Skip to content
Back to announcement

20240621_IRSX_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31663577_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review IRSX

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1 OCR 0.955
NOTARIS
RINI YULIANTI, SH.

S.K. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia R.I
Nomor: AHU-13.AH.02.02-Tahun 2010 tanggal 22 Februari 2010

Jakarta, 20 Juni 2024

Nomor : 061/NOT/VI/2024 Kepada Yth.

Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Direksi
Umum Pemegang Saham PT AVIANA SINAR ABADI Tbk.
Tahunan Jl. Alaydrus Lt.3 No. 66 BC,

Petojo Utara, Gambir, Jakarta Pusat.

Dengan hormat,

Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
("Rapat") PT AVIANA SINAR ABADI Tbk., berkedudukan di Jakarta Pusat
(“Perseroan”), yang telah diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 20 Juni 2024,
bertempat di Hotel Amaris Tebet, Jl. Prof. DR. Soepomo SH No. 33, Tebet Barat, Jakarta
Selatan, Indonesia.

Rapat dibuka pada pukul 10.13 WIB dan ditutup pada pukul 10.56 WIB.
A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :

1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan termasuk di dalamnya Laporan
Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris serta
Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023.

2. Persetujuan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023.

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku 2024.

4. Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku 2024.

5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum dan Konversi
Waran Seri I.

6. Persetujuan Peningkatan Modal Dasar Perseroan.

7. Perubahan susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.

B. Rapat dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi sebagai
berikut :
1. Bapak Henry Pelindo Panjaitan Komisaris Utama
2. Bapak Gusti Ngurah Komang
Panji Pramana Direktur Utama
3. Bapak Fajar Indrayanto Direktur
4. Bapak Piki Purwanto Direktur
5 Bapak Wilson Tan Direktur

Komplek Bina Marga II. Jl. Swakarsa V No. 57 B Pondok Kelapa - Jakarta 13450
Telp. (021) 8641170, 86909544 Fax. (021) 8641170
Page 2 OCR 0.948
Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham.

Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir
dan/atau diwakili baik melalui eASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam Rapat
sebanyak 4.015.742.140 saham yang merupakan 80,309Yo dari 5.000.347.395
saham yang merupakan seluruh saham yang telah dikeluarkan atau ditempatkan
oleh Perseroan sampai dengan tanggal Rapat, karenanya ketentuan mengenai
kuorum Rapat sebagaimana diatur dalam Pasal 23 ayat 1 huruf (a), 23 ayat 5
huruf (a), dan Pasal 23 ayat 4 huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal
41 ayat 1 huruf (a) dan Pasal 42 ayat 1 huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan No.15/POJK.04/2020 ("POJK No.15/2020”), telah terpenuhi.

Kesempatan Tanya Jawab.

Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat
maupun secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI diberikan kesempatan untuk
mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran yang berhubungan
dengan mata acara Rapat yang dibicarakan.

Dengan mekanisme bagi pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara
fisik dalam Rapat dengan cara mengangkat tangan dan menyerahkan formulir
pertanyaan, sedangkan untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir
secara elektronik dengan cara menulis dalam fitur chat “Electronic Opinions".

Tidak ada pemegang saham yang hadir secara elektronik dalam Rapat yang
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat pada Mata Acara Rapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan.

Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta
kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat
untuk mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan abstain,
yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan.

Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik dapat
memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.

Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas
para pemegang saham yang mengeluarkan suara.

Keputusan Rapat.

Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan melalui pemungutan suara, sebagai
berikut :

Mata Acara Rapat Pertama

- Suara Yang Hadir : 4.015.742.140 saham
- Suara Tidak Setuju : 19.000 saham
- Suara Abstain : - saham
- Total Suara SETUJU : 4.015.723.140 saham

atau mewakili 99,999Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat,
Page 3 OCR 0.945
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan :

1.

Menerima dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 termasuk Laporan Direksi
dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan selama
tahun buku 2023.

Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun
Buku 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Morhan & Rekan
sesuai dengan Laporannya Nomor  00117/2.0961/AU.1/05/1032-
2/1/V/2024 tanggal 08 April 2024 dengan pendapat Wajar, dalam semua
hal yang material, serta memberikan pembebasan dan pelunasan
tanggung jawab sepenuhnya (acguit et decharge) kepada seluruh Direksi
dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan
Perseroan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2023, sepanjang
bukan merupakan tindak pidana atau melanggar ketentuan dan prosedur “
hukum yang berlaku serta tercatat pada laporan keuangan Perseroan dan
tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.

Mata Acara Rapat Kedua

- Suara Yang Hadir : 4.015.742.140 sahami
- Suara Tidak Setuju : 19.000 saham
- Suara Abstain : - saham
- Total Suara SETUJU : 4.015.723.140 saham

atau mewakili 99,999Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat:

Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan :

Menyetujui kebijakan Perseroan, tidak membagikan dividen kepada
pemegang saham untuk tahun buku 2023.

Mata Acara Rapat Ketiga

- Suara Yang Hadir : 4.015.742.140 saham
- Suara Tidak Setuju 5 19.000 saham
- Suara Abstain : - saham
- Total Suara SETUJU : 4.015.723.140 saham

atau mewakili 99,999Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat,

Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan :

Menyetujui mendelegasikan wewenang kepada Dewan Komisaris
Perseroan untuk menunjuk Kantor-Akuntan Publik yang terdaftar di OJK
yang akan mengaudit buku Perseroan tahun buku 2024 dan pemberian
wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan kriteria
Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan
untuk tahun buku 2024 tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
serta memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
menetapkan honorarium dan persyaratan lainnya bagi Kantor Akuntan
Publik tersebut.
Page 4 OCR 0.939
Mata Acara Rapat Keempat

- Suara Yang Hadir : 4.015.742.140 saham
- Suara Tidak Setuju : 19.000 saham
- Suara Abstain - saham
- Total Suara SETUJU 14 015.723.140 saham

atau mewakili 99,999Y6o dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat:
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan :

Menyetujui pemberian kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan
untuk menentukan honorarium, tunjangan dan fasilitas lainnya bagi
anggota Dewan Komisaris Perseroan, serta gaji, tunjangan dan fasilitas
lainnya bagi anggota Direksi Perseroan, dengan memperhatikan
rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan.

Mata Acara Rapat Kelima
Sehubungan Mata Acara Rapat Kelima yaitu Laporan Realisasi

Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum dan Konversi Waran Seri I,
maka tidak dilakukan pengambilan keputusan.

Mata Acara Rapat Keenam

- Suara Yang Hadir : 4.015.742.140 saham
- Suara Tidak Setuju : 19.000 saham
- Suara Abstain - saham
- Total Suara SETUJU 14 015.723.140 saham

atau mewakili 99,99996 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat:
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan :

1. Menyetujui Meningkatkan Modal Dasar Perseroan menjadi sebesar
Rp300.000.000.000,- yang terbagi atas 20.000.000.000 saham dengan nilai
nominal Rp15,- per saham.

2. Memberikan kuasa dan wewenang dengan hak subtitusi kepada Direksi
Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan
dengan peningkatan Modal Dasar Perseroan tersebut tanpa ada yang
dikecualikan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

Mata Acara Rapat Ketujuh

- Suara Yang Hadir : 4.015.742.140 saham
- Suara Tidak Setuju 5 19.000 saham
- Suara Abstain - saham
- Total Suara SETUJU "1 015.723.140 saham

atau mewakili 99,999Y6 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat:

Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan :
Page 5 OCR 0.951
1. Menyetujui dan mengesahkan pengunduran diri:

- Bapak Henry Pelindo Panjaitan dari jabatannya selaku Komisaris Utama
Perseroan:

- Bapak Ecep Suwardani Yasa dari jabatannya selaku Komisaris
Independen Perseroan:

- Bapak Amir Hamzah dari jabatannya selaku Komisaris Perseroan:

- Bapak Wilson Tan dari jabatannya selaku Direktur Perseroan.

terhitung efektif sejak tanggal ditutupnya Rapat ini dengan ucapan terima

kasih atas kontribusi dan pemikirannya selama masa jabatannya serta

memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya

(acguit et decharge) atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah

dijalankan sejak tanggal O1 Januari 2024 sampai dengan tanggal ditutupnya

Rapat ini, sepanjang tercermin dalam laporan keuangan Perseroan.

