Back to announcement
20240702_FPNI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31678403_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review FPNISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1 OCR 0.922
D LOTTE CHEMICAL) titan Jakarta, 2 Juli 2024/July 2”9, 2024 Penyampaian Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Submission of Summary of Minutes of Annual General Meeting of Shareholders of Financial Year of 2023 of PT Lotte Chemical Titan Tbk (“Company”) Nomor/Number 044/LCTTBK-CORSECIVII/2024 Lampiran/Attachment 3 (tiga) dokumen!3 (three) documents Perihal/Regarding Tahun Buku 2023 PT Lotte Chemical Titan Tbk (“Perseroan”)/ Kepada Yth./To: Otoritas Jasa Keuangan Gedung Sumitro Djojohadikusumo Jalan Lapangan Banteng Timur 2-4 Jakarta 10710 Untuk perhatian/Attention: Bapak/Mr. Inarno Djajadi Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal, Keuangan Derivatif, dan Bursa Karbon Merangkap Anggota Dewan Komisioner Otoritas Jasa Keuangan/ Chief Executive of Capital Markets, Financial Derivatives, and Carbon Exchange Supervision Concurrentiy Member of the Board of Commissioners of the Financial Services Authority Dengan hormat, Merujuk pada ketentuan-ketentuan berdasarkan (i) Pasal 49 ayat (1) dan Pasal 51 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”): dan (li) Surat Perseroan Nomor: 025/LCTTBK-CORSEC/VI/2024 perihal Penyampaian Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2023 PT Lotte Chemical Titan Tbk tanggal & Juni 2024, dengan ini kami menyampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2023 Perseroan yang telah diselenggarakan pada 28 Juni 2024 (“Rapat”) (salinan sebagaimana dilampirkan pada surat ini). Ringkasan Risalah Rapat tersebut dimuat juga dalam situs web Perseroan, situs web PT Bursa Efek Indonesia, dan situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada hari Selasa tanggal 2 Juli 2024. Demikian kami surat ini sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak. Hormat kami/Sincerely, Untuk dan atas nama/For and on behalf of, PT Lotte Chemical Titan, Ta, AG, Pama HL NAN Dear Sir, By referring to provisions under (I) Article 49 paragraph (1) and Article 51 paragraph (1) and paragraph (2) of Regulation of Financial Services Authority Number 15/POJK.04/2020 conceming Plan and Procedures for General Meeting of Shareholders of Public Company (“POJK 15/2020”), and (ii) Company's Letter Number: 025/LCTTBK-CORSECI/VI/2024 regarding Submission of Summon of Annual General Meeting Of Shareholders of Financial Year of 2023 of PT Lotte Chemical Titan Tbk dated June 6",2024, hereby we convey the Summary of Minutes of Annual General Meeting of Shareholders of Financial Year of 2023 of the Company which has been held on June 28", 2024 (“Meeting”) (copy as attached to this letter). The said Summary of Minutes of the Meeting is also contained on the website of the Company, website of PT Bursa Efek Indonesia, and website of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the day of Monday on the date of July 2”9, 2024. Thus, we convey this letter. Thank you for your attention and cooperation. TITAN PLOT LAN MAN TA Evan Kusuma Brata Sekretaris Perusahaan/Corporate Secretary Tembusan kepada/Copied to: 1. Direksi PT Bursa Efek Indonesia/Board of Directors of PT Bursa Efek Indonesia. 2. Direksi PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/Board of Directors of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia. PT LOTTE CHEMICAL TITAN Tbk Mangkuluhur City Tower One, 32”4 Floor, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 1-3, Karet Semanggi, Setiabudi, Jakarta Selatan 12930 - Indonesia. T 16221 2788 3355, F #6221-2788-3366/99, www.lottechem.co.id » Titanex” e Titanlene” « Titanzex” « Titanpro” « Titanvene”
Page 2 OCR 0.946
