20240711_NISP_Pemanggilan RUPS_31682846_lamp1.pdf

          4. Perubahan Susunan Dewan Pengawas Syariah Perseroan
             Penjelasan:
             Perseroan akan mengusulkan pengangkatan calon anggota Dewan Pengawas Syariah Perseroan
             sesuai dengan rekomendasi Komite Remunerasi dan Nominasi, untuk memenuhi ketentuan POJK
             2/2024. Daftar Riwayat Hidup anggota Dewan Pengawas Syariah Perseroan yang diusulkan
             tersedia di situs web Perseroan www.ocbc.id.


          Ketentuan Umum:
          1. Pemberitahuan Rapat telah diumumkan oleh Perseroan kepada Pemegang Saham Perseroan
             pada tanggal 11 Juni 2024.
          2. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham dan
             Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham Perseroan.
          3. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang
             Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari
             Rabu tanggal 10 Juli 2024 pukul 16.00 WIB.
          4. Pemegang Saham yang berhak hadir dapat mengikuti Rapat dengan mekanisme berikut:
             a. hadir dalam Rapat secara fisik;
             b. hadir dalam Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)
                 melalui aplikasi “eASY.KSEI” https://akses.ksei.co.id; atau
             c. memberikan kuasa secara tertulis menggunakan formulir surat kuasa yang dapat diunduh
                 melalui situs web Perseroan www.ocbc.id atau dapat menghubungi PT Raya Saham Registra
                 selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”). Surat Kuasa yang telah dilengkapi dan
                 ditandatangani oleh pemegang saham berikut dengan dokumen pendukungnya wajib
                 disampaikan kepada Perseroan paling lambat pada tanggal 1 Agustus 2024 pukul 16.00 WIB
                 melalui e-mail ke corporate.secretariat@ocbc.id atau disampaikan secara langsung kepada
                 PT Raya Saham Registra selaku BAE yang ditunjuk oleh Perseroan yang beralamat di
                 Gedung Plaza Sentral Lt. 2 Jl. Jend Sudirman Kav. 47-48 Jakarta 12930.
          5. Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy), kepada Pihak
             Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan, yaitu perwakilan dari PT Raya Saham Registra
             selaku BAE melalui eASY.KSEI, dengan mekanisme sebagai berikut:
             a. Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna fasilitas Acuan Kepemilikan
                 Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) dapat mendeklarasikan kehadiran dan memberikan atau
                 mengubah pilihan suaranya secara elektronik, serta memberikan e-Proxy melalui eASY.KSEI
                 https://akses.ksei.co.id sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal 1
                 Agustus 2024 pukul 12.00 WIB.
             b. Bagi:
                 (i) Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara
                       elektronik sampai dengan batas waktu deklarasi kehadiran sebagaimana dimaksud pada
                       angka 5 huruf a di atas;
                 (ii) Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
                       elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan batas waktu deklarasi
                       kehadiran;
                 (iii) Perwakilan Individu, dan Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu
                       perwakilan dari PT Raya Saham Registra selaku BAE yang telah menerima kuasa dari
                       Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum
                       menetapkan pilihan suara sampai dengan batas waktu deklarasi kehadiran;
                 (iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah
                       menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan suara
                       dalam aplikasi eASY.KSEI;

OCBC Information Classification: Public

                wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat mulai
                pukul 08.00 sampai dengan pukul 09.45 WIB.
            c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
                apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat
                secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
         6. Pemegang Saham yang sahamnya belum masuk dalam penitipan kolektif KSEI atau dalam
            bentuk warkat, dapat memberikan kuasa secara tertulis menggunakan formulir surat kuasa yang
            dapat diunduh melalui situs web Perseroan www.ocbc.id dan disampaikan kepada BAE di Gedung
            Plaza Sentral Lt. 2 Jl. Jend Sudirman Kav. 47-48 Jakarta 12930 selambat-lambatnya tanggal 1
            Agustus 2024 pukul 16.00 WIB, dengan melampirkan salinan KTP atau bagi pemegang saham
            berbentuk Badan Hukum disertai bukti kewenangan mewakili Badan Hukum.
         7. Pemegang saham yang berhalangan hadir Rapat dapat diwakili oleh kuasanya dengan
            menyerahkan surat kuasa yang sah dan dapat diterima oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan
            bahwa pemberian kuasa kepada anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan Karyawan
            Perseroan diperbolehkan, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak
            dihitung dalam pemungutan suara. Formulir surat kuasa dapat diunduh melalui situs web
            Perseroan dan asli surat kuasa disampaikan kepada Perseroan dengan disertai salinan identitas
            pemberi dan penerima kuasa.
         8. Pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir Rapat secara fisik, sebelum memasuki ruang
            Rapat diminta untuk menyerahkan salinan KTP atau tanda pengenal lainnya. Bagi pemegang
            saham berbentuk Badan Hukum, diminta untuk menyerahkan salinan Anggaran Dasar terakhir
            berikut susunan pengurus terakhir. Khusus untuk pemegang saham dalam penitipan kolektif
            diminta untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR).
         9. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir Rapat secara fisik dapat melakukan
            pendaftaran mulai pukul 08.00 WIB dan pendaftaran akan ditutup pada pukul 9.45 WIB agar Rapat
            dapat dimulai tepat waktu. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah pendaftaran
            ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau
            pertanyaan serta tidak dapat memberikan suara dalam Rapat.
        10. Materi Rapat berupa dokumen elektronik tersedia di situs web Perseroan www.ocbc.id, sejak
            Pemanggilan Rapat sampai dengan penyelenggaraan Rapat. Perseroan tidak menyediakan
            materi Rapat dalam bentuk salinan cetak kepada pemegang saham pada saat pelaksanaan
            Rapat.

                                               Jakarta, 11 Juli 2024
                                             PT Bank OCBC NISP Tbk
                                                      Direksi




OCBC Information Classification: Public