Skip to content
Back to announcement

20240724_AMFG_Perubahan Profesi Penunjang_31687137_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review AMFG

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.945
NOTARIS / PPAT
Dr. PUTRA HUTOMO, S.H., M.Kn.,

Jl. Taman Setiabudi Timur No. 50, RT. 008, RW. 007
Kelurahan Karet, Kecamatan Setiabudi,
Kota Administrasi Jakarta Selatan, Provinsi DKI Jakarta, 12920,
Telp : 021-23092269, Hp : 0877-82508180

Email : notaris@drputrahutomo.com

SURAT KETERANGAN
Nomor : 37/NOTIVI/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Doktor PUTRA HUTOMO, Sarjana
Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Selatan,
dengan ini menerangkan bahwa :

PT ASAHIMAS FLAT GLASS Tbk, berkedudukan di Jakarta Utara
(selanjutnya disebut Perseroan) telah mengadakan :

- Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada :
Hari/tanggal : Jumat, 21 Juni 2024.
Tempat : DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran
Jalan Griya Utama Nomor 1 Blok B, Sunter Agung,
Tanjung Priok, Jakarta, 14350, Indonesia
Pukul 1 14.18 — 15.04 WIB
Mata Acara
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris serta Pengesahan Laporan Keuangan
Perseroan Tahun Buku 2023.
2. Penetapan Penggunaan Laba (Rugi) Perseroan Tahun Buku 2023.
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit buku Perseroan
Tahun Buku 2024.
4. Penetapan besarnya gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024.
(untuk selanjutnya disebut Rapat).

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Perseroan, tertanggal 21 Juni 2024, dengan
nomor 15.

Kehadiran Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :

Direksi

Presiden Direktur : Tuan MAMPEI CHIYODA

Wakil Presiden Direktur — : Tuan MOHAMAD AMIEN

Direktur : Tuan SAMUEL NUGROHO SETYONO
Direktur : Tuan CHRISTOFORUS

Dewan Komisaris

Komisaris : Tuan EMANUEL DAVID SATRIA SOETEDJA

Komisaris Independen : Tuan IRAWAN SOERODJO

Pimpinan Rapat :
Rapat dipimpin oleh Tuan EMANUEL DAVID SATRIA SOETEDJA, selaku
Page 2 OCR 0.940
NOTARIS / PPAT
Dr. PUTRA HUTOMO, S.H., M.Kn.,

Jl. Taman Setiabudi Timur No. 50, RT. 008, RW. 007
Kelurahan Karet, Kecamatan Setiabudi,
Kota Administrasi Jakarta Selatan, Provinsi DKI Jakarta, 12920,
Telp : 021-23092269, Hp : 0877-82508180

Email : notaris@drputrahutomo.com

Komisaris Perseroan.

Kehadiran Pemegang Saham :

-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang
saham yang mewakili 374.953.015 saham atau mewakili 86,395” dari
434.000.000 saham yang merupakan seluruh saham dengan hak suara
yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.

Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :
-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk

mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat,
namun tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan :
-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan

musyawarah untuk mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak
tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara.

Hasil Pemungutan Suara :
- Mata Acara Pertama, Kedua dan Keempat:

-Jumlah suara blanko (abstain) : 28.600 suara.

-Jumlah suara tidak setuju 1 - suara.
-Jumlah suara setuju : 374.924.415 suara.
-Sehingga total suara setuju 1 374.953.015 suara, atau sebesar

10076, atau lebih dari 1/2 bagian dari
jumlah seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah dalam
Rapat.

- Mata Acara Ketiga:
-Jumlah suara blanko (abstain) : 28.600 suara.

-Jumlah suara tidak setuju : 33.200 suara.
-Jumlah suara setuju 1 374.891.215 suara.
-Sehingga total suara setuju 1: 374.919.815 suara, atau sebesar

99,99Yo, atau lebih dari 1/2 bagian
dari jumlah seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah dalam
Rapat.

Keputusan Rapat :
Keputusan Mata Acara Pertama :

- Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun
buku 2023 termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan,
Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan
Perseroan tahun buku 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan
Publik "Siddharta Widjaja & Rekan (a member firm of “KPMG
International Limited”) dengan pendapat "Wajar, dalam semua hal
Page 3 OCR 0.954
NOTARIS / PPAT
Dr. PUTRA HUTOMO, S.H., M.Kn.,

Jl. Taman Setiabudi Timur No. 50, RT. 008, RW. 007
Kelurahan Karet, Kecamatan Setiabudi,
Kota Administrasi Jakarta Selatan, Provinsi DKI Jakarta, 12920,
Telp : 021-23092269, Hp : 0877-82508180
Email : notaris@drputrahutomo.com

yang material" sebagaimana yang termuat dalam laporannya
tertanggal 13 Maret 2024, serta memberikan pelunasan dan
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge)
kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan,
sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
Tahunan tersebut,

