Skip to content
Back to announcement

20240627_VOKS_Laporan Informasi dan Fakta Material_31675839_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review VOKS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1 OCR 0.953
NOTARIS & PPAT
Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO, SH

S.K Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor : AHU-071.AH.02.02-Tahun 2012, Tertanggal 02 Agustus 2012
S.K Menteri Agrariadan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional
Nomor : 3/KEP-17.3/1/2015, Tertanggal 08 Januari 2015

SURAT KETERANGAN
Nomor : 137/RUPSTH VOKSEL/VI/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI
WARSITO, SH, Notaris di Jakarta, dengan ini menerangkan:

Bahwa pada hari ini Selasa, tanggal 25 Juni 2024, berada di Gedung Menara Karya Lantai 3 Suite
D, Jalan HR Rasuna Said Blok X — 2 Kav 1-2, Jakarta 12950, telah diadakan Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan (untuk selanjutnya disebut “Rapat”) PT Voksel Electric Tbk. yang
selanjutnya akan disebut “Perseroan”.

Rapat Perseroan dibuka pada pukul 10.48 WIB.

Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar dan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang
Pasar Modal, untuk menyelenggarakan Rapat ini Perseroan telah melakukan :

A. Pemberitahuan kepada Otoritas Jasa Keuangan, sesuai dengan surat dari Perseroan, tertanggal
08 Mei 2024 Nomor: 054/CORSEC -VE/V/2024.

B. Pemberitahuan Rapat kepada para Pemegang Saham pada tanggal 17 Mei 2024 sebagaimana
dipublikasikan dalam situs web KSEI, situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web
Perseroan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

C. Recording Date, yaitu tanggal 31 Mei 2024.

D. Panggilan Rapat pada tanggal 03 Juni 2024 sebagaimana dipublikasikan dalam situs Web
KSEI, situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web Perseroan dalam bahasa Indonesia dan
bahasa Inggris

Dengan demikian Perseroan telah memenuhi seluruh ketentuan yang disyaratkan oleh Anggaran

Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk penyelenggaraan Rapat ini.

-Berdasarkan Daftar Hadir, dalam Rapat tersebut telah dihadiri dan/atau diwakili oleh para
pemegang saham atau kuasa Pemegang Saham yang sah berjumlah 3.932.382.521 saham atau
mewakili 94,63”6 dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan
oleh Perseroan yaitu berjumlah 4.155.602.595 saham.

Dengan demikian Rapat telah memenuhi kuorum Rapat. Oleh karena ketentuan mengenai kuorum
telah terpenuhi, maka Rapat adalah sah dan dapat mengambil keputusan-keputusan yang sah dan
mengikat para Pemegang Saham Perseroan untuk Mata Acara Rapat pada hari ini.

Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir dalam Rapat adalah :

Dewan Komisaris

Komisaris Utama : Bapak Tan Huiliang
Komisaris : Bapak Hardi Sasmita
Komisaris : Ibu Linda Lius

JL. PANGLIMA POLIM V/11, KEBAYORAN BARU, JAKARTA 12160
Telp. 7244650 - 7392801 - 7209542 - 7209645 Fax. : 7265090
E-mail : cahyanie72@yahoo.co.id
Email : poerbaningsih@yahoo.com
Page 2 OCR 0.944
NOTARIS & PPAT
Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO, SH

S.K Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor : AHU-071.AH.02.02-Tahun 2012, Tertanggal 02 Agustus 2012
S.K Menteri Agrariadan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional
Nomor : 3/KEP-17.3/1/2015, Tertanggal 08 Januari 2015

Komisaris Independen : Bapak Tjahyadi Lukiman
Komisaris Independen : Ibu Muliany Anwar

Direksi

Direktur Utama : Bapak Hua Shun

Direktur : Bapak Yogiawan

Direktur : Bapak Ferry Suarly
Direktur : Bapak Wu Hualu

Direktur : Bapak Rizal Nangoy
Direktur : Bapak Bapak Ni Yonggiang

Sesuai pengumuman Pemanggilan Rapat, Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :

1.

- 3

Persetujuan Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk
Tahun Buku yang Berakhir pada 31 Desember 2023,

Penyampaian Laporan realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Obligasi
Berkelanjutan II Voksel Electric Tahap I tahun 2023,

Persetujuan perubahan susunan anggota Pengurus Perseroan,

Penentuan honorarium dan gaji untuk anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
untuk Tahun Buku 2024,

Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit
Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan untuk tahun buku 2024 dan penetapan

honorarium maupun persyaratan lain sehubungan dengan penunjukan tersebut.

