Back to announcement
20240614_VIVA_Perubahan Profesi Penunjang_31661661_lamp3.pdf
Other Text extracted VIVASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 21
Page 1 OCR 0.922
m3 Moores Rowland SURAT PERIKATAN / ENGAGEMENT LETTER Audit Laporan Keuangan Konsolidasian / General Audit on Consolidated Financial Statements PT Visi Media Asia Tbk dan Entitas Anak / PT Visi Media Asia Tbk and its subsidiaries Untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2023 / for the year ended December 31, 2023 18 April 2024 Ref.: ELAH240418VMA Direksi PT Visi Media Asia Tbk The Convergence Indonesia Building 26-27" floor Kawasan Rasuna Epicentrum Jl. HR. Rasuna Said, Karet Kuningan Setiabudi Jakarta 12940 Kepada Yth. Bapak M. Sahid Mahudie Direktur Dengan Hormat, Surat ini menegaskan penerimaan dan pemahaman kami atas perikatan KAP Achsin Handoko Tomo, anggota dari Moores Rowland (selanjutnya disebut “kami” atau “KAP” atau “AHT” atau “Moores Rowland”) untuk melakukan audit dan menerbitkan laporan auditor independen atas laporan keuangan konsolidasian PT Visi Media Asia Tbk (“Perusahaan”) dan Entitas Anak (selanjutnya secara bersama-sama dengan Perusahaan disebut sebagai “Kelompok Usaha”) Untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2023 (selanjutnya disebut “VMA” atau “perusahaan” atau “manajemen” atau “saudara”). Tanggung Jawab dan Pembatasan Audit 1. Tujuan kami adalah untuk menyatakan pendapat apakah laporan keuangan konsolidasian telah disajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, posisi keuangan, hasil usaha serta arus kas konsolidasian PT Visi Media Asia Tbk dan Entitas Anak sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia (“SAK”). 2. Kami akan melaksanakan audit sesuai dengan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (“IAPI”). April 18, 2024 Ref.: ELAH240418VMA Board of Directors PT Visi Media Asia Tbk The Convergence Indonesia Building 26-27" floor Kawasan Rasuna Epicentrum Jl. HR. Rasuna Said, Karet Kuningan Setiabudi Jakarta 12940 Attention: IMr. M. Sahid Mahudie Director Dear Sir, This letter comfirms our acceptance and understanding of the engagement of KAP Achsin Handoko Tomo, member firm of Moores Rowland (herein referred as “we” or “KAP” or “AHT” or “Moores Rowland”) to audit and issue independent Guditors' report on the consolidated financial statements of PT Visi Media Asia Tbk (the “Company”) and its subsidiaries (together with the Company, hereinafter referred to as the “Group”) for the year ended December 31, 2023 (herein referred as “VMA"” or the “company” or “management” or “you”). Audit Responsibilities and Limitations 1. The objective of our audit is to express an opinion on whether the consolidated financial statements present fairly, in all material respects, the consolidated financial position, result af operations and cash flows of PT Visi Media Asia Tbk and its subsidiaries in accordance with Indonesian — Financial Accounting Standards (“SAK”). 2. We will conduct the audit in accordance with Standards on Auditing established by the Indonesian Institute of Certified Public Accountants (1ICPA" or YAPI”). AcHsiN HaNDoro Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants. Izin/License No. 45/KM.1/2017 Jl. Sisingamangaraja No. 26, Lantai Dasar - Jakarta Selatan 12110 - Indonesia Tel: «62 21 720 2605 - Fax : t62 21 720 2606 - www.moores-rowland.com
Page 2 OCR 0.930
ni) Moores Rowland Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 2 Standar-standar (“SPAP”) tersebut mensyaratkan kami memperoleh keyakinan yang memadai dan bukan keyakinan yang mutlak bahwa laporan keuangan konsolidasian bebas dari salah saji yang material baik yang disebabkan oleh kekeliruan maupun kecurangan. Terdapat keterbatasan bawaan dalam proses audit, termasuk, misalnya, pengujian selektif dan kemungkinan bahwa kolusi, konspirasi atau pemalsuan dapat menghalangi pendeteksian kekeliruan - kekeliruan, kecurangan dan tindakan-tindakan ilegal yang material. Sebagai akibatnya, terdapat risiko bahwa salah saji yang material terhadap laporan keuangan konsolidasian tersebut mungkin tidak terdeteksi. Audit juga tidak dirancang untuk mendeteksi kekeliruan, kecurangan atau tindakan ilegal yang tidak material terhadap laporan keuangan konsolidasian. Suatu audit meliputi pemeriksaan, atas dasar pengujian, bukti-bukti yang mendukung jumlah-jumlah dan pengungkapan yang dinyatakan di dalam laporan keuangan konsolidasian yang dibuat oleh manajemen. Audit juga meliputi penilaian atas prinsip- prinsip akuntansi yang digunakan dan estimasi signifikan yang dibuat oleh manajemen, serta mengevaluasi apakah keseluruhan penyajian laporan keuangan konsolidasian telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Pendapat kami atas laporan keuangan konsolidasian tersebut tergantung kepada hasil dari prosedur audit yang akan kami lakukan, oleh karena itu kami tidak dapat menjamin bahwa kami akan memberikan pendapat wajar tanpa modifikasian dalam laporan kami atas laporan keuangan konsolidasian tersebut. Sebagai bagian dari audit kami, kami akan mempertimbangkan pengendalian intern Perusahaan atas pelaporan keuangan, semata-mata untuk tujuan perencanaan audit kami dan penentuan sifat, waktu, dan luas prosedur audit kami. Pertimbangan ini tidak akan memadai untuk memungkinkan kami memberikan keyakinan terhadap efektivitas pengendalian intern atau mengidentifikasi seluruh kelemahan yang signifikan. Those standards (“SPAP”) reguire that we obtain reasonable rather than absolute assurance that the consolidated financial Statements are free of material misstatement whether caused by error or fraud. There are inherent limitations in the audit process, including, for example, selective testing and the possibility that collusion, conspiracy or forgery may preclude the detection of material errors, fraud, and illegal acts. Accordingly, there is some risk that a material misstatement of the consolidated financial statements may remain undetected. Also, an audit is not designed to detect error, Fraud or illegal acts that are immaterial to the consolidated financial statements. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures stated in the consolidated financial statements prepared by the management. An gudit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by monagement, as well as evaluating if the overall financial report presentation is in accordance with Indonesian Consolidated Financiai Accounting Standards (“SAK”). Our opinion on such consolidated financial statements/report depends on the results of the audit procedures that we will conduci, therefore, we cannot guarantee that we will render an unmodified opinion in our report on the consolidated financial statements. As part of our audit, we will consider, solely for the purpose of planning our audit and determining the nature, timing, and extent of Our audit procedures, the Company's internal control over financial reporting. This consideration will not be sufficient to enable us to express an opinion on the effectiveness of internal control or to identify all significant deficiencies. AcHsiN HaNDorKo TOMO Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Izin/License No. 45/KM.1/2017
Page 3 OCR 0.922
5. Dalam ini) Moores Rowland Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 3 mengaudit laporan keuangan konsolidasian yang disampaikan kepada kami, kami juga akan mempertimbangkan: apakah catatan akuntansi yang layak telah disimpan dan dipelihara, apakah laporan keuangan konsolidasian sesuai dengan catatan-catatan yang ada, apakah kami telah memperoleh seluruh informasi dan penjelasan yang kami anggap penting untuk tujuan audit, apakah informasi dalam laporan manajemen konsisten dengan yang ada dalam laporan keuangan yang telah diaudit: dan kami akan melaporkan kepada saudara mengenai hal-hal yang belum memuaskan kami. Selain itu, ada hal-hal tertentu lainnya yang mungkin perlu dinyatakan dalam laporan kami. Sesuai dengan standar profesi (“SPAP”), kami akan mengkomunikasikan hal-hal tertentu sehubungan dengan pelaksanaan dan hasil audit kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Sebagai tambahan, kami akan mengkomunikasikan semua bentuk/ hubungan dan hal-hal lain antara AHT, anggota firma lainnya dari organisasi Moores Rowland secara global, dan Perusahaan yang, menurut pertimbangan professional kami, dapat dianggap mempengaruhi independensi (termasuk — jumlah — honorarium — yang dibebankan selama periode yang dicakup oleh laporan keuangan konsolidasian untuk jasa audit dan non-audit yang diberikan oleh AHT dan jaringan Moores Rowland kepada Perusahaan dan komponen yang dikendalikan oleh Perusahaan) dan bentuk, pengamanan yang telah diterapkan untuk mengeliminasi ancaman yang teridentifikasi terhadap independensi atau menguranginya sampai kepada tingkat yang dapat diterima. Selanjutnya, kami akan mengkonfirmasikan bahwa tim perikatan dan lainnya di AHT sebagaimana mestinya, Moores Rowland dan, jika sesuai dengan keadaan, jaringan firma- firma, telah mematuhi persyaratan etika yang relevan terkait independensi. 