Back to announcement
20260526_PPRI_Pemanggilan RUPS_32094803_lamp4.pdf
RUPS notice Text extracted PPRISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM RULES & PROCEDURES
TAHUNAN FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
PT PAPEROCKS INDONESIA TBK SHAREHOLDERS OF PT PAPEROCKS
("Perseroan") INDONESIA TBK
TANGGAL : 18 Juni 2026 (the “Company”)
Jakarta, 18th June 2026
1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) 1. The Annual General Meeting of Shareholders
Perseroan akan diselenggarakan dalam Bahasa (the “Meeting) will be conducted in
Indonesia. Indonesian.
2. Selama Rapat diselenggarakan, tidak 2. During the Meetings, the using of cellular
diperkenankan menggunakan telepon genggam telephones or other portable electronic in the
maupun piranti elektronik lainnya dalam ruangan Meeting room and/or in the vicinity of the
Rapat dan/atau di sekitar ruangan Rapat yang Meeting room is not allowed which can disrupt
dapat mengganggu jalannya Rapat. the Meeting.
3. Apabila terdapat pemegang saham yang datang 3. Any shareholders who attend after the
setelah registrasi dinyatakan ditutup, maka registration has been declared to be closed,
pemegang saham tersebut diperkenankan untuk then such shareholders are allowed to attend
mengikuti rapat tetapi suaranya tidak dihitung. the Meeting but their vote is not counted.
4. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat 4. The shareholders entitled to attend the
adalah: Meeting:
a. Pemegang saham Perseroan/kuasa pemegang a. b. a. Shareholders/their lawfull proxies whose
saham Perseroan yang sah yang namanya name is recorded in the Company’s List of
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham shareholders in Securities Administration
Perseroan di Biro Administrasi Efek PT Bureau, PT ADIMITRA JASA KORPORA as
ADIMITRA JASA KORPORA pada tanggal 25 Mei at 25thMay, 2026 at the latest of 16.00
2026 selambat-lambatnya pukul 16.00 Waktu Western Indonesia Time (“WIB”) and the
Indonesia Barat (“WIB”) dan Pemegang Saham shareholders or proxy of shareholders
atau kuasa Pemegang Saham yang namanya whose name is recorded by account
tercatat pada pemegang rekening atau bank holder or custodian bank at Indonesia
kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Central Securities Depository (“KSEI”) as
Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 25 Mei 2026 at 25th May, 2026 at the latest of 16.00
selambat-lambatnya pukul 16.00 WIB. WIB.
b. Pemegang saham Perseroan dapat diwakili b. The shareholders may be represented by
dalam Rapat oleh pemegang saham lain atau another shareholders or other person by
oleh orang lain berdasarkan Surat Kuasa. virtue of a Power of Attorney.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan c. Members of Board of Directors, Board of
karyawan Perseroan boleh bertindak selaku Commissioners and employees of the
kuasa dalam Rapat namun suara yang mereka Company may act as proxies to
keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak shareholders in the Meeting, but their
dihitung dalam pemungutan suara. votes they cast in such capacity would not
be counted in the voting mechanism.
5. Yang dapat dibicarakan dan diambil keputusannya 5. Matters which can be discussed and
dalam Rapat hanyalah hal-hal yang tercantum deliberated at the Meeting shall only be issues
dalam mata acara Rapat sebagaimana dimuat specified in the agenda of the Meeting as set
dalam Pemanggilan untuk Rapat. out in the Notice of the Meeting.
1
Page 2
6. Korum Kehadiran Rapat 6. The Attendance Quorum of the Meeting
Untuk mata acara Rapat, sesuai dengan ketentuan For the agenda of the Meeting in accordance
Pasal 16 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan, Rapat with the Article 16 paragraph 2 of the
dapat dilangsungkan bila dihadiri oleh pemegang Company’s Articles of Association, the
saham yang mewakili lebih dari ½ (satu per dua) Meeting can be held if attended by
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak shareholders representing at more than ½
suara yang sah. (one half) of the aggregate numbers of shares
with valid voting rights.
