Skip to content
Back to announcement

20240613_MAXI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31661261_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed MAXI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
       PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH                             ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES OF
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                           ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
       PT MAXINDO KARYA ANUGERAH Tbk                                PT MAXINDO KARYA ANUGERAH Tbk
               (“PERSEROAN”)                                                 (“COMPANY”)

Guna memenuhi ketentuan Pasal 49 ayat (1) dan Pasal       In order to fulfill the provisions of Article 49 paragraph
51 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.          (1) and Article 51 paragraph (1) of the Financial Services
15/POJK.04/2020        tentang   Rencana       dan        Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                 the Plan and the Implementation of the General Meeting
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), Direksi              of Shareholders of Public Company ("POJK 15/2020"),
Perseroan dengan ini mengumumkan Ringkasan Risalah        the Board of Directors of the Company hereby announce
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan               the Summary of Minutes of the Company's Annual
(“Rapat”) sebagai berikut:                                General Meeting of Shareholders ("Meeting") as follows:

A. Rapat Perseroan telah diselenggarakan pada:            A. The Meeting of the Company has been held on:
   Hari/tanggal: Rabu, 12 Juni 2024                          Day/Date: Wednesday, June 12, 2024
   Waktu:        14.19’ BBWI s/d 15.21’BBWI                  Time:      14.19’ BBWI until 15.21’ BBWI
   Tempat:       Favehotel Gatot Subroto                     Venue:     Favehotel Gatot Subroto
                 Jl. Kartika Candra Kav. A9                             Jl. Kartika Candra Kav. A9
                 Karet Semanggi, Setiabudi                              Karet Semanggi, Setiabudi
                 Jakarta Selatan 12930                                  South Jakarta City 12930

B. Mata acara Rapat adalah sebagai berikut:               B. Agenda of the Meeting are as follows:
   1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan             1. Approval and ratification of the Annual Report for
      untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31            the financial year ended December 31, 2023,
      Desember 2023, yang didalamnya terdiri dari:              which consists of:
      a) Laporan jalannya pengurusan Perseroan oleh             a) Report on the management of the Company
          Direksi dan Laporan jalannya pengawasan                   by the Board of Directors and the Report on
          Perseroan oleh Dewan Komisaris untuk tahun                the supervision of the Company by the Board
          buku yang berakhir pada tanggal 31                        of Commissioners for the financial year ended
          Desember 2023;                                            on December 31, 2023;
      b) Laporan Keuangan dan pengesahan neraca                 b) Financial Statements and ratification of the
          serta perhitungan laba rugi untuk tahun buku              balance sheet as well as the calculation of
          yang berakhir pada tanggal 31 Desember                    profit and loss for the financial year ended on
          2023 serta pemberian dan pembebasan serta                 December 31, 2023 as well as granting and
          pelunasan (acquit et de charge) sepenuhnya                release and full acquittal (acquit et de charge)
          kepada anggota Direksi dan anggota Dewan                  to all members of the Board of Directors and
          Komisaris     Perseroan      atas    tindakan             members of the Board of Commissioners of
          pengurusan dan pengawasan yang telah                      the Company for the management and
          mereka lakukan untuk tahun buku yang                      supervision actions they have taken for the
          berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.                   financial year ended on December 31, 2023.

   2. Penetapan laba rugi Perseroan untuk tahun buku         2. Determination of the Company's profit and loss
      yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.              for the financial year ended on December 31,
                                                                2023.




                                                                                                             1
Page 2
   3. Penetapan besarnya gaji dan tunjangan lainnya        3. Determination of the amount of salary and other
      bagi anggota Direksi dan anggota Dewan                  benefits for members of the Board of Directors
      Komisaris Perseroan.                                    and members of the Board of Commissioners of
                                                              the Company.
   4. Penunjukan Akuntan Publik yang akan                  4. Appointment of Public Accountant who will audit
      mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk              the Company's financial statements for the
      tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                financial year ended on December 31, 2024.
      Desember 2024.
   5. Pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana         5. Accountability for the realization of the use of
      hasil Penawaran Umum.                                   proceeds from the Public Offering.

C. Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir     C. The Board of Commissioners and Board of Directors
   dalam Rapat ini adalah sebagai berikut:                 the Company present at this Meeting are as follows:

Dewan Komisaris:                                        BOARD OF COMMISSIONERS:
 Komisaris     Bapak Ir. WONG BUDI SETIAWAN              President     Mr. Ir. WONG BUDI SETIAWAN
 Utama:                                                  Commissioner:
 Komisaris:    Bapak CANDRA GUNAWAN                      Commissioner: Mr. CANDRA GUNAWAN
 Komisaris     Bapak Drs. LATIP WIYONO, Ak.              Independent   Mr. Drs. LATIP WIYONO, Ak.
 Independen:                                             Commissioner:

Direksi:                                                BOARD OF DIRECTORS:
 Direktur       Bapak SARKORO HANDAJANI                  President     Mr. SARKORO HANDAJANI
 Utama:                                                  Director:
 Direktur:      Ibu CAROLINA RENATA DJAJA                Director:     Mrs. CAROLINA RENATA DJAJA
 Direktur:      Bapak    GARRET    SURYOWIJOYO           Director:     Mr.    GARRET    SURYOWIJOYO
                KARTONO                                                KARTONO

D. Berdasarkan daftar hadir para pemegang saham         D. Based on the attendance list of the shareholders of
   Rapat, tercatat jumlah saham yang hadir atau            the Meeting, the recorded number of shares present
   diwakili dalam Rapat adalah sebanyak 8.908.374.600      or represented in the Meeting is 8,908,374,600
   saham, yang merupakan 92,6984% dari seluruh             shares, which constitute 92.6984% from the total
   saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, yang       amount of shares that have been issued by the
   mempunyai hak suara yang sah sebagaimana                Company, which have valid voting rights as required
   dipersyaratkan Anggaran Dasar Perseroan dan POJK        by the Company's articles of association and POJK
   15/2020.                                                15/2020.

E. Perseroan telah memberikan kesempatan kepada         E. The Company has provided opportunities for the
   pemegang saham dan kuasa pemegang saham untuk           shareholders and the proxy of shareholders to raised
   mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan               questions and/or provide opinions prior to the
   pendapat sebelum dilaksanakannya pengambilan            adoption of resolution for each agenda item of the
   keputusan untuk setiap mata acara Rapat.                Meeting.

F. Dalam Rapat, terdapat pemegang saham yang            F. In the Meeting, there was a shareholder who raised
   mengajukan pertanyaan terkait mata acara pertama        questions related to the first agenda item of the
   Rapat, yaitu Bapak SUHENDRO, pemilik 1.500 saham        Meeting, namely Mr. SUHENDRO, the owner of 1.500
   dalam Perseroan.                                        shares in the Company.



                                                                                                        2
Page 3
G. Mekanisme pengambilan keputusan Rapat:                 G. The mechanism of adopting resolution of Meeting:
   1. Mekanisme pengambilan keputusan Rapat                  1. The mechanism of adopting resolution of
      dilakukan secara musyawarah untuk mufakat.                 Meeting was conducted in amicable manner. If
      Namun apabila musyawarah untuk mufakat                     no amicable resolution is reached, voting system
      tidak tercapai, maka pengambilan keputusan                 is implemented in the Meeting through open
      dalam        Rapat dilakukan dengan cara                   voting system.
      pemungutan suara (voting) secara terbuka.
   2. Pemegang Saham diperkenankan memberikan                 2. Shareholders were allowed to vote through
      suara melalui Electronic General Meeting                   Electronic General Meeting System KSEI
      System KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan oleh PT            (eASY.KSEI) provided by PT KUSTODIAN SENTRAL
      KUSTODIAN SENTRAL EFEK INDONESIA (“KSEI”).                 EFEK INDONESIA (“KSEI”).
   3. Berdasarkan Pasal 47 POJK 15/2020, pemegang             3. Based on Article 47 of POJK 15/2020,
      saham dengan hak suara yang sah dan telah                  shareholders with valid voting rights and have
      hadir, baik secara fisik maupun secara elektronik          been present, both physically and electronically
      dalam Rapat, namun tidak menggunakan hak                   at the Meeting, but have not exercised their
      suaranya atau abstain, dianggap sah menghadiri             voting rights or abstained, are considered valid
      Rapat dan memberikan suara yang sama dengan                to attend the Meeting and cast the same vote as
      suara mayoritas pemegang saham yang                        the majority of the voting shareholders by
      memberikan suara dengan menambahkan suara                  adding the said vote to the votes of the majority
      dimaksud pada suara mayoritas pemegang                     of the voting shareholders.
      saham yang mengeluarkan suara.

