Skip to content
Back to announcement

20260519_AGII_Pemanggilan RUPS_32092063_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted AGII

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
       Nomor : 077 / SIG-V/2026                                                                Jakarta, 20 Mei 2026

       Kepada Yth,
       Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)
       Gedung Sumitro Djojohadikusumo
       Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4
       Jakarta 10710
       UP: Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal

       Perihal        :   Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) PT Samator Indo Gas
                          Tbk (“Perseroan”)

       Dengan hormat,

       Dalam rangka memenuhi ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia (“POJK”) No.
       15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
       Terbuka, dan POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
       Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, maka bersama ini kami menyampaikan bahwa Perseroan telah
       melakukan Pemanggilan terkait pelaksanaan RUPST Perseroan di situs web Bursa Efek Indonesia, situs
       web Kustodian Sentral Efek Indonesia (eASY.KSEI) dan situs web Perseroan pada tanggal 20 Mei 2026.

       Adapun pemanggilan yang memuat mata acara rapat kami sampaikan sebagai lampiran pada surat ini
       dan dapat diunduh pada ketiga situs tersebut di atas.

       Demikian kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.


       Hormat kami,
       PT Samator Indo Gas Tbk




       Imelda Mulyani Harsono
       Wakil Direktur Utama / Corporate Secretary




PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 2
        PEMANGGILAN RAPAT UMUM                                                         CONVOCATION OF
        PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                                    ANNUAL GENERAL MEETING OF
         PT SAMATOR INDO GAS TBK                                                       SHAREHOLDERS OF
                                                                                   PT SAMATOR INDO GAS TBK
Direksi PT Samator Indo Gas Tbk, suatu perseroan                            The Board of Directors of PT Samator Indo Gas Tbk, a
terbatas yang berkedudukan di Jakarta Selatan dan                           limited liability company domiciled at South Jakarta
beralamat di Gedung UGM Samator Pendidikan, Jalan                           and having an address at Gedung UGM Samator
Dr. Sahardjo No. 83, Kelurahan Manggarai, Kecamatan                         Pendidikan, Jalan Dr. Sahardjo No. 83, Manggarai
Tebet, Kota Jakarta Selatan 12850 (“Perseroan”),                            Village, Tebet District, South Jakarta 12850
dengan ini melakukan pemanggilan kepada Pemegang                            (“Company”), hereby invites the shareholders of the
Saham Perseroan dalam rangka Rapat Umum                                     Company to attend the Annual General Meeting of
Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan                                 Shareholders ("Meeting"), which will be held
diselenggarakan secara fisik dengan kehadiran terbatas                      physically      with   limited   attendance     and
dan elektronik pada:                                                        electronically on:




Hari/Tanggal                         :    Kamis, 11 Juni 2026               Day/Date                    :    Thursday, June 11, 2026


Waktu                                :    09:00 WIB sampai selesai          Time                        :    9 AM Western Indonesian
                                                                                                             Time until finished

Tempat                               :    Raffles Jakarta, Lantai 2 –       Venue                       :    Raffles Jakarta, 2nd Floor -
                                          Ruang Djakarta                                                     Djakarta Room
                                          Ciputra World 1, Jl. Prof.                                         Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr.
                                          Dr. Satrio Kav. 3-5,                                               Satrio Kav 3-5, Setiabudi,
                                          Jakarta Selatan 12940,                                             Jakarta Selatan, 12940
                                          Indonesia

Mekanisme                            :    Rapat      secara    fisik        Meeting                     :    Physical meetings with
Penyelenggaraan Rapat                     dengan         kehadiran          Mechanism                        limited attendance and
                                          terbatas dan secara                                                electronically through the
                                          elektronik        melalui                                          KSEI Electronic General
                                          fasilitas      Electronic                                          Meeting System facility
                                          General Meeting System                                             provided by KSEI as an e-
                                          KSEI yang disediakan                                               RUPS               provider
                                          oleh      KSEI    sebagai                                          (“eASY.KSEI”)
                                          penyedia                e-
                                          RUPS (“eASY.KSEI”)