LOTTE CHEMICAL) Lifetime Oo TITAN Value Creator LAMPIRAN 1 RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN TAHUN BUKU 2023 PT LOTTE CHEMICAL TITAN TBK Direksi PT LOTTE CHEMICAL TITAN TBK (“Perseroan”) dengan ini memberitahukan kepada Para Pemegang Saham Perseroan, bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2023 (“Rapat”) dengan rincian informasi, sebagai berikut: A. Rincian pelaksanaan Rapat: Hari, tanggal Jumat, 28 Juni 2024 Waktu : Pukul 09.08 Waktu Indonesia Barat sampai dengan Pukul 10.27 Waktu Indonesia Barat Tempat 1» Artotel Suites Mangkuluhur Ballroom Tiara III - Lantai 3 Jl Jendral Gatot Subroto Kavling II No. 3, Karet Semanggi, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12930 Dengan Mata Acara Rapat, sebagai berikut: 1. Persetujuan atas laporan tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023 dan pengesahan atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik dari Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja. 2. Penunjukan akuntan publik dari kantor akuntan publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk melakukan audit atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2024. . Persetujuan pendelegasian kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji dan tunjangan lainnya yang diberikan kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. . Perubahan pengurus Perseroan. . Persetujuan penambahan kegiatan usaha perusahaan terkendali Perseroan, yaitu PT Lotte Chemical Titan Nusantara yang disertai dengan pembahasan studi kelayakan tentang penambahan kegiatan usaha perusahaan terkendali Perseroan tersebut. aa w B. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat, sebagai berikut: DEWAN KONMISARIS: Komisaris Independen : Hendang Tanusdjaja. DIREKSI: Direktur Utama : Jang Seon Pyo: Direktur : Jojok Hadrijanto, dan Direktur : Calvin Wiryapranata. C. Rapat dihadiri oleh Pemegang Saham atau kuasanya yang mewakili 5.148.914.860 saham yang memiliki hak suara yang sah atau 92,5096 dari seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. D. Dalam Rapat tersebut, Pemegang Saham atau kuasanya yang sah telah diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait Mata Acara Rapat Ke-1 sampai dengan Mata Acara Ke-5 dengan rangkuman sebagai berikut: Mata Acara Rapat Ke-1: tidak ada pertanyaan dan pendapat yang diajukan: Mata Acara Rapat Ke-2: tidak ada pertanyaan dan pendapat yang diajukan: Mata Acara Rapat Ke-3: tidak ada pertanyaan dan pendapat yang diajukan, Mata Acara Rapat Ke-4: tidak ada pertanyaan dan pendapat yang diajukan: dan Mata Acara Rapat Ke-5: tidak ada pertanyaan dan pendapat yang diajukan E. Mekanisme pengambilan keputusan untuk Mata Acara Rapat, sebagai berikut: Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pemungutan suara yang sah dan memperhatikan ketentuan kuorum kehadiran dan kuorum pengambilan keputusan Rapat. 114
Page 3 OCR 0.948
O ore ceemoal) Lifetime TITAN Value Creator F. Karena tidak ada keberatan maupun suara abstain dari Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang hadir dalam Rapat secara fisik maupun elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System KSEI pada tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, atas usulan yang diajukan untuk masing-masing keputusan Mata Acara Rapat Ke-1 sampai dengan Mata Acara Rapat Ke-5, berdasarkan laporan dari PT Adimitra Jasa Korpora selaku Biro Administrasi Efek, maka sesuai dengan Pasal 40 POJK 15/2020 dan Pasal 14 ayat 1 angka (1) Anggaran Dasar Perseroan, usulan yang diajukan untuk masing-masing keputusan Mata Acara Rapat Ke-1 sampai dengan Mata Acara Rapat Ke-5 sebagaimana telah dikemukakan disetujui dengan suara bulat secara musyawarah untuk mufakat dengan rincian, sebagai berikut: Mata Acara Rapat Ke-1: Setuju Abstain Tidak Setuju 5.148.914.860 saham atau 100Y6 dari seluruh saham dengan hak suara yang Tidak ada. Tidak ada. sah yang hadir dalam Rapat. Mata Acara Rapat Ke-2: Setuju Abstain Tidak Setuju 5.148.914.860 saham atau 10046 dari seluruh saham dengan hak suara Tidak ada. Tidak ada. yang sah yang hadir dalam Rapat. Mata Acara Rapat Ke-3: Setuju Abstain Tidak Setuju 5.148.914.860 saham atau 100Y6 dari seluruh saham dengan hak suara yang | Tidak ada. Tidak ada. sah yang hadir dalam Rapat. Mata Acara Rapat Ke-4: Setuju Abstain Tidak Setuju 5.148.914.860 saham atau 10076 dari seluruh saham dengan hak suara yang Tidak ada. Tidak ada. sah yang hadir dalam Rapat. Mata Acara Rapat Ke-5: Setuju Abstain Tidak Setuju 5.148.914.860 saham atau 10076 dari seluruh saham dengan hak suara yang Tidak ada. Tidak ada. sah yang hadir dalam Rapat. G. Keputusan Rapat adalah sebagai berikut: Keputusan Mata Acara Rapat Ke-1 (Kesatu): Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan, termasuk Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan sekaligus memberikan pelepasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan yang disetujui dan Laporan Keuangan Konsolidasian