5. In auditing the consolidated financial statements presented to us, we will also consider: whether the proper accounting records have been kepts whether the consolidated financial statements are in agreement with the records: whether we have obtained all the information and explanations that we consider necessary for the purpose of the audit: whether the information in the management's report is consistent with that in the oudited consolidated financial statements: and we will report to you on any such matters with which we are not satisfied. In addition, there are certain other matters that may need to be addressed in our report In accordonce with professional standards (“SPAP”), we will communicate certain matters related to the conduct and resuits of the audit to those charged with governance. In addition, we will communicate all relationships and other matters between AHT, other member firms of the global Moores Rowland-organization and the Company that, in our professional judgment, may reasonably be thought to bear on independence (including total fees charged during the period covered by the consolidated financial statements for audit and non-audit services provided by AHT and Moores Rowland network to the Company and components controlled by the Company) and the related safeguards that have been applied to.eliminate identified threats to Independence Or reduce them to an acceptable level. Furthermore, we will confirm that the engagement team and others in AHT as appropriate, Moores Rowland and, when applicable, network firms,. have complied with relevant ethical reguirements regarding Independence. Acusin HANDOKO TOMO Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants 'kin/License No. 45/KM.1/2017
Page 4 OCR 0.911
ing) Moores Rowland 8. 10. Tanggung Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 4 Jikalau kami menentukan bahwa terdapat bukti adanya kecurangan atau telah terjadi kemungkinan ketidakpatuhan — terhadap peraturan dan perundang-undangan, kami akan membawa masalah tersebut untuk menjadi perhatian tingkat manajemen yang memadai. Jika kami mengetahui adanya kecurangan yang melibatkan manajemen atau kecurangan yang melibatkan karyawan- karyawan yang mempunyai peranan signifikan dalam pengendalian intern atau lainnya dimana kecurangan tersebut menyebabkan salah saji material atas laporan keuangan konsolidasian, kami akan melaporkan hal tersebut secara langsung kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Kami akan mengkomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola hal-hal yang menyangkut ketidakpatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang menjadi perhatian kami kecuali ketidakpatuhan tersebut tidak berdampak. Kami akan mengkomunikasikan secara tertulis mengenai kelemahan signifikan atas pengendalian intern yang teridentifikasi selama audit atas laporan keuangan konsolidasian Perusahaan. Kami juga dapat mengkomunikasikan observasi kami mengenai kemungkinan efisiensi dalam, — atau meningkatkan pengendalian atas, operasi Perusahaan. dan jawab Manajemen Representasinya 11. Audit kami akan dilaksanakan dengan dasar bahwa manajemen dan jika diperlukan, pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, mengetahui dan memahami bahwa mereka mempunyai tanggung jawab: a) Untuk menyusun dan menyajikan secara wajar laporan keuangan konsolidasian sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia (“SAK”). Acusin HANDoKoO TOMO Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountant Izin/license No. 45/KM.1/2017 8 10. If we determine that there is evidence that fraud or possible non-compliance with laws and regulations may have occurred, we will bring such matters to the attention of the appropriate level of management. If we become aware of fraud Involving management or fraud involving employees who have significant roles in internal control or others where the fraud results in a material misstatement of the consolidated financial statements, we will report this matter directly to those charged with governance. We will communicate with those charged with governance matters involving non-compliance with laws and regulations that come to our ottention — unless — they — are clearly inconseguential. We will communicate in writing significant deficiencies in internal control identified during the audit of the Company consolidated financial statements. We also may communicate our observations as to the potential for economies in, or improved controls over, the Company's operations. Management's Responsibilities and Representations 11. Our audit will be conducted on the basis that management and where appropriate, those charged with governance, acknowledge and understand that they have responsibility: a) For the preparation and fair presentation of the consolidated financial statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards (“SAK”).
Page 5 OCR 0.924
fav) Moores Rowland 12, 13. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 5 b) Untuk pengendalian intern sebagaimana yang dianggap perlu oleh manajemen untuk dapat melakukan penyusunan laporan keuangan konsolidasian yang bebas dari salah saji yang material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kekeliruan: dan c) Untuk menyediakan kepada kami: 1) akses, secara tepat waktu, terhadap semua informasi yang mana manajemen mengetahui bahwa informasi tersebut adalah relevan untuk penyusunan laporan keuangan konsolidasian seperti catatan- catatan, dokumentasi dan lainnya: 2) informasi tambahan yang akan kami minta dari manajemen untuk tujuan audit ini dan 3) akses yang tidak dibatasi kepada personel di dalam Perusahaan yang kami anggap perlu untuk meminta bukti audit. Ketidakmampuan manajemen untuk menyediakan kepada kami informasi tersebut di atas atau akses kepada personel dalam Perusahaan dapat menyebabkan kami menunda laporan kami, memodifikasi prosedur kami, atau bahkan mengakhiri perikatan kami. Manajemen juga bertanggung jawab untuk menyesuaikan laporan keuangan konsolidasian untuk memperbaiki salah saji yang diidentifikasi oleh kami dan untuk menegaskan kepada kami dalam surat representasinya bahwa dampak dari setiap salah saji yang tidak diperbaiki adalah tidak material, baik secara individual maupun keseluruhan, terhadap laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan. Manajemen bertanggung jawab untuk memberitahukan kepada kami atas seluruh pengaduan mengenal ketidakberesan keuangan yang diterima oleh manajemen atau pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola (tanpa memperhatikan sumber atau bentuknya dan termasuk, tetapi tidak terbatas pada, pengaduan oleh “Wwhistleblowers”, karyawan, mantan karyawan, analis, badan pengatur atau lainnya), dan memberikan kepada kami akses yang seluas-luasnya dan tepat waktu terhadap pengaduan-pengaduan ini dan penyelidikan internal atas pengaduan- pengaduan tersebut. AcisiN HANDOKO Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Izin/License No. 45/KM.1/2017 12. 13. b) For such internal control as management determines is necessary to enable the preparation of the consolidated financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error: and c) To provide us with: 1) access, on a timely basis, to all information of which management is aware that is relevant to the preparation of the consolidated financial statements such as records, documentation and other matters: 2) additional information that we may reguest from management for the purpose of the audit, and 3) unrestricted access to persons within the Company from whom we determine it necessary to obtain audit evidence. Management's failure to provide us with the information referred to above or access to persons within the Company may cause us to delay our report, modify our procedures, or even terminate our engagement. Management is also responsible for adjusting the consolidated financial statements to Correct misstatements identified by us and for affirming to us in its representation letter that they believe the effects of unrecorded misstatements are immaterial, individually and in aggregate, to the consolidated financial statements as a whole, Management is responsible for apprising us of all allegations involving financial improprieties received by management or those charged with governance (regardiess of the source or form and including, without limitation, allegations by “whistle-blowers,” employees, former employees, analysts, regulators or others), and providing us full access to these allegations and any internal investigations of them, on a timely basis.