 PT Samator Indo Gas Tbk

 JAKARTA OFFICE                                               SURABAYA OFFICE
 Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911               Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
 Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911        Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
 Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

 www.samatorgas.com
Page 3
Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:                               The Agenda of the Meeting are as follows:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan Tahun                          1. Approval of the Company's Annual Report for the
   Buku 2025 termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan                         2025 Financial Year including the Company's
   Perseroan d i an Laporan Pengawasan Dewan                               Activity Report and the Board of Commissioners'
   Komisaris selama Tahun Buku 2025 dan                                    Supervision Report for the 2025 Financial Year
   Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian                               and Ratification of the Company's Consolidated
   Perseroan untuk Tahun Buku 2025.                                        Financial Statements for the 2025 Financial Year.



    Penjelasan:                                                             Explanation:
    Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan                                 This agenda is implemented based on the
    ketentuan: (i) Pasal 11 ayat 9 huruf (a) Anggaran                       provisions (i) Article 11 paragraph 9 letter (a) of
    Dasar Perseroan; (ii) Pasal 21 ayat 3 Anggaran Dasar                    the Company’s Article of Association (ii) Article 21
    Perseroan; dan (iii) Pasal 69 ayat 1 Undang-Undang                      paragraph 3 of the Company’s Article of
    Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas                          Association; and (iii) Article 69 Law Number 40 of
    sebagaimana diubah dari waktu ke waktu                                  2007 on Limited Liability Company as amended
    (“UUPT”).                                                               from time to time (“Company Law”).


2. Persetujuan penetapan penggunaan Laba Bersih                        2. Approval of the allocation of Net Profit for the
   Tahun Buku 2025.                                                       2025 Financial Year.

    Penjelasan:                                                             Explanation:
    Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan                       This agenda is implemented based on the
    Pasal 11 ayat 9 huruf (b) Anggaran Dasar Perseroan                      provisions Article 11 paragraph 9 letter (b) of the
    dan Pasal 71 UUPT.                                                      Company’s Article of Association and Article 71 of
                                                                            the Company Law.

3. Persetujuan penunjukan Kantor Akuntan Publik                        3. Approval of the appointment of a Public
   untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan                             Accounting Firm to audit the Company's
   Tahun Buku 2026.                                                       Financial Statements for the 2026 Financial Year.

    Penjelasan:                                                             Explanation:
    Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan                                 This agenda is implemented based on the
    ketentuan: (i) Pasal 11 ayat 9 huruf (c) Anggaran                       provisions (i) Article 11 paragraph 9 letter (c) of
    Dasar Perseroan; (ii) Pasal 68 ayat 1 huruf (c) UUPT;                   the Company’s Article of Association; (ii) Article
    (iii) Pasal 59 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa                         68 paragraph 1 letter (c) of the Company Law; (iii)
    Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana                            Article 59 paragraph 1 of the Financial Services
    dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                                 Authority            Regulation          (“POJK”)
    Saham Perusahaan Terbuka; dan (iv) Pasal 3 ayat (1)                     No.15/POJK.04/2020           on     Plan       and
    Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 9 Tahun                          Implementation of General Meeting of
    2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan                         Shareholders of Public Companies; and
    Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa                               (iv) Article 3 paragraph 1 of POJK Number 9 of
    Keuangan.                                                               2024 on Utilisation of the Service of Public
                                                                            Accountant and Public Accounting Firm in
                                                                            Financial Services Activities.

4. Persetujuan penetapan Gaji dan Tunjangan                            4. Approval of the determination of Salaries and
   anggota Direksi dan Gaji atau Honorarium dan                           Allowances for members of the Company’s


 PT Samator Indo Gas Tbk

 JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
 Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
 Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
 Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

 www.samatorgas.com
Page 4
        Tunjangan anggota Dewan Komisaris Perseroan                             Board of Directors and Salaries or Honorarium
        untuk Tahun Buku 2026.                                                  and Allowances for members of the Company's
                                                                                Board of Commissioners for the 2026 Financial
                                                                                Year.
        Penjelasan:
        Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan                                 Explanation:
        ketentuan: (i) Pasal 15 ayat 17 Anggaran Dasar                          This agenda is implemented based on the
        Perseroan; (ii)Pasal Pasal 18 ayat 19 Anggaran Dasar                    provisions (i) Article 15 paragraph 17 of the
        Perseroan; (iii) Pasal 96 ayat (1) UUPT; dan (iv) Pasal                 Company’s Article of Association; (ii) Article 18
        113 UUPT.                                                               paragraph 19 of the Company’s Article of
                                                                                Association; (iii) Article 96 of the Company Law;
                                                                                and (iv) Article 113 of the Company Law.

