20240724_GTSI_Pemanggilan RUPS_31687215_lamp3.pdf

G | N Interna:

nal

1

dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan sewaktu-waktu sesuai dengan ketentuan
Pasal 11 dan 14 Anggaran Dasar.

Usulan pengangkatan calon Pengurus Perseroan sesuai rekomendasi dari Komite Nominasi &
Remunerasi Perseroan (“KNR”). Daftar Riwayat Hidup dari calon Pengurus Perseroan akan diunggah
pada situs web Perseroan.

Penjelasan Kuorum Kehadiran dan Keputusan:

RUPSLB adalah sah dan dapat dilangsungkan serta berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat,
apabila dihadiri oleh para Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per
dua) bagian dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah
(sesuai ketentuan Pasal 23 ayat I.a.(i) Anggaran Dasar).

Keputusan RUPSLB diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu per dua)
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam RUPSLB.

Ketentuan Umum:

Pengumuman RUPSLB telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 9 Juli 2024.

Perseroan tidak mengirimkan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 82 ayat 2 UUPT. Pemanggilan
dilakukan dengan mengacu kepada ketentuan Pasal 52 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka (“POJK 15/2020”) juncto Pasal 21 ayat 10 (b) Anggaran Dasar, sehingga tidak diperlukan lagi
pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.

RUPSLB diselenggarakan dengan mekanisme sebagai berikut :

a

b.
(5

hadir dalam RUPSLB secara elektronik melalui mekanisme aplikasi Electronic General Meeting
System KSEI ("eASY.KSEI"):

hadir dalam RUPSLB secara fisik, atau

hadir melalui pemberian kuasa dengan menggunakan formulir Surat Kuasa sebagaimana dimaksud
pada butir 8.

Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui Aplikasi cASY.KSEI
sebagaimana dimaksud pada butir 8, dengan prosedur sebagai berikut:

Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
(“AKSes KSEI"). Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi
dengan mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/):

Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat memberikan
kuasanya secara elektronik (e-Proxy) fasilitas cASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke dalam
Aplikasi eASY.KSET:

Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan
penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara RUPSLB ataupun melakukan
pencabutan kuasa, dalam jangka waktu yang dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1
(satu) hari kerja sebelum tanggal RUPSLB atau selambatnya tanggal 14 Agustus 2024 pukul 16.00
WIB:

Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait cASY-KSEI yang berada pada situs
web AKSes KSEI.

|

|

of Commissioners and Directors with an effective term of office starting from the closing of the
Meeting until the closing of the fifth AGM after the effective date of his appointment without
prejudice to the right of the GMS to dismiss him at any time in accordance with he provisions of
Articles 11 and 14 of the Articles of Association.

Proposed appointment of candidates for Company Management in accordance with
recommendations from the Company's Nomination & Remuneration Committee ("KNR").
Curriculum vitae of prospective Company Management will be uploaded on the Company's website.

Presence and Decision Guorum Explanation:

L

Mectings are valid and can be held and are entitled to make valid and binding decisions, if attended by
Shareholders or their lawful proxies representing more than 1/2 (one half) of the total shares issued by
the Company with valid voting rights (according to the provisions of Article 23 paragraph I.a.(i) Article
of Association).

EGMS decisions are taken based on deliberation to reach a consensus. In the event that a decision
based on deliberation to reach a consensus is not reached, the decision is valid ifit is approved by more
than 1/2 (one half) of the total number of shares with valid voting rights present and/or represented at
the EGMS.

General Provisions:

1.
&

5.

Announcements of the EGMS have been made by the Company on July 9, 2024.

The Company did not send an official invitation in aceordance with the provisions of Article 82

paragraph 2 of Company Law. The invitation was sent in according with provision under Article 52

paragraph 1 Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning Planning and

Organizing General Meeting of Shareholders of Public Companies (“POJK 15/2020”) juncto Article

21 paragraph 10 (b) Article of Association, so there is no need to send separate invitations to

Shareholders Company.

EGMS are held with the following mechanism:

a. attend the EGMS electronically through the KSEI Electronic General Meeting System application

mechanism ("eASY.KSEI"):

b. attend the EGMS physically: or

c. present by way of authorization by using the Power of Attorney form as referred to in point 8.

Shareholders may provide power of attorney electronically (e-Proxy) via the cASY.KSEI Application

as referred to in point 8, with the following procedure:

&  Shareholders must first beregistered in the KSEI Securities Ownership Reference facility (“AKSes
KSEI). If the Shareholders are not yet registered, please register by accessing the KSEI AKSes
website (https://akses.ksei.co.id/):

& For Shareholders who have been registered as KSEI AKSes users, can provide their power of
attorney electronically (e-Proxy) for the eASY-KSEI facility by first logging into the cASY.KSEI
Application:

@  Sharcholders may declare their power of attorney and vote, change the appointment of the proxy
and/or change the choice of votes for the EGMS agenda or revoke the power of attomey, within
the period commencing from the date of this Invitation until 1 (one) working day prior to the date
of the EGMS or no later than August 14, 2024 at 16.00 WIB:

&  Guidance on registration, use, and further explanation regarding eASY-KSEI which is available on
the KSEI AKSes website.

