Skip to content
Back to announcement

20240625_SOHO_Pemanggilan RUPS_31674856_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted SOHO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                                 PEMANGGILAN
                       RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                                  TAHUN BUKU 2023
                            PT SOHO GLOBAL HEALTH TBK
                                     (KOREKSI)

Direksi PT Soho Global Health Tbk yang berkedudukan di Jakarta Timur (“Perseroan”), dengan ini mengundang
para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada:

        Hari/Tanggal    : Jumat, 28 Juni 2024
        Waktu           : 09.00 WIB – selesai
        Tempat          : Kantor Pusat Perseroan (Ruang Training Logistik, Lantai 3)
                          Jl. Rawa Sumur II Kav. BB No. 4A-4B Kawasan Industri Pulogadung,
                          Kel. Jatinegara, Kec. Cakung, Jakarta Timur, 13930, Indonesia

Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:

1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
   Desember 2023, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan
   Komisaris, dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
   Desember 2023, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada Dewan
   Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang mereka lakukan dalam tahun
   buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 (acquit et de charge);
      Penjelasan:
      Berdasarkan (i) Pasal 11 ayat (4) huruf (a) dan (b) Anggaran Dasar Perseroan serta (ii) Pasal 66,
      Pasal 69, dan Pasal 78 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”),
      Perseroan mengusulkan kepada Rapat untuk memberikan persetujuan dan pengesahan terhadap
      Laporan Tahunan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris serta Laporan Keuangan
      Konsolidasian Perseroan sekaligus pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
      sepenuhnya (acquit et de charge) kepada anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan Dewan
      Komisaris atas tindakan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku 2023, sepanjang
      tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan tercatat pada Laporan Keuangan
      Perseroan dan bukan merupakan tindak pidana atau pelanggaran terhadap ketentuan peraturan
      perundangan-undangan yang berlaku.


2. Persetujuan atas penggunaan keuntungan (laba) Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
   Desember 2023;
      Penjelasan:
      Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 25 dan Pasal 26 Anggaran Dasar Perseroan serta (ii) Pasal 70 dan
      Pasal 71 UUPT, penggunaan laba bersih Perseroan diputuskan dalam Rapat Umum Pemegang
      Saham.
Page 2
3. Penunjukan Akuntan Publik Independen untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang
   akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
   menetapkan honorarium Akuntan Publik Independen tersebut serta persyaratan penunjukan lainnya, dengan
   memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit Perseroan;
      Penjelasan:
      Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 11 ayat (4) huruf (d) Anggaran Dasar Perseroan, (ii) Pasal 59
      Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan
      Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”); dan (iii) Pasal 3 ayat (1)
      Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 9 Tahun 2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan
      Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan, Perseroan mengusulkan agar Rapat Umum
      Pemegang Saham dapat memberikan persetujuan untuk hal-hal sebagai berikut: (i) menunjuk Kantor
      Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, berdasarkan rekomendasi dari Komite
      Audit, dan (ii) memberikan kewenangan kepada Direksi untuk menetapkan honorarium Akuntan
      Publik Independen yang ditunjuk tersebut serta untuk melakukan segala sesuatu yang dianggap perlu
      sehubungan dengan pelaksanaan keputusan dan penunjukan sebagaimana dimaksud.


4. Pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji dan/atau honorarium bagi anggota
   Dewan Komisaris Perseroan dan anggota Direksi Perseroan, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite
   Nominasi dan Remunerasi Perseroan
      Penjelasan:
      Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 18 ayat (21) dan Pasal 21 ayat (12) Anggaran Dasar Perseroan serta
      (ii) Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, ketentuan tentang besarnya gaji, honorarium dan tunjangan bagi
      Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham.


5. Persetujuan atas Pengangkatan Kembali Susunan Direksi
      Penjelasan:
      Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 18 Anggaran Dasar Perseroan serta (ii) Pasal 94 UUPT, anggota
      Direksi diangkat kembali oleh Rapat Umum Pemegang Saham.


6. Persetujuan atas Pengangkatan Kembali Susunan Dewan Komisaris
      Penjelasan:
      Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 21 Anggaran Dasar Perseroan serta (ii) Pasal 111 UUPT, anggota
      Dewan Komisaris dianggkat kembali oleh Rapat Umum Pemegang Saham.


Catatan untuk diperhatikan:
Perseroan akan memfasilitasi penyelenggaraan Rapat dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham, karena iklan Pemanggilan ini
   sudah merupakan undangan resmi atas Rapat tersebut.

