Back to announcement
20240531_AGII_Pemanggilan RUPS_31645168_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted AGIISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PT SAMATOR INDO GAS TBK PT SAMATOR INDO GAS TBK
(“Perseroan”) (“The Company”)
PEMANGGILAN CONVOCATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para The Board of Directors of the Company hereby
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat invites the shareholders of the Company to attend
Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang the Annual General Meeting of Shareholders
akan diselenggarakan pada: ("Meeting"), which will be held on:
Hari/tanggal : Senin, 24 Juni 2024 Days/Date : Monday, June 24th 2024
Waktu : 09.00 WIB – selesai Time : 09.00 WIB – selesai
Tempat : The Westin Jakarta Venue : The Westin Jakarta
Medan Room 1&2 lt. 1 Medan Room 1&2 1st floor
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-22, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-22,
Jakarta, Indonesia Jakarta, Indonesia
Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut: The Agenda of the Meeting are as follows:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan Tahun 1. Approval of the 2023 Annual Report of the
2023 termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Company including the Report on the
Perseroan dan Laporan Pengawasan Dewan Company's Activities and the Supervisory
Komisaris selama Tahun Buku 2023 dan Report of the Board of Commissioners during
Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Fiscal Year 2023 and Ratification of the
Perseroan untuk Tahun Buku 2023. Company's Consolidated Financial Statements
for the Fiscal Year ended on 31 December 2023.
2. Penetapan penggunaan Laba Bersih Tahun Buku 2. Determination of the use of Net Profit for Fiscal
2023. Year 2023.
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk 3. Appointment of a Public Accounting Firm to
mengaudit Laporan Keuangan Perseroan Tahun audit the Company's Financial Statements for
Buku 2024. 2024 Fiscal Year.
4. Penetapan Gaji dan Tunjangan anggota Direksi 4. Determination of Salaries and Allowances for
dan Gaji atau Honorarium dan Tunjangan anggota members of the Company’s Board of Directors
Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku and Salaries or Honorarium and Allowances for
2024. members of the Company's Board of
Commissioners for 2024 Fiscal Year.
5. Persetujuan atas penjaminan sebagian aset-aset 5. Approval of the pledge of a portion of the
Perusahaan (sepanjang diperlukan) untuk Company’s assets as collateral (as the case may
be) to secure the loans to be obtained by the
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 2
menjamin pinjaman-pinjaman yang akan Company from banks or other financial
diperoleh Perseroan. institutions.
6. Persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan 6. Approval of Amendments to the Articles of
yaitu Pasal 16 ayat 10 huruf C Tugas dan Wewenang Association of the Company in Article 16
Direksi; dan paragraph 10 letter C “duties and Authorities of
the Board Directors” and
7. Pengesahan atas Laporan Realisasi Penggunaan 7. Ratification of the Report on the Realization of
Dana Hasil Penawaran Umum per 31 Desember the Use of Proceeds from from Public Offering of
2023 sebagai berikut: Shelf- Registered as of 31 December 2023 , as
- Penawaran Umum Sukuk Ijarah follows:
Berkelanjutan II Aneka Gas Industri Tahap V - Shelf Registration II Aneka Gas Industri
Tahun 2022; Sukuk Ijarah Phase V of 2022;
- Penawaran Umum Obligasi Berkelanjutan III - Shelf Registration III Samator Indo Gas
Samator Indo Gas Tahap I 2023; dan Bonds Phase I of 2023; and
- Penawaran Umum Sukuk Ijarah - Shelf Registration III Samator Indo Gas
Berkelanjutan III Samator Indo Gas Tahap I Sukuk Ijarah Phase I of 2023.
2023.
Penjelasan Acara RUPST: Explanation of the AGMS Agenda:
Mata acara Pertama sampai dengan Keempat : First Agenda until Forth Agenda:
Merupakan mata acara yang rutin diadakan dalam Agenda items that are regularly held at the
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Company's Annual General Meeting of Shareholders.
