×2
unresolved person Public Accountant Firman Sababalat p.7
unresolved org Financial Services Authority p.8 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 631 ms 12 Sep 2026 22:17
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '99.957',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '20088',
             'votes_against': '2912',
             'votes_for': '6895'},
            {'approved': True,
             'seq': 3,
             'title': 'untuk Tahun Buku 2025',
             'votes_abstain': '68',
             'votes_against': '8',
             'votes_for': '6543'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '99.957',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '20088',
             'votes_against': '2912',
             'votes_for': '6895'},
            {'approved': True,
             'seq': 5,
             'title': 'Publik yang Akan',
             'votes_abstain': '68',
             'votes_against': '8',
             'votes_for': '6543'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '98.061',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 6,
             'title': 'dan Tunjangan bagi',
             'votes_abstain': '20094',
             'votes_against': '133694',
             'votes_for': '6764'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'X Susunan Direksi Prefix Nama Direksi Jabatan '
                                'Awal Periode Akhir periode Periode Ke '
                                'Independen Jabatan Jabatan Bapak Julius Aslan '
                                'DIREKTUR 03 September 2024 03 September 2029 '
                                '1 UTAMA Bapak Priyadi DIREKTUR 03 September '
                                '2024 03 September 2029 1 Bapak Lie Luckman '
                                'DIREKTUR 03 September 2024 03 September 2029 '
                                '1 Ibu Susanti DIREKTUR 03 September 2024 03 '
                                'September 2029 1 X Susunan Dewan Komisaris '
                                'Prefix Nama Komisaris Jabatan Komisaris Awal '
                                'Periode Akhir Periode Periode Ke Komisaris '
                                'Jabatan Jabatan Independen Bapak Budi '
                                'Bowoleksono KOMISARIS 03 September 2024 03 '
                                'September 2029 1 X UTAMA Bapak Primus '
                                'Dorimulu KOMISARIS 03 September 2024 03 '
                                'September 2029 1 Informasi Lain Sesuai dengan '
                                'Pasal 47 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan '
                                'Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan '
                                'Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham '
                                'Perusahaan Terbuka, pemegang saham dengan hak '
                                'suara yang sah yang hadir dalam RUPST namun '
                                'tidak mengeluarkan suara, atau abstain, '
                                'dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan '
                                'suara mayoritas pemegang saham yang '
                                'mengeluarkan suara. Suara setuju merupakan '
                                'suara mayoritas pemegang saham yang '
                                'dikeluarkan untuk mata acara kesatu sampai '
                                'dengan keenam, sehingga perhitungan suara '
                                'setuju dalam tabel di atas sudah termasuk '
                                'suara abstain. Demikian untuk diketahui. '
                                'Hormat Kami, PT Adaro Andalan Indonesia Tbk '
                                'Ray Aryaputra Corporate Secretary PT Adaro '
                                'Andalan Indonesia Tbk Cyber 2 Tower Lantai 26 '
                                'Telepon : (021) 2553 3065, Fax : (021) 2553 '
                                '3066, www.adaroindonesia.com Nama Pengirim '
                                'Ray Aryaputra Jabatan Corporate Secretary '
                                'Tanggal dan Waktu 26-05-2026 17:23 Lampiran '
                                '1. Covernote Notaris RUPST AADI_220526.pdf 2. '
                                'Ringkasan Risalah RUPST AADI_220526.pdf 3. '
                                'Ringkasan Risalah RUPST '
                                'AADI_220526_ENGLISH.pdf Dokumen ini merupakan '
                                'dokumen resmi PT Adaro Andalan Indonesia Tbk '
                                'yang tidak memerlukan tanda tangan karena '
                                'dihasilkan secara elektronik oleh sistem '
                                'pelaporan elektronik. PT Adaro Andalan '
                                'Indonesia Tbk bertanggung jawab penuh atas '
                                'informasi yang tertera didalam dokumen ini. '
                                'Go To Indonesian Page AAI/127/V-26/corsec '
                                'Letter / Announcement No. PT Adaro Andalan '
                                'Indonesia Tbk Issuer Name AADI Issuer Code 3 '
                                'Attachment Treatise Summary General Meeting '
                                "of Shareholder's Annualnull Subject Reffering "
                                'the announcement number AAI/027/IV-26/corsec '
                                'Date 30 April 2026, Listed companies giving '
                                'report of general meeting of shareholder’s '
                                'result on 22 May 2026, are mentioned below : '
                                'Annual General Meeting Annual General Meeting '
                                'because has been attended by shareholder on '
                                'behalf of 6.897.949.531 shares or 88,584% '
                                'from all the shares with company’s valid '
                                'authority in accordance with company’s '
