Skip to content
Back to announcement

20260526_PPRI_Pemanggilan RUPS_32094803_lamp3.pdf

RUPS notice Text extracted PPRI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
               Surat Kuasa Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
                   PT PAPEROCKS INDONESIA Tbk (“Perseroan”)
            Power of Attorney Extraordinary General Meeting of Shareholder
                  PT PAPEROCKS INDONESIA Tbk (the “Company”)

Nama Pemegang Saham/ Name of Shareholder                 : ____________________________________
Alamat/ berkedudukan di/ Address/ domicile               : ____________________________________
                                                           ____________________________________
Dalam hal ini diwakili/ In this matter is represented by : ____________________________________

                          Nama / Name                                                 Jabatan / Position
1.
2.
3.
4.
5.

( 1. Kolom diatas hanya diisi jika pemegang                      ( 1.The above column shall only be filled in if the
     saham adalah perseroan terbatas atau                             shareholder is a limited liability company or in
     badan hukum lainnya; ---------------------------                 the form of other entity; -----------------------------
  2. Nama dan alamat pemegang saham harus                          2. Name and address of the shareholder shall
     ditulis lengkap dengan huruf cetak ) ---------                   be completely written by the block (capital)
     ---------------------------------------------------------        letter ) ---------------------------------------------------

     (selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”)                       (herein after shall referred to as the “Authorizer”)

adalah pemilik/pemegang ________________                         is the owner/holder of ____________________
saham dalam Perseroan (“Saham”). Dengan                          shares in the Company (“Shares”). Hereby gives
ini memberi KUASA kepada:                                        the AUTHORITY to:

1. Nama/ Name                    :   __________________________________________________________
   Alamat/ Address               :   __________________________________________________________
   No. KTP/ ID No.               :   __________________________________________________________

2. Nama/ Name                    :   __________________________________________________________
   Alamat/ Address               :   __________________________________________________________
   No. KTP/ ID No.               :   __________________________________________________________

     (selanjutnya disebut “Penerima Kuasa”)                               (herein after shall referred to as the
                                                                                     “Authorized”)

---------------------------------------- K H U S U S / ESPECIALLY--------------------------------------------

baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri                         either jointly or separately, representing and
mewakili serta bertindak untuk dan atas nama                     acting for and behalf of the Authorizer, to attend
Pemberi Kuasa menghadiri Rapat Umum                              the Extra Ordinary General Meeting of
Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan, yang                        Shareholder of the Company, which will be
dilaksanakan    sesuai    dengan         ketentuan               convened in accordance with the Company’s
anggaran dasar Perseroan dan peraturan                           articles of association and pursuant to prevailing
Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) yang berlaku,                     Financial Services Authority Rules, which will be
yang akan diselenggarakan pada hari Senin,                       convened on Monsay, 18th June 2026
tanggal 18 Juni 2026 (“RUPST”), dan                              (“AGMS”), and the Authorized shall give its vote
Penerima Kuasa agar memberi suara atas                           in relation to the following agenda: -------------------
agenda sebagai berikut: ------------------------------           ------------------------------------------------------------------




                                                                                                                                      1
Page 2
                                                                   Tidak
        Agenda/Keputusan                 Setuju/       Abstain    setuju/                 Agenda/Decision
                                         Agree                      Not
                                                                  Agree
 1. Persetujuan atas Laporan ----                                              1.    Approval of the Company's
    Tahunan Perseroan untuk                                                       Annual Report for the financial
    tahun buku yang berakhir pada                                                 year ending December 31,
    tanggal 31 Desember 2025                                                      2025, including ratification of
    termasuk pengesahan atas                                                      the    Company's       Financial
    Laporan Keuangan Perseroan,                                                   Statements, the Social and
    Laporan           Pelaksanaan                                                 Environmental Responsibility
    Tanggung jawab Sosial dan                                                     Implementation Report, and
    Lingkungan     dan    Laporan                                                 the Board of Commissioners'
    Pengawasan Dewan Komisaris                                                    Supervisory Report for the
    untuk    tahun   buku    yang                                                 financial      year      ending
    berakhir pada tanggal 31                                                      December 31, 2025.
    Desember 2025.                                                             2. Determination of the use of the
 2. Penetapan penggunaan Laba                                                     Company's Net Profit for the
    Bersih Perseroan untuk tahun                                                  financial      year      ending
    buku yang berakhir pada                                                       December 31, 2025.
    tanggal 31 Desember 2025                                                   3. Appointment of an ----------------
 3. Penunjukan Akuntan Publik ----                                                Independent Public Accountant
    Independen untuk mengaudit                                                    to audit the Company's books
    buku Perseroan untuk tahun                                                    for the financial year ending
    buku yang berakhir pada 31                                                    December 31, 2026.
    Desember 2026.                                                             4. Determination of the -------------
 4. Penetapan gaji / honorarium                                                   salaries/honorarium and --------
    dan tunjangan anggota Dewan                                                   allowances of the members of
    Komisaris dan anggota Direksi                                                 the Board of Commissioners
    untuk tahun 2026.                                                             and members of the Board of
 5. Laporan realisasi penggunaan                                                  Directors for 2026.
    Dana hasil Penawaran Umum.                                                 5. Report on the realization of the
                                                                                  use of Proceeds from the
                                                                                  Public Offering.




