20260515_GRPH_Pemanggilan RUPS_32091392_lamp4.pdf

Catatan Perihal Rapat:

1.    Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para Pemegang
      Saham Perseroan dan oleh karenanya Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan
      resmi bagi para Pemegang Saham Perseroan. Pemanggilan ini dapat dilihat di laman
      PT Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), laman PT Kustodian Sentral Efek
      Indonesia (www.ksei.co.id), dan laman Perseroan (www.griptha.com).
2.    Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri atau diwakili dan memberikan
      suara dalam Rapat adalah Para Pemegang Saham yang namanya tercatat di Daftar
      Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek
      Indonesia pada hari Kamis, 21 Mei 2026 (Recording Date).
3.    Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme
      sebagai berikut:
       a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau
       b. hadir melalui pemberian kuasa; atau
       c. hadir dalam Rapat secara fisik.
4.    Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat secara elektronik
      atau memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI
      dengan ketentuan :
      a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah
          Pemegang Saham Individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan
          kolektif KSEI.
      b. Pemegang Saham harus terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas
          KSEI (”AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar agar
          melakukan registrasi dengan mengakses situs web AKSes KSEI
          (https://akses.ksei.co.id/)
      c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa dan suaranya dapat
          dilakukan sejak tanggal pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu)
          hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada tanggal 12 Juni
          2026 pukul 12.00 WIB.
      d. Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai
          eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web easy.ksei.co.id dan
          akses.ksei.co.id
5.    Kehadiran melalui pemberian kuasa:
      a. Pemberian Kuasa Secara Elektronik
          Sesuai dengan ketentuan dalam POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
          Dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka,
          Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui
          sistem eASY.KSEI yang dikelola oleh KSEI. Perseroan menghimbau kepada Para
          Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya ada
          dalam penitipan kolektif KSEI, untuk memberikan kuasa kepada Biro Administrasi
          Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora melalui fasilitas eASY.KSEI
          dalam tautan https.//akses/ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI sebagai
          mekanisme pemberian kuasa elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.
      b. Pemegang Saham yang tidak hadir dapat juga diwakili oleh kuasanya dengan
          mengunduh formulir surat kuasa di situs web Perseroan (www.griptha.com) dan
          dibawa pada saat Rapat.




Alamat Kantor :
Jl. AKBP R. Agil Kusumadya No. 100, Jati Wetan, Kecamatan Jati, Kabupaten Kudus, Jawa Tengah, 59346
Telp Kantor : (0291) 438449
Reservasi : (0291) 438449 (Hunting), 431897
Website : www.griptha.com
Email : corporate-secretary@griptha.com

6.    Kehadiran fisik Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham:
      a. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk
           membawa dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kepada
           petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham
           dalam Penitipan Kolektif wajib memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
           (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui Perusahaan Efek Anggota Bursa atau
           Bank Kustodian.
      b. Bagi Pemegang Saham Institusi diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari
           Anggaran Dasar yang berlaku serta susunan pengurus yang terakhir.
7.     Bahan-bahan Rapat tersedia di laman Perseroan (www.griptha.com) sejak tanggal
       Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat. Perseroan tidak menyediakan
       Laporan Tahunan dan Tata Tertib Rapat dalam bentuk fisik kepada Pemegang
       Saham yang hadir di Rapat.
8.     Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir secara
       fisik dalam Rapat, wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang diterapkan
       Perseroan di tempat Rapat.
9.     Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
       pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini
       yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan
       dalam situs web Perseroan, situs Web Bursa Efek Indonesia, dan situs web KSEI
       atau sistem eASY.KSEI.
10.    Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham
       atau Kuasanya diminta dengan hormat dapat hadir di ruang rapat 30 (tiga puluh)
       menit sebelum Rapat dimulai. Jika lebih dari 30 (tiga puluh) menit akan dianggap
       tidak hadir, dan oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan
       serta tidak dapat memberikan suara dalam Rapat.


                                     Kudus, 22 Mei 2026
                                 PT Griptha Putra Persada Tbk
                                            Direksi




Alamat Kantor :
Jl. AKBP R. Agil Kusumadya No. 100, Jati Wetan, Kecamatan Jati, Kabupaten Kudus, Jawa Tengah, 59346
Telp Kantor : (0291) 438449
Reservasi : (0291) 438449 (Hunting), 431897
Website : www.griptha.com
Email : corporate-secretary@griptha.com