Shareholders entitled to attend / be represented and vote at the EGMS are:

Page 2 Irom 6

dr

Gi S Internas

5.

Pemegang Saham yang berhak hadir/diwakili dan memberikan suara dalam RUPSLB adalah :

Untuk saham-saham yang berada dalam penitipan kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) pada tanggal 23 Juli 2024 selambat-lambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.

Untuk saham-saham yang tidak berada dalam penitipan kolektif, yang akan menghadiri RUPSLB,
wajib untuk memperlihatkan asli Surat Kolektif Saham atau menyerahkan fotokopinya dan fotokopi
identitas diri atau bukti jati diri yang sah kepada Petugas Pendaftaran sebelum memasuki tempat
RUPSLB. Sedangkan, Pemegang Saham yang sahamnya telah masuk dalam Penitipan Kolektif KSEI
atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri RUPSLB, diwajibkan untuk menyerahkan asli
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah.

Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (“Pemegang Saham Badan Hukum”) wajib
menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku.

Bahan-bahan terkait mata acara RUPSLB tersedia di Web Perseroan dan/atau eASY.KSEI sejak tanggal

Pemanggilan ini.
Kuasa Kehadiran:
Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat menghadiri RUPSLB, dapat diwakili oleh kuasanya yang sah.

Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang Saham, yai'

« Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas Electronic General Meeting System
(cASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI dan dapat diakses pada aplikasi cASY.KSEI tersebut dengan
tautan https://casy.ksei.co.id/egken (“Aplikasi cASY-KSEI”) dengan prosedur sebagaimana diatur di
'bawah ini. Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa secara elektronik wajib cakap menurut hukum dan
bukan merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan, serta mengikuti
ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK 15/2020 dengan ketentuan:

Anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
Pemegang Saham dalam RUPSLB, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam
RUPSLB tidak dihitung dalam pemungutan suara (termasuk bertindak selaku Pemegang Saham):
Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian
dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda,

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang dianggap tidak memenuhi syarat sehingga tidak
diperkenankan masuk ke dalam tempat Rapat atau karena keterbatasan kapasitas ruangan
sehubungan dengan pembatasan kehadiran fisik, tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara
memberikan kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”)
dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan, sehingga dapat
tetap mempergunakan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh
Pihak Independen tersebut

Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi oleh notaris
publik setempat dan kantor perwakilan resmi Pemerintah Republik Indonesia setempat,

Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah dari
pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 2 (dua) hari sebelum RUPSLB
diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan Perseroan, melalui Biro Administrasi Efek (BAE)
PT EDI Indonesia, Wisma SMR lantai 3 & 10, Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.I 1, Sunter Jaya,
Tj. Priok, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14350, Telp.: (#6221) 650 5829,
Faks: (46221) 650 5987, e-mail: callcenter@edi-indonesia.co.id Situs Web: https://edi-
indonesia.co.id/

Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham Badan Hukum)
wajib menyerahkan:

a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku:

b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat,

kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat tersebut di atas, paling lambat 2 (dua) hari kerja
sebelum RUPSLB diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan Perseroan.

& Shareholders whose shares are held in collective custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
("KSEI") on July 23, 2024, by no later than 16.00 WIB.

@ Shareholders of shares that are not in collective custody, Sharcholders whose shares are not
registered in the Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the
EGMS are reguired to show the original Collective Shares Letter (“CSL”) or provide the CSL copy
and copy of valid Identity Card (“ID”) or proof of valid personal identity document to the
Registration Officer before entering the EGMS venue. For the Shareholders whose shares are
registered in the Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the
EGMS are reguired to provide the original Written Confirmation to Present at the EGMS (“KTUR”)
and copy of valid ID or proof of valid personal identity document.

Corporate Shareholders ("Legal Entity Shareholders") are reguired to submit a photocopy of the

applicable Corporate Shareholders' Articles of Association

The materials of the EGMS are available on the Company's Website and/or cASY.KSEI from the date

of this Invitation.

