Back to announcement
20260526_ELIT_Pemanggilan RUPS_32095044_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted ELITSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR RULES & PROCEDURES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA SHAREHOLDERS AND EXTRAORDINARY GENERAL
PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK MEETING OF PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)
Jakarta, 17 Juni 2026 Jakarta, 17th June 2026
1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan(“RUPST”)dan 1. TheAnnualGeneralMeetingofShareholders(“AGMS”)
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”), and Extraordinary General Meeting of Shareholders
RUPST dan RUPSLB untuk selanjutnya disebut “R apat”. (“EGMS”), AGMS and EGMS hereinafter referred to as
Perseroan akan mengadakan Rapat yang akan “Meeting”. The Company will conduct the Meeting in
diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia pada: Indonesian, at:
Hari/Tanggal : Rabu, 17 Juni 2026 Day/Date : Wednesday, 17 June 2026
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai Time : 09.00 WIB until Finish
Tempat : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Place : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City
Hotel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta Hotel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta
Selatan 12240 Selatan 12240.
Pelaksanaan Rapat ini diadakan secara fisik dan Thismeetingwasheldphysicallyandelectronicallywith
elektronik dengan mengacu pada ketentuan Pasal 11 reference to the provisions of Article 11 of Indonesian
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 Financial Services Authority Regulation No.
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum 15/POJK.04/2020 concerning Planning and Organizing
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. General Meetings of ShareholdersofPublicCompanies
15/2020”),Pasal3PeraturanOtoritasJasaKeuanganNo. ("POJK No. 15/2020"), Article 3 of the Indonesian
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Financial Services Authority Regulation No.
Pemegang Saham Perusahaan TerbukasecaraElektronik 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of
(“POJK No. 16/2020”), dan Anggaran Dasar Perseroan. Electronic General Meetings of Shareholders of Public
Companies ("POJK No. 16/2020"), and the Company's
Articles of Association.
2. Selama Rapat diselenggarakan, tidak diperkenankan 2. During the Meeting, the use of cellular telephones or
menggunakan telepon genggam maupun perangkat other portable electronics in the Meetingroomand/or
elektronik lainnya dalam ruangan Rapat dan/atau di inthevicinityoftheMeetingroomisnotallowedwhich
sekitar ruangan Rapat yangdapatmengganggujalannya can disrupt the Meeting.
Rapat.
3. Apabila terdapat pemegang saham yang datangsetelah 3. Any shareholders whoattendaftertheregistrationhas
registrasi dinyatakan ditutup, maka pemegang saham been declared tobeclosed,thensuchshareholdersare
tersebut diperkenankan untuk mengikuti rapat tetapi allowed to attend the Meeting but their vote is not
suaranya tidak dihitung. counted.
4. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat adalah: 4. The shareholders entitled to attend the Meeting:
Page 2
a. Pemegang saham Perseroan/kuasa pemegang a. Shareholders/their legitimate proxy whose
saham Perseroan yang sah yang namanya name is recorded in the Company’s List of
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham shareholders in Securities Administration
PerseroandiBiroAdministrasiEfekPTSinartama Bureau, PT SINARTAMA GUNITA on 25th May
Gunita pada tanggal 25 Mei 2026 2026 atthelatestof16.00WesternIndonesia
selambat-lambatnya pukul 16.00 Waktu Time(“WIB”)andtheshareholdersorproxyof
Indonesia Barat (“WIB”) dan Pemegang Saham shareholders whose name is recorded by
atau kuasa Pemegang Saham yang namanya account holder orcustodianbankatIndonesia
tercatat pada pemegang rekening atau bank Central Securities Depository (“KSEI”) as at
kustodiandiPTKustodianSentralEfekIndonesia 25th May 2026 at the latest of 16.00 WIB.
