Back to announcement
20240613_BABY_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31661009_lamp1.pdf
RUPS minutes Parsed BABYSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 18
Page 1
RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT MULTITREND INDO TBK
Sehubungan dengan telah terlaksananya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)
PT Multitrend Indo Tbk (“Perseroan”), berikut disampaikan ringkasan risalah Rapat tersebut:
A. Penyelenggaraan Rapat
Hari/tanggal : Selasa, 11 Juni 2024
Waktu : 14.19 WIB sampai dengan 15.25 WIB
Tempat : Menara Era Lantai 8, Jalan Senen Raya Nomor.
135-137, Kelurahan Senen, Kecamatan Senen,
Jakarta Pusat
B. Keterbukaan Informasi
-Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat, Direksi Perseroan telah melakukan
keterbukaan informasi sebagai berikut:
1. Pemberitahuan kepada Otoritas Jasa Keuangan (OJK) pada tanggal 25-04-2024
(dua puluh lima April dua ribu dua puluh empat), sebagaimana tercantum dalam
Surat Perseroan Nomor. 034/CORSEC/MTI/IV/2024 perihal Pemberitahuan Mata
Acara Rencana Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Multitrend Indo Tbk.
2. Melakukan “Pengumuman” Rapat kepada para pemegang saham pada tanggal 03
Mei 2024 dan “Pemanggilan” Rapat kepada para pemegang saham pada tanggal
20 Mei 2024 yang mana Pengumuman dan Pemanggilan tersebut telah dilakukan
melalui situs web eASY.KSEI, situs web Perseroan dan situs web Bursa Efek
Indonesia dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
3. Mengunggah penjelasan terhadap mata acara rapat, tata tertib, format surat kuasa,
dan bahan Rapat Perseroan lainnya pada situs web Perseroan pada tanggal 20 Mei
2024.
C. Mata Acara Rapat
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada 31-12-2023 (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh tiga), yang
mencakup antara lain Laporan Keuangan Perseroan dan Laporan Pengawasan
Dewan Komisaris, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
Page 2
atas pengurusan dan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang
bersangkutan.
2. Persetujuan dan pengesahan atas Neraca dan Perhitungan Rugi Laba Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada 31-12-2023 (tiga puluh satu Desember dua
ribu dua puluh tiga).
3. Persetujuan atas penunjukan akuntan Publik Independen yang akan mengaudit
Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
31-12-2024 (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh empat) dan pemberian
wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.
4. Penetapan besarnya remunerasi (gaji/honorarium, fasilitas dan tunjangan) bagi
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024 (dua ribu dua puluh
empat).
5. Persetujuan atas perubahan susunan anggota Direksi Perseroan.
6. Persetujuan penarikan kembali sisa saham hasil pembelian kembali yang dilakukan
oleh Perseroan pada tahun 2021 (dua ribu dua puluh satu), yang saat ini masuk
dalam komponen saham treasury Perseroan, dan karenanya akan dilakukan
pengurangan modal ditempatkan dan disetor Perseroan.
7. Laporan realisasi penggunaan dana sampai dengan tahun buku 2023 (dua ribu dua
puluh tiga) atas hasil Penawaran Umum Perdana Saham Perseroan.
D. Kehadiran Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham, Anggota Dewan
Komisaris, dan Anggota Direksi
1. Rapat telah dihadiri oleh Para Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang
Saham Perseroan yang seluruhnya mewakili 2.438.353.506 saham yang
merupakan 93,2011550% dari seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah
yang telah dikeluarkan oleh Perseroan sampai dengan tanggal Rapat, yaitu
sejumlah 2.616.226.706 saham, tidak termasuk saham treasuri;
2. Rapat dipimpin dan dihadiri secara fisik oleh Komisaris Independen Perseroan
yaitu Bapak OKE NURWAN DIPLING sebagai Ketua Rapat berdasarkan Surat
Persetujuan Dewan Komisaris PT Multitrend Indo Tbk, berkedudukan di Jakarta
Pusat (“Perseroan”) tertanggal 29 April 2024.
3. Rapat dihadiri secara virtual oleh Bapak ALPTEKIN DILER selaku Komisaris
Utama Perseroan;
4. Rapat dihadiri secara virtual oleh Bapak HASAN SAMEER ABDULLA AHMED
ALSHUWAIKH selaku Komisaris Perseroan;
Page 3
5. Rapat dihadiri secara virtual oleh Bapak MANOJ BHARWANI selaku Komisaris
Perseroan;
6. Rapat dihadiri secara fisik oleh Bapak MCKAY ADRIAN COLIN selaku Komisaris
Perseroan;
7. Rapat dihadiri secara fisik oleh Bapak JITIN SINGH KAPOOR selaku Direktur
Utama Perseroan;
8. Rapat dihadiri secara fisik oleh Bapak ANUJ KUMAR MAHESHWARI selaku
Direktur Perseroan;
9. Rapat dihadiri secara virtual oleh Nyonya LINA PAULINA selaku Direktur
Perseroan;
10. Rapat juga dihadiri oleh profesi penunjang, yaitu oleh Notaris Ibu Herlina, S.H.,
MKn., L.L.M. yang hadir secara fisik pada lokasi Rapat, Kantor Akuntan Publik
Kanaka Puradiredja, Suhartono yang hadir secara virtual dan Biro Administrasi
Efek PT DATINDO ENTRYCOM yang diwakili oleh Bapak Wisnu Mahadi yang
hadir secara fisik pada lokasi Rapat.
