Skip to content
Back to announcement

20240628_HERO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31676675_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed HERO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                          RINGKASAN RISALAH                                                         SUMMARY OF MINUTES
                 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                     OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                       PT HERO SUPERMARKET Tbk                                                    PT HERO SUPERMARKET Tbk

Guna memenuhi Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang     In order to comply with the OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning the
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan               Plan and Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public
Terbuka (“Peraturan OJK”), Direksi PT Hero Supermarket Tbk (“Perseroan”)       Company ("OJK Rules"), the Board of Directors of PT Hero Supermarket Tbk (the
memberitahukan bahwa pada hari Rabu, 26 Juni 2024, Perseroan telah             "Company") announced that on Wednesday, May 26th, 2024, the Company held
mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), dengan                 the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”), with the following
Ringkasan Risalah Rapat sebagai berikut:                                       summary of the minutes of the Meeting:

A. Tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan Rapat:                               A. Date, time, and venue of the Meeting:

    Hari dan Tanggal            :   Rabu, 26 Juni 2024                              Day and Date                :   Wednesday, June 26th, 2024
    Waktu                       :   Pukul 15:22 – 16.00                             Time                        :   at 15:22 – 16:00
                                    Waktu Indonesia Bagian Barat                                                    Western Indonesian Time
    Tempat                      :   Gedung Graha Hero, Town Hall – Lt. 5            Venue                       :   Graha Hero Building, Town Hall 5th floor
                                    CBD Bintaro Jaya Sektor 7, Pondok Aren                                          CBD Bintaro Jaya Sector 7, Pondok Aren,
                                    Tangerang Selatan 15220                                                         South Tangerang 15220
    Kehadiran          Secara   :   Menggunakan fasilitas Electronic General        Electronic Attendance       :   Using the Electronic General Meeting
    Elektronik                      Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)                                               System KSEI (“eASY.KSEI”) facility

B. Mata acara Rapat:                                                           B. Agenda of the Meeting:
   1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan 2023 termasuk                    1. Approval of the Company’s 2023 Annual Report including ratification of the
      pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian 2023 untuk tahun buku                Consolidated Financial Statements 2023 for the financial year end on
      yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta Laporan Tugas                December 31st, 2023 and Supervisory Duties Report of the Board of
      Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada                 Commissioners for the financial year ending December 31st, 2023;
      tanggal 31 Desember 2023;
   2. Persetujuan penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit                2. Approval of the appointment of Public Accounting Firm to audit the
      Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang                 Consolidated Financial Statements of the Company for the financial year
      berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;                                        ending on December 31st, 2024;
   3. Penetapan remunerasi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan;         3. Determination of the remuneration of the Board of Commissioners and the
      dan                                                                            Board of Directors of the Company; and
Page 2
     4. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.                                       4. Changes of Management Composition of the Company.

C. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat:     C. The presence of the Board of Commissioners and the Board of Directors at the
                                                                                    Meeting:

     Dewan Komisaris:                                                               The Board of Commissioners:
      Presiden Komisaris             :   Ipung Kurnia;                               President Commissioners    :          Ipung Kurnia;
      Komisaris Independen           :   Erry Riyana Hardjapamekas (melalui          Independent Commissioner   :          Erry Riyana Hardjapamekas (via
                                         video conference);                                                                Video conference);
         Komisaris Independen        :   Natalia P. P. Soebagjo (melalui video       Independent Commissioner          :   Natalia P. P. Soebagjo (via Video
                                         conference);                                                                      conference);
         Komisaris                   :   Tom Cornelis Gerardus van der Lee           Commissioner                      :   Tom Cornelis Gerardus van der Lee
                                         (melalui video conference); dan                                                   (via Video conference); and
         Komisaris                   :   Hei Lam Wong (melalui video                 Commissioner                      :   Hei     Lam Wong        (via Video
                                         conference).                                                                      conference).