5.      Persetujuan atas penjaminan sebagian aset-aset                    5.    Approval of the use of certain Company assets (to
        Perusahaan      (sepanjang  diperlukan)   untuk                         the extent necessary) as collateral for loans to be
        menjamin pinjaman-pinjaman yang akan diperoleh                          obtained by the Company from financial
        Perseroan dari lembaga keuangan atau perbankan.                         institutions or banks.

        Penjelasan:                                                             Explanation:
        Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan                       This agenda is implemented based on the
        Pasal 16 ayat 11 huruf (b) Anggaran Dasar Perseroan,                    provisions of Article 16 paragraph 11 letter (b) of
        maka untuk menjadikan jaminan utang seluruh                             the Company's Articles of Association, so that in
        atau sebagian besar harta Perseroan yaitu dengan                        order to make a debt guarantee of all or most of
        nilai sebesar lebih dari 50% (lima puluh persen) dari                   the Company's assets, namely with a value of
        jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu)                         more than 50% (fifty percent) of the Company's
        transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama                     net assets in 1 (one) transaction or more,
        lain maupun tidak dan transaksi sebagaimana                             whether related to each other or not and the
        dimaksud tersebut adalah transaksi pengalihan                           transaction as referred to is a transaction of
        kekayaan bersih Perseroan yang terjadi dalam                            transfer of the Company's net assets that occurs
        jangka waktu 1 (satu) tahun buku, harus mendapat                        within a period of 1 (one) financial year, must
        persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham                              obtain approval from the General Meeting of
        (RUPS).                                                                 Shareholders (GMS).

6.      Pengesahan atas Laporan Realisasi Penggunaan                      6.    Ratification of the Report on the Use of Proceeds
        Dana    Hasil     Penawaran     Umum    Obligasi                        from Public Offering of Shelf Registration Bonds
        Berkelanjutan III Samator Indo Gas Tahap I Tahun                        III Samator Indo Gas Phase I of 2023 and Shelf
        2023 dan Penawaran Umum Sukuk Ijarah                                    Registration Sukuk Ijarah III of Samator Indo Gas
        Berkelanjutan III Samator Indo Gas Tahap I Tahun                        Phase I of 2023.
        2023.

        Penjelasan:                                                             Explanation:
        Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan                       This agenda item is implemented based on the
        Pasal 6 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.                     provisions of Article 6 paragraph 1 of Financial
        30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi                               Services      Authority      Regulation     No.
        Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum dan                                30/POJK.04/2015 concerning the Report on the
        mata acara ini bersifat pelaporan.                                      Use of Proceeds from Public Offerings and this
                                                                                agenda item is of a reporting nature.




     PT Samator Indo Gas Tbk

     JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
     Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
     Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
     Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

     www.samatorgas.com
Page 5
Catatan:                                                                   Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri                         1. The Company does not send a separate
   kepada Pemegang Saham dan pemanggilan ini                                  invitation to Shareholders and this invitation
   berlaku sebagai undangan resmi kepada Pemegang                             serves as an official invitation to Shareholders.
   Saham. Pemanggilan ini disampaikan melalui: (i)                            This invitation is delivered through: (i)
   eASY.KSEI; (ii) situs web PT Bursa Efek Indonesia;                         eASY.KSEI; (ii) the website of PT Bursa Efek
   dan       (iii)      situs    web       Perseroan                          Indonesia; and (iii) the Company's website
   (www.samatorgas.com).                                                      (www.samatorgas.com).

