Back to announcement
20260520_CMNT_Pemanggilan RUPS_32092945_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted CMNTSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1 OCR 0.915
y«
.
PT CEMINDO GEMILANG TBK
Head Office
Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C2, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia
Phone: 462 2121889999 | Facsimile: 462212188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com
CEMINDO GEMILANG
Jakarta, 20 Mei 2026
No. Ref.: 30 /CG-DIR/V/2026
Kepada Yth.
1) KEPALA EKSEKUTIF PENGAWAS PASAR
MODAL, KEUANGAN DERIVATIF, DAN BURSA
KARBON
OTORITAS JASA KEUANGAN (“OJK”)
Gedung Soemitro Djojohadikusumo,
Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4,
Jakarta 10710
DIREKTUR PENILAIAN PERUSAHAAN
PT BURSA EFEK INDONESIA
Gedung Bursa Efek Indonesia
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53
Jakarta 12190
2)
Perihal: Pemanggilan Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan PT Cemindo Gemilang
Tbk ("Perseroan”)
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan sebagaimana terlampir
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Perseroan sebagai pemenuhan ketentuan
dalam Pasal 10 ayat (7) Anggaran Dasar Perseroan
dan Pasal 17 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
(“POJK") No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka.
Terima kasih atas perhatiannya.
Jakarta, 20” May 2026
Ref. No.: 21/CG-DIR/V/2026
To.
1) CHIEF EXECUTIVE OF THE CAPITAL MARKET
SUPERVISORY, DERIVATIVE FINANCE AND
CARBON EXCHANGE
FINANCIAL SERVICE AUTHORITY (“OJK”)
Gedung Soemitro Djojohadikusumo, — Jalan
Lapangan Banteng Timur No. 2-4,
Jakarta 10710
DIRECTOR OF LISTING
PT BURSA EFEK INDONESIA
Gedung Bursa Efek Indonesia
Jl. lend. Sudirman Kav. 52-53
Jakarta 12190
2)
Re.: The Convocation of the Annual General
Meeting of Shareholders of PT Cemindo
Gemilang Tbk (the “Company”)
Dear Sir/Madam,
We would like to submit herewith the Convocation of the
Annual General Meeting of Shareholders of the
Company in order to comply with provision of Article 10
paragraph (7) of the Company's Articles of Association
and Article 17 of the Financial Services Authorities
Regulation (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 regarding
the Planning and Convening of General Meeting of
Shareholders of Public Companies.
Thank you for your kind attention.
Hormat kami/Best Regards, 8
PT Ce
emilang Tbk
Liu Chang | (Tony Liu!
Presiden Direktur/ President Director
Lamp./ Encl
Tembusan / Copy:
Kepada Yth./ To:
1. PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (U.p.: Direksi)
2. PT Ficomindo Buana Registrar (U.p.: Direksi)
3. Kantor Notaris Aryanti Artisari, S.H., M.Kn
y
Page 2 OCR 0.942
La «#6 TEMINDO GEMILANG Direksi PT CEMINDO GEMILANG TBK Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kan Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12, Ph 89999 | Facsimile: 462 Head Office www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT CEMINDO GEMILANG TBK (“Perseroan”) Berkedudukan di Jakarta Selatan Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) yang akan diselenggarakan pada: Hari,Tanggal : Kamis, 11 Juni 2026 Waktu 1 14.00 WIB - selesai Tempat : Rinjani Room, KPN Learning Center, Gama Tower Lantai 3 Jl. HR Rasuna Said Kav C.22, Kuningan — Jakarta Selatan Mata Acara RUPST: 1. Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2025 (“Tahun Buku 2025”), dimana termasuk Laporan Direksi mengenai pengelolaan Perseroan dan Laporan Keberlanjutan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, dan Laporan Keuangan Konsolidasian Tahun Buku 2025, untuk disetujui dan/atau disahkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan tugas pengawasan yang dilakukan dalam Tahun Buku 2025, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Keuangan Konsolidasian Tahun Buku 2025 dan Laporan Tahunan untuk Tahun Buku 2025. Penjelasan: Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 69 ayat (1) dan Pasal 68 ayat (3) Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana telah diubah sebagian dengan Undang-Undang No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang- Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang (“UUPT”), dan (ii) Pasal 9 ayat (4) huruf (a) dan (b), Pasal 9 ayat (5) dan Pasal 20 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 Penjelasan: Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 70 dan Pasal 71 UUPT, dan (ii) Pasal 9 ayat (4) huruf (c), Pasal 20 ayat (5) dan Pasal 21 Anggaran Dasar Perseroan. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas Laporan Keungan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026, dengan memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan berdasarkan rekomendasi dari Komite Audit (termasuk penetapan honorarium dan persyaratan lainnya) Penjelasan: Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 68 ayat (1) sub huruf (c) UUPT, (ii) Pasal 59 Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020
Page 3 OCR 0.950
PT CEMINDO GEMILANG TBK R. Rasuna Said, Kav. C2, LL «6 SEMINDO GEMILANG Phone: 462 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), (iii) Pasal 3 ayat (1), ayat (2), dan ayat (4), Pasal 7 ayat (1) Peraturan OJK No. 9 tahun 2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan, dan (iv) Pasal 9 ayat (4) huruf (f) Anggaran Dasar Perseroan 4. Penetapan remunerasi atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Penjelasan: Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, dan (ii) Pasal 9 ayat (4) huruf (e), Pasal 14 ayat (13), Pasal 17 ayat (8) Anggaran Dasar Perseroan. 5. Pengangkatan Kembali dan/atau perubahan susunan anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan Penjelasan: Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik (“POJK 33/2014”). 6. Persetujuan atas perubahan Anggaran Dasar Perseroan, antara lain terkait perubahan Pasal 3 mengenai Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha, serta perubahan ketentuan mengenai Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Penjelasan: Mata Acara ini dilaksanakan antara lain dalam rangka penyesuaian dengan Peraturan Badan Pusat Stastistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) dan berdasarkan ketentuan - ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan serta perubahan atas ketentuan Pasal 15 ayat 4 perihal Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Direksi. CATATAN: 1. Perseroan akan mengadakan RUPST secara hybrid yaitu secara fisik dan elektronik menggunakan sistem dan fitur dalam Sistem Penyelenggaraan e-RUPS yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) sebagai Penyedia e- RUPS, yaitu Aplikasi Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Secara Elektronik (“sASY.KSEI”). Pemegang Saham dapat mengakses tautan situs web ini https://easy.ksei.co.id/ untuk mengetahui lebih lanjut mengenai petunjuk atau panduan penggunaan eASY.KSEI dan/atau hal-hal lain terkait dengan eASY.KSEI yang belum disampaikan dalam Pemanggilan ini. 2. Pemanggilan RUPST ini berlaku sebagai undangan resmi untuk Pemegang Saham dan Perseroan tidak mengirimkan undangan RUPST tersendiri kepada Pemegang Saham. 3. Pemegang Saham yang berhak hadir dan/atau diwakili dalam RUPST adalah Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau yang Rekening Efeknya terdaftar di PT Kustodian Sentral efek Indonesia pada hari Selasa, tanggal 19 Mei 2026, hingga pukul 16.00 WIB.
Page 4 OCR 0.947
PT CEMINDO GEM
Kuningan, Setiabudi, Jak
y«
«6 EMINDO GEMILANG
4. BAHAN MATA ACARA RUPST
a) Bahan Mata Acara dan Tata Tertib RUPST dapat diunduh pada www.cemindo.com
(“Situs Web Perseroan”) dan/atau Situs Web eASY.KSEI sejak tanggal
Pemanggilan sampai dengan tanggal RUPST diselenggarakan. Perseroan tidak akan
menyediakan salinan fisik atas Bahan Mata Acara dan Tata Tertib RUPST pada saat
RUPST diselenggarakan.
b) Perubahan atas Bahan Mata Acara dan/atau Tata Tertib RUPST akan diumumkan
dalam Situs Web Perseroan.