(“KSEI”) pada tanggal 25 Mei 2026
selambat-lambatnya pukul 16.00 WIB.
b. Pemegang saham Perseroan dapat diwakili b. The shareholders may be represented by
dalam Rapat oleh pemegang saham lain atau another shareholder orotherpersonbyvirtue
oleh orang lain berdasarkan Surat Kuasa. of a Power of Attorney.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisarisdan c. Members of the Board of Directors, Board of
karyawan Perseroan boleh bertindak selaku CommissionersandemployeesoftheCompany
kuasa dalam Rapat,namun suara yang mereka may act as proxy to shareholders in the
keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak Meeting, but their votes they cast in such
dihitung dalam pemungutan suara. capacity would
d. Perseroan akan mengatur kuota kehadiranfisik d. The Company will set a quota for the physical
Peserta Rapat di ruang Rapat, dengan prinsip presence of Meeting Participants in the
firstcomefirstserve,denganjumlahtidaklebih Meeting room, withtheprincipleoffirstcome
dari 50 orang. first serve, with anumberofnomorethan50
people.
5. Yangdapatdibicarakandandiambilkeputusannyadalam 5. Matters which can bediscussedanddeliberatedatthe
Rapathanyalahhal-halyangtercantumdalammataacara Meeting shall only be issuesspecifiedintheagendaof
Rapat sebagaimana dimuat dalam Pemanggilan untuk the Meeting as set out in the Notice of the Meeting.
Rapat.
6. Kuorum Kehadiran Rapat 6. The Attendance Quorum of the Meeting
Untuk seluruh mata acara Rapat dalam RUPST, sesuai For all of the agendaoftheAGMS,inaccordancewith
dengan ketentuan Pasal41POJKNo.15/2020danPasal the Article 41 of POJK No. 15/2020 and Article 14
14 ayat (2) angka 1 huruf a Anggaran DasarPerseroan, paragraph (2) number 1 letter a of the Company’s
Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh Articles of Association, the Meeting can be held if
pemegang saham yang mewakili lebih dari ½ (satu per attended by shareholders representing more than ½
dua)bagiandarijumlahseluruhsahamdenganhaksuara (onehalf)oftheaggregatenumbersofshareswithvalid
yang sah. voting rights.
Page 3
UntukmataacaraRapatdalamRUPSLBagendapertama, orthefirstagendaoftheEGMS,inaccordancewiththe
sesuaidenganketentuanPasal41POJKNo.15/2020dan Article 41 of POJK No. 15/2020 and Article 14
Pasal 14 ayat (2) angka 1 huruf a Anggaran Dasar paragraph (2) number 1 letter a of the Company’s
Perseroan, Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri Articles of Association, the Meeting can be heldifitis
oleh pemegang saham yang mewakililebihdari½(satu attended by shareholders representing more than ½
per dua) bagian dari jumlahseluruhsahamdenganhak (one-half) of the total number of shares with valid
suara yang sah. voting rights
7. Kuorum Keputusan Rapat 7. The Resolution Quorum of the Meeting:
Untuk seluruh mata acara Rapat dalam RUPST, sesuai ForalloftheagendaoftheAGMS,inaccordancewith
denganPasal41POJKNo.15/2020danPasal14ayat(2) the Article 41 of POJK No. 15/2020 and Article 14
angka 1 huruf c Anggaran Dasar Perseroan, keputusan paragraph (2) number 1 letter c of the Company’s
Rapat diambil berdasarkan musyawarah untukmufakat. Articles of Association, the resolution of the AGMS
Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk shallbeadoptedthroughamicablediscussiontoreach
mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil consensus. Intheeventthattheresolutioncannotbe
berdasarkan suara setuju lebih dari ½ (satu per dua) reached amicably, then the resolution shall be
bagiandarijumlahhaksuarayangsahyanghadirdalam approved by morethan½(onehalf)ofthetotalvalid
RUPST. voting rights present at the Meeting.
UntukmataacaraRapatdalamRUPSLBagendapertama, For the Meeting agenda in the first agenda of the
sesuai dengan Pasal 41POJK15/2020danPasal14ayat EGMS, in accordance with Article41ofPOJK15/2020
(2)angka1hurufcAnggaranDasarPerseroan,keputusan and Article 14 paragraph (2) number 1lettercofthe
Rapat diambil berdasarkan musyawarah untukmufakat.
Company's Articles of Association, resolutions of the
Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk
mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil Meeting are taken based on deliberation to reach
berdasarkan suara setuju lebih dari ½ (satu per dua) consensus. In the event that a decision based on
bagiandarijumlahhaksuarayangsahyanghadirdalam deliberation to reach consensus is not reached, then
RUPSLB. the decision is taken based ontheaffirmativevoteof
more than ½ (one-half) of the total number of valid
voting rights present at the EGMS.
