Skip to content
Back to announcement

20260526_BUMI_Pemanggilan RUPS_32095077_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted BUMI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
           PEMANGGILAN                                 NOTICE FOR CALLING
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                       ANNUAL GENERAL MEETING
             TAHUNAN                                    OF SHAREHOLDERS
      PT BUMI RESOURCES TBK.                         PT BUMI RESOURCES TBK.

Direksi   PT     Bumi    Resources    Tbk,    The Board of Directors of PT Bumi
berkedudukan      di    Jakarta    Selatan    Resources Tbk, domiciled in South Jakarta
(“Perseroan”), dengan ini memanggil dan       (the ”Company”), hereby call and invite the
mengundang      Para   Pemegang    Saham      Shareholders of the Company to attend the
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum         Annual General Meeting of Shareholders
Pemegang Saham Tahunan (“RUPST” atau          (“AGMS” or “Meeting”) of the Company,
“Rapat”)      Perseroan     yang     akan     which will be held on/at:
diselenggarakan pada:

 Hari/Tanggal : Kamis, 18 Juni 2026            Day/Date   : Thursday, 18 June 2026
 Waktu        : 14:00 WIB s.d. selesai         Time       : 02:00 PM - completion
 Tempat       : JS Luwansa Hotel               Venue      : JS Luwansa Hotel
                Ballroom 1, Lantai 1                        Ballroom 1, 1st Floor
                Jl. H.R. Rasuna Said                        Jl. H.R. Rasuna Said
                Kav. C-22                                   Kav. C-22
                Jakarta – 12940,                            Jakarta – 12940,
                Indonesia.                                  Indonesia.

Mata Acara RUPST:                             Agenda Items of AGMS:
1. Persetujuan         atas        Laporan    1. Approval for Directors’ Accountability
   Pertanggungjawaban Direksi atas jalannya      Statement in respect of the Company’s
   Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir      operations for the financial year ending
   pada tanggal 31 Desember 2025.                on 31 December 2025.
2. Pengesahan Neraca dan Perhitungan          2. Approval for Balance Sheet and Income
   Laba/Rugi untuk Tahun Buku yang berakhir      Statement for the Financial Year ending
   pada tanggal 31 Desember 2025.                on 31 December 2025.
3. Penunjukan     Akuntan   Publik    untuk   3. Appointment of Public Accountant to
   melakukan audit atas Laporan Keuangan         conduct an audit of the Company’s
   Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir      Financial Statements for the financial
   pada tanggal 31 Desember 2026.                year ending on 31 December 2026.
4. Perubahan dan/atau penetapan kembali       4. Change and/or Re-confirmation of
   susunan Direksi dan Dewan Komisaris           Directors and Board of Commissioners of
   Perseroan.                                    the Company.



                                                                                            1
Page 2
5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil 5. Report on the Realization of the Use of
   Penawaran Umum Berkelanjutan Obligasi      Proceeds from Public Offering of Shelf
   Berkelanjutan I BUMI Tahap I Tahun 2025,   Registration Bonds I of BUMI Phase I
   Tahap II Tahun 2025, Tahap III Tahun 2025, Year 2025, Phase II Year 2025, Phase III
   Tahap IV Tahun 2026 dan Tahap V Tahun      Year 2025, Phase IV Year 2026, and
   2026.                                      Phase V Year 2026.

Penjelasan Mata Acara RUPST:                    Elaboration of Agenda Items of the
                                                AGMS:
1. Mata acara pertama dan mata acara kedua      1. The first and second agenda items of the
   RUPST adalah mata acara rutin untuk             AGMS are the routine agenda items to
   memenuhi ketentuan Pasal 9 ayat 9 (a)           comply with the provisions of Article 9
   Anggaran     Dasar   Perseroan    juncto        paragraph 9 (a) of the Company’s
   Pasal 69 Undang-undang No. 40 Tahun             Articles of Association, in connection with
   2007 tentang Perseroan Terbatas.                Article 69 of Law No. 40 of 2007 on
                                                   Limited Liability Companies.
   Dalam mata acara ini, akan dibahas
   mengenai persetujuan atas Laporan               This agenda item will discuss the
   Tahunan dan pengesahan Laporan                  approval for Annual Report and
   Keuangan Konsolidasian Perseroan yang           ratification of Consolidated Financial
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2025,         Statements of the Company for the
   yang telah diaudit oleh Bapak Chairul           period ended 31 December 2025, having
   Wismoyo dari Kantor Akuntan Publik Amir         been audited by Bapak Chairul Wismoyo
   Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan             from the Public Accounting Firm Amir
   (RSM Indonesia), yang telah ditandatangani      Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan
   pada tanggal 27 Maret 2026 dengan               (RSM Indonesia), and signed on
   pendapat wajar dalam semua hal yang             27 March 2026, with an opinion stating
   material.                                       that the consolidated financial statements
                                                   are fairly presented in all material
                                                   aspects.