Hal tersebut sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran In accordance with the provisions in the Company's
Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun Articles of Association and Law no. 40 of 2007
2007 tentang Perseroan Terbatas concerning Limited Liability Companies.
Acara Kelima: Fifth Agenda:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 16 ayat 11 huruf (b) In accordance with the provisions of Article 16
Anggaran Dasar Perseroan, maka untuk menjadikan paragraph 11 letter (b) of the Company's Articles of
jaminan utang seluruh atau sebagian besar harta Association, to guarantee the debt of all or most of
Perseroan dengan nilai sebesar lebih dari 50% (lima the Company's assets with a value of more than 50%
puluh perseratus) dari jumlah kekayaan bersih (fifty percent) of the total net assets of the Company
Perseroan dalam (1) satu transaksi atau lebih, baik in (1) one transaction or more, whether related to
yang berkaitan satu sama lain maupun tidak dan each other or not and the transaction referred to is a
transaksi sebagaimana dimaksud tersebut adalah transfer of the Company's net assets that occurs
transaksi pengalihan kekayaan bersih Perseroan yang within a period of 1 (one) financial year, the Board of
terjadi dalam jangka waktu 1 (satu) tahun buku, maka Directors is required to obtain approval from the
Direksi wajib untuk memperoleh persetujuan dari General Meeting of Shareholders (GMS).
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 3
Acara Keenam: Sixth Agenda:
Terkait dengan Perubahan pada anggaran dasar Related to changes in the Company's Articles of
Perseroan pada Pasal 16 ayat 10 huruf C tentang Tugas Association in Article 16 paragraph 10 letter C
dan Wewenang Direksi terkait dengan tindakan- regarding the Duties and Authorities of the Board of
tindakan yang memerlukan persetujuan tertulis dari Directors related to actions that require written
Dewan Komisaris. approval from the Board of Commissioners.
Acara Ketujuh: Seventh Agenda:
Penyampaian Laporan Realisasi Penggunaan Dana Reporting the Realization of the Use of Proceeds
Hasil Penawaran Umum Sukuk Ijarah Bekelanjutan II from the Shelf Registration II Aneka Gas Industri
Aneka Gas Industri Tahap V Tahun 2022, Penawaran Sukuk Ijarah Phase V of 2022, Shelf Registration III
Umum Obligasi Berkelanjutan III Samator Indo Gas Samator Indo Gas Bonds Phase I of 2023, and Shelf
Tahap I 2023, dan Penawaran Umum Sukuk Ijarah Registration III Samator Indo Gas Sukuk Ijarah Phase
Berkelanjutan III Samator Indo Gas Tahap I 2023 I of 2023 to shareholders as a fulfillment of the
kepada pemegang saham sebagai pemenuhan provisions of POJK No. 30/POJK.04/2015 concerning
ketentuan POJK No. 30/POJK.04/2015 tentang Report on the Realization of the Use of Proceeds
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran from Public Offering.
Umum.
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan 1. The Company will not send a separate invitation
tersendiri kepada Pemegang Saham dan to the Shareholders and this invitation acts as
pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi an official invitation to the Shareholders. This
kepada Pemegang Saham. Pemanggilan ini dapat convocation can also be seen on the Company's
dilihat juga di laman situs Perseroan website (www.samatorgas.com), on the
(www.samatorgas.com), di situs Bursa Efek Indonesian Stock Exchange’s website and on
Indonesia, dan aplikasi eASY.KSEI. the eASY.KSEI application.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili 2. Shareholders who are entitled to attend or to be
dalam Rapat adalah para Pemegang Saham yang represented at the Meeting are Shareholders
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham whose names are registered in the Shareholders
Perseroan dan/atau pemilik saham Perseroan Register of the Company and/or shareholders of
sub-rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek the Company's shares in the securities sub-
Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 30 Mei 2024 account at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
sampai dengan pukul 16.00 WIB. ("KSEI") on May 30, 2024 until 16.00 WIB.