     Direksi:                                                                       The Board of Directors:
      Presiden Direktur              :   Hadrianus Wahyu Trikusumo;                  President Director                :   Hadrianus Wahyu Trikusumo;
      Direktur                       :   Dina Sandri Fani;                           Director                          :   Dina Sandri Fani;
      Direktur                       :   Kalani Naresh Kumar;                        Director                          :   Kalani Naresh Kumar;
      Direktur                       :   Hendy;                                      Director                          :   Hendy;
      Direktur                       :   Man Kit Lee; dan                            Director                          :   Man Kit Lee; and
      Direktur                       :   Adrian Geoffrey Worth.                      Director                          :   Adrian Geoffrey Worth.

D. Jumlah saham Perseroan dengan hak suara yang sah yang hadir secara fisik      D. The numbers of shares of the Company with valid voting rights were physically
     maupun melalui platform eASY.KSEI atau kuasa pemegang saham pada Rapat         present or through the eASY.KSEI platform or the proxies of shareholders at
     berjumlah 3.905.300.813 saham atau sebesar 93,35% dari 4.183.634.000           the Meeting 3,905,300,813 shares or 93.35% from 4,183,634,000 shares
     saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.                                   issued by the Company.

E. Dalam Rapat telah diberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau         E. In the Meeting has been given an opportunity to shareholders and/or their
   kuasanya untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat                proxies to ask questions and/or provide opinions related to the agenda of the
   terkait mata acara Rapat dan tidak ada pemegang saham yang mengajukan            Meeting and there was no shareholder who raised question and/or submitted
   pertanyaan dan/atau memberikan pendapat untuk seluruh mata acara Rapat.          any opinion for all Agenda of the Meeting.

F.   Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut:         F. Decision-making mechanisms related to the agenda of the Meeting are as
                                                                                    follows:
     •     Setiap pemegang saham berhak mengajukan pertanyaan dan/atau              • Each shareholder is entitled to ask questions and/or raise comments in
           pendapat di setiap mata acara Rapat;                                          each agenda of the Meeting;
     •     Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat;            • Resolutions is taken by deliberation;
Page 3
   •     Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak               •   In the event that the resolution based on deliberation could not be
         tercapai, keputusan diambil melalui pemungutan suara dengan                      reached, the resolution will be taken by casting votes with regard to the
         memperhatikan kuorum kehadiran dan kuorum keputusan Rapat; dan                   quorum of attendance and the quorum resolution of the Meeting;
   •     Dalam hal pemegang saham yang hadir dan memiliki hak suara yang sah          •   In the event the shareholders that are present and have legitimate voting
         memilih untuk abstain (tidak memberikan suara) dalam Rapat, maka                 right do not cast a vote in the Meeting, such shareholder shall be
         pemegang saham tersebut dianggap mengeluarkan suara yang sama                    considered to have casted its vote similar to the vote of the majority
         dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.                   shareholders.

G. Hasil pemungutan suara untuk setiap mata acara Rapat:                              G. Voting result of each agenda of the Meeting:
                                                                Total Setuju                                                                        Total Agree
       Mata                                       Abstain/
                   Setuju        Tidak Setuju                     (Setuju +            Agenda        Agreed          Disagreed       Abstained      (Agreed +
       Acara                                       Blanko
                                                                   Abstain)                                                                         Abstained)
         I     3.904.950.978                -       349.835     3.905.300.813             1st     3,904,950,978                -       349,835    3,905,300,813
        II     3.845.452.078       5.3018.000     6.830.735     3.852.282.813             2nd     3,845,452,078       5,3018,000     6,830,735    3,852,282,813
        III    3.904.950.978                -       349.835     3.905.300.813             3rd     3,904,950,978                -       349,835    3,905,300,813
        IV     3.904.950.978                -       349.835     3.905.300.813             4th     3,904,950,978                -       349,835    3,905,300,813