7. Korum Keputusan Rapat: 7. The Resolution Quorum of the Meeting:
Untuk mata acara Rapat, sesuai dengan Pasal 16 For the agenda of the Meeting, in accordance
ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan, keputusan with the Article 16 paragraph 2 of the
Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk Company’s Articles of Association, the
mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan resolution of the Meeting shall be adopted
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka through amicable discussion to reach
keputusan diambil berdasarkan suara setuju lebih consensus. In the event that the resolution
dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah hak suara can not be reached amicably, then the
yang sah yang hadir dalam RUPS-T. resolution shall be approved by more than ½
(one half) of the total valid voting rights
present at the Meeting.
8. Pimpinan Rapat: 8. Chairman of the Meeting:
a. Sesuai dengan Pasal 15 ayat 1 Anggaran Dasar a. Pursuant to the Article 15 paragraph 1 of
Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh seorang the Company’s Articles of Association, the
anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Meeting will be chaired by one of the
Dewan Komisaris. Dalam hal semua anggota members of the Board of Commissioners
Dewan Komisaris tidak hadir atau berhalangan appointed by the Board of Commissioners.
hadir, Rapat dipimpin oleh salah seorang In the event that all members of the Board
anggota Direksi yang ditunjuk oleh Direksi. Commissioner are absent or is not
Dalam hal semua anggota Direksi tidak hadir available then the Meeting will be chaired
atau berhalangan hadir, Rapat dipimpin oleh by a member of the Board of Directors
pemegang saham yang hadir dalam Rapat appointed by the Board of Directors. If all
yang ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat. members of the Board of Directors are
absent or is not available then the
Meeting will be chaired by the
shareholders attended the Meeting
appointed by and from the Meeting
participants.
b. Pimpinan Rapat berhak mengambil langkah- b. The Chairman of the Meeting shall be
langkah yang dianggap perlu agar Rapat entitled to take any necessary action in
berjalan dengan tertib, lancar dan mencapai order to enable the Meeting to proceed in
tujuannya. orderly, unhindered manner and achieve
its objectives.
c. Pimpinan Rapat berhak untuk meminta agar c. The Chairman of the Meeting shall be
setiap orang yang ikut serta dalam Rapat, entitled to require every attendee at the
2
Page 3
membuktikan kewenangannya untuk hadir Meeting to prove his/her authority to
dalam Rapat. attend the Meeting.
9. Prosedur mengajukan pertanyaan dan/atau 9. Procedure for Submitting Questions and/or
pendapat Opinions
a. Untuk satu mata acara hanya akan ada satu a. There shall only one segment to address
tahap untuk bertanya dan/atau memberikan questions and/or comments for every item
pendapat. Perseroan memberikan paling of the agenda. The Company provide a
banyak 3 (tiga) kesempatan bertanya untuk maximum of 3 (three) opportunities to
tiap mata acara bagi Pemegang saham atau raise question for each agenda item to
penerima kuasa, baik yang hadir secara fisik shareholders or proxies, both for who
maupun yang hadir secara elektronik. physically and electronically attend.
b. Hanya pertanyaan yang berkaitan dengan b. Questions related to the agenda of the
mata acara rapat yang sedang dibahas hanya Meeting can only be submitted by the
dapat diajukan oleh para pemegang saham shareholders or their valid proxies at the
atau kuasanya yang sah pada waktu yang specific time, namely after the explanation
ditentukan, yaitu setelah selesainya of each agenda item of the Meeting and
pemaparan mata acara Rapat dan sebelum before voting.
dilakukannya pemungutan suara.
c. Setelah membaca pertanyaan dan/atau c. After reading the questions and/or
pendapat dari penanya, Pimpinan Rapat akan opinions from the shareholders, the
mempersilahkan Direksi atau profesi Chairman of the Meeting will ask the
penunjang yang ditunjuk oleh Direksi, untuk Board of Directors or supporting
menjawab atau menanggapinya. professional appointed by the Board of
Directors to answer or response the
questions.
d. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat d. After all the questions and/or comments
untuk suatu mata acara ditanggapi, Pimpinan for the agenda has been answered, the
Rapat akan melanjutkan Rapat dengan Chairman of the Meeting will proceed with
pengambilan keputusan. voting mechanism.