H. Hasil pemungutan suara:                                H. Voting results:

   MATA ACARA PERTAMA RAPAT:                                 FIRST AGENDA OF THE MEETING:
   Tidak setuju      : 1.000 suara                           Disagree      : 1,000 votes
   Abstain           :      0 suara                          Abstain       :     0 votes
   dengan demikian total pemegang saham yang setuju          thus the total number of shareholders who agreed
   adalah sebanyak 8.908.373.600 suara, yang                 was 8,908,373,600 votes, which constitutes 99.99%
   merupakan 99,99% dari jumlah seluruh suara yang           of the total number of valid votes cast, therefore the
   dikeluarkan secara sah, sehingga Rapat dengan suara       Meeting with the majority of votes decided to
   terbanyak memutuskan untuk MENYETUJUI usulan              APPROVED the proposed resolutions of the first
   keputusan mata acara pertama Rapat yang telah             agenda of the Meeting that had been submitted.
   disampaikan.

   MATA ACARA KEDUA RAPAT:                                   SECOND AGENDA OF THE MEETING:
   Tidak setuju      : 1.000 suara                           Disagree      : 1,000 votes
   Abstain           :      0 suara                          Abstain       :     0 votes
   dengan demikian total pemegang saham yang setuju          thus the total number of shareholders who agreed
   adalah sebanyak 8.908.373.600 suara, yang                 was 8,908,373,600 votes, which constitutes 99.99%
   merupakan 99,99% dari jumlah seluruh suara yang           of the total number of valid votes cast, therefore the
   dikeluarkan secara sah, sehingga Rapat dengan suara       Meeting with the majority of votes decided to
   terbanyak memutuskan untuk MENYETUJUI usulan              APPROVED the proposed resolutions of the second
   keputusan mata acara kedua Rapat yang telah               agenda of the Meeting that had been submitted.
   disampaikan.




                                                                                                            3
Page 4
   MATA ACARA KETIGA RAPAT:                                 THIRD AGENDA OF THE MEETING:
   Tidak setuju      : 1.000 suara                          Disagree      : 1,000 votes
   Abstain           :      0 suara                         Abstain       :     0 votes
   dengan demikian total pemegang saham yang setuju         thus the total number of shareholders who agreed
   adalah sebanyak 8.908.373.600 suara, yang                was 8,908,373,600 votes, which constitutes 99.99%
   merupakan 99,99% dari jumlah seluruh suara yang          of the total number of valid votes cast, therefore the
   dikeluarkan secara sah, sehingga Rapat dengan suara      Meeting with the majority of votes decided to
   terbanyak memutuskan untuk MENYETUJUI usulan             APPROVED the proposed resolutions of the third
   keputusan mata acara ketiga Rapat yang telah             agenda of the Meeting that had been submitted.
   disampaikan.

   MATA ACARA KEEMPAT RAPAT:                                FOURTH AGENDA OF THE MEETING:
   Tidak setuju      : 1.000 suara                          Disagree      : 1,000 votes
   Abstain           :      0 suara                         Abstain       :     0 votes
   dengan demikian total pemegang saham yang setuju         thus the total number of shareholders who agreed
   adalah sebanyak 8.908.373.600 suara, yang                was 8,908,373,600 votes, which constitutes 99.99%
   merupakan 99,99% dari jumlah seluruh suara yang          of the total number of valid votes cast, therefore the
   dikeluarkan secara sah, sehingga Rapat dengan suara      Meeting with the majority of votes decided to
   terbanyak memutuskan untuk MENYETUJUI usulan             APPROVED the proposed resolutions of the fourth
   keputusan mata acara keempat Rapat yang telah            agenda of the Meeting that had been submitted.
   disampaikan.