Page 6 OCR 0.912
nm Moores Rowland 14. Pengaduan atas ketidakberesan keuangan meliputi pengaduan manipulasi hasil keuangan oleh manajemen atau karyawan, penyalahgunaan aset oleh manajemen atau karyawan, penghindaran yang disengaja dari pengendalian intern) tindakan — yang mempengaruhi yang tidak sepantasnya terhadap transaksi dengan pihak berelasi oleh pihak-pihak terkait, tindakan yang secara sengaja menyesatkan AHT/Moores Rowland, atau pengaduan-pengaduan lainnya terhadap tindakan-tindakan ilegal atau kecurangan yang dapat menyebabkan suatu salah saji pada laporan keuangan konsolidasian atau setidak-tidaknya mempengaruhi pelaporan keuangan Perusahaan. Apabila Perusahaan membatasi informasi yang seharusnya tersedia bagi kami berdasarkan paragraf ini (berdasarkan tuntutan Perusahaan atas hak istimewa advokat/klien, work product doctrine, atau hal-hal lainnya), Perusahaan harus segera menginformasikan kepada kami mengenal fakta bahwa informasi tertentu tidak disampaikan kepada kami. Tidak disampaikannya informasi tersebut dapat dianggap sebagai pembatasan lingkup audit yang dapat mengakibatkan kami tidak dapat menyatakan pendapat atas laporan keuangan konsolidasian Perusahaan, mengubah bentuk laporan yang mungkin kami keluarkan atas laporan keuangan konsolidasian tersebut, atau mempengaruhi kemampuan kami untuk tetap menjadi — auditor — independen Perusahaan. Kami akan mengungkapkan tidak disampaikannya informasi tersebut kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Kami akan mengajukan pertanyaan- pertanyaan khusus kepada manajemen mengenai representasi yang tercantum dalam laporan keuangan konsolidasian. Dalam kesimpulan dari perikatan ini, kami juga akan memperoleh representasi tertulis dari manajemen mengenai hal-hal tersebut, dan bahwa manajemen: AcHsiIN HaNDoko Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants (in/License No. 45/KM.1/2017 14. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 6 Allegations of financial improprieties include allegations of manipulation of financial results by management or employees, misappropriation of assets by management or employees, -intentional circumvention of internal controls, inappropriate influence on related party transactions by related parties, intentionally misleading AHT/Moores Rowland, or other allegations of illegal acts or fraud that could result in a misstatement of the consolidated financial statements or otherwise affect the financial reporting of the Company. If the Company limits the information otherwise available to us under this paragraph (based on the Companys claims of attorney/client privilege, work product doctrine, or otherwise), the Company will immediately inform us of the fact that certain information is being withheld from us. Any such withholding of information could be considered a restriction on the scope of the audit and may prevent us from opining on the Company's consolidated financial statements, Alter the form of report we may issue on such consolidated financial —statements, — or otherwise affect our ability to continue as the Company's independent auditors. We will disclose any such withholding of infermation to those charged with governance. We will make specific inguiries of management about the representations contained in the consolidated financial statements. At the conclusion of the engagement, we will also obtain written representations — from management about these matters, and that management:
Page 7 OCR 0.914
ag) Moores Rowland (1) telah memenuhi tanggung jawabnya dalam menyusun dan menyajikan secara wajar laporan keuangan konsolidasian sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia (“SAK”), dan bahwa semua transaksi telah dicatat dan tercermin dalam laporan keuangan konsolidasian, dan (2) telah disediakan kepada kami semua informasi relevan dan akses seperti yang tertuang dalam Perjanjian ini. ' Tanggapan atas pertanyaan- pertanyaan tersebut, representasi tertulis, dan hasil dari prosedur-prosedur kami merupakan bukti yang kami andalkan dalam menentukan pendapat atas laporan keuangan konsolidasian. Honorarium dan Penagihan 15. Kami memperkirakan bahwa honorarium kami untuk Jasa Audit atas laporan keuangan konsolidasian dalam surat perikatan ini sebagai berikut: 1) PT Visi Media Asia Tbk Rp 210.000.000 (Terbilang: Dua Ratus Sepuluh Juta Rupiah), 2) Entitas lainnya PT Ventura Kapital Asia Rp 10.000.000,- (Terbilang: Sepuluh Juta Rupiah) yang dilakukan beberapa prosedur audit atau direview tetapi tidak diterbitkan laporannya. Honororium — tersebut di luar Pajak Pertambahan Nilai (“PPN”) pada tarif yang berlaku (saat ini 1196). Walaupun demikian, honorarium aktual kami mungkin akan melebihi batas atas kisaran tersebut seturut perubahan usahanya (misalnya, sifat usaha atau perubahan dalam entitas usaha) atau pekerjaan yang berada di luar lingkup. Biaya lain-lain (“OPE”) untuk perjalanan, akomodasi, dan kebutuhan harian akan dibebankan sebesar pengeluaran aktual. Biaya lain-lain seperti telepon, pos, fotokopi, bantuan pekerjaan administratif dan biaya- biaya administrasi lainnya akan dibebankan dengan estimasi sebesar 1046 dari honorarium audit. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 7 (1) has fulfiled its responsibility for the preparation and fair presentation of the financial statements consolidated in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards (“SAK”), and that all transactions have been recorded and are reflected in the consolidated financial statements, and (2) has provided us with all relevant information and access as contemplated in this Agreement. “The responses to those inguiries, the written representations, and the results of our procedures comprise evidence on which we will rely in forming an opinion on the consolidated Jinancial statements. Fees and Billings 15. We estimate that our fees for the Audit Services on consolidated financial statements in this engagement letter will be to followed: 1) PT Visi Media Asia Tbk Rp 210.000.000 (Says: Two Hundred and Ten Million Rupiah): 2) Other Entities PT Ventura Kapital Asia Rp 10.000.000,- (Says: Ten Million Rupiah) which be performed some audit procedures or review without issuing its reports. Such fees are excluding Value Added Tax (VAT” or “PPN") at the applicable rate (currentiy 114). However, our actual jees may exceed the top of this range based on changes to the business (e.g. nature of the business or change in business entities) or out-of-scope work. Out-of-pocket expenses (“OPE”) for travel, accommodation, and daily allowances wili be charged, at actual costs. Other out-af-pocket expenses such as telephone, postage, photocopies, clerical assistance and other administrative expenses will be charged at an estimated 104 of the audit fee. AcHsiN HANDOoKO Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Izin/License No, 4S/KM.1/2017
Page 8 OCR 0.930
ni) Moores Rowland 16. 17. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 8 Jadwal kami untuk pelaksanaan dan penagihan secara berkala diuraikan sebagai berikut dan akan menjadi terutang pada saat diterimanya faktur kami untuk jumlah tersebut. Our schedule of performance and periodic invoices are outlined below and payment is due upon receipt af our invoice for these amounts. First bill - upon acceptance of this letter Tagihan pertama - pada saat penerimaan surat perikatan 506 Final bill - upon submission of draft report Tagihan terakhir - pada saat penyerahan draf laporan 5096 Kami akan menyerahkan laporan sebanyak lima (5) set. Tambahan laporan akan dibebankan Rp500.000 per set. Perkiraan kami atas honorarium dan jadwal pelaksanaan dibuat berdasarkan, antara lain, reviu awal kami terhadap pencatatan Perusahaan dan representasi dari personel Perusahaan yang telah disampaikan kepada kami dan tergantung pada memadainya tingkat bantuan personel Perusahaan. Jika asumsi kami dalam hal ini adalah tidak benar atau kondisi dari pencatatan, tingkat kerja sama, hasil dari prosedur-prosedur audit kami, atau hal lain diluar kendali kami yang 16. We will deliver the reports in five (5) copies. Additional copies will be charged at Rp500,000 per copy. Our estimated pricing and schedule of performance are based upon, among other things, our preliminary review of the Company's records and the representations the Company's personnel have made to us and are dependent upon the Company's personnel providing a reasonable level of assistance. Should our assumptions with respect to these maotters be incorrect or should the condition of records, degree of cooperatian, results of our audit procedures, or other matters beyond sewajarnya membutuhkan komitmen our reasonable control reguire additional tambahan dari kami di luar dari dasar commitments by us beyond those upon which perkiraan kami di atas, kami akan our estimates are based, we may adjust our menyesuaikan honorarium kami dan rencana tanggal penyelesaian. Honorarium untuk proyek-proyek khusus yang berhubungan dengan audit, seperti usulan penggabungan usaha atau penelitian dan/atau konsultasi mengenal masalah usaha atau keuangan tertentu, akan ditagih secara terpisah dari honorarium yang disebutkan di atas dan memerlukan adanya kesepakatan tertulis lainnya. Suatu asumsi utama yang mendasari penawaran honorarium jasa kami adalah bahwa manajemen bertanggung jawab atas persiapan informasi dalam Daftar Permintaan Data yang Harus Disediakan Klien yang telah disepakati sebelum dimulainya audit. 