8. Pimpinan Rapat: 8. Chairman of the Meeting:
a. Sesuai dengan Pasal 13 ayat (1)angka1Anggaran a. PursuanttotheArticle13paragraph(1)number1
DasarPerseroan,Rapatakandipimpinolehseorang of the Company’s Articles of Association, the
anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Meetingwillbechairedbyoneofthemembersof
DewanKomisaris.DalamhalsemuaanggotaDewan the Board of Commissioners appointed by the
Komisaristidakhadiratauberhalanganhadir,Rapat Board of Commissioners. In the event that all
dipimpin oleh salah seorang anggota Direksi yang membersoftheBoardCommissionerareabsentor
ditunjuk oleh Direksi. Dalam hal semua anggota arenotavailablethentheMeetingwillbechaired
Direksi tidak hadir atau berhalangan hadir, Rapat by a memberoftheBoardofDirectorsappointed
dipimpin oleh pemegang saham yang hadir dalam by the Board of Directors. If all members of the
Rapat yang ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat. BoardofDirectorsareabsentorarenotavailable
then the Meeting will be chaired by the
shareholders attending theMeetingappointedby
and from the Meeting participants.
Page 4
b. PimpinanRapatbertanggungjawabataskelancaran b.TheChairmanoftheMeetingshallberesponsiblefor
jalannya Rapat. Apabila terdapat pihak yang tidak the Meeting runs smoothly. If there are parties
tertib dalam Rapat sehinggamengganggujalannya whoaredisorderlyattheMeetingandthusdisrupt
Rapat, maka Pimpinan Rapat berhak dan the running oftheMeeting,thentheChairperson
berwenang mengambil langkah-langkah yang oftheMeetinghastherightandauthoritytotake
dianggap perlu agar Rapat berjalan dengan tertib, steps deemed necessary therefore the Meeting
lancar dan mencapai tujuannya. runs orderly, smoothly and achieves its objectives.
c. Pimpinan Rapat berhak dan berwenang untuk c. The Chairman of the Meeting has the right and
meminta agar setiap orang yang ikut serta dalam authoritytorequireeveryattendeeattheMeeting
Rapat, membuktikan kewenangannya untuk hadir to prove his/her authority to attend the Meeting.
dalam Rapat.
9. Prosedur mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat 9. Procedure for Submitting Questions and/or Opinions
a. Untuk satu mata acara hanyaakanadasatutahap a. There shall only be one segment to address
untuk bertanya dan/atau memberikan pendapat. questions and/or comments for everyitemofthe
Perseroan memberikan paling banyak 3 (tiga) agenda. The Company provides a maximum of 3
kesempatan bertanya untuk tiap mata acara bagi (three) opportunities to raise questions for each
Pemegang saham atau penerima kuasa, baik yang agenda item to shareholders or proxy, both for
hadir secara fisik maupun yang hadir secara who physically and electronically attend.
elektronik.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang b. TheShareholdersortheirlegitimateproxywhoare
tidak datang secara fisik hanya bisa memberikan not physically present can only submit questions
pertanyaan melalui sistem eASY.KSEI. through the eASY.KSEI system.
c. Hanya pertanyaan yang berkaitan dengan mata c. QuestionsrelatedtotheagendaoftheMeetingcan
acara rapat yang sedang dibahas hanya dapat only be submitted by the shareholders or their
diajukanolehparapemegangsahamataukuasanya valid proxy at the specific time, namely afterthe
yangsahpadawaktuyangditentukan,yaitusetelah explanation of each agenda item of the Meeting
selesainya pemaparan mata acara Rapat dan and before voting.
sebelum dilakukannya pemungutan suara.
d. Setelah membaca pertanyaan dan/atau pendapat d. After reading the questions and/or opinions from
dari penanya, Pimpinan Rapat berhak menunjuk theshareholders,theChairmanoftheMeetinghas
anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan/atau pihak therighttoappointaBoardofDirectors,Boardof
lain untuk menjawab atau menanggapinya. Commissioner and/or supporting professionals
appointed by the BoardofDirectorstoansweror
respond to the questions.
e. PimpinanRapatberhakuntuktidakmenjawabatau e. TheChairmanoftheMeetinghastherightnotto
tidak menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat answer or not respond to questions and/or
yang tidak berhubungan langsung dengan Mata opinions that are not directly related to the
Acara Rapat. Meeting Agenda.