E. Kesempatan Tanya Jawab
Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya diberi kesempatan terlebih dahulu untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat yang berhubungan dengan
Mata Acara Rapat yang dibicarakan dengan mekanisme:
1. Mengisi form pertanyaan dengan mencantumkan nama dan jumlah saham yang
dimiliki atau yang diwakili serta membubuhkan tanda tangan untuk setiap Pemegang
Saham atau kuasanya yang sah yang menghadiri Rapat secara fisik.
2. Mengirimkan pertanyaan melalui fitur chat box pada aplikasi eASY.KSEI untuk setiap
pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara elektronik.
Dalam Rapat terdapat satu Pemegang Saham yang mengajukan 2 (dua) pertanyaan
pada agenda pertama Rapat, namun tidak ada Pemegang Saham yang mengajukan
pertanyaan pada agenda kedua sampai agenda ketujuh Rapat.
F. Mekanisme Rapat dan Pengambilan Keputusan
1. Ketua Rapat menyampaikan bahwa pelaksanaan Rapat mengacu pada tata tertib
Rapat yang telah disampaikan dan ditampilkan pada layar presentasi kepada seluruh
Page 4
Pemegang Saham dan Kuasanya serta dapat diakses, antara lain, di website
Perseroan oleh Pemegang Saham atau Kuasanya sejak tanggal pemanggilan Rapat.
Tata tertib Rapat memuat tentang kuorum kehadiran, prosedur pengajuan
pertanyaan, persyaratan pengambilan keputusan, serta prosedur pemungutan suara.
2. Setelah Direksi dan Komisaris memberikan uraian dan penjelasan, Pemegang
Saham dan Kuasanya diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat. Jika tidak ada pertanyaan dan/atau pendapat lebih lanjut, maka Rapat
kemudian dilanjutkan dengan pengambilan keputusan atas usulan-usulan Perseroan
secara elektronik (e-Voting) melalui aplikasi eASY.KSEI dan untuk pemegang saham
yang hadir secara fisik diminta untuk mengangkat tangan apabila memberikan suara
“tidak setuju” atau “abstain”.
3. Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas
para pemegang saham yang mengeluarkan suara.
G. Hasil Keputusan Rapat
Dari hasil pemungutan suara, Rapat memutuskan hal-hal sebagai berikut:
1. Agenda Rapat Pertama
Suara yang hadir : 2.438.353.506
Suara tidak setuju :0
Suara abstain : 19.685.900
Suara setuju : 2.438.353.506
Dengan demikian, jumlah suara yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506
saham atau mewakili 100% dari jumlah saham yang dikeluarkan dengan sah dalam
Rapat memutuskan:
-Menerima dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023 (dua
ribu dua puluh tiga), termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan, Laporan Keuangan Perseroan dan
Laporan berkelanjutan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31-
12-2023 (tiga puluh Desember dua ribu dua puluh tiga).
-Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan tahun buku
2023 (dua ribu dua puluh tiga) sebagaimana telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik
Kanaka Puradiredja Suhartono dalam laporannya tertanggal 28-03-2024 (dua puluh
Page 5
delapan Maret dua ribu dua puluh empat) dengan Opini Tanpa Modifikasian (Wajar Tanpa Pengecualian) serta memberikan pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge) sepenuhnya kepada seluruh anggota Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan dan Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan selama tahun buku 2023 (dua ribu dua puluh tiga) dalam arti yang seluas-luasnya secara langsung maupun tidak langsung selama tahun buku 2023 (dua ribu dua puluh tiga) dan sampai dengan tanggal ditutupnya Rapat hari ini sepanjang tercermin dalam Laporan Direksi Perseroan serta Laporan Keuangan Tahunan Perseroan 2. Agenda Rapat Kedua Suara yang hadir : 2.438.353.506 Suara tidak setuju :0 Suara abstain : 19.685.900 Suara setuju : 2.438.353.506 Dengan demikian, jumlah suara yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506 saham atau mewakili 100% dari jumlah saham yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat memutuskan: Menyetujui dan mengesahkan atas Neraca dan Perhitungan Rugi Laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31-12-2023 (tiga puluh Desember dua ribu dua puluh tiga). 3. Agenda Rapat Ketiga Suara yang hadir : 2.438.353.506 Suara tidak setuju :0 Suara abstain : 19.685.900 Suara setuju : 2.438.353.506 Dengan demikian, jumlah suara yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506 saham atau mewakili 100% dari jumlah saham yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat memutuskan: Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan berdasarkan rekomendasi Komite Audit untuk memilih dan mengangkat Akuntan Publik yang terdaftar untuk mengaudit pembukuan Perseroan tahun buku 2024 (dua ribu dua puluh empat) termasuk menetapkan Kantor Akuntan Publik atau Akuntan Publik
Page 6
pengganti dalam hal Kantor Akuntan Publik atau Akuntan Publik yang ditunjuk karena
sebab apapun juga tidak dapat melakukan atau menyelesaikan pekerjaannya serta
memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium
dan persyaratan lain terkait pengangkatan tersebut.
4. Agenda Rapat Keempat
Suara yang hadir : 2.438.353.506
Suara tidak setuju :0
Suara abstain : 19.685.900
Suara setuju : 2.438.353.506
Dengan demikian, jumlah suara yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506
saham atau mewakili 100% dari jumlah saham yang dikeluarkan dengan sah dalam
Rapat memutuskan:
Memberi kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji
atau honorarium dan tunjangan serta fasilitas lainnya bagi anggota Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024 (dua ribu dua puluh empat).