   MATA ACARA KELIMA RAPAT:                                 FIFTH AGENDA OF THE MEETING:
   Tidak setuju      : 1.000 suara                          Disagree      : 1,000 votes
   Abstain           :      0 suara                         Abstain       :     0 votes
   dengan demikian total pemegang saham yang setuju         thus the total number of shareholders who agreed
   adalah sebanyak 8.908.373.600 suara, yang                was 8,908,373,600 votes, which constitutes 99.99%
   merupakan 99,99% dari jumlah seluruh suara yang          of the total number of valid votes cast, therefore the
   dikeluarkan secara sah, sehingga Rapat dengan suara      Meeting with the majority of votes decided to
   terbanyak memutuskan untuk MENYETUJUI usulan             APPROVED the proposed resolutions of the fifth
   keputusan mata acara kelima Rapat yang telah             agenda of the Meeting that had been submitted.
   disampaikan.

I. Hasil keputusan Rapat:                                I. Resolutions of the Meeting:

 MATA ACARA PERTAMA RAPAT:                                  FIRST AGENDA OF THE MEETING:
 Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan untuk           Approved and ratified the Annual Report for the
 tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember          financial year ended on December 31, 2023, which
 2023, yang di dalamnya terdiri dari:                       consists of:
  a. Laporan jalannya pengurusan Perseroan oleh             a. Report on the management of the Company by
     Direksi dan Laporan Jalannya pengawasan                    the Board of Directors and Report on the course
     Perseroan oleh Dewan Komisaris selama tahun                of supervision of the Company by the Board of
     buku 2023;                                                 Commissioners during the financial year of 2023;
  b. Laporan Keuangan dan Neraca serta perhitungan          b. Financial Statements and Balance Sheet and
     laba rugi untuk tahun buku yang berakhir pada              calculation of profit and loss for the financial year
     tanggal 31 Desember 2023;                                  ended on December 31, 2023;




                                                                                                              4
Page 5
sehingga dengan demikian menyetujui untuk               thereby agree to grant full release and settlement
memberikan pembebasan dan pelunasan (acquit             (acquit et de charge) to the members of the Board
et de charge) sepenuhnya kepada anggota Direksi         of Directors and members of the Board of
dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas              Commissioners of the Company for the
tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah           management and supervisory actions they have
mereka lakukan selama tahun buku yang berakhir          taken during the financial year ended on
pada tanggal 31 Desember 2023 sepanjang                 December 31, 2023 as long as the actions are
tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam              reflected in the Company's Annual Report and
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan            Financial Statements ended on December 31,
Perseroan yang berakhir pada tanggal 31                 2023.
Desember 2023.

MATA ACARA KEDUA RAPAT:                                 SECOND AGENDA OF THE MEETING:
Menetapkan Perseroan tidak mempunyai saldo laba         Determined that the Company does not have
yang positif dan tidak terdapat laba bersih Perseroan   positive retained earnings and there is no net
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31          profit of the Company for the financial year ended
Desember 2023, sehingga tidak terdapat penyisihan       on December 31, 2023, therefore there shall be no
dana cadangan umum sesuai dengan ketentuan              allocation for general reserve funds in accordance
Pasal 70 Undang-Undang Perseroan Terbatas.              with the provision of Article 70 of the Limited
                                                        Liability Company Law.

MATA ACARA KETIGA RAPAT:                                THIRD AGENDA OF THE MEETING:
Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan              Grant authority and power to the Board of
Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji               Commissioners of the Company to determine the
dan/atau honorarium dan/atau tunjangan lainnya          salary and/or honorarium and/or other
bagi anggota Direksi dan anggota Dewan                  allowances for members of the Board of Directors
Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024, yang         and members of the Board of Commissioners of
pelaksanaannya akan disesuaikan dengan                  the Company for the financial year of 2024, the
ketentuan yang berlaku.                                 implementation of which will be adjusted to the
                                                        applicable regulations.