H. Keputusan Rapat adalah sebagai berikut:                                         H. Resolutions of the Meeting:

   •     Mata acara Rapat pertama:                                                    •   First agenda:
         1. Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan Perseroan                 1. To approve and accept the Annual Report of the Company for the
            untuk tahun buku 2023 serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan                         financial year 2023 including the Board of Commissioners Supervisory
            Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal                    Report for financial year ended on December 31st, 2023;
            31 Desember 2023;
         2. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian                     2. To approve and ratify the Consolidated Financial Statements of the
            Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2023                   Company for the financial year ended on December 31st, 2023 as
            yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana,             audited by Public Accounting Firm Tanudiredja, Wibisana, Rintis and
            Rintis dan Rekan dengan pendapat bahwa Laporan Keuangan                          Partners with the opinion that the Consolidated Financial Statement of
            Konsolidasian Perseroan menyajikan secara wajar dalam semua hal                  the Company is presented fairly, in all material respects, in
            yang material sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di               accordance with the Indonesian Financial Accounting Standards as
            Indonesia sebagaimana tertuang dalam laporan auditor tertanggal                  mentioned in the auditor’s report dated March 13th, 2024; and
            13 Maret 2024; dan
         3. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab                            3. Grant full release of responsibility (acquit et de charge) to the
            sepenuhnya (acquit et de charge) kepada para anggota Dewan                       members of the Board of Commissioners and Board of Directors with
            Komisaris dan Direksi Perseroan mengenai tindakan pengawasan dan                 respect to their actions i,e, supervisory and management actions
            pengurusan yang telah mereka jalankan selama tahun buku yang                     during the financial year which was ended on December 31st, 2023 to
            berakhir pada 31 Desember 2023, sepanjang tindakan tersebut                      the extend those actions are reflected in the approved Annual Report
            tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan yang disetujui dan                     and in the ratified Consolidated Financial Statements and in
            Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan yang disahkan dan sesuai                accordance to the provisions of the Articles of Association of the
            dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan.                                       Company.
Page 4
•   Mata acara Rapat kedua:                                                      •   Second agenda:
    Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan                   Grant the authorization to the Board of Commissioners of the Company
    untuk melakukan penunjukan Akuntan Publik Independen dan Kantor                  to appoint the Independent Public Accountant and the Independent
    Akuntan Publik Independen yang akan mengaudit Laporan Keuangan                   Public Accounting Firm to audit the Company’s Consolidated Financial
    Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tangggal             Statements for the financial year ended on December 31st, 2024, and
    31 Desember 2024, serta pemberian wewenang sepenuhnya kepada                     authorize the Board of Directors to determine the honorarium and other
    Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Kantor Akuntan              terms, by recommendation of the Audit Committee of the Company,
    Publik Independen tersebut serta persyaratan lainnya, atas rekomendasi
    dari Komite Audit Perseroan.

•   Mata acara Rapat ketiga:                                                     •   Third agenda:
    1. Melimpahkan wewenang dan memberikan kuasa kepada Dewan                         1. Authorize the Board of Commissioners to determine the
       Komisaris Perseroan untuk menetapkan paket remunerasi bagi                         remuneration package of the members of the Board of Directors of
       anggota Direksi Perseroan untuk Tahun Buku 2024, dengan                            the Company for the Financial Year 2024, with due observance to
       mempertimbangkan masukan dari Komite Nominasi dan Remunerasi;                      the opinion of the Nomination and Remuneration Committee of the
       dan                                                                                Company; and
    2. Menetapkan paket remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris                       2. Determine the remuneration package for members of the Board of
       Perseroan untuk Tahun Buku 2024 dengan jumlah total setinggi-                      Commissioners of the Company for the Financial Year 2024 with a
       tingginya sebesar Rp 3.500.000.000 (tiga miliar lima ratus juta rupiah)            total maximum amount of Rp 3,500,000,000 (three billion five
       gross per tahun untuk seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan                    hundred million rupiah) gross per year for all members of the
       dan memberikan kuasa dan wewenang bagi Dewan Komisaris                             Board of Commissioners of the Company and authorized the Board
       Perseroan untuk menetapkan pembagian di antara para anggota                        of Commissioners of the Company to determine the distribution
       Dewan Komisaris dengan mempertimbangkan masukan dari Komite                        among the members of the Board of Commissioners, with due
       Nominasi dan Remunerasi Perseroan.                                                 observance to the opinion of the Nomination and Remuneration
                                                                                          Committee of the Company.