Keputusan Mata Acara Kedua :

1. Menetapkan penggunaan laba Perseroan tahun buku 2023 sebesar
Rp583.297.000.000,00 (lima ratus delapan puluh tiga miliar dua ratus
sembilan puluh tujuh juta Rupiah) untuk keperluan sebagai berikut :

a. sebesar Rp34.720.000.000,00 (tiga puluh empat miliar tujuh ratus
dua puluh juta Rupiah), dibagikan sebagai dividen tunai kepada
para pemegang saham Perseroan sehingga setiap saham akan
memperoleh dividen tunai sebesar Rp80,00 (delapan puluh rupiah):

b. sebesar Rp548.577.000.000,00 (lima ratus empat puluh delapan
miliar lima ratus tujuh puluh tujuh juta Rupiah) dibukukan sebagai
laba ditahan yang akan digunakan untuk menambah modal kerja
Perseroan,

2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
melakukan setiap dan semua tindakan yang diperlukan sehubungan
dengan keputusan tersebut di atas, sesuai dengan perundang-
undangan yang berlaku.

Keputusan Mata Acara Ketiga :

1. “Menunjuk kembali Kantor Akuntan Publik “Siddharta Widjaja &
Rekan” (a member firm of “KPMG International Limited”) untuk
mengaudit informasi keuangan historis tahun buku 2024,

2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk :

a. menunjuk Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan
yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik “Siddharta Widjaja &
Rekan” (a member firm of “KPMG International Limited”), serta
penggantinya apabila diperlukan untuk mengaudit informasi
keuangan historis untuk tahun buku 2024,

b. menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti, dalam hal Kantor
Akuntan “Siddharta Widjaja & Rekan” (a member firm of “KPMG
International Limited”) tersebut karena sebab apapun tidak dapat
menyelesaikan audit informasi keuangan historis untuk tahun buku
2024,

c. melakukan hal-hal lain yang diperlukan sehubungan dengan
penunjukan dan/atau penggantian Kantor Akuntan Publik yang
terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan termasuk tetapi tidak terbatas
pada menetapkan besarnya imbalan jasa audit dan syarat lainnya
sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik yang
terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan tersebut,

-dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit dan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.
Page 4 OCR 0.943
NOTARIS / PPAT
Dr. PUTRA HUTOMO, S.H., M.Kn.,

Jl. Taman Setiabudi Timur No. 50, RT. 008, RW. 007
Kelurahan Karet, Kecamatan Setiabudi,
Kota Administrasi Jakarta Selatan, Provinsi DKI Jakarta, 12920,
Telp : 021-23092269, Hp : 0877-82508180

Email : notaris@drputrahutomo.com

Keputusan Mata Acara Keempat :

1. Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
besarnya gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan masing-
masing anggota Dewan Komisaris.

2. Menetapkan besarnya gaji dan/atau tunjangan lainnya bagi seluruh
anggota Dewan Komisaris Perseroan, termasuk Komisaris
Independen dalam mata uang Rupiah yang tidak melebihi jumlah
setara US$ 750.000 (tujuh ratus lima puluh ribu Dollar Amerika
Serikat) setahun.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan di mana
perlu.

Jakarta, 21 Juni 2024
Notaris di Kota Administrasi Jakarta Selatan,

(3

Dr. PUTRA HUTOMO, S.H., M.Kn.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.91 MB
Published24 Jul 2024
Pages4
Characters7,857
Text sourceOCR
OCR confidence0.946

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org ASAHIMAS FLAT GLASS Tbk p.1 ×2
linked person MAMPEI CHIYODA · Presiden Direktur p.1 ×2
linked person MOHAMAD AMIEN p.1
linked person SAMUEL NUGROHO SETYONO · Direktur p.1
linked person EMANUEL DAVID SATRIA SOETEDJA · Komisaris p.1 ×3
possible person CHRISTOFORUS · Direktur p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3 ×3
unresolved person PPAT Dr. PUTRA HUTOMO p.1 ×10
unresolved person IRAWAN SOERODJO Pimpinan · Komisaris Independen p.1 ×2
unresolved org Siddharta Widjaja & Rekan p.2 ×4
unresolved org KPMG International Limited p.2 ×4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 138 ms 13 Sep 2026 16:17

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'EMANUEL DAVID SATRIA SOETEDJA',
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-06-21',
 'meeting_type': 'AGM',
 'venue': 'DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran Jalan Griya Utama Nomor 1 '
          'Blok B, Sunter Agung, Tanjung Priok, Jakarta, 14350, Indonesia'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result