Skip to content
Back to announcement

20260521_TINS_Pemanggilan RUPS_32093610_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted TINS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 11

Page 1

          
Page 2
                         PEMANGGILAN/INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN TAHUN BUKU 2025/ANNUAL GENERAL MEETING
                 OF SHAREHOLDERS FOR 2025 FINANCIAL YEAR
                           PT TIMAH (Persero) Tbk


PT TIMAH (Persero) Tbk (“Perseroan”),             PT TIMAH (Persero) Tbk (the “Company”),
berkedudukan di Pangkalpinang, Bangka Belitung,   domiciled in Pangkalpinang, Bangka Belitung,
dengan ini mengundang para Pemegang Saham         hereby invites the Shareholders of the Company
Perseroan     (“Pemegang     Saham")      untuk   (the “Shareholders”) to attend the Annual General
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham              Meeting of Shareholders (the “Meeting” or
Tahunan     (“Rapat”)   yang    diselenggarakan   “AGMS”) which is convened based on the following
berdasarkan ketentuan:                            provisions:
 1. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang         1. Law Number 40 of 2007 concerning Limited
     Perseroan Terbatas sebagaimana telah               Liability Companies as last amended by
     diubah dengan Undang-Undang No. 6                  Law Number 6 of 2023 concerning of
     Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan             Government Regulation in Lieu of Law
     Pemerintah Pengganti Undang-Undang                 Number 2 of 2022 concerning Job Creation
     No.2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja                to Become Law (“Company Law”);
     Menjadi Undang-Undang (“UUPT”);
 2. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003              2. Law Number 19 of 2003 concerning State-
     tentang Badan Usaha Milik Negara                 Owned Enterprises as last amended by
     sebagaimana terakhir diubah dengan               Law Number 16 Year 2025 on the Fourth
     Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2025                Amendment to Law No. 19 of 2003 on
     tentang Perubahan Keempat atas Undang-           State-Owned Enterprises (“SOE Law”);
     Undang Nomor 19 Tahun 2003 tentang
     Badan Usaha Milik Negara ("UU BUMN");
 3. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.           3. Financial Services Authority Regulation No.
     15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan              15/POJK.04/2020 on the Plan and
     Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang              Implementation of the General Meeting of
     Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No.              Shareholders of Public Companies (“POJK
     15/2020”); dan                                   No. 15/2020”); and
 4. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor         4. Financial Services Authority Regulation
     14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat          Number 14 of 2025 concerning the
     Umum Pemegang Saham, Rapat Umum                  Implementation of Electronic General
     Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum                Meeting of Shareholders, General Meeting
     Pemegang Sukuk Secara Elektronik (“POJK          of Bondholders, and General Meeting of
     No. 14/2025”);                                   Sukuk Holders (“POJK No. 14/2025”);
Page 3
dengan jadwal sebagai berikut:                    with the following schedule:


 Hari,        :   Jumat, 12 Juni 2026              Day, date    :   Friday, 12 June 2026
 tanggal
 Waktu        :   14.00 Waktu Indonesia Barat      Time         :   14.00 Indonesia Western Time
                  (WIB) s.d selesai                                 (WIB) – End
 Tempat       :   DKI Jakarta                      Venue        :   DKI Jakarta
                  Secara elektronik melalui                         The meeting will be held
                  fasilitas Electronic General                      Electronically through KSEI's
                  Meeting System KSEI                               Electronic General Meeting
                  (“eASY.KSEI”) dalam                               System ("eASY.KSEI") facility
                  tautan                                            at https://akses.ksei.co.id link
                  https://akses.ksei.co.id                          provided by PT Kustodian
                  yang disediakan oleh PT                           Sentral Efek Indonesia ("KSEI")
                  Kustodian Sentral Efek
                  Indonesia (“KSEI”)

Mata Acara Rapat:                                 Meeting Agenda’s items:

1. Persetujuan     Laporan     Tahunan     dan    1. Approval of the Company’s Annual Report and
   Pengesahan          Laporan      Keuangan         Ratification of the Consolidated Financial
   Konsolidasian     Perseroan,    Persetujuan       Statements, Approval of the Board of
   Laporan     Tugas     Pengawasan    Dewan         Commissioners’ Oversight Report, including
   Komisaris, termasuk Pengesahan Penyajian          the Ratification of the Restatement of the
   Kembali Laporan Keuangan Konsolidasian            Consolidated Financial Statements for the
   Tahun Buku 2024 dan Tahun Buku 2023, serta        Financial Years 2023 and 2024, as well as the
   Pengesahan Laporan Keuangan Program               Ratification of the Financial Statements of the
   Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil             Micro and Small Business Funding Program
   (“PUMK”) Tahun Buku 2025, sekaligus               (“PUMK”) for the Financial Year 2025, along
   Pemberian Pelunasan dan Pembebasan                with granting a full release and discharge
   Tanggung Jawab sepenuhnya (volledig acquit        (volledig acquit et de charge) to the Board of
   et de charge) kepada Direksi atas Tindakan        Directors for the management actions and the
   Pengurusan Perseroan dan Dewan Komisaris          Board of Commissioners for the oversight
   atas Tindakan Pengawasan Perseroan yang           actions carried out during the Financial Year
   Telah Dijalankan selama Tahun Buku 2025.          2025.