                                'charter and regulations. Agenda 1 Persetujuan '
                                'Laporan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju '
                                'Abstain Hasil RUPS Tahunan dan Ya '
                                '88,584%6.897.11 99,987% 833.888 0,012% '
                                '20.378.9 0,295% Setuju Pengesahan Laporan '
                                '5.643 68 Keuangan Konsolidasian Perseroan '
                                'untuk Tahun Buku 2025 Hasil Keputusan 1. '
                                'Approved the Company Annual Report for the '
                                'fiscal year 2025 on the Company activities '
                                'and management for the year 2025, signed by '
                                'the Company Board of Directors and Board of '
                                'Commissioners. In the implementation, the '
                                'Company Board of Directors is granted '
                                'absolute authority to make (a) decision(s) '
                                'and/or take any action perceived by the '
                                'Company Board of Directors to be good or '
                                'necessary for the Company Board of Directors '
                                '(or any party appointed or delegated by the '
                                'Company Board of Directors) to submit the '
                                'Annual Report and the approval for the Annual '
                                'Report to the Minister of Law of the Republic '
                                'of Indonesia. 2. Ratified the Consolidated '
                                'Financial Statements of the Company and '
                                'subsidiaries of December 31st, 2025 and for '
                                'the fiscal year ended on this date, which '
                                'have been audited based on the report of the '
                                'Public Accounting Firm Rintis, Jumadi, Rianto '
                                'dan Rekan (a member of PricewaterhouseCoopers '
                                'global network in Indonesia) of March 4th, '
                                '2026 with unmodified opinion for the Group '
                                'consolidated financial position of December '
                                '31st, 2025, and consolidated financial '
                                'performance and consolidated cash flows for '
                                'the year ended on this date, in accordance '
                                'with the Financial Accounting Standards of '
                                'Indonesia. The approval for the Company '
                                'Annual Report for the fiscal year of 2025, '
                                'and the ratification of the Company '
                                'Consolidated Financial Statements of December '
                                '31, 2025 and for the year ended on this date, '
                                'means granting full release and discharge or '
                                'acquit et de charge to the members of the '
                                'Company Board of Directors and Board of '
                                'Commissioners for the management and '
                                'supervisory actions carried out in the fiscal '
                                'year of 2025. Agenda 2 Penetapan Kuorum '
                                'Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil '
                                'RUPS Penggunaan Laba Ya 88,584%6.895.03 '
                                '99,957%2.912.98 0,042% 20.088.0 0,291% Setuju '
                                'Bersih Perseroan 6.543 8 68 untuk Tahun Buku '
                                '2025 Hasil Keputusan Approved the '
                                'appropriation of net income attributable to '
                                'the owners of the parent entity of the '
                                'Company for the fiscal year of 2025 in the '
                                'amount of US$760,179,521 (seven hundred sixty '
                                'million one hundred seventy-nine thousand '
                                'five hundred twenty-one United States '
                                'dollars), as follows: 1. A total of '
                                'US$10,000,000 (ten million United States '
                                'dollars) to be appropriated for mandatory '
                                'reserve fund to fulfil the provisions of '
                                'article 70 and article 71 of Law 40 of 2007 '
                                'concerning Limited-liability Companies as '
                                'amended by the Government Regulation in lieu '
                                'of Law no. 2 of 2022 on Job Creation as '
                                'enacted into a law based on Law no. 6 of 2023 '
                                'on the Enactment of Government Regulation in '
                                'lieu of Law of the Republic of Indonesia No. '
                                '2 of 2022 concerning Job Creation into Law; '
                                '2. A total of US$450,000,000 (four hundred '
                                'fifty million United States dollars) to be '
                                'distributed as cash dividends, out of which '
                                'US$250,000,000 (two hundred fifty million '
                                'United States dollars) have been paid in '
                                'November 2025 as interim cash dividends, '
                                'while the remaining US$200,000,000 (two '
                                'hundred million United States dollars) will '
                                'be distributed as final cash dividends. In '