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, 3. Shareholders can participate in the Meeting by
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai either:
berikut: a. physically attending the Meeting; or
a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau b. electronically attending the Meeting
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui through the eASY.KSEI.
aplikasi eASY.KSEI. c. attending the Meeting through power of
c. Hadir melalui pemberian kuasa. attorney.
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 4
4. Pemegang saham yang dapat hadir langsung 4. Shareholders who wish to attend electronically,
secara elektronik sebagaimana disebutkan pada as mentioned in item 3 letter b, must be local
butir 3 huruf b adalah pemegang saham individu individual shareholders who have shares
lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan deposited in KSEI’s collective custody.
kolektif KSEI.
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 5. Shareholders can utilize the eASY.KSEI by
pemegang saham dapat mengakses menu accessing eASY.KSEI menu, Login eASY.KSEI
eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada submenu in the AKSes facility (Akses KSEI).
pada fasilitas AKSes (Akses KSEI).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, 6. Prior to participating in the Meeting,
pemegang saham wajib membaca ketentuan yang shareholders must first read the terms
disampaikan melalui pemanggilan ini serta presented in this Invitation, as well as other
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat stipulations related to Meeting as authorized by
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh each Company. Other terms can be found in the
setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat attached document on the ‘Meeting Info’
melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting feature provided in the eASY.KSEI and/or
Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau Meeting invitations posted at the websites of the
pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman respective Company. The Company retains the
situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk rights to authorize more terms in relation to
menentukan persyaratan lain sehubungan shareholders or shareholder representatives’
dengan keikutsertaan pemegang saham atau physical participation in the Meeting.
penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
secara fisik.
7. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 7. The deadline for declaring attendance,
kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi appointing representatives, or submitting votes
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) through the eASY.KSEI is set at 12:00 pm
hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu 21 Juni Western Indonesian Time (WIB) 1 (one) business
2024. day before the Meeting’s date, on June 21, 2024
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam 8. Shareholders who wish to physically attend the
Rapat secara fisik atau pemegang saham yang Meeting or exercise their voting rights through
akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi the eASY.KSEI, must first inform their
eASY.KSEI, dapat menginformasikan attendance or the attendance of their appointed
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau representatives, and/or submit their votes
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam through the eASY.KSEI.
aplikasi eASY.KSEI.
9. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 9. Shareholders who wish to attend or authorize a
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam representative to attend the Meeting
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib electronically through the eASY.KSEI must
memperhatikan hal-hal berikut: consider the following points:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang i. Local individual shareholders who have
belum memberikan deklarasi kehadiran not provided their attendance
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga declaration before the deadline
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 5
batas waktu pada butir 7 dan ingin mentioned on item 7, but wish to attend
menghadiri Rapat secara elektronik maka the Meeting electronically, must first
wajib melakukan registrasi kehadiran register their attendance through the
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal eASY.KSEI during the date of the Meeting
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa and before the time that the Company
registrasi Rapat secara elektronik ditutup ends the Meeting's electronic
oleh Perseroan. registration.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang ii. Local individual shareholders who have
telah memberikan deklarasi kehadiran provided their attendance declaration
tetapi belum memberikan pilihan suara but have not submitted their vote on a
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat minimum of 1 (one) of the Meeting
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas agendas through the eASY.KSEI before
waktu pada butir 7 dan ingin menghadiri the deadline mentioned on item 7 and
Rapat secara elektronik maka wajib wish to attend the Meeting electronically,
melakukan registrasi kehadiran dalam must first register their attendance
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal through the eASY.KSEI during the date of
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa the Meeting and before the time that the
registrasi Rapat secara elektronik ditutup Company ends the Meeting's electronic
oleh Perseroan. registration.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan iii. Shareholders who have authorized the
kuasa kepada penerima kuasa yang Company’s Independent Representative
disediakan oleh Perseroan (Independent or an Individual Representative but have
Representative) atau Individual not submitted their vote on a minimum of
Representative tetapi pemegang saham 1 (one) of the Meeting agendas through
belum memberikan pilihan suara minimal the eASY.KSEI before the deadline
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam mentioned on item 7 and wish to attend
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada the Meeting electronically must first
butir 7, maka penerima kuasa yang register their attendance through the
mewakili pemegang saham wajib eASY.KSEI during the date of the Meeting
melakukan registrasi kehadiran dalam and before the time that the Company
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal ends the Meeting's electronic
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registration.
registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan iv. Shareholders who have authorized an
kuasa kepada penerima kuasa Intermediary Participant Representative
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian (Custodian Bank or Securities Company)
atau Perusahaan Efek) dan telah and have submitted their vote through
memberikan pilihan suara dalam aplikasi the eASY.KSEI before the deadline
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 7, mentioned on item 7 are required to
maka perwakilan penerima kuasa yang request their registered representatives
telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI in the eASY.KSEI to register their
wajib melakukan registrasi kehadiran attendance through the eASY.KSEI during
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal the date of the Meeting before the time
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa that the Company ends the Meeting's
electronic registration.
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 6
registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan v. Shareholders who have submitted their
deklarasi kehadiran atau memberikan attendance declaration or authorized a
kuasa kepada penerima kuasa yang Company-appointed Independent
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative or Individual
Representative) atau Individual Representative and have provided their
Representative dan telah memberikan votes for a minimum of 1 (one) of the
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke Meeting agendas through the eASY.KSEI
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi before the deadline mentioned on item 7
eASY.KSEI paling lambat hingga batas do not need to electronically register
waktu pada butir 7, maka pemegang saham their attendance through the eASY.KSEI
atau penerima kuasa tidak perlu on the Meeting’s date. Shares’ ownership
melakukan registrasi kehadiran secara will be automatically calculated as an
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada attendance quorum and submitted votes
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan will be automatically counted during the
saham akan otomatis diperhitungkan Meeting’s voting process.
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan
suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara
Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam vi. Lateness or electronic registration
proses registrasi secara elektronik failures, as mentioned in points number i
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv - iv, for whatever reason that cause
dengan alasan apapun akan shareholders or their representatives to
mengakibatkan pemegang saham atau not be able to electronically attend the
penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Meeting, will prevent their shares from
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan being counted as a quorum for the
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai Meeting.
kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Electronic Statements or Opinions
Pendapat Secara Elektronik Submission Process
i. Pemegang saham atau penerima kuasa i. Shareholders or their representatives
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk are provided 3 (three) opportunities to
menyampaikan pertanyaan dan/atau present their questions and/or opinions
pendapat pada setiap sesi diskusi per mata in discussion in each Meeting agendas.
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau Questions and/or opinions on each of
pendapat per mata acara Rapat dapat the Meeting agendas can be submitted
disampaikan secara tertulis oleh pemegang in writing by the Shareholders or their
saham atau penerima kuasa dengan representatives through the chat feature
menggunakan fitur chat pada kolom in the ‘Electronic Opinions’ made
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam available in the E-Meeting Hall screen of
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. the eASY.KSEI. Questions and/or
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat opinions can be given as long as the
dapat dilakukan selama status Meeting’s status in the ‘General Meeting
pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Flow Text’ status is written as
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 7
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion “Discussion started for agenda item no. [
started for agenda item no. [ ]”. ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. The mechanism of handling questions
diskusi per mata acara Rapat secara tertulis and / or opinions through 'Electronic
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi Opinion' screen in the eASY.KSEI is
eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi determined by the respective Company
setiap Perseroan dan hal tersebut akan and will be included in the Company’s
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Meeting Guidelines through the
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. Shareholders’ representatives who
elektronik dan akan menyampaikan electronically attend the Meeting and
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang submit a question and/or opinion during
sahamnya selama sesi diskusi per mata a discussion session of one of the
