Skip to content
Back to announcement

20240604_PTIS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31646652.pdf

RUPS minutes Needs review PTIS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        074/PTIS-OJK-IDX/VI/2024

   Nama Perusahaan                    Indo Straits Tbk

   Kode Emiten                        PTIS

   Lampiran                           1

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                      Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 063/PTIS-OJK-IDX/V/2024 tanggal 09 Mei 2024, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2024, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 451.233.700 saham atau 82,02%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya     82,02% 451.233. 100%         0       0%      0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       700
             Tahunan
             Hasil Keputusan a. Menerima baik laporan tahunan Direksi untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
                              Desember 2023 dan mengesahkan Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian dan Laporan
                              Laba Rugi Komprehensif Konsolidasian Perseroan Tahun buku 2023 yang telah diperiksa
                              Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar dan Rekan dengan pendapat
                              Wajar dalam semua hal yang material sesuai dengan Standar, Akuntansi Keuangan di
                              Indonesia;
                              b. Menerima baik dan menyetujui laporan atas kinerja Dewan Komisaris untuk Tahun Buku
                              2023;
                              c. Dengan diterimanya Laporan Tahunan Direksi serta disahkannya Laporan Posisi
                              Keuangan Konsolidasian dan Laporan Laba Rugi Komprehensif Konsolidasian Perseroan
                              untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, maka dengan demikian
                              berarti memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acquit et de charge ) kepada
                              Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan kepengurusan dan pengawasan
                              yang mereka jalankan selama tahun buku 2023, sejauh tindakan-tindakan kepengurusan
                              dan pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian dan
                              Laporan Laba-Rugi Komprehensif Konsolidasian Perseroan.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya     82,02% 451.233. 100%         0       0%      0       0%        Setuju
             Bersih
                                                       700
                                    Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Menyetujui untuk tidak membagikan dividen atas Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku
                             2023 dan Laba Bersih tersebut akan dibukukan sebagai laba ditahan untuk memperkuat
                             permodalan Perseroan
Agenda 3     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain    Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                      Ya     82,02% 451.233. 100%           0      0%       0       0%     Setuju
             Publik dan/atau
                                                        700
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui untuk mendelegasikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                             menunjuk Akuntan Publik Perseroan yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dan memiliki
                             reputasi yang baik yang akan melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk
                             tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dengan memenuhi kriteria-
                             kriteria akuntan publik yang telah dijelaskan sebelumnya dalam Rapat dan memberi
                             wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan besarnya honorarium Akuntan
                             Publik tersebut serta persyaratan lain sehubungan dengan penunjukan tersebut.
Page 2
Agenda 4     4.       Memberikan Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             kuasa kepada Dewan
                                     Ya      82,02% 451.233. 100%      0      0%          0       0%      Setuju
             Komisaris untuk
                                                      700
             menetapkan
             remunerasi anggota
             Direksi dan
             honorarium anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan a. Menyetujui menetapkan honorarium dan/atau remunerasi dan tunjangan lain bagi anggota
                              Dewan Komisaris Perseroan maksimal Rp. 500.000.000,-
                              b. Menyetujui memberi kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                              menetapkan honorarium dan/atau remunerasi anggota Direksi, termasuk pembagian tugas
                              dan wewenang Direksi Perseroan.
  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  451.233.700 saham atau 82,02% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Perubahan Anggaran
                                    Ya      82,02% 451.233. 100%       0      0%        0       0%        Setuju
             Dasar
                                                     700
             Hasil Keputusan a. Menyetujui Perubahan Pasal 17 Anggaran Dasar Perseroan tentang Direksi Perseroan;
                                b. Menyetujui memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan
                                segala tindakan sehubungan dengan perubahan dan penyesuaian Pasal 17 Anggaran Dasar
                                Perseroan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                       Ya     82,02% 451.233. 100%        0      0%        0      0%         Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       700
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan a. Menyetujui pengunduran diri Bapak Toh Shi Jie selaku Direktur Utama Perseroan dan
                              diberikan pembebasan atas tanggung jawab pengurusannya (acquit et de charge),
                              selanjutnya mengangkat Bapak Tan Kim Leng sebagai Direktur Utama Perseroan
                              untuk jangka waktu sisa masa jabatan Direksi dan Dewan Komisaris lainnya yaitu sampai
                              dengan penutupan Rapat Umum
                              Pemegang Saham Tahunan yang akan diselenggarakan pada tahun 2028, sehingga
                              susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan menjadi sebagai berikut:
                              Dewan Komisaris:
                              Komisaris Utama : Bapak Sihol Siagian
                              Komisaris Independen : Bapak Mohammad Lendi Basarah
                              Direksi:
                              Direktur Utama : Bapak Tan Kim Leng
                              Direktur : Ibu Sutina
                              b. Menyetujui memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan
                              segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan perubahan Dewan Komisaris dan
                              Direksi Perseroan tersebut termasuk melakukan pemberitahuan perubahan tersebut di
                              instansi yang berwenang