17. fees and planned completion dates. Fees for any special audit related projects, such as proposed business combinations or research and/or consultation on special business or Jinancial issues, will be billed separately from the fees referred to above and will be the subject of other written agreements. A critical assumption underlying our fee guote is that management is responsible for the preparation of the information in the agreed Data Reguest List Prepared by Client prior to commencement af the audit. AcHsin HANDoko Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Irin/License No. 45/KM.1/2017
Page 9 OCR 0.934
ni) Moores Rowland 18. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 9 Hal ini akan melibatkan staf akuntansi saudara yang akan membantu kami dan bekerjasama dalam penyediaan informasi secara tepat waktu termasuk, namun tidak terbatas pada, neraca saldo, jadwal, analisa akun, catatan, dokumentasi, dan informasi terkait lainnya. Apabila informasi ini tidak dipersiapkan sebagaimana telah disepakati, kami akan melakukan penyesuaian yang diperlukan mengenai penjadwalan kembali dimulainya audit, jangka waktu penyelesaian audit dan akan mempertimbangkan dampaknya pada biaya audit kami. Kami ingin menekankan bahwa seharusnya tidak ada pembatasan atas akses kami terhadap catatan, dokumentasi, atau informasi terkait lainnya yang kami minta sehubungan dengan audit, dan bahwa kemampuan kami untuk menyelesaikan pekerjaan ini secara tepat waktu sangat tergantung pada ketersediaan dan kualitas dari informasi dan dokumen yang diperlukan. Kami akan mendiskusikan honorarium tambahan dengan manajemen apabila pembatasan tersebut mengakibatkan kami mengeluarkan kelebihan biaya yang signifikan yang tidak dianggarkan. Apabila kami diminta dan diberi kuasa oleh Perusahaan atau diwajibkan oleh peraturan pemerintah, panggilan pengadilan atau proses hukum lainnya untuk memberikan dokumen- dokumen kami atau personel kami sebagai saksi sehubungan dengan perikatan kami Untuk Perusahaan, Perusahaan akan, sepanjang kami bukan merupakan pihak dalam perkara dimana informasi tersebut diminta, mengganti kami atas waktu dan pengeluaran profesional kami, serta honorarium dan biaya untuk penasehat hukum kami, yang timbul dalam menanggapi permintaan tersebut. AcHsiN HANDOoKO Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Irin/license No. 45/KM.1/2017 18, This will involve your accounting personnel assisting us and cooperating with the timely preparation of information including, but not limited to, the trial balance, schedules, account analyses, records, documentation and other related information. Should this information not be prepared as agreed, we will make appropriate arrangements regarding re- scheduling the commencement of the audit, the timetable for completion of the audit and will consider the impact on our audit costs. We wish to emphasize that there should be no limitations to our access to any records, documentation and other related information reguested by us in relation to the audit, and that our ability to complete this work on time will depend largely on the availability and guality of the reguired information and documents. We will discuss additional fees with management should such a limitation result in our incurring significant un-budgeted cost overruns. In the event we are reguested or authorized by the Company, or are reguired by government regulations, subpoena, or other legal process to produce our documents or our personnel as witnesses with respect to our engagements for the Company, the Company will, sa long as we are nota party to the proceeding in which the information is sought, reimburse us for our professional time and expenses, as well as the fjees and expenses of our counsel, Incurred in responding to such reguests.
Page 10 OCR 0.915
fnf) Moores Rowland Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 10 Penerbitan dan Distribusi Laporan 19, 20. 21. 22. Saudara tidak dapat mengandalkan pada Laporan yang masih berupa rancangan (draft). Apabila saudara bermaksud untuk menerbitkan atau mereproduksi (kutipan dari) laporan keuangan konsolidasian bersamaan dengan laporan kami atau membuat referensi kepada KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland) dalam suatu dokumen yang memuat informasi lainnya, saudara setuju untuk memberikan kepada kami rancangan dokumen tersebut untuk reviu dan persetujuan kami sebelum dokumen tersebut dicetak dan disebarluaskan. Apabila Perusahaan bermaksud — untuk menyajikan laporan keuangan konsolidasian dan laporan audit kami terhadapnya dalam bentuk elektronik, manajemen — akan bertanggung jawab atas penyajian yang akurat atas laporan keuangan konsolidasian dan laporan audit terhadapnya, dan untuk menetapkan keamanan dan pengendalian lain terhadapnya untuk menjamin integritas yang berkelanjutan atas informasi yang disajikan. Kewajiban manajemen ini berlaku pula untuk penyajian informasi keuangan sehubungan dengan periode-periode sebelumnya. Pemeriksaan atas pengendalian terhadap penyajian elektronik informasi keuangan yang telah diaudit pada situs web internet Perusahaan adalah diluar lingkup audit kami atas laporan keuangan konsolidasian. Apabila Perusahaan — memilih — untuk mengedarkan laporan tahunan dan informasi keuangan lainnya kepada pemegang saham dengan sarana elektronik, manajemen tetap bertanggungjawab atas penyajian yang akurat atas laporan keuangan konsolidasian dan laporan audit terhadapnya, dalam pengedaran tersebut. AcHsin HaNDoko ToMo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Irin/license No, 48/KM.1/2017 Publication and Distribution of Report 19. 20. 21. 22. You may not rely on any draft Report. Ifyou intend to publish or otherwise reproduce lextracts of) the consolidated financial statements together with our report or otherwise make reference to KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland) in @ document that contains other information, you agree to provide us with a draft of the document for our review and approval before the document is printed and distributed. If the Company wishes to present the consolidated financial statements and our oudit report thereon in electronic form, the management will be responsible for the accurate presentation of the consolidated financial statements and the audit report thereon, and for establishing security and other controls over them in order to ensure the continued integrity of the information presented. This obligation on the management opplies to the presentation of any financial information with respect to prior periods. The examination of the controls over the electronic presentation of audited financial information on the Company's internet web-site is beyond the scope of our audit of the consolidated financial statements. If the Company chooses to distribute annual reports and other financial infarmation to the Shareholders by electronic means, the management remain responsible for the accurate presentation of the consolidated Financial statements, and the audit report thereon, In such distribution.