Sebelum pengambilan keputusan, Ketua Rapat memberikan kesempatan kepada para Pemegang
Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan
pendapat di setiap mata acara Rapat. Untuk mata acara Rapat pertama ada pemegang saham
dan/atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan, namun untuk mata acara Rapat
lainnya tidak ada yang memberikan pertanyaan.

Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat, namun apabila Pemegang Saham atau
Kuasa Pemegang Saham ada yang tidak menyetujui atau memberikan suara abstain, maka
keputusan diambil dengan cara pemungutan suara dengan cara menyerahkan Kartu Suara.

-Adapun Keputusan dalam Rapat Perseroan tersebut adalah sebagai berikut:

Untuk Mata Acara Rapat Pertama:
Jumlah suara yang hadir sebanyak 3.932.382.521 suara
Jumlah suara tidak setuju sebanyak 0 suara
Jumlah suara yang abstain sebanyak 0 suara

Jumlah suara yang setuju sebanyak — 3.932.382.521 suara

Jumlah Total suara yang setuju sebanyak 3.932.382.521 suara - 100 Yo

JL. PANGLIMA POLIM V/11, KEBAYORAN BARU, JAKARTA 12160
Telp. 7244650 - 7392801 - 7209542 - 7209645 Fax. : 7265090
E-mail : cahyanie72@yahoo.co.id »
Email : poerbaningsih@yahoo.com
Page 3 OCR 0.951
NOTARIS & PPAT
Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO, SH

S.K Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor : AHU-071.AH.02.02-Tahun 2012, Tertanggal 02 Agustus 2012
S.K Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional
Nomor : 3/KEP-17.3/1/2015, Tertanggal 08 Januari 2015
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Rapat
Pertama telah disetujui dengan suara terbanyak oleh Pemegang Saham atau kuasanya yang

hadir dalam Rapat, sebagai berikut :

Menyetujui Laporan Tahunan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
mengesahkan Laporan Keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Gani Sigiro & Handayani
(Grant Thornton Indonesia). Dengan disetujuinya Laporan Tahunan dan disahkannya
Laporan Keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, Rapat
sekaligus memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et
de charge) kepada para anggota Direksi Perseroan dan anggota Dewan Komisaris
Perseroan masing-masing atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan
selama tahun buku 2023, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
Perseroan.

Untuk Mata Acara Rapat Kedua :

Mengingat Mata Acara Kedua Rapat hanya bersifat Laporan Realisasi Penggunaan Dana,
maka tidak diperlukan adanya pemungutan suara/persetujuan atas Mata Acara Rapat ini,
maka atas hal tersebut telah dicatat dalam Berita Acara bahwa Direksi telah
menyampaikan :

Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Obligasi Berkelanjutan
II Voksel Electric Tahap I tahun 2023

Untuk Mata Acara Rapat Ketiga :

Jumlah suara yang hadir sebanyak 3.932.382.521 suara
Jumlah suara tidak setuju sebanyak 0 suara
Jumlah suara yang abstain sebanyak 0 suara
Jumlah suara yang setuju sebanyak — 3.932.382.521 suara

Jumlah Total suara yang setuju sebanyak 3.932.382.521 suara - 100 Yo

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Rapat
Ketiga telah disetujui dengan suara terbanyak oleh Pemegang Saham atau kuasanya yang
hadir dalam Rapat, sebagai berikut

- Menerima pengunduran diri Ibu Muliany Anwar dari jabatannya selaku Komisaris
Independen Perseroan dan memberikan pembebasan dan pelepasan penuh dari segala
tindakan yang diambil pada masa jabatannya selaku Anggota Dewan Komisaris Perseroan
sepanjang seluruh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan
Keuangan Perseroan dan sesuai dengan tugas yang disyaratkan sebagai Dewan Komisaris
Perseroan dan Kami atas nama Perseroan mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada beliau atas kontribusi yang diberikan kepada Perseroan selama ini.

JL. PANGLIMA POLIM V/11, KEBAYORAN BARU, JAKARTA 12160
Telp. 7244650 - 7392801 - 7209542 - 7209645 Fax. : 7265090
E-mail : cahyanie72@yahoo.co.id 3
Email : poerbaningsih@yahoo.com
Page 4 OCR 0.922
NOTARIS & PPAT
Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO, SH

S.K Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia

Nomor : AHU-071.AH.02.02-Tahun 2012, Tertanggal 02 Agustus 2012

S.K Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional

Nomor : 3/KEP-17.3/1/2015, Tertanggal 08 Januari 2015

- Menetapkan perubahan susunan Dewan Komisaris Perseroan yakni Ibu Linda Lius yang
semula sebagai Komisaris Perseroan menjadi Komisaris Independen Perseroan.

