Skip to content
Back to announcement

20240531_MTWI_Pemanggilan RUPS_31645186_lamp3.pdf

RUPS notice Text extracted MTWI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
      PT MALACCA TRUST WUWUNGAN                        PT MALACCA TRUST WUWUNGAN
              INSURANCE Tbk                                    INSURANCE Tbk
       Berkedudukan di Jakarta Selatan                     Domiciled in South Jakarta
                (“Perseroan”)                                    (“Company”)


            PEMANGGILAN                                       NOTICE OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                     ANNUAL GENERAL MEETING OF
DAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR                 SHAREHOLDERS AND EXTRAORDINARY
               BIASA                               GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para       The Board of Directors of the Company here
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri          invites the Company's Shareholders to attend
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                  the Annual General Meeting of Shareholders
(“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang Saham            (“AGMS”) and Extraordinary General Meeting
Luar Biasa (“RUPSLB”) Perseroan, selanjutnya       of Shareholders (EGMS”) of the Company,
disebut (“Rapat”), yang akan diselenggarakan       here in after referred to as the ("Meeting"), that
pada:                                              will held on/at :

Hari/tanggal   : Senin, 24 Juni 2024               Date             : Monday, June 24th,2024
Pukul          : 10:00 WIB - selesai               Time             : 10:00 WIB – finished
Tempat         : Chase Plaza, Lantai 12            Place            : Chase Plaza, 12th Floor
                 Jl. Jend. Sudirman Kav. 21                           Jl. Jend. Sudirman Kav. 21
                 Jakarta Selatan 12920                                Jakarta Selatan 12920

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham             Agenda Of The Annual General Meeting Of
Tahunan (“RUPST”):                               Shareholders (“AGMS”):
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan            1. To approve and legalize the Company's
   Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023,         Annual Report for the financial year 2023,
   termasuk didalamnya Laporan Kegiatan             including Activity Report of the Company, the
   Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan              Board of Commissioners Supervisory Report
   Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan             and Financial Statements of financial year
   tahun buku 2023, serta pemberian pelunasan       2023, as well as gives liability release and
   dan     pembebasan       tanggung    jawab       discharge (acquit et de charge) to the Board of
   sepenuhnya (acquit et de charge) kepada          Directors and Board of Commissioners for
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas       their management and supervisory actions in
   tindakan pengurusan dan pengawasan yang          2023;
   mereka lakukan dalam tahun buku 2023;
2. Penetapan penggunaan Laba Bersih              2. Determination of the use of the Company's
   Perseroan tahun buku 2023;                       Net Profit for the fiscal year 2023;
3. Penunjukan Akuntan Publik dan/ atau Kantor    3. To appoint Public Accountant and/or Public
   Akuntan Publik untuk melakukan audit             Accountant Firm to audit the Financial
   Laporan Keuangan Perseroan tahun buku            Statements of the Company for financial year
   2024, dan pemberian wewenang untuk               2024 and give authorization to determine audit
   menetapkan honorarium Akuntan Publik             fee and other terms and conditions;
   dan/atau Kantor Akuntan Publik serta
   persyaratan lainnya;
4. Penetapan remunerasi bagi anggota Direksi     4. To determine the remuneration for the Boards
   dan Dewan Komisaris Perseroan;                   of Directors and Commissioners;
5. Persetujuan atas Rencana Bisnis Perseroan     5. To Approve of the Company's Business Plan
   tahun 2024-2026, dan pemberian wewenang          on 2024-2026, and granting authority to the
   kepada Direksi dan Dewan Komisaris untuk         Board     of   Directors  and    Board    of
   melakukan       penyempurnaan       apabila      Commissioners to make improvements where
   diperlukan.                                      necessary.
Page 2
Dengan penjelasan mata acara Rapat sebagai            Explanation of the agenda of the Meeting as
berikut:                                              follows:
1. Mata acara RUPST ke-1, ke-2, ke-3 dan ke-          1. The 1st, 2nd, 3rd, and 4th event of AGMS are
    4 merupakan agenda rutin dalam RUPST                  routine agenda in the Company's Meeting to
    Perseroan untuk memenuhi ketentuan                    comply with the Company's Articles of
    Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-                  Association and Law no. 40 Year 2007
    Undang No. 40 Tahun 2007 tentang                      regarding Limited Liability Company.
