Back to announcement
20240604_ELIT_Pemanggilan RUPS_31646134_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted ELITSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR RULES & PROCEDURES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA SHAREHOLDERS AND EXTRAORDINARY GENERAL
PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK MEETING OF PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)
Jakarta, 26 Juni 2024 Jakarta, 26th June 2024
1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan(“RUPST”)dan 1. TheAnnualGeneralMeetingofShareholders(“AGMS”)
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”), and Extraordinary General Meeting of Shareholders
RUPST dan RUPSLB untuk selanjutnya disebut “R apat”. (“EGMS”), AGMS and EGMS hereinafter referred to as
Perseroan akan mengadakan Rapat yang akan “Meeting”. The Company will conduct the Meeting in
diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia pada: Indonesian, at:
Hari/Tanggal : Rabu, 26 Juni 2024
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Day/Date : Wednesday, 26 June 2024
Hotel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta Time : 09.00 WIB until Finish
Selatan 12240. Place : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City
H
otel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta
S elatan 12240.
Pelaksanaan Rapat ini diadakan secara fisik dan Thismeetingwasheldphysicallyandelectronicallywith
elektronik dengan mengacu pada ketentuan Pasal 11 reference to the provisions of Article 11 of Indonesian
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 Financial Services Authority Regulation No.
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum 15/POJK.04/2020 concerning Planning and Organizing
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. General Meetings of Shareholders ofPublicCompanies
15/2020”),Pasal3PeraturanOtoritasJasaKeuanganNo. ("POJK No.15/2020"),Article3ofIndonesianFinancial
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020
Pemegang Saham Perusahaan TerbukasecaraElektronik concerning the Implementation of Electronic General
(“POJK No. 16/2020”), dan Anggaran Dasar Perseroan. Meetings of Shareholders of Public Companies ("POJK
No. 16/2020"), and the Company's Articles of
Association.
2. Selama Rapat diselenggarakan, tidak diperkenankan 2. During the Meeting, the use of cellular telephones or
menggunakan telepon genggam maupun perangkat other portable electronics in the Meetingroomand/or
elektronik lainnya dalam ruangan Rapat dan/atau di inthevicinityoftheMeetingroomisnotallowedwhich
sekitar ruangan Rapat yangdapatmengganggujalannya can disrupt the Meeting.
Rapat.
3. Apabila terdapat pemegang saham yang datangsetelah 3. Any shareholders who attendaftertheregistrationhas
registrasi dinyatakan ditutup, maka pemegang saham been declared to be closed, then such shareholders are
Page 2
tersebut diperkenankan untuk mengikuti rapat tetapi allowed to attend the Meeting but their vote is not
suaranya tidak dihitung. counted.
4. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat adalah: 4. The shareholders entitled to attend the Meeting:
a. PemegangsahamPerseroan/kuasapemegangsaham a. Shareholders/their legitimate proxies whose name
Perseroan yang sah yang namanya tercatat dalam isrecordedintheCompany’sListofshareholdersin
Daftar Pemegang Saham Perseroan di Biro Securities Administration Bureau, PT SINARTAMA
Administrasi Efek PTSinartamaGunitapadatanggal GUNITA on 3rd June 2024 at the latest of 16.00
03Juni2024selambat-lambatnyapukul16.00Waktu Western Indonesia Time (“WIB”) and the
Indonesia Barat (“WIB”)danPemegangSahamatau shareholdersorproxyofshareholderswhosename
kuasaPemegangSahamyangnamanyatercatatpada is recordedbyaccountholderorcustodianbankat
pemegang rekening atau bank kustodian di PT Indonesia Central Securities Depository (“KSEI”) as
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada at 3rd June 2024 at the latest of 16.00 WIB.
tanggal3Juni2024selambat-lambatnyapukul16.00
WIB.
b. Pemegang saham Perseroan dapat diwakili dalam b. The shareholders may be represented by another
Rapat oleh pemegang saham lain atau oleh orang shareholderorotherpersonbyvirtueofaPowerof
lain berdasarkan Surat Kuasa. Attorney.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan c. Members of the Board of Directors, Board of
karyawan Perseroan boleh bertindak selaku kuasa CommissionersandemployeesoftheCompanymay
dalam Rapat namun suara yang mereka keluarkan act as proxies to shareholders in theMeeting,but
selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam their votes they cast in such capacity would
pemungutan suara.
d. Perseroan akan mengatur kuota kehadiran fisik d. The Company will set a quota for the physical
Peserta Rapat di ruang Rapat, dengan prinsip first presence of Meeting Participants in the Meeting
come first serve, denganjumlahtidaklebihdari50 room, with the principle of first come first serve,
orang. with a number of no more than 50 people.
