Skip to content
Back to announcement

20240703_SMIL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31678837.pdf

RUPS minutes Needs review SMIL

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         018R/CORSEC/SMIL/VII/2024

   Nama Perusahaan                     PT Sarana Mitra Luas Tbk

   Kode Emiten                         SMIL

   Lampiran                            2

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan (KOREKSI)

  Mengoreksi surat kami nomor : 018/CORSEC/SMIL/VII/2024 tanggal 02 Juli 2024 perihal Ringkasan Risalah Rapat
  Umum Para Pemegang Saham Tahunan, dengan ini perseroan menyampaikan hal sebagai berikut:
  Merujuk pada surat Perseroan nomor 015/CORSEC/SMIL/VI/2024 tanggal 06 Juni 2024, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 28 Juni 2024, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 7.102.634.104 saham atau 81,17%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya       100% 7.102.63 100%         0       0%       0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      4.104
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2023, yang di dalamnya terdiri dari:
                              a. Laporan jalannya pengurusan Perseroan oleh Direksi dan Laporan Jalannya pengawasan
                              Perseroan oleh Dewan Komisaris selama
                              tahun buku 2023;

                                b. Laporan Keuangan dan Neraca serta perhitungan laba rugi untuk tahun buku yang
                                berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
                                sehingga dengan demikian menyetujui untuk memberikan pembebasan dan pelunasan
                                (acquit et de charge) sepenuhnya kepada anggota
                                Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
                                pengawasan yang telah mereka lakukan selama tahun
                                buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 sepanjang tindakan-tindakan tersebut
                                tercermin dalam Laporan Tahunan dan
                                Laporan Keuangan Tahunan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
Agenda 2      Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya      100% 7.102.63 100%        0         0%       0       0%        Setuju
              Bersih
                                                     4.104
                                   X Dividen Tunai         Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menetapkan penggunaan laba komprehensif Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                                pada tanggal 31 Desember 2023, yaitu sebesar
                                Rp 83.282.604.278 dengan perincian sebagai berikut:
                                a. sebesar Rp 1.000.000.000,- disisihkan sebagai dana cadangan, sesuai dengan ketentuan
                                Pasal 70 Undang-Undang Perseroan
                                Terbatas;

                                b. sebesar Rp 16.656.520.856 dibagikan sebagai dividen tunai secara proporsional kepada
                                para pemegang saham Perseroan, yang
                                pembagiannya akan dilaksanakan oleh Direksi Perseroan, selambat-lambatnya pada
                                tanggal 31 Juli 2024;

                                c. sisanya akan dibukukan sebagai laba ditahan Perseroan untuk memperkuat permodalan
                                jangka panjang dan dalam rangka
                                mendukung pertumbuhan bisnis serta rencana investasi Perseroan.
Page 2
Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      100% 7.102.63 100%            0      0%      0        0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                      4.104
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan 1. Mendelegasikan wewenang penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan
                             keuangan Perseroan untuk tahun buku yang
                             berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, kepada Dewan Komisaris Perseroan dalam
                             rangka memenuhi ketentuan yang
                             berlaku dan memperoleh Akuntan Publik yang sesuai, dengan ketentuan kriteria Akuntan
                             Publik yang dapat ditunjuk adalah
                             Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, memiliki pengalaman audit di
                             bidang kegiatan usaha Perseroan, memiliki
                             Sumber Daya Manusia yang memadai dan memiliki Independensi.