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik For Shareholders who attend physically
dalam ruang Rapat at the Meeting Room:
i. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya i. The shareholders of the Company or their
yang sah yang ingin mengajukan pertanyaan valid proxies who want to submit
dan/atau menyatakan pendapatnya, diminta questions and/or comments shall be asked
untuk mengangkat tangan dengan to raise their hands by mentioning their
menyebutkan nama, jumlah saham yang names, number of shares held or
dimiliki atau diwakili dan pertanyaannya represented and the questions.
ii. Dalam hal Pimpinan Rapat mengijinkan, para ii. If allowed by the Chairman of the
penanya yang telah mengangkat tangannya Meeting, shareholders or their proxies
secara bergiliran akan diminta untuk who raises their hand shall be asked to
mengajukan pertanyaannya dan/atau submit their questions and/or express
pendapatnya, pada selembar kertas yang their opinions in turns on a paper provided
telah disediakan. by the Company.
Bagi Pemegang Saham yang mengajukan For Shareholders whom raise questions
pertanyaan melalui system eASY.KSEI: through eASY.KSEI system:
1.
i. Perseroan akan menonaktifkan fitur ”raise 2. i. The Company will disable the “raise hand”
hand” dan ”allow to talk” dalam Tayangan and “allow to talk” features in the GMS
RUPS, sehingga Perseroan menghimbau agar Broadcast, so that the Company advised
3
Page 4
pemegang saham atau penerima kuasa dapat the shareholders or proxies to submit
menyampaikan pertanyaan atau pendapat per questions or opinions per agenda in
mata acara secara tertulis dengan writing using the chat feature in the
menggunakan fitur chat pada kolom 'Electronic Opinions' column which is
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar available on E-meeting Hall’s screen in the
E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application. Questions and/or
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat opinions can be given as long as the status
dapat dilakukan selama status pelaksanaan of the GMS in the 'General Meeting Flow
RUPS pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ Text' column is “Discussion started for
adalah “Discussion started for agenda item []”. agenda item no. [ ]”.
3.
ii. Pertanyaan yang masuk akan dibacakan oleh 4. ii. Incoming questions will be read out by
Sekretaris Perusahaan atau Direksi atau Corporate Secretary or Board of Directors
profesi penunjang yang ditunjuk oleh Direksi or supporting professional appointed by
yang hadir, dan jawaban atas pertanyaan the attending Board of Directors, and the
maupun pendapat untuk tiap mata acara akan answers to questions and opinions for
dijawab secara live melalui Tayangan RUPS, each agenda item will be answered live
sehingga jawaban atas pertanyaan atau through GMS Broadcast, so that answers
pendapat dari pemegang saham atau to questions or opinions from shareholders
kuasanya yang muncul di flow text eASY.KSEI or proxies that appear in the eASY.KSEI
tidak akan dijawab secara tertulis. flow text will not be answered in writing.
5.
iii. penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi 6. iii. the mechanism for the implementation of
per mata acara RUPS secara tertulis melalui discussions per GMS agenda which
layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI determined in writing through E-meeting
merupakan kewenangan bagi setiap Hall screen in the eASY.KSEI application is
Perseroan. the authority of each Company.
7.
10. Tata Cara Pemungutan Suara 10.
8. Voting Procedure
9.
a. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan 10. a. Resolutions shall be adopted by inquiring
menanyakan apakah usul yang diajukan dalam whether the proposal submitted in the
Rapat dapat disetujui oleh Pemegang Saham Meeting can be approved by the
yang hadir dan/atau oleh kuasanya. Jika tidak shareholders in attendance and/or their
ada Pemegang Saham dan/atau kuasa proxies. If no shareholder and/or proxies
Pemegang Saham Perseroan yang tidak setuju, raise any objection, the Chairman of the
Pimpinan Rapat mengambil kesimpulan Meeting shall conclude that the proposal
bahwa usul yang telah diajukan itu telah submitted in the Meeting has been
disetujui dengan suara musyawarah mufakat. accepted by deliberation to reach a
consensus.