Page 5
f. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat f. Afterallthequestionsand/orcommentsforthe
untuksuatumataacaraditanggapi,PimpinanRapat agenda have beenanswered,theChairmanof
akan melanjutkan Rapat dengan pengambilan the Meeting will proceed with voting
keputusan. mechanism.
g. Pimpinan Rapat berhak melakukan hal-hal yang g.TheChairmanoftheMeetinghastherighttodo
diperlukan untuk kelancaran dan ketertiban Rapat. necessary things for the smoothness and
orderly of the Meeting.
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik For Shareholders who attend physically at the
dalam ruang Rapat: Meeting Room:
i. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah i. TheshareholdersoftheCompanyortheirvalidproxies
yanginginmengajukanpertanyaandan/ataumenyatakan who want to submit questions and/or comments shall
pendapatnya,dimintauntukmengangkattangandengan be asked to raise their hands by mentioning their
menyebutkan nama, jumlah saham yang dimiliki atau names, number of shares held or represented and the
diwakili dan pertanyaannya. questions.
ii. DalamhalPimpinanRapatmengijinkan,parapenanya ii. If allowed by the Chairman of the Meeting,
yangtelahmengangkattangannyasecarabergiliranakan shareholdersortheirproxieswhoraisestheirhandshall
diminta untuk mengajukan pertanyaannya dan/atau be askedtosubmittheirquestionsand/orexpresstheir
pendapatnya, pada selembar kertas yang telah opinions in turns on a paper provided by the Company.
disediakan.
Bagi Pemegang Saham yang mengajukan For Shareholders whom raise questions through
pertanyaan melalui system eASY.KSEI: eASY.KSEI system:
i. Perseroan akan menonaktifkan fitur ”raisehand”dan i. TheCompanywilldisablethe“raisehand”and“allow
”allowtotalk”dalamTayanganRUPS,sehinggaPerseroan to talk” features in the GMS Broadcast, so that the
menghimbau agar pemegang saham atau penerima Companyadvisedtheshareholdersorproxiestosubmit
kuasa dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat questions or opinions per agenda in writing using the
permataacarasecaratertulisdenganmenggunakanfitur chatfeatureinthe'ElectronicOpinions'columnwhichis
chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia available on E-meeting Hall’s screen in the eASY.KSEI
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. application. Questions and/or opinionscanbegivenas
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat long as the status of the GMSinthe'GeneralMeeting
dilakukan selama status pelaksanaan RUPS pada kolom FlowText'columnis“Discussionstartedforagendaitem
‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started no. []”.
for agenda item []”.
ii.PertanyaanyangmasukakandibacakanolehSekretaris ii. Incoming questions will be read out by Corporate
Perusahaan atau Direksi atau profesi penunjang yang Secretary or Board of Directors or supporting
ditunjuk oleh Direksi yang hadir, dan jawaban atas professional appointed by the attending Board of
pertanyaan maupun pendapat untuk tiap mata acara Directors,andtheanswerstoquestionsandopinionsfor
akan dijawab secara live melalui Tayangan RUPS, each agenda item will be answered live through GMS
sehingga jawaban atas pertanyaan atau pendapat dari Broadcast, so that answers to questions or opinions
Page 6
pemegangsahamataukuasanyayangmunculdiflowtext from shareholders or proxies that appear in the
eASY.KSEI tidak akan dijawab secara tertulis. eASY.KSEI flow text will not be answered in writing.
iii. Penentuan mekanismepelaksanaandiskusipermata iii. The mechanism for the implementation of
acaraRUPSsecaratertulismelaluilayarE-meetingHalldi discussions per GMS agenda which is determined in
aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap writing through the E-meeting Hall screen in the
Perseroan. eASY.KSEI application is the authority of each Company.