5. Agenda Rapat Kelima
Suara yang hadir : 2.438.353.506
Suara tidak setuju :0
Suara abstain : 19.685.900
Suara setuju : 2.438.353.506
Dengan demikian, jumlah suara yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506
saham atau mewakili 100% dari jumlah saham yang dikeluarkan dengan sah dalam
Rapat memutuskan:
1) Menyetujui untuk memberhentikan dengan hormat Bapak Anuj Kumar
Maheshwari sebagai Direktur Perseroan sejak ditutupnya Rapat tersebut dengan
memberikan pembebasan tanggung jawab dan pelunasan seluruhnya (volledig
acquit et de charge) atas pelaksanaan tugas yang dilaksanakan sejak
pengangkatannya sampai dengan ditutupnya Rapat namun tidak melepaskan
tanggung jawab apabila di kemudian hari terbukti ada tindakan yang
menyimpang dan merugikan Perseroan.
Page 7
2) Menyetujui untuk Mengalihkan jabatan Bapak JITIN SINGH KAPOOR dari
semula Direktur Utama menjadi Direktur dengan masa jabatan meneruskan sisa
jabatan sebelumnya.
3) Menyetujui untuk mengangkat Bapak NIRAJ JAIN sebagai Direktur Utama
Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan periode tahun buku 2028 (dua ribu dua puluh
delapan) tanpa mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk
memberhentikannya sewaktu-waktu.
Sehingga selanjutnya susunan anggota Direksi Perseroan menjadi sebagai
berikut :
Direksi :
-Direktur Utama : Tuan NIRAJ JAIN;
-Direktur : Tuan JITIN SINGH KAPOOR,
-Direktur : Nyonya LINA PAULINA;
4) Menyetujui untuk Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan,
baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan hak substitusi, untuk
melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan
tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk menyatakan/menuangkan
keputusan tersebut dalam akta yang dibuat dihadapan Notaris, untuk
pengangkatan dan/atau perubahan susunan anggota Direksi Perseroan,
sebagaimana yang disyaratkan oleh ketentuan perundang-undangan yang
berlaku, mengajukan permohonan perubahan data Perseroan atas keputusan
Rapat ini kepada pihak/pejabat yang berwenang, serta melakukan segala
tindakan yang diperlukan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
6. Agenda Rapat Keenam
Suara yang hadir : 2.438.353.506
Suara tidak setuju :0
Suara abstain : 19.685.900
Suara setuju : 2.438.353.506
Page 8
Dengan demikian, jumlah suara yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506
saham atau mewakili 100% dari jumlah saham yang dikeluarkan dengan sah dalam
Rapat memutuskan:
1) Menyetujui untuk mengalihkan saham treasuri Perseroan melalui penarikan
kembali sejumlah 52.359.694 (lima puluh dua juta tiga ratus lima puluh sembilan
enam ratus sembilan puluh empat) lembar saham dengan cara penurunan modal
ditempatkan dan disetor Perseroan.
2) Menyetujui perubahan Pasal 4 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan mengenai
modal ditempatkan dan disetor Perseroan.
Sehingga setelah perubahan sebagaimana tersebut di atas Pasal 4 ayat (2)
Anggaran Dasar Perseroan menjadi berbunyi sebagai berikut:
MO DAL
Pasal 4
2. Dari modal dasar tersebut telah ditempatkan dan disetor 81,757% (delapan
puluh satu koma tujuh lima tujuh persen) atau sejumlah 2.616.226.706 (dua
miliar enam ratus enam belas juta dua ratus dua puluh enam ribu tujuh ratus
enam) saham, dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp65.405.667.650,-
(enam puluh lima miliar empat ratus lima juta enam ratus enam puluh tujuh
ribu enam ratus lima puluh Rupiah) oleh para pemegang saham yang telah
mengambil bagian saham dan rincian serta nilai nominal saham yang
disebutkan pada bagian akhir akta.
Susunan pemegang saham Perseroan menjadi sebagai berikut:
Masyarakat, sejumlah 2.616.226.706 (dua miliar enam ratus enam belas juta
dua ratus dua puluh enam ribu tujuh ratus enam) saham, dengan nilai nominal
seluruhnya sebesar Rp65.405.667.650,- (enam puluh lima miliar empat ratus
lima juta enam ratus enam puluh tujuh ribu enam ratus lima puluh Rupiah).
3) Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi dengan hak substitusi untuk
melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mata
Page 9
acara Rapat ini, termasuk Menyusun dan menyatakan kembali seluruh anggaran
dasar Perseroan dalam suatu akta notaris dan menyampaikan kepada instansi
yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan/ atau tanda penerimaan
pemberitahuan perubahan anggaran dasar, melakukan segala sesuatu yang
dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak ada satu
pun yang dikecualikan, termasuk untuk mengadakan penambahan dan/ atau
perubahan dalam perubahan anggaran dasar jika hal tersebut dipersyaratkan
oleh instansi yang berwenang berdasarkan peraturan yang berlaku.
4) Menyetujui, dalam hal penurunan modal ditempatkan dan disetor Perseroan tidak
mendapatkan persetujuan dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia,
maka keputusan Agenda keenam terkait dengan persetujuan atas pengalihan
saham hasil pembelian kembali melalui penarikan kembali dengan cara
penurunan modal ditempatkan dan disetor Perseroan menjadi batal demi hukum
dengan sendirinya tanpa diperlukan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham
(RUPS) dan karenanya Pasal 4 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan tidak
mengalami perubahan, sehingga Modal Ditempatkan dan Disetor Perseroan
menjadi tetap seperti semula.
7. Agenda Rapat Ketujuh
-Laporan realisasi penggunaan dana sampai dengan tahun buku 2023 (dua ribu dua
puluh tiga) atas hasil Penawaran Umum Perdana Saham Perseroan.