2. Menyetujui mengangkat:
-Bapak Ricardo Mandala Putra sebagai Komisaris Utama: dan
-Bapak Nathaniel Kwai sebagai Komisaris Independen
Untuk sisa masa jabatan Dewan Komisaris yang digantikannya, efektif sejak
tanggal ditutupnya Rapat ini.

3. Sehubungan dengan keputusan pada angka 1 dan 2 tersebut, susunan
anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang 'baru terhitung sejak
tanggal ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang diselenggarakan pada tahun
2027, menjadi sebagai berikut:

DEWAN KOMISARIS

- Komisaris Utama RICARDO MANDALA PUTRA

- Komisaris Independen NATHANIEL KWAI

DIREKSI

- Direktur Utama GUSTI NGURAH KOMANG PANJI PRAMANA
- Direktur FAJAR INDRAYANTO

- Direktur HENDRI

- Direktur PIKI PURWANTO

4. Memberikan kuasa dan wewenang dengan hak subtitusi kepada Direksi
Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan
dengan perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan tersebut
tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan peraturan dan perundangan yang
berlaku.

Berita Acara Rapat Perseroan tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris tertanggal
20 Juni 2024 Nomor 19.
Page 6 OCR 0.953
Demikian Ringkasan Risalah Rapat ini saya sampaikan, untuk memenuhi Pasal 49 ayat
(1) POJK No.15/2020.

ARA HAFIDZAH SH. MKN
Notaris Pengganti dari Rini Yulianti SH.

File

File Open PDF
Source IDX
Size5.42 MB
Published21 Jun 2024
Pages6
Characters10,528
Text sourceOCR
OCR confidence0.949

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held20 Jun 2024 · 10:13–
Present— (—)
Chair—
Agenda 1 approved
For
4,015,723,140
—
Against
19,000
—
Abstain
—
—
Agenda 2 approved
For
4,015,723,140
—
Against
19,000
—
Abstain
—
—
RUPS detail

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Henry Pelindo Panjaitan p.1 ×3
linked person Piki Purwanto p.1 ×2
linked person Wilson Tan · Direktur p.1 ×3
linked person Ecep Suwardani Yasa p.5
linked person Amir Hamzah p.5
linked person Nathaniel Kwai · Komisaris Independen p.5 ×2
possible person Fajar Indrayanto p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person RINI YULIANTI p.1
unresolved org Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia R. p.1
unresolved org AVIANA SINAR ABADI Tbk. p.1 ×4
unresolved person Prof. DR. Soepomo SH p.1
unresolved person Gusti Ngurah Komang Panji Pramana · Direktur Utama p.1 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Morhan & Rekan p.3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Morhan p.3
unresolved person Ricardo Mandala Putra · Komisaris Utama p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.556 168 ms 13 Sep 2026 16:24

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'title': 'Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan termasuk di '
                      'dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas '
                      'Pengawasan Dewan Komisaris serta Pengesahan Laporan '
                      'Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada '
                      'tanggal 31 Desember 2023. 2. Persetujuan penggunaan '
                      'Laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada '
                      'tanggal 31 Desember 2023. 3. Penunjukan Kantor Akuntan '
                      'Publik untuk mengaudit Laporan Keu',
             'votes_against': '19000',
             'votes_for': '4015723140',
             'votes_in_favor_total': '4015723140'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 2,
             'votes_against': '19000',
             'votes_for': '4015723140',
             'votes_in_favor_total': '4015723140'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-06-20',
 'meeting_type': 'AGM',
 'time_start': '10:13:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result