20240705_KIJA_Pemanggilan RUPS_31680334_lamp1.pdf

3.    Sehubungan telah diterbitkannya Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
      Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan surat KSEI No.
      KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e-
      Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan Rapat, saat ini KSEI telah menyediakan
      platform e-RUPS untuk pelaksanaan Rapat secara elektronik, dimana Pemegang Saham
      Perseroan dapat hadir melalui aplikasi Electronic General Meeting System dengan tautan
      https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.

4.    Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan
      pada butir 3 adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
      penitipan kolektif KSEI.

5.    Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI,
      dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau
      menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI. Batas waktu untuk
      memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik
      (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat
      pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

6.    Pemegang Saham yang berhalangan hadir atau memilih untuk tidak hadir (secara fisik
      maupun elektronik) dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya, dengan ketentuan
      sebagai berikut:
      a. Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak Independen yang
         ditunjuk oleh Perseroan untuk mewakili pemegang saham dan memberikan suara
         dalam Rapat melalui eASY.KSEI. Pihak Independen adalah staf dari PT. Datindo
         Entrycom, Biro Administrasi Efek (“BAE”) yang ditunjuk khusus oleh Perseroan
         dalam pelaksanaan Rapat.
      b. Memberikan kuasa dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh di
         situs web Perseroan www.jababeka.com, dengan ketentuan:
         1) Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang
             kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang
             berbeda;
         2) Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri yang sah dari
             pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 3 (tiga) hari kerja
             sebelum Rapat diselenggarakan sampai dengan pukul 16.00 WIB.

7.    Pemegang saham dan/atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik diminta
      dengan hormat wajib membawa dan menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal
      diri lainnya yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran, sebelum memasuki ruang
      Rapat. Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum wajib membawa dan
      menyerahkan 1 (satu) rangkap fotokopi akta pendirian, akta perubahan terakhir serta
      akta pengangkatan pengurusnya (direksi dan dewan komisaris) yang terakhir kepada
      petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

8.    Perseroan tidak menyediakan bahan mata acara Rapat dalam bentuk cetak, namun dapat
      diunduh melalui situs Perseroan dan/atau dalam situs resmi eASY.KSEI sejak tanggal
      dilakukannya Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat.

9.    Bagi pemegang saham yang akan hadir secara fisik atau hadir dan memberikan kuasa
      secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-
      hal yang diatur dalam Tata Tertib Rapat Perseroan yang dapat dilihat melalui lampiran
      dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI atau menu RUPS pada web
      Perseroan www.jababeka.com.

10.   Untuk menjaga ketertiban Rapat, Pemegang Saham dan/atau kuasanya diminta hadir di
      tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

                                    Jakarta, 5 Juli 2024
                                     Direksi Perseroan