11.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang 12. b. The shareholders or their proxies who
datang setelah Rapat dibuka (baik yang hadir came after the Meeting has been declared
secara fisik atau melalui sistem eASY.KSEI) to be in session (either Shareholders who
tidak berhak untuk memberikan suara. who attend physically or through
eASY.KSEI system), shall not be entitled to
vote.
13.
c. Jika ada Pemegang Saham atau kuasanya yang 14. c. In the event that there is a shareholder or
sah yang tidak menyetujui usul yang their valid proxies who does not agree
dibicarakan dalam Rapat atau abstain, maka with the proposal submitted in the
keputusan tentang usul yang sedang Meeting or abstain, a resolution regarding
dibicarakan, akan diambil dengan cara such proposal shall be adopted by way of
pemungutan suara. voting.
15.
d. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada 16. d. Each share grant to its holder the right to
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) cast one vote. If a shareholder or their
suara. Apabila salah seorang Pemegang valid proxies hold or represent more than
Saham atau kuasanya yang sah memiliki atau one share, then the respective
4
Page 5
mewakili lebih dari 1 (satu) saham, maka shareholders or their proxies will be asked
pemegang saham yang bersangkutan atau to cast their vote only once, which vote
kuasanya diminta untuk memberikan suara shall constitute the total number of voting
satu kali saja yang mencakup seluruh jumlah rights conferred by all the shares he/she
suara yang dimiliki atau diwakilinya. holds or represent.
e. Sesuai Pasal 47 POJK 15/2020, Pemegang 17. e. Pursuant to Article 47 POJK 15/2020 the
Saham dari saham dengan hak suara yang sah Shareholders of shares with qualified
yang hadir dalam Rapat namun memberikan votes present in the Meeting but vote
suara abstain, dianggap mengeluarkan suara abstained shall be considered cast the
yang sama dengan mayoritas Pemegang vote same as the vote of the majority
Saham yang mengeluarkan suara. Shareholders casting the votes.
18.
Pemungutan Suara Secara Fisik: Physical Voting:
Jika dilakukan pemungutan suara, pemungutan If a voting must be conducted, it shall be
suara tersebut akan dilakukan secara lisan, dengan carried out verbally, by “raising their hands”,
cara “mengangkat tangan”, dengan prosedur with the following procedure:
sebagai berikut:
i. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang i. Shareholders and/or his/her proxies who
Saham yang tidak setuju akan diminta disagrees will be requested to raise his/her
mengangkat tangan, dan petugas akan hand, and the usher will collect the Ballot
mengumpulkan kartu suaranya serta Paper for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
ii. Shareholders and/or his/her proxies that
ii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang give a blank vote/abstain will be
Saham yang memberikan suara blanko/abstain requested to raise his/her hand, and the
akan diminta mengangkat tangan, dan petugas usher will collect the Ballot Paper for
akan mengumpulkan kartu suaranya serta calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
iii. Shareholders and/or his/her proxies who
iii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang not raise his/her hand will be deemed
Saham yang tidak mengangkat tangan agree.
disimpulkan memberikan suara setuju.
iv. The proxies granted authority from the
iv. Apabila penerima kuasa mendapat wewenang shareholders to cast disagree or abstain
dari pemegang saham untuk mengeluarkan vote, but at the time of adoption of
suara tidak setuju atau abstain, tetapi pada resolution do not raise their hand to cast
waktu pengambilan keputusan tidak vote disagree or abstain, it is considered
mengangkat tangan untuk memberikan suara having approved such resolution.
tidak setuju atau abstain, maka dianggap
menyetujui keputusan tersebut.
