Back to announcement
20240625_WSBP_Pemanggilan RUPS_31675102_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted WSBPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
Nomor : 256/WBP/CORSEC/2024 Jakarta, 25 Juni 2024
Kepada Yth. :
Ketua Dewan Komisioner
Otoritas Jasa Keuangan
Up. Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal
Gedung Sumitro Djojohadikusumo
Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4
Jakarta
Perihal : Penyampaian Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Kedua Tahun Buku 2023 PT Waskita Beton Precast Tbk
Dengan hormat,
Guna memenuhi Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
dan Peraturan BEI No. I-E tentang Kewajiban Penyampaian Informasi, bersama ini
kami sampaikan Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Kedua
(“RUPST”) Tahun Buku 2023 PT Waskita Beton Precast Tbk.
Pemasangan Pemanggilan RUPST Tahun Buku 2023 PT Waskita Beton Precast Tbk
tersebut dilakukan pada tanggal 25 Juni 2024 pada situs web eASY.KSEI, situs web
Bursa Efek Indonesia dan situs web www.investor.waskitaprecast.co.id.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Vice President of Corporate Secretary,
Fandy Dewanto
Lampiran : 2 Berkas
Tembusan:
- Direksi PT Bursa Efek Indonesia
- Board of Director
HM.02.08 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE). Badan Siber dan Sandi Negara
Page 2
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN KEDUA
PT WASKITA BETON PRECAST TBK
(“Perseroan”)
Sehubungan dengan tidak tercapainya kuorum Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Tahun Buku 2023 PT Waskita Beton Precast Tbk yang diselenggarakan pada hari Rabu tanggal
19 Juni 2024, sebagaimana disyaratkan dalam Pasal 14 ayat 2 butir (1) dan Pasal 14 ayat 2
butir (5) Anggaran Dasar Perseroan, maka Direksi Perseroan mengundang Para Pemegang
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Kedua Tahun
Buku 2023 (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 3 Juli 2024
Waktu : 14.00 WIB - selesai
Tempat : Gedung Waskita Heritage
Auditorium Lt. 11
Jl. M.T Haryono Kav No.10 Jakarta Timur
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan Audited untuk Tahun Buku yang berakhir
pada 31 Desember 2023, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada Direksi atas tindakan Pengurusan dan
Dewan Komisaris atas tindakan Pengawasan terhadap Perseroan yang telah dijalankan
selama Tahun Buku 2023;
2. Persetujuan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023;
3. Penetapan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan Audit Laporan Keuangan Perseroan
untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
4. Penetapan besarnya Gaji Direksi, Honorarium Dewan Komisaris untuk Tahun 2024 serta
Tantiem bagi Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku 2023;
5. Persetujuan Penghapusbukuan Aktiva Tetap Perseroan;
6. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.
Dengan penjelasan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
1. Mata Acara Rapat ke-1, merupakan Mata Acara tahunan yang rutin diadakan guna
memenuhi ketentuan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
(“UUPT”) dan Anggaran Dasar Perseroan perihal persetujuan Laporan Tahunan,
termasuk pengesahan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan serta Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris;
2. Mata Acara Rapat ke-2, merupakan Mata Acara tahunan yang diadakan guna
memenuhi ketentuan UUPT dan Anggaran Dasar Perseroan bahwa penetapan
penggunaan laba bersih diputuskan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”);
Page 3
3. Mata Acara Rapat ke-3, merupakan Mata Acara tahunan yang rutin diadakan guna memenuhi ketentuan UUPT dan Anggaran Dasar Perseroan bahwa penunjukan dan pemberhentian Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik diputuskan dalam RUPS; 4. Mata Acara Rapat ke-4, merupakan Mata Acara tahunan yang rutin diadakan guna memenuhi ketentuan UUPT dan Anggaran Dasar Perseroan bahwa Penetapan besarnya Gaji Direksi, Honorarium Dewan Komisaris serta Tantiem bagi Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan ditetapkan dalam RUPS; 5. Mata Acara Rapat ke-5, merupakan Mata Acara yang diadakan guna memenuhi Putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat No. 57/Pid.Sus-TPK/2023/PN.Jkt.Pst, Putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat No. 62/Pid.Sus-TPK/2023/PN.Jkt.Pst, dan