    Perseroan Terbatas.
2. Mata acara RUPST ke-5, untuk memenuhi              2. The 5th event of AGMS, to comply with the
    Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan No.              Circular Letter of the Financial Services
    15/SEOJK.05/2014      tentang   Rencana              Authority   No.   15/SEOJK.05/2014     on
    Korporasi Dan Rencana Bisnis Perusahaan              Corporate Plan and Business Plan of
    Asuransi, Perusahaan Asuransi Syariah,               Insurance Company, Sharia Insurance
    Perusahaan Reasuransi, Dan Perusahaan                Company, Reinsurance Company, and Sharia
    Reasuransi Syariah.                                  Reinsurance Company.

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham                   Agenda Of The Extraordinary General
Luar Biasa (“RUPSLB”):                                 Meeting Of Shareholders (“EGMS”):
1. Perubahan susunan Dewan Komisaris dan              1. Approval of Change of Board of
   Direksi Perseroan.                                     Commissioners and Board of Directors
                                                          Composition.
2.   Perubahan alamat kantor pusat perseroan.         2. Change of address of the company’s head
                                                          office
Dengan penjelasan mata acara Rapat sebagai               Explanation of the agenda of the Meeting
berikut:                                                 as follows:
1. Mata acara pertama; untuk memenuhi (i)             1. The 1st agenda; to fulfill (i) Article 52 and
    Pasal 52 dan Pasal 51 Undang-Undang                   Article 51 of Law Number 4 of 2023
    Nomor      4    Tahun      2023      tentang          concerning Development and Strengthening
    Pengembangan dan Penguatan Sektor                     of the Financial Sector (ii) Article 133 of OJK
    Keuangan (ii) Pasal 133 Peraturan OJK                 Regulation Number 23 of 2023 concerning
    Nomor 23 Tahun 2023 tentang Perizinan                 Business and Institutional Licensing of
    Usaha Dan Kelembagaan Perusahaan                      Insurance Companies, Sharia Insurance
    Asuransi, Perusahaan Asuransi Syariah,                Companies, Reinsurance Companies, and
    Perusahaan Reasuransi, Dan Perusahaan                 Sharia Reinsurance Company (iii) OJK
    Reasuransi Syariah (iii) Peraturan OJK                Regulation     Number        33/POJK.04/2014
    Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan             concerning Directors and Board of
    Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan                Commissioners of Issuers or Public
    Publik.                                               Companies.
2. Mata acara kedua, perubahan alamat kantor          2. The 2nd agenda; change of head office
     pusat sehubungan dengan adanya relokasi,             address in connection with the relocation,
     yang semula berkedudukan di Chase Plaza              which was originally located at Chase Plaza
     Lantai 8 Kav. 21 Jalan Jenderal Sudirman,            8th Floor Kav. 21 Jenderal Sudirman Street,
     Jakarta Selatan menjadi berkedudukan di              South Jakarta to be located at Chase Plaza
     Chase Plaza Lantai 7 Kav. 21 Jalan Jenderal          7th Floor Kav. 21 Jenderal Sudirman Street,
     Sudirman, Jakarta Selatan.                           South Jakarta.