5. Yangdapatdibicarakandandiambilkeputusannyadalam 5. Matters which can bediscussedanddeliberatedatthe
Rapathanyalahhal-halyangtercantumdalammataacara Meeting shall only be issuesspecifiedintheagendaof
Rapat sebagaimana dimuat dalam Pemanggilan untuk the Meeting as set out in the Notice of the Meeting.
Rapat.
Page 3
6. Korum Kehadiran Rapat 6. The Attendance Quorum of the Meeting
Untuk seluruh mata acara Rapat dalam RUPST, sesuai For all of the agendaoftheAGMS,inaccordancewith
dengan ketentuan Pasal41POJKNo.15/2020danPasal the Article 41 of POJK No. 15/2020 and Article 14
14 ayat (2) angka 1 huruf a Anggaran DasarPerseroan, paragraph (2) number 1 letter a of the Company’s
Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh Articles of Association, the Meeting can be held if
pemegang saham yang mewakili lebih dari ½ (satu per attended by shareholders representing atmorethan½
dua)bagiandarijumlahseluruhsahamdenganhaksuara (onehalf)oftheaggregatenumbersofshareswithvalid
yang sah. voting rights.
UntukmataacaraRapatdalamRUPSLBagendapertama For the first and second agenda of the EGMS, in
dan kedua, sesuai dengan ketentuan Pasal 41POJKNo. accordancewiththeArticle41of POJKNo.15/2020and
15/2020danPasal14ayat(2)angka1hurufaAnggaran Article 14 paragraph (2) number 1 letter a of the
Dasar Perseroan, Rapat dapat dilangsungkan apabila Company’s Articles of Association, the Meeting can be
dihadiri oleh pemegang sahamyangmewakililebihdari heldifitisattendedbyshareholdersrepresentingmore
½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham than ½ (one-half) of the total number of shares with
dengan hak suara yang sah. valid voting rights.
Untuk mata acara Rapat dalam RUPSLB agenda ketiga, For the third agenda of the EGMS, inaccordancewith
sesuaidenganketentuanPasal42POJKNo.15/2020dan theprovisionsofArticle42POJKNo.15/2020andArticle
Pasal 14 ayat (4) huruf a Anggaran Dasar Perseroan, 14 paragraph (4) letter a of the Company's Articles of
Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh Association, a meeting can be held if attended by
pemegang saham yang mewakili lebih dari ⅔ (dua per shareholders representing morethan ⅔(twothirds)of
tiga)bagiandarijumlahseluruhsahamdenganhaksuara
the total number of shares with valid voting rights
yang sah.
7. Korum Keputusan Rapat 7. The Resolution Quorum of the Meeting:
Untuk seluruh mata acara Rapat dalam RUPST, sesuai ForalloftheagendaoftheAGMS,inaccordancewith
denganPasal41POJKNo.15/2020danPasal14ayat(4) the Article 41 of POJK No. 15/2020 and Article 14
angka 1 huruf c Anggaran Dasar Perseroan, keputusan paragraph (2) number 1 letter c of the Company’s
Rapat diambil berdasarkan musyawarah untukmufakat. Articles of Association, the resolution of the AGMS
Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk shallbeadoptedthroughamicablediscussiontoreach
mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil consensus. Intheeventthattheresolutioncannotbe
berdasarkan suara setuju lebih dari ½ (satu per dua) reached amicably, then the resolution shall be
bagiandarijumlahhaksuarayangsahyanghadirdalam approved by morethan½(onehalf)ofthetotalvalid
RUPST. voting rights present at the Meeting.
Untuk mataacaraRapatdalamRUPSLBagendapertama FortheMeetingagendainthefirstandsecondagenda
dan kedua, sesuai dengan Pasal 41 POJK 15/2020 dan of the EGMS, in accordance with Article 41 of POJK
Pasal 14 ayat (2) angka 1 huruf c Anggaran Dasar 15/2020 and Article 14 paragraph (2) number 1 letter c
Perseroan, keputusan Rapat diambil berdasarkan
Page 4
musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan of the Company's ArticlesofAssociation,resolutionsof
berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, the Meeting are taken based on deliberation to reach
maka keputusan diambil berdasarkan suarasetujulebih consensus. In the event that a decision based on
dari ½ (satuperdua)bagiandarijumlahhaksuarayang deliberationtoreachconsensusisnotreached,thenthe
sah yang hadir dalam RUPSLB. decision istakenbasedontheaffirmativevoteofmore
than ½ (one-half) of the total number of valid voting
rights present at the EGMS.
