Skip to content
Back to announcement

20240612_ZYRX_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31660518_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review ZYRX

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.932
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4 - 5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

SURAT KETERANGAN
Nomor : 514/SI.Not/VI/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana Hukum,
Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi Jakarta
Barat, dengan ini menerangkan bahwa :

PT ZYREXINDO MANDIRI BUANA Tbk, berkedudukan di Jakarta Barat (selanjutnya
disebut Perseroan) telah mengadakan :
- Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada :
Hari/tanggal : Selasa, 11 Juni 2024.
Tempat : Hotel Grand Tjokro Lantai 2, Jalan Raya Daan Mogot Nomor 63, Rukun
Tetangga 5/Rukun Warga 1, Tanjung Duren Utara, Kecamatan Grogol
petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470.

Pukul : 10.25 - 11.03 WIB.

Mata Acara :

1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan untuk tahun buku 2023, termasuk di
dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
dan Laporan Keuangan tahun buku 2023, serta pemberian pelunasan dan
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang
mereka lakukan dalam tahun buku 2023.

2. Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2023.

3. Persetujuan penunjukkan Akuntan Publik. dan/atau Kantor Akuntan Publik yang
akan melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024,
dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau
Kantor Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.

4. Penetapan honorarium, gaji dan tunjangan 'Iainnya untuk Dewan Komisaris dan
Direksi Perseroan.

5. Persetujuan Pengangkatan Kembali/Perubahan Susunan Dewan Direksi dan Dewan
Komisaris.

(untuk selanjutnya disebut Rapat)

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Perseroan, tertanggal 11 Juni 2024, dengan nomor 70.

Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat :

Direktur Utama : Tuan TIMOTHY SIDDIK, SHU,
Direktur : Tuan ANTONI,

Direktur : Tuan NURSAM,

Direktur : Nona COLLEEN SIDDIK, SHU,
Anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :

Komisaris Utama : Nyonya WIDYA KUMALA SULISTYO,

Komisaris Independen — : Tuan NIMROD SITORUS,

Pimpinan Rapat:
-Rapat dipimpin oleh Tuan NIMROD SITORUS, selaku Komisaris Independen Perseroan.

#

Page 2 OCR 0.936
NOTARIS / PPAT

CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp.:021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

Kehadiran Pemegang Saham :

-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
mewakili 1.002.928.051 saham atau mewakili 75,226 dari 1.333.334.556 saham yang
merupakan seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan.

Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :

-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat, namun tidak ada pemegang
saham dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan :

-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah untuk
mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan
dilakukan dengan pemungutan suara:

Hasil Pemungutan Suara :

- Mata Acara Pertama dan Mata Acara Kedua:
-Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara blanko/abstain,
-Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara tidak setuju,
-Seluruh pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat memberikan suara
setuju.
-Sehingga keputusan disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.

- Mata Acara Ketiga:
-Jumlah suara blanko/abstain : 100.000 suara.
-Jumlah suara tidak setuju : - suara.
-Jumlah suara setuju : 1.002.828.051 suara.

-Sehingga total suara setuju — : 1.002.928.051 suara, atau sebesar 10094, atau lebih
dari 1/2 dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan

secara sah dalam Rapat.
- Mata Acara Kempat:
-Jumlah suara blanko/abstain : - suara.
-Jumlah suara tidak setuju : 100.000 suara.
-Jumlah suara setuju : 1.002.828.051 suara.

-Sehingga total suara setuju — : 1.002.828.051 suara, atau sebesar 99,999, atau lebih
dari 1/2 dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan
secara sah dalam Rapat.

- Mata Acara Kelima:
-Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara blanko/abstain:
-Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara tidak setuju,
-Seluruh pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat memberikan suara
setuju.
-Sehingga keputusan disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.

S

Page 3 OCR 0.947
NOTARIS / PPAT

CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021-6337851
Email: christina @notarischristina.com

Keputusan Rapat :
Keputusan Mata Acara Pertama :

Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2023, termasuk
di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2023, serta memberikan
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan
yang mereka lakukan, sepanjang tindakan- tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
Tahunan tersebut.

Keputusan Mata Acara Kedua :

a.

Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2023 sebesar

Rp32.952.891.502,00 sebagai berikut:

i. Membagikan dividen tunai sebesar Rp3,70 per saham atau setara dengan
Rp4.933.337.857,20 kepada para pemegang saham Perseroan yang tercatat pada
daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal pencatatan (recording date) yang
akan ditetapkan oleh Direksi,

ii. Sebesar Rp2.500.000.000,00 disisihkan dan dibukukan sebagai dana cadangan,

iii. Sebesar Rp25.519.553.644,80 dimasukkan dan dibukukan sebagai laba ditahan,
untuk menambah modal kerja Perseroan.

Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan setiap

dan semua tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut di atas,

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Keputusan Mata Acara Ketiga :

Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk menunjuk
Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria Independen dan terdaftar
di Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun
buku 2024, oleh karena sedang dipertimbangkan dan dievaluasi untuk penunjukan Akuntan
Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik lebih lanjut, serta untuk menetapkan honorarium
berikut syarat- syarat penunjukannya termasuk penggantian maupun pemberhentiannya.

Keputusan Mata Acara Keempat :

a.

Menetapkan remunerasi berupa gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota
Dewan Komisaris Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2024, sama dengan
tahun buku 2023, dan memberikan wewenang kepada Rapat Dewan Komisaris untuk
menetapkan alokasinya, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan
Remunerasi.

Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
remunerasi berupa gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan, dengan
memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris yang menjalankan fungsi nominasi
dan remunerasi.

Keputusan Mata Acara Kelima :

a.

-Mengangkat kembali :
-Tuan TIMOTHY SIDDIK, SHU sebagai Direktur Utama,
-Tuan ANTONI sebagai Direktur,
-Tuan NURSAM sebagai Direktur,
-Nona COLLEEN SIDDIK, SHU sebagai Direktur,

Oa

Page 4 OCR 0.943
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

-Nyonya WIDYA KUMALA SULISTYO sebagai Komisaris Utama,
-Mengangkat :

-Tuan WIJAYA SUBEKTI sebagai Komisaris Independen:
-terhitung sejak ditutupnya Rapat ini,

b. Menetapkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak

ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Perseroan pada tahun 2026 (dua ribu dua puluh enam), adalah sebagai berikut:
Direksi :

Direktur Utama : Tuan TIMOTHY SIDDIK, SHU
Direktur : Tuan ANTONI

Direktur : Tuan NURSAM

Direktur : Nona COLLEEN SIDDIK, SHU

Dewan Komisaris :

Komisaris Utama : Nyonya WIDYA KUMALA SULISTYO

Komisaris Independen : Tuan WIJAYA SUBEKTI

c. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak substitusi, untuk
menuangkan/menyatakan keputusan mengenai susunan anggota Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan tersebut dalam akta yang dibuat dihadapan Notaris, dan untuk
selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta melakukan semua dan
setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai dengan
peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan di mana perlu.

Jakarta, 11 Juni 2024.
Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat

CHRISTINA DWI UTAMI, S.H., M.Hum., M.Kn.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.4 MB
Published12 Jun 2024
Pages4
Characters9,464
Text sourceOCR
OCR confidence0.940

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org ZYREXINDO MANDIRI BUANA Tbk p.1 ×2
linked person TIMOTHY SIDDIK, SHU · Direktur Utama p.1 ×8
linked — COLLEEN SIDDIK, SHU · Direktur p.1 ×8
possible — Ketapang Indah p.1 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3
unresolved person PPAT CHRISTINA DWI UTAMI p.1 ×4
unresolved person MHum p.1 ×4
unresolved person K.H. Zainul Arifin p.1 ×4
unresolved person ANTONI · Direktur p.1 ×5
unresolved person NURSAM · Direktur p.1 ×5
unresolved person WIDYA KUMALA SULISTYO · Komisaris Utama p.1 ×5
unresolved person NIMROD SITORUS · Komisaris Independen p.1 ×2
unresolved person WIJAYA SUBEKTI · Komisaris Independen p.4 ×3
unresolved org Kota Administrasi Jakarta Barat CHRISTINA DWI UTAMI p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 187 ms 13 Sep 2026 16:24

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'NIMROD SITORUS',
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-06-11',
 'meeting_type': 'AGM',
 'time_end': '11:03:00',
 'time_start': '10:25:00',
 'venue': 'Hotel Grand Tjokro Lantai 2, Jalan Raya Daan Mogot Nomor 63, Rukun '
          'Tetangga 5/Rukun Warga 1, Tanjung Duren Utara, Kecamatan Grogol '
          'petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta '
          '11470.'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result