•   Mata acara Rapat keempat:                                                    •   Fourth agenda:
    1. Menerima dan menyetujui pengunduran diri Bapak Hendy dan Bapak                1. To accept and approve the resignation of Mr. Hendy and Mr. Kalani
       Kalani Naresh Kumar, masing-masing selaku Direktur Perseroan, yang               Naresh Kumar, respectively as Director of the Company, which is
       telah memenuhi semua persyaratan sesuai dengan Anggaran Dasar                    already fulfilled all requirements provided in the Articles of Association
       Perseroan dan ketentuan peraturan pasar modal, efektif sejak tanggal             of the Company and the regulation of the capital market, with effective
       1 Juli 2024 dan memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya                   as of July 1st, 2024 and grant full release of responsibility (acquit et de
       (acquit et de charge) atas seluruh tindakan pengurusan yang telah                charge) for his management actions has been made legally during his
       dilakukan secara hukum, sepanjang tindakan tersebut tercermin                    tenure to the extend those actions are reflected in the approved
       dalam Laporan Tahunan Perseroan yang disetujui dan Laporan                       Annual Report and in the ratified Consolidated Financial Statements
       Keuangan Konsolidasian Perseroan yang disahkan dan sesuai dengan                 and in accordance to the provisions of the Articles of Association of
       ketentuan Anggaran Dasar Perseroan serta menyampaikan terima                     the Company and express our gratitude and greatest appreciation for
       kasih dan penghargaan sebesar-besarnya atas kontribusi beliau                    his contributions during his tenure as Director of the Company;
       selama menjabat sebagai Direktur Perseroan;
Page 5
2.   Menetapkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris                2. To state the composition of the members of the Board of Directors
     Perseroan terhitung per tanggal 1 Juli 2024 adalah sebagai berikut:      and Board of Commissioners of the Company as of July 1st, 2024
                                                                              are as follows:

Direksi                                                                        The Board of Directors
1. Bapak Hadrianus Wahyu Trikusumo, Presiden Direktur;                         1. Mr. Hadrianus Wahyu Trikusumo, President Director;
2. Ibu Dina Sandri Fani, Direktur;                                             2. Mrs. Dina Sandri Fani, Director;
3. Bapak Man Kit Lee, Direktur; dan                                            3. Mr. Man Kit Lee, Director; and
4. Bapak Adrian Geoffrey Worth, Direktur.                                      4. Mr. Adrian Geoffrey Worth, Director.

Dewan Komisaris                                                                The Board of Commissioners
1. Bapak Ipung Kurnia, Presiden Komisaris;                                     1. Mr. Ipung Kurnia, President Commissioner;
2. Bapak Erry Riyana Hardjapamekas, Komisaris Independen;                      2. Mr. Erry Riyana Hardjapamekas, Independent Commissioner;
3. Ibu Lindawati Gani, Komisaris Independen;                                   3. Mrs. Lindawati Gani, Independent Commissioner;
4. Ibu Natalia P.P. Soebagjo, Komisaris Independen;                            4. Mrs. Natalia P. P. Soebagjo, Independent Commissioner;
5. Bapak Jan Martin Onni Lindstrom, Komisaris;                                 5. Mr. Jan Martin Onni Lindstrom, Commissioner;
6. Bapak Tom Cornelis Gerardus van der Lee, Komisaris; dan                     6. Mr. Tom Cornelis Gerardus van der Lee, Commissioner; and
7. Bapak Hei Lam Wong, Komisaris.                                              7. Mr. Hei Lam Wong, Commissioner,