10. Tata Cara Pemungutan Suara 10. Voting Procedure
a. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan a. Resolutions shall be adopted by inquiring whether
menanyakan apakah usul yang diajukan dalam the proposal submitted in the Meeting can be
Rapat dapat disetujui oleh Pemegang Sahamyang approvedbytheshareholdersinattendanceand/or
hadir dan/atau oleh kuasanya. Jika tidak ada theirproxies.Ifnoshareholderand/orproxiesraise
PemegangSahamdan/ataukuasaPemegangSaham any objection, the Chairman of the Meeting shall
Perseroan yang tidak setuju, Pimpinan Rapat conclude that the proposal submitted in the
mengambil kesimpulan bahwa usul yang telah Meetinghasbeenacceptedbydeliberationtoreach
diajukan itu telah disetujui dengan suara a consensus.
musyawarah mufakat.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang b. Shareholders or their proxies who came after the
datangsetelahRapatdibuka(baikyanghadirsecara Meeting has been declaredtobeinsession(either
fisik atau melalui sistem eASY.KSEI) tidak berhak Shareholders who attend physically or through
untuk memberikan suara. eASY.KSEI system), shall not be entitled to vote.
c. Jika ada PemegangSahamataukuasanyayangsah c. Intheeventthatthereisashareholderortheirvalid
yangtidakmenyetujuiusulyangdibicarakandalam proxies who does not agree with the proposal
Rapat atau abstain, maka keputusan tentang usul submitted in the Meeting or abstain, a resolution
yangsedangdibicarakan,akandiambildengancara regardingsuchproposalshallbeadoptedbywayof
pemungutan suara. voting.
d. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada d. Each share grants toitsholdertherighttocast1
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. (one) vote. If a shareholder or their valid proxies
Apabila salah seorang Pemegang Saham atau hold or represent more than one share, then the
kuasanya yang sah memiliki atau mewakili lebih respective shareholders or their proxies will be
dari 1 (satu) saham, maka pemegang saham yang askedtocasttheirvoteonlyonce,whichvoteshall
bersangkutan atau kuasanya diminta untuk constitute the total number of voting rights
memberikan suara satu kali saja yang mencakup conferred by all the shares he/she holds or
seluruh jumlah suara yang dimiliki atau diwakilinya. represents.
e. Sesuai Pasal 47 POJK 15/2020, Pemegang Saham e. Pursuant to Article 47 POJK 15/2020 the
dari saham dengan hak suara yangsahyanghadir Shareholdersofshareswithqualifiedvotespresent
dalam Rapat namun memberikan suara abstain, in the Meeting but vote abstained shall be
dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan considered cast the vote same as the vote of the
mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan majority Shareholders casting the votes.
suara.
Page 7
Pemungutan Suara Secara Fisik: Physical Voting:
Jika dilakukan pemungutan suara, pemungutan suara If a voting must be conducted, it shall be carried out
tersebut akan dilakukan secara lisan, dengan cara verbally, by “raising their hands”, with the following
“m
engangkat tangan”, dengan prosedur sebagai berikut: procedure:
i. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham i.Shareholdersand/orhis/herproxieswhodisagreewill
yang tidak setujuakandimintamengangkattangan,dan be requested to raise his/her hand, and the usher will
petugas akan mengumpulkan kartu suaranya serta collect the Ballot Paper for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
ii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham ii.Shareholdersand/orhis/herproxiesthatgiveablank
yang memberikan suara blanko/abstain akan diminta vote/abstainwillberequestedtoraisehis/herhand,and
mengangkat tangan, dan petugas akan mengumpulkan the usher will collect the Ballot Paper for calculation.
kartu suaranya serta menyerahkannya untuk dihitung.
iii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham iii.Shareholdersand/orhis/herproxieswhodonotraise
yang tidakmengangkattangandisimpulkanmemberikan his/her hand will be deemed agree.
suara setuju.
iv. Apabila penerima kuasa mendapat wewenang dari iv. Theproxiesgrantedauthorityfromtheshareholders
pemegangsahamuntukmengeluarkansuaratidaksetuju to cast disagree or abstain vote, but at the time of
atau abstain, tetapipadawaktupengambilankeputusan adoption of resolution do not raise their hand to cast
tidakmengangkattanganuntukmemberikansuaratidak vote disagree or abstain, it is considered having
setuju atau abstain, maka dianggap menyetujui approved such resolution.
keputusan tersebut.