Authorization by Proxy:

Shareholders of the Company who are unable to attend the EGMS may be represented by their legal

proxies. The Company prepares 2 (two) types of power of attorney to Shareholders:

»  Authorizing the electronic proxy (e-Proxy) through the platform of Electronic General Meeting
System a (sASY.KSEI) provided by KSEI and may be accessed on the €ASY.KSEI application
with the link of https://casy.ksei.co.id/egken (“eASY.KSEI Application”) with the procedures as
set out below. The party who can be authorized as a proxy electronically, must be legally
competent and not a member of the BOC, BOD and employees of the Company, as well as refer
to other provisions as stipulated in POJK 15/2020 with the following terms:

«Any member of the BOC, BOD, and any employee of the Company may act as a proxy for
the Shareholders in the EGMS, but any vote they cast as proxy in the EGMS will not be
counted in the voting (including act as the Shareholders):

» The Shareholders are not allowed to provide the authority for some of their shares to more
than one proxy with different vote.

«The Shareholders or their proxies who are considered not fulfilling the reguirements, they
shall not be allowed to enter the Meeting venue or due to room capacity limitations due to
physical presence resirictions, can still exercise their rights by granting power of attorney to
the independent party appointed by the Company (the “Independent Party”) by using the
POA form provided by the Company, hence, they may remain use their rights to present and
cast a vote at the Meeting represented by the Independent Party.

«  POA from the Shareholders executed abroad must be legalized by the local public notary and
the Official representative office of the Government of the Republic of Indonesia,

«The completed POA as well as the copy of valid ID or proof of valid personal identity
document of the authorizer/grantor must be received by the Company, at the latest 2 (two)
days before the EGMS without prejudicing the Company's Policy, through the Securities
Administrative Bureau (“BAE”) PT EDI Indonesia, Wisma SMR 39 & 10" Floor,
Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.I 1, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jakarta Utara, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 14350: Telp.: (#6221) 650 5829, Faks.: (#6221) 650 5987, e-mail:
callcenter@edi-indonesia.co.id Situs Web: https://edi-indonesia.co.id/

«The proxies of the Shareholders which are legal entities (Corporate Sharcholders) must
provide:

a) Copy of the valid Articles of Association:

b) Document of the appointment of incumbent members of the management,

to the Company through BAE at the address as referred in point 4.b.4) above, at the latest 2
(two) working days before the Meeting without prejudicing the Company's policy.

Page 3 trom 6

fp

G | S Internasional

» Para Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib RUPS dan mempelajari
Tata Cara Pemungutan Suara yang telah tersedia pada situs web Bursa sejak tanggal Pemanggilan ini.

« Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan larangan pelaksanaan
RUPSLB atau larangan kepada Pemegang Saham untuk hadir secara langsung dalam RUPSLB sebelum
atau pada hari pelaksanaan yang telah ditetapkan, hal ini sepenuhnya di luar tanggung jawab dan
kewenangan Perseroan.

«Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya RUPSLB, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta
dengan hormat sudah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya pukul 09:00 WIB, meja registrasi akan
ditutup 30 menit sebelum RUPSLB. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah meja registrasi
ditutup atau terlambat/gagal registrasi secara elektronik dengan alasan apapun, dianggap tidak hadir atau
tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

Sesuai dengan praktik tata kelola perusahaan yang baik, Direksi Perseroan menghimbau kepada seluruh
Pemegang Saham agar dapat mempergunakan haknya dengan sebaik-baiknya memberikan suara pada
pengambilan keputusan terhadap mata acara RUPSLB.

» Shareholders are expected to first read the Rules of EGMS and study the Voting Procedures that
have been available on the Bursa Efek Indonesia's website since the date of this Invitation.

« The government or the competent authority may at any time issue a policy prohibiting the
implementation of the EGMS or the prohibition of Shareholders to personally be present at the
EGMS before or on the designated day of implementation which shall entirely be outside the
responsibility and authority of the Company.

« To ease the arrangement and orderliness of the EGMS, the Shareholders or their proxies are
respectfully reguested to be at the EGMS venue at the latest by 09:00 WIB, the registration desk will
be closed 30 minutes before the EGMS. Having shares or their proxies who are present after the
registration desk is closed or late/failed to register in any way, are considered absent or not counted
in the attendance guorum.

In accordance with good corporate governance practices, the Board of Direetors of the Company urges all
shareholders to exercise control over their rights as well as possible to vote in decisions on agenda items of
the EGMS.

Jakarta, 24 Juli 2024
Direksi
PT GTS Internasional Tbk
Alamat: Sekretaris Perusahaan, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room lantai 26
Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Telp. -62-21-5093-3163 Faks #62-21-5096-6348
e-mail: corpsec@gtsi.co.id Situs Web: www.gtsi.co.id

Jakarta, July 24", 2024
Directors
PT GTS Internasional Tbk
Address: Corporate Secretary, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room 26" floor
Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Telp. #62-21-5093-3163 Faks #62-21-5096-6348
e-mail: corpsec@gisi.co.id Situs Web: www.gtsi.co.id

Page 4 trom 6

LA