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan Meeting agendas are required to type in
untuk menuliskan nama pemegang saham the name of the shareholder and
dan besar kepemilikan sahamnya lalu amount of shares they represent first
diikuti dengan pertanyaan atau pendapat before they write their respective
terkait. questions and/or opinions.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara i. The voting process will be conducted
elektronik berlangsung di aplikasi electronically through the E-Meeting
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub Hall menu, Live Broadcasting submenu
menu Live Broadcasting. of the eASY.KSEI.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau ii. Shareholders or their representatives
diwakilkan penerima kuasanya namun who have not submitted their votes on
belum memberikan pilihan suara pada the particular Meeting agenda, are given
mata acara Rapat, maka pemegang saham an opportunity to submit their votes as
atau penerima kuasanya memiliki the Company opens the voting period in
kesempatan untuk menyampaikan pilihan the E-Meeting Hall screen of the
suaranya selama masa pemungutan suara eASY.KSEI. After the electronic voting
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi period for one of the Meeting agendas is
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika started, the system will automatically
masa pemungutan suara secara elektronik count down the voting time by a
per mata acara Rapat dimulai, sistem maximum of 5 (five) minutes. During the
secara otomatis menjalankan waktu electronic voting time, a “Voting for
pemungutan suara (voting time) dengan Agenda item no [ ] has started” status
menghitung mundur maksimum selama 5 would be displayed at the ‘General
(lima) menit. Selama proses pemungutan Meeting Flow Text’ column.
suara secara elektronik berlangsung akan Shareholders or their representatives
terlihat status “Voting for agenda item no [ who have not submitted their votes
] has started” pada kolom ‘General during a specific Meeting agenda after
Meeting Flow Text’. Apabila pemegang the ‘General Meeting Flow Text’
saham atau penerima kuasanya tidak column’s status has changed to “Voting
memberikan pilihan suara untuk mata for Agenda item no [ ] has ended” will be
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 8
acara Rapat tertentu hingga status considered to give an Abstain vote for
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada the related Meeting agenda.
kolom ‘General Meeting Flow Text’
berubah menjadi “Voting for agenda item
no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. The voting time in the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is a standardized time set by the
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. The Company can set their
eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan own policies on electronic voting time
kebijakan waktu pemungutan suara for each of their Meeting agendas (with a
langsung secara elektronik per mata acara maximum of five minutes per Meeting
dalam Rapat (dengan waktu maksimum agenda) as elaborated in the Meeting’s
adalah 5 (lima) menit per mata acara Guideline through the eASY.KSEI.
Rapat) sebagaimana diatur dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan d. Live Broadcast of The Meeting
Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their representatives
yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI who have been registered in the
paling lambat hingga batas waktu pada eASY.KSEI no later than the deadline
butir 7 dapat menyaksikan pelaksanaan mentioned on item 7 can watch the
Rapat yang sedang berlangsung melalui Meeting live via Zoom in webinar format
webinar Zoom dengan mengakses menu by accessing the eASY.KSEI menu,
eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang submenu Tayangan RUPS in the AKSes
berada pada fasilitas AKSes (Akses KSEI). facility (Akses KSEI).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. Tayangan RUPS has a capacity of 500
500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta participants provided in a first come, first
akan ditentukan berdasarkan first come serve basis. Shareholders or their
first serve basis. Bagi pemegang saham representatives who could not be
atau penerima kuasanya yang tidak accommodated in the Meeting’s
mendapatkan kesempatan untuk broadcast are still considered to have
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui electronically attended the Meeting and
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir their share ownerships and votes are still
secara elektronik serta kepemilikan saham counted, as long as they have registered
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam through the eASY.KSEI.
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya iii. Shareholders or their representatives
yang hanya menyaksikan pelaksanaan who only watch the Meeting through
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak Tayangan RUPS but were not
teregistrasi hadir secara elektronik pada electronically registered as participants
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 9
aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran in the eASY.KSEI, will not be considered
pemegang saham atau penerima kuasanya as a legal participant and are not counted
tersebut dianggap tidak sah serta tidak as part of the Meeting’s quorum.