   dan                                                                             and
3. Memberikan kuasa kepada Bapak Hadrianus Wahyu Trikusumo, selaku         3. To authorize Mr. Hadrianus Wahyu Trikusumo, as a President Director
   Presiden Direktur Perseroan atau Bapak Nurdiansyah, selaku                 of the Company or Mr. Nurdiansyah, as a Corporate Secretary of the
   Sekretaris Perusahaan Perseroan untuk melakukan segala tindakan            Company to perform any actions with respect to the resolutions of the
   sehubungan dengan keputusan mata acara Keempat Rapat ini,                  Fourth Agenda of this Meeting, including but not limited to restate in a
   termasuk namun tidak terbatas untuk menyatakannya dalam suatu              separate notary deed, to inform the changes to the Company’s data to
   akta notaris tersendiri, memberitahukan perubahan data Perseroan           the Ministry of Law and Human Rights and to do any necessary actions
   kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia serta melakukan             with regard to the accomplishment of the said purposes.
   semua tindakan yang dipandang baik dan perlu untuk mencapai
   maksud tersebut.


                Tangerang Selatan, 28 Juni 2024                                                  South Tangerang, June 28th, 2024
                 PT HERO SUPERMARKET Tbk                                                           PT HERO SUPERMARKET Tbk
                           Direksi                                                                    The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.18 MB
Published28 Jun 2024
Pages5
Characters22,849
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held26 Jun 2024 · 15:22–16:00
Present3,905,300,813 (93.35%)
Chair—
Agenda 1
For
3,904,950,978
—
Against
—
—
Abstain
349,835
—
Agenda 2 approved
For
3,845,452,078
—
Against
5,301
—
Abstain
6,830,735
—
Agenda 3
For
3,904,950,978
—
Against
—
—
Abstain
349,835
—
  • Mata acara Rapat keempat:
Agenda 4
For
3,904,950,978
—
Against
—
—
Abstain
349,835
—
RUPS detail

Names mentioned 21 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Ipung Kurnia p.2 ×5
linked person Erry Riyana Hardjapamekas p.2 ×5
linked person Natalia P. P. Soebagjo p.2 ×3
linked person Dina Sandri Fani p.2 ×5
linked person Man Kit Lee p.2 ×5
linked person Lindawati Gani p.5 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person Hendy p.4 ×2
possible person Kalani Kalani Naresh Kumar p.4 ×4
unresolved org HERO SUPERMARKET Tbk p.1 ×12
unresolved org Kantor Akuntan Publik Tanudiredja p.3
unresolved org Rintis dan Rekan p.3
unresolved person Hadrianus Wahyu Trikusumo p.5 ×10
unresolved person Adrian Geoffrey Worth p.5 ×2
unresolved person Natalia P.P. Soebagjo p.5
unresolved person Jan Martin Onni Lindstrom p.5 ×2
unresolved person Tom Cornelis Gerardus p.5 ×2
unresolved person Hei Lam Wong p.5 ×2
unresolved person Nurdiansyah p.5 ×2
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.5
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 746 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'resolution_items': [''],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'title': 'Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan 2023 '
                      'termasuk 1. Approval of the Company’s 2023 Annual '
                      'Report including ratification of the pengesahan Laporan '
                      'Keuangan Konsolidasian 2023 untuk tahun buku '
                      'Consolidated Financial Statements 2023 for the '
                      'financial year end on yang berakhir pada tanggal 31 '
                      'Desember 2023 serta Laporan Tugas December 31 st , 2023 '
                      'and Supervisory Duties Report of the Board of',
             'votes_abstain': '349835',
             'votes_for': '3904950978'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [''],
             'resolution_text': '',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '6830735',
             'votes_against': '5301',
             'votes_for': '3845452078'},
            {'resolution_items': ['Mata acara Rapat keempat:'],
             'resolution_text': '',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '349835',
             'votes_for': '3904950978'},
            {'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 4,
             'title': 'IV H. Keputusan',
             'votes_abstain': '349835',
             'votes_for': '3904950978'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-06-26',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '93.35',
 'shares_present': '3905300813',
 'time_end': '16:00:00',
 'time_start': '15:22:00',
 'venue': 'Gedung Graha Hero, Town Hall – Lt. 5 CBD Bintaro Jaya Sektor 7, '
          'Pondok Aren CBD Bintaro Jaya Sector 7, Pondok Aren, Tangerang '
          'Selatan 15220'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result