5. MEKANISME KEIKUTSERTAAN PEMEGANG SAHAM DALAM RUPST
Sesuai dengan Pasal 24 ayat (5) Peraturan OJK Nomor 14 Tahun 2025 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi,
dan Rapat Umum Pemegang Sukuk secara Elektronik (“POJK No. 14 Tahun
2025”), Perseroan membatasi jumlah pemegang saham yang dapat menghadiri
RUPST secara fisik dan dengan segala hormat, Perseroan mengajak dan
menghimbau pemegang saham untuk hadir secara elektronik atau memberikan
kuasa, baik secara konvensional dan secara elektronik (e-Proxy) dengan
mekanisme sebagai berikut:
a) Pemegang Saham dapat hadir dalam RUPST secara fisik, yaitu dengan syarat khusus
yang mengacu pada Catatan No. 7.a (Kehadiran Fisik) dalam Pemanggilan ini: atau
b) Pemegang Saham dapat hadir dalam RUPST secara elektronik melalui eASY.KSEI,
yaitu untuk Pemegang Saham individu domestik yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI dan telah melakukan pendaftaran Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI melalui situs web https://akses.ksei.co.id/ (“AKSes KSEI"), serta
dengan syarat khusus yang mengacu pada Catatan No. 7.b (Kehadiran Elektronik)
dalam Pemanggilan ini, atau
Pemegang Saham dapat diwakili kehadirannya dalam RUPST, yaitu dengan syarat
khusus yang mengacu pada Catatan No. 6 (Ketentuan Pemberian Kuasa) dalam
Pemanggilan ini.
&
6. KETENTUAN PEMBERIAN KUASA
(a) Pemegang Saham dapat diwakili oleh Pemegang Saham lain atau pihak lain
sebagai penerima kuasa berdasarkan surat kuasa sesuai dengan ketentuan Pasal
11 ayat (11) Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
termasuk tetapi tidak terbatas ketentuan mengenai surat kuasa yang
ditandatangani di luar negeri, serta sesuai dengan syarat dan ketentuan sebagai
berikut:
(i) Surat kuasa konvensional
- Surat kuasa harus ditandatangani oleh Pemegang Saham atau perwakilan
Pemegang Saham yang sah (apabila Pemegang Saham berbentuk badan
hukum) dengan menggunakan formulir surat kuasa yang dapat diunduh di
Situs Web Perseroan:
- Surat Kuasa yang telah ditandatangani oleh Pemegang Saham dan
dokumen pendukungnya wajib disampaikan kepada Perseroan melalui
PT Ficomindo Buana Registrar, Biro Administrasi Efek ("BAE”) Perseroan,
selambat-lambatnya hari Selasa, tanggal 02 Juni 2026, pukul 16.00 WIB,
dengan cara:
e Disampaikan secara langsung atau melalui surat tercatat ke alamat:
Wisma Bumiputera Lt. 6 Jl. Jendral Sudirman Kav. 75, RT3/RW3
Page 5 OCR 0.935
LL PT CEMINDO GEMILANG TBK
. CEMINDO GEMILANG 2 Head onee
Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C22, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta
Phone: 46 | Facsimil
Kelurahan Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta,
12910, atau
» Mengirimkan salinan elektronik surat kuasa ke alamat surat elektronik:
Ficomindo br@yahoo.co.id/helpdesk@ficomindo.com/corsec@cemindo.
com dengan perihal: “RUPST CMNT”.
(ii) Surat kuasa elektronik ("e-Proxy”)
- e-Proxy dapat diakses melalui eASY.KSEI, yaitu pada submenu “Login
@ASY.KSEI" yang berada pada AKSes KSEI. Pemegang Saham dapat
menetapkan pilihan suara pada setiap Mata Acara RUPST dalam e-Proxy:
- Pemberian, perubahan dan pencabutan e-Proxy serta penetapan pilihan
suara dan perubahannya, dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan
sampai dengan hari Rabu, tanggal 10 Juni 2026, pukul 12.00 WIB.
(b) Ketentuan mengenai pihak penerima kuasa
(i) Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa wajib cakap menurut hukum dan
memenuhi persyaratan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku:
(ii) Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa berdasarkan e-Proxy wajib terdaftar
dalam eASY.KSEI dan meliputi:
- Partisipan yang mengadministrasikan sub rekening efek/efek milik
Pemegang Saham:
- Pihak yang ditunjuk oleh Pemegang Saham: atau
- Pihak yang disediakan oleh Perseroan selaku Penerima Kuasa Independen,
yaitu perwakilan dari BAE yang telah ditunjuk:
(iii) Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan tidak dapat
bertindak selaku Kuasa Pemegang Saham dalam RUPST.
(c) Perseroan dan/atau BAE dan/atau notaris yang ditunjuk, berhak untuk melakukan
verifikasi terhadap surat kuasa pada saat registrasi atau sebelum memasuki ruang
RUPST. Hanya surat kuasa yang tervalidasi yang berhak mewakili Pemegang
Saham dalam perhitungan kuorum kehadiran dan pengambilan keputusan.