Pemungutan Suara Secara Elektronik: Electronic Voting:
i. bagi pemegang saham yang memberikan kuasanya i. fortheshareholderswhogivetheirpowerofattorney
melalui e-Proxy,prosespemberiansuaradaripemegang through e-Proxy, the voting process from the
saham tersebut telah dilakukan sesuai ketentuan dan Shareholders has been carried out according to the
tata cara yang berlakupadafasilitaseASY.KSEI,sehingga provisions and procedures applicable to eASY.KSEI
pada saat pengambilan keputusan dalam Rapat tidak facility, so that at the time of decision making at the
perlu lagi memberikan suaranya. Meeting, there is no need to give his/her vote.
ii keputusan Rapat diambil berdasarkan perhitungan ii. meetingdecisionsaretakenbasedonthevotecount
suara yang telah disampaikan melalui e-Proxy melalui that has been submitted via eProxy through the
fasilitas eASY.KSEI dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ eASY.KSEI facility at https://easy.ksei.co.id/ and the
dan penyampaian suara secara fisik, dengan proses physical submission of votes, with voting Process:
Pemungutan Suara/Voting:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. Theelectronicvotingprocesswilltakeplaceinthe
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu eASY.KSEI application on the E-meeting Hall
E-meeting Hall, sub menuLive Broadcasting. menu, and Live Broadcasting sub menu.
Page 8
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b.Theshareholderswhoarepresentbythemselvesor
diwakilkan penerima kuasanya namun belum arerepresentedbytheirproxiesbuthavenotcast
memberikan pilihan suara pada mataacaraRUPS their votes at the GMS agenda as referred to
sebagaimana dimaksud butir 13 huruf (a) – (c), point 13points(a)–(c),havetheopportunityto
maka pemegang saham atau penerima kuasanya casttheirvoteduringthevotingperiodviaE-The
memilikikesempatanuntukmenyampaikanpilihan meeting Hall screen in the eASY.KSEIapplication
suaranya selamamasapemungutansuaramelalui which opened by the Company. When the
layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka electronicvotingperiodperGMSagendabegins,
oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara thesystemautomaticallyrunsthevotingtimeby
secara elektronik per mata acara RUPS dimulai, counting down to a maximum of 1 (one) minute.
sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (v oting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 1 (satu)
menit.
Selama proses pemungutan suara secara elektronik During the electronic voting process, the “Voting for
berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda agenda item no [ ] has started” status in the'General
item no []hasstarted”padakolom‘GeneralMeeting Meeting Flow Text' column will be shown. If the
Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies do not vote for certain
kuasanya tidak memberikan pilihan suarauntukmata GMS agendas until the status of the GMS
acara RUPS tertentu hingga status pelaksanaan RUPS implementationasshowninthe'GeneralMeetingFlow
yang terlihat pada kolom ‘G
eneralMeetingFlowText’ Text' column changesto"Votingforagendaitemno[]
berubah menjadi “V oting for agenda item no [ ] has has ended", the voteswillbeconsideredasAbstainfor
ended”, maka akan dianggap memberikan suara the relevant GMS agenda.
Abstain untuk mata acara RUPS yang bersangkutan.
11. Pemegang saham tipe individu lokal yang tidak dapat 11. The local individual type of shareholders who are
hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam Rapat unabletoattendorchoosenottoattendtheMeeting
secara fisik dapat melaksanakan haknya dengan cara: physically can exercise their rights by:
a. Memberikan surat kuasa fisik kepada Pihak a. provide a physical power of attorney to an
Independen (Biro Administrasi Efek Perseroan) Independent Party (or the Company's Securities
untuk menghadiri Rapat dan memberikan hak Administration Bureau) to attend the Meeting
suaranya pada setiap mata acara Rapat paling and cast their voting rights on each meeting
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal agendanolaterthan1(one)workingdaybefore
penyelenggaraan Rapat, dengan tidak thedateoftheMeeting,excludingthedateofthe
memperhitungkan tanggal penyelenggaraan Meeting.