Page 4 OCR 0.957
LOTTE CHEMICAL) Lifetime Oo TITAN Value Creator Perseroan yang disahkan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023, kecuali perbuatan penggelapan, penipuan, dan tindakan pidana lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Keputusan Mata Acara Rapat Ke-2 (Kedua): 1. Menyetujui pemberian delegasi kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik dari kantor akuntan publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk melakukan audit atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2024 dan menentukan honorarium Akuntan Publik dari kantor akuntan publik, dengan ketentuan kriteria Akuntan Publik sebagai berikut: a. Akuntan Publik dari kantor akuntan publik yang terdaftar pada Otoritas Jasa Keuangan: dan b. Akuntan Publik dari kantor akuntan publik memiliki kompetensi dalam memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan oleh Perseroan. 2. Menyetujui memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik yang sama atau Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik lain dan menentukan honorarium serta persyaratan lain bagi Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik yang sama atau Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik lain, dalam hal Akuntan Publik pada kantor akuntan publik yang telah ditunjuk Dewan Komisaris Perseroan karena sebab apapun tidak menyelesaikan audit atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2024. Keputusan Mata Acara Rapat Ke-3 (Ketiga): Menyetujui pendelegasian kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji dan tunjangan lainnya yang diberikan kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2024, dengan memperhatikan saran dan pendapat dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan. Keputusan Mata Acara Rapat Ke-4 (Keempat): 1. Menyetujui pengunduran diri Jojok Hadrijanto sebagai Direktur Perseroan yang berlaku efektif sejak ditutupnya Rapat ini. 2. Menyetujui perubahan pengurus Perseroan, sebagai berikut: a. Pengangkatan kembali Park Hyun Chul sebagai Komisaris Utama Perseroan, b. Pengangkatan kembali Jang Seon Pyo sebagai Direktur Utama Perseroan, dan Cc. Pengangkatan Rudi Repelita sebagai Direktur Perseroan, masing-masing dengan masa jabatan efektif terhitung sejak ditutupnya Rapat sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2026 Perseroan yang akan diselenggarakan pada tahun 2027. Dengan demikian, susunan para anggota Dewan Komisaris Perseroan dan para anggota Direksi Perseroan sejak ditutupnya Rapat menjadi sebagai berikut: Dewan Komisaris: Park Hyun Chul sebagai Komisaris Utama Perseroan Hendang Tanusdjaja sebagai Komisaris Independen Perseroan Direksi: Jang Seon Pyo sebagai Direktur Utama Perseroan Calvin Wiryapranata sebagai Direktur Perseroan Rudi Repelita sebagai Direktur Perseroan 3. Menyetujui memberikan kuasa kepada anggota Direksi Perseroan sesuai dengan kewenangannya berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan kembali keputusan Rapat mengenai perubahan pengurus Perseroan, bertemu dan/atau hadir di hadapan pejabat yang berwenang dari Perseroan dan/atau notaris untuk menyatakan kembali keputusan tersebut, untuk menandatangani aktal-akta) yang diperlukan, untuk menyampaikan keterangan-keterangan, untuk membuat dan menandatangani semua dokumen-dokumen yang diperlukan, dan selanjutnya untuk meminta dan/atau memperoleh penerimaan pemberitahuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, serta untuk melakukan segala tindakan yang dianggap perlu untuk menyempurnakan tujuan dari keputusan tersebut, tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
Page 5 OCR 0.948
LOTTE CHEMICAL) Lifetime O TITAN Value Creator utusan Mata Acara Rapat Ke-5 (Kelima): Menyetujui penambahan kegiatan usaha perusahaan terkendali Perseroan, yaitu PT Lotte Chemical Titan Nusantara, yaitu penambahan kegiatan usaha sebagai berikut: 1. KBLI 35301, yaitu Pengadaan Uap/Air Panas dan Udara Dingin, 2. KBLI 46651, yaitu Perdagangan Besar Bahan dan Barang Kimia, dan 3. KBLI 52109, yaitu Pergudangan dan Penyimpanan Lainnya. Jakarta, 2 Juli 2024 PT Lotte Chemical Titan Tbk Direksi 414
Page 6 OCR 0.919