- Mengangkat Bapak Wang Xinguo sebagai anggota Dewan Komisaris Perseroan yang baru
dengan masa jabatan mengikuti masa jabatan anggota Dewan Komisaris lainnya.

Untuk selanjutnya susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan terhitung sejak
ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun
2025 adalah sebagai berikut:

DEWAN KOMISARIS

@ Komisaris Utama : Tan Huiliang
@ Komisaris : Wang Xinguo
e Komisaris : Hardi Sasmita

# Komisaris Independen : Tjahjadi Lukiman
# Komisaris Independen : Linda Lius

DIREKSI

e Direktur Utama : Hua Shun

e Direktur : Rizal Nangoy
@ Direktur : Wu Hualu

@ Direktur :Ni Yonggiang
e Direktur : Ferry Suarly

@ Direktur : Yogiawan

memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan baik
sendiri-sendiri maupun bersama-sama untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan
berkaitan dengan keputusan-keputusan tersebut di atas, termasuk tetapi tidak terbatas untuk
menyatakan pengangkatan anggota Dewan Komisaris Perseroan dengan susunan
sebagaimana disebut dalam Keputusan Rapat ini dalam suatu akta Notaris tersendiri dan
memberitahukan serta mendaftarkan hasil keputusan Rapat ini kepada Departemen Hukum
dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan instansi-instansi terkait lainnya serta
melakukan segala tindakan yang dianggap perlu dan berguna sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk melaksanakan keputusan Rapat ini dengan
sebagaimana mestinya.

Untuk Mata Acara Rapat Keempat :

Jumlah suara yang hadir sebanyak 3.932.382.521 suara
Jumlah suara tidak setuju sebanyak 0 suara
Jumlah suara yang abstain sebanyak 0 suara
Jumlah suara yang setuju sebanyak — 3.932.382.521 suara

Jumlah Total suara yang setuju sebanyak 3.932.382.521 suara — 100 Yo

JL. PANGLIMA POLIM V/11, KEBAYORAN BARU, JAKARTA 12160
Telp. 7244650 - 7392801 - 7209542 - 7209645 Fax. : 7265090
E-mail : cahyanie72@yahoo.co.id
Email : poerbaningsihoyahoo.com
Page 5 OCR 0.951
NOTARIS & PPAT
Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO, SH

S.K Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor : AHU-071.AH.02.02-Tahun 2012, Tertanggal 02 Agustus 2012
S.K Menteri Agrariadan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional
Nomor : 3/KEP-17.3/1/2015, Tertanggal 08 Januari 2015

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Rapat
Keempat telah disetujui dengan suara terbanyak oleh Pemegang Saham atau kuasanya yang
hadir dalam Rapat, sebagai berikut

Memberikan persetujuannya atas jumlah honorarium untuk para anggota Dewan Komisaris
Perseroan untuk tahun buku 2024 maksimum sebesar Rp. 3.800.000.000,- (tiga miliar
delapan ratus juta Rupiah) Sesuai ketentuan pasal 96 ayat 1 Undang-undang Nomor 40 Tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas serta pasal 11 ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan, besarnya
gaji atau honorarium dan tunjangan anggota Direksi ditetapkan berdasarkan keputusan Rapat
Umum Pemegang Saham yang mana wewenang tersebut oleh Rapat Umum Pemegang
Saham dilimpahkan kepada Rapat Dewan Komisaris.

Untuk Mata Acara Rapat Kelima :
Jumlah suara yang hadir sebanyak 3.932.382.521 suara
Jumlah suara tidak setuju sebanyak 0 suara
Jumlah suara yang abstain sebanyak 0 suara

Jumlah suara yang setuju sebanyak — 3.932.382.521 suara
Jumlah Total suara yang setuju sebanyak 3.932.382.521 suara - 100 Y9

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Rapat
Kelima telah disetujui dengan suara terbanyak oleh Pemegang Saham atau kuasanya yang
hadir dalam Rapat, sebagai berikut

menunjuk Gani Sigiro & Handayani (“Grant Thornton”) sebagai Kantor Akuntan
Publik dan Saudara Alexander Adrianto Tjahyadi sebagai Akuntan Publik guna
mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan untuk tahun buku 2024 dan
memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan
jumlah honorarium Kantor Akuntan Publik dan Akuntan Publik untuk tahun buku
2024 serta melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan
berdasarkan rekomendasi Komite Audit untuk menetapkan Kantor Akuntan Publik
pengganti dalam hal Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk karena sebab apapun
juga tidak dapat melakukan atau menyelesaikan pekerjaannya serta memberikan
wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium dan
persyaratan lain terkait pengangkatan tersebut.