Untuk mata acara Rapat dalam RUPSLB agenda ketiga, For the third agenda of the EGMS, inaccordancewith
sesuai dengan Pasal 42 POJK No. 15/2020 danPasal14 Article42ofPOJKNo.15/2020andArticle14paragraph
ayat (4) huruf b Anggaran Dasar Perseroan, keputusan (4) letter b of the Company's Articles of Association,
Rapat diambil berdasarkan musyawarah untukmufakat. resolutions of the Meeting are taken based on
Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk deliberation to reach consensus. In the event that a
mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil decisionbasedondeliberationtoreachconsensusisnot
berdasarkan suara setuju lebih dari ⅔ (dua per tiga) reached, then the decision is taken based on the
bagiandarijumlahhaksuarayangsahyanghadirdalam affirmativevoteofmorethan⅔(twothirds)ofthetotal
RUPSLB. number of valid voting rights present at the EGMS.
8. Pimpinan Rapat: 8. Chairman of the Meeting:
a. Sesuai dengan Pasal 13 ayat (1) angka 1 Anggaran a. Pursuant to theArticle13paragraph(1)number1
Dasar Perseroan, Rapatakandipimpinolehseorang of the Company’s Articles of Association, the
anggotaDewanKomisarisyangditunjukolehDewan Meeting will be chaired byoneofthemembersof
Komisaris. Dalam hal semua anggota Dewan theBoardofCommissionersappointedbytheBoard
Komisaris tidak hadiratauberhalanganhadir,Rapat ofCommissioners.Intheeventthatallmembersof
dipimpin oleh salah seorang anggota Direksi yang the Board Commissioner are absent or are not
ditunjuk oleh Direksi. Dalam hal semua anggota available then the Meeting will be chaired by a
Direksi tidak hadir atau berhalangan hadir, Rapat memberoftheBoardofDirectorsappointedbythe
dipimpin oleh pemegang saham yang hadir dalam Board of Directors. If all members oftheBoardof
Rapat yang ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat. Directors are absent or are not available thenthe
Meeting will be chaired by the shareholders
attending the Meeting appointed by and fromthe
Meeting participants.
Page 5
b. Pimpinan Rapat bertanggungjawabataskelancaran b. TheChairmanoftheMeetingshallberesponsiblefor
jalannya Rapat. Apabila terdapat pihak yang tidak the Meetingrunssmoothly.Iftherearepartieswho
tertib dalam Rapat sehingga mengganggu jalannya are disorderly at the Meeting and thus disrupt the
Rapat,makaPimpinanRapatberhakdanberwenang runningoftheMeeting,thentheChairpersonofthe
mengambil langkah-langkah yang dianggap perlu Meeting has the right and authority to take steps
agar Rapat berjalan dengan tertib, lancar dan deemed necessary therefore the Meeting runs
mencapai tujuannya. orderly, smoothly and achieves its objectives.
c. Pimpinan Rapat berhak dan berwenang untuk c. The Chairman of the Meeting has the right and
meminta agar setiap orang yang ikut serta dalam authority torequireeveryattendeeattheMeeting
Rapat, membuktikan kewenangannya untuk hadir to prove his/her authority to attend the Meeting.
dalam Rapat.
9. Prosedur mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat 9. Procedure for Submitting Questions and/or Opinions
a. Untuk satu mata acara hanya akan ada satu tahap a. There shall only be one segment to address
untuk bertanya dan/atau memberikan pendapat. questions and/or comments for every item of the
Perseroan memberikan paling banyak 3 (tiga) agenda. The Company provides a maximum of 3
kesempatan bertanya untuk tiap mata acara bagi (three) opportunities to raise questions for each
Pemegang saham atau penerima kuasa, baik yang agenda item to shareholders or proxies, both for
hadir secara fisik maupun yang hadir secara who physically and electronically attend.
elektronik.
b. PemegangSahamataukuasanyayangsahyangtidak b. TheShareholdersortheirlegitimateproxieswhoare
datang secara fisik hanya bisa memberikan not physically present can only submit questions
pertanyaan melalui sistem eASY.KSEI. through the eASY.KSEI system.
