Skip to content
Back to announcement

20240613_BRAM_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31661144_lamp5.pdf

RUPS minutes Parsed BRAM

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                                    PT Indo Kordsa Tbk
                                    Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                                    16810 - Indonesia
                                    T + 62 21 875 2115
                                    F + 62 21 875 3934



Ref No. 037/IK-CS&L/VI/2024                                                        Citeureup, 13 Juni 2023

Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal
Otoritas Jasa Keuangan
Gedung Sumitro Djojohadikusumo
Departemen Keuangan RI
Jl. Lapangan Banteng Timur 1 – 4, Jakarta

Direktur Pencatatan
PT Bursa Efek Indonesia
Indonesia Stock Exchange Building, Tower I
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 – 53, Jakarta 12190

Kadiv. Jasa Kustodian Sentral/Kabag. Tindakan Korporasi
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Indonesia Stock Exchange Building, Tower I Lt. 5
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 – 53, Jakarta 12190

Perihal:

Penyampaian Ringkasan Risalah Hasil Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”)           PT
Indo Kordsa Tbk. / Submission of Summary of Minutes of Results of the Annual General Meeting
of Shareholders (“AGMS”) PT Indo Kordsa Tbk.

 Dengan hormat,                                        Yours faithfully,

 Menindaklanjuti surat Perseroan Ref No. 017/IK-       Following up on the Company's letter Ref No.
 CS&L/IV/2024 tanggal 25 April 2024 Perihal            017/IK-CS&L/IV/2024 dated April 25, 2024
 Pemberitahuan Rencana Penyelenggaraan Rapat           regarding Notification of the Plan to Convene an
 Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST’) PT              Annual   General     Meeting    of   Shareholders
 Indo Kordsa Tbk (“Perseroan”), saya atas nama         (“AGMS”) of PT Indo Kordsa Tbk ("Company"), I
 Direksi Perseroan berkedudukan di Citeureup, Bogor,   am on behalf of the Directors of the Company
 dengan ini memberitahukan bahwa RUPST telah           domiciled in Citeureup, Bogor, hereby informs
 diselenggarakan pada hari Selasa, 11 Juni 2024        that an AGMS has been held on Tuesday, 11 June
 bertempat Gerbera Room, M floor, Hotel Mulia          2023 at the Gerbera Room, M floor, Hotel Mulia
 Jakarta, Jalan Asia Afrika, Senayan – Jakarta 10270   Jakarta, Jalan Asia Afrika, Senayan – Jakarta
 Indonesia, dengan keputusan sebagai berikut:          10270 Indonesia,, with the following decisions:

           RINGKASAN RISALAH                                         SUMMARY OF MINUTES
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                              ANNUAL GENERAL MEETING OF
           PT INDO KORDSA TBK                                           SHAREHOLDERS
                                                                     PT INDO KORDSA TBK

 Direksi PT Indo Korsda Tbk (selanjutnya disebut        The Board of Directors of PT Indo Kordsa Tbk
 “Perseroan”) dengan ini mengumumkan kepada para        (hereinafter referred to as the “Company”) hereby
 pemegang saham Perseroan bahwa Perseroan telah         announces to the shareholders of the Company that
 mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan           the Company has held the Annual General Meeting
 Tahun Buku 2023 (selanjutnya disebut “RUPS” atau       of Shareholders for Financial Year 2023 (hereinafter
 “Rapat”) yang telah diselenggarakan pada tanggal 11    referred to as “GMS” or “Meetings”) that was held
 Juni 2024 pukul 10.15 WIB sampai dengan pukul          on June 11th, 2024 at 10.15 WIB until 11.13 WIB,
 11.13 WIB, bertempat di ruang Gerbera, Hotel Mulia,    located at Gerbera room, Hotel Mulia, Jalan Asia
 Jalan Asia Afrika Senayan, Kecamatan Tanah Abang,      Afrika Senayan, Kecamatan Tanah Abang, Kota
 Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta      Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
 10270.                                                 10270.
Page 2
                                 PT Indo Kordsa Tbk
                                 Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                                 16810 - Indonesia
                                 T + 62 21 875 2115
                                 F + 62 21 875 3934

Dengan Agenda Rapat sebagai berikut:                    With the Meeting Agenda as follows:

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                       Annual General Meeting of Shareholders
   1. Persetujuan Laporan Tahunan dan pengesahan           1. Approval of the Annual Report and ratification
      Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun                  of the Company’s Financial Statements for
      Buku 2023;                                              Financial Year 2023.
   2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan           2. Allocation of net profit of the Company for the
      untuk Tahun Buku 2023;                                  financial year 2023.
   3. Penetapan besarnya gaji dan tunjangan                3. Determination of the remuneration and
      lainnya bagi anggota Dewan Komisaris dan                allowance for the members of the Board of
      anggota Direksi Perseroan; dan                          Commissioners and Board of Directors of the
   4. Penunjukan Akuntan Publik untuk memeriksa               Company; and
      Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun               4. Appointment of a Public Accountant to audit
      Buku 2024.                                              the Company’s Financial Statements for
                                                              Financial Year 2024.

A. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan        A. Members     of the   Company's      Board    of
   yang hadir pada saat Rapat.                             Commissioners and Board of Directors present at
                                                           the Meeting.

Dewan Komisaris                                         Board of Commissioners
  1. Komisaris Independen     dan      Ketua   Rapat:      1. Independent Commissioners and Chairman
     ANDREAS LESMANA                                          of the Meeting: ANDREAS LESMANA

Direksi                                                 Board of Directors
   1. Presiden Direktur: OMUR MENTES                       1. President Director: OMUR MENTES
   2. Direktur: UMIT COSKUN                                2. Director: UMIT COSKUN
   3. Direktur: R. WAHYU YUNIARTO                          3. Director: R. WAHYU YUNIARTO

hadir melalui media video konferensi:                   present through video conference:
   1. Komisaris Independen: ADIL ILTER TURAN               1. Independent Commissioners: ADIL ILTER
                                                               TURAN
   2. Direktur Independen : BULENT BOZDOGAN                2. Independent Director: BULENT BOZDOGAN

B. Dalam Rapat, diberikan kesempatan untuk              B. During the Meeting, opportunity to ask questions
   mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan               and/or provide opinions was given after each
   pendapat setelah setiap Agenda Rapat selesai            agenda item of the Meeting has been discussed.
   dibahas.

C. Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat          C. The decision-making mechanism in the Meeting
   adalah sebagai berikut:                                 is as follows:

   Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat             The decision-making mechanism at the Meeting
   dilakukan secara musyawarah untuk mufakat,              is carried out by deliberation to reach a
   sesuai Pasal 40 POJK No.15/2020 dengan                  consensus, according to Article 40 of the POJK
   memperhatikan Pasal 28 POJK No.15/2020                  No.15/2020 by considering Article 28 of the POJK
   tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat               No.15/2020 concerning the Plan and Organizing
   Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka                  of the General Meeting of Shareholders of a
   (POJK 15/2020”). Dalam hal musyawarah untuk             Public Company (“POJK 15/2020”). In the
   mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil          event that deliberation for consensus is not
   melalui    pemungutan       suara.   Mekanisme          reached, the decision is taken by voting. The
   pemungutan suara dilakukan secara terbuka,              voting mechanism is carried out overtly, counting
   dihitung dari suara yang dikeluarkan secara sah         from the votes legally issued from the Meeting
   dari Rapat dan melalui sistem eASY.KSEI.                and through the eASY.KSEI system.
Page 3
                                    PT Indo Kordsa Tbk
                                    Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                                    16810 - Indonesia
                                    T + 62 21 875 2115
                                    F + 62 21 875 3934

   Sesuai dengan ketentuan Pasal 47 POJK                     In accordance with the provisions of Article 47
   No.15/2020, Pasal 11 ayat (6) POJK Nomor                  POJK No.15/2020, Article 11 paragraph (6) POJK
   16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat                 Number         16/POJK.04/2020       concerning
   Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka                    Implementation of Electronic General Meeting of
   Secara Elektronik (untuk selanjutnya disebut              Shareholders of Public Companies (hereinafter
   “POJK No.16/2020”) dan bertalian dengan Tata              referred to as "POJK No.16/2020") and related
   Tertib Rapat bahwa Pemegang Saham dengan hak              to the Rules of the Meeting that Shareholders
   suara yang sah yang hadir dalam Rapat namun               with valid voting rights who attend the Meeting
   tidak memberikan suara (abstain) dianggap                 but do not vote (abstain) are deemed to have
   mengeluarkan suara yang sama dengan suara                 cast the same vote as the majority of the
   mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan                Shareholders who cast votes.
   suara.

D. Pada Rapat:                                            D. At the Meetings:
   Para pemegang saham Perseroan yang hadir                  The Company's shareholders who were present
   (“Para Pemegang Saham”) mewakili sejumlah                 ("Shareholders") represented a total of
   446.736.739 (empat ratus empat puluh enam juta            446.736.739 (four hundred forty-six million
   tujuh ratus tiga puluh enam ribu tujuh ratus tiga         seven hundred thirty-six thousand seven
   puluh    Sembilan)    saham   atau   merupakan            hundred thirty-nine) shares or constituted
   99,262262% (sembilan puluh Sembilan koma dua              99,262262% (ninety-nine point two six two two
   enam dua dua enam dua persen) dari jumlah                 six two percent) of the total number of shares
   seluruh saham dengan hak suara yang sah yang              with valid voting rights issued by the Company.
   telah dikeluarkan Perseroan.