LOTTE CHEMICAL) Lifetime Oo Sa : Value Creator ATTACHMENT2 SUMMARY OF MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF FINANCIAL YEAR OF 2023 OF PT LOTTE CHEMICAL TITAN TBK The Board of Directors of PT LOTTE CHEMICAL TITAN TBK (“Company”) hereby notifies the Sharsholders of the Company, that the Company has held the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”) with the information details, as follows: A. Details of hold of the Meeting: Day, date 2 Friday, June 287, 2024 Time 1 At09.08 of Western Indonesian Time until At 10.27 of Western Indonesian Time Venue ? Artotel Suites Mangkuluhur Ballroom Tiara III - Lantai 3 Jl Jendral Gatot Subroto Kavling II No. 3, Karet Semanggi, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12930 The Meeting will be held with the agendas, as follows: 1. Approval of annual report of the Company for the financial year ended on December 31, 2023 and ralification of consolidated financial statement of the Company for the financial year ended on December 31"', 2023 which has been audited by the Public Accountant of Public Accounting Firm of Purwantono Sungkoro & Surja. 2. Appointment of a public accountant of the public accounting firm registered at Financial Services Authority to carry out audit of consolidated financial statements of the Company for the financial year ended on December 31', 2024. 3. Approval of the delegation of authority to the Board of Commissioners of the Company to determine salary and other benefits provided to members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company. Change of management of the Company. 'Approval of addition of business activity of the Company's controlled company, namely PT Lotte Chemical Titan Nusantara along with the discussion of feasibility study on the addition of business activity of the said Company's Aa controlled company. Members of the Board of Commissioners and the Board of Directors who attended at the Meeting, as follows: BOARD OF COMMISSIONERS: Independent Commissioner : Hendang Tanusdjaja. BOARD OF DIRECTORS: President Director : Jang Seon Pyo, Director : Jojok Hadrijanto, and Director : Calvin Wiryapranata. The Meeting has been attended by Shareholder or its authorized representing 5,148,914,860 shares which have valid voting rights or 92.5096 of total number shares with valid voting rights which have been issued by the Company. In the course of the Meeting, Shareholders or its authorized have been granted with the opportunity to submit inguiry and/or opinion in relation to 15! Agenda of the Meeting until 4" Agenda of the Meeting, with the summary, as follows: 15t Agenda of the Meeting: no inguiry and/or opinion being submitted, 2”d Agenda of the Meeting: no inguiry and/or opinion being submitted, 3d Agenda of the Meeting: no inguiry and/or opinion being submitted: 4" Agenda of the Meeting: no inguiry and/or opinion being submitted, and 5" Agenda of the Meeting: no inguiry and/or opinion being submitted. The mechanism of adoption of resolution for Agenda of the Meeting, as follows: Resolution of the Meeting shall be adopted through amicable deliberation. In the event of the resolution cannot be reached amicably, the resolution shall be adopted based on lawful voting and take into account the provisions of attendance guorum and adopting of resolution guorum of the Meeting. 114
Page 7 OCR 0.917
LOTTE CHEMICAL) Lifetime O La Value Creator F. As there were no ohjections orabstain votes from the Shareholders or their authorized who attended the Meeting physically or electronically via application of Electronic General Meeting System KSEI on the link of https:M/akses.ksei.co.id provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesian, based on the proposals submitted for respective resolution on the 1"! Agenda of the Meeting to the 5" Agenda of the Meeting, according to reports from PT Adimitra Jasa Korpora as the Securities Administration Bureau, then in accordance with Article 40 POJK 15/2020 and Article 14 paragraph 1 number (1) of the Company's Articles of Association, the proposals submitted for respective resolution on the 15! Agenda of the Meeting to the 5" Agenda of the Meeting as previously stated were approved unanimously by deliberation fo reach a consensus with details, as follows: 15' Agenda of the Meeting: Agree Abstain Disagree 5,148,914,860 shares or 10096 of total shares with valid voting rights None. None. who attended in the Meeting. 2”4 Agenda of the Meeting: Agree Abstain Disagree 5,148,914,860 shares or 10076 of total shares with valid voting rights None. None. who attended in the Meeting. 