                                'the implementation, the Company Board of '
                                'Directors is granted absolute authority to '
                                'make (a) decision(s) and/or take any action '
                                'perceived by the Company Board of Directors '
                                'to be good or necessary for the '
                                'implementation of final cash dividend '
                                'distribution or payments, including the '
                                'determination of the schedule and mechanism '
                                'of such final cash dividend distribution or '
                                'payments, and with regard to the execution of '
                                'this authority, the Company Board of '
                                'Directors may delegate authority (with '
                                'substitution rights) to a party or parties '
                                'they appoint. 3. A total of US$300,179,521 '
                                '(three hundred million one hundred '
                                'seventy-nine thousand five hundred twenty-one '
                                'United States dollars) to be appropriated for '
                                'the Company retained earnings. Agenda 3 '
                                'Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran Setuju '
                                'Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS Publik '
                                'dan/atau Ya 88,584%6.895.03 99,957%2.912.98 '
                                '0,042% 20.088.2 0,291% Setuju Kantor Akuntan '
                                '6.543 8 68 Publik yang Akan Melakukan Audit '
                                'Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan '
                                'untuk Tahun Buku 2026 Hasil Keputusan '
                                'Approved to reappoint the Public Accounting '
                                'Firm Rintis, Jumadi, Rianto dan Rekan (a '
                                'member of PricewaterhouseCoopers global '
                                'network in Indonesia) and Public Accountant '
                                'Firman Sababalat, CPA, as the engagement '
                                'partner to audit the Company Consolidated '
                                'Financial Statements of December 31st, 2026 '
                                'and for the fiscal year that will end of this '
                                'date, according to the proposal of the '
                                'Company Board of Commissioners, which had '
                                'taken into consideration the recommendation '
                                'of the Audit Committee of March 12th, 2026, '
                                'and granted the authority to the Company '
                                'Board of Commissioners to conduct replacement '
                                'on the Public Accounting Firm and/or Public '
                                'Accountant. Agenda 4 Penetapan Kuorum '
                                'Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil '
                                'RUPS Honorarium atau Gaji Ya 88,584%6.764.25 '
                                '98,061%133.694. 1,938% 20.094.1 0,291% Setuju '
                                'dan Tunjangan bagi 5.505 026 29 Dewan '
                                'Komisaris dan Direksi Perseroan untuk Tahun '
                                'Buku 2026 Hasil Keputusan Approved the '
                                'delegation of authority to the Company Board '
                                'of Commissioners as the executor of the '
                                'Company remuneration function to',
             'seq': 7,
             'title': 'Dewan Komisaris dan',
             'votes_abstain': '29',
             'votes_against': '26',
             'votes_for': '5505'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '20090',
             'votes_against': '12488',
             'votes_for': '6897'},
            {'seq': 10, 'votes_abstain': '68', 'votes_for': '7043'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '99.957',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 12,
             'votes_abstain': '20088',
             'votes_against': '2912',
             'votes_for': '6895'},
            {'approved': True,
             'seq': 13,
             'title': 'untuk Tahun Buku 2025',
             'votes_abstain': '68',
             'votes_against': '8',
             'votes_for': '6543'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '99.957',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 14,
             'votes_abstain': '20088',
             'votes_against': '2912',
             'votes_for': '6895'},
            {'approved': True,
             'seq': 15,
             'title': 'Publik yang Akan',
             'votes_abstain': '68',
             'votes_against': '8',
             'votes_for': '6543'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '98.061',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 16,
             'votes_abstain': '20094',
             'votes_against': '133694',
             'votes_for': '6764'},
            {'approved': True,
             'seq': 17,
             'votes_abstain': '29',
             'votes_against': '26',
             'votes_for': '5505'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.291',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '88.584',
             'seq': 19,
             'votes_abstain': '20090',
             'votes_against': '12488',
             'votes_for': '6897'},
            {'seq': 20, 'votes_abstain': '68', 'votes_for': '7043'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '88.584',
 'shares_present': '6897949531'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result