E. Keputusan Rapat                                        E. Resolutions of the Meeting

   Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                         Annual General Meeting of Shareholders

   Dalam setiap Agenda Rapat tersebut telah                  In each of the Meeting Agenda, the Company's
   diberikan kesempatan kepada Pemegang Saham                Shareholders and Proxy of Shareholders have
   dan Kuasa Pemegang Saham Perseroan untuk                  been given the opportunity to ask questions or
   mengajukan pertanyaan atau pendapat. Atas                 opinions. On this occasion, in the First Agenda of
   kesempatan tersebut, dalam Agenda Pertama                 the Meeting there were 3 (three) questions each
   Rapat terdapat 3 (tiga) pertanyaan masing-masing          submitted     by     the     Shareholders     and
   diajukan oleh Pemegang Saham dan Kuasa                    Shareholders' Attorneys in writing at the
   Pemegang Saham secara tertulis dalam Rapat.               Meeting. Furthermore, in the Second Agenda to
   Selanjutnya pada Agenda Kedua sampai dengan               the Fourth Agenda there are no questions or
   Agenda Keempat tidak terdapat pertanyaan atau             opinions    raised    by     Shareholders     and
   pendapat yang diajukan oleh Pemegang Saham                Shareholders' Attorneys.
   dan Kuasa Pemegang Saham.

   Agenda Pertama                                            First Agenda
   Dari seluruh saham dengan hak suara yang sah              Out of all shares with valid voting rights that were
   yang hadir dan/atau diwakili baik secara fisik            present and/or represented both physically and
   maupun secara elektronik dalam Rapat, tidak               electronically at the Meeting, there were no
   terdapat suara Tidak Setuju; sebesar 1.400                Disagreeing votes; 1.400 (one thousand and four
   (seribu empat ratus) saham memberikan suara               hundred) shares voting Abstain; while the
   Abstain; sedangkan sisanya sebesar 446.735.339            remaining 446.735.339 (four hundred forty-six
   (empat ratus empat puluh enam juta tujuh ratus            million seven hundred thirty-five thousand three
   tiga puluh lima ribu tiga ratus tiga puluh sembilan)      hundred thirty-nine) shares voted in favor.
   saham memberikan suara Setuju.
Page 4
                               PT Indo Kordsa Tbk
                               Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                               16810 - Indonesia
                               T + 62 21 875 2115
                               F + 62 21 875 3934

Dengan demikian: Rapat dengan suara bulat yaitu     Accordingly: The Meeting unanimously voted
446.736.739 (empat ratus empat puluh enam juta      446.736.739 (four hundred forty-six million
tujuh ratus tiga puluh enam ribu tujuh ratus tiga   seven hundred thirty-six thousand seven
puluh Sembilan) saham atau merupakan 100%           hundred thirty-nine) shares or constituting 100%
(seratus persen) dari jumlah seluruh suara yang     (one hundred percent) of the total votes cast at
dikeluarkan dalam Rapat memutuskan:                 the Meeting decided:

1. Menyetujui dan menerima baik Laporan             1. Approve and accept the Director’s Annual
   Tahunan Direksi Perseroan mengenai keadaan          Report of the Company's regarding the
   dan jalannya Perseroan selama Tahun Buku            condition and operations of the Company
   2023 termasuk laporan tugas pengawasan              during the 2023 Financial Year including the
   Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku          report on the supervisory duties of the
   yang berakhir pada tanggal 31 Desember              Company's Board of Commissioners for the
   2023; dan                                           Financial Year ending on December 31,2023;
                                                       And

2. Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan           2. Ratify the Company's Financial Statements
   untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal         for the financial year ending on December
   31 Desember 2023 yang terdiri dari Neraca,          31st, 2023 which consists of the Balance
   Perhitungan Laba dan Rugi Perseroan serta           Sheet, Profit and Loss Calculations of the
   penjelasan atas dokumen tersebut, yang telah        Company and an explanation of these
   diaudit oleh Kantor Akuntan Publik SIDDHARTA        documents, which have been audited by the
   WIDJAJA dan Rekan dengan pendapat “wajar            Public Accounting Firm SIDDHARTA WIDJAJA
   dalam semua hal yang material” sesuai               and Partners with the opinion "reasonable
   dengan laporannya tertanggal 27 Maret 2024          in all material respects” in accordance with
   Nomor            00142/2.1005/AU.1/04/0302-         the report dated March 27th, 2024 Number
   2/1/III/2024, dengan demikian membebaskan           00142/2.1005/AU.1/04/0302-2/1/III/2024,
   anggota Direksi dan Dewan Komisaris                 thereby freeing the members of the Board of
   Perseroan dari tanggung jawab dan segala            Directors and the Board of Commissioners of
   tanggungan (acquit et de charge) atas               the Company from responsibility and all
   tindakan pengurusan dan pengawasan yang             liabilities (acquit et de charge) for the
   telah mereka jalankan selama Tahun Buku             management and supervisory actions they
   2023, sepanjang tindakan-tindakan mereka            have carried out during the 2023 Financial
   tercantum dalam neraca dan perhitungan laba         Year, as long as their actions are listed in the
   rugi Tahun Buku 2023, kecuali perbuatan             balance sheet and income statement for the
   penipuan, penggelapan atau tindak pidana            2023 Financial Year, except for acts of fraud,
   lainnya.                                            embezzlement or other criminal acts.