34 Agenda of the Meeting: Agree Abstain Disagree 5,148,914,860 shares or 10046 of total shares with valid voting rights None. None. who attended in the Meeting. 4" Agenda of the Meeting: Agree Abstain Disagree 5,148,914,860 shares or 10046 of total shares with valid voting rights None. None. who aftended in the Meeting. 5” Agenda of the Meeting: Agree Abstain Disagree 5,148,914,860 shares or 10096 of total shares with valid voting rights None. None. who attended in the Meeting. G. The resolution of the Meeting, as follows: Resolution of 15! Agenda of the Meeting: To approve Annual Report of the Company, including the Board of Directors' Report and the Supervisory Report of the Board of Commissioners, and ratification of Consolidated Financial Statements of the Company, and to give full acguittal and discharge from the responsibilities (acguit et de charge) to members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company for the management and supervisory which have been carried out during the financial year ended on December 315, 2023, to the extent that such actions are reflected in the approved Annual Report of the Company and the ratified Consolidated Financial Statements of the Company for the financial year ended on December 314, 2023, except for the act of embezzlement, fraud and other criminal acts based on provision of the prevailing laws and regulations.
Page 8 OCR 0.928
(0) LOTTE CHEMICAL) Lifetime TITAN Value Creator Resolution of 2” Agenda of the Meeting: 1. To approve the delegation of authority to the Board of Commissioners of the Company to appoint Public Accountant of the public accounting firm registered at Financial Services Authority to carry out audit of the consolidated financial statements of the Company for the financial year ended on December 31“, 2024 and to determine the honorarium of the Public Accountant of the public accounting firm, with criteria as follows: a. Public Accountant of the public accounting firm registered at the Financial Services Authority, and b. Public Accountant of the public accounting firm has competence in fulflling the deadline set forth by the Company. To approve the grant of authority to the Board of Commissioners of the Company to appoint a substitute Public Accountant of the same public accounting firm or Substitute Public Accountant of the other public accounting firm and determine the honorarium and other reguirements for the substitute Public Accountant of the same public accounting firm or substitute Public Accountant of the other public accounting firm, in case of the appointed Public Accountant of the public accounting firm due to whatsoever reason is unable to complete audit of the consolidated financial statements of the Company for the financial year ended on December 31", 2024. Resolution of 38 Agenda of the Meeting: To approve delegation of authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the salary and other benefits provided to members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for financial year ended on December 31:, 2024, by taking into consideration of the advice and opinion of the Committee of Nomination and Remuneration of the Company. Resolution of 4" Agenda of the Meeting: 1. To approve the resignation of Jojok Hadrijanto as Director of the Company which shall be effective as of the closing of this Meeting. To approve the change of management of the Company, as follows: a. Reappointment of Park Hyun Chul as President Commissioner of the Company, b. Reappointment of Jang Seon Pyo as the President Director of the Company, and Cc. Appointment of Rudi Repelita as the Director of the Company, with the respective office term which shall be effective as of the closing of the Meeting until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders of Financial Year of 2026 of the Company, which will be held in 2027. Therefore, the composition of the members of Board of Commissioners of the Company and members of Board of Directors of the Company as of the closing of the Meeting shall be, as follows: Board of Commissioners: Park Hyun Chul as President Commissioner of the Company Hendang Tanusdjaja as Independent Commissioner of the Company Board of Directors: Jang Seon Pyo as the President Director of the Company Rudi Repelita as