-Tidak memerlukan voting karena hanya pelaporan realisasi penggunaan dana
sampai dengan tahun buku 2023 atas hasil Penawaran Umum Perdana Saham
Perseroan.
Jakarta, 11 Juni 2024
PT Multitrend Indo Tbk
Direksi
Page 10
SUMMARY OF MINUTES
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MULTITREND INDO TBK
In connection with the Annual General Meeting of Shareholders ("Meeting") of PT Multitrend
Indo Tbk ("Company"), the following is a summary of the minutes of the Meeting:
A. Meeting Organization
Day/Date : Tuesday, June 11, 2024
Time : 14.19 pm to 15.25 pm
Place : Menara Era 8th Floor, Jalan Senen Raya Number.
135-137, Senen Village, Senen District,
Central Jakarta
B. Disclosure Information
-In connection with the implementation of the Meeting, the Company's Board of Directors
has disclosed the following information:
1. Notification to the Financial Services Authority (OJK) on 25-04-2024 (twenty-five April
two thousand twenty-four), as stated in the Company's Letter Number.
034/CORSEC/MTI/IV/2024 regarding Notification of the Agenda of the Annual
General Meeting of Shareholders of PT Multitrend Indo Tbk.
2. Conducting the "Announcement" of the Meeting to the shareholders on May 3, 2024
and the "Invitation" of the Meeting to the shareholders on May 20, 2024 in which the
Announcement and Invitation have been made through the eASY.KSEI website, the
Company's website and the website of the Indonesia Stock Exchange in Indonesian
and English.
3. Upload an explanation of the meeting agenda, rules, power of attorney format, and
other materials of the Company's Meeting on the Company's website on May 20,
2024.
C. Meeting Agenda
1. Approval and ratification of the Company's Annual Report for the financial year ended
31-12-2023 (thirty-one December two thousand twenty-three), which includes, among
others, the Company's Financial Statements and the Supervisory Report of the Board
Page 11
of Commissioners, as well as the granting of full repayment and exemption from
responsibility (acquit et de charge) to the Board of Commissioners and the
Company's Board of Directors for the management and supervision carried out during
the relevant financial year.
2. Approval and ratification of the Company's Balance Sheet and Profit and Loss
Calculation for the financial year ended 31-12-2023 (thirty-one December two
thousand twenty-three).
3. Approval of the appointment of an Independent Public Accountant who will audit the
Company's Consolidated Financial Statements for the financial year ended 31-12-
2024 (thirty-one December two thousand twenty-four) and the granting of authority to
establish the Public Accountant's honorarium and other requirements.
4. Determination of the amount of remuneration (salary/honorarium, facilities and
allowances) for the Board of Directors and the Board of Commissioners of the
Company for the financial year 2024 (two thousand twenty-four).
5. Approval of the change in the composition of the Company's Board of Directors.
6. Approval of the withdrawal of the remaining shares from the repurchase conducted by
the Company in 2021 (two thousand twenty-one), which is currently included in the
Company's treasury share component, and therefore will be reduced in the
Company's issued and paid-up capital.
7. Report on the realization of the use of funds up to the financial year 2023 (two
thousand twenty-three) on the results of the Company's Initial Public Offering.
D. Presence of Shareholders and/or Proxies of Shareholders, Members of the Board
of Commissioners, and Members of the Board of Directors
1. The Meeting has been attended by the Shareholders and/or Proxies of the
Company's Shareholders representing 2,438,353,506 shares which is 93.2011550%
of the total number of shares with valid voting rights issued by the Company up to the
date of the Meeting, which is a total of 2,616,226,706 shares, excluding treasury
shares;
2. The Meeting was chaired and physically attended by the Independent Commissioner
of the Company, Mr. OKE NURWAN DIPLING as the Chairman of the Meeting based
on the Letter of Approval of the Board of Commissioners of PT Multitrend Indo Tbk,
domiciled in Central Jakarta (the "Company") dated April 29, 2024.
3. The meeting was attended virtually by Mr. ALPTEKIN DILER as President
Commissioner of the Company;
Page 12
5. The meeting was attended virtually by Mr. HASAN SAMEER ABDULLA AHMED
ALSHUWAIKH as Commissioner of the Company;
6. The meeting was attended virtually by Mr. MANOJ BHARWANI as Commissioner of
the Company;
7. The meeting was physically attended by Mr. MCKAY ADRIAN COLIN as the
Company's Commissioner;
8. The meeting was physically attended by Mr. JITIN SINGH KAPOOR as President
Director of the Company;
9. The meeting was physically attended by Mr. ANUJ KUMAR MAHESHWARI as the
Director of the Company;
10. The meeting was attended virtually by Mrs. LINA PAULINA as the Director of the
Company;
11. The meeting was also attended by supporting professions, namely by Notary Mrs.
Herlina, S.H., MKn., L.L.M. who was physically present at the meeting location,
Kanaka Puradiredja Public Accounting Firm, Suhartono who was present virtually and
the Securities Administration Bureau of PT DATINDO ENTRYCOM represented by
Mrs. E.Agung Setiawati and Mr. Wisnu Mahadi who was physically present at the
meeting location.
E. Question and Answer Opportunities
Shareholders and/or their proxies are given the opportunity in advance to ask questions
and/or provide opinions related to the Agenda of the Meeting discussed with the following
mechanisms:
1. Fill out the question form by listing the name and number of shares owned or
represented and affixing signatures for each Shareholder or his/her legal attorney who
attends the Meeting physically.