Peraturan Menteri BUMN No. PER-02/MBU/2010 bahwa Penghapusbukuan terhadap Aktiva Tetap dapat dilakukan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan/atau putusan Pengadilan yang berkekuatan hukum tetap, serta pelaksanaannya disetujui/diputuskan dalam RUPS; 6. Mata Acara Rapat ke-6, merupakan Mata Acara yang diadakan guna memenuhi ketentuan UUPT, Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik bahwa Perubahan Susunan Anggota Direksi dan/atau Anggota Dewan Komisaris Perseroan harus mendapatkan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham. Kuorum Kehadiran: Mata Acara Rapat ke-1 sampai Mata Acara Rapat ke-4 dan Mata Acara Rapat ke-6 Sesuai dengan ketentuan Pasal 86 ayat (4) UUPT, juncto Pasal 14 ayat 2 butir (1) huruf b Anggaran Dasar Perseroan, juncto Pasal 41 ayat (1) butir b Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), Rapat adalah sah dan berhak mengambil keputusan yang mengikat, apabila dihadiri oleh Pemegang Saham Seri A dan Para Pemegang Saham lainnya yang bersama-sama mewakili paling sedikit 1/3 (satu per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. Mata Acara Rapat ke-5 Sesuai dengan ketentuan Pasal 14 ayat (2) butir 5 huruf b Anggaran Dasar Perseroan, juncto Pasal 43 huruf c POJK 15/2020, Rapat adalah sah dan berhak mengambil keputusan yang mengikat, apabila dihadiri oleh Pemegang Saham Seri A dan Para Pemegang Saham lainnya yang bersama-sama mewakili paling sedikit 2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. Catatan: 1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan (https://investor.waskitaprecast.co.id/gms.html), situs web PT Bursa Efek Indonesia (“Bursa”), dan situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). 2. Berdasarkan Pasal 12 ayat 15 butir (3) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 23 ayat (3) huruf a POJK 15/2020, yang berhak menghadiri/mewakili dan memberikan suara dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar
Page 4
Pemegang Saham Perseroan atau Pemegang Saham dalam Rekening Efek pada Penitipan
Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia 1 (satu) hari kerja sebelum pemanggilan
RUPS kedua yaitu tanggal 24 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
3. Pemegang Saham Perseroan dan/atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta
untuk membawa dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti
identitas diri lain yang sah dan masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk Badan Hukum
diminta untuk membawa dan menyerahkan fotokopi Anggaran Dasarnya beserta
perubahannya berikut dengan akta pengangkatan Susunan Pengurus terakhir. Bagi
Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI
diwajibkan untuk membawa dan menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis untuk Rapat
(“KTUR”).
4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System
KSEI (“eASY KSEI”).
5. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk dapat memberikan kuasa kepada pihak lain
yang ditunjuk oleh Pemegang Saham dengan mekanisme sebagai berikut:
a. mekanisme pemberian kuasa melalui fasilitas eASY KSEI yang disediakan oleh KSEI,
sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) dalam
penyelenggaraan Rapat yang akan tersedia bagi Pemegang Saham Perseroan yang
berhak hadir dalam Rapat sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari
kerja sebelum penyelenggaraan Rapat yaitu tanggal 2 Juli 2024. Panduan registrasi,
penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dapat dilihat pada situs
(https://easy.ksei.co.id), atau
b. menggunakan formulir surat kuasa yang tersedia pada situs web Perseroan
(https://investor.waskitaprecast.co.id/gms.html), dengan ketentuan sebagai berikut:
i. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat
bertindak selaku kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara
yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara;
ii. Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri Rapat diminta untuk
membawa dan menyerahkan asli surat kuasa yang telah dilengkapi dan
ditandatangani dengan melampirkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau
bukti identitas diri lain yang sah dan masih berlaku atas nama Pemegang Saham
Perseroan selaku Pemberi Kuasa beserta dokumen-dokumen sebagaimana
dimaksud pada ketentuan angka 3 diatas kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat.