c. Hanyapertanyaanyangberkaitandenganmataacara
rapat yang sedang dibahas hanya dapat diajukan c. QuestionsrelatedtotheagendaoftheMeetingcan
olehparapemegangsahamataukuasanyayangsah onlybesubmittedbytheshareholdersortheirvalid
padawaktuyangditentukan,yaitusetelahselesainya proxies at the specific time, namely after the
pemaparan mata acara Rapat dan sebelum explanation of each agenda item of the Meeting
dilakukannya pemungutan suara. and before voting.
d. Setelah membaca pertanyaan dan/atau pendapat d. Afterreadingthequestionsand/oropinionsfromthe
dari penanya, Pimpinan Rapat berhak menunjuk shareholders,theChairmanoftheMeetinghasthe
anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan/atau pihak right to appoint a Board of Directors, Board of
lain untuk menjawab atau menanggapinya. Commissioner and/or supporting professionals
appointed by the Board of Directors to answer or
respond to the questions.
Page 6
e. Pimpinan Rapat berhak untuk tidakmenjawabatau e. The Chairman of the Meeting has therightnotto
tidak menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat answerornotrespondtoquestionsand/oropinions
yang tidak berhubungan langsung dengan Mata that are not directly related to the Meeting Agenda.
Acara Rapat.
f. Setelahsemuapertanyaandan/ataupendapatuntuk f. After all the questions and/or comments for the
suatu mata acara ditanggapi, Pimpinan Rapat akan agenda have been answered, the Chairmanofthe
melanjutkan Rapat dengan pengambilan keputusan. Meeting will proceed with voting mechanism.
g. Pimpinan Rapat berhak melakukan hal-hal yang g. The Chairman of the Meeting has the right to do
diperlukan untuk kelancaran dan ketertiban Rapat. necessarythingsforthesmoothnessandorderlyof
the Meeting.
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik For Shareholders who attend physically at the
dalam ruang Rapat: Meeting Room:
i. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah i. TheshareholdersoftheCompanyortheirvalidproxies
yanginginmengajukanpertanyaandan/ataumenyatakan who want to submit questions and/or comments shall
pendapatnya,dimintauntukmengangkattangandengan be asked to raise their hands by mentioning their
menyebutkan nama, jumlah saham yang dimiliki atau names, number of shares held or represented and the
diwakili dan pertanyaannya. questions.
ii. DalamhalPimpinanRapatmengijinkan,parapenanya ii. If allowed by the Chairman of the Meeting,
yangtelahmengangkattangannyasecarabergiliranakan shareholders ortheirproxieswhoraisetheirhandshall
diminta untuk mengajukan pertanyaannya dan/atau be askedtosubmittheirquestionsand/orexpresstheir
pendapatnya, pada selembar kertas yang telah opinions in turns on a paper provided by the Company.
disediakan.
Bagi Pemegang Saham yang mengajukan For Shareholders whom raise questions through
pertanyaan melalui system eASY.KSEI: eASY.KSEI system:
i. Perseroan akan menonaktifkan fitur ”raisehand”dan i. TheCompanywilldisablethe“raisehand”and“allow
”allowtotalk”dalamTayanganRUPS,sehinggaPerseroan to talk” features in the GMS Broadcast, so that the
menghimbau agar pemegang saham atau penerima Companyadvisedtheshareholdersorproxiestosubmit
kuasa dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat questions or opinions per agenda in writing using the
permataacarasecaratertulisdenganmenggunakanfitur chatfeatureinthe'ElectronicOpinions'columnwhichis
chatpada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia available on E-meeting Hall’s screen in the eASY.KSEI
Page 7
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. application. Questions and/or opinions canbegivenas
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat long as the status of the GMSinthe'GeneralMeeting
dilakukan selama status pelaksanaan RUPS pada kolom FlowText'columnis“Discussionstartedforagendaitem
‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started no. []”.
for agenda item []”.
ii.PertanyaanyangmasukakandibacakanolehSekretaris ii. Incoming questions will be read out by Corporate
Perusahaan atau Direksi atau profesi penunjang yang Secretary or Board of Directors or supporting
ditunjuk oleh Direksi yang hadir, dan jawaban atas professional appointed by the attending Board of
pertanyaan maupun pendapat untuk tiap mata acara Directors,andtheanswerstoquestionsandopinionsfor
akan dijawab secara live melalui Tayangan RUPS, each agenda item will be answered live through GMS
sehingga jawaban atas pertanyaan atau pendapat dari Broadcast, so that answers to questions or opinions
pemegangsahamataukuasanyayangmunculdiflowtext from shareholders or proxies that appear in the
eASY.KSEI tidak akan dijawab secara tertulis. eASY.KSEI flow text will not be answered in writing.
iii. Penentuan mekanismepelaksanaandiskusipermata iii. The mechanism for the implementation of
acaraRUPSsecaratertulismelaluilayarE-meetingHalldi discussions per GMS agenda which is determined in
aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap writing through the E-meeting Hall screen in the
Perseroan. eASY.KSEI application is the authority of each Company.