the Director of the Company Calvin Wiryapranata as the Director of the Company To approve the grant of authorization to the members of Board of Directors of the Company in accordance with their authorization based on the Company's Articles of Association with the rights of substitution to restate the resolution of the Meeting conceming the change of management of the Company, to meet and/or appear before the authorized officer of the Company and/or notary in order to restate the said resolution, to sign the necessary deed/s), to convey information, to prepare and sign all necessary documents, and further to reguest and/or obtain any receipt of notification from the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia, and to perform any and all necessary actions to perfect the intention of the foregoing resolution, without any exception in accordance with prevailing laws and regulations. 314
Page 9 OCR 0.913
LOTTE CHEMICAL) Lifetime Oo TITAN Value Creator Resolution of 5" Agenda of the Meeting: Approved the addition of business activities of the Company's controlled company, namely PT Lotte Chemical Titan Nusantara, i.e., additional business activities, as follows: 1. KBLI 35301, namely, Provision of Steam/Hot Water and Cold Air, 2. KBLI 46651, narnely, Wholesale Trade of Chemical Materials and Goods: and 3. KBLI 52109, namely, Warehousing and Other Storage Jakarta, July 2”9, 2024 PT Lotte Chemical Titan Tbk Board of Directors 414
Page 10 OCR 0.948
NOTARIS FATHIAH HELMI, SH Jakarta, 28 Juni 2024 Nomor : 27/Ket/Not/VI/2024 Hal : Surat Keterangan Notaris Kepada Yth. PT LOTTE CHEMICAL TITAN Tbk Mangkuluhur City Tower One Lantai 32 Jalan Jenderal Gatot Subroto Kaveling 1-3 Jakarta Selatan u.p. Direksi Dengan hormat, Saya yang bertandatangan di bawah ini, FATHIAH HELMI, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta, dengan ini menerangkan bahwa: PT LOTTE CHEMICAL TITAN Tbk (“Perseroan”) berkedudukan di Jakarta Selatan Telah mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang diadakan pada tanggal 28 Juni 2024 (“Rapat”) yang Berita Acara Rapatnya dibuat oleh saya, Notaris tertanggal 28 Juni 2024 Nomor:64 yang pada pokoknya Rapat telah memutuskan sebagai berikut: Keputusan Mata Acara Rapat Ke-1 (Kesatu): Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan, termasuk Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan sekaligus memberikan pelepasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku yang berakhir pada 31-12-2023 (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh tiga), sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan yang disetujui dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan yang disahkan untuk tahun buku yang berakhir pada 31-12-2023 Ii Lt. 6c Sana, Rasuna Said Blok X-1 Kav. 1&2 Kuningan, Jakarta Selatan 12950 Telp, 021-52907304-6 Fax. 021-5261136 e-mail : fhchozie@gmail.com
Page 11 OCR 0.957
NOTARIS FATHIAH HELMI, SH (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh tiga), kecuali perbuatan penggelapan, penipuan, dan tindakan pidana lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku Keputusan Mata Acara Rapat Ke-2 (Kedua): 1. Menyetujui pemberian delegasi kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik dari kantor akuntan publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk melakukan audit atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31-12-2024 (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh empat) dan menentukan honorarium Akuntan Publik dari kantor akuntan publik, dengan ketentuan kriteria Akuntan Publik sebagai berikut: a. Akuntan Publik dari kantor akuntan publik yang terdaftar pada Otoritas Jasa Keuangan: dan b. Akuntan Publik dari kantor akuntan publik memiliki kompetensi dalam memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan oleh Perseroan. 