20260520_GWSA_Pemanggilan RUPS_32093019_lamp2.pdf

                                             PANGGILAN
                                 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                                     PT GREENWOOD SEJAHTERA TBK

Direksi PT Greenwood Sejahtera Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang Pemegang Saham untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”), yang akan diselenggarakan pada:

    Hari & tanggal               : Jumat, 12 Juni 2026
    Pukul                        : 09.00 WIB s/d selesai
    Tempat                       : Gedung TCC Batavia Tower One Lantai 35
                                   Jl. K.H. Mas Mansyur Kav. 126, Jakarta Pusat

Mata Acara RUPST sebagai berikut:
1. Persetujuan atas Laporan Pertanggungjawaban Direksi atas jalannya Perseroan untuk Tahun Buku 2025 termasuk
   Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2025;
2. Pengesahan Laporan Keuangan Tahunan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 serta
   memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Dewan Komisaris dan
   Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang telah dilakukan dalam Tahun Buku yang
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, sepanjang tindakan tersebut tercantum di dalam Laporan Keuangan
   Tahunan dan Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku 2025;
3. Penetapan atas penggunaan laba Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;
4. Penunjukkan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku
   yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026;
5. Persetujuan atas penetapan remunerasi anggota Direksi dan honorarium anggota Dewan Komisaris Perseroan.

Penjelasan Mata Acara RUPST:
Mata Acara nomor 1 (satu) sampai dengan nomor 5 (lima) merupakan Mata Acara yang rutin diadakan dalam RUPST
Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang Nomor 40 Tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas

(Untuk selanjutnya RUPST disebut sebagai “Rapat”)

Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para pemegang saham Perseroan dan Panggilan
   ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang saham Perseroan. Panggilan ini dapat dilihat juga di laman
   situs web Perseroan (www.greenwoodsejahtera.com), situs web PT Bursa Efek Indonesia, dan situs web aplikasi
   eASY.KSEI.
2. Untuk bahan Rapat, kami sediakan di laman situs web Perseroan (www.greenwoodsejahtera.com), terhitung sejak
   tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan Rapat diselenggarakan.
3. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam
   Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, tanggal 20 Mei 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB;
4. Bagi pemegang rekening efek.
   a. Dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) diwajibkan memberikan Daftar
       Pemegang Saham yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
       (“KTUR”) dan menyerahkan asli KTUR kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat;
   b. Yang sahamnya belum masuk dalam Penitipan Kolektif KSEI diwajibkan untuk menyerahkan fotokopi Surat
       Kolektif Saham dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang
       masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
5. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
   menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk
   kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI, dengan ketentuan sebagai
   berikut:
   a. Pemberian kuasa melalui surat kuasa konvensional
           (i) Para pemegang saham Perseroan yang tidak dapat hadir dalam Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya
                 berdasarkan Surat Kuasa dalam bentuk yang dapat diterima oleh Direksi Perseroan. Surat Kuasa
                 tersebut dapat diunduh di laman situs website Perseroan (www.greenwoodsejahtera.com);
           (ii) Bagi pemegang saham Perseroan yang beralamat di luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi di
                 Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat;
           (iii) Selain pada website Perseroan, formulir Surat Kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja dan selama jam
                 kerja pada Biro Administrasi Efek yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, beralamat di Rukan Kirana Boutique