10. Tata Cara Pemungutan Suara 10. Voting Procedure
a. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan a. Resolutionsshallbeadoptedbyinquiringwhether
menanyakan apakah usul yang diajukan dalam the proposal submitted in the Meeting can be
Rapat dapat disetujui oleh Pemegang Sahamyang approved by the shareholders in attendance
hadir dan/atau oleh kuasanya. Jika tidak ada and/or their proxies. If no shareholder and/or
PemegangSahamdan/ataukuasaPemegangSaham proxies raise any objection, the Chairman of the
Perseroan yang tidak setuju, Pimpinan Rapat Meeting shall conclude that the proposal
mengambil kesimpulan bahwa usul yang telah submitted in the Meeting has been accepted by
diajukan itu telah disetujui dengan suara deliberation to reach a consensus.
musyawarah mufakat.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang b. The shareholders or theirproxieswhocameafter
datangsetelahRapatdibuka(baikyanghadirsecara the Meeting has been declared to be in session
fisik atau melalui sistem eASY.KSEI) tidak berhak (either Shareholders who attend physically or
untuk memberikan suara. througheASY.KSEIsystem),shallnotbeentitledto
vote.
c. Jika ada PemegangSahamataukuasanyayangsah c. Intheeventthatthereisashareholderortheirvalid
yangtidakmenyetujuiusulyangdibicarakandalam proxies who does not agree with the proposal
Rapat atau abstain, maka keputusan tentang usul submitted in the Meeting or abstain, a resolution
Page 8
yangsedangdibicarakan,akandiambildengancara regardingsuchproposalsshallbeadoptedbyway
pemungutan suara. of voting.
d. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada d. Eachsharegrantstoitsholdertherighttocastone
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) vote. If a shareholderortheirvalidproxiesholdor
suara. Apabila salah seorang Pemegang Saham representmorethanoneshare,thentherespective
atau kuasanya yangsahmemilikiataumewakili shareholders or their proxies will be asked to cast
lebih dari 1 (satu) saham, maka pemegang theirvoteonlyonce,whichvoteshallconstitutethe
saham yang bersangkutan atau kuasanya total number of voting rights conferred by all the
diminta untuk memberikan suara satu kalisaja shares he/she holds or represents.
yang mencakup seluruh jumlah suara yang
dimiliki atau diwakilinya.
e. SesuaiPasal47POJK15/2020,PemegangSaham e. PursuanttoArticle47POJK15/2020theShareholders
dari saham dengan hak suara yang sah yang of shares with qualified votes present in the
hadir dalam Rapat namun memberikan suara Meetingbutvoteabstainedshallbeconsideredcast
abstain, dianggap mengeluarkan suara yang the vote same as the vote of the majority
sama dengan mayoritasPemegangSahamyang Shareholders casting the votes.
mengeluarkan suara.
Pemungutan Suara Secara Fisik: Physical Voting:
Jika dilakukan pemungutan suara, pemungutan suara If a voting must be conducted, it shall be carried out
tersebut akan dilakukan secara lisan, dengan cara verbally, by “raising their hands”, with the following
“m
engangkat tangan”, dengan prosedur sebagai berikut: procedure:
i. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham i.Shareholdersand/orhis/herproxieswhodisagreewill
yang tidak setujuakandimintamengangkattangan,dan be requested to raise his/her hand, and the usher will
petugas akan mengumpulkan kartu suaranya serta collect the Ballot Paper for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
ii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham ii.Shareholdersand/orhis/herproxiesthatgiveablank
yang memberikan suara blanko/abstain akan diminta vote/abstainwillberequestedtoraisehis/herhand,and
mengangkat tangan, dan petugas akan mengumpulkan the usher will collect the Ballot Paper for calculation.
kartu suaranya serta menyerahkannya untuk dihitung.
iii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham iii.Shareholdersand/orhis/herproxieswhodonotraise
yang tidakmengangkattangandisimpulkanmemberikan his/her hand will be deemed agree.
suara setuju.
iv. Apabila penerima kuasa mendapat wewenang dari iv. Theproxiesgrantedauthorityfromtheshareholders
pemegangsahamuntukmengeluarkansuaratidaksetuju to cast disagree or abstain vote, but at the time of
atau abstain, tetapi pada waktu pengambilan keputusan adoption of resolution do not raise their hand to cast
Page 9
tidakmengangkattanganuntukmemberikansuaratidak vote disagree or abstain, it is considered having
setuju atau abstain, maka dianggap menyetujui approved such a resolution.
keputusan tersebut.