MATA ACARA KEEMPAT RAPAT:                               FOURTH AGENDA OF THE MEETING:
1. Mendelegasikan wewenang penunjukan                   1. Delegate the authority to appoint a Public
   Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan              Accountant who will audit the Company's
   keuangan Perseroan untuk tahun buku yang                financial statements for the financial year
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2024,                 ending on December 31, 2024, to the Board of
   kepada Dewan Komisaris Perseroan dalam                  Commissioners of the Company in order to
   rangka memenuhi ketentuan yang berlaku dan              comply with applicable regulations and obtain
   memperoleh Akuntan Publik yang sesuai,                  a suitable Public Accountant, provided that
   dengan ketentuan kriteria Akuntan Publik yang           the criteria for Public Accountants who can be
   dapat ditunjuk adalah Akuntan Publik yang               appointed are Public Accountants who
   terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, memiliki           registered in the Financial Services Authority,
   pengalaman audit di bidang kegiatan usaha               have audit experience in the Company's
   Perseroan, memiliki Sumber Daya Manusia                 business activities, have adequate Human
   yang memadai dan memiliki Independensi.                 Resources and have independence.




                                                                                                   5
Page 6
2. Menyetujui pemberian wewenang kepada           2. Approved the granting of authority to the
   Dewan      Komisaris   untuk     menetapkan       Board of Commissioners to determine the
   honorarium dan persyaratan lainnya yang           honorarium     and      other    reasonable
   wajar bagi Akuntan Publik tersebut.               requirements for the Public Accountant.

MATA ACARA KELIMA RAPAT:                          FIFTH AGENDA OF THE MEETING:
Menerima        pertanggungjawaban    realisasi   Accept the accountability of the realization of the
penggunaan dana hasil Penawaran Umum              use of the proceeds from the Company's Public
Perseroan,     sehingga     dengan   demikian     Offering, thereby providing full release and
memberikan pembebasan dan pelunasan (acquit       acquittal (acquit et de charge) to members of the
et de charge) sepenuhnya kepada anggota Direksi   Board of Directors and members of the Board of
dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas        Commissioners of the Company for their
tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah     management and supervision actions related to
mereka lakukan terkait dengan penggunaan dana     the use of proceeds from the Public Offering of the
hasil Penawaran Umum Perseroan sepanjang          Company as long as these actions are reflected in
tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam        the Company's Annual Report and Financial
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan              Report.
Perseroan.


         Jakarta, 14 Juni 2024                             Jakarta, June 14, 2024
 PT MAXINDO KARYA ANUGERAH Tbk                      PT MAXINDO KARYA ANUGERAH Tbk
           Direksi Perseroan                         Board of Directors of the Company




                                                                                              6

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.27 MB
Published14 Jun 2024
Pages6
Characters22,841
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held12 Jun 2024 · –
Present8,908,374,600 (92.70%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MAXINDO KARYA ANUGERAH Tbk p.1 ×11
linked person Ir. WONG BUDI SETIAWAN · Komisaris p.2 ×4
linked person CANDRA GUNAWAN · Commissioner p.2 ×3
linked person Drs. LATIP WIYONO · Komisaris p.2 ×6
linked person SARKORO HANDAJANI · Direktur p.2 ×3
linked person CAROLINA RENATA DJAJA p.2 ×3
linked person GARRET | SURYOWIJOYO KARTONO p.2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×2
possible person Gatot Subroto p.1 ×2
possible person SUHENDRO p.2 ×2
unresolved org PT KUSTODIAN SENTRAL KUSTODIAN SENTRAL EFEK INDONESIA p.3
unresolved org SENTRAL EFEK INDONESIA p.3
unresolved org Financial Services Authority p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.667 542 ms 12 Sep 2026 23:02

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-06-12',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '92.6984',
 'shares_present': '8908374600',
 'venue': 'Favehotel Gatot Subroto Jl. Kartika Candra Kav. A9 Karet Semanggi, '
          'Setiabudi Jakarta Selatan 12930 B.'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result