2. Send questions through the chat box feature on the eASY.KSEI application for each
shareholder or his/her proxy who attends electronically.
In the Meeting, there is one Shareholder who asks 2 (two) questions on the first agenda of
the Meeting, but no Shareholder asks questions on the second agenda to the seventh
agenda of the Meeting.
Page 13
F. Meeting and Decision Making Mechanism
1. The Chairman of the Meeting conveys that the implementation of the Meeting refers to
the Rules of the Meeting that have been submitted and displayed on the presentation
screen to all Shareholders and their Proxies and can be accessed, among others, on
the Company's website by the Shareholders or their Proxies from the date of the
summons of the Meeting. The Rules of Conduct of the Meeting contain the quorum of
attendance, procedures for submitting questions, decision-making requirements, and
voting procedures.
2. After the Board of Directors and Commissioners provide explanations and explanations,
the Shareholders and their Proxies are given the opportunity to submit questions and/or
opinions. If there are no further questions and/or opinions, the Meeting will then be
continued with decision-making on the Company's proposals electronically (e-Voting)
through the eASY.KSEI application and for shareholders who are physically present are
asked to raise their hands if they vote "disagree" or "abstain".
3. Abstention votes are considered to have issued the same votes as the majority of the
shareholders who voted.
G. Results of the Meeting Decision
From the voting results, the Meeting decided on the following matters:
1. First Meeting Agenda
Votes present : 2,438,353,506
Votes against :0
Abstaining votes : 19,685,900
Vote in favor : 2,438,353,506
Thus, the number of votes in favor of 2,438,353,506 shares or representing 100% of the
number of shares legally issued in the Meeting decided:
- Received and approved the Company's Annual Report for the financial year 2023 (two
thousand twenty-three), including the Company's Activity Report, the Company's
Board of Commissioners Supervisory Task Report, the Company's Financial
Statements and the Company's Sustainable Report for the financial year ended 31-
12-2023 (thirty December two thousand twenty-three).
Page 14
- Approve and ratify the Company's Annual Financial Statements for the financial year 2023 (two thousand twenty-three) as audited by the Public Accounting Firm of Kanaka Puradiredja Suhartono in its report dated 28-03-2024 (twenty-eight March two thousand twenty-four) with an Unmodified Opinion (Fair Without Exception) and provide full exemption and repayment (acquit et de charge) to all members of the Board of Commissioners for the supervisory actions and the Company's Board of Directors for management actions during the financial year 2023 (two thousand twenty-three) in the broadest sense, directly or indirectly during the financial year 2023 (two thousand twenty-three) and until the closing date of today's Meeting as reflected in the Report of the Board of Directors of the Company and the Financial Statements Tahunan Perseroan 2. Second Meeting Agenda Votes present : 2,438,353,506 Votes against :0 Abstaining votes : 19,685,900 Vote in favor : 2,438,353,506 Thus, the number of votes that were in favor of 2,438,353,506 shares or representing 100% of the total number of shares legally issued in the Meeting decided: Approved and approved the Company's Balance Sheet and Profit and Loss Calculation for the financial year ended 31-12-2023 (thirty December two thousand twenty-three). 3. Third Meeting Agenda Votes present : 2,438,353,506 Votes against :0 Abstaining votes : 19,685,900 Vote in favor : 2,438,353,506 Thus, the number of votes in favor of 2,438,353,506 shares or representing 100% of the number of shares legally issued in the Meeting decided: Delegation authority to the Board of Commissioners of the Company based on the recommendation of the Audit Committee to select and appoint a registered Public
Page 15
Accountant to audit the Company's books for the financial year 2024 (two thousand
twenty-four) including appointing a Public Accounting Firm or a replacement Public
Accountant in the event that a Public Accounting Firm or Public Accountant appointed
for any reason is unable to perform or complete its work and giving authority to the
Company's Board of Directors to establish honorarium and other requirements related
to the appointment.
4. Agenda of the Fourth Meeting
Votes present : 2,438,353,506
Votes against : 0
Abstaining votes : 19,685,900
Vote in favor : 2,438,353,506
Thus, the number of votes in favor of 2,438,353,506 shares or representing 100% of the
number of shares legally issued in the Meeting decided:
Authorize and authorize the Board of Commissioners to determine salaries or
honorariums and allowances and other facilities for members of the Board of Directors
and the Board of Commissioners of the Company for the financial year 2024 (two
thousand twenty-four).
5. Agenda of the Fifth Meeting
Votes present : 2,438,353,506
Votes against :0
Abstaining votes : 19,685,900
Vote in favor : 2,438,353,506
Thus, the number of votes in favor of 2,438,353,506 shares or representing 100% of the
number of shares legally issued in the Meeting decided:
1) Agree to respectfully dismiss Mr. Anuj Kumar Maheshwari as Director of the
Company since the closing of the Meeting by providing exemption from
responsibility and full repayment (volledig acquit et de charge) for the
implementation of duties carried out from his appointment until the closure of the
Meeting but not to release responsibility if in the future it is proven that there are
deviant and detrimental actions to the Company.
2) Agree to transfer the position of Mr. JITIN SINGH KAPOOR from the original
Page 16
President Director to the Director with the term of office continuing the remainder of
the previous position.
3) Approved to appoint Mr. NIRAJ JAIN as President Director of the Company from the
closing of this Meeting until the closing of the Annual General Meeting of
Shareholders for the financial year 2028 (two thousand twenty-eight) without
prejudice to the right of the General Meeting of Shareholders to dismiss him at any
time.