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya iv. Shareholders or their representatives
yang menyaksikan pelaksanaan Rapat who watch the Meeting through
melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise Tayangan RUPS can use the raise hand
hand yang dapat digunakan untuk feature to submit questions and/or
mengajukan pertanyaan dan/atau opinions during the discussion sessions
pendapat selama sesi diskusi per mata for each of the Meeting agendas.
acara Rapat berlangsung. Apabila Shareholders or their representatives can
Perseroan mengizinkan dengan directly ask questions or voice their
mengaktifkan fitur allow to talk, maka opinions if the Company has allowed and
pemegang saham atau penerima kuasanya activated the allow to talk feature.
dapat menyampaikan pertanyaan Mechanisms for discussion on each of the
dan/atau pendapat dengan berbicara Meeting agendas, including the use of the
langsung. Penentuan mekanisme allow to talk feature in Tayangan RUPS
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat are determined by the Company and
menggunakan fitur allow to talk yang included in the Meeting's Guideline
terdapat dalam Tayangan RUPS through the eASY.KSEI.
merupakan kewenangan setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik v. Shareholders or their representatives are
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI encouraged to use the Mozilla Firefox
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang browser for the best experience in using
saham atau penerima kuasanya disarankan the eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS.
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
10. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang 10. Shareholders or the proxies who will physically
akan menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk attend the Meeting are requested to present a
menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal copy of ID card or other valid identification to
lain yang sah kepada petugas pendaftaran registration staff before entering the Meeting
sebelum memasuki ruang Rapat. Pemegang room. Representatives of legal entity
Saham yang berbentuk Badan Hukum diminta Shareholders are required to present a copy of
membawa fotokopi Anggaran Dasarnya yang the latest Articles of Association and deed of
terakhir dan akta pengangkatan anggota Direksi appointment of the members of the Board of
dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir. Directors and the Board of Commissioners.
Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif PT Shareholders whose shares are under Collective
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) diminta Custody in the Indonesian Central Securities
untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Depository (PT Kustodian Sentral Efek
RUPS (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran Indonesia – “KSEI") are required to present
sebelum memasuki ruang Rapat. Dalam hal Written Confirmation for the Meeting
Pemegang Saham tidak dapat memperlihatkan (Konfirmasi Tertulis untuk RUPS- "KTUR") to the
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 10
KTUR, Pemegang Saham tetap dapat menghadiri registration staff before entering the Meeting
Rapat sepanjang namanya tercatat dalam Daftar room. Shareholders who cannot present the
Pemegang Saham, dan membawa identitas diri KTUR are still entitled to attend the Meeting
yang dapat diverifikasi sesuai ketentuan yang provided that their names are registered in the
berlaku. Register of Shareholders, and present
identification that can be verified according to
the prevailing regulations.
11. Bagi Pemegang Saham yang akan memberikan 11. For Shareholder who will provide power of
kuasanya, Perseroan menyediakan 2 (dua) jenis attorney, the Company prepares 2 (two) types of
kuasa yaitu: power of attorney, which are:
● Surat kuasa konvensional ● Conventional power of attorney
Yang telah dilengkapi bersama pemilihan Conventional power of attorney letters are
suara dapat disampaikan ke to be attached with voting results and be
corsec@samator.com atau kantor Biro submitted to corsec@samator.com or to
Administrasi Efek PT Datindo Entrycom yang Securities Administration Bureau PT
beralamat di Jalan Hayam Wuruk No.28, Datindo Entrycom’s office which is located
RT.14/RW.1, Kebon Kelapa, Gambir, Jakarta at Jalan Hayam Wuruk No.28, RT.14/RW.1,
Pusat, Jakarta 10120. Semua surat kuasa Kebon Kelapa, Gambir, Central Jakarta,
harus sudah diterima Perseroan paling Jakarta 10120. All power of attorneys must
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal be received by the Company no later than 3
Rapat sampai dengan pukul 16.00 WIB melalui (three) working days before the date of the
kantor Biro Administrasi Efek PT Datindo Meeting at 16.00 WIB the latest through the
Entrycom selama jam kerja. Securities Administration Bureau office of
PT Datindo Entrycom during working hours.