Catatan:                                                Notes:
Perseroan memfasilitasi penyelenggaraan Rapat           The Company facilitates the holding of the
sebagai berikut :                                       following Meetings:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan           1. The Company does not send a separate
    tersendiri kepada Para Pemegang Saham                    invitation letter to the Shareholders of the
    Perseroan dan iklan Pemanggilan ini merupakan            Company and this notice of advertisement is an
    undangan resmi bagi Para Pemegang Saham                  official invitation for the Shareholders of the
    Perseroan. Panggilan ini tersedia di laman BEI           Company. This call is available on the IDX
    (“www.idx.co.id”),        laman       Perseroan          website (“www.idx.co.id”), the Company
    (“www.mtwi.co.id”) dan laman eASY.KSEI;                  website (http://www.mtwi.co.id) and the
                                                             eASY.KSEI website (“www.easy.ksei.co.id);
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia        2. Materials related to the agenda of the
   di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya            Meeting are available at the Company's
   Pemanggilan             pada            tanggal           office from the date of the Invitation on May
Page 3
   31 Mei 2024 sampai dengan Rapat                       31st, 2024 until the Meeting is held on June
   diselenggarakan pada tanggal 24 Juni 2024,            24th, 2024, according to the Company's
   sesuai informasi Perseroan di atas;                   information above;
3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau              3. Shareholders who are entitled to attend or
   diwakili dalam Rapat adalah Para Pemegang              be represented at the Meeting are the
   Saham Perseroan yang namanya tercatat                  Shareholders of the Company whose
   dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                  names are recorded in the Register of
   pada hari Kamis tanggal 30 Mei 2024 sampai             Shareholders of the Company on
   dengan pukul 16:00 WIB;                                Thursday, May 30th, 2024 until 16:00
                                                          WIB;
4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam                 4. Shareholders' participation in the Meeting
   Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                can be done by the following mechanism:
   sebagai berikut:
   a. hadir secara fisik dalam Rapat, atau;               a. physically present at the Meeting, or;
   b. secara      elektronik    melalui      laman        b. electronically through the eASY.KSEI
       eASY.KSEI      yang     disediakan      oleh            website provided by PT Kustodian
       PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                     Sentral Efek Indonesia at the link
       pada tautan https://akses.ksei.co.id/ sesuai            https://akses.ksei.co.id/            in
       ketentuan yang berlaku.                                 accordance        with      applicable
                                                               regulations.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung           5. Shareholders who can attend in person
   secara elektronik sebagaimana disebutkan               electronically as mentioned in point 4
   pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham             letter b are local individual shareholders
   individu lokal yang sahamnya disimpan dalam            whose shares are kept in the collective
   penitipan kolektif KSEI.                               custody of KSEI.
6. Untuk menggunakan laman eASY.KSEI,                 6. To use the eASY.KSEI website,
   pemegang saham dapat mengakses menu                    shareholders can access the eASY.KSEI
   eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes             menu located in the AKSes facility
   (“www.akses.ksei.co.id”).                              (“www.akses.ksei.co.id”).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam             7. Before determining participation in the
   Rapat, pemegang saham wajib membaca                    Meeting, shareholders must read the
   ketentuan      yang     disampaikan    melalui         provisions     conveyed      through    this
   pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait        summons as well as other provisions
   pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan               related to the implementation of the
   yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.                 Meeting based on the authority
   Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui                determined by each Company. Other
   lampiran dokumen pada fitur Meeting Info pada          provisions can be seen through document
   laman eASY.KSEI dan/atau pemanggilan                   attachments in the Meeting Info feature on
   Rapat yang terdapat pada laman situs                   the eASY.KSEI website and/or summons
   Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk              for Meetings contained on the Company's
   menentukan persyaratan lain sehubungan                 website. The Company has the right to
   dengan keikutsertaan pemegang saham atau               determine       other    requirements     in
   penerima kuasanya yang akan hadir dalam                connection with the participation of
   Rapat secara fisik.                                    shareholders or their proxies who will be
                                                          physically present at the Meeting.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam          8. Shareholders who will physically attend
   Rapat secara fisik atau pemegang saham yang            the Meeting or shareholders who will
   akan menggunakan hak suaranya melalui                  exercise their voting rights through the
   laman eASY.KSEI, dapat menginformasikan                eASY.KSEI website, may inform their
   kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                   attendance or appoint their proxies,
   dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke              and/or submit their vote in the eASY.KSEI
   dalam laman eASY.KSEI.                                 website.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi             9. The deadline for submitting a declaration
   kehadiran atau kuasa dan suara dalam laman             of presence or power of attorney and vote
   eASY.KSEI adalah sampai dengan pukul 12.00             in the eASY.KSEI website is 12.00 WIB
   WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal           on 1 (one) business day before the date
   Rapat.                                                 of the Meeting.


10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang            10. Before entering the Meeting room,
    saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat            shareholders or their proxies who are
Page 4
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar            physically present at the Meeting are
    hadir dengan memperlihatkan bukti identitas             required to fill out the attendance list by
    diri yang asli dan masih berlaku dan/atau Surat         showing original and valid proof of identity
    Kuasa yang telah ditandatangani (dalam hal              and/or a Power of Attorney that has been
    pemegang saham diwakili oleh kuasanya)                  signed (in the case of shareholders
    kepada Petugas Pendaftaran (Biro Administrasi           represented by their proxies) to the
    Efek).                                                  Registration        Officer      (Securities
                                                            administration Bureau).