2. Persetujuan   penggunaan    Laba      Bersih   2. Approval on the utilization of the Company’s
   Perseroan untuk Tahun Buku 2025.                  Net Profit for the Financial Year 2025.

3. Penetapan Gaji/Honorarium berikut Fasilitas    3. Determination of Salary/Honorarium including
   dan Tunjangan Tahun Buku 2026, serta              Benefits and Allowances for Financial Year
   Remunerasi atas Kinerja Tahun Buku 2025           2026, and Performance Remuneration for
   bagi Pengurus Perseroan.                          Financial Year 2025 for the Company’s
                                                     Management.

4. Penetapan Akuntan Publik dan/atau Kantor       4.   Designation of a Public Accountant and/or a
   Akuntan Publik untuk Mengaudit Laporan              Public Accounting Firm to Audit the
   Keuangan Konsolidasian Perseroan dan                Consolidated Financial Statements of the
   Laporan Keuangan Program PUMK untuk                 Company and the Financial Statements of the
                                                       Micro and Small Enterprise (MSE) Funding
   Tahun Buku 2026.
                                                       Program for Fiscal Year 2026.
Page 4
5. Pendelegasian Kewenangan Persetujuan            5. Delegation of Authority for the Approval of the
   Rencana Jangka Panjang Perusahaan                  Company’s Corporate Long-Term Plan (RJPP)
   (RJPP) Tahun 2026 - 2030 dan Rencana Kerja         2026 - 2030 and the Corporate Work Plan and
   dan Anggaran Perusahaan (RKAP) Tahun               Budget (RKAP) 2027 along with their
   2027 beserta Perubahannya dari RUPS                Amendments from the General Meeting of
   kepada Pihak yang ditunjuk RUPS.                   Shareholders to the Party Appointed by the
                                                      GMS.

6. Persetujuan   Perubahan    Anggaran    Dasar    6. Approval of the Amendments               to   the
   Perseroan.                                         Company’s Articles of Association.

7. Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus          7. Approval of the Changes to the Composition of
   Perseroan.                                         the Company’s Management.


Penjelasan:                                        Explanation:
a. Mata Acara ke-1 dilakukan dengan mengacu        a. The 1st Agenda is conducted with reference to
   pada ketentuan Pasal 22 ayat (2) dan ayat (3)      the provisions of Article 22 paragraph (2) and
   Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 66,          paragraph (3) of the Company’s Articles of
   Pasal 67, Pasal 68, Pasal 69 dan Pasal 78          Association juncto Article 66, Article 67, Article
   UUPT yang mengatur bahwa Laporan                   68, Article 69, and Article 78 of the Company
   Tahunan termasuk laporan tugas pengawasan          Law (UUPT), which stipulate that the Annual
   Dewan Komisaris Perseroan serta Laporan            Report, including the oversight report of the
   Keuangan Tahunan yang telah diaudit oleh           Company’s Board of Commissioners, as well
   Akuntan      Publik    harus   mendapatkan         as the Annual Financial Statements audited by
   persetujuan dan pengesahan dari Rapat              a Public Accountant, must obtain approval and
   Umum       Pemegang      Saham    Perseroan        ratification from the General Meeting of
   (“RUPS”). Selain itu, mata Acara ke-1 juga         Shareholders (“GMS”) of the Company. In
   dilakukan dalam rangka memenuhi ketentuan          addition, the 1st Agenda is also carried out to
   Pasal 33 ayat (3) Peraturan Menteri Badan          comply with the provisions of Article 33
   Usaha Milik Negara (BUMN) Nomor PER-               paragraph (3) of the Minister of Minister of
   1/MBU/03/2023 tentang Penugasan Khusus             State-Owned Enterprises (“SOE”) Regulation
   dan Program Tanggung Jawab Sosial dan              Number PER-1/MBU/03/2023 on Special
   Lingkungan Badan Usaha Milik Negara                Assignments and Corporate Social and
   (“Permen BUMN No. 1/2023”), yang                   Environmental Responsibility of State-Owned
   mewajibkan Laporan Keuangan Program                Enterprises (“SOE Regulation No. 1/2023”),
   PUMK dan laporan pelaksanaan program               which requires the Financial Statements of the
   Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan               PUMK Program and the implementation report
   (TJSL) disampaikan dan menjadi satu                of the Corporate Social and Environmental
   kesatuan dengan Laporan Berkala dan                Responsibility (CSER/TJSL) program to be
   Laporan       Tahunan     Perseroan      yang      submitted and integrated as an inseparable
   bersangkutan.       Penambahan      Informasi      part of the Company's Periodic Report and
   “Penyajian Kembali Laporan Keuangan                Annual Report. The addition of information
   Konsolidasian Tahun Buku 2024 dan Tahun            regarding     the    “Restatement       of     the
   Buku 2023 TIMAH” dilakukan sehubungan              Consolidated Financial Statements for the
   dengan catatan dalam Laporan Keuangan              Financial Years 2024 and 2023 of TIMAH” is
   TIMAH untuk Tahun Buku 2025 (yang telah            made in connection with the notes to TIMAH's
   diaudit oleh KAP Purwanto Susanti dan Surja),      Financial Statements for the Financial Year
Page 5
     perihal adanya penyajian kembali laporan              2025 (which have been audited by KAP
     posisi keuangan konsolidasian TIMAH tanggal           Purwanto, Suherman & Surja), concerning the
     31 Desember 2024 dan 1 Januari 2024/31                restatement     of    TIMAH's      consolidated
     Desember 2023.                                        statement of financial position as of December
                                                           31, 2024, and January 1, 2024/December 31,
                                                           2023.