(d) Penjelasan lebih lanjut mengenai syarat dan ketentuan surat kuasa konvensional
dapat mengirimkan surat elektronik ke
Ficomindo br@yahoo.co.id/helpdesk@ficomindo.com/ corsec@cemindo.com,
sedangkan mengenai e-Proxy dan/atau penggunaan eASY.KSEI dapat diperoleh
melalui Situs Web eASY.KSEI.
7. PRA PENDAFTARAN KEHADIRAN FISIK DAN DEKLARASI KEHADIRAN
ELEKTRONIK
a) Kehadiran Fisik
(i) Sesuai dengan Pasal 24 ayat (5) POJK No. 14 Tahun 2025, Perseroan akan
membatasi jumlah pemegang saham yang hadir dengan menetapkan kebijakan
kuota Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang dapat
memasuki ruang RUPST, yaitu sebanyak-banyaknya 20 (dua puluh) orang
dengan ketentuan bahwa Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham
yang lebih dahulu mendaftarkan kehadiran fisik sesuai sub (ii) di bawah ini, lebih
berhak untuk masuk ruang RUPST dibandingkan yang mendaftarkan kemudian.
(ii) Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik
dalam RUPST wajib melakukan pra-pendaftaran selambat-lambatnya pada hari
Rabu, tanggal 10 Juni 2026, pukul 12.00 WIB melalui surat elektronik ke
corsec@cemindo.com dengan subyek: “Konfirmasi Kehadiran RUPST"”.
(iii) Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang telah melakukan pra-
pendaftaran wajib untuk memenuhi ketentuan dalam Catatan No. 8 (Pendaftaran
RUPST) dalam Pemanggilan ini.
Page 6 OCR 0.937
PT PT CEMINDO GEMILANG TBK ? CEMINDO GEMILANG Head office P4 Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C2, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Sajan | Facs Phone: 462 www.cen -om | www.semenmerahputih.com b) Kehadiran Elektronik (i) Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik melalui eASY.KSEI wajib mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sampai dengan hari Rabu, tanggal 10 Juni 2026, pukul 12.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"): (ii) Pihak-pihak berikut ini wajib melakukan registrasi kehadiran melalui @ASY.KSEI pada tanggal penyelenggaraan RUPST, yaitu hari Kamis, tanggal 11 Juni 2026, sampai dengan pukul 13.30 WIB, yaitu: - Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran: - Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran: - Perwakilan individu dan/atau Penerima Kuasa Independen yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran: dan - Partisipan yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham dan yang telah menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI. (iii) Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa Independen atau pihak lain, dan telah memberikan pilihan suara pada Mata Acara RUPST dalam eASY.KSEI paling lambat pada Batas Waktu Deklarasi Kehadiran, maka Pemegang Saham/kuasa pemegang saham tidak perlu melakukan registrasi pada tanggal pelaksanaan RUPST. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPST. (iv) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses deklarasi kehadiran secara elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tidak dapat menghadiri RUPST secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam RUPST. 8. PENDAFTARAN RUPST a) Dokumen-dokumen berikut ini wajib diserahkan kepada petugas pendaftaran sebelum Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham memasuki ruang RUPST: (i) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lainnya (“Identitas Pribadi”) dari Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham: ii) Untuk perwakilan/pejabatKuasa Pemegang Saham, yang mewakili Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum, wajib untuk menyerahkan salinan anggaran dasar yang lengkap dan terakhir serta susunan pengurus terkini, termasuk salinan persetujuan/ pemberitahuan/ pengesahan (sebagaimana berlaku) dari pejabat pemerintah yang berwenang: (iii) Untuk Kuasa Pemegang Saham berdasarkan surat kuasa konvensional, baik dari perorangan maupun yang berbentuk badan hukum, wajib untuk menyerahkan asli surat kuasa (apabila belum diserahkan kepada BAE): (iv) Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI wajib membawa Surat Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa dan Bank Kustodian: b) Pendaftaran RUPST pada hari Kamis, tanggal 11 Juni 2026 akan dibuka pada pukul 13.30 WIB dan ditutup pada pukul 14.00 WIB. Pemegang Saham atau Kuasa
Page 7 OCR 0.947
Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, K ” CEMINDO GEMILANG www.cemini com | www.semenmerahputih.com Pemegang Saham yang terlambat tidak diperkenankan untuk memasuki ruang RUPST dan/atau dicatat kehadirannya dalam daftar hadir RUPST. 9. PENAYANGAN RUPST Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham dapat menyaksikan pelaksanaan RUPST yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, sub menu “Tayangan RUPS” pada AKSes KSEI, dengan ketentuan: a) Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik atau telah melakukan registrasi melalui @ASY.KSEI sampai Batas Waktu Deklarasi Kehadiran sesuai Catatan No. 7.b (Kehadiran Elektronik) dalam Pemanggilan ini: b) Kehadiran peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui Tayangan RUPST tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam RUPST, sepanjang telah terdaftar dalam eASY.KSEI: c) Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham yang hanya menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui Tayangan RUPST namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada eASY.KSEI sesuai Catatan No. 7.b (Kehadiran Elektronik) dalam Pemanggilan ini, maka kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran RUPST: d) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox. Demikian Pemanggilan ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran antara informasi yang disampaikan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, maka informasi dalam Bahasa Indonesia yang akan berlaku. Jakarta, 20 Mei 2026 PT CEMINDO GEMILANG TBK Direksi
Page 8 OCR 0.924
Pr PT CEminoo GEMILANG Tax «6 EMINDO GEMILANG sama Tower, A3rd Floor, H.R. Rasuna Said, K ta tesia do.com | www putih.com CONVOCATION OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT CEMINDO GEMILANG TBK (the “Company”) Domiciled in South Jakarta The Company's Board of Directors hereby invites the Company's Shareholders (the “Shareholders”) to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “AGMS”), which will be held on: Day, Date 1 Thursday, June 11, 2026 Time : 02.00 p.m. West Indonesia Time — concluded Venue 1 Rinjani Room, KPN Learning Center, Gama Tower 3' Floor Jl. HR. Rasuna Said Kav C.22, Kuningan, Jakarta Selatan The AGMS Agenda: Fi The Company's Annual Report for the Financial Year ending 31 December 2025 (Financial Year 2025'), which includes the Board of Directors Report on the management of the Company and the Sustainability Report, the Board of Commissioners Supervisory Report, and the Consolidated Financial Statements for the Financial Year 2025, to be approved and/or ratified by the Annual General Meeting Of Shareholders, as well as granting full release and discharge (acguit et de charge) to all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners for their management actions and supervisory duties carried out in the Financial Year 2025, to the extent that such actions are reflected in the Consolidated Financial Statements for the Financial Year 2025 and the Annual Report for the Financial Year 2025. Explanation: This Agenda is conducted in accordance with the provisions of: (i) Article 69 paragraph (1) and Article 68 paragraph (3) of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies as amended by Law No. 6 of 2023 on the Stipulation of Government Regulation in Lieu of Law No. 2 of 2022 on Job Creation into Law (collectively “UUPT”), and (ii) Article 9 paragraph (4) letters (a) and (b), Article 9 paragraph (5) and Article 20 paragraph (5) of the Company's Articles of Association. 2: Determination of the use of the Company's net profit for the financial year ended December 31, 2025 Explanation: This Agenda is conducted in accordance with the provisions of: (i) Article 70 and Article 71 of the Company Law, and (ii) Article 9 paragraph (4) letter (c), Article 20 paragraph (5) and Article 21 of the Company's Articles of Association. 3. Appointment of Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the Consolidated Financial Statements of the Company for the financial year ending 31 December 2026, by granting authority to the Board of Commissioners of the Company based on the recommendation of the Audit Committee (including determination of honorarium and other reguirements). Explanation: This Agenda is implemented based on the provisions of: (i) Article 68 paragraph (1) sub-letter (c) of the Company Law, (ii) Article 59 of OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding the Plan and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies (“POJK 15/2020”), (iii) Article 3 paragraph (1), paragraph (2), and paragraph (4), Article 7 paragraph (1) of OJK Regulation No. 9 of 2023 regarding the Use of Public Accountant Services and Public Accounting Firm in Financial Services Activities, and (iv) Article 9 paragraph (4) letter (f) of the Company's Articles of Association.