c. Dengan tetap mengedepankan prinsip kehati-hatian terhadap perkembangan kondisi
terkini di lingkungan sekitar, Perseroan memberikan kesempatan kepada setiap
Pemegang Saham yang memutuskan tidak berkenan untuk datang dalam Rapat, dapat
memberikan kuasa kepada pihak independen, tanpa mengurangi hak Pemegang
Saham untuk hadir, menyampaikan pertanyaan, pendapat dan/atau saran serta
memberikan suara dalam Rapat, dan suara yang dikeluarkan melalui kuasanya dalam
Rapat diperhitungkan dalam pemungutan suara. Kuasa tersebut diberikan kepada
Page 5
penerima kuasa yang telah memenuhi ketentuan Pasal 85 UUPT, yang mana penerima
kuasa bukan merupakan anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan.
6. Pemegang Saham yang dapat hadir secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4
huruf b adalah Pemegang Saham individu lokal dan atau badan hukum yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu
eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
8. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
secara fisik.
9. Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI,
dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
10. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara
elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling
lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
11. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
tetapi belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi Pemegang Saham belum memberikan pilihan suara pada
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11,
maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
Page 6
11, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
v. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
pada mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu
pada butir 11, maka Pemegang Saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i-iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat secara langsung pada sesi diskusi
mata acara Rapat, sedangkan untuk pertanyaan yang belum terjawab akan dijawab
secara tertulis. Pertanyaan dan/atau pendapat untuk mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar
E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi mata
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang
Saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara (Voting)
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI
pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
pada butir 11 huruf a angka i-iii, maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya
memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik pada mata acara
Page 7
Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara
(voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit.
Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’. Apabila Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat
yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain
untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik untuk mata acara
dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit untuk mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 11 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – vi.
iii. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – vi, maka
kehadiran Pemegang Saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi mata acara Rapat
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to
talk, maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
pelaksanaan diskusi mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang
terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
12. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
Page 8
13. Bahan mata acara Rapat dalam bentuk dokumen elektronik tersedia di situs web
Perseroan (https://investor.waskitaprecast.co.id/gms.html) sejak tanggal Pemanggilan
Rapat sampai dengan penyelenggaraan Rapat.
14. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Perseroan atau
kuasa-kuasanya yang sah dimohon dengan hormat untuk telah berada di tempat Rapat
paling lambat 45 (empat puluh lima) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 25 Juni 2024
Board of Directors
PT WASKITA BETON PRECAST TBK
Page 9
INVITATION OF
SECOND ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT WASKITA BETON PRECAST TBK
(the “Company”)
Due to the quorum for attendance of the Annual General Meeting of Shareholders for the
Fiscal Year 2023 of PT Waskita Beton Precast Tbk which was held on Wednesday, June 19th,
2024 was not fulfilled, as required in Article 14 paragraph 2 point (1) and Article 14 paragraph
2 point (5) of the Articles of Association Company, the Company's Board of Directors invites
the Company's Shareholders to attend the Second Annual General Meeting of Shareholders
for Fiscal Year 2023 ("Meeting") which will be held on:
Day/Date : Wednesday, 3rd July 2024
Time : 14.00 WIB - finish
Place : Waskita Heritage Building
Auditorium, 11th floor
Jl. M.T Haryono Kav No.10, East Jakarta.
With the Meeting Agenda as follows :
1. Approval of the Company's Annual Report including the Board of Commissioners’
Supervisory Duty Report and Ratification of the Audited Financial Statements for the Fiscal
Year ending on December 31st, 2023, as well as granting full settlement and discharge of
responsibilities (volledig acquit et de charge) to the Board of Directors for the
Management actions and the Board of Commissioners for the Supervisory actions of the
Company that have been carried out during the 2023 Fiscal Year;
2. Determination the Use of the Company's Net Profits for the Fiscal Year 2023;
3. Appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company's Financial Statements for
the Fiscal Year ending on December 31st, 2024;
4. Determination of the amount of the Board of Directors' Salary, Honorarium of the Board
of Commissioners for 2024 and Tantiem for the Members of the Board of Directors and
Board of Commissioners of the Company for the 2023 Fiscal Year;