b. Mata Acara ke-2 dilakukan dengan mengacu           b. The 2nd Agenda is conducted with reference
   pada ketentuan Pasal 22 ayat (2) Anggaran             to the provisions of Article 22 paragraph (2) of
   Dasar Perseroan juncto Pasal 70 dan 71                the Company’s Articles of Association juncto
   UUPT yang mensyaratkan untuk penggunaan               Article 70 and Article 71 of the Company Law
   laba Perseroan ditetapkan oleh RUPS.                  (UUPT), which require that the utilization of the
   Selanjutnya dengan mengacu pada ketentuan             Company's net profit shall be determined by
   Pasal 5 ayat (4) huruf c.1.6 juncto Pasal 27          the GMS. Furthermore, with reference to the
   ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan, pada               provisions of Article 5 paragraph 4.c.1.6 in
   RUPS tersebut dihadiri dan disetujui oleh             conjunction with Article 27 paragraph (3) of the
   Pemegang Saham Seri A Dwiwarna.                       Company's Articles of Association, the GMS is
                                                         attended and approved by the Series A
                                                         Dwiwarna Shareholder

c.   Mata Acara ke-3 dilakukan mengacu kepada         c.   Third Agenda is held pursuant to the provision
     ketentuan (i) Pasal 11 ayat (14) dan Pasal 14         of (i) Article 11 paragraph (14) and Article 14
     ayat (24) Anggaran Dasar Perseroan, (ii) Pasal        paragraph (24) of the Company's Articles of
     96 dan Pasal 113 UUPT, dan (iii) Pasal 76             Association, (ii) Article 96 and Article 113 of the
     Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-
                                                           Company Law, and (iii) Article 76 of the
     3/MBU/03/2023 tentang Peraturan Menteri
     Badan Usaha Milik Negara tentang Organ dan            Minister of SOE Regulation Number PER-
     Sumber Daya Manusia Badan Usaha                       3/MBU/03/2023         on    the    Organizational
     (“Permen BUMN No. 3/2023”), ketentuan                 Composition and Human Resources of SOE
     tentang besarnya gaji, honorarium berikut             (“Minister SOEs Regulation No. 3/2023”),
     fasilitas dan tunjangan Tahun Buku 2026, serta        provisions regarding the amount of salary,
     remunerasi atas kinerja bagi anggota Direksi          honorarium including facilities and allowances
     dan Dewan Komisaris Perseroan ditetapkan
                                                           for the 2026 Financial Year, as well as
     oleh RUPS. Lebih lanjut sesuai ketentuan
     Pasal 5 ayat (4) huruf c.1.5 Anggaran Dasar           remuneration for performance for members of
     Perseroan, Pemegang Saham Seri A                      the Board of Directors and Board of
     Dwiwarna berhak menyetujui remunerasi                 Commissioners of the Company are
     anggota Direksi dan Dewan Komisaris. .                determined by the GMS. Furthermore, in
                                                           accordance with the provisions of Article 5
                                                           paragraph 4 letter c.1.5 of the Company's
                                                           Articles of Association, the Series A Dwiwarna
                                                           Shareholder has the right to approve the
                                                           remuneration of members of the Board of
                                                           Directors and Board of Commissioners. .

