Skip to content
Back to announcement

20260522_UCID_Pemanggilan RUPS_32094083_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted UCID

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                                                                                                               PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                               Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                               Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                               Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                               Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                               Fax : +62 21 2918 9199



                  PEMANGGILAN                                                                  NOTICE OF
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                          ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
           PT UNI-CHARM INDONESIA TBK                                                 PT UNI-CHARM INDONESIA TBK

Direksi PT Uni-Charm Indonesia Tbk (“Perseroan”),                              The Board of Directors of PT Uni-Charm Indonesia Tbk (the
berkedudukan di Jakarta Selatan, dengan ini mengundang para                    “Company”), domiciled in South Jakarta, hereby invites the
pemegang saham Perseroan (“Pemegang Saham”) untuk                              shareholders of the Company (the “Shareholders”) to attend
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                                   the Annual General Meeting of Shareholders (the “AGMS”),
("RUPST") yang diselenggarakan pada:                                           which will be convened on:

Hari/Tanggal           : Senin, 15 Juni 2026                                   Day/Date          : Monday, 15 June 2026
Waktu                  : Pukul 14.00 WIB – selesai                             Time              : 14.00 WIB – adjournment
Tempat                 : Sinar Mas Land Plaza Sudirman Lantai 42,              Venue             : Sinar Mas Land Plaza Sudirman, 42nd
                         Jl. Jend. Sudirman Kav. 21, Karet,                                        Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 21, Karet,
                         Setiabudi, Jakarta Selatan.                                               Setiabudi, South Jakarta

Mekanisme Kehadiran                                                            Attendance Mechanism
Rapat akan diselenggaran secara hybrid (fisik dan elektronik),                 The meeting will be held in a hybrid format (physical and
dengan ketentuan sebagai berikut:                                              electronic), under the following provisions:
 • Kehadiran secara fisik – mengingat keterbatasan kapasitas                     • Physical attendance – due to the limited capacity of the
   ruang rapat, kehadiran fisik Pemegang Saham dibatasi                            meeting room, physical attendance of the Shareholders is
   MAKSIMAL 10 (SEPULUH) PEMEGANG SAHAM ATAU                                       restricted to a MAXIMUM OF 10 (TEN) SHAREHOLDERS
   KUASANYA, berdasarkan prinsip “first come, first served.”                       OR THEIR PROXIES, based on the principle of “first come,
                                                                                   first served.”
 • Kehadiran secara elektronik – Pemegang Saham dapat                            • Electronic attendance – Shareholders may attend
   hadir melalui fasilitas Electronic General Meeting System                       electronically through the Electronic General Meeting
   KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian                            System KSEI (“eASY.KSEI”) provided by PT Kustodian
   Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).                                                Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).

Dengan agenda RUPST sebagai berikut:                                           With the following AGMS agenda:
 1. Persetujuan atas Laporan Tahunan untuk Tahun Buku                          1. Approval of the Company’s Annual Report for the 2025
    2025 dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian                             Financial Year and ratification of the Consolidated
    (audited) untuk Tahun Buku 2025, serta pemberian                               Financial Statements (audited) for the 2025 Financial
    pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya                             Year, as well as granting of full release and discharge
    (volledig acquit et de charge) kepada seluruh anggota                          (volledig acquit et de charge) to all members of the
    Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan dan kepada                          Company's Board of Directors for their management
    seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan atas                                 actions and to all members of the Company's Board of
    tindakan pengawasan yang telah dijalankan selama                               Commissioners for their supervisory actions carried out
    Tahun Buku 2025, sepanjang tindakan tersebut tercermin                         during the 2025 Financial Year, to the extent that such
    dalam Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2025.                              actions are reflected in the aforementioned Company's
                                                                                   Financial Statements for the 2025 Financial Year

2.    Penetapan pembagian Dividen yang berasal dari laba                       2.   Determination of the distribution of Dividends originating
      ditahan Perseroan.                                                            from the Company's retained earnings.

3.    Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan untuk                       3.   Determination of the salaries or honorariums, and
      Tahun Buku 2026 kepada anggota Direksi dan anggota                            allowances for the 2026 Financial Year for the members
      Dewan Komisaris Perseroan.                                                    of the Board of Directors and the Board of Commissioners
                                                                                    of the Company.