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau            11. Shareholders who will attend or provide
    memberikan kuasa secara elektronik ke dalam             power of attorney electronically to the
    Rapat melalui laman eASY.KSEI wajib                     Meeting through the eASY.KSEI website
    memperhatikan hal-hal berikut:                          must pay attention to the following:
12. a. Proses Registrasi                                12. a. Registration Process
       I. Pemegang saham tipe individu lokal                   I   Local individual type shareholders
           yang belum memberikan deklarasi                         who have not provided a
           kehadiran atau kuasa dalam laman                        declaration of presence or power
           eASY.KSEI hingga batas waktu pada                       of attorney in the eASY.KSEI
           butir 9 dan ingin menghadiri Rapat                      website until the deadline in point
           secara     elektronik    maka      wajib                9 and wish to attend the Meeting
           melakukan registrasi kehadiran dalam                    electronically are required to
           laman eASY.KSEI pada tanggal                            register     attendance     in    the
           pelaksanaan Rapat sampai dengan                         eASY.KSEI website on the date of
           masa      registrasi    Rapat   secara                  the Meeting until the electronic
           elektronik ditutup oleh Perseroan.                      registration period for the Meeting
                                                                   closed by the Company.
        II. Pemegang saham tipe individu lokal                 II Local individual type shareholders
            yang telah memberikan deklarasi                        who have given a declaration of
            kehadiran tetapi belum memberikan                      attendance but have not cast a
            pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                   minimum vote for 1 (one) Meeting
            mata acara Rapat dalam laman                           agenda in the eASY.KSEI website
            eASY.KSEI hingga batas waktu pada                      until the deadline in point 9 and
            butir 9 dan ingin menghadiri Rapat                     wish to attend the Meeting
            secara     elektronik    maka      wajib               electronically are required to
            melakukan registrasi kehadiran dalam                   register     attendance     in    the
            laman eASY.KSEI          pada tanggal                  eASY.KSEI website on the date of
            pelaksanaan Rapat sampai dengan                        the Meeting until the registration
            masa      registrasi    Rapat   secara                 period of the Meeting is
            elektronik ditutup oleh Perseroan.                     electronically closed by the
                                                                   Company.
        III. Pemegang        saham     yang     telah          III Shareholders who have given
             memberikan kuasa kepada penerima                      power of attorney to the recipient
             kuasa yang disediakan oleh Perseroan                  of the proxy provided by the
             (Independent Representative) atau                     Company                (Independent
             Individual     Representative     tetapi              Representative) or Individual
             pemegang saham belum memberikan                       Representative          but       the
             pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                  shareholder has not cast a
             mata acara Rapat dalam laman                          minimum vote for 1 (one) Meeting
             eASY.KSEI hingga batas waktu pada                     agenda in the eASY.KSEI website
             butir 9, maka penerima kuasa yang                     until the deadline in point 9, the
             mewakili pemegang saham wajib                         recipient the proxy representing
             melakukan registrasi kehadiran dalam                  the shareholders must register
             laman eASY.KSEI pada tanggal                          attendance in the eASY.KSEI
             pelaksanaan Rapat sampai dengan                       website on the date of the Meeting
             masa      registrasi    Rapat   secara                until the electronic registration
             elektronik ditutup oleh Perseroan.                    period for the Meeting is closed by
                                                                   the Company.
        IV Pemegang     saham   yang    telah                  IV Shareholders who have given
           memberikan kuasa kepada penerima                        power of attorney to the
           kuasa partisipan   / Intermediary                       participant/Intermediary       proxy
           (Bank Kustodian atau Perusahaan                         (Custodian Bank or Securities
           Efek) dan telah memberikan pilihan                      Company) and have cast their
Page 5
           suara dalam laman eASY.KSEI hingga                     vote in the eASY.KSEI webiste up
           batas    waktu      pada     butir    9,               to the time limit in point 9, then the
           maka perwakilan penerima kuasa yang                    representative of the proxy who
           telah    terdaftar    dalam       laman                has been registered in the
           eASY.KSEI wajib melakukan registrasi                   eASY.KSEI website is required to
           kehadiran dalam laman eASY.KSEI                        perform attendance registration in
           pada tanggal pelaksanaan Rapat                         the eASY.KSEI website on the
           sampai dengan masa registrasi Rapat                    date of the Meeting until the
           secara     elektronik   ditutup     oleh               registration period of the Meeting
           Perseroan.                                             is electronically closed by the
                                                                  Company.
