20260522_BPTR_Pemanggilan RUPS_32093897_lamp1.pdf

Mata acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa sebagai berikut :

Persetujuan untuk menjaminkan aset Perseroan dengan jumlah lebih dari ½ bagian atau seluruh harta
kekayaan Perseroan dalam rangka memperoleh fasilitas pinjaman dari bank dan/atau lembaga keuangan
lainnya.

Penjelasan mata acara RUPSLB:

Alasan dan latar belakang Perseroan meminta persetujuan RUPS tersebut adalah Pasal 102 Undang-
Undang Nomor 40 Tahun 2007 dan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 12 Terkait Tugas dan Wewenang
Direksi, yang mengatur sebagai berikut:

Direksi wajib meminta persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham untuk menjadikan jaminan utang
kekayaan Perseroan yang jumlahnya lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah kekayaan bersih
Perseroan atau merupakan seluruh harta kekayaan Perseroan, baik dalam 1 (satu) transaksi atau
beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun yang berkaitan satu sama lain.


Catatan :

   1. Iklan Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham Perseroan dan
      Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham Perseroan.
      Panggilan ini juga terdapat pada laman BEI, laman web Perseroan www.bataviarent.com dan situs
      eASY.KSEI.

   2. Yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa dalam Rapat tersebut adalah para Pemegang
      Saham yang namanya tercatat pada Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 21 Mei 2026
      sampai dengan penutupan perdagangan efek di PT Bursa Efek Indonesia pada tanggal tersebut.
      Untuk saham-saham yang berada dalam Penitipan Kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek
      Indonesia (“KSEI”), yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat tersebut adalah Pemegang Saham
      yang terdaftar dalam Daftar Pemegang Saham yang diterbitkan oleh KSEI. Pemegang Rekening
      KSEI berupa Perusahaan Efek dan Bank Kustodian wajib menyerahkan data investor yang menjadi
      nasabahnya kepada KSEI untuk keperluan penerbitan Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (”KTUR”).

   3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
      berikut:
   A. Hadir secara fisik dalam Rapat:
      Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16 /POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan
      Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik pasal 8 ayat 4, Jumlah

   pemegang saham atau Penerima Kuasa dari pemegang saham yang dapat hadir secara fisik
   sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dapat ditetapkan oleh Perusahaan Terbuka dengan
   ketentuan pemegang saham atau Penerima Kuasa dari pemegang saham yang lebih dahulu
   menyatakan akan hadir secara fisik lebih berhak untuk hadir secara fisik dibanding yang
   menyatakan kemudian, sampai dengan terpenuhinya jumlah yang telah ditetapkan.
   Maka dari itu, Perseroan menentukan Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang saham yang
   berhak hadir ialah:
   i. Perseroan membatasi jumlah para pemegang saham atau kuasanya yang sah yang akan hadir
       secara fisik dan dapat masuk ke dalam ruang Rapat yaitu maksimal 10 (sepuluh) orang
       berdasarkan urutan daftar kehadiran para pemegang saham atau kuasanya yang sah (first
       come first served)
   ii. Memiliki saham Perseroan paling sedikit 5%

         Sebelum masuk ruang Rapat mengikuti prosedur sebagai berikut:
   a. Pemegang Saham Perorangan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP) atau bukti
   identitas lainnya.
   b. Kuasa Pemegang Saham Perorangan menyerahkan
   (i) Surat Kuasa yang telah ditentukan Perseroan,
   (ii) fotokopi KTP atau bukti identitas lainnya, kecuali surat kuasa telah diserahkan kepada BAE
   c. Pemegang Saham Badan Hukum atau Kuasa Pemegang Saham Badan Hukum menyerahkan: (i)
   Surat Kuasa yang telah ditentukan Perseroan,
   (ii) fotokopi Anggaran Dasar perusahaan yang terakhir,
   (iii) fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus perusahaan yang terakhir, serta
   (iv) surat kuasa khusus (apabila diperlukan oleh Anggaran Dasar Badan Hukum dimaksud).

   Perseroan berhak dan berwenang melarang pemegang saham atau kuasanya untuk menghadiri
   atau berada dalam ruang Rapat apabila pemegang saham atau kuasanya tidak memenuhi
   ketentuan di atas, termasuk apabila pemegang saham atau kuasanya menunjukkan gejala kurang
   sehat, seperti batuk,flu, demam/suhu tubuh lebih dari 37,5 derajat celcius dan sebagainya

B. Pemberian Kuasa secara Elektronik:
   Perseroan mengimbau kepada Para Pemegang Saham dalam Penitipan Kollektif PT. Kustodian
   Sentral Efek Indonesia untuk memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) kepada Penerima
   Kuasa Independen, yaitu perwakilan yang ditunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan (PT. Adimitra
   Jasa Korpora) melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
   pada tautan https://akses.ksei.co.id.                                                               Field Code Changed
   Pemegang saham dapat juga memberikan kuasa secara elektronik/e-Proxy kepada Penerima
   Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang Saham atau kepada Partisipan KSEI melalui fasilitas
   eASY.KSEI. Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat dan
   ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI dan Perseroan. Batas waktu untuk memberikan deklarasi
   kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik
   dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum
   tanggal RUPS.