   Agenda Kedua                                        Second Agenda
   Dari seluruh saham dengan hak suara yang            Out of all shares with valid voting rights that
   sah yang hadir dan/atau diwakili baik secara        were present and/or represented both
   fisik maupun secara elektronik dalam Rapat,         physically and electronically at the Meeting,
   tidak terdapat suara Tidak Setuju; sebesar          there were no Disagreeing votes; 1.400 (one
   1.400 (seribu empat       ratus)      saham         thousand and forty hundred) shares voting
   memberikan     suara   Abstain;   sedangkan         Abstain; while the remaining 446.735.339
   sisanya, sebesar 446.735.339 (empat ratus           (four hundred forty-six million seven hundred
   empat puluh enam juta tujuh ratus tiga puluh        thirty-five thousand three hundred thirty-
   lima ribu tiga ratus tiga puluh Sembilan)           nine) shares voted in favor.
   saham memberikan suara Setuju.

   Dengan demikian: Rapat dengan suara bulat           Accordingly: The Meeting unanimously voted
   yaitu 446.736.739 (empat ratus empat puluh          446.735.739 (four hundred forty-six million
   enam juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu          seven hundred thirty-five thousand seven
   tujuh ratus tiga puluh sembilan) saham atau         hundred thirty-nine) shares or constituting
   merupakan 100% (seratus persen) dari jumlah
Page 5
                           PT Indo Kordsa Tbk
                           Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                           16810 - Indonesia
                           T + 62 21 875 2115
                           F + 62 21 875 3934

seluruh suara yang dikeluarkan dalam Rapat       100% (one hundred percent) of the total
memutuskan:                                      votes cast at the Meeting decided:

Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih      Approved the determination of the use of the
Perseroan untuk Tahun Buku 2023 sebagai          Company's net profit for the 2023 Financial
berikut:                                         Year as follows:

1. Sejumlah Rp500.000.000,00 (lima ratus         1. An amount of IDR 500,000,000.00 (five
   juta Rupiah) untuk dana cadangan wajib           hundred million Rupiah) for mandatory
   sesuai dengan ketentuan Pasal 22                 reserve funds in accordance with the
   Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 70            provisions of Article 22 of the Company's
   UUPT;                                            Articles of Association and Article 70 of
                                                    the Company Law;

2. Bahwa sejumlah Rp180.022.792.000,00           2. Whereas      an      amount       of   IDR
   (seratus delapan puluh milliar dua puluh         180.022.792.000,00 (one hundred eighty
   dua juta tujuh ratus sembilan puluh dua          billion twenty two million seven hundred
   ribu Rupiah) dari laba bersih Tahun Buku         and ninety two thousand Rupiah) of the
   2023 ditetapkan sebagai dividen tunai            net profit for the 2023 Fiscal Year is
   Tahun Buku 2023, dimana pembagian                determined as cash dividends for the
   dividen interim sebesar Rp200,00 (dua            2023 Fiscal Year, in which the distribution
   ratus Rupiah)/saham telah dibayarkan             of interim dividends is IDR200.00 (two
   pada    tanggal    23   November    2023         hundred Rupiah)/share was paid on
   berdasarkan keputusan Direksi yang telah         November 23, 2023 based on the
   mendapat      persetujuan   dari  Dewan          decision of the Board of Directors which
   Komisaris pada tanggal 26 Oktober 2023.          has received approval from the Board of
   Bahwa sisa dividen yang belum dibayarkan         Commissioners on October 26, 2023.
   adalah sebesar Rp200,00 (dua ratus               Whereas the remaining unpaid dividends
   Rupiah)/saham, sehingga total dividen            amounted to Rp. 200.00 (two hundred
   yang diterima oleh Pemegang Saham                Rupiah)/share, so that the total dividend
   adalah sebesar Rp400,00 (empat ratus             received by Shareholders is IDR 400.00
   Rupiah)/saham, Dan memberikan kuasa              (four    hundred    Rupiah)/share,     And
   kepada Direksi untuk menentukan jadwal           authorize the Board of Directors to
   dan tata cara pelaksanaan pembagian              determine the schedule and procedures
   dividen tersebut sesuai dengan ketentuan         for the distribution of dividends in
   peraturan     perundang-undangan    yang         accordance with the provisions of the
   berlaku di bidang pasar modal.                   laws and regulations in force in the capital
                                                    market sector.