Rapat Perseroan ditutup pada pukul 11.48 WIB.

-Keputusan Rapat Perseroan tersebut dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal hari
ini, Selasa, tanggal 25 Juni 2024, nomor : 77, dibuat oleh saya, Notaris.

-Salinan dari akta tersebut pada saat ini, masih dalam proses penyelesaian di kantor saya, Notaris.

JL. PANGLIMA POLIM V/11, KEBAYORAN BARU, JAKARTA 12160
Telp. 7244650 - 7392801 - 7209542 - 7209645 Fax. : 7265090
E-mail : cahyanie72@yahoo.co.id 5
Email : poerbaningsiheyahoo.com
Page 6 OCR 0.921
NOTARIS & PPAT
Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO, SH

S.K Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor : AHU-071.AH.02.02-Tahun 2012, Tertanggal 02 Agustus 2012
S.K Menteri Agrariadan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional
Nomor : 3/KEP-17.3/1/2015, Tertanggal 08 Januari 2015

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebagaimana mestinya.

Ir. NANETI AHYANIE HANDARI ADI WARSITO, SH
Notaris di Jakarta

JL. PANGLIMA POLIM V/11, KEBAYORAN BARU, JAKARTA 12160
Telp. 7244650 - 7392801 - 7209542 - 7209645 Fax. : 7265090
E-mail : cahyanie72@yahoo.co.id 6
Email : poerbaningsiheyahoo.com

File

File Open PDF
Source IDX
Size4.75 MB
Published27 Jun 2024
Pages6
Characters14,062
Text sourceOCR
OCR confidence0.940

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held25 Jun 2024 · 10:48–
Present— (—)
Chair—
Agenda 2 approved
For
3,932,382,521
—
Against
0
—
Abstain
0
—
Agenda 3 approved
For
3,932,382,521
—
Against
0
—
Abstain
0
—
Agenda 4 approved
For
3,932,382,521
—
Against
0
—
Abstain
0
—
RUPS detail

Names mentioned 24 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Voksel Electric Tbk. p.1 ×4
linked person Tan Huiliang · Komisaris Utama p.1 ×3
linked person Hardi Sasmita · Komisaris p.1 ×3
linked person Linda Lius · Komisaris p.1 ×5
linked person Tjahyadi Lukiman · Komisaris Independen p.2 ×3
linked person Muliany Anwar · Komisaris Independen p.2 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible org Bursa Efek Indonesia p.1 ×2
possible person Yogiawan · Direktur p.2 ×2
unresolved person PPAT Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO p.1 ×14
unresolved org Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.1 ×6
unresolved org Menteri Agrariadan Tata Ruang p.1 ×4
unresolved org Pertanahan Nasional p.1 ×6
unresolved person Hua Shun · Direktur Utama p.2 ×2
unresolved person Ferry Suarly · Direktur p.2 ×2
unresolved person Wu Hualu · Direktur p.2 ×2
unresolved person Rizal Nangoy · Direktur p.2 ×2
unresolved person Bapak Ni Yonggiang Sesuai · Direktur p.2 ×3
unresolved org Menteri Agraria dan Tata Ruang p.3 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Gani Sigiro p.3
unresolved person Wang Xinguo · Komisaris p.4
unresolved org Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.4
unresolved person Alexander Adrianto Tjahyadi · Akuntan Publik p.5
unresolved person Ir. NANETI AHYANIE HANDARI ADI WARSITO p.6 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.556 204 ms 13 Sep 2026 16:21

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3932382521'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'tapi tidak terbatas untuk menyatakan '
                                'pengangkatan anggota Dewan Komisaris '
                                'Perseroan dengan susunan sebagaimana disebut '
                                'dalam Keputusan Rapat ini dalam suatu akta '
                                'Notaris tersendiri dan memberitahukan serta '
                                'mendaftarkan hasil keputusan Rapat ini kepada '
                                'Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia '
                                'Republik Indonesia dan instansi-instansi '
                                'terkait lainnya serta melakukan segala '
                                'tindakan yang dianggap perlu dan berguna '
                                'sesuai dengan peraturan perundang-undangan '
                                'yang berlaku untuk melaksanakan keputusan '
                                'Rapat ini dengan sebagaimana mestinya.',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3932382521'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'Umum Pemegang Saham yang mana wewenang '
                                'tersebut oleh Rapat Umum Pemegang Saham '
                                'dilimpahkan kepada Rapat Dewan Komisaris.',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3932382521'}],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-06-25',
 'meeting_type': 'AGM',
 'record_date': '2024-05-01',
 'time_start': '10:48:00'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result