1.
Pemungutan Suara Secara Elektronik: 2. Electronic Voting:
i. bagi pemegang saham yang memberikan 3. i. for the shareholders who give their power
kuasanya melalui e-Proxy, proses pemberian of attorney through e-Proxy, the voting
suara dari pemegang saham tersebut telah process from the Shareholders has been
dilakukan sesuai ketentuan dan tata cara yang carried out according to the provisions
berlaku pada fasilitas eASY.KSEI, sehingga pada and procedures applicable to eASY.KSEI
saat pengambilan keputusan dalam Rapat facility, so that at the time of decision
tidak perlu lagi memberikan suaranya. making at the Meeting, there is no need to
give his/her vote.
ii. keputusan Rapat diambil berdasarkan
perhitungan suara yang telah disampaikan ii. meeting decisions are taken based on the
melalui e-Proxy melalui fasilitas eASY.KSEI vote count that has been submitted via
dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ dan eProxy through the eASY.KSEI facility at
penyampaian suara secara fisik, dengan https://access.ksei.co.id/ and the physical
proses Pemungutan Suara/Voting: submission of votes, with voting Process:
5
Page 6
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. The electronic voting process will take
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada place in the eASY.KSEI application on
menu E-meeting Hall, sub menu Live the E-meeting Hall menu, and Live
Broadcasting. Broadcasting sub menu.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b. The shareholders who are present by
diwakilkan penerima kuasanya namun themselves or are represented by their
belum memberikan pilihan suara pada proxies but have not cast their votes at
mata acara RUPS sebagaimana dimaksud the GMS agenda as referred to point
butir 13 huruf (a) – (c), maka pemegang 13 points (a) – (c), have the
saham atau penerima kuasanya memiliki opportunity to cast their vote during
kesempatan untuk menyampaikan pilihan the voting period via E-The meeting
suaranya selama masa pemungutan suara Hall screen in the eASY.KSEI application
melalui layar E-meeting Hall di aplikasi which opened by the Company. When
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika the electronic voting period per GMS
masa pemungutan suara secara elektronik agenda begins, the system
per mata acara RUPS dimulai, sistem secara automatically runs the voting time by
otomatis menjalankan waktu pemungutan counting down to a maximum of 2
suara (voting time) dengan menghitung (two) minutes. During the electronic
mundur maksimum selama 1 (satu) menit. voting process, the “Voting for agenda
Selama proses pemungutan suara secara item no [ ] has started” status in the
elektronik berlangsung akan terlihat status 'General Meeting Flow Text' column
“Voting for agenda item has started” pada will be shown. If the shareholders or
kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila their proxies do not vote for certain
pemegang saham atau penerima kuasanya GMS agendas until the status of the
tidak memberikan pilihan suara untuk mata GMS implementation as shown in the
acara RUPS tertentu hingga status 'General Meeting Flow Text' column
pelaksanaan RUPS yang terlihat pada changes to "Voting for agenda item no
kolom ‘General Meeting Flow Text’ [ ] has ended", the votes will be
berubah menjadi “Voting for agenda item considered as Abstain for the relevant
has ended”, maka akan dianggap GMS agenda.
memberikan suara Abstain untuk mata
acara RUPS yang bersangkutan.
4.
11. Pemegang saham tipe individu lokal yang tidak 11.
5. The local individual type of shareholders who
dapat hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam are unable to attend or choose not to attend
Rapat secara fisik dapat melaksanakan haknya the Meeting physically can exercise their
dengan cara: rights by:
a. memberikan surat kuasa fisik kepada Pihak a. provide a physical power of attorney to an
Independen (Biro Administrasi Efek Perseroan) Independent Party (or the Company's
untuk menghadiri Rapat dan memberikan hak Securities Administration Bureau) to
suaranya pada setiap mata acara Rapat paling attend the Meeting and cast their voting
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal rights on each meeting agenda no later
penyelenggaraan Rapat, dengan tidak than 1 (one) working day before the date
memperhitungkan tanggal penyelenggaraan of the the Meeting, excluding the date of
Rapat. the Meeting.