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan           Jabatan
  Bapak       Tan Kim Leng        DIREKTUR            31 Mei 2024      16 Juni 2028       1
                                  UTAMA
  Ibu         Sutina              DIREKTUR            16 Juni 2023     16 Juni 2028       2


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan           Jabatan                     Independen
Page 3
 Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode        Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                      Jabatan             Jabatan                      Independen
Bapak      Sihol Siagian  KOMISARIS               16 Juni 2023       16 Juni 2028        1
                          UTAMA
Bapak      Mohammad Lendi KOMISARIS               16 Juni 2023       16 Juni 2028        1
                                                                                                            X
           Basarah

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Indo Straits Tbk




Hasudungan Christober Fernandes Tambunan

Corporate Secretary




Indo Straits Tbk
Graha Kirana Building, Lantai 15, Jalan Yos Sudarso Kav 88, Jakarta 14350
Telepon : 021-65311285, Fax : 021-65311265, www.indostraits.co.id



Nama Pengirim                      Hasudungan Christober Fernandes Tambunan

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  04-06-2024 20:47

Lampiran                          1. Ringkasan Risalah RUPS T dan RUPS LB.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Indo Straits Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
 secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Indo Straits Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                            tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            074/PTIS-OJK-IDX/VI/2024

   Issuer Name                          Indo Straits Tbk

   Issuer Code                          PTIS

   Attachment                           1

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 063/PTIS-OJK-IDX/V/2024 Date 09 May 2024, Listed companies giving report
  of general meeting of shareholder’s result on 31 May 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 451.233.700 shares or 82,02%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       82,02% 451.233. 100%           0      0%        0        0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          700
             Tahunan
             Hasil Keputusan a. To accept the annual report of the Board of Directors for the financial year ended
                              December 31, 2023 and to ratify the Consolidated Statement of Financial Position and the
                              Consolidated Statement of Comprehensive Income of the Company for the financial year
                              2023, which have been audited by the Public Accounting Firm Amir Abadi Jusuf, Aryanto,
                              Mawar & Rekan with an opinion: Fair in all material respects in accordance with Indonesian
                              Financial Accounting Standards.
                              b. Accepted and approved the performance report of the Board of Commissioners for the
                              financial year 2023;
                              c. With the acceptance of the Annual Report of the Board of Directors and the ratification of
                              the Consolidated Statements of Financial Position and the Consolidated Statements of
                              Comprehensive Income of the Company for the financial year ended December 31, 2023,
                              the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company are fully acquitted
                              and discharged (acquit et de'charge) for their management and supervisory actions during
                              the financial year 2023, to the extent that such management and supervisory actions are
                              reflected in the Consolidated Statements of Financial Position and the Consolidated
                              Statements of Comprehensive Income of the Company.

Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya      82,02% 451.233. 100%       0          0%        0         0%      Setuju
             Bersih
                                                        700
                                      Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Approved not to distribute dividends on the Company's Net Income for the Financial Year
                             2023 and the Net Income will be recorded as retained earnings to strengthen the Company's
                             capital
Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       82,02% 451.233. 100%         0        0%        0        0%         Setuju
             Publik dan/atau
                                                        700
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Approved to delegate authority to the Company's Board of Commissioners to appoint a
                             Public Accountant registered with the Financial Services Authority and has a good reputation
                             who will audit the Company's Financial Statements for the financial year ending 31
                             December 2024 by fulfilling the public accountant criteria described earlier in the Meeting
                             and authorize the Company's Board of Directors to determine the amount of honorarium of
                             the Public Accountant and other requirements in connection with the appointment.
Page 5
Agenda 4     4.       Memberikan Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             kuasa kepada Dewan
                                      Ya      82,02% 451.233. 100%            0        0%      0       0%         Setuju
             Komisaris untuk
                                                          700
             menetapkan
             remunerasi anggota
             Direksi dan
             honorarium anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan a. Approved to determine the honorarium and/or remuneration and other benefits for
                              members of the Board of Commissioners of the Company at a maximum of Rp500,000,000.
                              b. Approved to grant power and authority to the Company's Board of Commissioners to
                              determine the honorarium and/or remuneration of members of the Board of Directors,
                              including the division of duties and authorities of the Company's Board of Directors.