5. Approval for the Write-Off of Company’s Fixed Asset;
6. Changes of the Compositions of the Company’s Management.
With the explanation of the Meeting Agenda as follows :
1. The 1st Meeting Agenda, is an annual agenda item held to comply with the provisions
of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies (“UUPT”) and the
Company's Articles of Association regarding the approval of the Annual Report, including
ratification of the Company's Annual Financial Statements and reports on the supervisory
duties of the Board of Commissioners;
2. The 2nd Meeting Agenda, is an annual agenda item held to comply with the provisions
of UUPT and the Company's Articles of Association state that the determination of the use
of net profit is decided at the General Meeting of Shareholders ("GMS");
Page 10
3. The 3rd Meeting Agenda, is an annual agenda item held to comply with the provisions
of UUPT and the Company's Articles of Association state that the appointment and
dismissal of a public accountant and/or public accounting firm is decided at the GMS;
4. The 4th Meeting Agenda, is an annual agenda item held to comply with the Company's
Articles of Association state that the determination of the amount of the Board of
Directors' Salary, Board of Commissioners’ Honorarium and Tantiem for the Members of
the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company are determined at
the GMS;
5. The 5th Meeting Agenda, is agenda item held to comply with the Verdict of the Central
Jakarta District Court No. 57/Pid.Sus-TPK/2023/PN.Jkt.Pst, Verdict of the Central Jakarta
District Court No. 62/Pid.Sus-TPK/2023/PN.Jkt.Pst, and Regulation of the Minister of
State-Owned Enterprises No. PER-02/MBU/2010 stipulating that the Write-Off of Fixed
Assets can be conducted based on statutory regulations and/or legally binding court
rulings, which decided/determined at the GMS;
6. The 6th Meeting Agenda, is agenda item held to comply with the UUPT and the
Company's Articles of Association, and the Financial Services Authority Regulation No.
33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of Commissioners of
Issuers or Public Companies, stipulating that Changes in the Composition of the Board of
Directors and/or Board of Commissioners of the Company must obtain the approval at
the GMS.
Attendance Quorum:
The 1st Meeting Agenda to 4th, and 6th Meeting Agenda
According to the provisions of Article 86 paragrah (4) UUPT, juncto Article 14 paragraph 2
point (1) letter b of the Company's Articles of Association, juncto Article 41 paragraph (1)
letter b of the Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning the
Planning and Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public Companies
(“POJK 15/2020”), the Meeting is legitimate and entitled to make binding decisions if it is
attended by Series A Shareholders or the other Shareholders which collectively represent at
least 1/3 (one-thirds) share of the total number of shares with valid voting rights.
The 5th Meeting Agenda
According to the provisions of Article 14 paragraph 2 point (5) letter b of the Company's
Articles of Association juncto Article 43 letter c POJK 15/2020, the Meeting is legitimate and
entitled to make binding decisions if it is attended by Series A Shareholders or the other
Shareholders which collectively represent at least 2/3 (two-thirds) share of the total number
of shares with valid voting rights.
Notes :
1. The Company does not send a separate invitation to the Company's Shareholders because
this Invitation is valid as an official invitation. This Invitation can also be seen on the
Company's website (https://investor.waskitaprecast.co.id/gms.html), the Indonesia Stock
Exchange website (“Stock Exchange”), and the website of the Indonesian Central
Securities Depository (“KSEI”).
2. Based on Article 12 paragraph 15 point (3) of the Company's Articles of Association juncto
Article 23 paragraph (3) letter a POJK 15/2020, those entitled to attend/represent and
vote at the Meeting are the Company's Shareholders whose names are registered in the
Page 11
Company's Shareholders Register or Shareholders in the Securities Account at the
Collective Custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia on 1 (one) working day before
the Invitation for the Second GMS, namely June 24th, 2024 until 16.00 WIB.
3. The Company's Shareholders and/or their proxies who will attend the Meeting are asked
to bring and submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other valid and valid proof
of identity to the registrar before entering the Meeting room. Shareholders of the
Company in the form of a Legal Entity are required to bring and submit a photocopy of
their Articles of Association and its amendments along with the latest deed of appointment
of the Board of Directors. Shareholders of the Company whose shares are included in
KSEI's collective custody are required to bring and submit the original Written
Confirmation for the Meeting ("KTUR").