Untuk melaksanakan tujuan tersebut Penerima                For the aforementioned purposes, the Authorized
Kuasa dengan ini diberi hak dan wewenang                   shall have the rights and authorizations to appear
untuk hadir di hadapan, jika diperlukan,                   before, if needed, ask and give any information,
meminta      dan   memberikan      keterangan-             cast its vote in such AGMS, give and/or accept
keterangan, mengeluarkan suara dalam                       any        suggestions,          sign        any       required
RUPST, mengajukan dan/atau menerima usul-                  letter(s)/deed(s), in brief, the Authorized shall
usul, menanda-tangani surat-surat/akta-akta                have the rights and shall be entitled to do any
yang diperlukan, secara singkat Penerima                   necessary action, to achieve the purpose and
Kuasa     berhak    dan  berwenang         untuk           objective of this Power of Attorney. -------------------
melakukan tindakan yang dipandang baik dan                 ------------------------------------------------------------------
perlu olehnya, untuk mencapai maksud dan                   ------------------------------------------------------------------
tujuan dari pemberian KUASA ini. -----------------         ------------------------------------------------------------------

SURAT KUASA ini diberikan dengan syarat                    This Power of Attorney is given under the
dan ketentuan sebagai berikut :---------------------       following terms and conditions: ------------------------

a) Bahwa SURAT KUASA ini merupakan surat                   a) This Power of Attorney is a sustainable power
   kuasa yang berkesinambungan untuk                          of attorney for the aforementioned AGMS
   agenda RUPST, sehingga SURAT KUASA                         agenda, therefore, this Power of Attorney shall
   ini tetap berlaku efektif dan sah, terkecuali              remain in force and lawful, unless it is revoked


                                                                                                                                2
Page 3
   jika dicabut oleh Pemberi Kuasa dengan                           by the Authorizer with written notice to the
   pemberitahuan kepada Perseroan secara                            Company, for any adjourned/rescheduled
   tertulis,   untuk   setiap   penjadwalan                         AGMS or for a new meeting having the same
   kembali/penundaan dari RUPST atau untuk                          agenda; --------------------------------------------------
   rapat baru dengan agenda yang sama;                              --------------------------------------------------------------

b) Bahwa Pemberi Kuasa baik sekarang                             b) The Authorizer, either in present or in the
   maupun dikemudian hari menyatakan tidak                          future, hereby declare that he/she/it shall not
   akan mengajukan suatu keberatan dan/atau                         submit        any      objection        and/or       refusal
   menolak segala sesuatu, dalam bentuk                             whatsoever, in any form, in relation to any
   apapun juga, sehubungan dengan tindakan-                         action taken by the Authorized under this
   tindakan yang dilakukan Penerima Kuasa                           Power of Attorney and in the event there are
   berdasarkan SURAT KUASA ini, dan jika                            legal consequences thereof; therefore the
   terdapat konsekuensi hukum yang timbul                           Authorizer, either in present or in the future,
   atas tindakan tersebut; karenanya Pemberi                        declare that he/she/it shall accept and ratify
   Kuasa baik sekarang maupun untuk                                 any action taken by the Authorized for and on
   dikemudian hari menyatakan menerima dan                          behalf of the Authorizer, under this Power of
   mengesahkan      semua     tindakan        yang                  Attorney; -------------------------------------------------
   dilakukan oleh Penerima Kuasa untuk dan                          --------------------------------------------------------------
   atas nama Pemberi Kuasa, berdasarkan                             --------------------------------------------------------------
   SURAT KUASA ini; --------------------------------                --------------------------------------------------------------

c) Bahwa Penerima Kuasa mempunyai kuasa                          c) The Authorized shall have the power and shall
   dan berwenang untuk melakukan segala                             be entitled to take any necessary action(s)
   tindakan yang dianggap perlu termasuk                            including to sign any document(s) required to
   menandatangani setiap dokumen yang                               implement resolution(s) legally adopted in the
   dibutuhkan untuk melaksanakan keputusan                          AGMS; ---------------------------------------------------
   (-keputusan) yang secara sah ditetapkan                          --------------------------------------------------------------
   dalam RUPST; ------------------------------------                --------------------------------------------------------------