  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  451.233.700 share of 82,02% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1     Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju          Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Perubahan Anggaran
                                    Ya      82,02% 451.233. 100%         0      0%        0        0%        Setuju
             Dasar
                                                     700
             Hasil Keputusan a. Approved the Amendment to Article 17 of the Company's Articles of Association regarding
                                 the Board of Directors of the Company;
                                 b.Approved to grant power and authority to the Board of Directors of the Company to carry
                                 out
                                 all actions related to the amendment and adjustment of Article 17 of the Company's Articles
                                 of Association in accordance with the prevailing laws and regulations.
Agenda 2     Persetujuan              Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                       Ya     82,02% 451.233. 100%          0       0%        0        0%       Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         700
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan a. Approved the resignation of Mr. Toh Shi Jie as the President Director of the Company and
                              (acquit et de charge), and to appoint Mr. Tan Kim Leng as the President Director of the
                              Company for the remaining term of office of the Board of Directors and the Board of
                              Commissioners until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders to be held in
                              2028, so that the composition of
                              the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company becomes as
                              follows:
                              Board of Commissioners :
                              President Commissioners : Mr Sihol Siagian
                              Independent Commissioners : Mr Mohammad Lendi Basarah
                              Board of Directors :
                              President Director : Mr Tan Kim Leng
                              Director : Miss Sutina
                              b. Approved to grant power and authority to the Board of Directors of the Company to take
                              all necessary actions in connection with the changes in the Board of Commissioners and
                              Board of Directors of the Company, including notifying the changes to the competent
                              authorities


    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                                                              Positon            Positon
  Bapak       Tan Kim Leng         PRESIDENT           31 May 2024          16 June 2028        1
                                   DIRECTOR
  Ibu         Sutina               DIRECTOR            16 June 2023         16 June 2028        2

    X Board of commisioner
Page 6
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of      Last Period of         Period to   Independent
                   Name              Position              Positon             Positon
Bapak      Sihol Siagian  PRESIDENT                  16 June 2023         16 June 2028         1
                          COMMISSIONER
Bapak      Mohammad Lendi COMMISSIONER               16 June 2023         16 June 2028         1
                                                                                                                   X
           Basarah

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Indo Straits Tbk




Hasudungan Christober Fernandes Tambunan

Corporate Secretary




Indo Straits Tbk
Graha Kirana Building, Lantai 15, Jalan Yos Sudarso Kav 88, Jakarta 14350
Phone : 021-65311285, Fax : 021-65311265, www.indostraits.co.id



Sender Name                          Hasudungan Christober Fernandes Tambunan

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        04-06-2024 20:47

Attachment                          1. Ringkasan Risalah RUPS T dan RUPS LB.pdf


  This is an official document of Indo Straits Tbk that does not require a signature as it was generated electronically
   by the electronic reporting system. Indo Straits Tbk is fully responsible for the information contained within this
                                                        document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published4 Jun 2024
Pages6
Characters21,667
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Indo Straits Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person Amir Abadi Jusuf p.1 ×2
linked person Tan Kim Leng · Direktur Utama p.2 ×13
linked person Mohammad Lendi Basarah · Komisaris Independen p.2 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person Sutina · Direktur p.2 ×3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf p.1
unresolved org Mawar dan Rekan p.1
unresolved person Toh Shi Jie · Direktur Utama p.2 ×2
unresolved org Christober Fernandes Tambunan p.3 ×2
unresolved person Hasudungan Christober Fernandes Tambunan · Corporate Secretary p.3 ×2
unresolved org Mawar & Rekan p.4
unresolved org Financial Services Authority p.4
unresolved person Sihol Siagian Independent · Komisaris Utama p.5 ×6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 853 ms 12 Sep 2026 23:03
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '82.02',
             'seq': 3,
             'title': 'Komisaris untuk menetapkan',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '451233'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '82.02',
             'seq': 6,
             'title': 'Komisaris untuk menetapkan',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '451233'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '82.02',
 'shares_present': '451233700'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result