Skip to content
Back to announcement

20240626_ABBA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31675617_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed ABBA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                                              PENGUMUMAN
                                           RINGKASAN RISALAH
                                  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                               ANNOUNCEMENT OF THE SUMMARY OF MINUTES OF
                                 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                          PT MAHAKA MEDIA Tbk.


  Dengan ini diberitahukan kepada para pemegang saham PT Mahaka Media Tbk. (untuk selanjutnya
  disebut “Perseroan”), bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham
  Tahunan (“RUPST”) (dalam ringkasan Risalah ini RUPST akan disebut “Rapat”), dengan rincian sebagai
  berikut:
  Hereby announced to the Shareholders of PT Mahaka Media Tbk (hereinafter referred to as
  “Company”), that the Company has convened the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) (in
  this summary of minutes of the AGMS hereinafter referred to as the “Meeting”), with the following
  details:

  A. TANGGAL, WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN RAPAT
     DAY/DATE, TIME AND VENUE OF MEETING

      Hari/Tanggal         : Senin, 24 Juni 2024
      Day/Date             : Monday, June 24, 2024

      Waktu                : 10.24 WIB sampai dengan 11.00 WIB
      Time                   10.24 Western Indonesia Time until 11.00 Western Indonesia Time

      Tempat               : Sahid Sudirman Centre Lt. 10 Unit B&C
      Place                 Jl. Jend. Sudirman No. 86, Jakarta Pusat 10220


  B. KEHADIRAN DIREKSI DAN DEWAN KOMISARIS
     ATTENDANCE OF THE BOARD OF DIRECTORS AND BOARD OF COMMISSIONERS

      Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :
      Member of the Board of Directors and Board of Commissioners being present at the Meeting:

      DIREKSI/BOARD OF DIRECTORS
      Direktur Utama/President Director                    : Tubagus Farash Akbar F
      Direktur/Director                                    : Ishak Reza

      DEWAN KOMISARIS/BOARD OF COMMISSIONERS
      Komisaris/Commissioner                        : Rudy Setia Laksmana
      Komisaris Independen/Independent Commissioner : Aldo Rambie
      Komisaris Independen/Independent Commissioner : Angkie Yudistia




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                T +62 21 573 9203                    corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                   F +62 21 573 9210                    www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 2
  C. AGENDA RAPAT
     AGENDA OF MEETING

      Agenda RUPST sebagai berikut:
      The agenda of AGMS are as follows:

       1. Agenda Pertama
          First Agenda
          Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
          tanggal 31 Desember 2023, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan
          Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku yang berakhir pada tanggal
          31 Desember 2023 dan memberikan pembebasan (acquit et decharge) kepada Direksi dan
          Dewan Komisaris dari tanggung jawab atas tindakan-tindakan dan pengawasan yang dilakukan
          selama tahun buku yang bersangkutan;
          Approval and ratification of the Company's Annual Report for the financial year ended December
          31, 2023, including the Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervision
          Report and the Company’s Financial Statement for the financial year ended December 31, 2023
          and the Acquittal and Discharge of the Members of the Board of Directors’ and the Board of
          Commissioners’ members from duty for actions and supervision carried out during the relevant
          financial year.

       2. Agenda Kedua
          Second Agenda
          Penetapan penggunaan Laba (Rugi) Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
          Desember 2023.
          Determination on utilization plan of the Company’s Profit (Loss) for Financial Year of December
          31, 2023.

       3. Agenda Ketiga
          Third Agenda
          Laporan Penggunaan Dana Hasil Penambahan Modal dengan Memberikan Hak Memesan Efek
          Terlebih Dahulu VI (“PMHMETD VI”).
          Report on the Utilization of Proceeds from Capital Increase by Granting Pre-emptive Rights VI
          (“PMHMETD VI”)

       4. Agenda Keempat
          Fourth Agenda
          Penetapan Remunerasi bagi Anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk Tahun 2024.
          Determination of Remuneration for the members of the Board of Directors and the Board of
          Commissioners for Financial Year of 2024.