2. Mata acara ketiga RUPST ini adalah untuk 2. The third agenda item of the AGMS is
   memenuhi       ketentuan     Pasal    59    proposed to comply with the provisions of
   Peraturan   Otoritas    Jasa   Keuangan     Article 59 of the Financial Services
   (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 tentang        Authority     Regulation       (“POJK”)
   Rencana dan Penyelenggaraan Rapat           No. 15/POJK.04/2020 concerning the
   Umum Pemegang Saham Perusahaan              Planning and Implementation of General
   Terbuka (“POJK No. 15/2020”).               Meetings of Shareholders of Public



                                                                                             2
Page 3
                                                     Companies (“POJK No. 15/2020”).

3. Mata acara keempat RUPST ini terkait 3. This fourth agenda item of the Meeting
   dengan adanya rencana pengangkatan       relates to the proposed appointment of
   anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris member(s) of the Directors and/or Board
   Perseroan.                               of Commissioners of the Company.

4. Mata acara kelima RUPST ini adalah untuk 4. The fifth agenda item of the AGMS is
   memenuhi ketentuan POJK No. 40 tahun        proposed to comply with the provisions of
   2025 tentang Penggunaan Dana Hasil          Financial Services Authority Regulation
   Penawaran Umum (“POJK No. 40/2025”).        No. 40 of 2025 concerning the Use of
                                               Proceeds     from   Public     Offerings
                                               (“POJK No. 40/2025”)

Catatan Perihal Rapat:                            Notes regarding the Meeting:
1.   Pengumuman penyelenggaraan Rapat             1. The Meeting Announcement has been
     telah disampaikan oleh Perseroan                posted by the Company via (i) website of
     melalui (i) situs web PT Kustodian              the Indonesia Central Securities
     Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”),             Depository (“PT KSEI”), (ii) website of
     (ii) situs web BEI – SPE OJK, dan (iii)         the IDX – OJK Electronic Reporting
     situs web Perseroan pada tanggal                System, and (iii) website of the
     11 May 2026.                                    Company on 11 May 2026.

2.   Pemanggilan ini berlaku sebagai              2. This calling notice shall serve as an
     undangan resmi kepada seluruh                   official invitation to all Shareholders in
     Pemegang Saham sesuai dengan                    accordance with the provision of the
     ketentuan    POJK No. 15/2020   dan             POJK No. 15/2020 and POJK
     POJK No. 14/2025. Perseroan tidak               No. 14/2025. The Company will not
     mengirimkan surat undangan tersendiri           deliver a separate invitation to each of
     kepada para Pemegang Saham.                     the Shareholders.

3.   Keikutsertaan pemegang saham dalam           3. Shareholders may participate in the
     Rapat     dapat   dilakukan       dengan        Meeting with the following mechanism:
     mekanisme sebagai berikut:
     a. hadir dalam Rapat secara fisik;                a. by attending the Meeting
        atau                                              physically; or
     b. hadir    dalam      Rapat       secara         b. by attending the Meeting
        elektronik melalui fasilitas Electronic           electronically via KSEI Electronic



                                                                                                  3
Page 4
        General Meeting System KSEI                    General Meeting System facility
        (eASY.KSEI) yang disediakan oleh               (eASY.KSEI) provided by PT
        PT KSEI, yang dapat diakses pada               KSEI, accessible on the menu
        menu eASY.KSEI yang berada pada                eASY.KSEI which can be found on
        fasilitas AKSes melalui tautan:                AKSes facility via the link:
        https://akses.ksei.co.id/.                     https://akses.ksei.co.id/.