Page 9 OCR 0.932
La 7 PT CEMINDO GEMILANG TBK $ SEMINDO GEMILANG Keenan . seo Determination of remuneration or honorarium and other benefits for all members of the Board of Directors and Board of Commissioners. Explanation: This Agenda is conducted in accordance with the provisions of: (i) Article 96 and Article 113 of the Company Law, and (ii) Article 9 paragraph (4) letter (e), Article 14 paragraph (13), Article 17 paragraph (8) of the Company's Articles of Association. Reappointment and/or change of the composition of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company. Explanation: This Agenda is conducted in accordance with the provisions of the Company's Articles of Association and OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 regarding the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies (“POJK 33/2014”). Approval for Amendments to the Company's Articles of Association, among others Article 3 concerning the Purpose and Objectives as well as Business Activities, as well as amendments to the provisions regarding the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company. Explanation: This Agenda is conducted in accordance with the provisions of Regulation of the Central Statistics Agency Number 7 of 2025 concerning the Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI) and in accordance with the provisions of the Company's Articles of Association and amendments to the provisions of Article 15 paragraph 4 regarding the Duties, Responsibilities, and Authority of the Board of Directors. REMARKS: 1. The Company will convene AGMS in hybrid which is physical and electronic using the system and features in the e-GMS Organizing System which is provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) as an e-GMS Provider, namely Applications of the Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI). The Shareholders can access this website link https://easy.ksei.co.id/ for more instructions or guidelines for using eASY.KSEI and/or other matters related to eASY.KSEI that have not been provided in this Convocation. This AGMS Convocation shall be deemed as the official invitation to the Shareholders and the Company will not send any separate invitations of the AGMS to the Shareholders. The Shareholders who is eligible to attend and/or to be represented in the AGMS are the Shareholders whose names are registered in the Company's Shareholders Registrar and/or whose Securities Accounts are registered at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia on Tuesday, May 19, 2026, by 4.00 p.m. West Indonesia Time. THE AGMS MATERIALS a) The Agenda Materials and the AGMS Code of Conduct can be downloaded from www.cemindo.com (the “Company's Website”) and/or Website of eASY.KSEI and are available as of the Convocation date until the AGMS Date. The Company will not provide any hard copy for the Agenda Material and the AGMS Code of Conduct on the AGMS Date.
Page 10 OCR 0.926
PT CEMINDO GEMILANG TBK.
6 SEMINDO GEMILANG Sa G2. abu Jalar 15
b) Any amendments to the AGMS Agenda Materials and/or the Code of Conduct will be
published in the Company's Website.
5. THE MECHANISMS OF THE COMPANY'S SHAREHOLDERS TO ATTEND THE AGMS
In accordance with Article 24 paragraph (5) Financial Services Authority Regulation No.
15 Year 2025 on the Implementation of the General Meeting of Shareholders, General
Meeting of Bondholders, and General Meeting of Sukuk Holders Electronically (“POJK
No. 14 Year 2025”), the Company has determined the number of the Shareholders who
can attend the AGMS physically and with all due respect, the Company encourages and
reguests the Shareholders to attend electronically or grant power of attorney, either
conventionally and electronically (e-Proxy), with the following mechanism:
a) Shareholders may attend the AGMS physically, in this matter shall meet the reguirements as
set out in Remarks No. 7.a (Physical Attendance) in this Convocation: or
b) Shareholders may attend the AGMS electronically through eASY.KSEI, which is only for the
domestic individual Shareholders whose shares are kept in KSEI collective custody and have
registered the KSEI Securities Ownership Reference through the website
https://akses.ksei.co.id (“AKSES KSEI"), as well as shall meet the reguirements as set out in
Remarks No. 7.b (Electronic Attendance) in this Convocation, or
c) The Share holders may be represented to attend the AGMS, as per the reguirements as set
out in Remarks No. 6 (Power of Attorney Provisions) in this Convocation.
6. POWER OF ATTORNEY PROVISIONS
a) Any Shareholders may be represented by other Shareholder or other party as the proxy
based on power of attorney in accordance with provisions of Article 11 paragraph (11) of
the Articles of Association and the prevailings regulations, including but not limited to the
execution of the power of attorney abroad, as well as the following terms and conditions:
(i) — Conventional power of attorney
- The power of attorney shall be signed by the Shareholders or the authorized
representative (for Shareholders in the form of legal entities) by using power of
attorney form which can be downloaded in the Company's Website:
- The power of attorney which has been signed by the Shareholders and its
supporting documents shall be delivered to the Company through PT Ficomindo
Buana Registrar, the Company's Shares Registrar (“BAE”), by the latest on
Tuesday, June 02, 2026 by 04.00 p.m West Indonesian Time with the following
means:
# Direct courier or by registered mail to the determined address: Wisma
Bumiputera Lt. 6 Jl. Jendral Sudirman Kav. 75, RT3/RW3 Kelurahan
Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12910: or
# Sending the soft copy of the power of attorney to the determined email
addresses: Ficomindo br@yahoo.co.id / helpdesk@ficomindo.com /
corsec@cemindo.com with subject: “RUPST CMNT.