       5. Agenda Kelima
          Fifth Agenda
          Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk memeriksa Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun
          Buku 2024.
          Appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company’s Financial Statements for
          Financial Year of 2024.




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10               T +62 21 573 9203                    corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                  F +62 21 573 9210                    www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 3
       6. Agenda Keenam
          Sixth Agenda
          Perubahan dan Penetapan Susunan Pengurus Perseroan.
          Change and Determination of the Company’s Management Composition.

  C. KEHADIRAN PEMEGANG SAHAM
     ATTENDANCE OF THE SHAREHOLDERS

      RUPST
      AGMS

      RUPST tersebut telah dihadiri oleh Pemegang Saham dan/atau kuasanya sebanyak 2.134.876.359
      saham atau sama dengan 54,24% dari 3.935.892.857 saham, yang merupakan jumlah seluruh
      saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
      AGMS was attended by the Shareholders and/or proxies as much as 2.134.876.359 shares or equal
      to 54,24% from 3.935.892.857 shares, which is the total number of shares issued by the Company.


  D. PEMBERIAN KESEMPATAN MENGAJUKAN PERTANYAAN DAN MEMBERIKAN PENDAPAT TERKAIT
     AGENDA RAPAT
     THE OPPORTUNITY FOR QUESTION AND/OR OPINION RELATING TO THE AGENDA OF MEETING

     Dalam setiap Agenda Rapat, Pemimpin Rapat memberikan kesempatan kepada Pemegang Saham
     dan/atau Kuasa Pemegang Saham untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat
     terkait dengan Agenda Rapat.
     In every Agenda of Meeting, the Chairman of Meeting allows opportunity to the shareholders or
     proxies to raise question and/or to express opinions regarding the Agenda of Meeting.

     Dalam pelaksanaan Rapat ini, tidak ada pertanyaan yang diajukan oleh pemegang saham dan/atau
     kuasa pemegang saham untuk setiap Agenda Rapat.
     In this Meeting, there is no question arising by shareholders and/or proxies for any Agenda of the
     Meeting.

  E. MEKANISME PENGAMBILAN KEPUTUSAN RAPAT
     VOTING PROCEDURE

     Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat dilakukan secara musyawarah untuk mufakat.
     Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan
     diambil melalui pemungutan suara dengan memperhatikan kuorum kehadiran dan kuorum
     keputusan Rapat.
     Voting procedure of the resolution was adopted on a consensus basis. If no resolution on a consensus
     basis, the resolution shall be adopted by majority of affirmative votes with regard to the attendance
     quorum and the meeting resolution quorum.

  F. KEPUTUSAN RAPAT
     MEETING RESOLUTION

       RUPST
       AGMS



PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10               T +62 21 573 9203                     corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                  F +62 21 573 9210                     www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 4
       1. Agenda Pertama
          First Agenda
          Hasil pemungutan suara untuk Agenda Pertama ini adalah sejumlah:
          The result of the First Agenda are as follows:

                                                          Jumlah/Amount         Persentase/Percentage
               Suara yang Hadir/Attendance                 2.134.876.359                 100%
               Suara Setuju/Agree                          2.134.874.854             99,999930%
               Suara yang Tidak Setuju/Disagree                1.428                  0,000067%
               Suara Abstain/Abstain                             77                   0,000004%

          Dengan hasil keputusan Rapat :
          The resolution are as follows :

          -    Menyetujui dan memberikan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun
               buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, termasuk di dalamnya Laporan
               Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan
               Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, dan
               memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et decharge) kepada
               anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan-tindakan pengurusan dan pengawasan
               Perseroan yang telah dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
               Desember 2023, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
               dan tercatat pada Laporan Keuangan Perseroan.
               To Approve and ratify the Company Annual Report for the financial year ended 31
               December 2023, including the Company Activity Report, the Supervisory Report of the
               Company Board of Commissioners and the Financial Statements for the financial year
               ended on 31 December 2023 and to grant release and discharge (acquit et de charge) for
               the members of the Company’s Board of Directors and members of the Company’s Board of
               Commissioners for management and supervision that has been done in the financial year
               ended on 31 December 2023, as long as those action reflected in the Annual Report and
               recorded in the Company’s Financial Statement.