        Penyelenggaraan Rapat secara                   Convening        this       Meeting
        elektronik ini sebagaimana diatur              electronically is provided for in
        dalam POJK No. 14 Tahun 2025                   Rule of OJK No.14 Year 2025
        tentang Pelaksanaan Rapat Umum                 regarding Convening General
        Pemegang Saham, Rapat Umum                     Meetings      of      Shareholders,
        Pemegang Obligasi, dan Rapat                   General Meetings of Bondholders,
        Umum Pemegang Sukuk Secara                     and        General         Meetings
        Elektronik (”POJK No. 14/2025”).               of    Sukuk      (Islamic     Bond)
                                                       Holders                electronically
                                                       (“POJK No. 14/2025”).

4.   Pemegang Saham yang berhak hadir         4. Shareholders who are eligible to attend
     atau diwakili dengan surat kuasa dalam      or be represented by proxy at the
     Rapat adalah:                               Meeting are:
     a. Pemegang Saham yang saham-                 a. Any Shareholders whose shares
         sahamnya belum didaftarkan secara            have not yet been registered
         elektronik ke dalam Penitipan                electronically    into     Collective
         Kolektif pada PT KSEI. Pemegang              Custody with PT KSEI. Such
         Saham yang dimaksud tersebut                 Shareholders           are        the
         adalah Pemegang Saham atau                   Shareholders or their Proxies
         Kuasanya yang terdaftar/tercatat             registered/recorded        in     the
         dalam Daftar Pemegang Saham                  Company’s Shareholder Register
         Perseroan pada hari Senin, tanggal           as of Monday, 25 May 2026, at
         25 Mei 2026 pukul 16:00 WIB di               04:00 PM Western Indonesia
         Biro Administrasi Efek (“BAE”)               Time      at     the       Securities
         Perseroan:                                   Administration Office of the
                                                      Company:




                                                                                               4
Page 5
          PT Ficomindo Buana Registrar                  PT Ficomindo Buana Registrar
             Wisma Bumi Putera, Lantai 6                 Wisma Bumi Putera, 6th Floor
             Jl. Jendral Sudirman Kav.75,                 Jl. Jendral Sudirman Kav.75,
                       RT3/RW3                                      RT3/RW3
                  Kelurahan Kuningan,                          Kelurahan Kuningan,
                  Kecamatan Setiabudi,                         Kecamatan Setiabudi,
                 Jakarta Selatan, 12910                       Jakarta Selatan, 12910
                 Telepon (021) 5260982                        Telepon (021) 5260982
                   Fax (021) 5260983                            Fax (021) 5260983

     b.   Pemegang Saham yang saham-                b. For Shareholders whose shares
          sahamnya dititipkan pada Penitipan           are deposited with the Collective
          Kolektif      PT KSEI,   hanyalah            Custody of PT KSEI - only the
          pemegang rekening atau kuasa                 security holders or their proxies
          pemegang rekening yang namanya               whose           names         are
          terdaftar/tercatat         sebagai           registered/recorded            as
          Pemegang Saham dalam rekening                Shareholder in the securities
          efek anggota Bursa/Bank Kustodian            account of members of the Stock
          dan dalam Daftar Pemegang Saham              Exchange/Custodian Bank and in
          Perseroan pada hari Senin, tanggal           the    Company’s      Shareholder
          25 Mei 2026 pukul 16:00 Waktu                Register     as    of   Monday,
          Indonesia Barat.                             25 May 2026, at 04:00 PM
                                                       Western Indonesia Time.

5.   Bagi Pemegang Saham yang saham-           5.      For shareholders whose shares
     sahamnya dititipkan pada Penitipan                are deposited with the Collective
     Kolektif PT KSEI, pemberian kuasa oleh            Custody of PT KSEI - the grant of
     Perusahaan Efek atau Bank Kustodian               proxy by Securities Company or
     yang namanya tercantum dalam Daftar               Custodian Bank whose names are
     Pemegang Rekening dan Konfirmasi                  recorded in the List of Account
     Tertulis untuk Rapat hanya dapat                  Holders      and     the      Written
     diberikan kepada Karyawan Pemegang                Confirmation for the Meeting may
     Rekening       yang      bersangkutan.            only be done to the Employee of
     Sedangkan pemberian kuasa oleh                    the relevant Account Holder. Grant
     Pemegang Rekening PT KSEI kepada                  of proxy by KSEI’s Account Holder
     investor yang menjadi nasabahnya untuk            to an investor, being its client to be
     hadir dalam Rapat tidak dapat                     present at the Meeting is
     dibenarkan.                                       unjustifiable.