 2. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang                             2.    Shareholders        or      their     authorized
    berhak hadir dan memberikan suara dalam Rapat                                representatives who are entitled to attend and
    adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya                                 vote at the Meeting are the Company's
    tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                               Shareholders whose names are registered in the
    dan/atau pemilik saham Perseroan pada sub                                    Company's Shareholders Register and/or the
    rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek                                   Company's shareholders in the securities sub-
    Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan                                account at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
    saham di BEI pada Selasa, 19 Mei 2026 sampai                                 ("KSEI") at the close of stock trading on the IDX
    dengan pukul 16:00 Waktu Indonesia Barat                                     on Tuesday, May 19, 2026 until 4 PM Western
    (“Pemegang Saham yang Berhak”).                                              Indonesian Time ("Eligible Shareholders").

3.      Kehadiran Pemegang Saham yang Berhak dalam                         3.     Participation of the Eligible Shareholders in the
        Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai                           Meeting may be carried out by the following
        berikut:                                                                  mechanism:
         a. hadir dalam Rapat secara fisik, dengan                              a. physically attending the Meeting; with the
             ketentuan pembatasan kehadiran fisik                                  limitation of physical attendance as referred to
             sebagaimana dimaksud butir 5 dibawah ini;                             point 5 below;
         b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui                         b. electronically attending the Meeting through
             eASY.KSEI; atau                                                       the eASY.KSEI; or
         c. hadir dalam Rapat dengan memberikan kuasa                           c. attending the Meeting by granting power of
             kepada pihak independen yang ditunjuk oleh                            attorney to an independent party appointed
             Perseroan atau pihak lainnya dengan                                   by the Company or other parties by providing
             memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy)                          power of attorney electronically (e-Proxy)
             melalui eASY.KSEI atau memberikan kuasa                               through eASY.KSEI or providing power of
             secara tertulis.                                                      attorney in writing.

4.      Bagi Pemegang Saham yang Berhak atau kuasa                         4.    For Eligible Shareholders and/or their
        yang sah yang menghadiri Rapat secara elektronik                         authorized proxies who choose to attend the
        berlaku ketentuan sebagai berikut:                                       Meeting electronically, the following provisions
                                                                                 apply:

         a.    Pemegang Saham yang Berhak dapat                                  a. Eligible Shareholders can declare their
               melakukan deklarasi kehadiran secara                                 attendance electronically and vote through
               elektronik dan memberikan suara melalui                              the eASY.KSEI from the date of this Meeting
               eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini                              Convocation until 1 (one) working day before
               sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum                            date of the Meeting, namely on Wednesday,
               tanggal Rapat, yaitu Rabu, 10 Juni 2026 pukul                        June 10, 2026 at 12.00 Western Indonesian
               12:00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi                                    Time (“Attendance Declaration Deadline”);
               Kehadiran”);




     PT Samator Indo Gas Tbk

     JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
     Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
     Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
     Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

     www.samatorgas.com
Page 6
   b.     Untuk menggunakan eASY.KSEI, Pemegang                            b. To use eASY.KSEI, Eligible Shareholders can
          Saham yang Berhak dapat mengakses menu                              access eASY.KSEI menu, Login eASY.KSEI
          eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang                             submenu in the AKSes facility (Akses KSEI);
          berada pada fasilitas AKSes (Akses KSEI);

   c.     Para pihak yang wajib melakukan registrasi                       c. The parties who are required to register their
          kehadiran dalam eASY.KSEI pada tanggal                              attendance in eASY.KSEI on the date of the
          pelaksanaan Rapat sampai dengan registrasi                          Meeting until the electronic Meeting
          Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan                      registration is closed by the Company are as
          adalah sebagai berikut:                                             follows:

        I. Pemegang Saham yang Berhak yang                                      I. Local individual Eligible Shareholders
           merupakan individu lokal yang belum                                     who have not provided attendance
           memberikan deklarasi kehadiran atau                                     declaration or provided e-Proxy until the
           memberikan e-Proxy sampai dengan Batas                                  Attendance Declaration Deadline;
           Waktu Deklarasi Kehadiran;

        II. Pemegang Saham yang Berhak yang                                     II. Local individual Eligible shareholders
            merupakan individu lokal yang telah                                     who have provided their attendance
            memberikan deklarasi kehadiran tetapi                                   declaration but have not submitted their
            belum memberikan pilihan suara paling                                   vote on a minimum of 1 (one) of the
            sedikit untuk 1 (satu) mata acara Rapat                                 Meeting agenda through the eASY.KSEI
            dalam eASY.KSEI sampai dengan Batas                                     until the Attendance Declaration
            Waktu Deklarasi Kehadiran;                                              Deadline;