Page 11 OCR 0.931
an) Moores Rowland 23. 24. Perusahaan menyetujui hanya laporan audit kami versi tercetak yang ditandatangani secara manual yang merupakan laporan audit formal untuk dokumen Perusahaan. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2011 tentang Akuntan Publik, Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2015 tentang Praktik Akuntan Publik, Peraturan Menteri Keuangan Nomor 186/PMK.01/2021 tentang Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik, kami diharuskan untuk menyampaikan laporan keuangan auditan Perusahaan beserta Surat Pernyataan dari saudara yang telah menyetujui penyerahan laporan keuangan auditan Perusahaan kepada Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Kerahasiaan dan Komunikasi 25, Kecuali disebutkan berbeda dalam surat perikatan ini, tanpa persetujuan tertulis lebih dahulu dari pihak lainnya, baik kami maupun Perusahaan tidak dapat mengungkapkan Informasi Rahasia (yang pengertiannya disebutkan di bawah ini) milik pihak lainnya yang diterima sehubungan dengan pelaksanaan jasa yang diberikan. Penerima informasi tersebut harus menerapkan tingkat kehati-hatian yang sama dengan apa yang diterapkannya pada saat melindungi kerahasiaan informasi milik sendiri yang sejenis, namun tidak dibawah tingkat kehati- hatian yang wajar, untuk mempertahankan kerahasiaan dari Informasi Rahasia milik pihak yang melakukan pengungkapan. AcHsiN HaNDoKO Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Izin/license No. 45/KM.1/2017 23. 24. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 11 The Company agrees that only the manually signed hardcopy audit report will constitute the formal audit report for the Company's records. In accordance with the Law Number 5 Year 2011 concerning Public Accountant, the Government Regulation Number 20 Year 2015 concerning Practice of Public Accountant, the Regulation of the Minister of Finance Number 186/PMK.01/2021 concerning Guidance and Oversight of Public Accountants, we are obliged to submit the Company's audited financial statements including your signed Statement Letter ogreeing to the submission of the Company's audited financial statements to the Ministry of Finance of the Republic of Indonesian. Confidentiality and Communications 25. Except as otherwise provided in this agreement, without the prior written consent of the other party, neither party shall disclose Confidential Information (as defined below) of the other received in connection with the performance of services. The recipient shall use the same degree of care that it uses to protect its own Confidential Information of like nature, but no less than a reasonable degree of care, to maintain in confidence the Confidential Information of the disclosing party.
Page 12 OCR 0.928
an) Moores Rowland Kedua pihak tidak mempunyai kewajiban apapun berdasarkan paragraf ini terkait dengan informasi apapun yang (1) pada saat atau setelah pengungkapan menjadi bagian dari milik umum melalui satu sumber tertentu selain dari pihak penerima informasi tersebut di atas yang merupakan pelanggaran terhadap ketentuan perikatan ini, (2) diketahui oleh pihak penerima pada saat pengungkapan, sebagaimana dapat dilihat dari bukti tertulis pada periode yang sama, (3) dihasilkan secara independen oleh pihak penerima tanpa mengacu pada Informasi Rahasia milik pihak yang melakukan pengungkapan, sebagaimana dapat dilihat dari bukti tertulis dalam periode yang sama, atau (4) diungkapkan sesuai dengan ketentuan hukum, peraturan, panggilan pengadilan, atau proses hukum, atau sehubungan dengan pelaksanaan hak- hak pihak penerima berdasarkan perikatan ini. Meskipun terdapat informasi apapun yang bertentangan yang tercantum dalam perikatan ini, KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland) dapat mengungkapkan Informasi Rahasia milik Perusahaan, termasuk informasi mengenai surat pemberitahuan pajak (“SPT”), kepada otoritas pemerintah jika diwajibkan menurut undang-undang dan/atau peraturan yang berlaku. Untuk tujuan bagian ini, Informasi Rahasia berarti perjanjian ini beserta isinya serta informasi milik pihak tertentu yang berhubungan dengan usaha, operasi, metodologi, teknologi, personil, pelanggan, pemasok, kondisi keuangan atau prosedur milik satu pihak yang umumnya tidak diketahui masyarakat luas dan yang dalam kondisi seperti apapun, harus sewajarnya diperlakukan sebagai sesuatu yang rahasia dan/atau bersifat patut dilindungi. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 12 Neither party shall have any obligation under this paragraph with respect to any information that (1) is, at the time of disclosure, or thereafter becomes, part of the public domain through a source other than the recipient in violation of this agreement, (2) was known to the recipient at the time of disclosure, as can be demonstrated by contemporaneous written evidence, (3) is generated independently by the recipient without reference to the Confidential Information of the disclosing party, as can be demonstrated by contemporaneous written evidence, or (4) is disclosed pursuant to applicable law, regulation, subpoena, other legal process, or in connection with the enforcement of the recipient's rights under this agreement. Notwithstanding anything contained herein to the contrary, KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland) may disclose your Confidential Information, including tax return information (“SPT”), to government authorities as reguired by the prevailing laws and/or regulations. For purposes of this section, Confidential Information shall mean this agreement and its contents as well as any proprietary information relating to the business, operations, methodologies, technologies, — personnel, customers, vendors, financial condition or procedures of a party that is not generally known to the public and that, under all of the circumstances, ought reasonably to be treated as confidential and/or proprietary. AcuHsinN HaANDoko ToMo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Irin/License No. 45/KM.1/2017
Page 13 OCR 0.942
ng) Moores Rowland Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 13 Pada saat kami menerima Informasi Rahasia, kami akan melakukan langkah-langkah yang kami, dengan niat baik, percayai layak untuk melindungi Informasi Rahasia dari pengungkapan yang tidak sah atau penyalahgunaan lain selama atau setelah pengakhiran perikatan ini. Kecuali terdapat perjanjian khusus yang mengatur sebaliknya, hubungan kami dengan saudara tidak akan dianggap sebagai Informasi Rahasia, dan kami dapat membuka fakta ini kepada klien atau pihak ketiga lainnya. Dengan memperhatikan tanggung jawab kami atas kerahasiaan, saudara menyetujui bahwa kami dapat bertindak untuk pesaing saudara atau untuk klien lainnya, yang kepentingannya sudah, atau dapat, bertentangan dengan atau merugikan saudara. Dengan pengecualian laporan audit kami (dan laporan lain, apabila diperlukan) yang telah kami sepakati secara jelas dapat diberikan kepada pihak ketiga, laporan-laporan, surat- surat dan informasi yang kami berikan kepada Perusahaan selama perikatan ini adalah diberikan dengan kerahasiaan semata-mata untuk tujuan perikatan ini dan diberikan dengan ketentuan bahwa Perusahaan menjamin untuk tidak mengungkapkan informasi tersebut, atau Informasi Rahasia lainnya yang tersedia kepada Perusahaan selama pelaksanaan pekerjaan kami, kepada pihak ketiga (yang merupakan pihak selain dari pihak kepada siapa laporan, surat dan informasi itu ditujukan) tanpa persetujuan tertulis lebih dahulu dari kami. Laporan-laporan, surat-surat dan informasi yang kami berikan kepada saudara selama pelaksanaan perikatan ini tidak akan diungkapkan kepada pihak ketiga manapun tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari kami. Untuk keperluan ini, pihak ketiga merupakan pihak selain daripada pihak kepada siapa laporan, surat dan informasi ditujukan. When we receive Confidential Information, we will take such steps as we, in good faith, believe appropriate to preserve — Confidential Information from unauthorized disclosure or other misuse both during and after termination Of this engagement. Unless there is specific agreement to the contrary, our relationship with you will not be treated as Confidential Information, and we may disclose this fact to clients or other third parties. Subject to our responsibility for confidentiality, you agree that we may act for your competitors or for other clients, whose interests are, or may be, opposed to yours. With the exception of our audit report (and other reports, if applicable) that we expressiy agree may be provided to third parties, the reports, letters and information we provide to the Company during this engagement are given in confidence solely for the purpose of this engagement and are provided on the condition that the Company undertakes not to disclose these, or any other Confidential Information made available to the Company by us during the course of our work, to any third party (being a party other than those to whom the report, letter and information is addressed) without our prior written consent. The reports, letters and information we provide to you during this engagement are not to be disclosed to any third party without our prior written consent. For this purpose, a third party isa party otherthan those to whom the report, letter and information is addressed. AcHsiN HaNboro Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Aceountants Irin/license No, 45/KM.1/2017