d. Mata Acara ke-4 dilakukan dengan mengacu           d. The 4th Agenda is conducted with reference to
   pada ketentuan Pasal 22 ayat (2) huruf c              the provisions of Article 22 paragraph (2) letter
   Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 3 ayat          c of the Company’s Articles of Association
   (1) dan ayat (2) Peraturan Otoritas Jasa              juncto Article 3 paragraph (1) and paragraph
   Keuangan Nomor 9 Tahun 2023 tentang
                                                         (2) of ) of the Regulation of the Financial
   Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor
   Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa                    Services Authority of the Number 9 of 2023
Page 6
     Keuangan serta ketentuan Pasal 33 ayat (3)            concerning the Use of Public Accountant
     Permen BUMN No. 1/2023 juncto Pasal 32                Services and Public Accounting Firms in
     ayat (1) Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-            Financial Services Activities, as well as the
     2/MBU/03/2023 tentang Pedoman Tata Kelola
                                                           provisions of Article 33 paragraph (3) of the
     dan Kegiatan Korporasi Signifikan Badan
     Usaha Milik Negara (“Permen BUMN No.                  Minister of SOE Regulation No. 1/2023 juncto
     2/2023”) yang mengharuskan untuk menunjuk             Article 32 paragraph (1) of the Minister of SOE
     Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik              Regulation Number PER-2/MBU/03/2023 on
     pada RUPS Tahunan Perseroan.                          Corporate Government Guidelines and
                                                           Significant Corporate Activity of State-Owned
                                                           Enterprises (“Minister of SOE Regulation No.
                                                           2/2023”), which require the appointment of a
                                                           Public Accountant and a Public Accounting
                                                           Firm at the Company’s Annual General
                                                           Meeting of Shareholders.

e. Mata Acara ke-5 dilaksanakan sesuai                e. The Fifth Agenda is held pursuant to provision
   ketentuan Pasal 15G ayat (2) dan ayat (5) UU
                                                         of Article 15G paragraph (2) and paragraph (5)
   BUMN juncto Pasal 18 ayat (3) Anggaran
   Perseroan, yang pada intinya mengatur bahwa           of the SEOs Law in conjunction with Article 18
   RKAP dan RJPP disetujui oleh RUPS.                    paragraph (3) of the Company's Budget, which
   Sehubungan dengan hal tersebut, melalui               in essence stipulates that the RKAP and RJPP
   pertimbangan       mengenai          efektivitas      are approved by the General Meeting of
   pengambilan keputusan, persetujuan atas               Shareholders. In this regard, through
   RKAP Tahun 2027 dan RJPP sebagaimana
                                                         consideration of the effectiveness of decision-
   diperlukan akan dimintakan pelimpahan
   kewenangan kepada Dewan Komisaris                     making, approval of the 2027 RKAP and RJPP
   Perseroan,       dengan     terlebih    dahulu        as necessary will be requested for delegation
   mendapatkan persetujuan Pemegang Saham                of authority to the Company's Board of
   Seri B Terbanyak.                                     Commissioners, with prior obtaining the
   .                                                     approval of the Majority of Series B
                                                         Shareholders. .

                                                      f.   Sixth Agenda is held pursuant the issuance of
f.   Mata Acara ke-6 dilaksanakan sehubungan
                                                           Central Statistics Agency Regulation Number
     dengan telah diterbitkannya Peraturan Badan
                                                           7 of 2025 concerning the Indonesian Standard
     Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang
                                                           Classification of Business Fields (“BPS
     Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia
                                                           Regulation No. 7/2025”), thus it is necessary to
     (“Peraturan BPS No. 7/2025”), dengan
                                                           adjust the 2020 Indonesian Standard
     demikian maka perlu dilakukan penyesuaian
                                                           Classification of Business Fields (“KBLI”) as
     Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia
                                                           stated in the BPS Regulation Number 2 of
     (“KBLI”) 2020 sebagaimana dimuat pada
                                                           2020 concerning the Indonesian Standard
     Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 2
                                                           Classification of Business Fields (“BPS
     Tahun 2020 tentang Klasifikasi Baku
                                                           Regulation No. 2/2020”), with the provisions of
     Lapangan Usaha Indonesia (“Peraturan BPS
                                                           the 2025 KBLI as regulated in BPS Regulation
     No. 2/2020”), dengan ketentuan KBLI 2025
                                                           No. 7/2025.
     sebagaimana diatur dalam Peraturan BPS
                                                           .
     No.7/2025.