Agenda Ketiga                                    Third Agenda
Dari seluruh saham dengan hak suara yang         Out of all shares with valid voting rights that
sah yang hadir dan/atau diwakili baik secara     were present and/or represented both
fisik maupun secara elektronik dalam Rapat,      physically and electronically at the Meeting,
tidak terdapat suara Tidak Setuju; sebesar       there were no Disagreeing votes; 1.400 (one
1.400 (seribu empat       ratus)      saham      thousand and forty hundred) shares voting
memberikan     suara   Abstain;   sedangkan      Abstain; while the remaining 446.735.339
sisanya, sebesar 446.735.339 (empat ratus        (four hundred forty-six million seven hundred
empat puluh enam juta tujuh ratus tiga puluh     thirty-five thousand three hundred thirty-
lima ribu tiga ratus tiga puluh Sembilan)        nine) shares voted in favor.
saham memberikan suara Setuju.

Dengan demikian: Rapat dengan suara bulat        Accordingly: The Meeting unanimously voted
yaitu 446.736.739 (empat ratus empat puluh       446.735.739 (four hundred forty-six million
enam juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu       seven hundred thirty-five thousand seven
tujuh ratus tiga puluh sembilan) saham atau      hundred thirty-nine) shares or constituting
Page 6
                             PT Indo Kordsa Tbk
                             Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                             16810 - Indonesia
                             T + 62 21 875 2115
                             F + 62 21 875 3934

merupakan 100% (seratus persen) dari jumlah          100% (one hundred percent) of the total
seluruh suara yang dikeluarkan dalam Rapat           votes cast at the Meeting decided:
memutuskan:

1. Menyetujui penetapan gaji dan/atau             1. Approved the determination of salaries
   tunjangan lain bagi seluruh anggota Dewan         and/or other benefits for all members of the
   Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku              Company's Board of Commissioners for the
   2024      yang    seluruhnya      berjumlah       2024      Financial  Year,     totalling  Rp
   Rp2.000.000.000,00 (dua miliar Rupiah),           2.000.000.000,00 (two billion Rupiah) and
   dan menyetujui pelimpahan wewenang                approved the delegation of authority to the
   kepada      Dewan       Komisaris     untuk       Board of Commissioners to decide on the
   memutuskan pengalokasian besarnya gaji            allocation of the amount salary and other
   dan tunjangan lainnya bagi masing-masing          allowances for each member of the Board of
   anggota Dewan Komisaris dari jumlah total         Commissioners of the total amount.
   tersebut.

2. Menyetujui penetapan gaji dan/atau             2. Approved the determination of salaries
   tunjangan lain bagi seluruh anggota Direksi       and/or other benefits for all members of the
   Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yang              Board of Directors of the Company for the
   seluruhnya           berjumlah          Rp.       2023      Financial    Year   totalling    Rp.
   16.000.000.000,00 (enam belas miliar              16.000.000.000,00 (sixteen billion Rupiah)
   Rupiah) dan menyetujui pelimpahan                 and approved the delegation of authority to
   wewenang kepada Dewan Komisaris untuk             the Board of Commissioners to decide on the
   memutuskan pengalokasian besarnya gaji            allocation of the amount of salaries and other
   dan tunjangan lainnya bagi masing-masing          benefits for each member of the Board of
   anggota Direksi dari jumlah total tersebut.       Directors of the total amount.

Agenda Keempat                                       Fourth Agenda
Dari seluruh saham dengan hak suara yang             Out of all shares with valid voting rights that
sah yang hadir dan/atau diwakili baik secara         were present and/or represented both
fisik maupun secara elektronik dalam Rapat,          physically and electronically at the Meeting,
tidak terdapat suara Tidak Setuju; sebesar           there were no Disagreeing votes; 1.400 (one
1.400     (seribu     empat      ratus)   saham      thousand and forty hundred) shares voting
memberikan       suara     Abstain;   sedangkan      Abstain; while the remaining, 446.735.339
sisanya, sebesar 446.735.339 (empat ratus            (four hundred forty-six million seven hundred
empat puluh enam juta tujuh ratus tiga puluh         thirty-five thousand three hundred thirty-
lima ribu tiga ratus tiga puluh sembilan) saham      nine) shares voted in favor.
memberikan suara Setuju.