d) Bahwa Pemberi Kuasa memberikan kuasa                          d) The Authorizer grant this power of attorney to
   ini kepada Penerima Kuasa dengan hak                             the Authorized with the rights of substitution; --
   substitusi; ---------------------------------------------        --------------------------------------------------------------

e) Bahwa SURAT KUASA ini berlaku sejak                           e) This Power of Attorney shall prevail as of the
   tanggal ditanda-tanganinya SURAT KUASA                           signing date of this Power of Attorney. ----------
   ini. ------------------------------------------------------      --------------------------------------------------------------

Demikian SURAT KUASA ini diberikan kepada                        Thus, this Power of Attorney is given to the
Penerima Kuasa untuk tujuan sebagaimana                          Authorized for the purpose mentioned in the
diuraikan pada bagian pertama dari surat ini.---                 preceding section. ----------------------------------------

Jakarta, ________________ 2025

Pemberi Kuasa / The Authorizer                                        Penerima Kuasa / The Authorized




  Materai Rp10.000,-
  [Company seal]
 ________________                    _________________               _________________                  __________________


Catatan:                                                         Notes:

1) Surat kuasa ini harus dibubuhi materai                        1) This Power of Attorney must be stamped by a duty
   Rp10.000,- dan sebagian tanda-tangan Pemberi                     stamp of Rp10,000,- and part of the Authorizer’s
   Kuasa harus dibubuhkan diatas materai tersebut                   signature shall be made on such dated duty stamp.



                                                                                                                                     3
Page 4
    yang diberi tanggal. Jika Surat Kuasa ini                            If this power of attorney signed outside the territory
    ditandatangani diluar wilayah Negara Republik                        of Republic of Indonesia by the relevant
    Indonesia oleh Pemegang Saham yang                                   shareholder, it must be legalized by the notary
    bersangkutan, maka Surat Kuasa tersebut harus                        public and attested by the Indonesian Embassy in
    dilegalisir oleh notaris publik dan dicatatkan oleh                  the relevant territory; ----------------------------------------
    Kedutaan       Indonesia     di     yurisdiksi       yang            ---------------------------------------------------------------------
    bersangkutan; ----------------------------------------------         ---------------------------------------------------------------------

2) Para pemegang saham yang berstatus badan                          2) Any shareholder having a legal entity status shall
   hukum dapat diwakili dalam RUPST oleh                                be represented in the AGMS by a person or several
   seorang atau beberapa orang yang mempunyai                           persons which obtain the authority under its
   wewenang sesuai dengan anggaran dasar badan                          company’s articles of association to act so; -----------
   hukum tersebut untuk bertindak demikian; ---------                   ---------------------------------------------------------------------

3) Direksi Perseroan mohon pengertian Saudara,                       3) In order to ensure that the AGMS will only be
   bahwa untuk memastikan bahwa RUPST hanya                             attended by the valid shareholders or its authorized
   dihadiri oleh para pemegang saham/kuasanya                           proxy and the party invited by the Director, the
   yang sah dan para undangan Direksi, maka para                        shareholder, the party invited, and the Authorized
   pemegang saham serta para undangan dan para                          as defined in point 2 to deliver their copy of ID and
   penerima kuasa sebagaimana dimaksud pada                             copy of the Authorizer’s articles of association; ------
   butir 2 di atas harus menyerahkan fotocopy                           ---------------------------------------------------------------------
   KTP/SIM dan fotocopy anggaran dasar Pemberi                          ---------------------------------------------------------------------
   Kuasa; -------------------------------------------------------       ---------------------------------------------------------------------

4) Sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar                      4) Pursuant to the provisions of the Company’s
   Perseroan, maka anggota Direksi, anggota                             articles of association, any member of Directors,
   Dewan Komisaris serta para karyawan                                  Board of Commissioners, and any Company’s
   Perseroan dapat bertindak sebagai penerima                           employee can be acted as the proxy of the
   kuasa untuk mewakili pemegang saham dalam                            shareholder in the meeting, but their votes will not
   rapat tersebut namun suara yang mereka                               be counted. ----------------------------------------------------
   keluarkan tidak dihitung dalam pemungutan                            ---------------------------------------------------------------------
   suara. --------------------------------------------------------      ---------------------------------------------------------------------




                                                                                                                                                 4

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.24 MB
Published26 May 2026
Pages4
Characters19,016
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PAPEROCKS INDONESIA Tbk p.1 ×5
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result