Page 14 OCR 0.932
an) Moores Rowland 26. 27. Sebelum kami memberikan persetujuan tersebut, kami dapat mengatur syarat-syarat mengenai pengungkapan tersebut atau mensyaratkan pihak ketiga tersebut untuk berhubungan langsung dengan kami. Kami tidak bertanggung jawab atas segala akibat apapun dalam hal pihak ketiga bergantung pada laporan, surat dan informasi dimaksud tanpa sebelumnya kami memberikan persetujuan tertulis bahwa pihak ketiga tersebut dapat melakukan hal tersebut. Tanggung jawab kami adalah sebatas yang terhutang oleh kami kepada saudara dalam konteks perikatan ini pada tanggal dimana faporan atau informasi kami lainnya diberikan kepada saudara. Kecuali sebagaimana disebutkan di atas, orang yang bukan merupakan pihak dalam perikatan ini tidak mempunyai hak untuk memberlakukan setiap ketentuannya. Saudara setuju bahwa, jika suatu otoritas pengatur atau pemerintah yang bertanggung jawab atas pengawasan auditor/akuntan publik meminta atau memerintahkan kami untuk menyerahkan informasi atau dokumen- dokumen dari arsip kami yang berkaitan dengan kepentingan saudara, termasuk kertas kerja kami atau hasil kerja lainnya, kami dapat memberikan materi-materi tersebut kepada mereka. Kecuali tidak diperkenankan menurut hukum, kami akan memberitahukan kepada saudara mengenai permintaan atau perintah tersebut. Surat perikatan ini berfungsi sebagai otorisasi yang diberikan Perusahaan atas penggunaan e-mail dan metode pengiriman dan penerimaan informasi elektronik lainnya, termasuk Informasi Rahasia, antara kami dengan Perusahaan dan antara kami dan/atau entitas lain yang melakukan perikatan baik dengan kami atau dengan Company. AcHsin HANDoko ToMo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Izin/License No. 45/KM.1/2017 26. 27. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 14 Before we provide such consent, we may stipulate terms regarding such provision or reguire the third party to enter into a direct relationship with us. We disclaim all responsibility for any conseguence whatsoever should any such third party rely upon any report, letter, and information without our first hoving given our written consent that such third party may do so. Our only responsibility is that which is owed to you in the context of this engagement as at the date on which our report or other information is given to you. Except as mentioned above, a person who is not a party to this engagement shall have no right to enforce any of its terms. You agree that, ifa regulatory or governmental dauthority responsible for auditor/public accountant oversight asks or orders us to produce information or documents in our files relating to your affairs, including our working papers or other work product, we may provide these materials to it. Except where prohibited by law, we will advise you of the reguest or order. This engagement letter shall serve as the Company's authorization for the use of e-mail and other electronic methods to transmit and receive information, including Confidential Information, between ourselves and the Company and between ourselves and/or other entities engaged by either us or the Company.
Page 15 OCR 0.928
nm) Moores Rowland 28. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 15 Perusahaan mengakui bahwa e-mail melintasi jejaring internet publik, yang bukan merupakan jalur komunikasi yang aman, sehingga kerahasiaan informasi yang ditransmisikan dapat dipengaruhi oleh hal yang bukan merupakan kesalahan kami. Kami akan menggunakan upaya-upaya yang wajar secara komersial dan melakukan tindakan pencegahan yang sesuai untuk melindungi privasi dan kerahasiaan informasi yang ditransmisikan. Surat perikatan ini juga berfungsi sebagai otorisasi Perusahaan kepada staf kami untuk mengakses internet melalui infrastruktur jejaring kantor saudara selama masa perikatan ini. Staf kami sudah diinstruksikan bahwa akses internet tersebut dibatasi hanya pada hal-hal yang berkaitan dengan kepentingan bisnis dan dalam keadaan apapun mereka tidak akan berupaya terhubung dengan bagian dari jejaring aman anda. Audit dapat dilaksanakan di kantor dan/atau melalui pengiriman dokumen-dokumen hasil scan ke virtual data room yang memadai (contohnya: iCloud, iBox, — Weshare, TransferNow, dan lain-lain) untuk mengirim files yang berukuran besar dan rahasia. Pembatasan Tanggung Jawab 29. Karena pentingnya representasi yang diperoleh dari manajemen selama proses audit, Perusahaan sepakat untuk membebaskan dan mengganti kerugian, membela dan melepaskan kami dan personel, agen, afiliasi dan konsultan kami dari setiap kewajiban, tuntutan, beban dan biaya sehubungan dengan jasa kami berdasarkan surat ini yang berkaitan dengan kesalahan representasi oleh manajemen secara tertulis. The Company acknowledges that e-mail travels over the public internet, which is not ad secure means of communication and, thus, confidentiality of the transmitted information could be compromised through no fault of ourselves. We will employ commercially reasonable efforts and take appropriate precautions to protect the privacy and confidentiality of transmitted information. This engagement letter shall serve as the Company's authorization for our staff to access the internet via your office network infrastructure for the duration of the engagement. Our staff have been instructed that such access is to be strictly limited to that reguired for business purposes and at no stage are they to attempt to connect to any part of your secure network. 28. Audits can be conducted in-person in an office or by transferring large, sensitive, or confidential materials via scanned documents to an appropriate virtual data room (example: iCloud, iBox, Weshare, TransferNow, etc.) to deliver such large and confidential files. Limitation of Liability 29. Because of the significance of representations obtained from management during the audit process, the Company agrees to release and indemnify, defend and hold us and our personnel, agents, affiliates and consultants harmless from any liabilities, claims, costs and expenses relating to our services under this letter attributable to any misrepresentatians by management in writing. AcHsinN HaNDoko Tomo Kantar Akuntan Publik/Certified Public Accountants Izin/License No. 45/KM.1/2017
Page 16 OCR 0.930
n#) Moores Rowland 30. 31. 32. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 16 Sampai pada batas yang diizinkan sesuai dengan hukum dan peraturan profesional yang berlaku, saudara harus bertanggung jawab mengganti kerugian kepada kami, Kantor AHT dan kantor Moores Rowland lainnya dan semua Personel AHT terhadap semua tuntutan yang dilakukan oleh pihak- pihak ketiga (termasuk afiliasi-afiliasi saudara) dan yang mengakibatkan terjadinya kewajiban, kehilangan, kerugian, biaya dan beban (termasuk biaya-biaya hukum eksternal dan internal yang wajar) yang timbul dari penggunaan atau berkaitan dengan Jasa-jasa atau Perjanjian ini. Atas nama saudara sendiri dan afiliasi-afiliasi saudara, saudara membebaskan kami, Kantor AHT dan kantor Moores Rowland lainnya dan semua Personel AHT dari segala tuntutan dan penyebab tindakan (bersama disebut, “Tuntutan”), yang belum dilakukan atau yang mungkin terjadi, yang mungkin dilakukan oleh saudara atau afiliasi saudara, yang timbul dari Jasa-jasa atau 'Perjanjian ini sejauh Tuntutan tersebut diakibatkan oleh atau timbul dari kesalahan pernyataan atau tindakan kecurangan atau kelalaian yang dilakukan oleh saudara, karyawan saudara atau agen-agen atas nama saudara. Perusahaan sepakat bahwa kami hanya akan bertanggungjawab kepada Perusahaan atas kelalaian yang disadari dan secara sukarela serta tidak berhati-hati (gross negligence) atau kealpaan yang disengaja dan secara sukarela (willful misconduct) dalam pelaksanaan jasa kami berdasarkan surat ini. Dalam hal tersebut, kewajiban maksimum kami kepada Perusahaan hanya terbatas pada jumlah yang diderita oleh Perusahaan. Kami tidak bertanggung jawab kepada Perusahaan atas segala kerugian konsekuensial, tidak langsung atau sebagai hukuman. Kewajiban kami terhadap Perusahaan sehubungan dengan pelanggaran kontrak “atau pelanggaran tugas atau kesalahan atau kelalaian atau hal apapun yang timbul dari atau terkait dengan perikatan ini harus terbatas pada bagian kerugian (termasuk bunga dan beban) yang diderita oleh Perusahaan, 30. 