       2. Agenda Kedua
          Second Agenda
          Hasil pemungutan suara untuk Agenda Kedua ini adalah sejumlah:
          The result of the Second Agenda are as follows:

                                                          Jumlah/Amount         Persentase/Percentage
               Suara yang Hadir/Attendance                 2.134.876.359                 100%
               Suara Setuju/Agree                          2.134.874.854             99,999930%
               Suara yang Tidak Setuju/Disagree                1.428                  0,000067%
               Suara Abstain/Abstain                             77                   0,000004%

          Dengan hasil keputusan Rapat :
          The resolution are as follows :

           -   Menyetujui untuk tidak adanya laba yang akan disisihkan sebagai cadangan ataupun akan
               dibagikan sebagai deviden kepada para pemegang saham karena Laporan Keuangan
               Perseroan Tahun Buku 2023 (dua ribu dua puluh tiga) mencatatkan tidak ada keuntungan.
               Approved that there will be no profits to be set aside as reserves or to be distributed as
               dividends to shareholders because the Company's Financial Statements for the Fiscal Year
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                T +62 21 573 9203                   corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                   F +62 21 573 9210                   www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 5
                2023 (two thousand and twenty three) recorded no profit.

       3. Agenda Ketiga
          Third Agenda
          Hasil pemungutan suara untuk Agenda Ketiga ini adalah sejumlah:
          The result of the Third Agenda are as follows:

                                                           Jumlah/Amount         Persentase/Percentage
               Suara yang Hadir/Attendance                  2.134.876.359                 100%
               Suara Setuju/Agree                           2.134.874.854             99,999930%
               Suara yang Tidak Setuju/Disagree                 1.428                  0,000067%
               Suara Abstain/Abstain                              77                   0,000004%

           Dengan hasil keputusan Rapat :
           The resolution are as follows :

           -    Menyetujui Laporan Penggunaan Dana Hasil Penambahan Modal dengan Memberikan Hak
                Memesan Efek Terlebih Dahulu VI (“PMHMETD VI”).
                Approved the Report on the Utilization of Proceeds from Capital Increase by Granting Pre-
                emptive Rights VI (“PMHMETD VI”)

       4. Agenda Keempat
          Fourth Agenda
          Hasil pemungutan suara untuk Agenda Keempat ini adalah sejumlah:
          The result of the Fourth Agenda are as follows:

                                                           Jumlah/Amount         Persentase/Percentage
               Suara yang Hadir/Attendance                  2.134.876.359                 100%
               Suara Setuju/Agree                           2.134.874.854             99,999930%
               Suara yang Tidak Setuju/Disagree                 1.428                  0,000067%
               Suara Abstain/Abstain                              77                   0,000004%

           Dengan hasil keputusan Rapat :
           The resolution are as follows :

           -    Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                menetapkan besarnya remunerasi dan pembagiannya untuk anggota Direksi Perseroan dan
                Dewan Komisaris untuk tahun 2024, dengan memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar
                serta peraturan dan ketentuan Perseroan yang berlaku.
                Approved to grant power and authority to the Board of Commissioners to determine the
                amount of remuneration and the distribution for members of Board of Directors of the
                Company and the Board of Commissioners for year of 2024.