g. Mata Acara ke-7 dilaksanakan antara lain           g. The 7th Agenda is conducted, among others,
   sehubungan dengan akan berakhirnya masa               in relation to the expiration of the first term of
   jabatan periode pertama Bapak Suhendra                office      of     Mr.      Suhendra         Yusuf
   Yusuf Ratuprawiranegara selaku Direktur               Ratuprawiranegara as the Company’s Director
   Usaha       Pengembangan      Perseroan,              of Business Development, following his
Page 7
    sehubungan dengan pengangkatan beliau                   appointment as a director in another State-
    sebagai direktur pada BUMN lain. .                      Owned Enterprise.


Catatan:                                                Notes:
Sehubungan dengan penyelenggaraan RUPST,                In connection with the convening of the Annual
Perseroan dengan ini menyampaikan hal-hal               General Meeting of Shareholders, the Company
sebagai berikut:                                        hereby conveys the following matters:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan                 1. The Company will not send a separate
   secara khusus kepada masing-masing                      invitation to the Shareholders as this Invitation
   Pemegang Saham karena Pemanggilan ini                   is considered as an official invitation to the
   merupakan undangan resmi kepada para                    Company's Shareholders to attend the
   Pemegang      Saham      Perseroan      untuk           Meeting pursuant to Article 17 paragraph (1) jo.
   menghadiri Rapat sesuai dengan ketentuan                Article 52 paragraph (1) POJK 15/2020.
   Pasal 17 ayat (1) jo. Pasal 52 ayat (1) POJK
   15/2020.

2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau                2. Shareholders who are eligible to attend or be
   diwakili dalam Rapat adalah Pemegang                    represented at the Meeting are the
   Saham Perseroan yang namanya tercatat                   Shareholders of the Company whose names
   dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                   are recorded in the Shareholders’ Register of
   dan/atau pemilik saham Perseroan dalam                  the Company and/or the owners of the
   catatan saldo rekening efek di Penitipan                Company's shares in the securities account
   Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia            balance records at the Collective Custody of
   (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham               PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI")
   pada hari Rabu, tanggal 20 Mei 2026 sampai              at the closing of the stock trading day on
   dengan pukul 16.00 WIB (“Pemegang                       Wednesday, May 20, 2026, until 16:00
   Saham Yang Berhak”).                                    Western Indonesia Time (WIB) (“Eligible
                                                           Shareholders”).

3. Dengan memperhatikan ketentuan POJK No.              3. Taking into account the provisions of POJK No.
   15/2020 serta POJK No. 14/2025, Perseroan               15/2020 and POJK No. 14/2025, the Company
   menghimbau kepada Pemegang Saham Yang                   appeals to the Eligible Shareholders to attend
   Berhak untuk menghadiri Rapat secara                    the Meeting electronically and/or to grant proxy
   elektronik dan/atau memberikan kuasa atas               for their attendance and voting rights
   kehadiran dan pengambilan suaranya secara               electronically. The participation of the Eligible
   elektronik. Keikutsertaan Pemegang Saham                Shareholders in the Meeting can be carried out
   Yang Berhak dalam Rapat dapat dilakukan                 through the following mechanisms:
   dengan mekanisme berikut:
     a. hadir dalam Rapat secara elektronik                 a. attend the meeting electronically through
          melalui        aplikasi         eASY.KSEI            the eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/)
          (https://akses.ksei.co.id/ ); atau                   application; or
     b. diwakili pihak lain dengan memberikan               b. be represented by another party by
          kuasa secara elektronik melalui aplikasi             granting a power of attorney electronically
          eASY.KSEI       (https://akses.ksei.co.id/)          through           the          eASY.KSEI
          atau memberikan kuasa secara tertulis.               (https://akses.ksei.co.id/) application or
                                                               granting a power of attorney in writing.
Page 8
4. Pemegang Saham yang dapat hadir secara              4. Shareholders who can attend in person,
   langsung, secara elektronik atau memberikan            electronically or authorise electronically (e-
   kuasa secara elektronik (e-proxy) melalui              proxy) through the eASY.KSEI application are
   aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang Saham               the Eligible Shareholders. To use the
   Yang Berhak. Untuk menggunakan aplikasi                eASY.KSEI        application,   the   Eligible
   eASY.KSEI, Pemegang Saham Yang Berhak                  Shareholders may access the eASY.KSEI
   dapat mengakses menu eASY.KSEI pada                    menu       at    the     AKSes.KSEI    facility
   fasilitas AKSes.KSEI (http://akses.ksei.co.id),        (https://akses.ksei.co.id/), subject to the
   dengan memperhatikan ketentuan sebagai                 following conditions:
   berikut:
     a. Pemegang Saham Yang Berhak                         a. Eligible Shareholders need to confirm their
            menginformasikan kehadirannya atau                attendance or appoint their proxies and/or
            menunjuk         kuasanya    dan/atau             submit voting choices on the eASY.KSEI
            menyampaikan pilihan suara pada                   application, no later than 12.00 WIB 1
            aplikasi eASY.KSEI, paling lambat                 (one) business day before the date of the
            pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari                Meeting or on Thursday 11 June 2026.
            kerja sebelum tanggal Rapat atau pada
            hari Kamis, 10 Juni 2026.                      b. Eligible Shareholders who will attend
     b. Pemegang Saham yang berhak yang                       electronically or provide electronic proxies
            akan hadir secara elektronik atau                 for the Meeting through the eASY.KSEI
            memberikan         kuasanya    secara             application, must keep in mind the
            elektronik ke dalam Rapat melalui                 following matters:
            aplikasi       eASY.KSEI,        wajib
            memperhatikan hal-hal sebagai berikut:             i.     the registration process;
            i. proses registrasi;                              ii.    the    process      of   electronically
            ii. proses penyampaian pertanyaan                         submitted questions and/or opinions;
                 dan/atau       pendapat   secara
                 elektronik;                                   iii.   the voting process; and
            iii. proses pemungutan suara / voting;             iv.    A GMS broadcast.
                 dan
            iv. tayangan RUPS.