       V   Pemegang       saham      yang   telah             V   Shareholders who have given a
           memberikan deklarasi kehadiran atau                    declaration of attendance or given
           memberikan kuasa kepada penerima                       power of attorney to the proxy
           kuasa yang disediakan oleh Perseroan                   provided      by     the    Company
           (Independent Representative) atau                      (Independent Representative) or
           Individual Representative dan telah                    Individual Representative and
           memberikan pilihan suara minimal                       have cast a minimum of 1 (one) or
           untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata                    all of the Meeting agenda items in
           acara Rapat dalam laman eASY.KSEI                      the eASY.KSEI website no later
           paling lambat hingga batas waktu pada                  than the maximum limit time in
           butir 9, maka pemegang saham atau                      point 9, the shareholders or the
           penerima kuasa tidak perlu melakukan                   proxies do not need to register
           registrasi kehadiran secara elektronik                 attendance electronically in the
           dalam laman eASY.KSEI pada tanggal                     eASY.KSEI website on the date of
           pelaksanaan      Rapat.    Kepemilikan                 the Meeting. Share ownership will
           saham akan otomatis diperhitungkan                     be automatically calculated as a
           sebagai kuorum kehadiran dan pilihan                   quorum of attendance and the
           suara yang telah diberikan akan                        votes that have been cast will be
           otomatis     diperhitungkan     dalam                  automatically taken into account in
           pemungutan          suara       Rapat.                 the voting of the Meeting. Any
           Keterlambatan atau kegagalan dalam                     delay or failure in the electronic
           proses registrasi secara elektronik                    registration process as referred to
           sebagaimana dimaksud dalam angka i                     in numbers i – iv for any reason will
           – iv dengan alasan apapun akan                         result in the shareholders or their
           mengakibatkan pemegang saham atau                      proxies being unable to attend.
           penerima kuasanya tidak dapat                          Meetings electronically, as well as
           menghadiri Rapat secara elektronik,                    their share ownership are not
           serta kepemilikan sahamnya tidak                       counted as a quorum of
           diperhitungkan     sebagai     kuorum                  attendance at the Meeting.
           kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau             b. Process for Submitting Questions and/or
   Pendapat Secara Elektronik                            Opinions Electronically
   I   Pemegang saham atau penerima kuasa                I   Shareholders or proxies have 3 (three)
       memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk                opportunities to submit questions
       menyampaikan        pertanyaan    dan/atau            and/or opinions at each discussion
       pendapat pada setiap sesi diskusi per mata            session     per    meeting    agenda.
       acara     Rapat.    Pertanyaan    dan/atau            Questions and/or opinions per meeting
       pendapat per mata acara Rapat dapat                   agenda can be submitted in writing by
       disampaikan secara tertulis oleh pemegang             the shareholders or proxies by using
       saham atau penerima kuasa dengan                      the chat feature in the 'Electronic
       menggunakan fitur chat pada kolom                     Opinions'    column     available   in
       ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam             the E-meeting Hall screen in the
       layar E-meeting Hall di laman eASY.KSEI.              eASY.KSEI website. Giving questions
       Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat                and/or opinions can be done as long
       dapat       dilakukan    selama     status            as the status of the Meeting in the
       pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General                 'General Meeting Flow Text' column is
       Meeting Flow Text’ adalah “Discussion                 "Discussion started for agenda item
       started for agenda item no. [ ]”.                     no. [ ]".
Page 6
II   Penentuan mekanisme pelaksanaan                II  The      determination      of the
     diskusi per mata acara Rapat secara                mechanism for implementing the
     tertulis melalui layar E-meeting Hall di           discussion per meeting agenda in
     laman       eASY.KSEI       merupakan              writing through the E-meeting Hall
     kewenangan Perseroan.                              screen in the eASY.KSEI website
                                                        is the authority of the Company.