Dengan demikian: Rapat dengan suara bulat            Accordingly: The Meeting unanimously voted
yaitu 446.736.739 (empat ratus empat puluh           is 446.736.739 (four hundred forty-six
enam juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu           million seven hundred thirty-five thousand
tujuh ratus tiga puluh sembilan) saham atau          seven hundred thirty-nine) shares or
merupakan 100% (seratus persen) dari jumlah          constituting 100% (one hundred percent) of
seluruh suara yang dikeluarkan dalam Rapat           the total votes cast at the Meeting decided:
memutuskan:

1.   Menyetujui penunjukan Kantor Akuntan            1. Approved the appointment of the Imelda
     Publik Imelda & Rekan (atau nama                   & Rekan (or other names as may be
     lainnya sebagaimana mungkin diubah di              changed in the future, or their successors
     masa depan, ataupun para penerus dan               and successors who are also affiliates of
     penggantinya yang juga merupakan                   Deloitte Southeast Asia Limited which is
     afiliasi dari Deloitte Southeast Asia              a member of Deloitte Asia Pacific Limited
     Limited yang merupakan anggota dari                and the Deloitte Network) as a Public
     Deloitte Asia Pacific Limited dan Jaringan         Accountant to audit the Company's
Page 7
                            PT Indo Kordsa Tbk
                            Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                            16810 - Indonesia
                            T + 62 21 875 2115
                            F + 62 21 875 3934

     Deloitte) untuk melakukan audit atas               Financial Statements for the 2024
     Laporan     Keuangan       Konsolidasian           Financial Year, and approved the granting
     Perseroan untuk Tahun Buku 2024, serta             of authority to the Company's Board of
     menyetujui    pemberian     kewenangan             Commissioners      to    determine    the
     kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk             honorarium of the Public Accounting
     menetapkan besarnya honorarium Kantor              Firm; And
     Akuntan Publik tersebut; dan

2.   Memberikan     kuasa   kepada   Dewan           2. Granted power of attorney to the
     Komisaris       Perseroan      dengan              Company's Board of Commissioners with
     memperhatikan rekomendasi dari Komite              due observance of recommendations
     Audit   yang    telah   mengakomodasi              from the Audit Committee which has
     keputusan Rapat serta menetapkan                   accommodated the Meeting's resolutions
     Kantor Akuntan Publik pengganti dalam              and appointed a replacement Public
     hal Kantor Akuntan yang telah disetujui            Accounting Firm in the event that the
     oleh Rapat karena sebab apa pun, tidak             Accountant Office which has been
     dapat menyelesaikan audit Laporan                  approved by the Meeting for any reason
     Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk             cannot complete the audit of the
     Tahun Buku 2024, termasuk menetapkan               Company's      Consolidated    Financial
     imbalan jasa audit dan persyaratan                 Statements for the 2024 Financial Year,
     lainnya bagi Kantor Akuntan Publik                 including determining fees for audit
     pengganti tersebut.                                services and other requirements for the
                                                        replacement Public Accounting Firm.

Jadwal Pembagian Dividen                             Dividend Distribution Schedule
Selanjutnya, sesuai dengan keputusan Mata            Furthermore, in accordance with the decision
Acara Rapat Kedua sebagaimana tersebut di            of the Second Meeting Agenda as mentioned
atas dimana RUPST telah memutuskan untuk             above where the AGMS has decided to pay
dilakukan pembayaran dividen dari laba bersih        dividends from the company's net profit for
perseroan Tahun Buku 2023, dengan tata cara          the 2023 Financial Year, with the dividend
pembagian dividen sebagai berikut:                   distribution procedure as follows:


Jadwal Pembayaran Dividen Tunai:
Cash Dividend Payment Schedule:

Cum Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi              : 21 Juni 2024
Cum Dividend in the Regular and Negotiation Market

Ex Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi               : 24 Juni 2024
Ex Dividend in the Regular and Negotiation Market


Cum Dividen di Pasar Tunai                              : 25 Juni 2024
Cum Dividend in the Cash Market

Ex Dividen di Pasar Tunai                               : 26 Juni 2024
Ex Dividend in the Cash Market

Recording Date yang berhak atas Dividen                 : 25 Juni 2024
Recording Date to those entitled to Dividend

Pembayaran Dividen                                      : 27 Juni 2024
Dividend Payment
Page 8
                                    PT Indo Kordsa Tbk
                                    Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                                    16810 - Indonesia
                                    T + 62 21 875 2115
                                    F + 62 21 875 3934


Tata Cara Pembayaran Dividen Tunai:                      Procedure for Paying Cash Dividends:
   1. Dividen   tunai   akan   dibagikan  kepada            1. Cash dividends will be distributed to
      pemegang saham yang namanya tercatat                     shareholders whose names are registered in
      dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                    the Company's Shareholders Registrar
      (recording date) pada tanggal 25 Juni 2024               (recording date) on June 25th, 2024, until
      sampai dengan pukul 16.00 WIB dan/atau                   16.00 WIB and/or in the Company's
      pemilik saham Perseroan pada Sub Rekening                shareholders Sub Securities Accounts at PT
      efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia              Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) by
      (KSEI) pada penutupan perdagangan saham                  the closing of trade of the Company's shares
      Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada                   on the Indonesia Stock Exchange on June
      tanggal 25 Juni 2024.                                    25th, 2024.