           Panduan registrasi, penggunaan, dan                 Guidelines for registration, usage, and
           penjelasan lebih lanjut mengenai                    further explanations of eASY.KSEI can be
           eASY.KSEI dapat diunduh melalui situs               downloaded from the eASY.KSEI website
           web                          eASY.KSEI              (https://akses.ksei.co.id/)  or on the
           (http://akses.ksei.co.id) atau pada situs           Company's website (www.timah.com).
           web Perseroan (www.timah.com).

      c.   Selain memberikan kuasa secara                  c. In addition to granting a power of attorney
           elektronik, Pemegang Saham Yang                    electronically, Eligible Shareholders may
           Berhak dapat memberikan kuasa                      grant a power of attorney in writing by
           secara tertulis dengan menggunakan                 using the Power of Attorney form which
           formulir Surat Kuasa yang dapat                    can be downloaded on the Company's
           diunduh pada situs web Perseroan                   website (www.timah.com) (“Power of
           (www.timah.com) (“Surat Kuasa”) dan                Attorney”) and when completed must be
           apabila telah diisi lengkap wajib                  submitted to the Company's Securities
           disampaikan kepada Biro Administrasi               Administration Bureau, PT EDI Indonesia,
Page 9
           Efek Perseroan, yaitu PT EDI Indonesia               at Wisma SMR Jl. Yos Sudarso Kav. 79,
           dengan alamat Wisma SMR Jl. Yos                      Lantai 10 Central Jakarta - 10120, Telp.
           Sudarso Kav. 85, Lantai 10 Jakarta                   (021)     6505829       email:   bae@edi-
           Pusat - 10120, Telp. (021) 6505829                   indonesia.co.id, during business days
           email: bae@edi-indonesia.co.id pada                  starting from the date of this Meeting
           hari kerja sejak tanggal Pemanggilan                 Invitation until no later than Wednesday,
           Rapat ini sampai dengan selambat-                    10 June 2026 by 16.00 WIB.
           lambatnya pada hari Rabu, tanggal 10
           Juni 2026 sampai dengan pukul
           16.00 WIB.