2. Pemegang Saham yang berhak menghadiri atau diwakili dan memberikan suara dalam Rapat adalah Pemegang
   Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada Biro Administrasi Efek (BAE) PT.
   Datindo Entrycom pada hari Rabu, tanggal 5 Juni 2024 pukul 16.00 WIB atau pemilik saldo rekening efek
   dalam Penitipan Kolektif KSEI pada saat penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada
   hari Rabu, tanggal 5 Juni 2024.
Page 3
3. Dengan memperhatikan Pasal 28 ayat (2) POJK 15/2020, maka Perseroan menghimbau kepada para Pemegang
   Saham untuk memberikan kuasa melalui fasilitas Electronic General Meeting KSEI (“eASY.KSEI”), sebagai
   mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat, dengan prosedur
   sebagai berikut:
   a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
       (“AKSes KSEI”). Dalam hal Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi melalui
       situs web (https://akses.ksei.co.id/).
   b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat memberikan kuasanya
       secara elektronik melalui eASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke dalam AKSes KSEI melalui
       situs web (https://akses.ksei.co.id/).
   c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan
       kepada Penerima Kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara Rapat, maupun melakukan
       pencabutan kuasa, adalah sejak tanggal pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja
       sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat pada pukul 12.00 WIB.
   d. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat
       dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id/egken/ dan situs web https://akses.ksei.co.id/register yang
       disediakan oleh KSEI.
   e. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-proxy tersebut di atas, Pemegang Saham dapat memberikan
       kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI atau surat kuasa konvensional, dimana Pemegang Saham dapat
       mengunduh format formulir Surat Kuasa di situs web Perseroan www.sohoglobalhealth.com dan salinan
       surat kuasa yang telah diisi oleh Pemegang Saham harus dikirimkan terlebih dahulu ke alamat email
       DM@datindo.com dan corporate.secretary@sohoglobalhealth.com dengan memperhatikan ketentuan
       berikut:
        i.      Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa dalam
                Rapat, namun suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara;
        ii.     Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk
                sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;
        iii.    Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada poin 3e ini ditandatangani di luar wilayah Republik
                Indonesia, maka surat kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris Publik setempat dan kantor perwakilan
                resmi pemerintah Republik Indonesia setempat;
        iv.     Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara konvensional kepada pihak independen yang
                ditunjuk oleh Perseroan yakni perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Datindo Entrycom.
   f. Semua Surat Kuasa Asli sebagaimana dimaksud poin 3e diatas yang telah diisi lengkap wajib disampaikan
       secara langsung atau melalui surat tercatat yang harus sudah diterima oleh Perseroan melalui Kantor Biro
       Administrasi Efek (BAE) Perseroan PT Datindo Entrycom dengan alamat Jl Hayam Wuruk No 28, Jakarta
       10120, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yakni 25 Juni 2024
       pukul 15.00 WIB, dengan ketentuan:
       i.        Para Pemegang Saham atau kuasa-kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat dimohon
                 untuk menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan fotokopi Kartu Tanda
                 Penduduk (KTP) atau bukti jati diri lainnya (baik yang memberi kuasa maupun yang diberi kuasa)
                 kepada petugas pendaftaran Rapat Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat;
       ii.       Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan asli
                 KTP atau bukti jati diri lainnya (baik yang memberi kuasa maupun yang diberi kuasa), juga harus
                 menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya berikut susunan Pengurus
                 terakhir.
   g. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara setiap
       mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara tersebut, termasuk suara yang
       telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui eASY.KSEI berdasarkan Surat Kuasa yang telah
Page 4
       disampaikan oleh Pemegang Saham sebagaimana dimaksud dalam poin 3a – 3d di atas, dan Surat Kuasa
       konvensional sebagaimana dimaksud dalam poin 3e di atas.

4. Bahan-bahan Rapat untuk setiap mata acara Rapat dapat diunduh pada situs web www.sohoglobalhealth.com
   sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal Rapat. Para Pemegang Saham yang berhak hadir,
   berhak      menyampaikan       pertanyaan     atas     mata      acara       tersebut      melalui   email
   corporate.secretary@sohoglobalhealth.com, dan pertanyaannya akan disampaikan dalam Rapat oleh Penerima
   Kuasa dan dicatat dalam Akta Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris, dan jawaban atas pertanyaan tersebut
   akan disampaikan melalui email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.

5. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasa-kuasanya yang sah dimohon
   dengan hormat telah berada di tempat Rapat dan melaksanakan registrasi selambat-lambatnya 60 (enam puluh)
   menit sebelum Rapat dimulai, yakni paling lambat pada pukul 08.00 WIB.

6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
   melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
   fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan:
   a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat pada
         tanggal 27 Juni 2024 pukul 12.00 WIB.
   b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan
         berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak
         mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap
         sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
         sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
   c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
         RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran
         Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
         kuorum kehadiran Rapat.
   d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan
         RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

7. Bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang bermaksud menghadiri Rapat secara fisik, wajib
   mengikuti ketentuan yang dipersyaratkan oleh Perseroan.

8. Perseroan tidak menyediakan cinderamata, materi Rapat dalam bentuk fisik, makanan, dan minuman pada
   tempat Rapat.

9. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang tidak dalam keadaan sehat dan bugar, disarankan untuk tidak
   menghadiri Rapat secara fisik, dan memberikan Surat Kuasa sebagaimana telah dijelaskan pada poin 3a – 3e di
   atas.

10. Hal-hal yang belum diatur dalam Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan diatur kemudian pada Tata Tertib
    Rapat yang akan tersedia pada situs web Perseroan (www.sohoglobalhealth.com).


                                           Jakarta, 6 Juni 2024
                                        PT Soho Global Health Tbk
                                                 Direksi
Page 5
                                INVITATION
                 THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                              FINANCIAL YEAR 2023
                          PT SOHO GLOBAL HEALTH TBK
                                 (CORRECTION)

The Board of Directors of PT Soho Global Health Tbk having its domicile in East Jakarta (the “Company”), hereby
invites the Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which
will be held on:

        Date        : Friday, 28th June 2024
        Time        : 09.00 WIB - end
        Place       : Company Head Office (Training Logistics Room, 3rd Floor)
                      Jl. Rawa Sumur II Kav. BB No. 4A-4B Kawasan Industri Pulogadung, Sub District
                      Jatinegara, District Cakung, Jakarta Timur, 13930, Indonesia

With the following agenda:

1. Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year ended on 31 December 2023,
   including the Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervisory Task Report and the
   Company’s Consolidated Financial Report for the financial year ended on 31 December 2023, and grant full
   release and discharge of responsibility to the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company
   for their supervisory and management actions during the financial year ended at 31 December 2023 (acquit et de
   charge);
       Explanation:
       Based on (i) Article 11, paragraph (4), letters (a) and (b) of the Company's Articles of Association
       and (ii) Articles 66, 69, and 78 of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies
       ("UUPT"), the Company proposes to the Meeting to grant approval and ratification of the Annual
       Report, including the Supervisory Duties Report of the Board of Commissioners, as well as the
       Company's Consolidated Financial Statements. This also includes granting full discharge and release
       of responsibility (acquit et de charge) to the members of the Board of Directors for management
       actions and the Board of Commissioners for supervisory actions carried out during the Financial
       year of 2023, as long as these actions are reflected in the Annual Report and recorded in the
       Company's Financial Statements, and do not constitute criminal acts or violations of applicable laws
       and regulations.


2. Approval of the use of the Company's profits for the financial year ended on 31 December 2023;
     Explanation:
     Based on the provisions of (i) Articles 25 and 26 of the Company’s Articles of Association and (ii)
     Articles 70 and 71 of the Company Law, the use of the Company’s net profit is decided at the
     General Meeting of Shareholders.
Page 6
3. Appointment of an Independent Public Accountant to audit the Company's Financial Statements for the financial
   year ending on December 31, 2024, and authorize the Board of Directors of the Company to determine the
   honorarium for the Independent Public Accountant and other terms of appointment, taking into account the
   recommendations of the Audit Committee of the Company;
      Explanation:
      Based on the provisions of (i) Article 11, paragraph (4), letter (d) of the Company's Articles of
      Association, (ii) Article 59 of the Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on
      the Planning and Implementation of General Meetings of Shareholders of Public Companies ("POJK
      15/2020"); and (iii) Article 3, paragraph (1) of the Financial Services Authority Regulation No. 9 of
      2023 on the Use of Public Accountant Services and Public Accounting Firms in Financial Services
      Activities, the Company proposes that the General Meeting of Shareholders approve the following
      matters: (i) appoint a Public Accounting Firm registered with the Financial Services Authority,
      based on the recommendation of the Audit Committee, and (ii) authorize the Board of Directors to
      determine the honorarium of the appointed Independent Public Accountant and to undertake all
      necessary actions in connection with the implementation of these decisions and appointments as
      referred to.