        III. Pemegang Saham yang Berhak yang telah                             III. Eligible Shareholders who have given
             memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa                                 power of attorney to the Independent
             Independen yang disediakan oleh Perseroan                              Proxy provided by the Company or to the
             atau kepada Individual Representative                                  Individual Representative, but have not
             namun belum memberikan pilihan suara                                   submitted their vote on a minimum of 1
             paling sedikit untuk 1 (satu) mata acara                               (one) of the Meeting agenda through the
             Rapat dalam eASY.KSEI sampai dengan                                    eASY.KSEI     until   the    Attendance
             Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                                       Declaration Deadline;

        IV. Partisipan    KSEI/Intermediary     (bank                          IV. KSEI Participants / Intermediaries
            kustodian atau perusahaan efek) yang telah                             (custodian bank or securities company)
            menerima kuasa dan pilihan suara untuk                                 who have received power of attorney and
            mata acara Rapat dari Pemegang Saham                                   voting options for the agenda of the
            yang Berhak.                                                           Meeting from the Eligible Shareholders.

   d.     Keterlambatan atau kegagalan dalam proses                        d. Delays or failures in the electronic
          registrasi secara elektronik sebagaimana                            registration process as referred to in point 4
          dimaksud dalam butir 4 huruf (I) sampai                             letters (I) to (IV) for any reason will result in
          dengan (IV) dengan alasan apapun akan                               the Eligible Shareholders or their authorized
          mengakibatkan Pemegang Saham yang                                   proxies being unable to attend the Meeting
          Berhak atau kuasanya yang sah tidak dapat                           electronically, and their share ownership or
          menghadiri Rapat secara elektronik, serta                           the shares they represent will not be counted
          kepemilikan sahamnya atau saham yang                                as a quorum for attendance at the Meeting.
          diwakilinya tidak diperhitungkan sebagai
          kuorum kehadiran dalam Rapat.

PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 7
5. Bagi Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                       5.   For Eligible Shareholders or the authorised
   yang sah yang memilih untuk menghadiri Rapat                             representatives who choose to attend the
   secara fisik berlaku ketentuan sebagai berikut:                          Meeting physically, the following provisions
                                                                            apply:

    a.     Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                         a. Eligible shareholders or their authorised
           yang sah yang hadir secara fisik dalam Rapat                        representative who will be present in the
           akan dibatasi kuota kehadiran fisiknya di                           Meeting physically will be limited to a quota
           dalam ruang Rapat sesuai dengan mekanisme                           of physical presence in the Meeting room in
           “first come, first served” sebanyak 20 (dua                         accordance with the “first come, first serve”
           puluh) orang, termasuk perwakilan dari                              mechanism of 20 (twenty) peoples,
           Perseroan dan lembaga dan profesi penunjang                         including representatives from the Company
           pasar modal untuk pelaksanaan Rapat.                                and capital market supporting institutions
                                                                               and profession for the implementation of the
                                                                               Meeting.

    b.     Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                         b. Eligible Shareholders or their authorised
           yang sah yang merupakan perorangan agar                             representatives in the form of individual are
           membawa dan menyerahkan salinan Kartu                               requested to bring and submit a copy of
           Tanda Penduduk elektronik atau tanda                                electronic ID card or other valid identification
           pengenal lain yang sah kepada petugas Rapat                         to registration staff before entering the
           saat registrasi dan sebelum memasuki ruang                          Meeting room.
           Rapat.

    c.     Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                         c. Eligible Shareholders or their authorised
           yang sah yang merupakan badan hukum agar                            representatives in the form of legal entity are
           membawa dan menyerahkan (i) salinan                                 required to bring and submit (i) a copy of the
           anggaran dasarnya yang terakhir dan (ii)                            latest articles of association and (ii) a copy of
           salinan akta yang memuat susunan anggota                            the deed which contains the latest and valid
           direksi   dan    dewan     komisaris    atau                        composition of the members of the board of
           pengurusnya yang terakhir dan berlaku sesuai                        directors and board of commissioners or
           dengan ketentuan peraturan perundang-                               management in accordance with the
           undangan yang berlaku.                                              provisions of applicable laws and
                                                                               regulations.