III Bagi penerima kuasa yang hadir secara           III For the proxies who attend
    elektronik dan akan menyampaikan                    electronically and will submit
    pertanyaan      dan/atau   pendapat                 questions and/or opinions of their
    pemegang sahamnya selama sesi                       shareholders         during    the
    diskusi per mata acara Rapat                        discussion session per agenda of
    berlangsung, maka diwajibkan untuk                  the Meeting, they are required to
    menuliskan nama pemegang saham                      write down the names of the
    dan besar kepemilikan sahamnya lalu                 shareholders and the size of their
    diikuti dengan pertanyaan atau                      share ownership followed by
    pendapat terkait.                                   related questions or opinions.

c.  Proses Pemungutan Suara/Voting                  c. Voting Process
I   Proses pemungutan suara secara              I   The electronic voting process takes
    elektronik berlangsung di laman                 place in the eASY.KSEI website on
    eASY.KSEI pada menu E-meeting Hall,             the      E-meeting      Hall     menu,
    sub menu Live Broadcasting.                     Live Broadcasting sub menu.
II Pemegang saham yang hadir sendiri                II Shareholders who are present
    atau diwakilkan penerima kuasanya                   alone or are represented by their
    namun belum memberikan pilihan                      proxies but have not cast their
    suara pada mata acara Rapat                         votes in the agenda of the
    sebagaimana dimaksud pada butir 11                  Meeting as referred to in point 11
    huruf a angka i – iii, maka pemegang                letter a number i – iii, then the
    saham atau penerima kuasanya                        shareholders or their proxies have
    memiliki       kesempatan          untuk            the opportunity to submit their vote
    menyampaikan        pilihan    suaranya             during the voting period via
    selama masa pemungutan suara                        the E-meeting Hall screen.
    melalui layar E-meeting Hall di laman               The meeting Hall in the
    eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.                    eASY.KSEI website was opened
    Ketika masa pemungutan suara secara                 by the Company. When the
    elektronik per mata acara Rapat                     electronic voting period per
    dimulai, sistem secara otomatis                     meeting agenda begins, the
    menjalankan waktu pemungutan suara                  system automatically runs the
    (voting time) dengan menghitung                     voting time by counting down a
    mundur maksimum selama 5 (lima)                     maximum of 5 (five) minutes.
    menit. Selama proses pemungutan                     During the electronic voting
    suara secara elektronik berlangsung                 process, the status of "Voting for
    akan terlihat status “Voting for agenda             agenda item no [ ] has started" will
    item no [ ] has started” pada kolom                 be seen in the 'General Meeting
    ‘General Meeting Flow Text’. Apabila                Flow Text' column. If the
    pemegang saham atau penerima                        shareholders or their proxies do
    kuasanya tidak memberikan pilihan                   not vote for a particular meeting
    suara untuk mata acara Rapat tertentu               agenda until the status of the
    hingga status pelaksanaan Rapat yang                Meeting as shown in the 'General
    terlihat pada kolom ‘General Meeting                Meeting Flow Text' column
    Flow Text’ berubah menjadi “Voting for              changes to "Voting for agenda
    agenda item no [ ] has ended”, maka                 item no [ ] has ended", it will be
    akan dianggap memberikan suara                      considered as voting Abstain for
    Abstain untuk mata acara Rapat yang                 the agenda of the meeting
    bersangkutan.                                       concerned.
III Voting      time     selama       proses        III Voting time during the electronic
    pemungutan suara secara elektronik                  voting process is the standard
    merupakan waktu standar yang                        time set in the eASY.KSEI
    ditetapkan pada laman eASY.KSEI.                    website. The Company determine
    Perseroan        menetapkan        waktu            for direct voting electronically per
    pemungutan suara langsung secara                    agenda of the Meeting (with a
Page 7
          elektronik per mata acara dalam Rapat                    maximum time of 2 (two) minutes
          (dengan waktu maksimum adalah                            per agenda of the Meeting).
          2 (dua) menit per mata acara Rapat).
       d. Tayangan RUPS                                       d. GMS Impressions
       I  Pemegang saham atau penerima                    I   Shareholders or their proxies who
          kuasanya yang telah terdaftar di                    have been registered with eASY.KSEI
          eASY.KSEI paling lambat hingga batas                no later than the deadline in point 9
          waktu pada butir 9 dapat menyaksikan                can witness the ongoing Meeting
          pelaksanaan Rapat yang sedang                       through webinarZoom by accessing
          berlangsung melalui webinarZoom                     the    eASY.KSEI      menu      (GMS
          dengan mengakses menu eASY.KSEI                     Impressions sub menu) located at the
          (sub menu Tayangan RUPS) yang                       AKSes                          facility
          berada      pada     fasilitas     AKSes            (“www.akses.ksei.co.id”).