                              2. Menyetujui pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
                              honorarium dan persyaratan lainnya yang wajar bagi
                              Akuntan Publik tersebut.
Agenda 4     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju      Tidak Setuju      Abstain    Hasil RUPS
             Realisasi
                                     Ya       100% 7.102.63 100%         0       0%    0       0%      Setuju
             Penggunaan Dana
                                                       4.104
             Hasil Keputusan Menerima pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum
                                Perseroan, sehingga dengan demikian memberikan
                                pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge) sepenuhnya kepada anggota Direksi dan
                                anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
                                pengurusan dan pengawasan yang telah mereka lakukan terkait dengan penggunaan dana
                                hasil Penawaran Umum Perseroan sepanjang
                                tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan
                                Perseroan.
Agenda 5     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                        Ya      100% 7.102.63 100%          0       0%       0       0%        Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         4.104
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan Sehubungan dengan adanya penundaan rencana Perseroan untuk mengambil keputusan
                                perbahan susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan, maka Rapat tidak akan
                                mengambil keputusan terkair mata acara ini dan dalam hal terdapat kepastian dengan
                                perubahan susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan, maka Perseroan akan
                                mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa dengan tata cara sebagaimana
                                diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan POJK 15.2020
Agenda 6     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             gaji dan tunjangan
                                        Ya      100% 7.102.29 99,99% 340.000 0,01%           0       0%        Setuju
             lainnya bagi anggota
                                                         4.047
             Direksi dan anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                                gaji dan/atau honorarium dan/atau tunjangan lainnya
                                bagi anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024, yang
                                pelaksanaannya akan disesuaikan dengan
                                ketentuan yang berlaku.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan         Awal Periode        Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                         Jabatan             Jabatan
  Bapak       Hadi Suhermin    DIREKTUR              31 Oktober 2022    31 Oktober 2027    1
                               UTAMA
  Bapak       Winston Suhermin DIREKTUR              31 Oktober 2022    31 Oktober 2027    1


    X Susunan Dewan Komisaris
Page 3
  Prefix    Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode         Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan              Jabatan                    Independen
Ibu        Lucia Irawaty Lie   KOMISARIS           31 Oktober 2022      31 Oktober 2027   1
                               UTAMA
Bapak      I Ketut Widiana     KOMISARIS           31 Oktober 2022      31 Oktober 2027   1                X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Sarana Mitra Luas Tbk




Hadi Suhermin

Direktur Utama




PT Sarana Mitra Luas Tbk
Jl. Gemalapik Raya No. 130 - 111
Telepon : 021 - 8990 2188 / 8911 7466, Fax : , https://www.sml.co.id/



Nama Pengirim                       Hadi Suhermin

Jabatan                             Direktur Utama
Tanggal dan Waktu                   03-07-2024 13:10

Lampiran                           1. Risalah RUPST SMIL 2024 BAHASA.pdf


                                   2. Risalah RUPST SMIL 2024 ENG.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Sarana Mitra Luas Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Sarana Mitra Luas Tbk bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           018R/CORSEC/SMIL/VII/2024

   Issuer Name                         PT Sarana Mitra Luas Tbk

   Issuer Code                         SMIL

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Correction to our previous announcement number : 018/CORSEC/SMIL/VII/2024 dated 02 July 2024 with the subject of
  Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan, the company hereby submit the following

  Reffering the announcement number 015/CORSEC/SMIL/VI/2024 Date 06 June 2024, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 28 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 7.102.634.104 shares or 81,17%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       100% 7.102.63 100%            0      0%       0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         4.104
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approved and ratified the Annual Report for the financial year ended on December 31, 2023,
                              which consists of:
                              a. Report on the management of the Company by the Board of Directors and Report on the
                              course of supervision of the Company
                              by the Board of Commissioners during the financial year of 2023;
                              b. Financial Statements and Balance Sheet and calculation of profit
                              and loss for the financial year ended on December 31, 2023; thereby agree to grant full
                              release and settlement (acquit et de charge)
                              to the members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners of
                              the Company for the management and supervisory
                              actions they have taken during the financial year ended on December 31, 2023 as long as
                              the actions are reflected in the Company's Annual
                              Report and Financial Statements ended on December 31, 2023.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya       100% 7.102.63 100%            0      0%       0       0%        Setuju
             Bersih
                                                         4.104
                                  X Dividen Tunai              Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   Determine the use of the Company's comprehensive profit for the financial year ending on
                               December 31, 2023, namely amounting to
                               Rp 83.282.604.278 with the following details:
                               a. Rp 1.000.000.000,- is set aside as a reserve fund, in accordance with the provisions of
                               Article 70 of the Limited Liability Company
                               Law;
                               b. Rp 16.656.520.856 is distributed as cash dividends proportionally to the Company's
                               shareholders, the distribution of which will be
                               carried out by the Company's Board of Directors, no later than July 31, 2024;
                               c. the remaining will be recorded as the Company's retained earnings to strengthen long-
                               term capital and in order to support the
                               Company's business growth and investment plans.
Page 5
Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju            Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       100% 7.102.63 100%             0       0%          0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                        4.104
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan 1. Delegate the authority to appoint a Public Accountant who will audit the Company's
                             financial statements for the financial year ending on
                             December 31, 2024, to the Board of Commissioners of the Company in order to comply with
                             applicable regulations and obtain
                             a suitable Public Accountant, with the provision that the criteria for Public Accountants who
                             can be appointed are Public Accountants
                             who are registered in the Financial Services Authority, have audit experience in the
                             Company's business activities, have adequate
                             Human Resources and have Independence.