                                                                                                                                  Page 1 of 6
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 2
                                                                                                               PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                               Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                               Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                               Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                               Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                               Fax : +62 21 2918 9199



4.    Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk                     4.   Appointment of a Registered Public Accounting Firm
      Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung dalam Kantor                          (including a Registered Public Accountant affiliated with
      Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit Laporan                             such firm) to audit the Company’s Financial Statements
      Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2026.                                     for the 2026 Financial Year.

5.    Persetujuan atas perubahan susunan Direksi dan/atau                      5.   Approval of amendments to the composition of the
      Dewan Komisaris Perseroan.                                                    Company’s Board of Directors and Board of
                                                                                    Commissioners.


Penjelasan agenda:                                                             Explanation of the agenda:
Agenda ke-1:                                                                   Agenda Item 1:
Merupakan pelaksanaan ketentuan Pasal 69 dan Pasal 78                          This is in compliance with the provisions of Articles 69 and 78
Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan                            of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies (the
Terbatas (“UUPT”) juncto Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan                     “Company Law”) in conjunction with Article 11 of the
(“AD”). Dalam agenda ini, akan diusulkan kepada RUPST untuk:                   Company’s Articles of Association (the “AOA”). Under this
                                                                               agenda, the AGMS will be asked to:
 • menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku                         • approve the Company’s Annual Report for the 2025
   2025;                                                                           Financial Year;
 • mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun                            • ratify the Company’s Financial Statements for the 2025
   Buku 2025; dan                                                                  Financial Year; and
 • memberikan pembebasan dan pengesahan penuh                                    • grant full discharge and acquittal (volledig acquit et de
   (volledig acquit et de charge) kepada seluruh anggota                           charge) to all members of the Board of Directors for the
   Direksi atas tindakan manajemen yang dilakukan, dan                             management actions undertaken, and to the members of
   kepada anggota Dewan Komisaris atas tindakan                                    the Board of Commissioners for the supervisory actions
   pengawasan yang dilakukan selama Tahun Buku 2025,                               performed during the 2025 Financial Year, to the extent
   sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan                                that such actions are reflected in the aforementioned
   Keuangan yang disebutkan di atas.                                               Financial Statements.

Agenda ke-2:                                                                   Agenda Item 2:
Usulan dalam agenda ini adalah pembagian dividen yang                          The proposal under this agenda is the distribution of dividends
berasal dari laba ditahan Perseroan.                                           originating from the Company's retained earnings.

Agenda ke-3:                                                                   Agenda Item 3:
Diajukan untuk memenuhi ketentuan Pasal 96 dan Pasal 113                       This is proposed to comply with the provisions of Articles 96
UUPT juncto Pasal 17 dan Pasal 20 AD. Dalam agenda ini,                        and 113 of the Company Law in conjunction with Articles 17
RUPST akan menetapkan besaran gaji atau honorarium dan                         and 20 of the AOA. Under this agenda, the AGMS will
tunjangan bagi Direksi dan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku                    determine the salaries or honorariums and allowances for the
2026, serta memberikan kewenangan kepada Dewan                                 Board of Directors and the Board of Commissioners for the
Komisaris untuk menetapkan rinciannya sesuai dengan                            2026 Financial Year, and authorize the Board of
kebijakan remunerasi Perseroan.                                                Commissioners to determine the details thereof in accordance
                                                                               with the Company’s remuneration policy.

Agenda ke-4:                                                                   Agenda Item 4:
Diajukan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 59                              This is proposed in compliance with Article 59 of the Financial
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020                         Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum                                 Plan and Implementation of the General Meeting of
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”)                             Shareholders of Publicly Listed Companies (the “POJK
juncto Pasal 11 AD. Diusulkan kepada RUPST untuk menyetujui                    15/2020”) in conjunction with Article 11 of the AOA. The AGMS
penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk                           will be asked to approve the appointment of a Public
Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung dalam Kantor                           Accounting Firm (including a Registered Public Accountant



                                                                                                                                  Page 2 of 6
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 3
                                                                                                                PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                Fax : +62 21 2918 9199



Akuntan Publik Terdaftar) yang akan mengaudit Laporan                          from the Registered Public Accounting Firm) to audit the
Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2026.                                      Company’s Financial Statements for the 2026 Financial Year.