Therefore, the composition of the Company's Board of Directors is as follows:
Management:
-President Director : Mr. NIRAJ JAIN;
-Director : Mr. JITIN SINGH KAPOOR,
-Director: Mrs. LINA PAULINA;
4) Agree to Grant power and authority to the Board of Directors of the Company, either
individually or jointly with the right of substitution, to take all necessary actions in
connection with the decision, including but not limited to declaring/pouring the
decision in a deed made before the Notary, for the appointment and/or change of the
composition of the members of the Board of Directors of the Company, as required by
the provisions of the applicable laws, submit a request for changes in the Company's
data on the decision of this Meeting to the authorized parties/officials, and take all
necessary actions, in accordance with the applicable laws and regulations.
6. Agenda of the Sixth Meeting
Votes present : 2,438,353,506
Votes against :0
Abstaining votes : 19,685,900
Vote in favor : 2,438,353,506
Thus, the number of votes in favor of 2,438,353,506 shares or representing 100%
of the number of shares legally issued in the Meeting decided:
1) Approved to transfer treasury shares of the Company through the withdrawal of
52,359,694 (fifty-two million three hundred and fifty-nine six hundred and
ninety-four) shares by way of a decrease in the issued and paid-up capital of
the Company.
Page 17
2) Approved the amendment of Article 4 paragraph (2) of the Company's Articles
of Association regarding the issued and paid-up capital of the Company.
So that after the amendment as mentioned above Article 4 paragraph (2) of the
Company's Articles of Association becomes as follows:
CAPITAL
Article 4
2. Of the authorized capital, 81.757% (eighty-one point seven five seven percent)
or a total of 2,616,226,706 (two billion six hundred and sixteen million two
hundred twenty-six thousand seven hundred six) shares, with a total nominal
value of Rp65,405,667,650 (sixty-five billion four hundred five million six
hundred sixty-seven thousand six hundred and fifty Rupiah) by the
shareholders who have taken the shares and details and The nominal value of
the shares mentioned at the end of the deed.
The composition of the Company's shareholders is as follows:
Community, a total of 2,616,226,706 (two billion six hundred and sixteen million
two hundred and twenty-six thousand seven hundred six) shares, with a total
nominal value of Rp65,405,667,650 (sixty-five billion four hundred five million six
hundred sixty-seven thousand six hundred and fifty Rupiah).
3) Granting power and authority to the Board of Directors with the right of substitution
to take all necessary actions related to the decision of the agenda of this Meeting,
including compiling and restating all articles of association of the Company in a
notary deed and submitting to the authorized agencies to obtain approval and/or
receipt of notification of amendments to the articles of association, doing
everything that is deemed necessary and useful for such purposes by None of
them are exempted, including to make additions and/or changes to the Articles of
Association if it is required by the authorized agency based on applicable
regulations.
4) Agrees, in the event that the Company's decrease in issued and paid-up capital
does not obtain approval from the Ministry of Law and Human Rights, then the
decision of the sixth Agenda related to the approval of the transfer of shares from
the repurchase through the withdrawal by way of a decrease in the Company's
Page 18
issued and paid-up capital becomes null and void by itself without the approval of
the General Meeting of Shareholders (GMS) and therefore Article 4 paragraph (2)
of the Articles of Association The Company has not undergone any changes, so
that the Company's Issued and Paid-up Capital remains the same.
7. Agenda of the Seventh Meeting
-Report on the realization of the use of funds up to the financial year 2023 (two
thousand twenty-three) on the results of the Company's Initial Public Offering.
-No voting is required because it is only reporting the realization of the use of funds
up to the 2023 financial year on the results of the Company's Initial Public Offering.
Jakarta, 11 Juni 2024
PT Multitrend Indo Tbk
Direksi
RUPS extracted from this filing
| Emiten | |
| Type | RUPS Tahunan |
| Held | 11 Jun 2024 · 14:19–15:25 |
| Present | 2,438,353,506 (93.20%) |
| Chair | — |
Agenda 1
approved
For
2,438,353,506
100.00%
Against
0
—
Abstain
19,685,900
—
Names mentioned 24 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
OKE NURWAN DIPLING
· Ketua
p.2 ×2
unresolved
person
ALPTEKIN DILER
· Komisaris
p.2 ×2
unresolved
person
HASAN SAMEER ABDULLA AHMED ALSHUWAIKH
· Komisaris
p.2 ×3
unresolved
person
MCKAY ADRIAN COLIN
· Komisaris
p.3 ×2
unresolved
person
JITIN SINGH KAPOOR
· Direktur
p.3 ×7
unresolved
person
ANUJ KUMAR MAHESHWARI
· Direktur
p.3 ×5
unresolved
person
LINA PAULINA
· Direktur
p.3 ×5
unresolved
person
Herlina
p.3 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Kanaka Puradiredja
p.3
unresolved
org
PT DATINDO ENTRYCOM
p.3 ×2
unresolved
person
Wisnu Mahadi