(ii) Electronic power of attorney ("e-Proxy”)
- The e-Proxy can be accessed through eASY.KSEI, namely on the submenu
“Login eASY.KSEI" in AKSes KSEI. The Shareholders may cast their votes in
AGMS Agenda respectively in e-Proxy:
- The granting, any changes, and the withdrawal of the e-Proxy as well as the cast
of votes and its changes, can be carried out since this Convocation date up to
Wednesday June 10, 2026 at 12.00 p.m. West Indonesia Time.
Page 11 OCR 0.915
PT CEMINDO GEMILANG TBK
Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R: Rasuna Said, Kav.
ye
«#6 EMINDO GEMILANG
www.cemindo.com | www-semenmerahputih.com
(b) Proxy Provisions
(i) A party who can be the proxy must be legally competent and complied to any
reguirements as per the prevailing regulations:
(ii) A party who can be the proxy based on e-Proxy shall be registered in eASY.KSEI and
may be the following:
- Participants who administer the sub-accounts of securities/securities owned by
Shareholders:
- A party who is appointed by the Shareholders, or
- A party who is provided by the Company as Independent Proxy, namely the
appointed representative from BAE.
(iii) Any members of the Company's Board of Directors, Board of Commissioners and
employees can not be act as the Shareholders' proxy in the AGMS.
(c) The Company and/or BAE and/or the appointed notary, have the right to verify the power of
attorney at registration or prior to entering the AGMS meeting room. Only the validated
power of attorney will be authorized to represent the Shareholders in the calculation of
guorum of attendance and the resolutions making.
(d) Any further explanation on the terms and conditions for the conventional power of attorney
can be reguested through electronic mail to the following email addresses:
Ficomindo br@yahoo.co.id / helpdesk@ficomindo.com / corsec@cemindo.com, while for
e-Proxy and/or the eASY.KSEI procedure can be obtained from Website eASY.KSEI.
7. PHYSICAL ATTENDANCE PRE-REGISTRATION AND ELECTRONIC ATTENDANCE
DECLARATION
a) Physical Attendance
fi) In accordance with Article 24 paragraph (5) POJK No. 14 Year 2025, The Company
will limit the number of shareholders attending the meeting by stipulating guota policy
for the Shareholders and/or Shareholders' Proxy who can enter the AGMS meeting
room, that is maximum 20 (twenty) people provided that the Shareholders or the
Shareholders' Proxy, who had conducted pre-registration as per sub (ii) below, has the
priority to enter the AGMS meeting room other than the later registration.
(ii) The Shareholders or Shareholders' Proxy who intends to physically attend the AGMS
shall carry out a pre-registration by the latest on Wednesday, June 10, 2026, at 12.00
p.m. West Indonesia Time by sending electronic mail to corsec@cemindo.com with
subject: “Konfirmasi Kehadiran RUPST”.
(iii) The Shareholders or the Shareholders Proxy who has conducted pre-registered shall
comply with the reguirements in Remarks No. 8 (AGMS Registration) in this
Convocation.