                                                                                                5
Page 6
6.   Pemegang Saham yang tidak dapat             6.   Shareholders whose are unable to be
     hadir dalam Rapat dapat menunjuk                 present at the Meeting may appoint its
     seorang wakilnya yang sah dengan                 legitimate proxy by granting a Proxy,
     memberikan Surat Kuasa, dengan                   provided that any members of
     ketentuan bahwa bagi anggota Direksi,            Directors, Board of Commissioners,
     Dewan Komisaris, dan karyawan                    and employees of the Company may
     Perseroan dapat bertindak selaku kuasa           act as a Shareholder Proxy at the
     Pemegang Saham dalam Rapat, namun                Meeting, but their votes will not be
     suara mereka tidak dihitung dalam                counted.
     pemungutan suara.

7.   Perseroan        mengimbau        kepada    7.   The     Company      calls    on   any
     Pemegang Saham yang berhak untuk                 Shareholders eligible to be present at
     hadir dalam Rapat, untuk menguasakan             the Meeting to appoint an Independent
     kehadirannya melalui Penerima Kuasa              Proxy to be represented at the
     Independen, yaitu BAE Perseroan,                 Meeting, namely the Company’s
     PT Ficomindo Buana Registrar dengan              Securities Administration Agency, PT
     mengunduh formulir surat kuasa dalam             Ficomindo Buana Registrar, by
     tautan: https://akses.ksei.co.id/ sebagai        downloading the proxy form via the
     mekanisme         pemberian         kuasa        link: https://akses.ksei.co.id/ as the
     secara     elektronik   dalam      proses        mechanism for granting proxy
     penyelenggaraan Rapat (e-proxy).                 electronically in the conduct of the
                                                      Meeting (e-proxy).

     Pemegang       Saham     juga    dapat           Shareholders may also download the
     mengunduh formulir surat kuasa di situs          proxy form at the Company’s website:
     web     Perseroan    dengan     alamat           www.bumiresources.com or collect
     www.bumiresources.com              atau          the same at the office of the
     mengambilnya di kantor BAE Perseroan,            Company’s Securities Administration
     PT Ficomindo Buana Registrar, Gedung             Agency      PT     Ficomindo   Buana
     Wisma Bumiputera, Lantai 6, Jl. Jend.            Registrar, Gedung Wisma Bumiputera
     Sudirman Kav.75, Jakarta Selatan,                6th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 75,
     12910.      Telp:   (021)     5260982,           Jakarta Selatan - 12910. Phone:
     Fax: (021) 5260983.                              (021) 5260982, Fax: (021) 5260983.

     Surat Kuasa yang telah diisi dan                 Any Proxy which has been filled out
     ditandatangani  di    atas    meterai            and signed on a revenue stamp of
     Rp10.000,00 dengan disertai copy kartu           Rp10,000.00 accompanied by the



                                                                                               6
Page 7
     identitas (Kartu Tanda Penduduk                copy of ID Cards (Resident Identity
     (“KTP”)/paspor) dari Pemberi dan               Card     (Kartu   Tanda     Penduduk
     Penerima Kuasa, dapat disampaikan              (“KTP”)/Passport)        of       both
     secara fisik kepada kantor PT Ficomindo        the Principal and the Proxy may be
     Buana Registrar atau disampaikan               physically submitted to the office of
     secara elektronik dengan mengirimkan           PT Ficomindo Buana Registrar or
     scanned copy tersebut ke alamat email          electronically submitted by sending
     (i) corsec@bumiresources.com atau              the scanned copy thereof to these
     helpdesk.ficomindo@gmail.com       atau        email           addresses             (i)
     helpdesk@ficomindo.com. Pemberian              corsec@bumiresources.com              or
     kuasa dapat dilakukan selambat-                helpdesk.ficomindo@gmail.com          or
     lambatnya sampai dengan 1 (satu) hari          helpdesk@ficomindo.com. The proxy
     kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu hari        granting may done, at the latest until 1
     Rabu, tanggal 17 Juni 2026 pukul 12:00         (one) working day prior to the date of
     Waktu Indonesia Barat.                         the Meeting,       viz   Wednesday,
                                                    17 June 2026, at 12:00 PM Western
                                                    Indonesia Time.