4. Participation of Shareholders in the Meeting, can be done with the following mechanism:
a. attend the meeting physically; or
b. attend the Meeting electronically through the KSEI Electronic General Meeting System
(“eASY KSEI”) application.
5. The Company urges Shareholders to be able to grant power of attorney to other parties
appointed by Shareholders with the following mechanism:
a. the mechanism for granting power of attorney through the eASY KSEI facility
provided by KSEI, as an electronic power of attorney mechanism ("e-Proxy") in
organizing the Meeting which will be available to the Shareholders of the Company
who are entitled to attend the Meeting from the date of this Invitation until 1 (one)
day prior to the Meeting, which is July 2nd, 2024. Guidelines for registration, use and
further explanation regarding eASY.KSEI can be seen on the website
(https://easy.ksei.co.id), or
b. using the power of attorney form available on the Company's website
(https://investor.waskitaprecast.co.id/gms.html), with the following conditions:
i. Members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners and
employees of the Company may act as proxies for the Company's Shareholders at
the Meeting, but the votes they cast are not counted in the voting;
ii. Proxy of the Company's Shareholders who will attend the Meeting are requested
to bring and submit the original power of attorney which has been completed and
signed by attaching a photocopy of Identity Card (KTP) or other valid and valid
proof of identity on behalf of the Company's Shareholders as the Authorizer along
with documents as referred to the item 3 above to the registration officer before
entering the Meeting room.
c. by continuing to prioritize the precautionary principle regarding the development of
current conditions in the surrounding environment, the Company provides an
opportunity for every Shareholder who decides not to attend the Meeting, to give
power of attorney to an independent party, without prejudice to the Shareholders'
rights to attend, submit questions, opinions and/or suggestions as well as voting at
the Meeting, and the votes issued by their proxies at the Meeting are counted in the
voting. The power of attorney is given to the recipient of the power of attorney who
has complied with the provisions of Article 85 UUPT, in which the recipient of the
power of attorney is not a member of the Board of Directors, Board of Commissioners
and employees of the Company.
Page 12
6. Shareholders who can attend electronically as referred to in point 4 letter b are local
individual Shareholders and or legal entity (company) whose shares are kept in KSEI's
collective custody.
7. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu, the
eASY.KSEI Login sub-menu located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
8. Prior to determining participation in the Meeting, Shareholders are required to read the
provisions conveyed through this Invitation and other provisions related to the
implementation of the Meeting based on the authority set by each Company. Other
provisions can be seen through document attachments in the 'Meeting Info' feature on
the eASY.KSEI application and/or the Invitation to the Meeting which is located on the
related Company’s website page. The Company has the right to determine other
requirements regarding the participation of Shareholders or their proxies who will
physically attend the Meeting.
9. Shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI application can
inform their presence or appoint their proxies, and/or submit their voting choices to the
eASY.KSEI application.
10. The deadline for submitting an electronic declaration of presence or electronic proxy (e-
proxy) and electronic voting in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 WIB on
1 (one) business day before the date of the Meeting.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically at the Meeting
through the eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
a. Registration Process
i. Shareholders of the local individual type who have not provided a declaration of
attendance or power of attorney in the eASY.KSEI application by the deadline in
point 11 and wish to attend the Meeting electronically are required to register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.
ii. Shareholders of the local individual type who have declared attendance but have
not voted on the Meeting agenda in the eASY.KSEI application by the deadline
in point 11 and wish to attend the Meeting electronically are required to register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxies provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
Shareholders have not voted on the Meeting agenda in the eASY.KSEI application
by the time limit in point 11, then the proxies representing the Shareholders
must register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting
until the electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to participant/intermediary
proxy (Custodian Banks or Securities Companies) and have voted in the
eASY.KSEI application until the deadline in point 11, then the proxy
representative who has registered in the eASY.KSEI application is required to
registration of attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by the
Company.