    d.     Pemegang Saham yang Berhak yang                                  d. Eligible Shareholders whose shares are
           sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif                          under KSEI Collective Custody are required
           KSEI     diminta   untuk  memperlihatkan                            to present Written Confirmation for the
           Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (“KTUR”)                             Meeting (Konfirmasi Tertulis untuk RUPS-
           kepada petugas pendaftaran sebelum                                  "KTUR") to the registration staff before
           memasuki ruang Rapat. Pemegang Saham                                entering the Meeting room. Eligible
           yang      Berhak    yang   tidak     dapat                          Shareholders who cannot present the KTUR
           memperlihatkan      KTUR   tetap     dapat                          are still entitled to attend the Meeting
           menghadiri Rapat sepanjang namanya                                  provided that their names are registered in
           tercatat dalam Daftar Pemegang Saham                                the Register of Shareholders, and present
           Perseroan, dan membawa identitas diri yang                          identification that can be verified according
           dapat diverifikasi sesuai ketentuan yang                            to the prevailing regulations.
           berlaku.



 PT Samator Indo Gas Tbk

 JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
 Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
 Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
 Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

 www.samatorgas.com
Page 8
6. Prosedur pemberian kuasa secara elektronik atau                     6.   Procedures for granting power of attorney
   secara tertulis:                                                         electronically or in writing:

      eProxy melalui eASY.KSEI                                              eProxy through eASY.KSEI
       Bagi Pemegang Saham yang Berhak yang telah                             For Eligible Shareholders who have
       terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI dapat                            registered as AKSes KSEI users, may grant
       memberikan kuasanya secara elektronik melalui                          their    proxies    electronically   through
       eASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke                         eASY.KSEI application by first logging into
       dalam AKSes KSEI melalui situs web                                     AKSes      KSEI    through    the    website
       https://akses.ksei.co.id.   Jangka      waktu                          https://akses.ksei.co.id. The period during
       Pemegang Saham yang Berhak untuk dapat                                 which the Eligible Shareholders may declare
       mendeklarasikan kuasa dan suaranya dan/atau                            their proxies and votes and/or change their
       mengubah suara untuk mata acara Rapat,                                 votes for the Meeting agenda, or revoke their
       maupun melakukan pencabutan kuasa secara                               proxies electronically is from this Meeting
       elektronik adalah sejak tanggal pemanggilan                            invitation date until no later than the
       Rapat sampai dengan paling lambat pada Batas                           Attendance Declaration Deadline, which is 1
       Waktu Deklarasi Kehadiran, yaitu 1 (satu) hari                         (one) business day before the date of the
       kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.                               Meeting.

         Pemegang Saham yang Berhak yang akan                                   Eligible Shareholders who will use the
         menggunakan eASY.KSEI wajib tunduk pada                                eASY.KSEI application are subject subject to
         prosedur, syarat dan ketentuan yang ditetapkan                         the procedures, terms and conditions as set
         oleh KSEI, dan dapat mengunduh panduan                                 out by KSEI, and can download user guidance
         penggunaan                                                             at
         di (https://www.ksei.co.id/data/downloaddata-                          (https://www.ksei.co.id/data/downloaddata-
         and-user-guides).                                                      and-user-guides).