C. Pemberian Kuasa secara Non-Elektronik
   Pemegang Saham dapat memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh
   formulir Surat Kuasa di situs web Perseroan (www.bataviarent.com) . Surat kuasa asli yang
   diunduh dari laman Perseroan wajib disampaikan secara langsung melalui surat tercatat kepada

   PT. Adimitra Jasa Korpora, Kirana Boutique Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa
   Gading, Jakarta Utara, Telp. 021-29745222 dan Surat Kuasa diserahkan kembali ke Perseroan
   selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan.


D. Secara elektronik melalui laman eASY.KSEI
   Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik adalah pemegang saham individu
   lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. Untuk menggunakan laman
   eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
   (“www.akses.ksei.co.id”). Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara
   elektronik ke dalam RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
   (1) Proses Registrasi
       i.      Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
               atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 3 huruf B dan
               ingin menghadiri RUPS secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
               dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan masa
               registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
       ii.      Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
               tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara RUPS
               dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 3 huruf B dan ingin
               menghadiri RUPS secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
               aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan masa registrasi
               RUPS secara elektronik ditutup oleh Perseroan
       iii.    Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
               disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
               Representative tetapi Pemegang Saham belum memberikan pilihan suara minimal
               untuk 1 (satu) mata acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
               butir 3 huruf B, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib
               melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
               RUPS sampai dengan masa registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
       iv.     Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/
               Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan
               suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 3 huruf B, maka
               perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
               melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
               RUPS sampai dengan masa registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
       v.      Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
               kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
               Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
               minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI
               paling lambat hingga batas waktu pada butir 3 huruf B, maka Pemegang Saham atau
               penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
               aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS. Kepemilikan saham akan otomatis
               diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan
               akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPS
       vi.     Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
               dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang

           Saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri RUPS secara elektronik, serta
           kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam RUPS.

(2) Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
    i.      Pimpinan Rapat memberikan kesempatan bagi 3 (tiga) Pemegang Saham atau kuasa-
            kuasanya yang sah untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap
            sesi diskusi per mata acara RUPS. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara
            RUPS dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau penerima kuasa
            dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia
            dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
            pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan RUPS pada kolom ‘General
            Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
    ii.      Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara RUPS secara tertulis
            melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
            Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
            Pelaksanaan RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI.
    iii.     Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
            pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi per mata
            acara RUPS berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham
            dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat
            terkait.
(3) Proses Pemungutan Suara/Voting
    i.      Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di Aplikasi eASY.KSEI pada
           menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
    ii.    Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
           belum memberikan pilihan suara pada mata acara RUPS sebagaimana dimaksud pada
           butir 3 huruf d nomor (1) angka i – iii, maka Pemegang Saham atau penerima
           kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
           pemungutan suara melalui layar EMeeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
           Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara RUPS
           dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time)
           dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
           pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for
           agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila
           Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk
           mata acara RUPS tertentu hingga status pelaksanaan RUPS yang terlihat pada kolom
           ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
           ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara RUPS yang
           bersangkutan.
    iii.   Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
           standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan
           kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam
           RUPS (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara RUPS) dan akan
           dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI.

   (4) Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan RUPS
       i.     Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
              paling lambat hingga batas waktu pada butir 3 huruf d nomor (1) dapat menyaksikan
              pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
              mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas
              AKSes (https://akses.ksei.co.id).
       ii.    Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
              peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
              Saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
              menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
              secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
              dalam RUPS, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
       iii.   Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
              RUPS melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
              aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 3 huruf d nomor (1) angka i – v, maka
              kehadiran Pemegang Saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah
              serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran RUPS.
       iv.    Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
              dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan
              menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

4. Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk
   memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh di perusahaan
   efek atau bank kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekening efeknya.
5. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam telah tersedia melalui situs web Perseroan
   (www.bataviarent.com) sejak dari tanggal Pemanggilan ini. Perseroan tidak menyediakan
   makanan dan minuman/ tanda terimakasih/ bingkisan/ souvenir dan Laporan Tahunan
   Perseroan dalam bentuk cetak.
6. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
   pemegang saham namun dalam pemungutan suara, yang bersangkutan dilarang bertindak
   sebagai kuasa dari Pemegang Saham, tetapi kuasa yang diberikan melalui e-Proxy tidak
   memperbolehkan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan untuk
   bertindak selaku penerima kuasa.
7. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, diharapkan Para Pemegang Saham
   Perseroan atau kuasanya berada di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

                                    Jakarta, 22 Mei 2026
                             PT. Batavia Prosperindo Trans Tbk
                                      Direksi Perseroan