31. 32. To the fullest extent permitted by applicable law and professional regulations, you shall indemnify us, the AHT and other Moores Rowland Firms and the AHT Persons against all claims by “third parties (including your Offiliates) and resulting liabilities, losses, damages, costs and expenses (including reasonable external and 'internal legal costs) arising out of or relating to the Services or this Agreement. On behalf of yourself and your affiliates, you release us, the AHT and other Moores Rowland Firms and the AHT Persons from all claims and causes of action (together, “Claims"), pending or threatened, that you or they may have, arising out of the Services or this Agreement to the extent such Claims result from or arise out of any misrepresentation or fraudulent act or omission by you, your employees or agents on your behalf. The Company agrees that we would only be liable to the Company for gross negligence or willful misconduct in performing our services under this letter. In such event, our maximum liability to the Company shall be limited to the amount suffered by the Company. We shall not be liable to the Company for any conseguential or indirect or punitive loss and damage. Our liability to the Company in respect of breach of contract or breach of duty or fault or negligence or otherwise whatsoever arising out of or in connection with this engagement shall be limited to that proportion of the loss or damage (including interest and costs) suffered by the Company, AcHsinN HanDoko Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Aceountants Izin/license No. 45/KM-1/2017
Page 17 OCR 0.929
int) Moores Rowland 33. 34. Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 17 yang disepakati antara kita atau dianggap berasal dari kami oleh Pengadilan pada yurisdiksi yang berkompeten, yang membagi tanggung jawab yang seimbang kepada kami dengan memperhatikan kontribusi dari pihak lainnya yang bertanggungjawab atau berkewajiban kepada Perusahaan atas kerugian dimaksud. Dengan menunjuk kami, Perusahaan sepakat bahwa segala tuntutan dalam jenis apapun yang timbul dari atau yang berkaitan dengan perikatan ini harus dikenakan hanya terhadap KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland) dan bahwa tidak ada tuntutan sehubungan dengan perikatan ini yang akan dikenakan secara pribadi terhadap orang-orang lainnya yang terlibat dalam pelaksanaan perikatan ini, baik sebagai atau dianggap sebagai agen kami maupun tidak. Setiap tuntutan yang timbul dari atau yang berkaitan dengan perikatan ini dapat dikenakan terhadap kami selama jangka waktu yang ditentukan dari tindakan atau kelalaian yang diduga menyebabkan tuntutan tersebut, sebagaimana diatur didalam hukum dan peraturan yang berlaku bagi akuntan publik di Indonesia. Prosedur Penyelesaian Sengketa 35. Dalam hal adanya sengketa atau tuntutan yang timbul dari atau berkaitan dengan jasa yang tercakup dalam surat ini atau yang selanjutnya kami berikan kepada Perusahaan atau yang diminta oleh Perusahaan (termasuk hal-hal yang melibatkan induk Perusahaan, entitas anak, afiliasi, kepentingan pengganti, atau agen dari Perusahaan atau dari KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland), atau yang melibatkan perorangan atau badan yang menerima manfaat dari jasa dimaksud baik yang sedang atau telah diberikan) (“Sengketa”), maka pihak-pihak tersebut harus berusaha, dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender diterimanya pemberitahuan dari salah satu pihak mengenai adanya Sengketa, untuk menyelesaikan Sengketa tersebut secara musyawarah di antara pihak-pihak tersebut. 33. 34. which is agreed between us or ascribed to us by a Court of competent jurisdiction allocating proportionate responsibility to us having regard to the contribution to the loss and damage in guestion of any other person responsible and/or liable to the Company for such loss and damage. By engaging us, the Company agrees that any claim of any sort whatsoever arising out of or in connection with this engagement shall be brought only against KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland) and that no ciaims in respect of this engagement will be brought personally against any other persons involved in performance of this engagement, whether or not actual or deemed agents of us. Any claim whatsoever arising out of or in connection with this engagement shall be brought against us within the prescribed period Of the act or omission alleged to have caused the claim, as provided in the prevailing laws and regulations applicable for Indonesian public accountants. Dispute Resolution Procedures 35. In the event of any controversy or claim arising out of or relating to services covered by this letter or hereafter provided by us for the Company or at its reguest (including any such matter involving any parent, subsidiary, affiliate, successor interest, or agent of the Company or KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland), or involving any person or entity for whose benefit the services in guestion are or were provided) (“Dispute”), then the said parties shall attempt, fora period of sixty (60) calendar days after the receipt by one party of the existence of the Dispute, to settle such Dispute by mutual discussions between the said parties. AcHsiN HaNDoKo Tomo Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants Irin/License No. 45/KM.4/2017
Page 18 OCR 0.923
mf) Moores Rowland Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 18 Sengketa yang tidak dapat diselesaikan secara musyawarah mufakat selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender sebagaimana tersebut di atas, harus diselesaikan melalui arbitrase berdasarkan Peraturan dari Badan Arbitrase Nasional Indonesia. Para pihak setuju untuk mengabaikan keberlakuan Pasal 48 (1) Undang-Undang No. 30 tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa (“Undang-Undang Arbitrase”), sehingga penyelesaian proses arbitrase tidak perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dan Pasal 57 Undang-Undang Arbitrase, sehingga pengambilan keputusan arbitrase setelah selesainya pemeriksaan tidak perlu diberikan dalam jangka waktu tertentu. Keadaan Kahar 36. Baik saudara maupun kami tidak akan bertanggung jawab dalam hal pelanggaran dari Perjanjian ini (selain kewajiban pembayaran) yang disebabkan karena sebab- sebab di luar kendali yang wajar dari saudara atau kami. Tidak ada kegagalan atau kelalaian oleh masing-masing pihak untuk melaksanakan atau memenuhi setiap ketentuan, kondisi atau kewajiban yang harus dilaksanakan berdasarkan surat ini, kecuali kewajiban untuk membayar uang yang tidak berhubungan dengan atau tidak timbul dari Keadaan Kahar tersebut, yang dapat menimbulkan tuntutan terhadap pihak tersebut atau dianggap suatu pelanggaran atas surat ini apabila kegagalan atau kelalaian tersebut timbul sebagai akibat Keadaan Kahar atau sebab lainnya yang secara masuk akal di luar kendali pihak tersebut. Any such Dispute that cannot be settled amicably within the aforementioned sixty (60) calendar day-period shall be settled through arbitration in accordance with the Rules of Badan Arbitrase — Nasional — Indonesia (Indonesian Board of Arbitration). The parties agree to waive the applicability of Article 48 (1) of Law No. 30 of 1999 on Arbitration and Alternative — Dispute — Resolution — (the “Arbitration Law”) so that the arbitration proceedings need not be completed within a specific time period, and Article 57 of the Arbitration Law, s0 that the arbitration award need not be rendered within a specific time after the close of the examination. Force Majeure 36. Neither you nor we shall be liable for breach of this Agreement (other than payment obligations) caused by circumstances beyond your or our reasonable control, No failure or omission by ecither party to carry out or observe any of the stipulations, conditions or obligations to be performed under this letter shall, except for an obligation to pay monies hereunder not related to or not arising from such force majeure, give rise to any claim against such party or be deemed to be a breach of this letter if such failure or omission arises from Force Majeure or any cause reasonably beyond the control of that party. AcHsiN HANDOKO TOMO Kantor Akuntan Publik/ Certified Public Accountants Izin/license No, 45/KM.1/2017