      5.       Agenda Kelima
               Fifth Agenda
               Hasil pemungutan suara untuk Agenda Kelima ini adalah sejumlah:
               The result of the Fifth Agenda are as follows:

                                                           Jumlah/Amount         Persentase/Percentage
               Suara yang Hadir/Attendance                  2.134.876.359                 100%
               Suara Setuju/Agree                           2.134.874.854             99,999930%
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                 T +62 21 573 9203                   corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                    F +62 21 573 9210                   www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 6
              Suara yang Tidak Setuju/Disagree                 1.428                 0,000067%
              Suara Abstain/Abstain                             77                   0,000004%

             Dengan hasil keputusan Rapat :
             The resolution are as follows :

             1.   Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Kantor
                  Akuntan Publik dan Akuntan Publik Terdaftar guna melakukan audit atas Laporan
                  Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024,
                  dengan tetap memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit dan peraturan
                  perundang-undangan yang berlaku.
                  Granted power and authority to the Board of Commissioners to appoint a Public
                  Accounting Firm and a Registered Public Accountant to audit the Company's Financial
                  Statements for the financial year ending December 31, 2024, with due observance of the
                  recommendations of the Audit Committee and the prevailing laws and regulations.

             2.   Dalam hal Kantor Akuntan Publik dan Akuntan Publik yang telah ditunjuk karena alasan
                  apapun tidak dapat melaksanakan tugasnya, memberikan wewenang kepada Dewan
                  Komisaris untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik dan Akuntan Publik lainnya sebagai
                  pengganti yang memiliki kompetensi sesuai dengan kompleksitas usaha Perseroan,
                  independen, dan terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan.
                  In the event that the appointed Public Accounting Firm and Public Accountant for any
                  reason are unable to carry out their duties, authorize the Board of Commissioners to
                  appoint a Public Accounting Firm and other Public Accountants as substitutes who have
                  competence in accordance with the complexity of the Company's business, are
                  independent, and registered at the Financial Services Authority.

             3.   Memberi kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan besaran
                  honorarium dan persyaratan lainnya yang berlaku bagi Akuntan Publik dan Kantor
                  Akuntan Publik yang ditunjuk, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit.
                  Granting power and authority to the Board of Commissioners to determine the amount
                  of honorarium and other requirements that apply to the appointed Public Accountant
                  and Public Accounting Firm, taking into account the recommendations of the Audit
                  Committee.

      6.     Agenda Keenam
             Sixth Agenda
             Hasil pemungutan suara untuk Agenda Keenam ini adalah sejumlah:
             The result of the Sixth Agenda are as follows:

                                                         Jumlah/Amount         Persentase/Percentage
              Suara yang Hadir/Attendance                 2.134.876.359                 100%
              Suara Setuju/Agree                          2.134.874.854             99,999930%
              Suara yang Tidak Setuju/Disagree                1.428                  0,000067%
              Suara Abstain/Abstain                             77                   0,000004%

             Dengan hasil keputusan Rapat :
             The resolution are as follows :




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10               T +62 21 573 9203                   corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                  F +62 21 573 9210                   www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 7
              1. Menyetujui pengangkatan kembali Bpk. RUDY SETIA LAKSMANA sebagai Komisaris
                 Perseroan untuk periode 5 (lima) tahun, yang berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya
                 Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan
                 pada tahun 2029.
                 Approved the re-appointment of Mr. RUDY SETIA LAKSMANA as Commissioner of the
                 Company for a period of 5 (five) years, effective from the closing of this Meeting until the
                 closing of the Annual General Meeting of Shareholders of the Company in 2029.

              2. Menyetujui pengunduran diri Bpk. VINCENTIUS DICKY HARYANTO, selaku Direktur
                 Perseroan yang berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, disertai ucapan
                 terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya, serta memberikan pelunasan
                 dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et decharge) atas tindakan
                 pengurusan terhadap Perseroan selama ini.
                 Approved the resignation of Mr. VINCENTIUS DICKY HARYANTO, as the Director of the
                 Company effective from the closing of this Meeting, accompanied by the highest
                 gratitude and appreciation, as well as providing full repayment and exemption (acquit et
                 decharge) for the management actions against the Company so far.