Pemungutan Suara Secara Elektronik: Electronic Voting:
i. bagi pemegang saham yang memberikan kuasanya i. fortheshareholderswhogivetheirpowerofattorney
melalui e-Proxy,prosespemberiansuaradaripemegang through e-Proxy, the voting process from the
saham tersebut telah dilakukan sesuai ketentuan dan Shareholders has been carried out according to the
tata cara yang berlakupadafasilitaseASY.KSEI,sehingga provisions and procedures applicable to eASY.KSEI
pada saat pengambilan keputusan dalam Rapat tidak facility, so that at the time of decision making at the
perlu lagi memberikan suaranya. Meeting, there is no need to give his/her vote.
ii keputusan Rapat diambil berdasarkan perhitungan ii. meetingdecisionsaretakenbasedonthevotecount
suara yang telah disampaikan melalui e-Proxy melalui that has been submitted via eProxy through the
fasilitas eASY.KSEI dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ eASY.KSEI facility at https://access.ksei.co.id/ and the
dan penyampaian suara secara fisik, dengan proses physical submission of votes, with voting Process:
Pemungutan Suara/Voting:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. Theelectronicvotingprocesswilltakeplaceinthe
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu eASY.KSEI application on the E-meeting Hall
E-meeting Hall, sub menuLive Broadcasting. menu, and Live Broadcasting sub menu.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b.Theshareholderswhoarepresentbythemselvesor
diwakilkan penerima kuasanya namun belum arerepresentedbytheirproxiesbuthavenotcast
memberikan pilihan suara pada mataacaraRUPS their votes at the GMS agenda as referred to
sebagaimana dimaksud butir 13 huruf (a) – (c), point 13points(a)–(c),havetheopportunityto
maka pemegang saham atau penerima kuasanya casttheirvoteduringthevotingperiodviaE-The
memilikikesempatanuntukmenyampaikanpilihan meeting Hall screen in the eASY.KSEIapplication
suaranya selamamasapemungutansuaramelalui which opened by the Company. When the
layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka electronic votingperiodperGMSagendabegins,
oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara thesystemautomaticallyrunsthevotingtimeby
secara elektronik per mata acara RUPS dimulai, counting down to a maximum of 1 (one) minute.
sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (v oting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 1 (satu)
menit.
Selama proses pemungutan suara secara elektronik During the electronic voting process, the “Voting for
berlangsungakanterlihatstatus“Votingforagendaitem agenda item no [ ] has started” status in the 'General
no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Meeting Flow Text' column will be shown. If the
Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya shareholders or their proxies do not vote for certain
Page 10
tidak memberikan pilihan suara untukmataacaraRUPS GMS agendas until the status of the GMS
tertentu hingga status pelaksanaan RUPS yang terlihat implementationasshowninthe'GeneralMeetingFlow
pada kolom ‘G eneral Meeting Flow Text’ berubah Text' column changesto"Votingforagendaitemno[]
menjadi“V otingforagendaitemno[]hasended”,maka has ended", the voteswillbeconsideredasAbstainfor
akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata the relevant GMS agenda.
acara RUPS yang bersangkutan.
11. Pemegang saham tipe individu lokal yang tidak dapat 11. The local individual type of shareholders who are
hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam Rapat unable toattendorchoosenottoattendtheMeeting
secara fisik dapat melaksanakan haknya dengan cara: physically can exercise their rights by:
a. memberikan surat kuasa fisik kepada Pihak a. provide a physical power of attorney to an
Independen (Biro Administrasi Efek Perseroan) Independent Party (or the Company's Securities
untuk menghadiri Rapat dan memberikan hak Administration Bureau) to attend theMeetingand
suaranya pada setiap mata acara Rapat paling casttheirvotingrightsoneachmeetingagendano
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal later than 1 (one) working day before the dateof
penyelenggaraan Rapat, dengan tidak the Meeting, excluding the date of the Meeting.