● eProxy melalui eASY.KSEI ● eProxy through eASY.KSEI
suatu sistem yang disediakan oleh KSEI untuk Electronic Power of Attorney (e-Proxy) - a
digunakan oleh Pemegang Saham untuk system provided by KSEI to facilitate
memberikan kuasa secara elektronik kepada Shareholders in providing power of attorney
pihak lain untuk hadir dalam Rapat. electronically to other parties to attend the
Pemegang Saham yang akan menggunakan Meeting. Shareholders who will use the
eASY.KSEI wajib tunduk pada prosedur, eASY.KSEI application are subject subject to
syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh the procedures, terms and conditions as set
KSEI, dan dapat mengunduh panduan out by KSEI, and can download user
penggunaan di guidance at
(https://www.ksei.co.id/data/downloaddata- (https://www.ksei.co.id/data/downloaddat
and-user-guides) a-and-user-guides)
12. Notaris dibantu dengan PT Datindo Entrycom, 12. The notary, assisted by PT Datindo Entrycom,
akan melakukan pengecekan dan perhitungan will check and count the votes for each meeting
suara untuk setiap mata acara Rapat dalam setiap agenda and in each decision making on the said
pengambilan keputusan Rapat atas mata acara meeting agenda, including the votes submitted
tersebut, termasuk suara yang telah disampaikan
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Page 11
oleh Pemegang Saham kepada Perseroan by the Shareholders to the Company or PT
maupun PT Datindo Entrycom. Datindo Entrycom.
13. Pemegang Saham yang berbentuk perseroan 13. Shareholders representing limited liability
terbatas, koperasi atau yayasan diminta untuk companies, cooperatives or foundations are
membawa dan menyerahkan fotokopi anggaran required to bring and submit a photocopy of
dasarnya. their articles of association.
14. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan 14. Shareholders or their proxies who will be
hadir secara fisik akan dibatasi kuota kehadiran physically present will be limited to a quota of
fisik di dalam ruangan Rapat sesuai dengan physical presence in the Meeting room in
prinsip first come first serve sebanyak 30 (tiga accordance with the first come first serve
puluh) orang, termasuk perwakilan dari principle of 30 (thirty) peoples, including the
Perseroan dan Para Penunjang Rapat. limitations on the number of meeting
participants.
15. Bahan terkait dengan mata acara Rapat tersedia 15. Material related to the agenda of the Meeting is
bagi para Pemegang Saham dan dapat diunduh available to Shareholders and can be
pada situs web Perseroan downloaded on the Company's website
(http://www.samatorgas.com/) maupun via (http://www.samatorgas.com/) as well as via
aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini. the eASY.KSEI platform from the date of this
Pemegang Saham dapat mengunduh Materi convocation. Shareholders are encouraged to
Rapat dan Laporan Tahunan Perseroan di website download the Meeting Agendas and Annual
Perseroan. Report on the Company's website.
16. Pemegang Saham atau kuasanya diminta dengan 16. Shareholders or their proxies are kindly
hormat untuk hadir di tempat Rapat paling lambat requested to be present at the Meeting venue at
pukul 08.30 WIB atau 30 menit sebelum the latest at 08.30 AM Western Indonesian Time
dimulainya Rapat, untuk mempermudah or 30 minutes before the start of the Meeting, to
pengaturan dan tata tertib Rapat. facilitate the arrangement and order of the
Meeting.
Jakarta, 31 Mei 2024 Jakarta, May 31 2024
Direksi Perseroan Board of Directors
PT Samator Indo Gas Tbk
JAKARTA OFFICE SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan P +6221 8370 911 Gedung The Samator, 16th Floor
P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor F +6221 8370 9911 Jl. Raya Kedung Baruk 26-28
F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850
www.samatorgas.com
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Dr. Sahardjo
p.1 ×11
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.9
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek RUPS
p.9
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.10 ×5
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.