8.   Para Pemegang Saham atau kuasa            8.   Shareholders or their legitimate proxies
     mereka yang akan menghadiri Rapat              who will attend the meeting are
     dimohon     untuk    membawa       dan         requested to bring with them and
     menunjukkan       kepada      petugas          produce their KTP or other valid forms
     pendaftaran KTP atau identitas lainnya         of ID to the registration officer and hand
     yang sah dan menyerahkan fotokopinya           over the photocopy thereof to said
     kepada petugas tersebut sebelum                officer prior to entering the Meeting.
     memasuki Rapat. Bagi Pemegang                  Any institutional shareholder must
     Saham dalam bentuk badan hukum                 submit the photocopy of its articles of
     harus menyerahkan fotokopi anggaran            association and amendment(s) thereof,
     dasar dan perubahan (-perubahan)nya            as well as the latest composition of
     serta susunan pengurus terakhir. Bagi          Management.           Shareholders        in
     Pemegang Saham dalam Penitipan                 collective custody of PT KSEI are
     Kolektif PT KSEI dimohon agar                  requested        to      show       Written
     menunjukkan KTUR kepada petugas                Confirmation for the Meeting (KTUR) to
     sebelum memasuki ruang Rapat.                  the officer prior to entering the Meeting.

9.   Perseroan berhak untuk membatasi          9.   The Company has the right to
     kehadiran Pemegang Saham atau                  restrict the number of Shareholders
     Kuasa Pemegang Saham dalam ruang               or Proxies present at the Meeting



                                                                                                7
Page 8
      Rapat, sesuai dengan kapasitas ruang           Room, as per the Meeting Room
      Rapat. Untuk memudahkan pengaturan             capacity.         To facilitate     the
      dan tertibnya Rapat, Para Pemegang             arrangements and the orderly conduct
      Saham atau Kuasanya yang sah                   of the Meeting, the Shareholders or
      dimohon dengan hormat sudah berada di          their legitimate proxies are requested
      ruang     Rapat   selambat-lambatnya           to be already at the Meeting Room not
      30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat            later than 30 (thirty) minutes prior to
      dimulai.                                       the commencement of the Meeting.

10.   Laporan        Tahunan      Perseroan    10.   The Annual Report 2025 of the
      Tahun 2025, bahan mata acara Rapat,            Company, the materials of the
      dan tata tertib Rapat dapat diunduh di         Meeting agenda items and the rules of
      situs web Perseroan dengan alamat              conduct     of    the Meeting         are
      www.bumiresources.com sejak tanggal            downloadable at the Company’s
      Pemanggilan Rapat sampai dengan                website www.bumiresources.com as
      penyelenggaraan Rapat.                         of the date of this Notice of Call to the
                                                     Meeting up until the conduct of the
                                                     Meeting.

11.   Sesuai dengan POJK No. 15/2020 dan       11.   In accordance with POJK No.15/2020
      POJK No. 14/2025, Perseroan telah              and POJK No.14/2025, the Company
      menyediakan      alternatif pemberian          has provided an alternative to the
      kuasa secara elektronik kepada                 Shareholders by which proxies can
      Pemegang Saham melalui sistem                  be granted electronically via
      eASY.KSEI yang dikelola oleh KSEI              eASY.KSEI system is managed by
      (“e-Proxy’’) yang dapat dilakukan              KSEI (”eProxy”) which may be done
      selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja         not later than 1 (one) working day prior
      sebelum tanggal pelaksanaan Rapat,             to the date of the Meeting, as well as
      serta akses penyelenggaraan Rapat              electronic access to participate in the
      secara elektronik.                             Meeting.

Demikian pemanggilan ini disampaikan.          Thus, this Notice for Calling of the Meeting
                                               is conveyed.

            Jakarta, 26 Mei 2026                         Jakarta, 26 May 2026
          PT Bumi Resources Tbk                         PT Bumi Resources Tbk
                   Direksi                                 Board of Directors




                                                                                                 8

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.22 MB
Published26 May 2026
Pages8
Characters24,137
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org BUMI RESOURCES TBK. p.1 ×8
unresolved org Resources Tbk p.1
unresolved person Chairul p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Amir p.2
unresolved person Chairul Wismoyo Abadi Jusuf p.2
unresolved org Mawar & Rekan p.2 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.3
unresolved — registered/recorded p.4
unresolved org PT Ficomindo Buana Registrar p.5 ×4
unresolved org PT Ficomindo Buana Registrar Wisma Bumi Putera p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result