Page 19 OCR 0.929
mr) Moores Rowland Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 19 Untuk keperluan ini, “Keadaan Kahar" berarti tindakan, keadaan, atau peristiwa di luar kendali dari masing-masing pihak, termasuk tetapi tidak terbatas pada gempa bumi, angin topan, kebakaran, badai, gelombang air pasang atau bencana alam lainnya, kerusuhan pemogokan, larangan bekerja, boikot, huru- hara, pemberontakan, gangguan sipil, perang, disposisi atau perintah dari pejabat pemerintah yang berwenang, baik kewenangan tersebut berlaku atau diberlakukan (actual or assumed). Ajakan dan Pemekerjaan Personel AHT 37. Independensi auditor kami mungkin akan terpengaruh jika saudara mengajak atau memperkerjakan personel AHT atau Moores Rowland tertentu. Hal ini dapat menunda pemberian Jasa-jasa atau menyebabkan kami mengundurkan diri dari perikatan tersebut. Saudara tidak diperkenankan, selama jangka waktu Perjanjian ini dan selama 12 bulan setelah berakhirnya, dengan alasan apapun, tanpa izin tertulis sebelumnya dari pihak kami, Untuk melakukan ajakan Untuk mempekerjakan atau menawarkan suatu posisi dalam Perusahaan atau posisi pengawas pelaporan keuangan, kepada staf profesional AHT atau Kantor AHT / Moores Rowland manapun yang sedang terlibat atau pernah terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam pemberian Jasa-jasa untuk tahun berjalan ataupun tahun sebelumnya. Personel dalam posisi pengawasan pelaporan keuangan, memberikan, atau berada dalam posisi untuk memberikan, pengaruh terhadap laporan keuangan konsolidasian dan pihak manapun yang mempersiapkan laporan keuangan konsolidasian tersebut. For this purpose, "Force Majeure" shall mean any act, circumstance or event beyond the control of either of the parties, including but not limited to earthguakes, hurricanes, fires, storms, tidal waves or other natural disasters, riots, strikes, lockouts, picketing, boycotts, insurrections, rebellions, civil disturbances, war and dispositions or orders of governmental @authority, whether such authority be actual or assumed. Solicitation and Hiring of AHT Personnel 37. Our auditor Independence may be impaired if you solicit or hire certain AHT or Moores Rowland personnel. This may either delay the provision of the Services or cause us to resign from the engagement. You shall not, during the term of this Agreement and for 12 months following its termination, for any reason, without our prior written consent, solicit to employ or nominate for a position on your company or a financial reporting oversight role, or hire or appoint to your Company or @ financial reporting oversight role, any professional employee of AHT or of any other AHT / Moores Rowland Entity who is or has been involved directly or indirectly with the performance of the Services for the current or prior financial year. A person in a financial reporting oversight role exercises, or is in a@ position to exercise, influence over the consolidated financial statements and anyone who prepares the consolidated financial statements. AcusiN HANDokKo Tomo Kantor Akuntan Publlk/Certified Public Accountants Irin/license No, 45/KM.1/2017
Page 20 OCR 0.929
m4) Moores Rowland
Hal-Hal Lainnya
Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 20
Other Matters
38. Surat perikatan kami dan persyaratan usaha ini
merupakan keseluruhan perjanjian di antara
kita sehubungan dengan perikatan ini dan
menggantikan perjanjian-perjanjian, proposal-
proposal, pernyataan-pernyataan dan
negosiasi-negosiasi lisan dan tertulis
sebelumnya.
Perjanjian ini, dan setiap kewajiban non-
kontraktual yang timbul dari Perjanjian ini atau
Jasa-jasa, akan diatur oleh, dan ditafsirkan
berdasarkan, hukum di Indonesia.
Apabila terjadi ketidakkonsistenan antara
versi bahasa Indonesia dan versi bahasa
Inggris, maka versi bahasa Indonesia yang
akan berlaku.
Apabila bagian dari surat ini dibatalkan, tidak
berlaku, atau tidak dapat diberlakukan, baik
secara keseluruhan maupun sebagian, bagian-
bagian yang tersisa dari surat ini akan tetap
berlaku.
Masing-masing pihak dapat mengakhiri
perikatan kami selaku auditor. Perikatan kami
dapat diakhiri dengan segera oleh masing-
masing pihak dengan pemberitahuan tertulis
kepada alamat korespondensi yang biasa
digunakan oleh pihak lainnya, ditujukan
kepada rekan atau kontak yang sesuai. Dalam
hal pengakhiran, honorarium jasa audit dan
biaya out-of-pocket (“OPE”) sampai dengan
tanggal pengakhiran akan dibayar oleh
saudara.
38. Our engagement letter and these terms of
business constitute the entire agreement
between us with respect to this engagement
and supersede all prior agreements, proposals,
oral and written representations and
negotiations.
This Agreement, and any non-contractual
obligations arising out of this Agreement orthe
Services, shall be governed by, and construed
in accordance with, the laws of Indonesia.
In the event of inconsistency between the
Indonesian language version and the English
language version, the Indonesian language
version will prevail.
IFany portion of this letter is held to be void,
invalid, or otherwise unenforceable, in whole
or part, the remaining portions of this letter
shall remain in effect.
Either party may terminate our appointment
as auditor. Our engagement may be
terminated with immediate effect by either
party by notice in writing to the regular
correspondence address of the other party
marked for the appropriate partner or contact.
In the event of termination, audit fees and out-
Of-pocket expenses ("OPE”) to the date of
termination are payable by you.
Acusin HANDokKo ToMo
Kantor Akuntan Publik/Certified Public Accountants
Irin/license No. 45/KM.1/2017
Page 21 OCR 0.901
mi) Moores Rowland
Ref. ELAH240418VMA - Halaman / Page: 21
39. Manajemen Perusahaan menyetujui KAP
Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland)
melaksanakan prosedur Prinsip Mengenali
Pengguna Jasa ("PMP)”) berdasarkan
Peraturan Menteri Keuangan nomor
55/PMK.01/2017 dan nomor
155/PMK.01/2017 serta surat edaran terkait
yang diterbitkan oleh Pusat Pembinaan Profesi
Keuangan (“PPPK”) Kementerian Keuangan.
Kami sangat menghargai kesempatan yang
diberikan untuk dapat membantu Perusahaan.
Apabila Perjanjian ini telah secara akurat
mencerminkan persyaratan dan kondisi yang
disetujui Perusahaan untuk penunjukan kami,
mohon bubuhkan tanda tangan di bawah ini atas
nama Perusahaan dan mengembalikannya kepada
kami.
39. The Company's management agree that KAP
Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland)
performs the Procedure for Knowing Clients
(CPMP3") based on the Minister of Finance
Regulation number 55 / PMK.O1 / 2017 and
number 155 / PMK.O1 / 2017 and related
circular letters issued by the Finance
Professions Supervisory Center (“PPPK")
Ministry of Finance.
We appreciate the opportunity to be of assistance
to the Company. If this Agreement accurately
reflects the terms and conditions on which the
Company has agreed to engage us, please sign
below on behalf of the Company and return it to
us.
Hormat kami / Very truly yours,
KAP Achsin Handoko Tomo (Moores Rowland)
Pemimpin Rekan / Managing Partner
Diakui dan disepakati atas nama:
Acknowledged and agreed on behalf of:
PT Visi Media Asia Tbk
oleh/by:
y Tanda tangan/Signature
Nama/Nome
Jabatan /Title
AcHsiN HANDOKO TOMO
Kantor Akuntan Publik/Certifled Public Accountants
Irin/license No. 45/KM.1/2017
15 MP
: M. Sahid Mahudie
: Direktur / Director
Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
M. Sahid Mahudie
p.1
unresolved
org
Achsin Handoko Tomo
p.1 ×13
unresolved
org
PT Ventura Kapital Asia Rp
p.7 ×2
unresolved
org
Menteri Keuangan
p.11 ×2
unresolved
org
Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Kerahasiaan dan Komunikasi
p.11
unresolved
org
Minister of Finance
p.11
unresolved
org
Ministry of Finance
p.11
unresolved
org
Arbitrase Nasional Indonesia. Para
p.18
unresolved
org
Arbitrase
p.18
unresolved
org
Kementerian Keuangan.
p.21
unresolved
org
Minister of Finance Regulation
p.21
unresolved
org
Ministry of Finance. We
p.21
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.