Agenda ke-5:                                                                   Agenda Item 5:
Diajukan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 94 dan                          This is proposed in compliance with Articles 94 and 111 of the
Pasal 111 UUPT juncto Pasal 3 dan Pasal 24 Peraturan Otoritas                  Company Law in conjunction with Articles 3 and 24 of Financial
Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan                        Services Authority Regulation No. 33/POJK.04/2014 on the
Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik (“POJK                           Board of Directors and the Board of Commissioners of Issuers
33/2014”) juncto Pasal 17 dan Pasal 20 AD. Dalam agenda ini,                   or Public Companies (the “POJK 33/2014”) in conjunction with
diusulkan kepada RUPST untuk menyetujui perubahan                              Articles 17 and 20 of the AOA. Under this agenda, the AGMS
susunan Pengurus Perseroan, sehubungan dengan:                                 will be asked to approve the changes in the composition of the
                                                                               Company’s Management, in connection with:

 • perubahan jabatan Tuan Takashi Kan sebagai Presiden                          • the change of position of Mr. Takashi Kan as President
   Komisaris menjadi salah satu Anggota Komisaris Perseroan                       Commissioner to become one of the Company's
   sejak ditutupnya RUPST tahun 2026 ini hingga ditutupnya                        Commissioner Members from the closing of the 2026 AGM
   RUPST tahun 2028;                                                              until the closing of the 2028 AGM;
 • pengangkatan Tuan Kenji Takaku sebagai Presiden                              • the appointment of Mr. Kenji Takaku as President
   Komisaris Perseroan sejak ditutupnya RUPST tahun 2026                          Commissioner of the Company from the closing of the
   ini hingga ditutupnya RUPST tahun 2028; dan                                    2026 AGMS until the closing of the 2028 AGMS; and


Perubahan ini dilakukan tanpa mengurangi wewenang Rapat                        These changes are made without prejudice to the rights of the
Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan Direksi                               General Meeting of Shareholders to dismiss any member of
dan/atau Dewan Komisaris sewaktu-waktu, sesuai ketentuan                       the Board of Directors and/or the Board of Commissioners at
peraturan perundang-undangan dan AD.                                           any time, in accordance with the applicable laws and
                                                                               regulations and the AOA.

Catatan:                                                                       Notes:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi kepada                       1. This notice shall serve as the official invitation to the
   para Pemegang Saham. Perseroan tidak mengirimkan                               Shareholders. The Company will not issue separate
   undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang                              invitations to each Shareholder.
   Saham.

2. Pengumuman RUPST telah disampaikan oleh Perseroan                           2. The announcement of the AGMS has been made by the
   pada tanggal 7 Mei 2026 melalui situs web Bursa Efek                           Company on 7 May 2026, through the websites of the
   Indonesia (BEI), situs web Perseroan, dan situs web KSEI.                      Indonesia Stock Exchange (IDX), the Company, and KSEI.

3. Materi RUPST telah tersedia dan dapat diakses melalui situs                 3. The AGMS materials have been made available and can be
   web       Perseroan        dan      fasilitas  eASY.KSEI                       accessed through the Company's website and the
   (https://akses.ksei.co.id) sejak tanggal pemanggilan ini.                      eASY.KSEI facility (https://akses.ksei.co.id) as of the date of
   Perseroan tidak akan menyediakan materi rapat dalam                            this notice. The Company will not provide physical (printed)
   bentuk cetak/fisik.                                                            copies of the meeting materials.

4. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam                        4. Shareholders entitled to attend or be represented at the
   RUPST adalah:                                                                  AGMS are:
   a. Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar                           a. Shareholders whose names are registered in the
      Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada hari Kamis, 21                             Company’s Shareholders Register (DPS) as of Thursday,
      Mei 2026 pukul 16.00 WIB, untuk saham yang tidak                               21 May 2026 at 16:00 WIB, for shares not deposited in
      berada dalam penitipan kolektif; dan                                           collective custody; and
   b. Pemegang Saham yang tercatat pada pemegang                                  b. Shareholders whose names are registered with the
      rekening atau bank kustodian di KSEI pada tanggal yang                         securities account holders or custodian banks at KSEI as


                                                                                                                                   Page 3 of 6
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 4
                                                                                                              PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                              Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                              Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                              Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                              Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                              Fax : +62 21 2918 9199



        sama dan waktu yang sama, untuk saham yang berada                             of the same date and time, for shares deposited in
        dalam penitipan kolektif.                                                     collective custody.

5. Fasilitas eASY.KSEI hanya dapat digunakan oleh Pemegang                     5. The eASY.KSEI facility may only be used by local individual
   Saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam                              Shareholders whose shares are kept in KSEI’s collective
   penitipan kolektif KSEI dan telah terdaftar dalam sistem                       custody and who are registered in the KSEI Securities
   Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”).                               Ownership Reference system (“AKSes.KSEI”). Shareholders
   Pemegang Saham yang belum terdaftar dapat melakukan                            who are not yet registered may register via AKSes.KSEI
   registrasi    terlebih      dahulu  melalui    AKSes.KSEI                      (https://akses.ksei.co.id).
   (https://akses.ksei.co.id).

6. Pemegang Saham yang menggunakan fasilitas eASY.KSEI                         6. Shareholders who use the eASY.KSEI facility to attend
   untuk menghadiri dan/atau memberikan kuasa wajib                               and/or grant proxy are required to observe the following
   memperhatikan hal-hal berikut:                                                 provisions:
   a. Penyampaian konfirmasi kehadiran, pemberian kuasa,                          a. Confirmation of attendance, proxy granting, and/or
      dan/atau pemilihan suara harus dilakukan paling                                voting must be submitted no later than 1 (one) business
      lambat 1 (satu) hari kerja sebelum hari                                        day prior to the AGMS, which is Friday, 12 June 2026 at
      penyelenggaraan RUPST, yaitu pada hari Jumat, 12 Juni                          12:00 WIB.
      2026 pukul 12.00 WIB.

   b. Dalam hal menghadiri atau memberi kuasa secara                              b. For electronic attendance or proxy granting, please
      elektronik, wajib memperhatikan:                                               observe:
      • Proses registrasi;                                                           • The registration process;
      • Tata cara penyampaian pertanyaan dan/atau                                    • Procedure for submitting questions and/or
        pendapat;                                                                      statements;
      • Mekanisme pemungutan suara (voting); dan                                     • The voting mechanism; and
      • Fitur tayangan jalannya RUPST secara elektronik.                             • The live streaming feature of the AGMS proceedings.

7. Perseroan menghimbau agar Pemegang Saham                                    7. The Company strongly encourages Shareholders to grant
   memberikan kuasa melalui sistem eASY.KSEI kepada Biro                          proxy via the eASY.KSEI system to the Company’s Share
   Administrasi Efek (BAE) Perseroan, yaitu PT Sinartama                          Registrar (BAE), PT Sinartama Gunita, by selecting the
   Gunita, dengan memilih tipe kuasa INDEPENDENT                                  INDEPENDENT REPRESENTATIVE proxy type and casting
   REPRESENTATIVE dan memberikan suara untuk masing-                              votes for each agenda item of the AGMS.
   masing agenda RUPST.

8. Pemegang Saham yang memberikan kuasa secara tertulis                        8. Shareholders granting proxy in writing outside the
   di luar sistem eASY.KSEI, wajib:                                               eASY.KSEI system must:
   a. Membawa dan menyerahkan fotokopi Surat Kolektif                             a. Bring and submit a copy of the Collective Share
       Saham (jika ada) dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                            Certificate (if available) and a copy of their Identity
       (KTP) atau tanda pengenal yang sah;                                           Card (KTP) or other valid identification;
   b. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif, wajib                         b. For Shareholders whose shares are deposited in
       membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”)                              collective custody, bring the Written Confirmation for
       yang dikeluarkan oleh KSEI; dan                                               the Meeting (“KTUR”) issued by KSEI; and
   c. Menyampaikan surat kuasa dan dokumen pendukung                              c. Submit the power of attorney and supporting
       kepada Perseroan melalui email ke: corporate-                                 documents to the Company by email to: corporate-
       secretary@unicharm.co.id serta dokumen aslinya                                secretary@unicharm.co.id and send the original
       dikirim ke alamat Perseroan (di bawah ini) paling lambat                      documents to the Company’s address (as stated below)
       1 (satu) hari kerja sebelum hari penyelenggaraan                              no later than 1 (one) business day prior to the AGMS,
       RUPST, yaitu pada hari Jumat, 12 Juni 2026 pukul 12.00                        which is Friday, 12 June 2026 at 12:00 WIB.
       WIB.