      Surat kuasa konvensional                                              Conventional power of attorney
       Pemegang Saham yang Berhak dapat                                       Eligible Shareholders may grant power of
       memberikan kuasa secara tertulis dengan                                attorney in writing by using the power of
       menggunakan formulir surat kuasa yang dapat                            attorney form which can be downloaded
       diunduh     pada    situs   Web      Perseroan                         from       the       Company’s      website
       (www.samatorgas.com). Formulir surat kuasa                             (www.samatorgas.com).         The    original
       yang telah dilengkapi beserta pemilihan suara                          completed power of attorney and their voting
       dapat disampaikan ke Biro Administrasi Efek                            can be submitted to the Company’s
       yang ditunjuk Perseroan yakni, PT Datindo                              appointed share registrar, PT Datindo
       Entrycom yang beralamat di Jalan Hayam                                 Entrycom, addressed at Jalan Hayam Wuruk
       Wuruk No.28, RT.14/RW.1, Kebon Kelapa,                                 No.28, RT.14/RW.1, Kebon Kelapa, Gambir,
       Gambir, Jakarta Pusat, Jakarta 10120 pada                              Central Jakarta, Jakarta 10120 on any
       setiap hari kerja sejak tanggal pemanggilan                            business days from the date of this Meeting
       Rapat ini sampai dengan paling lambat pada                             convocation until the latest on Monday, June
       Senin, 8 Juni 2026 sampai dengan pukul 16:00                           8, 2026 at 4 PM Western Indonesian Time,
       Waktu Indonesia Barat, yaitu 3 (tiga) hari kerja                       which is 3 (three) business days before the
       sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.                                     date of the Meeting.

7.       Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya                      7.       Eligible Shareholders or their authorized
         yang sah disarankan untuk mempelajari materi                           representatives are advised to review the
         yang berkenaan dengan mata acara Rapat dan                             materials regarding the agenda items and the
         Tata Tertib Rapat yang tersedia di situs web                           Meeting Rules of Procedure, which are
         Perseroan. Surat kuasa dan dokumen                                     available on the Company’s website. Proxy

 PT Samator Indo Gas Tbk

 JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
 Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
 Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
 Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

 www.samatorgas.com
Page 9
         pendukung lainnya dapat diunduh melalui situs                          forms and other supporting documents can
         web     Perseroan      (www.samatorgas.com).                           be downloaded from the Company’s website
         Perseroan tidak menyediakan materi Rapat                               (www.samatorgas.com). The Company does
         dalam bentuk salinan cetak (hardcopy) maupun                           not provide Meeting materials in either
         salinan digital (softcopy) dalam bentuk flash                          hardcopy or digital (softcopy) format on a
         disk.                                                                  flash drive.

8. Perseroan mengimbau Pemegang Saham yang                             8. The Company encourages Eligible Shareholders
   Berhak untuk membaca dan memahami Tata Tertib                          to carefully read and understand the Meeting’s
   Rapat, termasuk panduan pelaksanaan Rapat                              Rule of Order, including the electronic Meeting
   secara elektronik yang tersedia di eASY.KSEI                           guidelines available at the eASY.KSEI before the
   sebelum penyelenggaraan Rapat.                                         convening of the Meeting.

9. Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya yang                       9.   Eligible Shareholders or their authorized proxies
   sah diminta dengan hormat untuk hadir di ruang                           are kindly requested to be present in the Meeting
   Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum                        room no later than 30 (thirty) minutes before the
   dimulainya Rapat.                                                        start of the Meeting.

10. Setiap perubahan dan/atau penambahan informasi                     10. Any changes and/or additional information
    terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan                         related to the implementation procedures of the
    dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini                         Meeting in regards of recent conditions and
    yang belum disampaikan melalui pemanggilan ini                         updates which have not been incorporated
    selanjutnya akan diumumkan dalam situs web                             under this invitation will be further updated on
    Perseroan (www.samatorgas.com).                                        the Company’s website (www.samatorgas.com).


                       Jakarta, 20 Mei 2026                                                Jakarta, May 20 2026
                         Direksi Perseroan                                                   Board of Directors




 PT Samator Indo Gas Tbk

 JAKARTA OFFICE                                          SURABAYA OFFICE
 Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911          Gedung The Samator, 16th Floor P +6231 9900 4000
 Tower A, 5th – 6th Floor            F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28    F +6231 9900 4100
 Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

 www.samatorgas.com

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.31 MB
Published20 May 2026
Pages9
Characters41,979
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Samator Indo Gas Tbk p.1 ×48
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.1 ×2
possible person Prof. Dr. Dr. Satrio p.2
unresolved org Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved person Imelda Mulyani Harsono · Wakil Direktur Utama / Corporate Secretary p.1
unresolved person Dr. Sahardjo p.1 ×11
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.5
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.5
unresolved org PT Datindo Entrycom p.8

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result