   2. Bagi pemegang saham yang sahamnya                     2. For shareholders whose shares are registered
      dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI,                in KSEI's collective custody, payment of cash
      pembayaran dividen tunai akan dilaksanakan               dividends will be made through KSEI and will
      melalui KSEI dan akan didistribusikan ke                 be distributed to the accounts of Securities
      dalam rekening Perusahaan Efek dan atau                  Companies and or Custodian Banks on June
      Bank Kustodian pada tanggal 27 Juni 2024.                27th, 2024. Proof of payment of cash
      Bukti   pembayaran   dividen  tunai    akan              dividend will be delivered by KSEI to
      disampaikan oleh KSEI kepada pemegang                    shareholders through Securities Companies
      saham melalui Perusahaan Efek atau Bank                  or Custodian Banks where shareholders open
      Kustodian dimana pemegang saham membuka                  their accounts. Whereas for shareholders
      rekeningnya. Sedangkan bagi pemegang                     whose shares are not registered in KSEI's
      saham yang sahamnya tidak dimasukkan                     collective custody, the cash dividend
      dalam    penitipan  kolektif KSEI     maka               payment will be transferred to the
      pembayaran dividen tunai akan ditransfer ke              shareholder's account.
      rekening pemegang saham.

   3. Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak           3. Cash dividends is subject to tax as regulated
      sesuai dengan peraturan perundang-undangan               under prevailing tax laws and regulations.
      perpajakan yang berlaku. Jumlah pajak yang               The amount of tax imposed will be borne by
      dikenakan    akan     menjadi    tanggungan              the relevant Shareholders and deducted from
      Pemegang Saham yang bersangkutan serta                   the amount of cash dividends that are the
      dipotong dari jumlah dividen tunai yang                  right of the relevant Shareholders (with
      menjadi    hak    Pemegang    Saham    yang              exclusions in accordance with applicable tax
      bersangkutan (dengan pengecualian sesuai                 regulations).
      dengan peraturan perpajakan yang berlaku).

   4. Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib              4. Shareholders who are domestic entities
      Pajak Dalam Negeri yang berbentuk badan                  taxpayers that have not submit a Taxpayer
      hukum yang belum mencantumkan Nomor                      Identification Number (NPWP) are required to
      Pokok     Wajib    Pajak     (NPWP)     diminta          submit their NPWP to KSEI or the Company's
      menyampaikan NPWP kepada KSEI atau Biro                  Securities Administration Bureau (BAE)
      Administrasi Efek Perseroan (BAE) PT EDI                 which is PT EDI Indonesia, in the Securities
      Indonesia Divisi Biro Administrasi Efek, Wisma           Administration Bureau Division, Wisma SMR,
      SMR, 10th Floor, Jl. Yos Sudarso Kav. 89,                10th Floor, Jl. Yos Sudarso Kav. 89, Jakarta
      Jakarta 14350, telepon 650 5829 /652 1010                14350, telephone 650 5829/652 1010 no
      paling lambat pada tanggal 25 Juni 2024 pada             later than June 25th, 2024 at 16.00 WIB,
      Pk. 16.00 WIB, tanpa pencantuman NPWP,                   Without the NPWP, cash dividends paid to the
      dividen tunai yang dibayarkan kepada Wajib               Domestic Entity Taxpayer will be subject to a
      Pajak Badan Dalam Negeri tersebut akan                   100% higher income tax rate than the normal
      dikenakan tarif PPh lebih tinggi 100% dari tarif         rate.
      normal.
Page 9
                                      PT Indo Kordsa Tbk
                                      Jalan Pahlawan, Desa Karang Asem Timur, Citeureup, Bogor
                                      16810 - Indonesia
                                      T + 62 21 875 2115
                                      F + 62 21 875 3934

    5. Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib              5. Shareholders who are Overseas Taxpayers
       Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya               whose tax withholding will use a rate based
       akan    menggunakan      tarif  berdasarkan              on the Double Taxation Avoidance Agreement
       Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda                  ("P3B") must comply with the requirements
       (“P3B”)    wajib   memenuhi      persyaratan             of the Regulation of the Director General of
       Peraturan Direktur Jenderal Pajak. No. PER-              Taxes.    No.   PER25/PJ/2018       concerning
       25/PJ/2018 tentang Tata Cara Penerapan                   Procedures for Application of the Double
       Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda                  Taxation     Avoidance      Agreement     and
       serta menyampaikan dokumen bukti rekam                   submitting a document of record evidence or
       atau tanda terima DGT/SKD yang telah                     receipt of DGT/SKD that has been uploaded
       diunggah ke laman Direktorat Jenderal Pajak              to the website of the Directorate General of
       kepada KSEI atau BAE sesuai peraturan dan                Taxes to KSEI or BAE in accordance with the
       ketentuan KSEI. Tanpa adanya formulir                    rules and regulations of KSEI. Without this
       dimaksud, Dividen Tunai Tahun Buku 2023                  form, the 2023 Financial Year Cash Dividend
       yang dibayarkan akan dikenakan PPh pasal 26              paid will be subject to Article 26 Income Tax
       sebesar 20%.                                             of 20%.