2. Menyetujui memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik yang sama atau Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik lain dan menentukan honorarium serta persyaratan lain bagi Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik yang sama atau Akuntan Publik pengganti dari kantor akuntan publik lain, dalam hal- Akuntan Publik pada kantor akuntan publik yang telah ditunjuk Dewan Komisaris Perseroan karena sebab apapun tidak menyelesaikan audit atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang- berakhir pada 31-12-2024 (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh empat) Keputusan Mata Acara Rapat Ke-3 (Ketiga): Menyetujui pendelegasian kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji dan tunjangan lainnya yang diberikan kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31-12-2024 (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh empat), dengan memperhatikan saran dan pendapat dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan Keputusan Mata Acara Rapat Ke-4 (Keempat): Menyetujui Perubahan Pengurus Perseroan sebagai berikut: 1. Menyetujui pengunduran diri Tuan Jojok Hadrijanto sebagai Direktur Perseroan yang berlaku efektif sejak ditutupnya Rapat ini. Graha Irama Lt. 6 c JL HR. Rasuna Said Blok X-1 Kav. 1&2 Kuningan, Jakarta Selatan 12950 Telp: 021-52907304-6 Fax. 021-5261136 e-mail : fhchozie@gmail.com
Page 12 OCR 0.938
NOTARIS FATHIAH HELMI, SH 2. Menyetujui: a. Pengangkatan kembali Tuan Park Hyun Chul sebagai Komisaris Utama Perseroan, b. Pengangkatan kembali Tuan Jang Seon Pyo sebagai Direktur Utama Perseroan, dan c. PengangkatanTuan Rudi Repelita sebagai Direktur Perseroan, masing-masing dengan masa jabatan efektif terhitung sejak ditutupnya Rapat sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2026 (dua ribu dua puluh enam) Perseroan yang akan diselenggarakan pada tahun 2027 (dua ribu dua puluh tujuh). Dengan demikian, susunan Dewan Komisaris Perseroan dan Direksi Perseroan sejak ditutupnya Rapat menjadi sebagai berikut: Dewan Komisaris: Tuan Park Hyun Chul sebagai Komisaris Utama Perseroan Tuan Hendang Tanusdjaja sebagai Komisaris Independen Perseroan Direksi: Tuan Jang Seon Pyo sebagai Direktur Utama Perseroan Tuan Calvin Wiryapranata sebagai Direktur Perseroan Tuan Rudi Repelita sebagai Direktur Perseroan 3. Menyetujui memberikan kuasa kepada anggota Direksi Perseroan sesuai dengan kewenangannya berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan kembali keputusan Rapat mengenai perubahan pengurus Perseroan, bertemu dan/atau hadir di hadapan pejabat yang berwenang dari Perseroan dan/atau Notaris untuk menyatakan kembali keputusan tersebut, untuk menandatangani akta(- akta) yang diperlukan, untuk menyampaikan keterangan-keterangan, untuk membuat dan menandatangani semua dokumen-dokumen yang diperlukan, dan selanjutnya untuk meminta dan/atau memperoleh penerimaan pemberitahuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, serta untuk melakukan segala tindakan yang dianggap perlu untuk menyempurnakan tujuan dari keputusan tersebut, tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Keputusan Mata Acara Rapat Ke-5 (Kelima): Menyetujui penambahan kegiatan usaha perusahaan terkendali Perseroan, yaitu PT Lotte Chemical Titan Nusantara, yaitu penambahan kegiatan usaha sebagai berikut: 1, KBLI 35301 Pengadaan Uap/Air Panas dan Udara dingin 2. KBLI 48651 Perdagangan Besar Bahan dan Barang Kimia 3. KBLI 52109 Pergudangan dan Penyimpanan Lainnya Graha Irama Lt. 6c Jl, HR. Rasuna Said Blok X-1 Kav. 1&2 Kuni aa Ka Ba Sa Ba Pee Jakarta Selatan 12950 Telp, 021-52907304-6
Page 13 OCR 0.942
NOTARIS FATHIAH HELMI, SH Demikianlah surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Notaris di Jakarta FATHIAH HELMI, SH Graha Irama Lt. 6c Jl. HR. Rasuna Said Blok X-1 Kav. 1&2 Kuningan, Jakarta Selatan 12950 Telp, 021-52907304-6 Fax. 021-5261136 e-mail : fhchozie@gmail.com
Names mentioned 23 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Inarno Djajadi Kepala Eksekutif Pengawas
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1 ×5
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×9
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Purwantono
p.2
unresolved
org
PT Lotte Chemical Titan Nusantara
p.2 ×5
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.3 ×2
unresolved
—
Cc. Pengangkatan Rudi Repelita
· Direktur
p.4 ×8
unresolved
org
Menteri
p.4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesian
p.7
unresolved
org
Minister of Law and Human Rights
p.8
unresolved
person
FATHIAH HELMI
p.10 ×5
unresolved
—
PengangkatanTuan Rudi Repelita
· Direktur
p.12
unresolved
org
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
p.12
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.333
337 ms
13 Sep 2026 16:20
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2024-07-02',
'meeting_type': 'AGM'}