memperhitungkan tanggal penyelenggaraan
Rapat.
b. memberikan kuasa kepada Pihak Independen b.grantpowertoanIndependentParty(theCompany's
(Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk Securities Administration Bureau) to attend the
menghadiri Rapat dan memberikan hak Meeting and cast their votes on eachagendaofthe
suaranya pada setiap mataacaraRapatmelalui Meeting by voting electronically/e-voting on the
pemungutan suara elektronik/e-voting pada eASY.KSEI (Electronic General Meeting System KSEI)
Aplikasi eASY.KSEI (E lectronic General Meeting Applicationstartingfrom4thJune2024 to25thJune
System KSEI) mulai dari 4 Juni 2024 hingga 2024 at 12.00 am.
tanggal 25 Juni 2024 pukul 12.00 WIB.
12. Bataswaktuuntukmemberikandeklarasikehadiranatau 12. Thedeadlineforsubmittingadeclarationofpresenceor
kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul powerofattorneyandvoteintheeASY.KSEIapplication
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal is12.00WIBon1(one)workingdaybeforethedateof
Rapat. the Meeting.
13. Proses registrasi bagi pemegang sahamyangakanhadir 13 Registrationprocessforshareholderswhowillattendor
ataumemberikankuasasecaraelektronikkedalamRUPS provide the e-Proxy to the GMS through eASY.KSEI
melalui aplikasi eASY.KSEI: application:
a. Pemegangsahamtipeindividulokalyangbelum a. The local individual shareholders who have not
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa provided a declaration of presence or power of
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu attorney in eASY.KSEIapplicationuntilthedeadline
padabutir12daninginmenghadiriRUPSsecara at point 12 and wish to attend the GMS
elektronik maka wajib melakukan registrasi electronically are required to register their
Page 11
kehadirandalamaplikasieASY.KSEIpadatanggal attendance in the eASY.KSEI application on thedateof
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa the GMS until theelectronicGMSregistrationperiodis
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh closed by the Company.
Perseroan.
b. Pemegang saham tipe individu lokalyangtelah b.Thelocalindividualshareholderswhohaveprovideda
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum declaration of attendance but have not cast their
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 votes for at least 1 (one) GMS agenda in the
(satu)mataacaraRUPSdalamaplikasieASY.KSEI eASY.KSEI application until the deadline at point12
hingga batas waktu pada butir 12 dan ingin and wish to attend the GMS electronically are
menghadiri RUPS secara elektronik maka wajib requiredtoregistertheirattendanceintheeASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi application on the date of the GMS until the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS electronic GMS registration period is closed by the
sampai dengan masa registrasi RUPS secara Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
c. Pemegangsahamyangtelahmemberikankuasa c. The shareholders who have givenpowerofattorney
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh to the proxies provided by the Company but the
Perseroan tetapi pemegang saham belum shareholdershavenotcasttheirvoteforatleast(one)
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 GMS agenda in the eASY.KSEI application until the
(satu)mataacaraRUPSdalamaplikasieASY.KSEI deadline at point 11, the proxies representing the
hingga batas waktu pada butir 11, maka shareholdersarerequiredtoregistertheirattendance
penerima kuasa yang mewakili pemegang in the eASY.KSEI application on the date oftheGMS
saham wajib melakukan registrasi kehadiran untilthetheregistrationperiodfortheelectronicGMS
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal is closed by the Company.
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
d. Pemegangsahamyangtelahmemberikankuasa d. The shareholders who havegivenpowerofattorney
kepadapenerimakuasapartisipan/Intermediary to the participant proxy/Intermediary (Custodian
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan BankorSecuritiesCompany)andhavecasttheirvote
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi intheeASY.KSEIapplicationnolaterthantheatpoint
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, 11, then the representative of the proxy who has
maka perwakilan penerima kuasa yang telah been registered in the eASY.KSEI application shall
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib perform attendance registration in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi application on the date of the GMS until the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS registration period for the electronic GMS is closed
sampai dengan masa registrasi RUPS secara by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Page 12
e. Pemegang saham yang telah memberikan e. The shareholders who have given a declaration of
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa presence or given power of attorney to the proxies
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh providedbytheCompanyandhavegivenaminimum
Perseroan dan telah memberikan pilihan suara vote for 1 (one) orallGMSagendasintheeASY.KSEI
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata applicationnolaterthanthedeadlineatpoint12,the
acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI paling shareholders or proxies do notneedtoelectronically
lambathinggabataswaktupadabutir12,maka registerforattendanceintheeASY.KSEIapplicationon
pemegang saham atau penerima kuasa tidak the date of the GMS. Share ownership will be
perlu melakukan registrasi kehadiran secara automatically calculated as a quorum of attendance
elektronikdalamaplikasieASY.KSEIpadatanggal and the votes which have been cast will be
pelaksanaan RUPS. Kepemilikan saham akan automatically taken into account in the GMS voting.