Page 13
v. Shareholders who have declared attendance or given power of attorney to the
power of attorney provided by the Company (Independent Representative) or
Individual Representative and have voted on the Meeting agenda in the
eASY.KSEI application no later than the deadline in point 11, then the
Shareholders or the proxy does not need to register attendance electronically in
the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will
automatically be calculated as a quorum of attendance and the votes that have
been cast will be automatically counted in the voting for the meeting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in number
i-iv for any reason will result in the Shareholders or their proxies being unable to
attend the Meeting electronically, as well as their share ownership is not counted
as a quorum for attendance at the Meeting.
b. Process of Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 2 (two) opportunities to submit questions and/or
opinions in the discussion session on the agenda of the Meeting. Questions
and/or opinions for the agenda of the Meeting can be submitted in writing by
Shareholders or their proxies by using the chat feature in the 'Electronic Opinions'
column available on the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI application.
Giving questions and/or opinions can be done as long as the status of the
Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is "Discussion started for
agenda item no. [ ]”.
ii. The determination of the mechanism for conducting discussions on the agenda
of the Meeting in writing through the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI
application is the authority of each Company and this matter will be set forth by
the Company in the Rules of Conducting Meetings through the eASY.KSEI
application.
iii. For the power of attorney who is present electronically and will submit questions
and/or opinions of the Shareholders during the discussion session on the agenda
of the Meeting, they are required to write down the names of the Shareholders
and the size of their share ownership followed by related questions or opinions.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub-menu.
ii. Shareholders who are present themselves or are represented by their proxies
but have not cast their vote on the agenda of the Meeting as referred to in point
11 letter a number i-iii, then the Shareholders or their proxies have the
opportunity to submit their vote during the voting period via the E-screen. The
Meeting Hall on the eASY.KSEI application was opened by the Company. When
the electronic voting period for the Meeting agenda begins, the system will
automatically run the voting time by counting backwards for a maximum of 5
(five) minutes. During the electronic voting process, the status "Voting for
agenda item no [ ] has started" will appear in the 'General Meeting Flow Text'
column. If the Shareholders or their proxies do not vote for certain agenda items
until the status of the Meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text'
column changes to “Voting for agenda item no [ ] has ended”, then it will be
deemed to have voted Abstain for the relevant agenda of the Meeting.
Page 14
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time specified in
the eASY.KSEI application. The Company can set a direct electronic voting time
policy for agenda items in the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes
for Meeting agendas) and will be set forth in the Rules of Conducting Meetings
through the eASY.KSEI application.
d. Live Broadcast of the Meeting
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application
no later than the deadline in point 11 can watch the ongoing Meeting via the
Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Impressions sub-
menu located in the AKSes facility (https:/ /access.ksei.co.id/).
ii. GMS broadcasts have a capacity of up to 500 participants, where the attendance
of each participant will be determined on a first come first serve basis.
Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to witness the
implementation of the Meeting through the GMS Impressions are still considered
valid to attend electronically and share ownership and voting choices are taken
into account at the Meeting, as long as they have been registered in the
eASY.KSEI application as stipulated in item 11 letter a number i – vi.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the
Meeting via GMS Impressions but are not registered as present electronically on
the eASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 11 letter a
numbers i – vi, then the presence of the Shareholders or their proxies is
considered invalid and will not be included in the meeting attendance quorum
calculation.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting
through the GMS Impressions have the raise hand feature which can be used to
ask questions and/or opinions during the discussion session on the agenda of
the Meeting. If the Company permits by activating the allow to talk feature,
Shareholders or their proxies can submit questions and/or opinions by speaking
directly. It is the authority of each Company to determine the mechanism for
carrying out discussions on the agenda of the Meeting using the allow to talk
feature contained in the GMS Impressions.
12. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS Impressions,
Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
13. Materials for the agenda of the Meeting in the form of electronic documents are available
on the Company's website (https://investor.waskitaprecast.co.id/gms.html) from the date
of the Invitation to the Meeting until the Meeting is held.
14. In order to facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting, the Shareholders
of the Company or their legal proxies are kindly requested to be present at the Meeting
venue no later than 45 (forty five) minutes before the Meeting begins.
Jakarta, June 25th 2024
Board of Directors
PT WASKITA BETON PRECAST TBK
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Siber dan Sandi Negara
p.1
unresolved
org
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat
p.3 ×2
unresolved
org
Menteri BUMN No. PER-
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3 ×5
unresolved
org
Central Jakarta District Court
p.10 ×2
unresolved
org
Minister of State-Owned Enterprises No. PER-
p.10
unresolved
org
Financial Services Authority
p.10 ×2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.10
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.