          (“www.akses.ksei.co.id”).
       II Tayangan RUPS memiliki kapasitas                    II  The GMS broadcast has a
          hingga 500 peserta, di mana kehadiran                   capacity of up to 500 participants,
          tiap    peserta     akan       ditentukan               where the attendance of each
          berdasarkan first come first serve                      participant will be determined on a
          basis. Bagi pemegang saham atau                         first come first serve basis.
          penerima     kuasanya       yang     tidak              Shareholders or their proxies who
          mendapatkan       kesempatan        untuk               do not have the opportunity to
          menyaksikan      pelaksanaan        Rapat               witness the implementation of the
          melalui    Tayangan       RUPS       tetap              Meeting through the            GMS
          dianggap sah hadir secara elektronik                    Impressions are still considered
          serta kepemilikan saham dan pilihan                     valid to attend electronically and
          suaranya diperhitungkan dalam Rapat,                    share ownership and voting
          sepanjang telah teregistrasi dalam                      choices are taken into account at
          laman      eASY.KSEI        sebagaimana                 the Meeting, as long as they have
          ketentuan pada butir 11 huruf a angka i                 been registered in the eASY.KSEI
          – v.                                                    website as stipulated in point 11
                                                                  letter a number i – v.
       III Pemegang saham atau penerima                       III Shareholders or their proxies who
           kuasanya yang hanya menyaksikan                        only          witnessed         the
           pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                     implementation of the Meeting
           RUPS namun tidak teregistrasi hadir                    through the GMS Impressions but
           secara     elektronik    pada    laman                 are not registered are present
           eASY.KSEI sesuai ketentuan pada                        electronically on the eASY.KSEI
           butir 11 huruf a angka i – v, maka                     website in accordance with the
           kehadiran pemegang saham atau                          provisions in point 11 letter a
           penerima kuasanya tersebut dianggap                    number
           tidak sah serta tidak akan masuk dalam                 i – v, then the presence of the
           perhitungan kuorum kehadiran Rapat.                    shareholder       or   proxies    is
                                                                  considered invalid and will not
                                                                  included in the calculation of the
                                                                  meeting attendance quorum.
       IV Untuk    mendapatkan     pengalaman                 IV To get the best experience in
          terbaik dalam menggunakan laman                         using the eASY.KSEI website
          eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,                       and/or      GMS        Impressions,
          pemegang saham atau penerima                            shareholders or their proxies are
          kuasanya disarankan menggunakan                         advised to use the Mozilla Firefox
          peramban (browser) Mozilla Firefox.                     browser.

13. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya         13. To facilitate the arrangement and
    Rapat, diharapkan Para Pemegang Saham                  orderliness of the Meeting, it is expected
    Perseroan atau kuasanya yang hdir fisik,               that the Shareholders of the Company or
    berada di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit           their proxies are at the Meeting venue 30
    sebelum Rapat dimulai.                                 (thirty) minutes before the Meeting
                                                           begins.
14. Perseroan tidak menyediakan makanan dan            14. The Company does not provide food
    minuman/tanda terimakasih / hadiah /                   and drinks / thanks / gifts / souvenirs
    cinderamata dan Laporan Luar Biasa                     and the Company's Annual Report in
Page 8
Perseroan dalam bentuk cetak. Bahan-bahan         printed form. The materials to be
yang akan dibicarakan dalam Rapat, Laporan        discussed at the meeting, the Company's
Luar Biasa Perseroan tahun buku 2021, telah       Annual Report for the 2021 financial year,
tersedia melalui situs web Perseroan              are available through the Company's
(www.mtwi.co.id)    sejak   dari    tanggal       website (www.mtwi.co.id) as of the date of
Pemanggilan ini.                                  this Invitation.


Jakarta, 31 Mei 2024                          Jakarta, May 31st, 2024
PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk       PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk
Direksi                                       Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.6 MB
Published31 May 2024
Pages8
Characters38,304
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MALACCA TRUST p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT MALACCA TRUST WUWUNGAN p.1
unresolved org INSURANCE Tbk p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result