b) Electronic Attendance
(i) The Shareholders or Shareholders' Proxy who will be attending the AGMS electronically
via eASY.KSEI shall electronically declare their attendance until Wednesday, June
10, 2026 at 12.00-p.m. West Indonesia Time ("Deadline for Attendance Declaration”):
(ii) — The following parties shall register their attendance through eASY.KSEI on the AGMS
date, which is on Thursday, June 11, 2026 until 01.30 p.m. West Indonesia Time:
- The Companys Shareholders who have not declared their attendance
electronically until the Deadline for Attendance Declaration:
- The Company's Shareholders who have declared their attendance electronically
however they have not cast their votes until the Deadline for Attendance
Declaration:
- An individual proxy and/or the Independent Proxy who has been granted the
proxy from the Company's Shareholders, however the respective Shareholders
have not cast their votes until the Deadline for Attendance Declaration: and
Page 12 OCR 0.925
pra PT EMIOO GemLang «# “EMINDO GEMILANG PEN Gama Tower, 43Ird Fioor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav Setiabudi, Jakarta | Facsimile: - A Participant who has been granted proxy from the Shareholders who have cast their votes in eASY.KSEI. (iii) The Shareholders who have declared their attendance electronically or grant proxy electronically to the Independent Proxy or other party and have cast their votes on the AGMS Agenda respectively in eASY.KSEI by the latest on the Deadline for Attendance Declaration, therefore the Shareholders/Shareholders' Proxy will no longer carry out a registration on the AGMS date. The shares ownership will be automatically counted in the AGMS voting cast. (iv) Any delay or failure in the process of the electronic attendance declaration, because of whatever reasons, will cause the Shareholders or the Shareholders' Proxy can not electronically attend the AGMS and the shares ownership will not be counted in the attendance guorum in the AGMS. 8. AGMS REGISTRATION a) The following documents shall be given to the registration officer by the Shareholders or Shareholders' Proxy prior to entering the AGMS meeting room: li) Copy of the National Identity Card or other identity documents (the “Personal Identification”) of the Shareholders/Shareholders' Proxy: ii) For the representative/authorized officer/Shareholders' Proxy, who is representing Shareholders which in the form of legal entities, shall provide copy of the complete and the latest articles of association as well as the incumbent management, including copy of the approval/notification/legalization (as the case may be) issued by the authorized government institution, (iii) For the Shareholders' Proxy based on the conventional power of attorney, either from individual or legal entities, shall provide the original power of attorney (if it has not been delivered to BAE yet): (iv) For the Shareholder which is in KSEI's Collective Custodian, shall bring along the Written Confirmation for the AGMS which can be obtained from the Stock Exchanges Member and the Custodian Bank: b) The AGMS Registration on Thursday, June 11, 2026 will be opened at 01.30 p.m. West Indonesia Time and will be closed at 02.00 p.m. West Indonesia Time. The Shareholders of the Shareholders' Proxy who is late will not be allowed to enter the AGMS meeting room and/or will not be registered in the AGMS attendance list. 9. AGMS VIDEO STREAMING The Shareholders or the Shareholders' Proxy may view the ongoing AGMS through webinar Zoom by accessing eASY.KSEI, on the sub menu “Tayangan RUPS" in AKSes KSEI, under the following conditions: a) The Company's Shareholders or Shareholders' Proxy have declared electronic attendance or have registered through eASY.KSEI by the Deadline for Attendance Declaration as set out in Remarks No. 7.b (Electronic Attendance) in this Convocation: b) The attendance of the AGMS video streaming will be determined on first come first serve basis. For the Shareholders or the Shareholders' Proxy who do not get a chance to view the online AGMS through the AGMS video streaming will be deemed a valid electronic and the shares ownership and the votes cast will be counted in the AGMS, provided that they have been registered in eASY.KSEI: c) The Shareholders or the Shareholders' Proxy who views the AGMS through the AGMS video streaming but have not electronically registered in eASY.KSEI as set out in Remarks No. 7.b (Electronic Attendance) in this Convocation, therefore the said attendance of the Shareholders or the Shareholders' Proxy will not be valid and will not be counted in the AGMS attendance guorum,
Page 13 OCR 0.932
PT CEMINDO GEMILAI Phone:462 2121889999 | Facsimile: www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com d) For the best experience in using eASY.KSEI and/or the AGMS video streaming the Shareholders or the Shareholders' Proxy are advised to use Mozilla Firefox browser. This Convocation is made in Indonesian and English language. In the event that any contradiction between the information in Indonesian and in English language, the information in Indonesian language will prevail. Jakarta, May 20, 2026 PT CEMINDO GEMILANG TBK The Board of Directors
Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Ce
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×8
unresolved
org
PT Ficomindo Buana Registrar
p.1 ×3
unresolved
person
Kantor Notaris Aryanti Artisari
p.1
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan
p.3
unresolved
org
Pusat Stastistik
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.3
unresolved
org
PT CEMINDO GEM Kuningan
p.4
unresolved
org
PT CEminoo GEMILANG Tax
p.8
unresolved
org
Financial Services Authority
p.10
unresolved
org
PT EMIOO GemLang
p.12
unresolved
org
PT CEMINDO GEMILAI
p.13
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.