b. memberikan kuasa kepada Pihak Independen b. grant power to an Independent Party (the
(Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk Company's Securities Administration
menghadiri Rapat dan memberikan hak Bureau) to attend the Meeting and cast
suaranya pada setiap mata acara Rapat their votes on each agenda of the Meeting
melalui pemungutan suara elektronik/e-voting by voting electronically/e-voting on the
pada Aplikasi eASY.KSEI (Electronic General eASY.KSEI (Electronic General Meeting
Meeting System KSEI) mulai dari 26 Mei 2026 System KSEI) Application starting from
hingga tanggal 17 Juni 2026 pukul 12.00 WIB. 26th May, 2026 to 17th June, 2026 at
12.00 am.
6
Page 7
6.
12 Batas waktu untuk memberikan deklarasi 12
7. The deadline for submitting a declaration of
kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi presence or power of attorney and vote in the
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one)
hari kerja sebelum tanggal Rapat. working day before the date of the Meeting.
8.
13 Proses registrasi bagi pemegang saham yang akan 13
9. Registration process for shareholders who will
hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke attend or provide the e-Proxy to the GMS
dalam RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI: through eASY.KSEI application:
a. The local individual shareholders who
a. Pemegang saham tipe individu lokal yang have not provided a declaration of
belum memberikan deklarasi kehadiran atau presence or power of attorney in
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas eASY.KSEI application until the deadline at
waktu pada butir 12 dan ingin menghadiri point 12 and wish to attend the GMS
RUPS secara elektronik maka wajib electronically are required to register their
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS on the date of the GMS until the electronic
sampai dengan masa registrasi RUPS secara GMS registration period is closed by the
elektronik ditutup oleh Perseroan. Company.
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang b. The local individual shareholders who
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi have provided a declaration of attendance
belum memberikan pilihan suara minimal but have not cast their votes for at least 1
untuk 1 (satu) mata acara RUPS dalam (one) GMS agenda in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada application until the deadline at point 12
butir 12 dan ingin menghadiri RUPS secara and wish to attend the GMS electronically
elektronik maka wajib melakukan registrasi are required to register their attendance
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada in the eASY.KSEI application on the date of
tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan the GMS until the electronic GMS
masa registrasi RUPS secara elektronik registration period is closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
c. Pemegang saham yang telah memberikan c. The shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa yang of attorney to the proxies provided by the
disediakan oleh Perseroan tetapi pemegang Company but the shareholders have not
saham belum memberikan pilihan suara cast their vote for at least 1 (one) GMS
minimal untuk 1 (satu) mata acara RUPS agenda in the eASY.KSEI application until
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu the deadline at point 11, the proxies
pada butir 11, maka penerima kuasa yang representing the shareholders are
mewakili pemegang saham wajib melakukan required to register their attendance in
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI the eASY.KSEI application on the date of
pada tanggal pelaksanaan RUPS sampai the GMS until the registration period for
dengan masa registrasi RUPS secara the electronic GMS is closed by the
elektronik ditutup oleh Perseroan. Company.
d. Pemegang saham yang telah memberikan d. The shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa of attorney to the participant
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau proxy/Intermediary (Custodian Bank or
Perusahaan Efek) dan telah memberikan Securities Company) and have cast their
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga vote in the eASY.KSEI application no later
batas waktu pada butir 11, maka perwakilan than the at point 11, then the
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam representative of the proxy who has been
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi registered in the eASY.KSEI application
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada shall perform attendance registration in
tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan the eASY.KSEI application on the date of
masa registrasi RUPS secara elektronik the GMS until the registration period for
ditutup oleh Perseroan. the electronic GMS is closed by the
7
Page 8
Company.