5. Kehadiran       Pemegang      Saham       secara     5. Shareholders attending electronically through
   elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI agar             the eASY.KSEI facility must pay attention to
   memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                  the following matters:
   a. Pemegang Saham tersebut di bawah ini              a. The Shareholders below are required to
       harus melakukan registrasi kehadiran                register their attendance electronically in the
       secara       elektronik   dalam      fasilitas      eASY.KSEI facility on the Meeting date from
       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                  11.00 WIB (West Indonesian Time) to 13.30
       Rapat dari Pukul 11.00 WIB s.d. 13.30               WIB (West Indonesian Time) with the following
       WIB dengan penjelasan sebagai berikut:              explanation:
      1.     Pemegang Saham tipe individu lokal               1. Local individual shareholders who
             yang belum memberikan deklarasi                        have not provided a declaration of
             kehadiran atau kuasa dalam fasilitas                   attendance or a proxy in the
             eASY.KSEI hingga batas waktu yang                      eASY.KSEI facility by the specified
             ditentukan dan ingin menghadiri                        deadline and wish to attend the
             Rapat secara elektronik.                               Meeting electronically.
      2.     Pemegang Saham tipe individu lokal               2. Local individual shareholders who
             yang telah memberikan deklarasi                        have given a declaration of attendance,
             kehadiran, tetapi belum menetapkan                     but have not determined a minimum
             pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                   voting option for 1 (one) Meeting
             Mata Acara Rapat dalam fasilitas                       Agenda in the eASY.KSEI facility until
             eASY.KSEI hingga batas waktu yang                      the specified deadline and wish to
             ditentukan dan ingin menghadiri                        attend the Meeting electronically.
             Rapat secara elektronik.
      3.     Penerima Kuasa dari Pemegang                     3.   Proxies of Shareholders who have
             Saham yang telah memberikan                           given a proxy to an independent
             kuasa        kepada       independent                 representative        or     individual
             representative     atau      individual               representative,     but   have      not
             representative,      tetapi      belum                determined any voting choice for at
             menetapkan pilihan suara minimal                      least of 1 (one) Meeting Agenda in the
             untuk 1 (satu) Mata Acara Rapat                       eASY.KSEI facility by the specified
             dalam fasilitas eASY.KSEI hingga                      deadline.
             batas waktu yang ditentukan.                       4. Proxies of shareholders who have
        4. Penerima Kuasa dari Pemegang                             given      a      proxy    to      the
             Saham yang telah memberikan                            participant/intermediary   (custodian
             kuasa                          kepada                  bank or securities company) and have
             partisipan/intermediary          (bank                 determined any voting choice in the
             kustodian atau perusahaan efek) dan                    eASY.KSEI facility by the specified
             telah menetapkan pilihan suara                         deadline.
Page 10
             dalam fasilitas eASY.KSEI hingga
             batas waktu yang ditentukan.

   b.   Pemegang Saham yang telah memberikan              b.   Shareholders who have given a
        deklarasi kehadiran atau kuasa kepada                  declaration of attendance or a proxy to an
        independent representative atau individual             independent representative or individual
        representative dan telah menetapkan                    representative and have determined their
        pilihan suara untuk Mata Acara Rapat                   voting choices for the Meeting Agenda in
        dalam eASY.KSEI hingga batas waktu                     the eASY.KSEI until the specified
        yang      ditentukan,    maka        yang              deadline, are not required to register their
        bersangkutan/penerima kuasanya tidak                   attendance      electronically   in      the
        perlu melakukan registrasi kehadiran                   eASY.KSEI facility.
        secara    elektronik   dalam      fasilitas
        eASY.KSEI.

                                                          c.   Any delay or failure in the electronic
   c.   Keterlambatan atau kegagalan dalam
                                                               registration process for any reason will
        proses registrasi secara elektronik dengan
                                                               prevent Shareholders or their Proxies from
        alasan apapun akan mengakibatkan
                                                               attending the Meeting electronically, and
        Pemegang       Saham     atau    Penerima
                                                               their share ownership will not be counted
        Kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat
                                                               toward the quorum of attendance.
        secara elektronik, serta kepemilikan
        sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
        kuorum kehadiran.

                                                      6. Shareholders holding shares in the form of
6. Pemegang Saham yang memiliki saham
                                                         share certificates (scrip) may attend the
   dalam bentuk warkat (scrip) dapat menghadiri
                                                         Meeting in person, with reference to the
   Rapat secara fisik, dengan mengacu pada
                                                         provisions of POJK No. 14/2025.
   ketentuan POJK No. 14/2025.

7. Pimpinan Rapat, Direksi dan Dewan                  7. The Chairman of the Meeting, the Board of
   Komisaris, serta profesi penunjang pasar              Directors and the Board of Commissioners, as
   modal yang membantu pelaksanaan Rapat                 well as the capital market supporting
   menghadiri Rapat secara fisik, sebagaimana            profession assisting the implementation of the
   disyaratkan pada Pasal 24 ayat (2) POJK               Meeting attend the Meeting in person, as
   No.14/2025.                                           required pursuant to Article 24 paragraph (2) of
                                                         POJK No.14/2015.

                                                      8. The Notary, assisted by the Securities
8. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek,
                                                         Administration Bureau (BAE), will conduct
   akan melakukan pengecekan dan perhitungan
                                                         verification and vote counting for each Meeting
   suara setiap mata acara Rapat dalam setiap
                                                         agenda item in every resolution adopted on
   pengambilan keputusan Rapat atas mata
                                                         such agenda, including those based on the
   acara tersebut, termasuk yang berdasarkan
                                                         votes submitted by the Shareholders through
   suara yang telah disampaikan oleh Pemegang
                                                         eASY.KSEI, as well as those cast during the
   Saham melalui eASY.KSEI, maupun yang
                                                         Meeting.
   disampaikan dalam Rapat.