              3. Menyatakan dengan demikian susunan anggota Dewan Komisaris Perseroan dan Direksi
                 Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini adalah sebagai berikut :
                 Declares that the composition of the members of the Board of Commissioners of the
                 Company and the Board of Directors of the Company since the closing of this Meeting is
                 as follows:

                  Dewan Komisaris / Board of Commissioners
                  Komisaris Utama/President Commissioner                    : MAHENDRA AGAKHAN T
                  Komisaris/Commissioner                                    : RUDY SETIA LAKSMANA
                  Komisaris/Commissioner                                    : MARTIN SUHARLIE
                  Komisaris Independen/Independent Commissioner             : ANGKIE YUDISTIA
                  Komisaris Independen/Independent Commissioner             : ALDO RAMBIE

                  Direksi/Board of Directors
                  Direktur Utama/President Director                         : TUBAGUS FARASH AKBAR F
                  Direktur/Director                                         : ISHAK REZA

                  Dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan
                  sewaktu-waktu anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan tersebut diatas.
                  Without prejudice to the rights of the General Meeting of Shareholders to dismiss at any
                  time the members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the
                  Company mentioned above.

             4.   Memberikan kuasa dan wewenang kepada anggota Direksi Perseroan baik secara
                  bersama-sama maupun sendiri-sendiri dengan hak substitusi untuk melakukan segala
                  tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan agenda-agenda ini ke dalam
                  bentuk akta Notaril dan memberi wewenang untuk menghadap dihadapan Notaris,
                  memberikan keterangan-keterangan, membuat dan menandatangani akta-akta
                  dan/atau surat-surat yang diperlukan serta memohon persetujuan dari pihak yang
                  berwenang, singkatnya melakukan segala sesuatu yang diperlukan demi tercapainya
                  maksud tersebut diatas dan tidak ada tindakan yang dikecualikan.



PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                T +62 21 573 9203                      corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                   F +62 21 573 9210                      www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 8
                  Granting power and authority to members of the Company's Board of Directors, either
                  jointly or individually with the right of substitution to take all necessary actions related
                  to this agenda decision in the form of a Notary deed and authorize them to appear
                  before a Notary, provide information, draw up and sign the necessary deeds and/or
                  documents and request approval from the competent authorities, in short doing
                  everything necessary to achieve the above objectives and no action is excluded.

  Pengumuman Ringkasan Risalah Rapat ini adalah untuk memenuhi ketentuan Pasal 51 ayat (1), ayat (2)
  dan Pasal 52 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
  Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
  Notice of this Summary of Minutes of Meeting is to comply with the provision under Article 51
  paragraph (1), (2) and Article 52 paragraph (1) of Financial Service Authority Regulation No.
  15/POJK.04/2020 regarding The Plan and Implementation of A General Meeting of Shareholders for an
  Issuer or a Public Company.


                                            Jakarta, 26 Juni 2024
                                          PT MAHAKA MEDIA Tbk.
                                                   Direksi
                                             Board of Directors




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                T +62 21 573 9203                       corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                   F +62 21 573 9210                       www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.33 MB
Published26 Jun 2024
Pages8
Characters24,194
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held24 Jun 2024 · 10:24–11:00
Present2,134,876,359 (54.24%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MAHAKA MEDIA Tbk. p.1 ×27
linked — Tubagus Farash Akbar p.1 ×2
linked — MAHENDRA AGAKHAN T p.7
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.6 ×2
possible person MARTIN SUHARLIE p.7
unresolved person Aldo Rambie · Commissioner p.1
unresolved person Angkie Yudistia · Commissioner p.1
unresolved org Financial Services Authority p.6
unresolved person RUDY SETIA LAKSMANA · Komisaris p.7 ×3
unresolved person VINCENTIUS DICKY HARYANTO · Direktur p.7 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.889 1061 ms 12 Sep 2026 23:01

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-06-24',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '54.24',
 'shares_present': '2134876359',
 'shares_total_voting': '3935892857',
 'time_end': '11:00:00',
 'time_start': '10:24:00',
 'venue': 'Sahid Sudirman Centre Lt. 10 Unit B&C Place Jl. Jend. Sudirman No. '
          '86, Jakarta Pusat 10220 B.'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result