p.3 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Kanaka Puradiredja Suhartono
p.4
unresolved
person
Anuj
p.6
unresolved
person
NIRAJ JAIN
· Direktur Utama
p.7 ×7
unresolved
org
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
p.9
unresolved
org
Financial Services Authority
p.10
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.10
unresolved
person
Notary Mrs. Herlina
p.12
unresolved
org
Ministry of Law and Human Rights
p.17
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Rule parser
OK
confidence 1.000
1025 ms
12 Sep 2026 23:02
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'pct_for': '100',
'resolution_items': [],
'resolution_text': '1. Ketua Rapat menyampaikan bahwa pelaksanaan '
'Rapat mengacu pada tata tertib Rapat yang '
'telah disampaikan dan ditampilkan pada layar '
'presentasi kepada seluruh Pemegang Saham dan '
'Kuasanya serta dapat diakses, antara lain, di '
'website Perseroan oleh Pemegang Saham atau '
'Kuasanya sejak tanggal pemanggilan Rapat. '
'Tata tertib Rapat memuat tentang kuorum '
'kehadiran, prosedur pengajuan pertanyaan, '
'persyaratan pengambilan keputusan, serta '
'prosedur pemungutan suara. 2. Setelah Direksi '
'dan Komisaris memberikan uraian dan '
'penjelasan, Pemegang Saham dan Kuasanya '
'diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan '
'dan/atau pendapat. Jika tidak ada pertanyaan '
'dan/atau pendapat lebih lanjut, maka Rapat '
'kemudian dilanjutkan dengan pengambilan '
'keputusan atas usulan-usulan Perseroan secara '
'elektronik (e-Voting) melalui aplikasi '
'eASY.KSEI dan untuk pemegang saham yang hadir '
'secara fisik diminta untuk mengangkat tangan '
'apabila memberikan suara “tidak setuju” atau '
'“abstain”. 3. Suara abstain dianggap '
'mengeluarkan suara yang sama dengan suara '
'mayoritas para pemegang saham yang '
'mengeluarkan suara. G. Hasil Keputusan Rapat '
'Dari hasil pemungutan suara, Rapat memutuskan '
'hal-hal sebagai berikut: 1. Agenda Rapat '
'Pertama Suara yang hadir : 2.438.353.506 '
'Suara tidak setuju :0 Suara abstain : '
'19.685.900 Suara setuju : 2.438.353.506 '
'Dengan demikian, jumlah suara yang menyatakan '
'setuju sebanyak 2.438.353.506 saham atau '
'mewakili 100% dari jumlah saham yang '
'dikeluarkan dengan sah dalam Rapat '
'memutuskan: -Menerima dan menyetujui Laporan '
'Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023 (dua '
'ribu dua puluh tiga), termasuk di dalamnya '
'Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas '
'Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan, Laporan '
'Keuangan Perseroan dan Laporan berkelanjutan '
'Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada '
'tanggal 31- 12-2023 (tiga puluh Desember dua '
'ribu dua puluh tiga). -Menyetujui dan '
'mengesahkan Laporan Keuangan Tahunan '
'Perseroan tahun buku 2023 (dua ribu dua puluh '
'tiga) sebagaimana telah diaudit oleh Kantor '
'Akuntan Publik Kanaka Puradiredja Suhartono '
'dalam laporannya tertanggal 28-03-2024 (dua '
'puluh delapan Maret dua ribu dua puluh empat) '
'dengan Opini Tanpa Modifikasian (Wajar Tanpa '
'Pengecualian) serta memberikan pembebasan dan '
'pelunasan (acquit et de charge) sepenuhnya '
'kepada seluruh anggota Dewan Komisaris atas '
'tindakan pengawasan dan Direksi Perseroan '
'atas tindakan pengurusan selama tahun buku '
'2023 (dua ribu dua puluh tiga) dalam arti '
'yang seluas-luasnya secara langsung maupun '
'tidak langsung selama tahun buku 2023 (dua '
'ribu dua puluh tiga) dan sampai dengan '
'tanggal ditutupnya Rapat hari ini sepanjang '
'tercermin dalam Laporan Direksi Perseroan '
'serta Laporan Keuangan Tahunan Perseroan 2. '
'Agenda Rapat Kedua Suara yang hadir : '
'2.438.353.506 Suara tidak setuju :0 Suara '
'abstain : 19.685.900 Suara setuju : '
'2.438.353.506 Dengan demikian, jumlah suara '
'yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506 '
'saham atau mewakili 100% dari jumlah saham '
'yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat '
'memutuskan: Menyetujui dan mengesahkan atas '
'Neraca dan Perhitungan Rugi Laba Perseroan '
'untuk tahun buku yang berakhir pada '
'31-12-2023 (tiga puluh Desember dua ribu dua '
'puluh tiga). 3. Agenda Rapat Ketiga Suara '
'yang hadir : 2.438.353.506 Suara tidak setuju '
':0 Suara abstain : 19.685.900 Suara setuju : '
'2.438.353.506 Dengan demikian, jumlah suara '
'yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506 '
'saham atau mewakili 100% dari jumlah saham '
'yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat '
'memutuskan: Melimpahkan wewenang kepada Dewan '
'Komisaris Perseroan berdasarkan rekomendasi '
'Komite Audit untuk memilih dan mengangkat '
'Akuntan Publik yang terdaftar untuk mengaudit '
'pembukuan Perseroan tahun buku 2024 (dua ribu '
'dua puluh empat) termasuk menetapkan Kantor '
'Akuntan Publik atau Akuntan Publik pengganti '
'dalam hal Kantor Akuntan Publik atau Akuntan '
'Publik yang ditunjuk karena sebab apapun juga '
'tidak dapat melakukan atau menyelesaikan '
'pekerjaannya serta memberikan wewenang kepada '
'Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium '
'dan persyaratan lain terkait pengangkatan '
'tersebut. 4. Agenda Rapat Keempat Suara yang '