                                                      9. Eligible Shareholders or their proxies
9. Pemegang Saham Yang Berhak atau
                                                         physically attending the Meeting must follow
   kuasanya yang hadir secara fisik harus
                                                         and pass the security protocols applicable at
   mengikuti dan lulus protokol keamanan yang
                                                         the Meeting venue. For the safety of all parties,
   berlaku   pada     tempat     Rapat.  Demi
                                                         the     Company     may     prohibit     Eligible
Page 11
   keselamatan semua Pihak, Perseroan dapat               Shareholders     or    their   proxies     from
   melarang Pemegang Saham Yang Berhak                    attending/entering the building premises or
   atau kuasanya untuk menghadiri/memasuki                being inside the Meeting room where the
   kawasan gedung atau berada dalam ruang                 Meeting is held in the event that the
   Rapat tempat penyelenggaraan Rapat dalam               Shareholders or their proxies do not meet the
   hal Pemegang Saham atau kuasanya tidak                 security protocols as required above, as well
   memenuhi protokol keamanan sebagaimana                 as if there are certain conditions that, in the
   disyaratkan di atas, serta jika terdapat kondisi       Company’s sole discretion, are necessary to
   tertentu   yang      menurut      pertimbangan         be implemented as a form of maintaining
   Perseroan perlu untuk dilakukan sebagai                order.
   bentuk pelaksanaan ketertiban.

10. Perseroan menginformasikan kepada seluruh         10. The Company informs all Shareholders of the
    Pemegang Saham Perseroan hal-hal sebagai              Company regarding the following matters:
    berikut:
                                                              a. The Company does not provide
      a. Perseroan tidak menyediakan bahan
                                                                 printed materials, souvenirs, food, or
          dalam bentuk cetak, cendera mata,
                                                                 beverages.
          makanan, dan minuman.
                                                              b. The Company provides Meeting
      b. Perseroan menyediakan bahan-bahan
                                                                 materials on the Company's website
          Rapat pada situs web Perseroan
                                                                 (www.timah.com) from the date of this
          (www.timah.com)       sejak   tanggal
                                                                 Notice until the date of the Meeting.
          Pemanggilan ini sampai dengan tanggal
                                                              c. The Company may re-announce if
          pelaksanaan Rapat.
                                                                 there are any changes and/or
      c. Perseroan       dapat    mengumumkan
                                                                 additional information regarding the
          kembali apabila terdapat perubahan
                                                                 procedures for the implementation of
          dan/atau penambahan informasi terkait
                                                                 the Meeting.
          tata cara pelaksanaan Rapat.

11. Hal-hal lain yang belum diatur dalam              11. Any other matters that have not been provided
    Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan             for in this Notice of Meeting shall be
    diatur kemudian pada Tata Tertib Rapat yang           determined and regulated later in the Meeting
    akan tersedia pada situs web Perseroan                Rules and Regulations, which will be available
    (www.timah.com).                                      on the Company’s website (www.timah.com).

12. Untuk mempermudah pengaturan            dan       12. To facilitate the arrangement and orderly
    tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau                  conduct of the Meeting, Eligible Shareholders
    kuasanya yang sah yang akan hadir secara              or their lawful proxies who will physically
    fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat               attend the Meeting are respectfully requested
    untuk dapat berada di tempat Rapat selambat-          to be present at the Meeting venue no later
    lambatnya 1 (satu) jam sebelum Rapat dimulai.         than 1 (one) hour before the Meeting
                                                          commences.



                                      Jakarta, 21 Mei/May 2026
                                              DIREKSI/
                                      BOARD OF DIRECTORS
                                      PT TIMAH (Persero) Tbk

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.8 MB
Published21 May 2026
Pages11
Characters43,796
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org TIMAH (Persero) Tbk p.2 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
possible person Suhendra p.6
unresolved org Milik Negara p.2 ×4
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×2
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.3
unresolved org Menteri p.4
unresolved org Minister of Minister p.4
unresolved org Purwanto Susanti p.4
unresolved org Menteri BUMN Nomor PER- Company Law p.5
unresolved org Menteri Badan Usaha Milik Negara p.5
unresolved org Menteri BUMN Nomor PER- p.6
unresolved org Minister of SOE Regulation p.6 ×2
unresolved org Pusat Statistik p.6
unresolved — Yusuf Yusuf Ratuprawiranegara · Direktur p.6
unresolved person Ratuprawiranegara · Direktur p.6
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.7 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result