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadirandanpilihansuarayangtelahdiberikan
akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara RUPS.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses f. Any delay or failure in the electronic registration
registrasi secara elektronik sebagaimana processasreferredtoinpointsa–dforanyreasonwill
dimaksud dalam huruf a – d dengan alasan resultintheshareholdersortheirproxiesbeingunable
apapun akan mengakibatkan pemegang saham to attend the Meeting electronically, and their share
ataupenerimakuasanyatidakdapatmenghadiri ownership will not be counted as a quorum for
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan attendance at the Meeting.
sahamnyatidakdiperhitungkansebagaikuorum
kehadiran dalam Rapat.
14. Rapat melalui Tayangan RUPS: 14. Meeting through GMS Broadcast:
a. Pemegangsahamataupenerimakuasanyayang a. The shareholders or their proxies who have been
telahterdaftardieASY.KSEIpalinglambathingga registered in eASY.KSEI no later than thedeadlineat
batas waktu pada butir 12 dapat menyaksikan point 12 can watch the ongoing GMS via the Zoom
pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung webinar by accessing theeASY.KSEImenu(submenu
melaluiwebinarZoomdenganmengaksesmenu GMS Impressions) at the AKSes facility (https:
eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang //access.ksei.co.id/) (“GMS Broadcast”).
berada pada fasilitas AKSes
(h
ttps://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan RUPS”).
a. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 b. GMS broadcasts have a capacity of up to 500
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan participants,wheretheattendanceofeachparticipant
ditentukan berdasarkan first come first serve willbedeterminedonafirstcomefirstservebasis.For
basis. Bagi pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies who do not get the
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan opportunity to watch the GMS through the GMS
untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Broadcast still considered valid to be electronically
Page 13
TayanganRUPStetapdianggapsahhadirsecara present andtheirshareownershipandcastingvotesare
elektronik serta kepemilikan sahamdanpilihan taken into account at the GMS, as long as it has been
suaranya diperhitungkan dalam RUPS, registered in the eASY.KSEI application as stipulated in
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi point 13 points (a) – (e).
eASY.KSEIsebagaimanaketentuanpadabutir13
huruf (a) – (e).
b. Pemegangsahamataupenerimakuasanyayang c.Theshareholdersortheirproxieswhoonlywatchthe
hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui GMSthroughtheGMSBroadcastbutarenotregistered
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir areelectronicallypresentontheeASY.KSEIapplicationin
secara elektronik padaaplikasieASY.KSEIsesuai accordance withtheprovisionsinpoint13 points(a)–
ketentuan pada butir 13 huruf (a) – (e), maka (e), the attendance of such shareholder or proxies is
kehadiran pemegang saham atau penerima considered invalid and will not be included in the
kuasanyatersebutdianggaptidaksahsertatidak calculation of the GMS attendance quorum.
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran RUPS.
c. Untuk mendapatkanpengalamanterbaikdalam d. To get the best experience in using the eASY.KSEI
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau application and/orGMSBroadcast,theshareholdersor
Tayangan RUPS, pemegang saham atau their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
penerima kuasanya disarankan menggunakan browser.
peramban (browser)Mozilla Firefox.
15. Tata tertib ini dibuat dengan memperhatikan Anggaran 15 This rule oforderwasmadebytakingintoaccountthe
Dasar Perseroan dan peraturan yang berlaku. Apabila Company’s Articles ofAssociationandtheprovisionsof
terdapathal-halyangberkaitandenganpenyelenggaraan applicable regulations. If there are matters related to
Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diaturdalam this Meeting, which are not and/or arenotsufficiently
AnggaranDasarPerseroandan/atauPeraturanTataTertib regulated intheArticlesofAssociationoftheCompany
ini, Ketua Rapat berhak memutuskan hal tersebut and/or in these Rules, the Chairman of the Meetingis
entitled to resolve such matters.
***
Names mentioned 1 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.