                                                                                                                                 Page 4 of 6
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 5
                                                                                                                PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                Fax : +62 21 2918 9199



                                                              PT Uni-Charm Indonesia Tbk
                                                       Sinar Mas Land Plaza Sudirman Lantai 42,
                                            Jl. Jend. Sudirman Kav. 21, Karet, Setiabudi, Jakarta Selatan
                                                          Telepon / Phone : +62 21 2918 9191
                                   U.P. / Attention: Sekretaris Perseroan / Corporate Secretary of the Company


9. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara                         9. Shareholders or their proxies who will attend electronically
   elektronik        melalui       fasilitas     eASY.KSEI                        through the eASY.KSEI facility (https://akses.ksei.co.id), as
   (https://akses.ksei.co.id)   sebagaimana       dimaksud                        previously described, may declare their attendance and
   sebelumnya, dapat mendeklarasikan kehadiran dan pilihan                        vote electronically no later than Friday, 12 June 2026 at
   suaranya secara elektronik sampai dengan hari Jumat, 12                        12:00 WIB (Attendance Declaration Deadline).
   Juni 2026 pukul 12.00 WIB (Batas Waktu Deklarasi
   Kehadiran).

10. Panduan dan penjelasan lebih lanjut mengenai                               10. Guidelines and further information regarding the use of the
    penggunaan fasilitas eASY.KSEI tersedia di situs web KSEI.                     eASY.KSEI facility are available on the KSEI website

11. Pemegang Saham atau kuasanya dapat menyaksikan                             11. Shareholders or their proxies may observe the AGMS
    jalannya RUPST melalui webinar ZOOM dengan mengakses                           proceedings via a ZOOM webinar by accessing the
    menu ‘Tayangan Rapat’ pada fasilitas AKSes.KSEI. Tayangan                      ‘Meeting Broadcast’ menu available on the AKSes.KSEI
    ini hanya dapat diakses oleh peserta yang telah terdaftar di                   facility. This broadcast can only be accessed by participants
    fasilitas eASY.KSEI paling lambat hari Jumat, 12 Juni 2026                     who are registered in the eASY.KSEI facility no later than
    pukul 12.00 WIB dan tersedia untuk maksimal 500 (lima                          Friday, 12 June 2026 at 12:00 WIB, and is limited to a
    ratus) peserta dengan prinsip first come, first served.                        maximum of 500 (five hundred) participants on a first-
                                                                                   come, first-served basis.

12. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam                                 12. To ensure the best experience when using the eASY.KSEI
    menggunakan fasilitas eASY.KSEi dan/atau menyaksikan                           facility and/or viewing the AGMS broadcast, Shareholders
    tayangan RUPST, Pemegang Saham atau kuasanya                                   or their proxies are recommended to use the Mozilla
    disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla                              Firefox browser.
    Firefox.

13. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara                        13. Shareholders or their proxies who intend to attend the
    fisik wajib melakukan pemberitahuan kehadiran melalui                          AGMS physically must notify their attendance via email to
    email ke corporate-secretary@unicharm.co.id paling                             corporate-secretary@unicharm.co.id no later than Friday,
    lambat hari Jumat, 12 Juni 2026 pukul 12.00 WIB.                               12 June 2026 at 12:00 WIB. Confirmation will be provided
    Perseroan akan memberikan konfirmasi berdasarkan                               by the Company on a first-come, first-served basis.
    mekanisme first come, first served. Para Pemegang Saham                        Shareholders or their proxies attending the AGMS
    atau kuasanya yang akan menghadiri RUPST secara fisik,                         physically must comply with the following requirements:
    wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:
    a. Menunjukkan salinan email konfirmasi dari Perseroan                        a. Present a copy of the confirmation email from the
         di meja registrasi di lokasi pelaksanaan RUPST;                             Company at the registration desk at the AGMS venue;
    b. Menyerahkan salinan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                          b. Submit a copy of their Identity Card (KTP) or other valid
         (KTP) atau tanda pengenal lain yang sah, baik untuk                         identification, for both Shareholders and proxies;
         Pemegang Saham maupun kuasanya;
    c. Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum wajib                            c. Shareholders in the form of legal entities must provide
         menyerahkan salinan/fotokopi Anggaran Dasar berikut                         a copy of their Articles of Association along with any
         perubahannya, termasuk susunan pengurus terakhir;                           amendments and the most recent composition of
         dan/atau                                                                    management; and/or
    d. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif KSEI                          d. Shareholders whose shares are held in KSEI’s collective
         diwajibkan membawa KTUR yang diperoleh dari                                 custody must bring the KTUR issued by the securities


                                                                                                                                   Page 5 of 6
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 6
                                                                                                               PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                               Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                               Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                               Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                               Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                               Fax : +62 21 2918 9199



        perusahaan efek atau bank kustodian tempat membuka                            company or custodian bank where their securities
        rekening efek.                                                                account is held.

14. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara                        14. Shareholders or their proxies who attend the AGMS
    fisik, wajib mengikuti protokol kesehatan yang ditetapkan,                     physically must comply with the prevailing health
    antara lain:                                                                   protocols, including but not limited to:
    a. Tidak menunjukkan gejala gangguan kesehatan seperti                         a. Not exhibiting any symptoms of illness such as flu,
         flu, batuk, pilek, demam, nyeri tenggorokan, sesak                           cough, runny nose, fever, sore throat, shortness of
         nafas, dan gejala lainnya;                                                   breath, or other symptoms;
    b. Mengikuti arahan panitia sebelum, selama, dan setelah                       b. Following the instructions of the organizing committee
         pelaksanaan RUPST; dan                                                       before, during, and after the AGMS; and
    c. Mengikuti seluruh ketentuan dan protokol yang                               c. Complying with all rules and protocols imposed by the
         diberlakukan oleh Perseroan.                                                 Company.

15. Untuk keamanan dan keselamataan semua pihak,                               15. For the safety and security of all parties, the Company
    Perseroan dapat melarang Pemegang Saham atau                                   reserves the right to prohibit any Shareholder or proxy
    kuasanya untuk menghadiri/memasuki area gedung atau                            from attending/entering the building or the AGMS venue if
    memasuki lokasi penyelenggaraan RUPST apabila tidak                            the physical attendance requirements are not met or based
    memenuhi ketentuan kehadiran fisik atau berdasarkan                            on other considerations in accordance with the Company's
    pertimbangan tertentu sesuai dengan kebijakan Perseroan.                       policies.

16. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya                                 16. To facilitate the organization and orderliness of the AGMS,
    penyelenggaraan RUPST, Pemegang Saham atau kuasanya                            Shareholders or their proxies who will attend physically are
    yang akan hadir secara fisik dimohon dengan hormat telah                       respectfully requested to be present at the venue at least
    berada di tempat sedikitnya 45 (empat puluh lima) menit                        45 (forty-five) minutes before the AGMS commences.
    sebelum RUPST dimulai.


                                                                       JAKARTA,
                                                               22 MEI 2026 /22 MAY 2026
                                                             DIREKSI/BOARD OF DIRECTORS
                                                             PT UNI-CHARM INDONESIA TBK




                                                                                                                                  Page 6 of 6
© 2026 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.5 MB
Published22 May 2026
Pages6
Characters37,403
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org UNI-CHARM INDONESIA Tbk p.1 ×36
linked org Sinar Mas p.1 ×9
linked person Takashi Kan p.3 ×3
linked person Kenji Takaku p.3 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.2 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result