                              2. Approved the granting of authority to the Board of Commissioners to determine the
                              honorarium and other reasonable requirements
                              for the Public Accountant.
Agenda 4     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Realisasi
                                      Ya       100% 7.102.63 100%            0       0%         0       0%      Setuju
             Penggunaan Dana
                                                       4.104
             Hasil Keputusan Accept the accountability for the realization of the use of funds from the Company's Public
                                 Offering, thereby granting full release and discharge
                                 (acquit et de charge) to the members of the Board of Directors and members of the Board of
                                 Commissioners of the Company for the
                                 management and supervisory actions they have taken in relation to the use of funds from the
                                 Company's Public Offering as long as these
                                 actions are reflected in the Company's Annual Report and Financial Report.
Agenda 5     Persetujuan             Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                        Ya       100% 7.102.63 100%           0       0%         0       0%        Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         4.104
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan In connection with the postponement of the Company's plans to take decisions regarding
                                changes to the composition of the Company's Directors and/or Board of Commissioners, the
                                Meeting will not make decisions regarding this agenda item and in the event that there is
                                certainty regarding changes to the composition of the Company's Directors and/or Board of
                                Commissioners, the Company will hold an Extraordinary General Meeting of Shareholders
                                with the procedures as regulated in the Company's Articles of Association and the provisions
                                of POJK 15.2020.
Agenda 6     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             gaji dan tunjangan
                                        Ya       100% 7.102.29 99,99% 340.000 0,01%              0       0%        Setuju
             lainnya bagi anggota
                                                         4.047
             Direksi dan anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan Grant authority and power to the Board of Commissioners of the Company to determine the
                                salary and/or honorarium and/or other
                                allowances for members of the Board of Directors and members of the Board of
                                Commissioners of the Company for the financial year of 2024,
                                the implementation of which will be adjusted to the applicable regulations.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon            Positon
  Bapak        Hadi Suhermin    PRESIDENT              31 October 2022      31 October 2027    1
                                DIRECTOR
  Bapak        Winston Suhermin DIRECTOR               31 October 2022      31 October 2027    1

    X Board of commisioner
Page 6
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position              Positon             Positon
Ibu        Lucia Irawaty Lie   PRESIDENT             31 October 2022     31 October 2027      1
                               COMMISSIONER
Bapak      I Ketut Widiana     COMMISSIONER          31 October 2022     31 October 2027      1                   X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Sarana Mitra Luas Tbk




Hadi Suhermin

Direktur Utama




PT Sarana Mitra Luas Tbk
Jl. Gemalapik Raya No. 130 - 111
Phone : 021 - 8990 2188 / 8911 7466, Fax : , https://www.sml.co.id/



Sender Name                          Hadi Suhermin

Function                             Direktur Utama

Date and Time                        03-07-2024 13:10

Attachment                          1. Risalah RUPST SMIL 2024 BAHASA.pdf


                                    2. Risalah RUPST SMIL 2024 ENG.pdf


   This is an official document of PT Sarana Mitra Luas Tbk that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. PT Sarana Mitra Luas Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published3 Jul 2024
Pages6
Characters21,144
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Sarana Mitra Luas Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Hadi Suhermin · DIREKTUR p.2 ×7
linked person Winston Suhermin · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Lucia Irawaty Lie · KOMISARIS p.3 ×2
linked person I Ketut Widiana · KOMISARIS p.3 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Financial Services Authority p.5
unresolved person Function · Direktur Utama p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 354 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 2,
             'title': 'lainnya bagi anggota',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '340000',
             'votes_for': '7102'},
            {'seq': 4, 'votes_abstain': '202', 'votes_for': '83282604278'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 5,
             'title': 'lainnya bagi anggota',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '340000',
             'votes_for': '7102'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '81.17',
 'shares_present': '7102634104'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result