'hadir : 2.438.353.506 Suara tidak setuju :0 '
'Suara abstain : 19.685.900 Suara setuju : '
'2.438.353.506 Dengan demikian, jumlah suara '
'yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506 '
'saham atau mewakili 100% dari jumlah saham '
'yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat '
'memutuskan: Memberi kuasa dan kewenangan '
'kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji '
'atau honorarium dan tunjangan serta fasilitas '
'lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan '
'Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024 '
'(dua ribu dua puluh empat). 5. Agenda Rapat '
'Kelima Suara yang hadir : 2.438.353.506 Suara '
'tidak setuju :0 Suara abstain : 19.685.900 '
'Suara setuju : 2.438.353.506 Dengan demikian, '
'jumlah suara yang menyatakan setuju sebanyak '
'2.438.353.506 saham atau mewakili 100% dari '
'jumlah saham yang dikeluarkan dengan sah '
'dalam Rapat memutuskan: 1) Menyetujui untuk '
'memberhentikan dengan hormat Bapak Anuj Kumar '
'Maheshwari sebagai Direktur Perseroan sejak '
'ditutupnya Rapat tersebut dengan memberikan '
'pembebasan tanggung jawab dan pelunasan '
'seluruhnya (volledig acquit et de charge) '
'atas pelaksanaan tugas yang dilaksanakan '
'sejak pengangkatannya sampai dengan '
'ditutupnya Rapat namun tidak melepaskan '
'tanggung jawab apabila di kemudian hari '
'terbukti ada tindakan yang menyimpang dan '
'merugikan Perseroan. 2) Menyetujui untuk '
'Mengalihkan jabatan Bapak JITIN SINGH KAPOOR '
'dari semula Direktur Utama menjadi Direktur '
'dengan masa jabatan meneruskan sisa jabatan '
'sebelumnya. 3) Menyetujui untuk mengangkat '
'Bapak NIRAJ JAIN sebagai Direktur Utama '
'Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat '
'ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum '
'Pemegang Saham Tahunan periode tahun buku '
'2028 (dua ribu dua puluh delapan) tanpa '
'mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham '
'untuk memberhentikannya sewaktu-waktu. '
'Sehingga selanjutnya susunan anggota Direksi '
'Perseroan menjadi sebagai berikut : Direksi : '
'-Direktur Utama : Tuan NIRAJ JAIN; -Direktur '
': Tuan JITIN SINGH KAPOOR, -Direktur : Nyonya '
'LINA PAULINA; 4) Menyetujui untuk Memberikan '
'kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, '
'baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama '
'dengan hak substitusi, untuk melakukan segala '
'tindakan yang diperlukan sehubungan dengan '
'keputusan tersebut, termasuk tetapi tidak '
'terbatas untuk menyatakan/menuangkan '
'keputusan tersebut dalam akta yang dibuat '
'dihadapan Notaris, untuk pengangkatan '
'dan/atau perubahan susunan anggota Direksi '
'Perseroan, sebagaimana yang disyaratkan oleh '
'ketentuan perundang-undangan yang berlaku, '
'mengajukan permohonan perubahan data '
'Perseroan atas keputusan Rapat ini kepada '
'pihak/pejabat yang berwenang, serta melakukan '
'segala tindakan yang diperlukan, sesuai '
'dengan peraturan perundang-undangan yang '
'berlaku. 6. Agenda Rapat Keenam Suara yang '
'hadir : 2.438.353.506 Suara tidak setuju :0 '
'Suara abstain : 19.685.900 Suara setuju : '
'2.438.353.506 Dengan demikian, jumlah suara '
'yang menyatakan setuju sebanyak 2.438.353.506 '
'saham atau mewakili 100% dari jumlah saham '
'yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat '
'memutuskan: 1) Menyetujui untuk mengalihkan '
'saham treasuri Perseroan melalui penarikan '
'kembali sejumlah 52.359.694 (lima puluh dua '
'juta tiga ratus lima puluh sembilan enam '
'ratus sembilan puluh empat) lembar saham '
'dengan cara penurunan modal ditempatkan dan '
'disetor Perseroan. 2) Menyetujui perubahan '
'Pasal 4 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan '
'mengenai modal ditempatkan dan disetor '
'Perseroan. Sehingga setelah perubahan '
'sebagaimana tersebut di atas Pasal 4 ayat (2) '
'Anggaran Dasar Perseroan menjadi berbunyi '
'sebagai berikut: MO DAL Pasal 4 2. Dari modal '
'dasar tersebut telah ditempatkan dan disetor '
'81,757% (delapan puluh satu koma tujuh lima '
'tujuh persen) atau sejumlah 2.616.226.706 '
'(dua miliar enam ratus enam belas juta dua '
'ratus dua puluh enam ribu tujuh ratus enam) '
'saham, dengan nilai nominal seluruhnya '
'sebesar Rp65.405.667.650,- (enam puluh lima '
'miliar empat ratus lima juta enam ratus enam '
'puluh tujuh ribu enam ratus lima puluh '
'Rupiah) oleh para pemegang saham yang telah ',
'seq': 1,
'title': 'Mengisi form pertanyaan dengan mencantumkan nama dan '
'jumlah saham yang dimiliki atau yang diwakili serta '
'membubuhkan tanda tangan untuk setiap Pemegang Saham '
'atau kuasanya yang sah yang menghadiri Rapat secara '
'fisik. 2. Mengirimkan pertanyaan melalui fitur chat box '
'pada aplikasi eASY.KSEI untuk setiap pemegang saham '
'atau kuasanya yang hadir secara elektronik. Dalam Rapat '
'terdapat satu Pemegang Sah',
'votes_abstain': '19685900',
'votes_against': '0',
'votes_for': '2438353506'}],
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2024-06-11',
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '93.2011550',
'shares_present': '2438353506',
'shares_total_voting': '2616226706',
'time_end': '15:25:00',
'time_start': '14:19:00'}