4. Granting authority to the Board of Commissioners to determine the salary and / or honorarium for members of
   the Company's Board of Commissioners and members of the Board of Directors of the Company, taking into
   account the recommendations of the Nomination and Remuneration Committee of the Company.
       Explanation:
       Based on the provisions of (i) Article 18 paragraph (21) and Article 21 paragraph (12) of the
       Company’s Articles of Association and (ii) Articles 96 and 113 of the Company Law, the
       determination of the amount of salary, honorarium, and benefits for the Board of Directors and the
       Board of Commissioners of the Company is decided at the General Meeting of Shareholders.



5. Approval of the Reappointment of the Board of Directors
         Explanation:
         Based on the provisions of (i) Article 18 of the Company’s Articles of Association and (ii) Article
         94 of the Company Law, members of the Board of Directors are reappointed by the General Meeting
         of Shareholders.



6. Approval of the Reappointment of the Board of Commissioners
         Explanation:
         Based on the provisions of (i) Article 21 of the Company’s Articles of Association and (ii) Article
         111 of the Company Law, members of the Board of Commissioners are reappointed by the General
         Meeting of Shareholders.

Notes:

The Company will facilitate the holding of the Meetings with the following conditions:

1. The Company will not send any special invitations to the Shareholders because this Invitation serves as a valid
   and official invitation to the aforementioned Meeting.
Page 7
2. Shareholders who are eligible to attend or be represented and vote in the Meeting are the Shareholders of the
   Company whose names are registered and listed in the Register of Shareholders at the Securities Administration
   Bureau (BAE) PT. Datindo Entrycom on Wednesday, June 5, 2024, at 16.00 WIB or the owner of the securities
   account balance in the KSEI Collective Custody at the time of close of trading of the Company’s stocks in the
   Indonesia Stock Exchange on Wednesday, June 5, 2024.

3. By taking into account Article 28 paragraph (2) POJK 15/2020, the Company recommends the Shareholders
   attend the Meeting by providing the power of attorney via the Electronic General Meeting System Facility of
   KSEI (“eASY.KSEI”), as a mechanism for electronic power of attorney (e-Proxy) in the process of organizing
   the Meeting, with the following procedures:
   a. Shareholders shall be previously registered in the KSEI Securities Ownership Reference facility (“AKSes
        KSEI”). if the Shareholders are not registered, the Shareholders are kindly requested to register via the
        website (https://akses.ksei.co.id/).
   b. Shareholders who have registered as AKSes KSEI users can give their power of attorney electronically
        through eASY.KSEI by logging into AKSes KSEI via the website (https://akses.ksei.co.id/).
   c. The Shareholders may declare their proxy and votes, modify the appointment of the proxy and/or the votes
        for the agendas of the Meeting, or revoke the proxy, in a period beginning on the date of the Invitation of the
        Meeting until 1 (one) business day before the date of the Meeting, at 12.00 WIB.
   d. Guidelines for registration, use, and further explanation concerning eASY.KSEI and AKSes KSEI are
        available on the website https://easy.ksei.co.id/egken/ and the website https://akses.ksei.co.id/ as provided
        by KSEI.
   e. Besides the electronic proxy (e-proxy) as mentioned above, the Shareholders can provide power of attorney
        outside the eASY.KSEI mechanism, namely conventional power of attorney, where Shareholders may
        download the form of Power of Attorney from the Company's website www.sohoglobalhealth.com, and a
        copy of the power of attorney that has been filled in by the Shareholders must be sent in advance to the
        email address DM@datindo.com and corporate.secretary@sohoglobalhealth.com taking into account the
        following conditions:
        i.        Any member of the Board of Directors, the Board of Commissioners, and any employee of the
                  Company may act as a proxy for the Shareholders in the Meeting, but any vote they cast as a proxy
                  will not be counted in the voting;
        ii.       No Shareholder of the Company may grant power to more than one proxy for any part of his/her
                  shares with different votes;
        iii.      If the power of attorney as described in this point 3e is signed outside the territory of the Republic
                  of Indonesia, such power of attorney must be legalized by the local Public Notary and by the local
                  official representative of the Republic of Indonesia;
        iv.       The Shareholders may grant power of attorney conventionally to an independent party appointed by
                  the Company namely the Securities Administration Bureau representative, PT Datindo Entrycom.
   f. The original power of attorney that has been fully completed as referred to in point 3e above, must be
        submitted in person or by a registered mail to the Company, through the Securities Administration Bureau
        (BAE) of the Company, namely PT Datindo Entrycom at the address Jl Hayam Wuruk No 28, Jakarta
        10120, no later than 3 (three) working days before the date of the Meeting, which is 25th June 2024 at 15.00
        WIB, with conditions below:
        i.        Attending Shareholders (or their proxy) are requested to bring and submit the original copy of the
                  Written Confirmation to Attend the Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”)) and an
                  original copy of Identity Cards (KTP) or other valid identification (both those who give power of
                  attorney and those who are given proxy) to the registration officer of the Meeting before entering
                  the Meeting room;
        ii.       Shareholders in the form of Legal Entity are requested to bring original copy of the Written
                  Confirmation to Attend the Meeting (KTUR) and an original copy of Identity Cards (KTP) or other
                  valid identification (both those who give power of attorney and those who are given proxy), and a
Page 8
                 complete copy of their Articles of Association and its amendments, attached with the current
                 management composition (current composition of the Board of Directors and the Board of
                 Commissioners).
   g.   The Notary, assisted by the Securities Administration Bureau, will check and count votes for each Agenda
        of the Meeting in each Meeting decision-making on the agenda, including votes that have been conveyed by
        the Shareholders through eASY.KSEI is based on the Power of Attorney that has been submitted by the
        Shareholders as referred to in points 3a - 3d above, and the conventional Power of Attorney as referred to in
        point 3e above.