e. Pemegang saham yang telah memberikan f. The shareholders who have given a
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa declaration of presence or given power of
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh attorney to the proxies provided by the
Perseroan dan telah memberikan pilihan Company and have given a minimum vote
suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh for 1 (one) or all GMS agendas in the
mata acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application no later than the
paling lambat hingga batas waktu pada butir deadline at point 12, the shareholders or
12, maka pemegang saham atau penerima proxies do not need to electronically
kuasa tidak perlu melakukan registrasi register for attendance in the eASY.KSEI
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi application on the date of the GMS. Share
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS. ownership will be automatically calculated
Kepemilikan saham akan otomatis as a quorum of attendance and the votes
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran which have been cast will be
dan pilihan suara yang telah diberikan akan automatically taken into account in the
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan GMS voting.
suara RUPS.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses f. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in
dimaksud dalam huruf a – d dengan alasan points a – d for any reason will result in
apapun akan mengakibatkan pemegang the shareholders or their proxies being
saham atau penerima kuasanya tidak dapat unable to attend the Meeting
menghadiri Rapat secara elektronik, serta electronically, and their share ownership
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan will not be counted as a quorum for
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat. attendance at the Meeting.
14. Rapat melalui Tayangan RUPS: 14.
10. Meeting through GMS Broadcast:
a. Pemegang saham atau penerima kuasanya a. The shareholders or their proxies who
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling have been registered in eASY.KSEI no later
lambat hingga batas waktu pada butir 12 than the deadline at point 12 can watch
dapat menyaksikan pelaksanaan RUPS yang the ongoing GMS via the Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar Zoom accessing the eASY.KSEI menu (sub menu
dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub GMS Impressions) at the AKSes facility
menu Tayangan RUPS) yang berada pada (https: //access.ksei.co.id/) /) (“GMS
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/) Broadcast”).
(“Tayangan RUPS”).
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 b. GMS broadcasts have a capacity of up to
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan 500 participants, where the attendance of
ditentukan berdasarkan first come first serve each participant will be determined on a
basis. Bagi pemegang saham atau penerima first come first serve basis. For
kuasanya yang tidak mendapatkan shareholders or their proxies who do not
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan get the opportunity to watch the GMS
RUPS melalui Tayangan RUPS tetap dianggap through the GMS Broadcast still
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan considered valid to be electronically
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan present and their share ownership and
dalam RUPS, sepanjang telah teregistrasi casting votes are taken into account at the
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana GMS, as long as it has been registered in
ketentuan pada butir 13 huruf (a) – (e). the eASY.KSEI application as stipulated in
point 13 points (a) – (e).
c. Pemegang saham atau penerima kuasanya c. The shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS watch the GMS through the GMS
melalui Tayangan RUPS namun tidak Broadcast but are not registered are
teregistrasi hadir secara elektronik pada electronically present on the eASY.KSEI
8
Page 9
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada application in accordance with the
butir 13 huruf (a) – (e), maka kehadiran provisions in point 13 points (a) – (e), the
pemegang saham atau penerima kuasanya attendance of such shareholder or proxies
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan is considered invalid and will not be
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran included in the calculation of the GMS
RUPS. attendance quorum.
d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik d. To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or GMS
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham Broadcast, the shareholders or their
atau penerima kuasanya disarankan proxies are advised to use the Mozilla
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox browser.
Firefox.
11.
Tata tertib ini dibuat dengan memperhatikan Anggaran This
12. rule of order was made by taking into account
Dasar Perseroan dan peraturan yang berlaku. Apabila the Company’s Articles of Association and the
terdapat hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan provisions of applicable regulations. If there are
Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diatur dalam matters related to this Meeting, which is not and/or
Anggaran Dasar Perseroan dan/atau Peraturan Tata is not sufficient regulated in the Articles of
Tertib ini, Ketua Rapat berhak memutuskan hal tersebut. Association of the Company and/or in this Rules, the
Chairman of the Meeting is entitled to resolve such
matters.
***
9
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT PAPEROCKS
p.1
unresolved
org
INDONESIA TBK
p.1
unresolved
org
PT ADIMITRA JASA KORPORA
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.