Rapat.
b. Memberikan kuasa kepada Pihak Independen b. grant power to an Independent Party (the
(Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk Company's Securities Administration Bureau) to
menghadiri Rapat dan memberikan hak attend the Meetingandcasttheirvotesoneach
suaranya pada setiap mataacaraRapatmelalui agenda of the Meeting by voting
pemungutan suara elektronik/e-voting pada electronically/e-voting on the eASY.KSEI
Aplikasi eASY.KSEI (E lectronic General Meeting (Electronic General Meeting System KSEI)
System KSEI) mulai dari 27 Mei 2026 hingga Applicationstartingfrom27thMay2026 to12th
tanggal 12 Juni 2026 pukul 12.00 WIB. June 2026 at 12.00 am.
Page 9
12. Bataswaktuuntukmemberikandeklarasikehadiranatau 12. Thedeadlineforsubmittingadeclarationofpresenceor
kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul powerofattorneyandvoteintheeASY.KSEIapplication
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal is12.00WIBon1(one)workingdaybeforethedateof
Rapat. the Meeting.
13. Proses registrasi bagi pemegang sahamyangakanhadir 13 Registrationprocessforshareholderswhowillattendor
ataumemberikankuasasecaraelektronikkedalamRUPS provide the e-Proxy to the GMS through eASY.KSEI
melalui aplikasi eASY.KSEI: application:
a. Pemegangsahamtipeindividulokalyangbelum a. The local individual shareholders who have not
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa provided a declaration of presence or power of
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu attorney in eASY.KSEI application until the
padabutir12daninginmenghadiriRUPSsecara deadline at point12andwishtoattendtheGMS
elektronik maka wajib melakukan registrasi electronically are required to register their
kehadirandalamaplikasieASY.KSEIpadatanggal attendance in the eASY.KSEI application on the
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa date of the GMS until the electronic GMS
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh registration period is closed by the Company.
Perseroan.
b. Pemegang saham tipe individu lokalyangtelah b.Thelocalindividualshareholderswhohaveprovided
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum a declaration of attendance but have not cast
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 theirvotesforatleast1(one)GMSagendainthe
(satu)mataacaraRUPSdalamaplikasieASY.KSEI eASY.KSEI application until the deadline at point
hingga batas waktu pada butir 12 dan ingin 12 and wishtoattendtheGMSelectronicallyare
menghadiri RUPS secara elektronik maka wajib required to register their attendance in the
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEIapplicationonthedateoftheGMSuntil
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS theelectronicGMSregistrationperiodisclosedby
sampai dengan masa registrasi RUPS secara the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
c. Pemegangsahamyangtelahmemberikankuasa c.Theshareholderswhohavegivenpowerofattorney
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh to the proxies provided by the Company but the
Perseroan tetapi pemegang saham belum shareholdershavenotcasttheirvoteforatleast1
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (one) GMS agenda in the eASY.KSEI application
(satu)mataacaraRUPSdalamaplikasieASY.KSEI until the deadline at point 11, the proxies
hingga batas waktu pada butir 11, maka representing the shareholders are required to
penerima kuasa yang mewakili pemegang register their attendance in the eASY.KSEI
saham wajib melakukan registrasi kehadiran application on the date of the GMS until the
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal registrationperiodfortheelectronicGMSisclosed
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa by the Company.
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
d. Pemegangsahamyangtelahmemberikankuasa d.Theshareholderswhohavegivenpowerofattorney
kepadapenerimakuasapartisipan/Intermediary to the participant proxy/Intermediary (Custodian
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan Bank or Securities Company) and have casttheir
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi vote in the eASY.KSEI application no later than the
Page 10
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, at point 11, thentherepresentativeoftheproxywho
maka perwakilan penerima kuasa yang telah has been registered in the eASY.KSEIapplicationshall
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib perform attendance registration in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi application on the date of the GMS until the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS registration periodfortheelectronicGMSisclosedby
sampai dengan masa registrasi RUPS secara the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
e. Pemegang saham yang telah memberikan e. The shareholders who have given a declaration of
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa presenceorgivenpowerofattorneytotheproxies
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh provided by the Company and have given a
Perseroan dan telah memberikan pilihan suara minimum vote for 1 (one) orallGMSagendasin
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata the eASY.KSEI application no later than the
acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI paling deadline at point 12, the shareholdersorproxies
lambathinggabataswaktupadabutir12,maka do not need to electronically register for
pemegang saham atau penerima kuasa tidak attendance in the eASY.KSEI application on the
perlu melakukan registrasi kehadiran secara date of the GMS. Share ownership will be
elektronikdalamaplikasieASY.KSEIpadatanggal automatically calculated as a quorum of
pelaksanaan RUPS. Kepemilikan saham akan attendance and the votes which have been cast
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum will be automatically taken into account in the
kehadirandanpilihansuarayangtelahdiberikan GMS voting.
akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara RUPS.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses f. Any delay or failure in the electronic registration
registrasi secara elektronik sebagaimana processasreferredtoinpointsa–dforanyreason
dimaksud dalam huruf a – d dengan alasan willresultintheshareholdersortheirproxiesbeing
apapun akan mengakibatkan pemegang saham unable to attend the Meeting electronically, and
ataupenerimakuasanyatidakdapatmenghadiri their share ownership will not be counted as a
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan quorum for attendance at the Meeting.
sahamnyatidakdiperhitungkansebagaikuorum
kehadiran dalam Rapat.
14. Rapat melalui Tayangan RUPS: 14. Meeting through GMS Broadcast:
a. Pemegangsahamataupenerimakuasanyayang a. The shareholders or their proxies who have been
telahterdaftardieASY.KSEIpalinglambathingga registered in eASY.KSEI no later than the deadline at
batas waktu pada butir 12 dapat menyaksikan point 12 can watch the ongoing GMS via the Zoom
pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung webinar by accessing the eASY.KSEI menu (sub menu
melaluiwebinarZoomdenganmengaksesmenu GMS Impressions) at the AKSes facility
eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang (h
ttps://akses.ksei.co.id/)(“GMS Broadcast”).
berada pada fasilitas AKSes
(h
ttps://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan RUPS”).
Page 11
a. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 b. GMS broadcasts have a capacity of up to 500
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan participants, where the attendance ofeachparticipant
ditentukan berdasarkan first come first serve will be determinedonafirstcomefirstservebasis.For
basis. Bagi pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies who do not get the
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan opportunity to watch the GMS through the GMS
untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Broadcast still considered valid to be electronically
TayanganRUPStetapdianggapsahhadirsecara presentandtheirshareownershipandcastingvotesare
elektronik serta kepemilikan sahamdanpilihan taken into account at the GMS, as long asithasbeen
suaranya diperhitungkan dalam RUPS, registered in the eASY.KSEI application as stipulated in
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi point 13 points (a) – (e).
eASY.KSEIsebagaimanaketentuanpadabutir13
huruf (a) – (e).
b. Pemegangsahamataupenerimakuasanyayang c.Theshareholdersortheirproxieswhoonlywatchthe
hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui GMSthroughtheGMSBroadcastbutarenotregistered
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir areelectronicallypresentontheeASY.KSEIapplicationin
secara elektronik padaaplikasieASY.KSEIsesuai accordance withtheprovisionsinpoint13 points(a)–
ketentuan pada butir 13 huruf (a) – (e), maka (e), the attendance of such shareholder or proxies is
kehadiran pemegang saham atau penerima considered invalid and will not be included in the
kuasanyatersebutdianggaptidaksahsertatidak calculation of the GMS attendance quorum.
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran RUPS.
c. Untuk mendapatkanpengalamanterbaikdalam d. To get the best experience in using the eASY.KSEI
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau application and/orGMSBroadcast,theshareholdersor
Tayangan RUPS, pemegang saham atau their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
penerima kuasanya disarankan menggunakan browser.
peramban (browser)Mozilla Firefox.
15. Tata tertib ini dibuat dengan memperhatikan Anggaran 15 This rule oforderwasmadebytakingintoaccountthe
Dasar Perseroan dan peraturan yang berlaku. Apabila Company’s Articles ofAssociationandtheprovisionsof
terdapathal-halyangberkaitandenganpenyelenggaraan applicable regulations. If there are matters related to
Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diaturdalam this Meeting, which are not and/orarenotsufficiently
AnggaranDasarPerseroandan/atauPeraturanTataTertib regulated intheArticlesofAssociationoftheCompany
ini, Ketua Rapat berhak memutuskan hal tersebut and/or in these Rules, the Chairman of the Meetingis
entitled to resolve such matters.
***
Names mentioned 1 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.