4. Materials for the Meeting may be downloaded on the website www.sohoglobalhealth.com from the date of this
   Invitation until the date of the Meeting. Shareholders who are entitled to attend, are entitled to submit questions
   regarding the agenda via email at corporate.secretary@sohoglobalhealth.com, and the questions will be
   submitted at the Meeting by the Proxy and recorded in the Minutes of Meeting Deed prepared by the Notary, and
   the answers to these questions will be sent to the Shareholders’ email no later than 3 (three) working days after
   the Meeting.

5. To ensure the arrangement and orderliness of the Meeting, the Shareholders or their authorized proxies are
   kindly requested to arrive at the Meeting venue and carry out the registration 60 (sixty) minutes before the time
   of the Meeting, which is no later than 08.00 WIB.

6. The Company's Shareholders or their proxies can view the ongoing Meeting through a Zoom webinar by
   selecting the eASY.KSEI menu and the Tayangan RUPS (GMS Video Streaming) submenu on the AKSes KSEI
   website (https://akses.ksei.co.id/), subject to the following:
   a. the Company’s Shareholders or their proxies have been registered on the eASY.KSEI application by no later
       than 27th June 2024, 12:00 WIB.
   b. The GMS Video Streaming has a capacity of up to 500 participants, and the participant’s attendance will be
       determined on a first come first serve basis. The Company’s Shareholders or their proxies that cannot view
       the Meeting through the GMS Video Streaming will still be considered as validly attending the electronic
       Meeting and their share ownership and votes will be taken into account in the Meeting as long as they have
       been registered on the eASY.KSEI application.
   c. The Company’s Shareholders or their proxies that view the ongoing Meeting through the GMS Video
       Streaming but whose electronic attendance is not duly registered on the eASY.KSEI application will not be
       considered as validly attending the electronic Meeting and therefore their attendance will not be counted in
       the attendance quorum for the Meeting.
   d. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the GMS Video Streaming, the
       Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.

7. The Shareholders and/or the Shareholders’ Proxies wishing to attend the Meeting in person must comply with
   the conditions required by the Company
   a. The Company does not provide any souvenirs, Meeting materials (in hardcopy version), foods, or beverages
        at the Meeting’s venue.
   b. Shareholders or Proxy who are not healthy and fit, are advised not to physically attend the Meeting, and
        provide the Power of Attorney as described in points 3a - 3e above.
   c. Other matters that have not been regulated in this Invitation to Meeting will be determined and regulated
        later in the Meeting Rules which will be available on the Company's website (www.sohoglobalhealth.com)

                                             Jakarta, 6th June 2024
                                           PT Soho Global Health Tbk
                                               Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.16 MB
Published26 Jun 2024
Pages8
Characters28,446
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SOHO GLOBAL HEALTH TBK p.1 ×17
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org PT. Datindo Entrycom p.2 ×6
unresolved org Financial Services Authority p.6 ×3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result