    6. Bagi pemegang saham yang sahamnya dalam               6. For shareholders whose shares are held in
       penitipan kolektif KSEI, bukti pemotongan                KSEI's collective custody, proof of deduction
       pajak dividen dapat diambil di perusahaan efek           of dividend tax can be obtained from
       dan/atau bank kustodian di mana pemegang                 securities companies and / or custodian
       saham membuka rekening efeknya dan bagi                  banks where shareholders open their
       pemegang saham warkat dapat diambil di BAE               securities accounts and for scrip shareholders
       mulai Agustus 2024.                                      can be taken at the Registrar starting August
                                                                2024.

 Pengumuman Ringkasan Risalah Rapat ini adalah            Announcement of the Summary of Minutes of this
 untuk memenuhi ketentuan Peraturan OJK RI Nomor          Meeting is to comply with the provisions of the OJK
 15/POJK.04/2020      tentang    Rencana     dan          RI Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning
 Penyelenggaran Rapat Umum Pemegang Saham                 the Plan and Arrangement of General Meeting of
 Perusahaan Terbuka.                                      Shareholders of Public Companies.


 Berikut kami lampirkan:                                   Herewith we attach:

   1. Laporan Notaris Utiek R. Abdurachman, S.H.,           1. Report of Notary Utiek R. Abdurachman,
      MLI., M.Kn, Resume RUPST                    PT           S.H., MLI., M.Kn, Resume of the AGMS of PT
      Indo Kordsa Tbk, Notaris di Jakarta atas                 Indo Kordsa Tbk, Notary in Jakarta for the
      penyelenggaraan        RUPST    dan    RUPSLB            holding of the AGMS & EGMS;
      tersebut;                                             2. Proof of advertisement through the e-RUPS
   2. Bukti iklan melalui situs web penyedia e-RUPS,           provider website, stock exchange website
      web bursa efek dan web Perusahaan Terbuka.               and Public Company website:

 Demikian kami       sampaikan,   terima   kasih   atas    Thus, we convey, thank you for your attention
 Perhatiannya

PT Indo Kordsa Tbk




Reyvia Fitri
Corporate Secretary

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.27 MB
Published13 Jun 2024
Pages9
Characters40,790
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held11 Jun 2024 · –
Present446,736,739 (99.26%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 31 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Indo Kordsa Tbk p.1 ×53
linked person ANDREAS LESMANA p.2 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.1 ×2
unresolved org Departemen Keuangan RI p.1
unresolved org PT Bursa Efek Indonesia Indonesia Stock Exchange Building p.1
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.1 ×3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Indonesia Stock Exchange p.1
unresolved org Shareholders Indo Kordsa Tbk p.1
unresolved org Indo Korsda Tbk p.1 ×2
unresolved org Shareholders for Financial Year 2023 (hereinafter p.1
unresolved — located at Gerbera room, Hotel Mulia, p.1
unresolved org Afrika Senayan, Kecamatan Tanah Abang, Kota p.1
unresolved — Pusat, Daerah Khusus Ibukota p.1
unresolved person OMUR MENTES · Presiden Direktur p.2 ×4
unresolved person UMIT COSKUN · Direktur p.2 ×2
unresolved person R. WAHYU YUNIARTO · Direktur p.2 ×2
unresolved person ADIL ILTER TURAN · Komisaris Independen p.2
unresolved person BULENT BOZDOGAN · Direktur Independen p.2 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik SIDDHARTA p.4
unresolved org WIDJAJA dan Rekan p.4
unresolved org Imelda Publik Imelda & Rekan p.6
unresolved org Deloitte Southeast Asia Limited p.6
unresolved org Deloitte Asia Pacific Limited Limited p.6
unresolved org Public Deloitte Asia Pacific Limited p.6
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.8
unresolved org Negeri p.8
unresolved org Direktorat Jenderal Pajak p.9
unresolved person Utiek R. Abdurachman p.9
unresolved person MLI. p.9 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.667 799 ms 12 Sep 2026 23:02

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-06-11',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '99.262262',
 'record_date': '2024-06-05',
 'shares_present': '446736739'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result